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在信息化項目的規劃實施推廣中,巧妙借用公司領導的威力,“狐假虎威”,借力打力,能夠達到事半功倍之效。
“狐假虎威”是一則寓言故事,大家小時候在學校都學習過,講的是狐貍跟在老虎的后邊,震懾其他動物,借助老虎的威望達到自己的目的。在信息化項目的實施過程中,要與其他部門溝通,尋求支持,加快推廣,如何巧妙借用,達到事半功倍的效果呢?
項目規劃實施中的“借力打力”
在集團的年會上,高層提出,年度信息化規劃要注意:如何讓信息部能發揮專業技術優勢,通過信息化項目提升公司的核心競爭力?
其別提到,目前生產效率低下,人均產能在行業中處于中下等水平,與公司上一年度提出的“提升生產效率,降低運營成本”的大目標差異太大。運營中心總經理和生產總監頓時感到壓力和責任重大,他們確實也盡力了,老板不滿意,如何去做呢?是該重新思量和考慮下決心的時候了!
公司管理架構是五大中心:營銷、財務、人力行政、運營和生產。信息部就在運營中心旗下,直接對運營中心總經理負責;所以年會一結束,運營中心老總就特意找來信息部經理和骨干人員開會討論,如何去執行老板的期望,通過信息化平臺去提升管理水平,如何去降低生產成本,提高運營效率從而降低公司整體的運營成本,提高利潤率。信息經理已經參加過年會,對各部門領導的目標和期望有一定的了解,老大重視,借此機會,也好趁機爭取多點資源,規劃一下信息化平臺的項目立項和后續的項目實施,這是絕佳的給高層提出對信息化重視的表現的機會。
信息經理老單順勢提出了OA協同辦公平臺的規劃和ERP系統的數據對接功能完善開發,以及專業化全供應鏈項目管理的思路和將來二期實現后預期將展現的效果,公司戰略提出要全國性分公司業務擴張布局,分公司業務人員和工程現場項目管理,移動終端的應用和管理必須要提前規劃,布局到位。
■OA系統辦公平臺上線快6個月了,公司領導老是口頭上說重視,沒有身體力行,及時審批流程,私下照樣簽批紙質單,更沒有督導下屬重視OA流程,當成工作任務并且部署下去。
■公司的營銷和PMC,生產中心和財務部老說計劃不準,但是沒有領導嚴格按照計劃去執行并對結果進行考核,并且客戶變更需求計劃經常一個電話直接追問生產總監,完全不考慮制定好的計劃和生產能力能否得到滿足。
■公司采購部和財務部經常扯皮。財務部不能按照采購合同和付款月計劃及時付款,導致采購供應商經常延期供貨或緊急供貨不合格。因為緊急生產需要被迫使用,導致產品質量無法保證。采購部無法保證合作供應商的供貨周期,而不斷投入大量人力去開發新的供貨商,導致采購員也無法及時完成工作被考核處罰,壓力過大被迫離職。新手不熟悉采購業務而導致工作效率更低……惡性循環導致采購經理“壓力山大”也無法安心工作,尋求其他出路。
會哭的孩子有奶吃
老總聽完信息經理一番訴苦,拍了拍他的肩膀,說道:“你們都是我選的得力干將,公司的中堅力量。放心,這些問題我也清楚,目前就是要解決這些問題。需要什么資源你盡管說,我大力支持你,需要人力、財力,權力我都給你爭取,包括你和團隊的獎勵,年終獎我會給予你特別照顧的。”
信息經理老單也是IT行業闖蕩了10多年的人,知道公司的運營現狀,很多承諾都是鏡中花、水中月,時間長了老總自己估計都忘記了。但是無奈,工作總要干下去,年內總要做出點業績,萬一公司效益真好,老總的承諾萬一兌現了也有可能,那不也是好事,起碼部門的其他兄弟喝酒的時候,也會多多感謝老大的領頭羊作用。
于是乎,老單建議,在公司召開管理層會議快結束前半小時,由老總出面提出讓IT經理匯報一下OA系統運行的情況,當著副總裁和各事業部總經理的面來匯報。老總當即認可;老單為此熬上兩個夜晚,精心抽取系統真實數據,整理數據報表,制作PPT和數據報表。第一次向老總單獨匯報就得到認可,并且交代“只匯報,不要解釋!”都是高層,當著老板的面,大家都心知肚明。
5天后的經營分析會按期召開,各事業部老總和部門負責人都按照計劃匯報自己精心準備的數據。老板聽了都很高興,公司經營數據都有很大提升,今年公司效益要增長30%的目標看樣子沒問題。唯獨運營中心老總一直很少發言,輪到他匯報,他推托留到最后吧,大家都搞不清楚,老板還批評他準備不足,是不是不敢拿出真實的運營數據說話。
到會議快要結束前,運營中心老總發個信息叫來了信息經理老單。老單到會議室后,大家都很納悶:公司高層會議,你一個經理來干嘛?又沒讓你來做技術支持。老單在老總旁邊坐下后,老總發話了:“我們公司的數據都在系統中運行,你把系統中的目前真實數據給大家匯報一下吧。”老單帶著筆記本有備而來,打開運行的OA系統,給大家看了最近新開發上線的功能模塊,感謝大家反饋的意見,表決心如何去完善得更好……但是隨后PPT一切換,各個模塊OA流程審批的效率排行榜,按照部門、事業部列出來了,縱向維度按照流程審批節點目前哪里卡得最多,在實施節點分布圖上清晰可見。
采購部老總、財務中心總監頓時臉色大變。上月數據將近30%流程都沒有審批完成;營銷部門的費用報銷都卡在財務部沒有及時處理;公司的項目成本是如何計算出來的?匯報節省的出差和客戶招待等成本是如何計算出來的?營銷總監本月的項目計劃很不準――不少項目客戶計劃變更的流程,他自己都沒有認真去看,壓根就沒到生產部生管那里,那生產計劃和產能是如何計算的?公司盈利提升數據事如何出來的?
大家都不說話了,有點冷場,也有領導提出了系統還不夠完善,這個不是全部的經營數據。老單一句話都沒有解釋,匯報完,就帶著筆記本出去了。
老板的臉很快由晴變陰,好像要下大雨了,但是老板畢竟從EMBA畢業的,抽了一支中華煙,停頓了一下,就說了一句話,“你們都是我信得過的高層管理人員,看看數據,對照你們手中匯報的數據,一個月后再開經營分析會,如果這個排行榜上墊底的還是你們3位老總的話,年終績效獎全部取消,明年能否再續約年底再說!”
會議結束,運營中心老總感到擔子輕松多了,晚上還特別請信息部的團隊吃了一頓大餐外加K歌,算是犒勞,信息部那晚玩得特別開心,以至于第二天很多人上班遲到。老總說特殊情況,下不為例。
拿數據說話
信息化項目團隊第二天晚上加班到后半夜,一系列信息化思路和方案都涌現出來了,第一時間發郵件給老總,老總看后也很欣慰和高興,可是一看項目預算有點傻眼。項目規劃是不錯,但是預算嚴重超標,公司對各部門的預算老總很清楚,信息化的預算希望不要超過去年,最多不能超總預算200萬,最好希望信息部自己組織項目團隊開發和實施,好節省軟件購買和實施的成本。可是老單清楚,信息部就那兩三個開發工程師都是工作滿滿的,不可能再有時間去接新的項目開發了,再多找幾個開發工程師也不太可能,后續項目做完了工程師閑下來,公司老板又不舍得多開工資,民營企業的文化就是老板文化,能夠節省就絕對不能浪費。
于是乎,老單和老總開了幾次閉門會議想辦法,最后還是老總出了高招,去找財務查數據,把過去3年所有的工程項目沒有按照合同收回尾款的,沒有按照交期被客戶罰款的,給公司造成損失的都是項目管理不到位,整個數據匯總報告給老板去看,只要上了項目管理系統,結合ERP和OA系統,就能夠實現公司的全供應鏈管理系統全部通過電子流審批和數據報表展示,相關職能部門可以第一時間看到項目進展情況,發現問題及時糾正和完善生產和安裝計劃,做到權責明晰,數據真實可信,避免數據匯報不準確給公司造成不可挽回的損失。過去3年統計給公司造成的合同違約和退貨的損失就超過1800萬了,所以投入10%來完成信息化項目的開發實施真的很劃算,還不說平臺化項目協作提升工作效率節省出來的人力和財力。
此外,“天時、地利、人和”之說也是企業信息化項目立項的金句。
在一個老板剛見完一個知名地產公司的總裁,雙方談得很順利,現場當面簽訂戰略合作協議,展望未來公司發展,老板心情大好;于是乎,老總趁機會呈送上《公司2015-2018年度信息化規劃方案》和《項目管理立項報告》,老板化了10多分鐘草草看過,大筆一揮,同意信息化項目立項報告,后續工作讓找他助理對接就可以了。
規劃和預算的廣、深、高、速
不同行業,不同企業的信息化發展階段不同,并且企業發展戰略決定信息化發展戰略,所以每年年底根據公司管理層確定的下年企業發展戰略規劃,再來制定或調整下一年度信息化規劃就成為每位CIO的年度大戲,必修課,必須演好,才會有企業的未來和CIO的未來。
廣 寓意CIO要廣為聽取集團公司高層和中層的不同需求,不同的聲音要通過會議,面談溝通,甚至在線調研問卷等方式,公司的各種移動信息化平臺都在CIO掌控之中,都可以拿來為自己所用,通過數據匯總分析,形成數據詳實可信的信息化調研報告,公司高層才會重視和認可,后面的規劃和預算也就是順勢而為的事兒了。
深 信息化調研報告要深入,要動用信息化系統的數據,HR系統人事資料,人力成本,OA系統的流程審批,工作效率提升的數據,財務ERP數據,CRM系統客戶數據,供應鏈系統的一系列數據等,這樣其他任何部門都無法提供些,只有信息部門提供的才權威,說服力最強,高層的年會上,不信你的又能信誰,CIO的價值和重要性,是關鍵時刻要出手的果斷。
高 只有結合公司發展戰略和業務布局定位,未來信息化的規劃才能有高度,有深度,才能引領企業的未來發展,才能達到信息化的核心價值,通過信息化平臺的運營提升企業核心競爭力。
突發安全事故應急預案與方案
為全面落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,切實搞好廠區安全工作,認真做好各種突發事件應對工作,將可能發生的事故降到最低限度,根據《安全生產法》、《浙江省安全生產條例》、和上級有關部門要求,結合公司實際情況,制定以下應急預案。
一.組織機構及主要職責.
公司成立突發事件應急預案領導小組,組長黨支部書記xx同志擔任,副組長由生產經理xx、技術經理xx同志擔任,成員由部門、車間負責人組成,領導小組下設指揮組,搶險組和后勤保障組。
1.指揮組由xx、xx組成。在第一時間突發事件的相關情況,第一時間組織員工疏散,第一時間組織員工自救,保證員工人身安全,第一時間保證公司財產和員工財產安全,第一時間組織協調各項工作有序進行。
2.搶險組:由20名員工組程:由xx任組長,xx任副組長,組員由xx、xx、xx、xx、xx、xx承擔危難工作,在保證自身安全的前提下完成任務。
3.后勤保障組:由6名同志組成,xx任組長,xx為副組長,組員由xx、xx擔物資裝備供應,切實保證突發事件工作所需。
二.突發事件應急救援預案措施
1.發生一般火警、火災事故、設備事故、人身傷害事故及其他突發事件,當班值班人員應立即報告車間、部門和公司領導,逐級上報。火警火災撥打119請求救援。人身傷亡事故應立即送醫院治療,或撥打120請求救援,但不管是哪類事故,搶險救護時都要先切斷電源或采取防護措施后再組織救護,防止事態擴大。
2.發生重大火災事故,應立即切斷電源,迅速向公司匯報,公司逐級向上反映。崗位人員撥打119救援電話請求援后,首先組織自救,使用現場的滅火器進行滅火,根據著火部位、性質也可用現場備用的防火沙、土、水進行滅火,電氣火災要用干粉滅火器,變壓器、油罐等用水冷卻時,人要遠離,嚴防爆炸傷人,待消防專業人員趕到后,在專業人員指揮下配合滅火。
3.發生人身傷亡事故,發現人員要立即向班組長、車間主任、部門、公司逐級上報后,還要通知醫院工傷搶救小組,立即趕赴現場組織救援。若傷部位屬擦傷、碰傷、壓傷等要及時用消炎止痛藥物擦洗患處,若為出血嚴重,要用干凈布料進行包扎止血。若傷者發生骨折要保持靜從事靜臥。若發生嚴重燒傷、燙傷,要立即用冷水沖洗30分鐘以上,若傷者已昏迷、休克,要立即抬至通風良好的地方,進行人工呼吸或按摩心臟,待醫生到達后立即送醫院搶救。
4.若發生食物中毒事故,救援人員在救援時要了解中毒原因,迅速把中毒人員抬至通風良好處進行一般性搶救,并立刻送往醫院搶救。
5.發生重大設備事故,要立即報告,同時停止設備運轉,處理事故時,要有專業人監護。嚴格執行檢修程序和停送電確認制度,防止打亂仗,冒險作業。
6.發生爆炸事故,要立即關閉爆炸源,若有人員傷亡,按人員傷亡預案救援。
7.發生各類事故都要保護好現場,待事故調查分析處理。
三.注意事項
1.突發事件應急預案工作領導小組成員要保證24小時開機,認真做好各項預防工作,隨時準備應付各類突發事件發生。
2.突發事件應急預案工作要聽從指揮,服從安排,要切實做到安全第一、預防為主、綜合治理。
3.本預案可根據實際情況進行修改完善。
突發安全事故應急預案與方案
為切實做好網絡突發事件的防范和應急處理工作,進一步提高預防和控制網絡突發事件的能力和水平,減輕或消除突發事件的危害和影響,確保我局網絡與信息安全,根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》等有關法規文件精神,結合我局實際情況,特制定本應急預案。
一、指導思想
認真落實“教育在先,預防在前,積極處置”的工作原則,牢固樹立安全意識,提高防范和救護能力,以維護正常的工作秩序和營造綠色健康的網絡環境為中心,進一步完善網絡管理機制,提高突發事件的應急處置能力。
二、組織領導及職責
成立計算機信息系統安全保護工作領導小組
組 長:xx
副組長:xx
成 員:xx
主要職責:負責召集領導小組會議,部署工作,安排、檢查落實計算機網絡系統重大事宜。副組 長負責計算機網絡系統應急預案的落實情況,處理突發事故,完成局領導交辦的各項任務。
三、安全保護工作職能部門
1. 負責人: xx
2. 信息安全技術人員:xx
四、應急措施及要求
1. 各處室要加強對本部門人員進行及時、全面地教育和引導,提高安全防范意識。
2. 網站配備信息審核員和安全管理人員,嚴格執行有關計算機網絡安全管理制度,規范辦公室、計算機機房等上網場所的管理,落實上網電腦專人專用和日志留存。
3. 信息所要建立健全重要數據及時備份和災難性數據恢復機制。
4. 采取多層次的有害信息、惡意攻擊防范與處理措施。各處室信息員為第一層防線,發現有害信息保留原始數據后及時刪除;信息所為第二層防線,負責對所有信息進行監視及信息審核,發現有害信息及時處理。
5. 切實做好計算機網絡設備的防火、防盜 、防雷和防信號非法接入。
6.所有涉密計算機一律不許接入國際互聯網,做到專網、專機、專人、專用,做好物理隔離。連接國際互聯網的計算機絕對不能存儲涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密的文件。
附:
應急處理措施指南
(一)當人為、病毒破壞或設備損壞的災害發生時,具體按以下順序進行:判斷破壞的來源與性質,斷開影響安全與穩定的信息網絡設備,斷開與破壞來源的網絡物理連接,跟蹤并鎖定破壞來源的ip或其它網絡用戶信息,修復被破壞的信息,恢復信息系統。按照災害發生的性質分別采用以下方案:
1、網站、網頁出現非法言論事件緊急處置措施
(1)網站、網頁由信息所值班人員負責隨時密切監視信息內容。
(2)發現在網上出現內容被篡改或非法信息時,值班人員應立即向本單位信息安全負責人通報情況;情況緊急的,首先中斷服務器網線連接,再按程序報告。
(3)信息安全相關負責人應在接到通知后立即趕到現場,作好必要記錄,清理非法信息,妥善保存有關記錄及日志或審計記錄,強化安全防范措施,并將網站網頁重新投入使用。
(4)追查非法信息來源,并將有關情況向本單位網絡領導小組匯報。
(5)信息化領導小組召開會議,如認為事態嚴重,則立即向市政府信息化辦公室和公安部門報警。
2、 黑客攻擊事件緊急處置措施
(1)當發現黑客正在進行攻擊時或者已經被攻擊時,首先()將被攻擊的服務器等設備從網絡中隔離出來,保護現場,并將有關情況向本單位信息化領導小組匯報。
(2)信息安全相關負責人應在接到通知后立即趕到現場,對現場進行分析,并做好記錄,必要時上報主管部門。
(3)恢復與重建被攻擊或破壞系統。
(4)信息化領導小組召開會議,如認為事態嚴重,則立即向市政府信息化辦公室和公安部門報警。
3、病毒事件緊急處置措施
(1)當發現有計算機被感染上病毒后,應立即向信息安全負責人報告,將該機從網絡上隔離開來。
(2)信息安全相關負責人員在接到通報后立即趕到現場。
(3)對該設備的硬盤進行數據備份。
(4)啟用反病毒軟件對該機進行殺毒處理,同時通過病毒檢測軟件對其他機器進行病毒掃描和清除工作。
(5)如果現行反病毒軟件無法清除該病毒,應立即向本單位信息化領導小組報告,并迅速聯系有關產品商研究解決。
(6)信息化領導小組開會研究,認為情況嚴重的,應立即市政府信息化辦公室和公安部門報警。
4、軟件系統遭破壞性攻擊的緊急處置措施
(1)重要的軟件系統平時必須存有備份,與軟件系統相對應的數據必須按本單位容災備份規定的間隔按時進行備份,并將它們保存于安全處。
(2)一旦軟件遭到破壞性攻擊,應立即向信息安全負責人報告,并將該系統停止運行。
(3)檢查信息系統的日志等資料,確定攻擊來源,并將有關情況向本單位信息化領導小組匯報,再恢復軟件系統和數據。
(4)信息化領導小組召開會議,如認為事態嚴重,則立即市政府信息化辦公室和公安部門報警。
5、數據庫安全緊急處置措施
(1)對于重要的信息系統,主要數據庫系統應按雙機設備設置,并至少要準備兩個以上數據庫備份,平時一個備份放在機房,另一個備份放在另一安全的建筑物中。
(2)一旦數據庫崩潰,值班人員應立即啟動備用系統,并向信息安全負責人報告。
(3)在備用系統運行期間;信息安全工作人員應對主機系統進行維修并作數據恢復。
(4)如果兩套系統均崩潰而無法恢復,應立即向有關廠商請求緊急支援。
6、廣域網外部線路中斷緊急處置措施
(1)廣域網線路中斷后,值班人員應立即向信息安全負責人報告。
(2)信息安全相關負責人員接到報告后,應迅速判斷故障節點,查明故障原因。
(3)如屬我方管轄范圍,由信息安全工作人員立即予以恢復。
(4)如屬電信部門管轄范圍,立即與電信維護部門聯系,要求修復。
(5)如有必要,向本單位信息化領導小組匯報。
7、局域網中斷緊急處置措施
(1)設備管理部門平時應準備好網絡備用設備,存放在指定的位置。
(2)局域網中斷后,信息安全相關負責人員應立即判斷故節點,查明故障原因,并向網絡安全組組長匯報。
(3)如屬線路故障,應重新安裝線路。
(4)如屬路由器、交換機等網絡設備故障,應立即從指定位置將備用設備取出接上,并調試通暢。
(5)如屬路由器、交換機配置文件破壞,應迅速按照要求重新配置,并調測通暢。
(6)如有必要,向本單位信息化領導小組匯報。
8、設備安全緊急處置措施
(1)服務器等關鍵設備損壞后,值班人員應立即()向信息安全負責人報告。
(2)信息安全相關負責人員立即查明原因。
(3)如果能夠自行恢復,應立即用備件替換受損部件。
(4)如屬不能自行恢復的,立即與設備提供商聯系,請求派維護人員前來維修。
(5)如果設備一時不能修復,應向本單位信息化領導小組匯報。
(二)當發生的災害為自然災害時,應根據當時的實際情況,在保障人身安全的前提下,首先保障數據的安全,然后是設備安全。具體方法包括:硬盤的拔出與保存,設備的斷電與拆卸、搬遷等。
(三)當發生火災時,若因用電等原因引起火災,立即切斷電源,撥打119報警,組織人員開啟滅火器進行撲救。
(1)對于初起火災,現場人員應立即實施撲救工作,使用滅火器具實施滅火撲救工作;
(2)火勢較大時,應立即撥打119火災報警電話和根據火災情況啟動有關消防設備,通知有關人員到場滅火;
(3)在保障人員安全的前提下,按上款保護數據及設備。
(四)當市電不正常時,采用ups供電,供電時間視電池容量而定,一般不超過1小時,若超過此時間,關團服務器等網絡設備,等市電供應正常后半小時再重新啟動服務器。
(五)其它
做好機房及戶外網絡設備的防盜竊、防雷擊、防鼠害等工作。若發生事故,應立即組織人員自救,并報警。
其它沒有列出的不確定因素造成的災害,可根據總的安全原則,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的可以請示相關的專業人員。
突發安全事故應急預案與方案
為了尊重生命、維護顧客的生命安全,在堅持"以預防為主"的前提下,按照《xx市人民政府突發公共事件總體應急預案》的要求,為落實游泳館的屬地責任制,更科學有效地處理泳館安全事故突發事件,特制定應急預案。
一、突發事件應急小組
組長:
副組長:
成員:
聯絡員:
二、突發事件應急處理方法
1.緊急處理并報案
在場的救生員及安全員應在第一時間實施搶救措施,并向120急救中心、應急小組負責人報告;
2.處理
游泳館接到安全事故突發事件報告,應迅速派人趕到事故現場,立即進行專業處理,應急小組負責人應迅速趕到事故現場指揮解決問題,并及時上報董事會。
3.聯系電話
處理溺水的應急小組電話:
處理受傷、突發疾病等事故電話:
急救中心:120
安全事故:110報警,
督查工作是企業辦公室重要職能,是提升工作效率,保證決策落實,改進工作作風的重要工作手段。作為企業運行的中樞,企業辦公室必須融入企業中心工作大局,建立督查工作開展制度,明確工作方法,才能保證全局工作執行有力,扎實推進。
中石化石油工程設計公司(以下簡稱石油工程設計)是國有勘察設計百強企業,近年來,面對國際油價斷崖式下跌的局面和嚴峻復雜的內外部形勢,緊緊圍繞市場開發主線,用高效的項目運行,過硬的技術質量,優質的現場服務維護好現有市場,不斷拓展新的市場發展空間,取得了良好的經營業績。下面以該公司辦公司督查工作開展情況為例,介紹企業辦公室督查工作開展的一些方法和建議。
一、加強督查工作制度建設
石油工程設計不斷總結經驗,探索建立公司督查工作制度,逐步規范工作運行,提高督查工作效率與質量。辦公室緊盯公司重點決策事項,狠抓工作落實,強化過程信息反饋。所有督查事項做到“三明確”,即主責部門與配合部門明確,任務完成時間與關鍵時間點明確,主要目標成效與衡量標準明確。進一步明確各部門正職領導對辦公室督查工作負主要責任,將督查工作開展情況與部門正職年度績效考核掛鉤,促進責任落實。制度的建立和完善,為督查工作開展提供了基礎,提供了保障。
二、規范督查工作開展方法
(一)規范督查立項工作
以公司會議紀要、領導批示、單項重點事項安排為督查事項的確立依據,按照時間順序開展督查工作,每個事項對應一個編號。督查事項須經公司主要領導簽發后,通知責任部門和相關單位。督查立項的內容包括事項編號、責任部門、具體事項表述、督查依據、工作進展、存在問題及建議、評分等7項。形成督查事項通報如下表1所示
(二)規范過程跟蹤與調研分析
明確督查事項反饋時間。對于一般事項按照雙周跟蹤進展,特殊事項按照領導要求及時跟蹤反饋。重點反饋時間的進展情況、存在問題和下一步工作計劃。對于不能按時反饋督查事項進展情況的部門,酌情在事項最終評分中扣除一定分數。
對于日常性的具體工作安排,及時準確反饋工作進展和計劃安排。對于涉及面廣、政策性強、長期系統性工作做好督查c調研相結合的工作,實事求是開展調查研究,掌握實施情況、把握內在規律,為工作提出建議,為決策提供支持。
(三)規范督查事項過程通報
辦公室按月編印督查工作月報,每月底前呈送公司領導,并在公司級會議上進行督查工作匯報。對于領導關注的重點事項,及時將進展情況向公司領導匯報。
(四)規范督查工作考核辦法
督查工作在事項完結后,由單位主要領導或者其委托的領導打分(長期性、系統性工作在每年12月中旬開展打分)。對每項工作設置總分10分的考核分數,從時效性、實效性、貢獻價值三個方面進行評定。時效性即事項完成時間與決策確定的時間是否一致。實效性即事項完成的效果是否與決策時預期的效果一致。貢獻價值從是否超出決策的期望、對公司發展的貢獻程度來考量。辦公室負責匯總各部門分數,形成部門的年度督查工作考核得分,并在年終部門績效考核和部門負責人業績考核中應用。
三、加快督查工作信息化建設
在異常嚴峻的市場形勢下,為保證公司各項決策執行落地,確保各項工作按照領導班子思路正常開展,石油工程設計督查工作的開展呈現點多面廣的特點,多達上百項的督查事項依靠傳統的電話通知,手填表格,人工匯總已難以保證工作的效率和質量。為此,石油工程設計辦公室充分利用信息化手段,依托公司信息化平臺,建設督查管理系統,實現全過程任務提醒,網上流轉,自動匯總,極大提升了督查工作效率,為決策事項的及時跟蹤、實時反饋提供了有力支撐。
【關鍵詞】物資集約化管理;方法論;技術管理
【中圖分類號】TP319 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)11-0384-02
引言
近年來,國家電網公司大力建設以特高壓為骨干網架、各級電網協調發展的堅強智能電網。采購管理已經成為關系公司和電網發展全局的重要環節。加強和規范招標采購管理,是貫徹國家法律法規、營造公平競爭的市場環境、健全和完善社會主義市場經濟體制的必然要求,也是轉變公司和電網發展方式、建設世界一流電網和國際一流企業的重要內容。
為此,國家電網公司把信息化建設作為全面提高采購管理水平的重要抓手,采用先進的技術管理體系方法論,經過艱苦努力,建成了以電子商務平臺(ECP)和企業資源管理系統(ERP)為核心,以一級主數據管理平臺和226個電子評標室、29個電子監控室等軟硬件設施為支撐的物資集約化管理信息系統,全面提升了集團物資采購管理效率、效益。技術管理體系包括技術選型,技術攻關,技術方案評審,集成技術選型、數據庫知識標準化以及開發指導工作等方面的相關制度。本文限于篇幅,將重點介紹技術選型、技術共享和技術應用等三方面的相關內容。
1、技術管理體系
技術管理是技術過程和管理職能交互作用的過程,它作用于企業的技術能力,將潛在的能力激活,并將其轉化為企業的技術績效。技術管理不僅僅滿足于對一套特定技術的管理需求,而且還應能根據可用的資源、現有技術、未來市場和社會經濟環境來開發執行戰略。
誠然及時高效地完成技術管理的任務是比較困難的。一方面是因為各個技術環節之間關系復雜、變量繁多,而且技術專業分工越來越細。要科學地規劃和合理地組織技術能力,做到最科學、最有效地完成技術管理的任務,就必須從整體出發、通盤籌劃,合理安排整體的每個局部,形成整體的技術優勢。為此,只有建立技術管理體系才能有效地溝通固有技術之間的聯系與滲透,更好地從整體角度把握技術管理工作,提高企業的技術水平。另一方面是因為技術管理工作的目標是要使整個企業適應外界環境變化,即要提高技術工作的適應性。這種適應性表現在各種專業技術相互聯合的基礎之上。顯然只有建立起技術管理體系,才可能對各種專業技術進行有效的調節,使各個局部有節奏地運轉起來。
技術管理體系是整個管理體系的一個組成部分,并以提高企業的技術績效和競爭優勢為目的。企業技術管理體系就是將技術能力轉化為技術績效的系統,它以技術能力為輸入變量,通過系統的作用,將技術績效的實現作為結果輸出。因此,建立技術管理體系對企業的技術管理工作是非常重要的。
近年來我國電網建設任務非常繁重,每年投資超過3000億元,對物資采購的規模、質量和效率、效益都提出了很高要求。在國家電網公司構建人財物集約化管理體系的過程中,客觀上需要國家政策資源、社會資源的外部支持;主觀能動性方面也要求在公司內部構建一套科學、先進、高效、完整的人財物集約化管理體系。
2、技術選型
2009年伊始,國家電網公司設立電子商務平臺專項工作組,對國內外供應鏈管理先進案例、公司物資管理現狀以及其它中央企業的物資管理與信息化建設模式進行了充分調研,結合供應鏈理論的發展趨勢和國際先進經驗對公司在物資管理方面的問題與不足進行了全面.總結,初步形成了公司物資管理業務的發展建議及信息化建設方案。2010年1月,公司展開電子商務平臺專項應用調研,對國際先進的套裝軟件Ariba、Emptoris~SAP等實施選型研究,并赴中石油、中海油、微軟等知名企業了解相關情況,考察、借鑒供應鏈管理的信息化建設經驗。
2010年10月,電子商務平臺建設項目正式啟動。經過充分準備、多輪談判,國家電網公司最終選定Ariba套裝軟件為電子商務平臺應用軟件,由中國電力科學院、國際知名咨詢公司埃森哲咨詢公司共同開展項目實施工作,組建了100余人的強大實施團隊,上海、北京、山東、浙江等網省公司均派駐關鍵用戶參與應用建設。
綜合考慮成熟套裝軟件的領先業務實踐經驗和國內公開招標采購管理的國情特點與特殊要求,國家電網公司組織業務專家、技術專家、法律專家,遵循《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國電子簽名法》,整體設計業務架構、技術架構,制定了完整的總體方案、實施計劃,并確定了Ariba套裝軟件、SoTower自主開發應用相融合的電子商務平臺技術路線。
國家電網公司招投標系統通過三年多不斷的完善與提升,系統功能相對完善能夠很好地滿足國網招標采購的實際業務需求,按照有效利用已有投資的原則,同時考慮到Ariba成熟套裝軟件標準功能與在國網業務環境下的局限性與二次開發的技術局限性,項目組確定將Ariba與SGl86招投標系統進行融合來支撐電子商務平臺的招標與采購管理的應用功能需求。
同時,電子商務平臺項目組對Ariba與SGl86招投標系統關于招標采購功能要求的滿足度進行了對比,結果如表1所示。
通過對Ariba和sGl86招投標系統功能與電子商務平臺功能藍圖需求滿足的對比分析,項目組確定了對應于電子商務平臺四種招投標方式的Ariba和SGl86招投標系統的融合方式。
(1)對于采購管理中的招標采購與競爭性談判業務,現有招投標系統與Ariba套裝系統的應用融合方式如圖1所示。
(2)對于采購管理中的詢價采購業務,現有招投標系統與Ariba套裝系統的應用融合方式如圖2N示。
(3)對于采購管理中的單一來源采購業務,現有招投標系統與Ariba套裝系統的應用融合方式如圖3N示:
電子商務平臺建設項目的目標是考慮國網物資管理業務現狀及特點,在總體設計上借鑒以往集中規模招標的成功經驗,依托信息化手段著力提高物資管理的工作質量和效率,構建一級部署的電子商務平臺,實現采購管理、合同管理、供應商管理與協同三大模塊功能,實現流程統一、過程受控、全程在案、結果公開、永久追溯的目的,從而提升了國家電網公司集中采購的質量、效率和效益。
3、技術共享
為保證電子商務平臺項目組內部以及電子商務平臺項目組與其他項目組之間形成有效的技術共享機制,項目組積極采取了以下相關措施:
3.1 完善的組織架構
從物資集約化管控啟動開始,總部就成立了由物資部和信息部主任為組長的項目領導小組,并形成以外部顧問團隊主導,內部顧問團隊配合的實施項目組,各網省公司也陸續成立了項目實施工作小組。在完善的項目實施組織架構下,在總部層面形成的橫向架構,保證了項目實施策略和指導方針的集中制定,同時為公司內各網省實施進度、問題的集中掌控和項目管理提供了有效保障;總部與網省形成的縱向架構提供了有效的信息溝通機制,保證了實施策略和方法的有效、及時傳達,也為網省實施中問題的及時上報與排解提供了手段。總部信鼠化工作部和物資部的主導,外部、內部顧問團隊的緊密配合,總部與網省的積極溝通,使得項目能按照既定的實施策略執行,并保證高效率、高質量的完成目標。
3.2 例會和匯報機制
為保證對各網省項目實施進度的掌控、問題的及時排解以及下一步工作計劃的制定和執行,總部項目組制定了例會和匯報機制。依據相應機制,總部物資部工作組每周與總部各項目組共同召開周例會,探討每周工作狀態、及時解決工作中遇到的問題;總部項目領導小組每雙周聽取各項目組的工作匯報,專題協調與研究疑難問題;各網省公司每周向總部提交工作周報,匯報工作進展情況和需要總部協調的問題。例會的定期召開和狀態的定期匯報,確保了總部對網省實施進度的總體把握,確保了問題的有效上報和排解,也確保了項目始終在計劃的軌道上有條不紊的進行,并最終成功上線。
3.3 嚴密的督辦機制
物資集約化項目時間短、任務急,在幾個月的實施過程中不可避免的會面臨各種問題,不僅有項目組內部的問題,還包括項目組之間、總部和網省之間的問題。為此物資部指派專人對各項重點工作和問題進行督辦。根據每周各項目組提交的《物資信息化建設跟蹤周報》和問題清單,確定須跟蹤事項、須完成時間,并跟蹤解決狀態,各項督辦任務清晰明了;對于項目組層面無法解決的問題,督辦人也會及時上報領導并找出適合的解決方法;同時總部項目組分派了專職顧問跟蹤和督促網省的狀態,自上而下將實時狀態和問題對應到負責人。通過此種機制,既保證了各項重點工作得到重點關注,又保證了可能影響項目實施的一系列問題能得到及時解決,使得物資集約化管控項目能按照原定計劃順利完成。
4、技術應用
[摘 要] 針對威海卓遠船務有限公司日常管理復雜、點多面廣,公司日常工作多處于開環工作特點,提出了基于信息技術實現公司信息化平臺閉環管理的總體思路和基本框架,明確了公司管理流程中每個部門的職責、任務、時限、標準。通過對威海船務有限公司構建公司信息化平臺閉環管理,提升管理團隊的執行力,提高工作效率,創造了經濟效益。
[關鍵詞] 閉環管理 信息化平臺 信息技術
一、公司背景
威海卓遠船務有限公司是一家集輪船制造與維修于一體的大型船務公司,擁有員工300多人,管理人員20人,該公司承接了很多大型的造船項目。現在很多項目都容易面臨一個危機,那就是工期緊。客戶就是上帝,并且這些客戶都是長期合作的老客戶,為了化解這一難題,為了讓客戶達到100%的滿意和認可,管理工作是非常關鍵的一個環節。因此如何提高管理效率,實現公司利潤最大化是公司目前的首要任務。作者通過對威海卓遠船務有限公司構建公司閉環管理信息化平臺,從而達到迅速落實威海卓遠船務公司的重點工作,不斷夯實基礎管理,真正體現閉環管理[1]的作用,并在工作中提升管理團隊的執行力,提高工作效率,為公司提高經濟利益。
二、建立閉環管理信息化平臺
管理部門從下達新任務直到任務完成、歸檔要環環相扣,有始有終,形成一個閉環,主要應由以下幾個階段組成,見圖1。
新下達:閉環管理工作項點首次。
進行中:當責任單位對新下達的閉環管理工作項點接收完成后,項點狀態自動改變為進行中狀態。
階段性完成:根據責任單位反饋的工作項點進度情況,由辦公室將進行中狀態改變為階段性完成狀態。
驗證階段:當某些工作項點需要非責任單位進行效果驗證時,由辦公室將階段性完成狀態改變為驗證狀態。
完成:對于臨時性工作項點可以直接從進行中狀態進入完成狀態;對于需要經過驗證的工作項點,當驗證工作完成后,進入完成狀態;對于經歷階段性完成階段并且工作內容已經常態化后,將由階段性完成狀態進入完成狀態。
歸檔:所有完成的閉環管理工作項點均需要歸檔,歸檔的工作項點在閉環管理信息化平臺中默認為隱藏格式。
三、公司閉環管理信息化平臺工作流程
1.
(1)對于新增加工作項點,辦公室負責整理項點標題、相關要求、責任單位和完成時間等內容,并通過閉環管理信息化平臺進行,必要時給責任單位第一管理者發送郵件進行提醒。
(2)對于某項已確定的工作有新要求或內容發生深化擴展時,辦公室將進行動態更新,并下發“督辦通知單”通知責任單位。
(3)對于需要立辦的工作,辦公室通過電話及時通知相關單位管理者。
2.接收
單位第一領導可以通過郵箱中的超級鏈接進入閉環管理信息化平臺查詢閉環管理工作項點。公司各單位工作人員可以通過閉環管理信息化平臺的網址瀏覽閉環管理工作項點。
3.反饋
(1)各單位固定專人負責閉環管理工作項點的反饋工作。
(2) 對于新下達狀態的工作項點,責任單位要在三天內完成接收反饋,否則系統將記錄工作滯后。
(3) 對于要求完成期限大于或等于2周的工作項點,需要責任單位每周至少反饋一次工作進展情況,否則系統將記錄工作滯后。
(4) 對于要求完成期限內沒有達到階段性完成狀態的工作項點,系統將記錄工作滯后。
(5) 對于階段性完成的工作項點,責任單位根據后續工作實際開展情況進行不定期反饋,但每月至少反饋一次,直至進入完成階段,否則系統將記錄工作滯后。
(6) 對于進入驗證階段的工作項點,由責任單位督促驗證單位反饋驗證信息,一個月內沒有完成驗證工作的視為工作滯后。
4.歸檔
進入完成階段的工作項點由辦公室負責歸檔,歸檔時要保存完整的工作項點文件資料,以備后續查看。
四、適用范圍及部門職責
總經理辦公會布置的重要工作、公司早站會布置的重要工作、公司中干例會布置的重要工作以及公司領導臨時布置的重要工作實施閉環管理,并使用公司閉環管理信息化平臺進行過程監控。實施閉環管理的工作完成期限應在一周以上,對于立即辦理的工作采用“督辦工作通知單”進行管理。
1.辦公室
(1)負責閉環管理工作項點的綜合管理、檢查、督辦和考核,并執行閉環管理信息化平臺的工作程序。
(2)負責公司閉環管理信息化平臺的日常管理和優化改進。
(3) 負責定期向公司領導匯報各項點進展情況,安排責任單位進行專項匯報,并根據公司領導意見進行追蹤和調整。
2.責任單位
執行閉環管理信息化平臺的工作程序,按照項點內容和工作要求組織相關單位開展工作。
五、公司閉環管理信息化平臺督辦與考核
1.凡未按時間節點要求進行反饋時(以系統記錄為準),由辦公室向重點工作負責單位下發督辦通知單,以達到提醒負責單位加快工作進程的目的。如未整改,根據考核等級,相應扣分。
2.凡按時間節點未完成且又未提前提出延期申請的,或雖提出延期申請但未批準的,根據考核等級,相應扣分。
3.當未完成重點工作對公司發展和管理造成不良影響時,按照《中層領導問責制》的有關規定對主管領導問責。
六、結束語
2010年,通過信息化平臺閉環管理提報各類項目13項,閉環率達到97%。2010年工作績效與目標比達到99%,比2009年提高了26%。事實證明,威海卓遠船務有限公司通過實施信息化平臺閉環管理系統,不僅提高了工作效率,調動了員工的積極參與,并且還促進了經濟效益的提升。但是需要注意的是,信息化平臺閉環管理只是個系統,作用僅僅是個提醒與督促,更多地是需要員工來自覺遵守管理法則。下一步的工作是將公司信息化平臺閉環管理與后臺應用系統(如業務系統)集成[2],建設一套客戶支持的行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。
參考文獻:
時光如梭,一年的時間總是那么快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的發展中,我為公司的發展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:
一、努力學習,不斷加強自身建設
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
3、加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求
2、在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
四、堅持嚴細認真優質服務,不斷提高文件的復印打印質量和水平
1、服務和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的發展!
關鍵詞:數字化油藏 數據平臺 數字化 可視化 智能化
在規范統一的數據平臺上進行多學科協同油藏描述一直是油藏學家的夢想。從油藏描述誕生之日起,人們始終沒有放棄這利努力,并提出各種解決方案。當前,勘探開發信息化建設已成為國內外油公司優化業務結構、提高工作效率、建立競爭優勢的關鍵舉措之一。優化的信息系統和信息流,能夠有效促進公司業務結構和業務流程的改善和優化;有效一致的數據信息,能夠大幅度提高油田勘探開發科研生產的工作效率和成果精度。
一、數字油藏技術特點及應用
數字油藏是現代油藏管理技術在信息網絡時代的延伸和發展,建設數字油藏可提高油田開發管理水平,便于老油田開發調整部署,實現油藏管理的現代化。80年代以來,油藏描述逐步向多學科一體化方向發展,油藏地質研究是由地質、物探、測井及油藏工程師相互配合、協同工作。但近二十年來,計算機技術飛速發展,為多學科一體化研究創造了條件,在這種背景下,數字油藏應運而生。
數字化油藏是指在統一的數據平臺上,利用多學科、多專業研究成果及信息所構建的多維虛擬油藏數據體,是一種對油藏進行數字化、可視化、智能化研究和管理的技術。具體應用可表現為“四個平臺”:即數據管理平臺、綜合研究平臺、多學科成果展示平臺和協同決策平臺。
開展數字油藏研究,對研究人員而言,可以實現地震、地質、測井、開發動態等多專業成果信息的綜合,進行一體化研究;對管理人員而言,可以準確可靠地檢查各項研究成果,不必依賴不同的軟件環境,同時方便快捷地實現海量數據的管理;對領導決策而言,能夠綜合多方面信息,快速發現并確定有利目標,迅速進行可視化決策部署。
二、構建數字油藏的必要性
1. 油藏描述發展的方向需要建設數字油藏
油藏地質研究和油藏描述的直接目的是提供油藏數字模型。80年代以來,油藏描述逐步向多學科一體化方向發展,目前的油藏地質研究都是由地質、物探、測井及油藏工程師相互配合、協同工作。
2. 現代油藏開發管理離不開數字油藏
目前的工作環境中不同軟件無法在統一環境中集成,大量資料和成果不能統一管理,數據格式多樣性不利于應用。當前,勘探開發信息化建設已成為國內外油公司優化業務結構、提高工作效率、建立競爭優勢的關鍵舉措之一。優化的信息系統和信息流,能夠有效促進公司業務結構和業務流程的改善和優化。有效一致的數據信息,能夠大幅度提高油田勘探開發科研生產的工作效率和成果精度。
三、數字油藏目標及關鍵技術
1.數字油藏的建設目標
應用先進的網絡辦公自動化、信息數據庫和三維可視化(虛擬現實)等相關軟硬件技術,集成一個強大的多學科研究環境。各專業技術人員可以在同一環境下應用研究軟件和數據庫開展協同油藏描述和管理,最終建立統一的油藏靜、動態模型。在此基礎上,還可以結合高清晰度地表衛星照片輔助鉆井地面設計等工作。從而能夠更好地解決勘探開發研究中一體化協同的問題、專業技術與信息管理不暢通的問題以及井位決策過程中的信息共享問題。重點解決以下三個問題:(1)實現勘探開發研究的一體化;(2)解決專業技術與信息管理不暢通的問題;(3)解決油藏決策管理過程中的信息共享
2.數字油藏的關鍵技術
數字油藏實施過程具體體現為三個集成:信息集成是底層數據基礎,利用現有數據庫,開發通用數據接口,形成各類信息的綜合管理,加強信息的橫、縱向關聯;應用集成是以3DGIS為導航,將各專業軟件成果進行三維環境下的可視化集成,最終建立油藏數據體,便于多學科成果檢查和決策。環境集成是在一個環境下集成了地面、地下、生產、研究等多學科信息,項目團隊可進行可視化的協同研究、方案決策。
在體系結構的設計上,系統集成按照功能模塊化、應用層次化的原則進行設計。已經充分考慮到未來的發展與擴充,考慮到數據傳輸效率的影響,系統采用客戶端應用和數據服務器的c/s模式開發。 該系統采用模塊化的分層結構,從數據結構和可視化方式的差異上,主體上劃分油藏地下三維可視化子系統(簡稱地下系統)、油藏地面可視化子系統(簡稱地面系統)和MIS子系統接口組件。
1.數字油藏地下三維可視化系統。多學科共享的海量信息平臺,提供數據接口模塊,可以加載來自不同軟件的勘探、開發業務數據,共享多學科海量信息。真正實現勘探開發一體化,對地震、地質、沉積、儲層等多方面成果進行綜合分析,減少不確定性、實現多學科協同一體化研究。實時三維決策與匯報,將三維數據體加載到多媒體匯報系統中,在匯報中實時地對三維地震數據、解釋成果、波阻抗反演、測井曲線、分層數據、油藏模型等成果進行交互可視化顯示和匯報。
2.數字油藏地面三維可視化系統。應用3DGIS技術集成地表相關信息,可以實現在高清晰度衛星圖片上實時觀察設計井位目標的地理位置和地表情況,避開村莊、河流、湖泊、沼澤等障礙物,實現地上和地下目標綜合分析,優化井位設計。
四、建立協同工作環境
應用先進的網絡辦公自動化、信息數據庫和三維可視化(虛擬現實)等相關軟硬件技術,集成一個強大的多學科研究環境。各專業技術人員可以在同一環境下應用研究軟件和數據庫開展協同油藏描述和管理,最終建立統一的油藏靜、動態模型。在此基礎上,還可以結合高清晰度地表衛星照片輔助鉆井地面設計等工作。從而能夠更好地解決勘探開發研究中一體化協同的問題、專業技術與信息管理不暢通的問題以及井位決策過程中的信息共享問題。
五、結論
總之,開展數字油藏研究對于油藏地質研究具有重要意義,具體體現在:挖掘數據潛力,管理數據資產;縮短研究周期,提高工作效率;精確研究油藏,降低決策風險;實現信息融合,加強油藏管理。
參考文獻
[1]王志章,石占中.現代油藏描述技術.北京:石油工業出版社,1999.
[2]王宏琳.地球物理勘探軟件平臺技術.北京:石油工業出版社,1999.
項目名稱:促進信息化社會
發起單位:NEC(中國)有限公司
項目目標:
1年目標:制定規劃書、宣傳示范成功案例、征集加盟企業50家、帶動行業參與。
3年規劃:建立信息化項目交流平臺、征集加盟企業1000家、挖掘不同行業的成功案例、帶動各行業利益相關方的參與
2020愿景:實現對人和環境友愛的信息化社會愿景目標、征集加盟企業超10000家、帶動更多的組織/企業加盟。
實施路徑:
1 通過企業社會責任中國網建立“促進信息化社會”主題倡議專頁,搭建信息交流平臺并提供網上實踐路徑。
2 分別制作“提高信息化實力促進可持續發展”、“縮小數字化鴻溝”、“強化信息安全”等主題的參與與實踐路徑與自我評價體系,加盟企業科選擇單項參與或多項參與,通過自我評價不斷深化信息化管理水平,提升企業管理能力。
3 “促進信息化社會”主題倡議專頁特設企業信息專區,及時更新加盟企業數據、加盟企業的實踐信息。周年成果:
1 2011年10月21日,NEC攜手遼寧省政府成立現代老年服務協會。此次聯手,NEC將在現代老年服務系統建設上提供設想和方案,為建設現代老年服務體系,提供咨詢、技術、產品以及各種服務,積極推進現代老年服務事業,繼續努力為中國的技術進步、經濟和社會發展做出貢獻。
2 2011年11月16日,NEC攜手工業和信息化部電信研究院共同舉辦了“未來網絡技術與應用發展研討會”,就當前全球通信發展面臨的熱點、焦點問題與專家進行深入互動探討,并向業界匯報展示一年來的研究成果。本次會議還首次公開了工信部電信研究院與國內主流網絡設備制造商共同研發并擁有國際標準的未來網絡技術——分組通信數據網技術。
一、工作職責
信息管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,全公司網絡信息化就不可能連接起來。信息管理是一項技術工作,我們一直保持著強烈的敬業精神,發揮好個人專長,努力營造一支既有分工、又有協作,既有紀律、又有情趣的工作團隊。在實際工作中老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮干事,又努力協調好上下、左右、內外。從軟件、硬件、人員到規程都一一準備到位。按公司規章制度統一要求,一方面進行對公司的電腦軟硬件的應用、操作規程建設;另一方面進行設備優化、網絡改造的步伐,實現了軟件、硬件建設的相互推進,努力使工作能夠程序自然、循環有序的開展起來。
二、主要工作
1、設備維護,管好用好公司設備是信息中心的首要任務。保證設備的正常使用,提高設備的使用率,使設備更好地為辦公區服務,協助各單位工作任務的完成。交換機、網線、電腦、投影儀等等,出現了問題就及時的處理,壞了就盡量自己修。為公司節約不必要的開支。
2、積極推動公司的信息化、網絡化、無紙化發展進程,加強網絡、網站及各管理系統的維護。
3、積極配合公司開展的各項活動,從會議到員工教育再培訓等都進行設備調試安裝到位。
4、針對于公司的金蝶k3系統、郵件系統、雅思系統的數據我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔,對于整個公司辦公區的數據也做了一次集中整理歸檔,為以后建立公司信息數據庫打下了良好基礎。 信息管理工作總結
三、以后努力的方向
1、不斷加強信息技術方面業務知識的學習。
2、勤于學習、善于思考總結,積累經驗,不斷創新,為我公司信息化建設獻計獻策,以良好的姿態迎接挑戰和考驗。
3、改進工作方法,提高工作能力,提高服務意識。提高工作水平,切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。
4、干一行,專一行,工作要有創造性,并且要做實、做細不斷提高自身綜合素質,為網絡信息化建設努力工作。