前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的新聞稿格式模板主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:操作技巧;技術分析;任務實現
Win7用戶在使用Office 2010時,能夠感受這款產品帶來的方便快捷,在產品更新過后,能夠與Win7系統更好地相互合作,二者作為微軟“雙雄”,實力自然是不在話下,但是軟件的某些具體操作還是需要加以明確,方便在辦公處理業務時的熟練,節省時間,提高工作質量,讓Office 2010成為辦公上的得力助手。
1 win7下的Office2010產品新增操作技巧
1.1 Access 2010
Access在Office的相關產品之使用較為廣泛,歷史悠久。它提供表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等7種用來建立數據庫系統的對象,提供多種向導、生成器和模塊把需要進行的配套操作規范化,給數據庫系統的完善化提供了方便,普通用戶操作起來更加方便,不需要再編寫代碼。新增功能包括:條件格式和計算工具改進使動態報表在視覺上更有影響力,內容更加豐富,宏設計器可以輕松地創建編輯和自動化數據庫邏輯等。
1.2 Excel 2010
作為元老的它也是用實力捍衛自己的地位,作為對表格的處理,各種命令不在話下:對各種數據的處理,整體分析,進行輔助操作等。此次的更新在分析上會更加全面,利用更多的方式去推進分析過程,還有在信息上管理的方式取得進步,也能夠實現信息共享,幫助決策。新的數據分析能夠將重要線索亮化,輕松傳到Web上與他人同時在線工作。新功能包括:凸顯重要數據的迷你圖,數據視圖切塊,在線隨時編輯,多人共同完成編輯,簡單的單擊就可以達到保存、打印或者是共享等目的。
1.3 Info Path 2010
Info Path 2010的主要功能是對信息的搜集和制作、表單的填寫等,很多的企業工作人員就需要借助這款產品設計考勤單,調查表,保險單或者是業務報銷單等。更新后的這款產品可以讓用戶設計更為復雜的電子表單,通過新增的工具快速設計表單,新增該機表單同時將LOB系統連接等。
1.4 Outlook 2010
Windows會提供自帶的Outlook express,但是相比之下,Office提供的Outlook功能更加強大,應用范圍更廣。Office旗下的Outlook性能更為完善,它可以安排日程,分配任務、分配任務、記日記等。最新的Outlook2010重新設計外觀和高級電子郵件整理,社交網絡功能保持用戶個人網絡和企業網絡之間的聯系。它新增功能是:多郵箱郵件管理便捷化,新增動態圖可以創建更加生動的電子郵件,支持語音郵件接在收件箱中直接傳入等。
1.5 One Note 2010
One Note用的人并不少,類似于實際中筆記本的功能,但是可以與其他用戶共享,同時還提供搜索功能,方便用戶尋找需要的內容。最新的One Note能夠捕獲文本,照片或者是視頻音頻,讓自己的想法和創意隨時隨地可以得到發揮。此次增加的功能有:支持文本快速應用樣式,與共享筆記本的多個用戶一起工作隨時了解關注項目上的變化情況,搜索功能上的改進使客戶了解資訊更加及時等等。
1.6 Publisher 2010
Publisher更多是面向企業用戶,主要功能是創建和各種出版產品,將這些出版產品用于桌面及商業打印、電子郵件分發或在Web中查看。最新的Publisher 2010可以將出版產品或者是市場營銷材料更加個性化,提高品質。無論是賀卡還是明信片,新聞稿還是小冊子都將是高質量的體現給用戶。具體的更新內容有:照片編輯工作改進,新的排版工具件普通文本轉化為精致文本,對齊技術和布局指南的改進對操作對象的控制更加輕松,互聯網上下載新的模板增強作品效果等。
1.7 Power Point 2010
Power Point在Office很有名氣的、用于幻燈片專業制作/演示的應用程序,一般用于輔助教學,產品介紹,商業演講等。此次的升級主要是視覺上的改進,改良后的視聽功能在對照片和視頻的編輯、新增的改進工具都讓畫面效果美輪美奐,把畫面感最真實的帶給觀看者,讓畫面猶如電影一般生動。新增的具體功能有:新增圖片效果應用,編輯視頻文件,幻燈片動態切換方式的新增等。
1.8 Share Point Work Space 2010
雖然同樣作為Office旗下的產品,但是至今sharePoint Work Space 2010使用者仍然是少數,它是sharePoint 2010的客戶端程序,主要功能適用于離線同步基于微軟Share Point技術建立的網站的文檔和數據的,此次改進過后的Share Point Work Space 2010特色較為鮮明:改進過后的功能區可以快速訪問常用命令來創建自定義選項,讓工作風格具有個性,更好的同步協助操作,輕松查看SharePoint Server上儲存的不同版本文件等。
1.9 Word 2010
Word也可謂是元老級別,自研發后被應用到辦公上就一直廣受好評,應用程度極高,它的主要功能在于對文字或文檔的整理編輯。此次Word 2010在文檔處理方面升級,提高文檔品質,同時將操作簡捷化方便與別人協作,同時還增加了一些新的功能:完全新穎的導航搜索窗口,文檔視覺效果生動化,安全恢復文件修補破損文件,方便額截圖功能等。耳目一新的Word 2010讓用戶的體驗成為了享受。
2 office常用軟件實用操作技巧
2.1 Access 2010
(1)將窗體保存到一個文件,需要使用正則表達式分析代碼,可以用代碼結構,字數統計,分析語法等。
(2)將窗體保存到文本文件,將這些文本文件儲存到OLE字段中,這樣窗體的界面和代碼都能夠保存到Access數據表中,這種方法同樣適用于代碼庫管理器。
(3)實現一次性修改Access選中對象文字字體,大小或者是其他屬性,窗體數據表的字體也可以一并處理完全。
2.2 Power point 2010
(1)在幻燈片上劃重點:演示文檔時,右擊鼠標出現工具欄,“指針選項”內可以調節劃各類重點的畫線筆。
(2)快速裁切圖片:選中圖片后右擊鼠標,調處所需面板,根據面板顯示的操作內容查找到裁切工具,選中后根據畫面出現的控制點調整裁切畫面的大小。
(3)快速建立簡單的三維模型:三維繪圖工具欄提供了便捷設置,用快捷鍵Shirt能夠得到矩形,還可以進行一鍵式選擇三維模型,根據繪圖工具欄里的某些功能如:填充,描邊,虛線等,完善三維模型的效果。
2.3 Word 2010和Excel 2010
Word 2010和Excel 2010是office2010軟件中使用頻率較高的軟件,在日常辦公中若掌握其操作技巧,能夠取得事半功倍的效果。
(1)工作時二者經常被同時使用,例如將Word中的表格轉化為Excel中的表格,進行復制粘貼的效果容易造成數據紊亂或者丟失,輸入者往往需要進行二次輸入,很不方便。正確的操作技巧是在Word中選中表格,光標移至左上角十字鍵處進行全部選中后再進行復制,隨后新建一份Excel文件,點擊鼠標右鍵進行選擇性粘貼,這樣可以將表格穩定的復制到Excel中了。
(2)快速訪問工具欄相當于快捷鍵,將經常使用的某些功能放入工具欄,這樣在以后操作中直接在工具欄進行點擊就能夠實現對功能的執行操作;
(3)通過PDF格式對文檔進行是否不可復制的功能,開辟另外的文件加密方式。