部門會議紀要精選(九篇)

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第1篇：部門會議紀要范文

會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要范文

會議紀要

產學研討論會議紀要

時 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

第2篇：部門會議紀要范文

關鍵詞：會議紀要 督辦系統 設計與實現

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0238-01

1 會議紀要督辦統分析

會議紀要督辦工作流程。會議紀要是一種記載會議基本內容、情況、精神的紀實性公文，會議紀要中的內容對企事業單位的管理重點、要點具有指導意義。現階段，我國企事業單位在做工作部署安排時，通常會將具體工作安排和工作目標記錄在會議紀要中，安排工作部署通常通過工作紀要，所以各企事業單位部門對會議紀要的監督力度在不斷加大[1]。會議紀要監督工作其工作目的就是對企事業單位會議紀實施監督、督辦工作，以確保會議紀要中的工作內容能夠很好的完成。會議紀要督辦工作的主要內容，包括以下幾點：①工作人員，一般會議紀要督辦工作人員是由企事業單位領導和管理人員組成的，企事業單位發文部門會將會議紀要公布在公告欄上，相關會議紀要督辦工作者詳細閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對會議紀要進行系統分析后，總結出下一階段企事業單位工作的重點，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應認真總結有關會議紀要的落實情況，找出工作問題，具有針對性的實施督辦工作；④監督工作，企事業單位其他工作人員應聯合監督會議紀要督辦工作的情況。

2 基于Web的會議紀要督辦系統

2.1 系統功能設計

通過上述對會議紀要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀要內容，其督辦工作性質不同。所以要想建立完善的會議紀要督辦制度，必須提高其網絡會議紀要督辦系統的功能性，根據不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態監控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態監控模塊，通過網絡監控系統，實時對會議紀要總結狀態、辦公狀態、催辦情況進行監測，以做到及時發現問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀要辦理情況詳細的記錄在網絡信息資源共享平臺上，一般會議紀要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據不同督辦工作屬性、紀要標題、信息搜索結果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發放模塊，將會議紀要的重要信息記錄在網絡中，分發給相應的待辦人員[2]。

2.2 系統建設的原則

系統要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能考慮人體結構特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩定、經濟實用、注重未來發展為設計原則[4]。

2.3 基于Web會議紀要督辦系統存在的應用問題

因為會議紀要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀要督辦工作中，會制定自己的工作任務，每個人的工作職能和工作任務都存在很大的差異性。自動工作業務活動和督辦工作業務活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協調、控制和通訊，在信息化的業務過程上，通過在網絡上運行軟件，使所有命令的執行都處于受控狀態[3]。通常情況下，會議紀要督辦工作以OA系統為辦公主體，因為OA系統的應用性能非常好，能夠將復雜的會議紀要分類儲存、編輯。因為企事業單位開設的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復雜，會議討論的相關議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀要督辦工作人員的工作壓力很大，引發工作問題，具體體現在以下幾個方面：①會議紀要督辦工作缺少及時性，會議紀要記錄經常會復印兩份，一份給會議主持領導，一份給會議紀要督辦人員，但是會議結束后，工作人員要先對會議紀要進行整理，所以會議紀要通常不會及時的交給會議主持領導和會議紀要督辦人員；②會議紀要內容的不統一性，會議紀要發放時，要針對發放對象進行內容處理，重新排版打印之后傳送給發放對象，不同發放對象接到的會議紀要內容不同；③會議紀要督辦工作的不安全性，會議紀要通過網絡進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀要的安全性和穩定性；④會議紀要督辦工作的重復性，因為網絡信息傳送方式便捷，所以企事業單位在開展會議紀要督辦工作時，經常會重復性的監察、復制會議紀要內容，這種督辦工作形式會讓會議紀要督辦系統變得繁瑣復雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。

3 改善會議紀要督辦系統的合理性建議

通過上文對網絡會議紀要督辦系統存在的問題進行系統分析可知，完善會議紀要督辦工作的信息化管理是推動會議紀要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業單位的網絡會議紀要督辦系統仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網絡環境，在會議紀要工作中引入計算機監測，計算機可以通過錄音系統，對會議內容進行實時記錄，會議結束后，即可編撰出本次會議紀要；②及時更新網絡會議督辦的應用程序，使其應用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統計查詢機制，以方便會議紀要督辦人員隨時查詢會議紀要記錄。

4 結語

通過對會議紀要督辦系統開發以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀要督辦系統不僅增強了會議紀要督辦工作的透明度，還提高了會議紀要督辦工作效率[5]。

參考文獻

[1] 劉清梅.基于Web的會議紀要督辦系統的設計與實現[J].電腦知識與技術，2012，13（5）：104-116.

[2] 海洋，張薇娟.基于Web的遠程考試系統的設計與實現[J].科技信息，2012，14（25）：145-152.

[3] 王璐瑤.基于Web的人才招聘系統的設計與實現[D].吉林大學，2013（10）：145-152.

第3篇：部門會議紀要范文

認真做好會議記錄

做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

圍繞主題選擇布局

會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

正確處理層級結構

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

恰當進行取舍提煉

第4篇：部門會議紀要范文

總裁辦秘書職責一

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁辦秘書職責二

1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理;

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔;

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;

8.完成臨時安排或突發性的工作。

總裁辦秘書職責三

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

3做好復印機的維護與管理;

4協助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

第5篇：部門會議紀要范文

關鍵詞∶座談會紀要；司法解釋；規范性文件

多年以來，最高人民法院經常單獨或聯合最高人民檢察院、公安部等機構以“座談會紀要”形式下發解釋文件，例如2003年12月23日“兩高”、公安部、煙草專賣局《關于辦理假冒偽劣煙草制品等刑事案件適用法律問題座談會紀要》，2008年12月8日最高人民法院《全國部分法院審理犯罪案件工作座談會紀要》，2010年1月13日最高人民法院、最高人民檢察院、公安部聯合下發的《辦理黑社會性質組織犯罪案件座談會紀要》，等等。

在刑法學界，學者們對“座談會紀要”是否屬于司法解釋表現形式問題的認識并不統一，主要有肯定與否定兩種認識觀點：

（1）肯定說，認為在實踐中，就是人民法院的各種座談會會議紀要也承擔著司法解釋的作用。如1999年《全國法院維護農村穩定刑事審判工作座談會紀要》，2003年《全國法院審理經濟犯罪案件工作座談會紀要》等。這些以座談會形式達成的共識發文之后，在全國法院就成了完全意義上的司法解釋，也成了法官們得以定罪量刑的依據。這些會議中雖然也邀請了相關司法部門參加，內容上或許有其指導性，但僅從形式而言，法院系統據此定罪量刑就嚴重違反了罪刑法定的刑法基本原則。

（2）否定說，認為“座談會紀要”既不是立法解釋，又不是司法解釋，只不過是司法界人士坐在一起討論，觀點相同的在案記錄，沒有經過合理的論證，也沒有經過法定程序通過，僅由司法機關內部掌握，并不能在法律文書中適用，因此不具有權威性與適用性。[2]“座談會紀要”既不是法律，也不是司法解釋，而僅僅是一個工作會議個別觀點的記錄，但它這個觀點成了超乎法律的規定，成了各級法院審理犯罪案件的圣經。[4]“審判長會議紀要”等仍屬非正式刑事解釋或非正式刑事規則。相關的文本局限于：“法律、法規和司法解釋的理解和適用”、“審判長會議紀要”等。之所以將其稱為非正式刑事規則，主要原因在于這些解釋并不屬于最高人民法院所作的正式刑事司法解釋，在其形式上也并不具有上述司法解釋所有的形式。

筆者贊同第二種否定說觀點的看法，其理由主要在于：（1）兩高解釋性文件未有“座談會紀要”形式。2006年《最高人民檢察院司法解釋工作規定》第17條確定了“解釋”、“規定”、“規則”、“意見”、“批復”等形式作為司法解釋，2007年4月1日最高人民法院《關于司法解[1]釋工作的規定》第6條確定了“解釋”、“規定”、“批復”和“決定”等四種形式作為司法解釋，但都沒有“座談會紀要”形式。（2）“座談會紀要”可歸入“規范性文件”范疇。所謂“規范性文件”，是指除憲法和法律外，以下兩類文件：一是行政法規、地方性法規、自治條例和單行條例、國務院部門規章、地方政府規章。這些文件都是我國法的淵源，是我國法律體系的組成部分。二是上述文件之外其他由國家機關制定的決議、決定、命令和司法解釋等。這些文件雖然不是我國法的淵源，不是我國法律體系的組成部分，但也都是普遍適用的。[7]依筆者所見，由于“座談會紀要”已在兩高司法解釋性文件中被排除，但它又帶有解釋性作用及其普遍約束力功能，因此理當歸入與“司法解釋”相并列的“規范性文件”范疇。

當然，“座談會紀要”不公開，這也是否定它是司法解釋的重要理由。依照2007年最高人民法院《關于司法解釋工作的若干規定》第25條規定：“司法解釋以最高人民法院公告形式。司法解釋應當在《最高人民法院公報》和《人民法院報》刊登。”但是，“座談會紀要”卻往往是在相關的司法機關傳達。對此，有位律師極為不滿，“新華社報道說，‘打黑辦’召開新聞通氣會，兩高與公安部聯合下發《辦理黑社會性質組織犯罪案件座談會紀要》，進一步指導各級政法機關正確辦理黑社會性質組織犯罪案件。通氣會還介紹了紀要出臺的背景、目的以及部分內容。作為律師，看到有這樣敏感的法律文件出臺，自然十分關注。但等了幾天，在網上還是搜不到紀要的全文，倒是有不少也是尋找全文的帖子出現,大家都在相互詢問。不免納悶怎么回事。后來才知，原來這是個內部文件，律師等社會人士是看不到的。”[8]另有網民也提出質疑∶“可以肯定的說，《座談會紀要》既不屬于法律、法規、決定、部門規章，也不屬于立法解釋、司法解釋，是個說不清性質的模糊產物。也許僅僅是一個政策性的‘指引’。但這類指引與當事人、當事人家屬、辯護人、社會上的各類主體都有關系，與各類社會主體及全體國民利益有關系，又對社會務類主體和國民有約束力的政策指引，理應向全社會公開。”

事實上，“會議紀要”這種形式是我國司法制度中一直存在的一種畸形的產物。“會議紀要”一般只是在司法系統內部流傳，但其在司法實踐中的地位有時更甚于法律法規，會議紀要的內容往往具有較強的針對性。但現在“會議紀要”的流傳范圍已經呈擴大的趨勢，律師等法律從業人員一般都會從熟悉的法官、檢察官處討要一份，而經過這一環節后也在一定程度上流向社會。這種形式一直受到一些法律學者的詬病，但是卻收效甚微。以會議紀要的形式立法的現象現在正愈演愈烈。[10]由于地方各級人民法院和人民檢察院每年辦理的數百萬件案件中，必然大量存在有關適用法律方面的問題，一旦這些問題反映到“兩高”，“兩高”的答復也不可能都經過審判委員會或者檢察委員會討論通過，而這些答復意見事實上也都具有司法解釋的效力，如許多未經最高人民法院審判委員會討論通過也沒有在《公報》上公布的復函、意見、紀要、通知等，也都在司法實踐中對審判工作起著指導作用。“出于司法公開、公正的需要，對凡以最高人民法院名義的有關適用法律方面的具有普遍約束力的規范性文件，最高人民法院當在一定的范圍內公布并要求各級人民法院在作為審判案件依據時都須在裁判文書中公開引用，以增強司法的公開性和透明度，確保司法公正。”[11]據此而言，應當大力推動司法解釋的公開化。在司法解釋出臺后，要嚴格按照規范的形式予以公布，杜絕以“內部下達”的做法；明確規定在裁判文書中援引司法解釋，對于未經最高人民法院審判委員會討論通過但在司法實踐中起指導作用的具有普遍約束力的規范性文件，各級人民法院在作為審判案件依據時也須在裁判文書中公開引用，以增強司法的公開性和透明度，確保司法公正。

第6篇：部門會議紀要范文

【關鍵詞】 生產經營管理 開發應用 報表 iReport

一、引言

1.1研究背景

在傳統企業中，經營者對于企業生產經營的了解，都只能是通過各部門手工統計，采集相關數據后，對數據進行計算，然后再輸入到電腦中以excel或word報表的形式輸出，最后形成報表。這種傳統周報數據處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。

隨著企業信息化程度的迅速發展，提高經營決策水平的迫切性日益增強，傳統的手工信息統計手段和處理方法，已不能滿足企業經營決策的要求，積極開發和應用計算機信息管理系統就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業經營決策水平的有效途徑。

生產周報信息系統則能及時、準確、高效地處理周報信息，加快信息查詢和提高數據統計分析的能力，適應企業數字化發展的需要。

1.2開發目的

本系統可以達到以下目的：

（1）實現各個員工的生產周報的匯報工作。（2）實現各個部門會議紀要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業務員通過各位員工的生產周報信息匯總成本部門的生產周報信息。（4）各部門領導可以對業務員上報的生產周報信息進行審核。（5）生產管理部門對各部門的生產周報信息進行匯總形成處生產周報信息。（6）提供必要的業務趨勢圖，供領導決策使用。

二、系統開發

2.1開發環境

1、開發環境。操作系統Windows XP，數據庫Oracle 9i，開發工具IBM RAD V7.0、WPF，報表開發工具iReport3.0.0，Web服務器WAS V6.0。

2、運行環境。服務器端：操作系統Windows 2003 Server，數據庫Oracle 10g，Web服務器WAS V6.0。

客戶端：操作系統不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。

2.2 開發模式

在系統開發初期，考慮到用戶不是專業人士，并不清楚最終系統能做成什么樣，當最后系統上線的時候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個問題，選用了快速原型法進行開發。

生產周報系統采用B/S結構，WAS作為Web服務器提供應用，根據需求分析進行概要設計，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態頁面，用戶可以清楚的根據這些靜態頁面確認自己的需求，提出修改意見，最后達到用戶滿意，然后以確定下來的原型進行詳細設計，進行編碼、運行、調整、測試，最后投入運行。

2.3系統分析

2.3.1使用人員角色：

普通員工、部門業務員、部門領導、生產科業務員、生產科領導、處領導、系統管理員。

2.3.2各角色相關功能：

1）普通員工：個人周報編輯、查詢；會議紀要查詢；2）部門業務員：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢、送審；3）部門領導：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢審核；4）生產科業務員：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢送審；處周報匯總查詢；5）生產科領導：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢審核；處周報匯總查詢；6）處領導：處周報查詢；業務分析；7）系統管理員：系統管理。

2.4各個模塊設計

通過系統分析，按其實現的功能可將系統劃分為以下6個模塊。

1、系統管理模塊。系統管理子系統包括系統角色設置、系統部門設置、系統用戶設置、用戶菜單設置、系統參數設置以及審批流程定義六個模塊。

2、個人周報管理模塊。個人周報管理包括個人周報編輯、個人周報查詢兩個功能，員工可以在個人周報編輯中新增修改刪除本周個人周報，在查詢中對所有錄入過的個人周報進行列表查詢。此模塊是一個公共模塊。

3、部門周報管理。根據每個部門的不同需求，部門周報管理是根據每個部門的不同報表來進行制作，它包括部門員工周報查詢、部門周報編輯、部門周報查詢、部門周報送審、部門周報審核五個功能。

4、會議紀要管理。會議紀要管理包括會議紀要編輯、會議紀要查詢兩個功能。會議紀要可以記載、傳達會議情況和注意事項，每周可以有多條會議紀要。此模塊也為公共模塊。

5、總周報管理。總周報管理包括部門周報查詢、本周周報查詢、本周周報送審、本周周報審核、歷史周報查詢、歷史信息匯總。生產科業務員可以通過部門周報查詢查看每個部門的送審審核情況以及報表內容，所有部門都將部門周報上報審核過后在本周周報查詢中系統自動匯總本周企業級的總周報，經過領導審核后完成供查詢或業務分析。

6、業務分析管理。業務分析管理包括業務工作量統計分析、障礙統計分析、超時統計分析三部分，使用WPF開發，使用折線圖展示各年度統計數據。

2.5報表實現

報表是生產周報系統中的最終體現形式，產周報系統中采用iReport開發工具來對報表進行可視化設計，采用iReport提供的JDBC驅動連接數據庫，用以獲取動態數據顯示。建立報表框架，將子報表等全部嵌入框架中，形成報表。使用SQL語句進行報表及子報表查詢。

三、系統應用特點及效果

3.1系統應用特點

（1）權限分明，分級管理 系統針對不同的用戶對象賦予不同的權限，用戶只能在屬于自己的權限內進行操作。分工明確，責任落實。（2）系統易用，查詢簡便 系統在開發初期考慮到各個崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設計簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設計都以符合用戶使用習慣為準則，提高了工作效率。（3）報表清晰，隨存隨打 系統配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報表，更能直接在瀏覽器中實現放大、縮小、翻頁、導出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發，修改容易 生產周報系統實際依附單位組織機構進行建立，一旦組織機構進行調整、或者報表需要變更時系統就需要做出相應調整。開發初期就考慮到這個問題，因此一旦系統變更，系統管理員完全可以在前臺進行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺只需要開發對應的錄入頁面和報表，調整相對容易。（5）配合應用，管理更易 周報系統運行以來，與其他應用系統結合，從安全性、資源占用、系統監控等方面的管理都得到了很大程度的提升。

3.2應用效果

（1）系統穩定可靠 該系統自投入運行以來，整個系統相對穩定，出現小障礙也能及時解決，沒有出現數據丟失、系統崩潰等重大問題。（2）減輕工作強度 企業現有需要上報周報的業務部門數十個，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進行計算統計數據上報，既容易出錯，又消耗大量人力物力，現在采用生產周報系統以后，減少了中間環節和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強度。（3）工作效率明顯提高 數據自動計算，減少差錯，查詢一目了然，方便的搜索功能，數據分析全面具體，送審審核一鍵完成，節省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。

參 考 文 獻

[1]高紅巖，Struts實用開發指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應用開發，科學出版社，2007

第7篇：部門會議紀要范文

一、指導思想

全面落實科學發展觀，牢固樹立“大市場、大貿易、大流通”的理念，通過“多予少取，放水養魚”、“視有為無”的政策支持，著力扶持發展一批具有區域競爭力、輻射力的商貿物流大企業、大市場、大園區，逐步把海安打造成為區域性商貿物流中心。

二、扶持對象及條件

商品的產銷市場或業務客戶不以海安為主，而是面向蘇中蘇北、長三角地區乃至全國，對海安服務業經濟總量具有較強增長帶動效應，在海安注冊納稅的貿易企業、商品交易市場、物流園區。入駐汽車城的品牌汽車銷售4S店、外地采取稅收返還獎勵扶持政策的服務業行業（棉花貿易、廢舊物資回收經營等）可參照執行。

三、批準扶持程序

1.貿易企業、商品交易市場、物流園區制定2011-2015年發展計劃書并向縣政府提出扶持申請，計劃書應包括市場或業務發展定位及拓展舉措，分年度應稅銷售（營業）收入（原則要求2015年不低于10億元）、稅收（含政府合并基金）貢獻（原則要求2015年不低于1000萬元）目標，政策扶持要求（主要在稅收基金方面）等內容。商品交易市場、物流園區的應稅銷售（營業）收入、稅收貢獻以入駐全部企業計算。

2.縣服務業辦公室會同縣商務局、財政局初審后，對認為符合扶持條件的，報經縣分管領導同意后，組織召開縣主要領導、分管領導，相關部門、所在鎮負責人參加的專題辦公會，以會議紀要形式予以批復。

3.財政、稅務等部門根據會議紀要精神執行、落實扶持政策。扶持政策一年一審。每年1月份，縣服務業辦公室、商務局、財政局對照會議紀要檢查企業上年度發展目標完成情況，提出追回、取消或加大政策扶持的建議報縣政府。

四、政策扶持的原則

1.有利于增強企業區域競爭力，有利于市場和園區引進大企業，有利于海安發展大貿易、實現大流通。

2.實行“一企一策”。主要依據我縣現有的服務業相關扶持政策，結合企業發展定位等具體情況，參照外地扶持政策確定，并形成會議紀要。

3.及時兌現扶持政策，切實減輕企業負擔。稅收基金的返還程序為：企業申請，稅務部門證明，縣服務業辦公室提出建議意見，縣財政審核，經縣政府分管領導審查同意后報縣主要領導審批。正常情況下在稅收基金上繳入庫后10個工作日內返還給企業，其中合并基金按照企業銷售規模分段返還。

第8篇：部門會議紀要范文

會議紀要不同于會議記錄，會議紀要對企事業單位、機關團體都適用，你知道合同談判的會議紀要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關于合同談判會議紀要格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。

合同談判會議紀要范文一____________有限公司會議紀要

20__年第期

文件編號：

會議主題：_______合同談判

會議時間：2021年4月28日

會議主持：______

整理人：

主要內容：

20__年4月28日，在_____，就有關__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設計研究院__分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。

參加會議的有_______

會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：

1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。

2、有關工程中監理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。

4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節約工程投資。

5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。

6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。

7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。

合同談判會議紀要范文篇2

時間：2021年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：___

參加人員：改制小組成員

記錄人：__

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情況。會議認為，__勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

合同談判會議紀要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:2021年 4月 18 日

會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室

主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)

談判雙方人員:

出租方(甲方)：

盧旺達，李明

承租方(乙方)：

丁春華(孝昌聯通公司副總)

黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)

盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)

婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)

徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)

易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)

李娜(孝昌聯通公司會計)

付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)

談判會議內容：

一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。

二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。

三、甲乙雙方共同意見：

經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：

1.房屋租金按年結算，

2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：

2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;

3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。

如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。

甲方參會人員簽字：

乙方參會人員簽字：

合同談判會議紀要范文三投標邀請編號： 內容：

日期： 年 月 日 地點：

參加人員：甲方：

雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以

下內容達成一致，現紀要如下：

1、工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。

2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。

3、工程工期：

自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內

4、本工程的質量保修期為12個月。

5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價

萬元。

6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95%

。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。

甲方：渤海石油物業管理公司 乙方：天津濱海延發建筑裝飾工程有限公司 技術人員：

第9篇：部門會議紀要范文

2、督促檢查單位有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果，協調單位各部門有關工作運行；

3、負責單位各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理；

4、負責單位各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；

5、負責單位與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理；

6、負責維護信息系統及網站的安全運轉；

7、負責單位人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理，按規定上報各類人事勞資統計報表；制訂單位人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施；

8、負責單位實物資產管理；

9、負責組織單位黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織；

10、負責單位注冊、注銷、年檢及單位法律事務；