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【關鍵詞】企業信息化;建設;應用
【中圖分類號】P208 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)09-0413-01
一、企業信息化技術發展及趨勢
我國信息化程度在隨著信息網絡化和信息技術的集成化的發展而得到不斷提高。電腦計算機的普及與應用使企業在內部形成網絡形式,做到信息資源共享,使得企業管理運營得到提高;在外部能溝通互聯網,及時發現信息資源的動態發展與變化,能快N_~gz到隨變化而變化,從而提高企業的競爭力。信息系統,信息技術,信息在支持企業戰略的同時也起著決定性的作用,是企業戰略不可或缺的一部分;在新時期,企業之間的優勢不再局限于成本,差異性和目標聚集這三種形式,企業信息化形成了一種新的優勢。因此企業實行企業信息化是必須的。目前,企業信息化得到最先發展的是在歐洲等一些發達國家,他們將信息技術引入企業的生產、經營管理之中,并在其得到成功,獲得利益,更日益成為企業競爭優勢的來源。
二、營造大環境,創建良好發展氛圍
2.1 政府實行規劃和指導
要重視企業信息化。把企業信息化納入國民經濟和社會發展的重要組成部分,制定目標,詳細規劃;要制定政策和標準,并加以落實和推廣。國家的政策方針一向是我國企業行走的指南針,政策可以起到鼓勵和推行作用,制定的標準和技術規范,可以加強企業自律,實行方向;要培養典型案例企業。要大力培養和宣傳推廣一批實現企業信息化方面的成功經驗案例和先進典型的企業,充分發揮模范典型的示范和引導作用,同時舉例陳述一些失敗的案例,讓相關企業在進行信息化轉型的過程中吸取教訓,避免出現同類事情發生。
2.2 改善網絡環境,加快設施建設
加強統一規劃,抓緊建設寬帶區域網絡,統籌協調多主體建設的寬帶網絡,建設網絡交換中心,提高網絡互聯的帶寬和交換的業務量。大力發展寬帶接入網建設,實現將寬帶接入網作為普遍服務的基本目標。繼續建設和完善公用信息平臺,建設平臺匯聚節點,形成覆蓋全區的網絡互聯、信息交換的基礎設施,促進各種公用、專用網絡與公共信息平臺的互聯互通。通過以上措施可以降低網絡成本,讓企業明白信息化的門檻并不是那樣的高不可攀,進而會加速企業信息化的進程。
2.3 建立服務體系,發揮中介作用
建立健全企業信息化推廣和服務體系,針對企業不同層次的需求,采取培訓、咨詢等多種形式為企業信息化提供全方位的服務。鼓勵發展一個具有競爭環境的應用服務行業和市場,讓服務提供商通過市場機制全面推動這個市場的發展,這樣可以使服務提供商給企業提供低成本的解決方案,讓中小企業也能很好地進入。對企業信息化的普及提供有效和全面的培訓機制,努力營造社會信息化氛圍,讓廣大人們走近信息化,接受信息化。
2.4 健全法律法規體系,改善投資環境
信息化是新技術革命的結果,它需要一個良好的氛圍,因此必須有一個健全的法律法規體系。健全的法律法規體系主要體現在以下兩個方面,一要完善原有的法律體系并進行必要的調整。二要適應發展的需要制定新的法律法規,這些法律法規涉及關稅、稅收、支付、版權、專利、網絡加密、消費者權益等方面。
2.5 參與國際合作,構建國際框架
我國政府要積極參與由各國政府、國際組織舉行的雙邊、多邊談判和有關法規、標準的制定工作,認真研究并借鑒國際經驗,吸取其中積極的合理的因素,努力盡快創建一個既適合我國國情體現我國發展特色,又與國際接軌的國家企業信息化發展框架,作為指導我國企業信息化發展的方向指南。
三、推動實行企業信息化
3.1 解決企業基礎管理問題。我國企業面臨的最迫切的問題是信息基礎建設,而不是電子商務等內容。在這一階段企業首先要進行的是企業信息化準備工作,也就是說企業所有的資源是不是已經被信息化或是數字化了。企業信息化不只在于引進系統,而應重在應用,致力于企業資源的數字化處理。有的企業沒有建立起標準化的制度和體制,每個部門對同一的資源根據自己的理解數字化,結果出現了同一產品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。
3.2 實現企業一體化的集成管理。企業應確認內部的基礎管理是否規范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現的,諸如產、供、銷的業務是否連貫,財務處理是否規范,與業務處理是否實現一體化,是否具備實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是電算化和信息化的區別,僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化,是企業信息化最初級的階段,不應認為電算化就是對企業資源最有效的利用。在企業流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,以業務流為導向優化業務方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業務的運作,如果不對不合理的流程、規范、標準進行變革,其結果是加劇了不合理,造成投資的浪費。
3.3 實現對外部資源的利用。通過對外部資源的利用,實現對企業間的供應鏈、客戶關系等的有效管理。激烈的市場競爭,使得企業在有效管理內部資源的同時,必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發市場,密切與供應商的聯系,迅速作出對市場變化的第一反應,適應變化了的環境,從而獲得領先的地位。
3.4 具體實施企業信息化的內容
現代的信息技術和它所支持的先進的現代化管理技術可以為企業提供很多生產模式和管理技術。
管理信息系統(MIS,Management Information System)。它是指以數據庫技術為依托,以網絡技術為紐帶,借助信息系統的實現可輔助企業進行管理決策的軟硬件總稱。它具有規范化的開發設計手段,模塊化的系統結構,獨立性強的數據庫技術等,相對于以前的信息系統,它在各方面已表現相當成熟,而且在實踐中,人們也廣泛地采用了管理信息系統。
物料需求規劃(MRP,Material Requirement Planning)、制造資源規劃(MRPII,Manufacturing Resource Planning)和企業資源規劃(ERP,Enterprise Resource Planning),企業資源規劃它最早起源于物料需求規劃和制造資源規劃,吸收了適時生產JIT(Just In Time)和全面質量管理的諸多管理思想,把企業的生產流程看作是一條由諸多環節構成的鏈,如供應商、生產商、銷售商、客戶等,并對其進行統一管理,發展了資源管理的概念。
計算機集成制造系統CIMS(Computer Integrated ManufacturingSystem),它是指以系統的觀點,廣泛采用信息技術,集成產品生產周期內所涉及的各個環節的子系統,組織起企業的各種物流、人流、資金流、信息流的運行,加強對信息資源的開發使用。
關鍵詞:會計信息化;會計電算化
1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。
2會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大的區別。
2.1信息技術環境的區別
會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。
可見,電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。
2.2系統地位層次的區別
會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用。
2.3系統目標的區別
會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。
2.4信息輸入的區別
會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
2.5數據處理的區別
會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過Intrane(企業內部網)協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。
2.6信息輸出的區別
電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次,企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息。
3區別會計電算化與會計信息化的意義
企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。
當然并非所有企業都適用C/S、ERP,所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。
參考文獻
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關鍵詞:中小企業;信息化;信息化建設
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:1009-8631(2009)12-0046-02
伴隨著西部地區與外界聯系的日益密切和市場競爭的加劇,更加要求西部企業能夠在信息化上有競爭優勢,來應對這一切的變局。蘭州市中小企業作為蘭州市國民經濟的重要領域,其信息化建設程度和信息技術水平的高低,對整個國民經濟信息化建設中具有重要的影響。雖然目前蘭州的企業特別是中小企業信息化建設有了較大的發展,但由于地域及歷史的原因,仍然存在很多問題,這已經成為制約這些企業發展的瓶頸。不過這種現狀也表明了蘭州企業目前的信息化還是有很大的市場空間,蘭州的IT商家面臨著一個亟待被開發的“IT市場蛋糕”。
一、蘭州中小企業信息化建設基本現狀
據有關統計數字表明,從資產總量上看,中小企業的的資產總量約占企業資產總量的48%左右,而蘭州的中小企業數量在整個甘肅省占有絕對的地位,因此中小企業在信息化上面的消費潛力無疑是巨大的。
自從甘肅省在被國家科技部批準列為全國“制造業信息化工程”示范省以來,上下一致,齊心協力,加快了企業信息化建設的步伐。中小企業也不例外。
2006年9月份甘肅省中小企業局和甘肅省電信有限公司聯合召開了“甘肅省中小企業信息化推進工程啟動暨信息網開通”大會。該工程是政府和甘肅電信聯合推進的一項系統工程。該工程以中國電信“商務領航”為依托,以服務中小企業為宗旨,將“一網站,一中心,一工程”建設作為全省中小企業信息化建設的基礎性工程,重點通過甘肅省中小企業信息網、甘肅省企業網上貿易洽談中心和中小企業信息化“百千萬”工程的建設,迅速提升甘肅省中小企業信息化水平。截止2007年底,全省近5萬中小企業已到初級信息化水平;到2010年底,力爭使全省10-15萬中小企業達到初級信息化水平,并在此基礎上,重點扶持20%的信息化基礎較好的企業達到中高級信息化水平。
2007年蘭州市工商部門首次開通了企業年檢網上預審系統,參加年檢的企業可以首先登錄甘肅紅盾信息網或甘肅省工商行政管理局政務信息網,按照相關提醒進行注冊。這在一方面提高了企業特別是中小企業對信息化認識的程度,增加在本公司企業在信息化的軟件和硬件上面的資金投入;另一方面,這次政府專門實施的中小企業信息化推進工程也是認識到本省企業的信息化水平落后已經成為制約經濟進一步發展的瓶頸,改進企業對信息化的認識和舊有觀念需要政府的推動。
但從國家統計局甘肅省企業調查隊對蘭州市中小企業的信息化建設情況的調查來看,企業大多認識到信息化對企業的重要性,但建設步伐緩慢,利用價值不高。從調查數據來看,信息化建設投資額占企業固定資產投資總額的比例較低,同時信息化技術人員占企業員工總數的比例也較低,有67%的企業認為企業信息化建設中的主要問題是信息化技術力量弱。
二、當前存在的主要問題
(一)意識不強
信息化是一項面向21世紀,關系著蘭州經濟發展和社會進步的戰略任務,而全市中小企業中有相當一部分領導對開展信息化工作的重要性和必要性還認識不足。其反映在計算機的使用率不高,沒有做到物盡其用。有相當一部分企業的電腦僅僅在文字處理、財務管理和一些行業專業軟件的應用上面。在網站建設方面,很多企業只是建立了簡單的企業網站,有的掛在別的網站上,或者別人幫他建個網頁,在網站中沒有與消費者和客戶形成良好的網上互動,網站的內容更新速度相當緩慢。這些網站只是作為一個對外廣告宣傳的手段而已。但也有一部分規模稍大的企業規劃了自己企業綜合的信息系統,并在企業日常的管理運營中很好的加以實施。
(二)企業管理模式的制約
在蘭州市中小企業中,普遍存在著管理混亂,制度不健全,管理方式落后等狀況,個別企業甚至連基本的成本核算制度都沒有建立,管理制度、組織結構、管理理念與信息化管理系統的先進管理理念不相符,甚至相沖突。信息化管理的引入將推動企業實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業務流程重組、組織結構的變革等。由于企業原有的管理機制、生產機制、銷售渠道已運行了多年,管理、設計、生產、銷售人員都已有多年的傳統工作經驗,一時很難轉過彎來適應新的工作方式,因而阻力較大、任務繁重,這也是制約企業信息化建設的重要因素。
(三)信息化服務不完善
蘭州中小企業涉及絕大部分工業門類,遍及全市幾乎所有的縣和大部分鄉鎮,而且主要分布在小城鎮和鄉鎮,獲取信息化咨詢和對口產品的途徑較少,加之信息化產品的服務商面向中小企業的市場尚在開拓之中,對廣大中小企業而言,要獲得滿意且具有可持續效用的信息化產品還不現實。其次,由于中小企業應用需求千差萬別,導致市場上目前還沒有完全適合中小企業的產品和解決方案,許多國內外知名企業提出的所謂中小企業解決方案往往只停留在宣傳階段,遠遠沒有取得中小企業的廣泛認同。同時,由于廠商對用戶在使用過程中缺乏應有的培訓和幫助,導致了中小企業對IT產品的疏遠。
(四)資金投入不足且投資不科學
甘肅企業信息化普遍存在資金投入不足,建設成本高、周期長、維護協調難。資金短缺是甘肅省企業的普遍困難,由于多數管理者對信息化與企業發展的關系認識不足,因此對企業信息化的投入也很少,絕大多數省內企業用于信息建設的投入通常僅占新增資產投入的2%左右,這一數字與發達地區企業相比存在較大的距離。企業對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入卻相對落后。這樣“重硬輕軟”不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設備發揮效益。
三、加快發展的對策建議
(一)進一步更新觀念
要進一步解放思想,更新觀念,沖破長期以來信息系統內部計劃經濟和事業體制下形成的思維方式和行為習慣對干部群眾思想的束縛,認清信息產業所具有的社會控制和資本經營兩重性,學會在產業化過程中辯證地處理好這兩重性,不能因為過于強調信息產業意識形態的特殊性而回避改革,要加深對現階段發展信息產業的重要性、必要性和緊迫性的認識,真正從思想上理解推動信息化建設的重要意義。
(二)強化管理是企業提高經濟效益和競爭力的根本之策
大多數企業的管理為經驗型、粗放型,隨著企業規模的提高,要求管理機制也隨之變革。中小企業應積極探索適合自身特色的管理路子,創新管理理念,更新管理手段和方法,健全管理體系,使中小企業管理向現代化、科學化、規范化轉變。
推進中小企業信息化,要搞好以下兩個“結合”:
1、中小企業的信息化建設要與作為企業發展導向的市場相結合
必須明確,相當多的中小企業發展脈絡和發展思路是和大型企業不一樣的。相當多的中小企業沒有長期的訂單和穩定的客戶群。管理機制、產品特點、發展設想要看著市場的臉色行事。因此,把大中型企業先建立封閉的信息化管理系統,再實施ERP等一些作法盲目的推廣到中小企業可能是不適宜的。因此,中小企業信息化的著眼點宜放在:要通過信息化,建立能動的、快速的市場反映機制,優化企業“增量”結構,提升中小企業的核心競爭能力上。
2、中小企業信息化應與鼓勵創新性允許多樣性相結合
在中小企業信息化的過程中,一些人認為:“中小企業信息化盡管好,沒人沒錢搞不了”。其實不然,各地相當一批案例已經證明:只要勇于實踐,努力探索,就一定能找到適合中小企業的信息化發展模式和發展思路。企業大,產品多,資金實力足,可以建立自己的企業電子商務網站,打出自己的網絡品牌;企業小,產品少,可以建立網上主頁,也可以不花錢,建個網上商店。特別是中小企業,門類齊全,品種繁多,許多產品是國際買家的熱點。可以說是網絡給我們提供了一個平等的發展機遇和發展空間。
(三)積極建立中小企業社會化服務體系
目前也有許多培訓機構和網站提供為中小企業提供一定的信息化培訓、信息化軟件開發以及相應的信息化技術服務,但是由于公司主要是追求本企業的利潤最大化,從而回避一些本應該實施的開發流程,不會完全按照“量身定做”的原則為中小企業進行設計,對于資金不多的中小企業來說,這些成本與風險顯然比較大,制約了中小企業對信息化建設的積極性。筆者認為,中小企業可以充分利用現有的教育資源,由政府牽頭,組建由大專院校、科研院所、行業協會等機構參與的信息化服務體系。這種信息化服務體系主要負責信息化知識的宣傳、信息化人才的培訓、信息技術的指導、信息化建設項目以及一些中小企業的小網絡與大企業的大網絡相連接的中介服務等等。政府要對這種信息化服務體系進行監督與制度的約束,并出臺相應政策、法規設立監督部門專門檢查上述機構對中小企業信息化服務的質量。
(四)形成多元化投融資體制,改變投資方式
資金不足和信息化建設承受能力低是目前中小企業的現狀。因此,在適當增加信息化建設資金投入的同時應該注意到中小企業的信息化建設不能盲目追求新技術。在加大政府投資力度的同時,充分運用市場機制,形成多元化投融資體制,積極鼓勵民間資本參與中小企業信息化工程的建設,并給予相應的優惠政策,充分調動各方面的積極性,采取各種途徑融集社會資金。此外中小企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件實施、軟件系統以及網絡產品同時并重。
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1.信息化發展對企業人力資源的影響
關于企業的信息化不同學者有其不同的簡介,而本文信息化的研究是建立在以信息技術高度應用,信息資源在企業內外高度共享,所帶來的員工的潛力以及社會各項資源被充分開發,個人和企業發展趨于幾何級數增長的企業運作基本環境。技術的發展不再是直線而是爆發式的拋物線,如果企業想在這個瞬息萬變的信息化環境中長期生存下去,就要求企業的員工特別是企業管理者養成信息化環境下的思維習慣,才能在這個加速發展的信息化社會中抓住每一個稍縱即逝的機會更好的發展下去。
2.信息化發展下的企業與高校的關系
首先,從利益相關者角度考慮。企業作為高校的利益相關者,企業需要經管類高校培養出符合企業生產運作需求的,適應企業當前信息化大環境的管理人才。
其次,從文化的形成角度,這種適應信息化大環境的優質畢業生的培養,需要較長的時間來讓學生對信息化這種大的社會環境變化,特別是企業信息化環境變化產生的應激反應得到積淀,有了這種長期積淀,信息化才會同化到學生解決企業運作實際問題的基本邏輯中,于是這種習慣的培養最好從高校開始,滲透在學生的各經管類專業課程學習中,才能為真正培育出適宜企業信息化發展需要的管理人才。
3.信息化發展與經管類課程互動教學的關系
信息化是當前社會的科技主旋律,互動式教學模式也不是一個新型模式,而是來源于早在1908年被提出的社會互動理論,后期不同教育學者對所包含的模式賦予了不同的見解,且進行了持續的創新。而信息化互動教學則是主要通過強化學生自主學習能力來提升教學效果,在企業機會稍縱即逝的信息化時代,通過在自主學習中潛移默化的在學生內在邏輯上深深烙上信息化烙印,增強經管類學生解決企業管理運作信息化實際問題的能力,促進學生個體成長的有效的教學方式,且互動教學模式已被多方證實在促進學生全面發展,完成學生社會化等企業所需的層面上具有顯著效果。
綜上,企業的信息化發展需要高校培養孕育出適合的人才,而這種人才的培養需要高校在教學過程中持續的運用信息化新型教學模式,通過互動教學的方式將信息化的環境變化潛移默化到其自主學習的范式當中,才能讓這些學生畢業后成為優秀的管理人才,可以更好的應對企業信息化的大環境。
二、經管類課程互動教學要素基于企業信息化發展的的特征分析
經管類課程主要培養的是畢業生解決企業信息化發展運作中的實際問題的能力,需要長期的潛移默化的影響,這種影響不僅僅是要學生被動接受,而是要落實貫徹在學生學習的大環境中。為了增強互動教學增強學生的信息化環境下自主學習效果,清晰信息化互動教學的環境因素,本文從教材、教學方式、學生等方面系統地分析互動教學的各關鍵要素在信息化發展的背景下的新特性。
1.學生
隨著社會的發展,學生作為學校這一組織的另一利益相關者,他對于經管類高等院校的期待越來越偏就業導向,于是學生更期待從經管類學校這里獲得可以輔助其就業或者創業的,可以跟隨社會信息化發展變革的經管類專業知識,因為信息化的環境瞬息萬變,經管類學生作為未來企業的管理者,想抓住并利用各種信息化的機會,則要求其所學管理知識必須得是可以自己生長,有生命的,可以根據信息化的進展持續演化出新的生命形態的,這樣才能適應信息化大環境下社會、企業管理運作的各項技術發展的需求。而學生對知識的有機需求又促使教育工作者進一步基于當前技術環境改良教學方法,以使得所教授的知識是有機的,而這種有機的知識需要一個有機的教學模式才能煥發出更強大的生命力。
2.教材
信息化時代,所有的信息包括各種書籍都電子化了,而且伴隨著眾多的電子媒介,學生可以通過各種信息媒介快速而便捷地獲得其所需要查詢知識的最全面的信息,且知識更新速度更快,學生獲取知識的途徑增多,這些客觀條件促成了盡管教師不斷更新知識,而傳統教材往往是專著或編著,系統性的講解某一門學科的具體知識,這種教材權威且全面,是教材使用的主流方式,但這些信息永遠都不是足夠的,而且是滯后的,無法完全滿足學生主體和社會需求的。但信息技術高速發展的今天,我們該秉持創新性思維去思考信息化會為教材帶來什么樣的變革,而這種變革應該是不僅僅是紙質媒介到電子媒介的轉化,對于高等教學而言更是信息化條件下對教材職能的一種從權威百科全書式到教學引導式的多樣化的全方位的演變。
三、企業信息化發展的經管類課程互動教學的幾點思考
在分析了企業信息化發展與經管類課程互動教學的關系,以及經管類課程互動教學要素在信息化大背景下新的特征分析后,下面給出基于企業信息化發展現狀的,有關經管類互動教學的幾點思考:
1.確定企業信息化條件下企業和學生的需求
互動教學是要充分利用學生學習的積極性,而這個積極性可以從外部動力和內部動力同時促進。前文曾利用利益相關者理論來分析企業和學生對于高校的需求,而對于經管類院校專業課程的教授起點必須從企業和學生出發,基于論證后的經管類課程學科核心素養,運用科學合理的方式方法來搜集企業對信息化條件下經管人才的動態需求,以及從生本出發將基于企業需求的人才培養需求落到實處。
首先,經管類高校要積極跟用人單位建立長期戰略合作。而不僅僅是在每年畢業季才到高校展開招聘,因為后者的需求和供給之間一定會存在不同程度的真空帶,特別是經管類專業。隨著企業信息化發展,企業的運作環境發生了巨大變化,為了應對此內外部環境的變化企業必須開發利用新的管理運作方式,于是經管類院校跟用人單位間便存在了更大的溝壑,使得雙方運作效率都大打折扣。
而這種戰略合作關系可以初步建立在經管類各種實習課程中,讓學生從一開始就明確企業的運作環境,然后再通過學習來一點點分析出企業信息化環境當中存在哪些問題,然后再通過擴展學習來解決這些問題,這樣培養出的畢業生,必定會與企業需求無縫對接,而且還可以通過學生的積極參與來提升學習經管類專業課程的自主性,為其余各種互動教學方法的展開提供外部動力基礎。
其次,要充分了解學生的需求。企業的需求是多樣化的,而每個學生的基礎以及天賦是不一樣的,因此可在論證后的經管類專業核心素養甚至學科核心素養基礎上,賦予學生針對不同學生構建出其個性化的自主學習方式,將學習決定權更多轉移給學生,通過激發學生內在潛能為今后更多互動教學項目的展開提供內部動力基礎。
2.互動教學中教材的變革
信息化的大的教育背景下,學生可以從任何一個媒體上獲得他所想要知道的具體知識,工作后學生也可以通過查詢電子媒體而快速獲得其所需知識,于是教材需要做積極的角色調整來應對信息化環境的沖擊,更好的配合互動教學。
首先,教材不再需要充當百科全書,一是單本紙質書籍篇幅有限,太厚不便于攜帶;二是通過多年一線教學工作筆者認為,用一本隨時可以圖書館借閱的“百科全書”作教材對學生也不經濟,于是筆者不建議再用某本專著來做教材,這些名家專著可以作為課內參考書指導學生閱讀。
關鍵詞:企業 會計 信息化 發展
引言:在日益發達的信息技術條件下,如何利用信息化技術、資源來實現企業的高效管理,提升企業的現代化管理水平,從而達到提高企業經濟效益的水平,是企業始終追尋的目標。隨著企業集團的發展和多元化戰略的實施,為實現企業財富最大化,采取了企業的財務集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業會計信息化的發展談幾點看法。
一、影響企業會計信息化發展的因素
(一)硬件因素
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡,將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合,以滿足現代企業管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會計準則的標準化,企業間會計系統的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。
(三)人員因素
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后,要實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業會計信息化發展對策
(一)建立會計信息化理念
提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
(二)加快會計信息化人才的培養
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
(三)加快企業信息化進程
一些企業實施會計信息化后,企業管理信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。
[關鍵詞] 信息化戰略 研究 啟示
企業信息化戰略就是企業通過對信息化進行的全面總體的中長期規劃,確定信息化建設的總體方向。搞好企業信息化戰略不僅關系到企業的生存和發展,還會影響到整個國家的信息化建設。目前發達國家企業信息化水平較高,都在不同程度地進行企業信息化戰略,許多國家都將其列為國家級重大項目,實踐中積累了有益經驗。
一、國外企業信息化戰略的研究
信息化對于國外現代企業來說,已經上升到一級戰略的高度。
1.美國企業信息化戰略的相關研究。在20世紀80年代后期, 企業信息化戰略作為企業一種職能層面的戰略已經成為美國信息管理界研究的熱點,美國政府高度重視本國的信息化建設,為了推動信息社會發展的進程,美國尤其重視基礎設施方面的投入,美國政府將“信息高速公路”建設作為政府的施政綱領,消除限制,倡導競爭,積極推動網絡基礎設施的建設,并把信息化發展戰略作為國家總體發展戰略的重要組成部分。另外,哈佛大學教授理查德.諾蘭(Richard Nolan)曾提出過著名的企業管理信息化建設的階段劃分理論,通稱:“諾蘭模型”。美國信息管理學者W.R. Synnott 和W.H. Gruber 在其出版的《信息資源管理:20世紀80年代的機會與戰略》一書中探討了信息戰略問題。在信息化建設中,美國的許多企業如Exxon. Mobil、Chevron、Texaco等企業也按照本組織的發展戰略目標成功制定了企業信息發展戰略。
2.日本企業信息化戰略的相關研究。20世紀90年代,信息技術革命已成為推動世界經濟發展的強大動力,日本政府抓住這一歷史機遇,通過制定信息化戰略和信息化計劃,加大對信息產業的投資力度,加快信息技術在各行業的不斷擴散,有力推動了信息化發展,奠定了企業信息化的初步基礎。20世紀90年代后期特別是進入新世紀以來,在全球性信息化浪潮的推動下,日本政府和企業,更加深刻認識到企業信息化建設對日本經濟和企業的重要作用,積極采取各種措施推動和實現企業信息化,日本政府及時提出了“IT立國”、“IT基本戰略”、“e―Japan戰略”和“u―Japan”等,不斷加強和完善了以促進信息產業發展為中心的產業政策,為企業信息化創造了有利的外部環境,有力推動了日本企業信息化的全面發展。在進行企業信息化戰略時,日本企業注重將先進的管理信息系統和傳統的管理方式相結合,按照科學的方法改造現有的企業業務流程,同時,在雇用、工資、晉升方面均采取了有效措施,以確保信息化戰略所需的IT人員。
3.歐洲企業信息化戰略的相關研究。德國是歐洲頭號經濟大國,也是僅次于美國、日本的世界第三經濟強國。為了增強綜合國力和國際競爭力,德國非常重視信息化建設:1999年制定的“21世紀信息社會的創新與工作機遇”,是德國第一個走向信息社會的戰略計劃。進入新世紀后,德國又制定了“2006的德國信息社會行動綱領”,這是德國走向信息社會的主體計劃,對信息化戰略的主要方面提出了明確的目標,強調要通過政府創造環境,實施政府與產業界的合作,形成向信息社會轉移的體制和機制。目前,德國正在制定第三套信息化行動計劃(2006年至2010年)。這個計劃與歐盟的信息社會計劃是一致的。通過制定和實施信息化發展戰略,德國信息化得到了較快的發展。英國作為西方主要發達國家,也十分清楚在信息時代、網絡經濟時代,信息戰略是決定經濟上成功與否的關鍵因素。同時英國傳統產業的競爭力日趨下降、企業的人力成本不斷增加、生產全球化的壓力不斷增強,英國政府意識到企業信息化建設是推動經濟發展的重要手段。英國政府了一系列政策,闡明了其在信息化建設方面的方針與目標,確立了以中小企業為重點的信息化發展戰略,同時,為推進企業信息化,英國政府實施了系列的專項規劃:“信息社會計劃”和“技術就是企業”,提高了企業的信息化水平。
法國為進一步縮小信息化發展領域與其他發達國家之間的差距,法國政府采取了一系列的措施,法國政府宣布將建立信息社會定為其行動的重點之一,同時還提出一項信息社會政府行動計劃,把發展信息技術作為政府的“主要目標之一”,以彌補法國在信息技術方面的差距,使信息技術成為促進經濟增長、擴大就業的新動力。在推進信息化的同時,法國政府將信息技術教育作為學生技術課教育的一部分,分別在小學、初中和高中開設信息和通信技術教育,而且極其重視信息技術在其他學科中的應用,將其作為國家教育制度的目標之一。儲備信息技術人才、推進信息技術發展成為法國信息化戰略發展的主要手段之一,同時這也為其信息化戰略的推進提供了最強的推動力,進一步縮小信息化與其他發達國家之間的差距。
二、國外企業信息化戰略對我國企業信息化戰略的啟示
1.企業積極跟進。信息化是決定企業成敗的關鍵因素,只有實施信息化戰略,企業真正實現信息化,企業才有可能抓住機遇,實現健康發展。發展至今日,發達國家企業的信息化水平可說已經到了一個相當高的水平。
2.加強政府的宏觀引導與政府支持。企業信息化實施本身是一項復雜的系統性工程,不但涉及到企業產、供、銷的各個環節和人、財、物資源配置的全過程,還要靠政府的引導和協助,構建政府與企業合作的平臺,為企業信息化戰略的實施創造良好的環境。目前,我國企業在資金和科技實力上還不能與美國、日本、歐洲的企業相比,特別需要國家的積極扶持,要實施激勵企業技術創新的財稅金融政策,完善的調整國家產業技術政策,支持企業的信息化戰略。
對于國內企業來講,其信息化雖然以先進的管理理念和成熟的行業應用為基礎,但在探尋適合國內企業的本土化方面尚有待繼續探討。顯然,絕不能照搬國外的產品和理念,只有適時找到中外企業在行業管理和應用上的差異和平衡點,以適合中國國情的企業信息化發展戰略帶動企業信息化體系的建立,才是中國企業信息化戰略的正確之路。
參考文獻:
[關鍵詞]企業;會計;信息化建設;趨勢
引言
近年來,互聯網應用不斷加速普及,在大數據和全球經濟一體化的時代背景下,企業要想實現可持續發展,必須要在企業管理中加大對會計信息化建設的重視與投入。我國企業信息化建設起步較晚,在實施和構建信息化體系中仍存在諸多的問題,面對市場經濟的考驗以及企業之間競爭壓力的加劇,如何更好地發揮會計信息化的決策功能,是目前眾多企業需要解決的重要課題。與此同時,企業還需要與時俱進,不斷完善和優化現有企業會計管理模式,進而最大限度地提升會計信息化系統功能的多元性和實效性。
1會計信息化的概念和作用
首先,會計信息化是會計與信息技術的結合。新時期背景下,會計信息化是企業順應信息潮流的必然選擇,也是企業管理層獲取信息并決策的重要參考依據。會計信息化的突出功能是確保企業核心競爭力的形成,同時對于提高企業管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業會計信息化還具有集成性、漸進性和動態性的特征,因此可以增強企業信息處理能力,并實現企業組織內外信息系統的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業會計信息、傳輸和利用并能夠實現信息的實時化和動態化,進而推動企業管理者及時掌握信息。
2對目前企業會計信息化建設現狀的分析
2.1對會計信息化缺乏重視
企業信息化建設是時展的必然趨勢。然而目前一些企業在會計管理中仍然采用傳統方式,對于會計信息化的職能認知十分模糊。此外,在計算機硬件配置和軟件開發、更新的協調方面并不同步,同時缺乏對信息化系統的管理和維護,而且會計人員的專業素質和技術還無法適應信息化建設的需要。以上充分證明了企業在會計信息化建設當中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標準和技術以及人才的保障上缺乏系統管理,從而導致企業管理效率的下降,并無法發揮會計信息化的優勢。殊不知,推進企業會計信息化建設對促進企業經濟效益具有重要的意義。
2.2財務數據難以實現共享
企業在日常經濟活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協調。因此,財務部門要與其他業務部門保持軟件管理信息的共享,進而促進財務信息和業務信息的統一,這樣才能夠加快企業整體信息化的集成化進程。然而目前一些企業在會計信息化建設中只專注于財務軟件的使用,同時出現與業務生產信息的脫節,進而使財務數據無法對接,最終將傳輸和反饋信息質量大打折扣。這反映了企業管理水平的缺失,而且業務鏈的脫節直接影響了企業會計信息化的進程。
2.3安全和風險意識有待提高
會計信息化建設離不開網絡的支持,隨著目前財務信息借助互聯網傳遞趨勢的深入,確保財務信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業在會計信息化建設中,內部管理控制章程和制度存在不合理現象,進而造成會計人員不按規范操作的狀況時有發生,這將對企業信息的安全帶來巨大隱患。同時財務流程缺乏系統的管理,也會造成企業財務風險的產生。
3對企業會計信息化建設發展趨勢的淺析
3.1會計信息化將向縱向延伸發展
會計信息系統的發展趨勢應向管理型轉變。不僅要加大日常業務的處理能力,還要提升預測和預警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進而優化企業生產和投資成本,確保生產效益的提升,同時推進“三流”一體化集成機制建設。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網絡型方向發展,進而實現會計信息化建設與財稅部門、上級單位及銀行的協調互聯,并促使信息動態發展的實效性。與此同時,對產、供、銷環節進行完善,并在市場驅動下逐步實現根本性的突破。
3.2功能模塊多元化
會計信息化建設的驅動離不開網絡技術的創新,因此企業要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準確的信息。同時會計信息化系統要發揮其連接共享的職能,對于企業及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統內信息資源的整合。此外,針對企業局域網和外部投資與債權的信息要做好健全的調配,確保會計信息系統之間的交流與合作。而且,隨著互聯網金融的發展,企業與銀行可以通過網上銀行有效實現資金的流動,這就需要會計信息系統能夠針對企業內部實際經營和財務情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業績效考核和風險評估提供支撐與保障。
3.3會計信息化系統的深入銜接
未來企業會計信息化將會為企業提供更大技術支持,因此,決策功能所占據的地位會越來越重要。為了提升決策質量,會計信息化建設需要與企業其他資源系統有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統的深入銜接勢在必行。同時在數據共享的前提下,最大限度地協調生產經營與信息集成、企業供應三者之間的關系。總之,隨著時代和互聯網技術的不斷快速發展,企業會計構建信息化系統的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰隨之增大。這就需要企業及時把握會計信息化發展走向,進而不斷創新和優化現有會計管理機制,從而確保為企業預測和決策發揮更為關鍵的作用與功能。
主要參考文獻
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[關鍵詞]信息化;內部審計;企業發展;質量;效益
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)09-0257-01
1 現狀
1.1 領導重視、投入較大,信息化建設取得明顯進展
隨著全球信息化的飛速發展,近些年公司對信息化建設更加重視,每年投入數百萬元資金用于信息系統研發及運行維護。目前,公司開發及投用的信息系統多達50多個,覆蓋生產經營管理各個方面,如生產管理方面的SEMS系統、LIMS系統、裝置自控系統、燃動優化系統等;財務管理方面的財務核算系統、資金集中系統、全面預算管理系統等;企業管理方面的自動辦公OA系統、合同管理系統、績效考核系統、審計管理系統等。
1.2 信息化基礎設施相對完善,生產自動化應用較成熟
公司多年來積極完善信息化基礎設施,計算機網絡光纖實現全面覆蓋,所有微機全部納入生產局域網管理。公司主要崗位工作人員計算機使用率達到100%。特別是APC系統的應用,在優化操作、提高收率、卡邊操作方面發揮了重要作用,2012年公司APC控制器投用率達到98%以上,保持了在中國石化集團公司的先進水平。
1.3 企業資源計劃管理不斷深化,信息集成度不斷提高
2012年,公司對ERP系統進一步升級,實現了SAP-HR(人力資源)模塊的應用和物資供應功能模塊的提升。SAP-HR系統的應用,實現了人力資源關鍵指標的在線監控及核心業務的過程管理,為人力資源管理提供了綜合分析與決策支持。物資供應功能模塊的提升,實現了物資需求計劃、配送、質檢、MRO功能提升、合同系統優化調整等5項內容的集成管理。隨著ERP系統應用的不斷深化,公司資金流、物流和信息流基本實現了統一管理。
1.4 管理信息系統建設逐步推進,信息化辦公初具規模
近幾年,公司借助中國石化集團公司統一門戶服務器創建了公司信息門戶,完成了信息門戶10個欄目的建設,以及郵件系統、績效考核系統等11個應用系統與信息門戶之間的單點登錄,并對36家二級單位的網站進行了升級、歷史數據遷移。2012年,公司對公文管理系統進行了進一步優化與升級,初步實現了公文處理、合同審批等業務的移動辦公,極大地提高了工作效率。
1.5 審計信息化工作在審計查證和風險防控上探索創新
幾年來,審計人員在經濟責任審計、自銷產品銷售管理審計、資金管理專項審計等審計工作中,充分利用AIS強大的多條件查詢、抽樣、數據組合、計算、分析等功能,快捷有效地開展線上審計,為發現審計線索,追溯到各個業務環節,提升了審計質量和效率。在深化應用AIS等審計查證系統的基礎上,公司還開發了審計管理信息系統,樹立風險防控理念,對審計發現的典型問題、整改情況等內容通過信息平臺推進審計業務公開,促進舉一反三,起到審計警示作用。
1.6 信息化發展對企業經濟效益產生一定的推動作用
信息化工作的深化應用,對于提高企業工作效率、減少管理成本,以及為管理者提供經營信息,為領導層分析、決策提供參考等方面發揮了重要作用。公司生產執行系統(SMES)開發投用后,實現了生產調度部門和統計部門的數據同源,以及調度日報的自動生成,時間較以往縮短了1小時;能源管理由原來的月平衡提升到“日跟蹤、周確認、月結算”;將統計人員的工作重心轉移到了數據的審核分析上,提高了工作效率。
2 差距
2.1 難以滿足企業對效益實時監控的需要
對企業效益實施實時監控,向決策管理層及時、準確地提供經營管理信息動態,對于企業實現效益目標最大化、促進科學發展具有重要作用。但要真正做到這一點,卻存在很大的難度。一是信息系統作用分散,難以發揮整合效益。二是事后算帳的管理模式,難以實現動態效益實時監管。
與中國石化系統內部的兄弟單位之間,由于缺乏總體數據規劃、數據整合,部分數據難以融合到整個管理信息平臺,與同系統、同行業之間常規信息難以直接實現實時對比分析。這種“信息孤島”的存在,給審計分析帶來了難度,只能通過間接的方法獲取信息,費時費力,也給生產主管部門造成了不便,影響了操作優化的時效性。公司每月對月度經濟效益指標完成情況進行統計對比,為下月經營管理提供依據。這種模式盡管能夠較客觀的反映企業一段時期內的效益管理情況,但仍是一種“事后算帳”的模式,無法實現企業效益實r測算。
2、操作應用的不規范性制約著管理效益的提升。
信息化歸根到底還在于人的應用。筆者在開展公司日常內部審計工作過程中發現,這樣的問題并不鮮見。如按照物資庫存管理規定,物資入庫、出庫應當嚴格履行程序,在ERP系統中辦理入庫、出庫手續,但在開展煉油改擴建項目工程結算審計中發現,存在部分物料以“白條”形式借出用于工程建設而未在ERP系統中維護出入庫信息的現象。
3、信息化支持效益管理的廣度和深度有待進一步加強。
一是當前公司信息化管理水平對效益管理方面存在問題的實時預警能力不強。公司雖然能夠對煉油生產裝置工藝指標、產品質量等實現動態監控,但對效益管理產生的風險尚不能完全做到有效預警,這也導致了這些問題屢查屢犯。二是公司IT內部審計工作相對滯后,對信息化工作自身存在的風險監管不夠,對信息化應當在哪些方面深化應用、如何更有效地支持企業發展質量和效益等情況缺乏系統、深入的研討。
4、信息化管理模式滯后于信息化發展要求
主要表現在體制機制建設上有待進一步加強。一是組織建設方面。公司信息技術管理中心在體制上不屬于公司直接領導下的職能部門,隸屬層級不高,信息化工作推動力度有待進一步加強。二是制度建設方面。需要建立統一的信息化標準管理體系,完善信息化整體規劃,促進信息資源有效整合。
3 建議
3.1 加快推進企業信息化體制機制建設
在制定信息化建O規劃時,可重點考慮以下信息化架構需求:一是從業務運作與管理決策的需求出發,分析功能需求,建立企業整體管理效益信息化功能模型;二是對企業業務與管理活動涉及的信息及時進行分析、規劃,抽象提煉出信息分類體系,提供使用、共享、集成、預警和管理信息的策略;三是構建實現信息化功能的應用系統及相互集成的模型;四是建立支撐應用系統運行的操作系統平臺、數據庫平臺、應用服務平臺框架;五是在企業發展戰略和IT戰略目標的指導下,建立適應未來發展需求的信息化組織體系,實行一體化管理,統籌謀劃信息化建設及管理工作。
3.2 進一步強化信息化綜合應用管理
(1)在應用廣度上,從局部應用向全局應用拓展。
要從目前信息管理在生產、物資、營銷、財務、人事等核心業務模塊的局部應用,向覆蓋企業整個生產經營管理的全面綜合應用轉變。重點要進一步整合信息資源,加強ERP各個運行模塊與電子商務、生產管理、合同控制等信息系統的無縫對接,使各級管理人員通過適當授權就能夠方便快捷地獲取相應信息,從而為部門、單位、上下級之間加強協同管理、推進全局工作提供有力的信息支撐。
(2)在應用深度上,由信息統計向支持效益轉變。
要改變目前信息系統大多應用于業務處理層面的情況,加快研發管理效益綜合信息的智能分析系統,由傳統的數據采集、信息統計向集統計、分析、風險評價、效益前景預測等綜合信息化應用為一體的轉變,實現信息資源的增值利用,降低企業決策風險。
關鍵詞:會計 財務 信息 網絡
中圖分類號:F8 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914x(2014)32-01-01
財務管理環境是指對財務主體的財務機制運行有直接影響的那部分外部條件和因素;財務管理主體需要不斷地對財務管理環境進行審視和評估,并根據其所處的具體財務管理環境的特點,采取與之相適應的財務管理手段和管理方法,以實現財務管理的目標。
一、計劃經濟時期
在改革前的計劃經濟時期,政府投資創建的國有企業,其產權屬于國家,政府經營管理著國有資產,實行統購統銷,統分統配,這一時期絕大部分企業為國有企業,企業不是自主經營、自負盈虧的經濟實體,只是行政主管部門的“生產車間”,企業的人、財、物各生產要素和供、產、銷各環節的決策權均在企業主管部門、計劃管理部門和財政部門,企業只是國家的“生產車間”,企業的采購、銷售等大多由政府控制。從經濟的角度看,企業的管理主要是生產管理,資源配置由政府進行,企業是政府管理下的一個車間或部門,企業與政府形成一的個直接閉環系統。因為政府決定企業的經濟活動,左右著每個企業的生產、銷售和分配,所以,企業生產經營的效益如何,不全是企業自身所左右的。有效益上繳給政府,沒效益虧損了,政府給發工資和財政補貼。
在這種經濟體制下,企業對會計信息的需求比較單一,主要關心的是企業的經營能力,著重關注一些周轉率指標;同樣,會計信息使用者也比較單一,主要集中在政府企業主管部門。這種產品經濟體制決定了企業會計是生產的附屬物,資金需求、成本開支、收入取得 、利潤分配都由企業生產經營計劃決定,企業會計被認為是一種適應型、服務型財務會計,在財務觀念上認為企業會計是被動適應生產需要的財務會計,會計工作的優劣要以生產經營計劃完成的好壞來衡量。企業財務計劃納入部門財務計劃,部門財務計劃納入國家財政預算,企業財務是一種無風險財務,如果有什么風險都由國家財務承擔(如虧損補貼、壞帳沖銷等)。企業財務活動主要表現為國家批準的財務計劃的執行與監督,以及執行國家的財務規章制度,企業不需要進行財務預測與決策,企業財務管理混亂,財務制度薄弱,財務管理效率低下的現象在那一時期非常普遍。
二、社會主義市場經濟時期
市場經濟是以市場引導資源配置為主的經濟運行機制。搞市場經濟,宏觀上能促進社會資源配置的優化,微觀上能充分調動企業和勞動者提高效率的積極性,從而能有效地促進生產力迅速發展。市場經濟是利潤導向的經濟,這一時期企業已逐漸成為獨立自主、自負盈虧的經濟實體,具有了自主經營權,企業利潤最大化成為了企業的終極目標。企業開始關注經營之道,特別是企業財務的管理,財務信息的準確性,全面性及正確理解與使用往往決定了企業的成敗。企業財務的盈利目標一躍而為企業各種生產經營活動的總目標,企業會計由計劃經濟條件下的適應型、服務型轉變為主導型、控制型財務,財務對企業生產經營活動的方向、規模、結構產生主動的導向作用,生產經營活動的優劣是以財務目標完成的好壞來決定。財務會計信息越來越顯現出其重要性。會計信息使用者越來越廣泛,不僅涉及到投資者、債權人、政府宏觀管理部門、企業內部管理人員,而且涉及到社會公眾;人們除了關心企業經營能力以外,更關心的是企業的償債能力、獲利能力,以及對企業綜合財務狀況的評價。這一時期企業的性質與地位發生了根本性變化,導致了財務預測與決策成為財務管理的主要工作。
三、企業集團的不斷出現、擴大, 網絡及企業信息化的發展
隨著社會主義市場經濟的深入、發展,企業資產重組、行業聯合、跨行業兼并等擴張行為的實現,企業集團的不斷涌現、擴大,由此形成的規模化大生產和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐,而要把這樣復雜的信息流、物流、資金流和工作流及時準確地集成起來,傳統的管理手段是根本無法做到的。
企業集團是一個多法人的經濟聯合體,集團與成員、成員與成員之間通過股權、產權、資金、技術等經濟紐帶緊緊地連接在一起。企業集團的特點是,規模大型化、產業金融一體化、經營多角化、成員多元化、布局分散化、結構層次化、文化多元化、組織機構柔性化、市場國際化。由于企業集團的管理特點,它
對集團財務管理提出了新的要求:
(1)跨企業資源控制與管理的要求。企業集團是一個多法人的經濟聯合體,因此,企業集團內的生產調度和制造資源控制與平衡,具有跨企業的特點。需要從資金、人力、設備、物料、技術等多方面在考慮集團整體利益的同時,照顧成員企業的局部利益,優化集團內部的制造資源配置。
(2)資金控制的要求。企業集團的經營活動是一個經濟系統的活動。它比單體企業更多的是從資金運作的角度來管理和控制整個企業的經營活動。從資金的角度來講,企業集團由“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”組成。因此,在投資管理、資金平衡、成本計劃與成本事先控制方面,傳統財務會計系統還需要進一步擴充與完善。
在網絡技術未應用于企業管理之前,企業會計系統存在信息的傳遞、處理滯后(如各種經濟活動憑證先在本部門內流轉,積累到一定時間、數量后才傳遞到財會部門的傳遞滯后;滯后信息的再經過會計處理,月底結帳、下月初才報出報表的處理滯后)。這種情況下形成的會計信息將使企業無法實時的了解和控制其價值運動,大多數企業集團內部沒有形成高度集中的資金管理系統,缺乏統一的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使集團決策層難以及時準確全面掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制,導致管理措施的滯后、不力。
隨著電子計算機技術的發展,網絡具有信息傳遞快速性、信息處理的集中性、信息的共享性的特點。網絡經濟時代無論是網絡還是計算機本身都經歷了巨大的變化,網絡對企業會計環境的影響也是顯而易見的。就廣域化環境而言,一方面國際互聯網(Internet)使企業在全世界范圍內實現信息交流和信息共享,另一方面企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的應用,則使企業走出封閉的局域系統,實現企業內部信息對外實時開放,同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源的優化配置。
企業集團各成員通過上網可以把會計信息輸入分散在多臺計算機上,通過網絡把其傳遞到主計算機,由主計算機進行信息
處理運算,這樣就有效地提高了整個系統的工作效率。進行有效的財務預測與決策。
通過網絡集團各成員有關部門可以許多對會計十分重要的信息,如價格信息、比價信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會計計量、確認的準確性,提高會計信息的質量。