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關鍵詞:電力工程 成本管理 控制
電力工程項目管理涉及整個工程項目的各個方面,而項目成本控制則是其管理中眾多方面的重點。優質的施工項目的管理,必然包含良好成本管控。如果項目成本控制沒有做好,施工項目的經濟效益也就無法實現,施工項目的優質管理也就更加無從談起。
一、電力工程項目成本管理控制
1.決策階段項目成本管理。
在電力工程中,對項目可行性的研究,可以將投資估算分為經濟分析與方案分析。有的施工單位存在對工程量估算不足,工程造成不準確的問題。還有電力工程中,存在投資膨脹嚴重、工期延長、工程造價偏高的問題,這與電力工程管理人員管理水平不高有一定關系,希望相關管理者可以重視控制成本這項工作。因此,決策階段的成本管理要做好以下工作:一是,項目可行性研究,詳細分析項目成本的影響因素,合理確定項目的投資規模,并通過工藝方案比選,規模方案比選,選址方案比選等多方面比選給出具體可行的最優化決策方案;其二,合理進行投資估算,在進行工程預算編制時,應該根據工程的具體實際狀況,熟悉設計圖紙以及相關數據資料,按照相關的規范規定進行有效細致的分析,從而做到工程預算編制的科學性、經濟性以及合理性。
2.設計階段。
電力工程設計對工程項目成本管理有著較大影響,在有的電力工程中,有的設計人員設計水平不高,使得工程成本管理存在較多的質量隱患,在工程施工階段,對工程設計方案進行臨時調整,也是增加工程成本費用的原因之一。還有的設計人員,由于設計思路比較保守,設計方法存在滯后性,增加了工程成本的不確定因素,影響了工程成本的準確性。在設計階段,設計人員應重點從經濟角度考慮,進行多方案優選設計思路,及時采取必要的糾偏措施,已達到即滿足工程使用功能又達到質量標準。設計人員要充分發揮價值工程原理,通過對功能系數和成本系數的分析,將技術指標和經濟指標結合起來研究,進行科學的手動控制投資。
3.施工階段。
為了對電力工程項目進行有效的施工成本控制,就要在各個環節中多下功夫,主要包括在整個施工階段的費用總和,例如材料費、使用機械設備所需要的費用以及人力資源的費用等,這些都是施工進行過程中必須要花費的費用,還有一些費用是臨時產生的,這方面也需要得到有效的控制,如果在工程項目進行前,就對可能發生的情況進行有效的預防,那么這方面的費用可以得到明顯的縮減。一是,材料成本,在選購材料方面,需要堅持“物美價廉”的原則,嚴格審查材料的規格、尺寸、說明書等,確保采購的材料質量達標。此外,還要按照規定對材料要進行性能檢測,確保材料性能、質量過關。再者,材料進場以后,需要做好儲存管理,有些材料不能長時間日曬、雨淋,要做好防曬、防潮工作。其次,必須做好機械設備管理,購置機械設備時,不能一味地以技術先進為標準,還應考慮企業經濟實力和工程需要,若機械設備在施工現場無法正常使用,就沒有價值意義,而且還會增加修理費用。
4.竣工結算階段。
竣工結算是整個電力工程項目成本控制的最終環節,可以分析出工程項目的實際成本,還可以分析工程項目相關單位對成本控制的能力。在竣工驗收階段需要及時收集、整理各種資料,包括工程竣工圖、設計變更通知單、各種簽證材料等,使工程成本結算數據有依有據,并且要求合理、準確。
二、電力工程項目成本管理控制措施
1.完善成本管理體制。
只有通過完整的組織結構與科學的分工配合相結合,才能夠為實現良好的施工項目管理與項目成本控制提供強有力的保障。財務部一方面負責施工項目的資金預算和會計核算等方面管理辦法的制定及考核工作;另一方面,籌集資金,并對資金的管理與使用進行監督和檢查。計劃合同部主要負責制定施工項目的成本計劃,并依據不斷變更的市場需求及施工情況,對計劃進行及時的調整與改進;其次,負責施工項目的合同、統計及工程招標等工作,并據實做出相應的成本預算。還要制定對員工的考核評價標準,以便對各部門的工作做出科學的總結評價,并以此為依據實施相應的獎懲制度。材料供應部負責以成本計劃和實際庫存情況為依據,科學合理的開展材料的采購工作,在保證原材料標準的基礎上,最大程度上減少資金的消耗,降低成本。此外,對材料的采購、管理及使用等各環節進行監督,避免、濫用浪費材料的現象發生。工程技術部負責依據相關的技術規范及施工要求,對施工項目的工程的質量和進度進行監督,在保證項目質量的同時,盡可能提高工作效率,降低施工成本。此外,嚴格保證施工安全,避免安全事故的發生。掌握施工過程中的具體情況,及時對發現的問題做出調整,以期保證施工項目的順利開展。
2.合理進行成本控制。
電力工程項目成本控制遵循經濟性、動態性、全面性、權責利相結合四項原則。首先,項目成本控制以降低成本、提高效益為目的,這就決定了其經濟性原則。第二,由于施工過程受多方面的因素影響與制約,因此,整個施工過程實際上是一個動態變化的過程,這也決定了成本控制的動態性原則。第三,全面性原則包含全員及全過程兩個方面,全員成本控制是指對施工過程所涉及到的全體員工進行的成本控制,全過程成本控制是指對整個施工過程所涉及到的各個環節步驟進行的成本控制。無論哪一方面都要按照規定的預算進行管理與控制。第四,權、責、利相結合的原則是指在項目施工過程中,將權利、責任與利益相結合的原則。眾所周知,權利與責任不能分開來談,否則就缺乏行使權利的限制;責任與利益也不能分開來談,否則就缺乏履行職責的動力。所以,對電力工程項目的成本控制中,以上四項原則缺一不可,只有明確原則、認真履行,才能科學的實施項目成本控制,收到良好的預期效果。
3.提高工程成本管理水平。
一是,施工項目管理不僅包括項目成本控制,也包括進度管理、安全管理和質量管理等眾多方面。任何一個方面的管理不善,都會導致施工項目工期成本、安全成本或質量成本的增加。因此,必須要將施工項目管理和項目成本控制緊密結合,才能有效的實施對工程項目的科學管控,從而為成本控制目標的實現提供保證。二是,以競爭促發展。在電力工程企業內部建立競爭機制,鼓勵各部門之間良性競爭的同時,積極營造員工之間相互促進的良好競爭氛圍。可以在多方面引入競爭機制,如在人才的錄用選拔時采用競爭上崗機制,擇優錄取;在職工晉升時,綜合考核和評價候選人各方面的業績,擇優上崗。從而提高員工的工作積極性,促使他們在做好自身本職工作的同時,積極主動承擔力所能及的任務指標。
三、結語
綜上所述,優化電力工程項目的管理和提高項目成本控制水平,從而降低施工項目成本,實現企業經濟效益的最大化,無疑是當今電力工程企業提升自身行業競爭力、占領市場的必經之路。成本控制貫穿于整個電力工程建設過程中,因此需要加強全面管理和動態控制,從而實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目;成本管理;成本預測;項目施工
前言
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則
施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
4)動態控制原則
成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行。否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個方面:
1)重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外”,成本差額金額的確定,應根據項目的具體情況確定差異占原標準的百分率。差異分有利差異和不利差異。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事,它可能造成兩種情況:一種是給后續的分部分項工程或作業帶來不利影響:另一種是造成質量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質量成本控制還影響企業聲譽。
2)控制能力:有些是項目管理人員無法控制的成本項目,即使發生重大的差異,也應視為“例外”,如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。
3)一貫性:盡管有些成本差異雖未超過規定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應視為“例外”。意味著原來的成本預測可能不準確,要及時根據實際情況進行調整。
4)特殊性:凡對項目施工全過程都有影響的成本項目,即使差異沒有達到重要性的地位,也應受到成本管理人員的密切注意。如機械維修費的片面強調節約。在短期內雖可再降低成本,但因維修不足可能造成未來的停工修理,從而影響施工生產的順利進行。
3尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。
其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
3.2采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
3.3加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹我局“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.4采取經濟措施控制工程成本
采取經濟措施管制工程成本包括:
(1)人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
一、是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。
二、是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
(3)機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
【關鍵詞】土木工程;項目管理;控制
0引言
成本管理貫穿于工程項目的整個生產過程,直接影響著企業的利潤、經濟效益和企業自身的核心競爭力。由于土木工程行業企業點多面廣、戰線長、工程項目多,頭緒廣,因為管理不善導致的土木工程行業企業關門、倒閉行為時有發生。這些問題的出現,其中一個不可忽視原因是建筑施工成本管理控制存在許多不規范、不完善地方。鑒于成本管理對于企業自身發展的重要意義,做好工程項目的成本控制就顯得尤為重要。
1做好土木工程中工程項目成本管理控制工作的意義
1.1有利于企業發現并改進內部控制體系
內部控制管理是一項系統性非常強的工程。土木工程行業必須擁有一套健全完善和執行有力的內部控制制度,如果缺少這種內部控制制度,那么土木工程行業的各項管理就會浮于表面。土木工程行業推行工程項目成本管理控制工作,等于給土木工程行業的管理工作裝了保險箱。
1.2有利于土木工程行業加強內部管理堵塞漏洞
土木工程行業企業管理是一項系統工程,其中的成本管理控制就是土木工程行業企業管理的重要內容。土木工程行業企業內部成本管理控制制度的建立健全及執行力度和深度的高低直接影響到土木工程行業參與市場競爭的能力。成本管理控制制度比如廢品登記制度、生產定額管理制度、材料入庫和領用制度等,通過工程項目成本管理控制工作,使得這些制度的執行落實到位,能夠堵塞管理中的各種漏洞,促進土木工程行業管理機制不斷深化。
1.3有利于土木工程行業降本增效促進財務管理
通過工程項目成本管理控制工作,能夠督促土木工程行業嚴格執行有關諸如應收賬款管理、成本管理、現金管理等財務管理制度,通過對會計報表、賬簿、會計憑證和原始憑證的審查,以及對各項財務管理制度的評審,可以使土木工程行業在會計核算和財務管理中嚴格按照《會計法》和《審計法》以及相關的制度規定執行,使土木工程行業財務管理規范化,減少不必要的成本支出和資金浪費。
2土木工程行業工程項目成本控制存在問題分析
2.1成本管理意識低
很多土木工程行業企業已經開始認識到了成本管理的重要性,但是其成本意識卻非常欠缺,許多高層領導他們自己往往通過個人的拼搏吃了不少苦,辛辛苦苦把企業發展壯大,可以說是企業的當家人,好領導,他們在企業的管理上也有一套,信奉“向管理要效益”理念,可是在具體執行時有時會停留在口頭上,他們更多是相信自己的直覺,喜歡一個人獨斷專行,漠視成本管理對企業帶來的好處,有時為了減少成本預算一味的進行“節流開支”,甚至在用工用料上進行“節流”,使下面的項目部無法按質按量的完成任務,甚至出現“爛尾樓”工程。
2.2成本管理組織機構及組織流程不完善
一個好的建筑企業少不了一套科學有效項目管理體系,許多企業就欠缺這樣的體系。首先,人員分工不明確。其次,成本預算調整不及時。再次,不能處理好與供貨方的關系。最后,溝通不暢導致效率低下。企業的發展是各個項目組團隊合力協作的結果,不可能單干獨斗。
2.3成本管理方法不科學
2.3.1成本預算編制不科學雖然建筑行業有自己一套編制預算定案的方法,但是在具體的操作過程中經常出現一些問題。如對大的項目成本預算很到位,對小的項目成本預算有遺漏,對特殊施工環境成本預算不注意,對復雜工藝項目不關注。究其原因是土木工程行業的項目有時候復雜多樣,規模和結構有時候不相同,所有的編制預算只能是一個大的方向,具體操作也要就事論事,具體情況要具體分析,否則就會出現誤差。另外,在具體的成本核算中往往以實物量定額來控制預算成本,在宏觀上進行調控,忽略了微觀的成本變化,大的成本預算不能層層分解,在施工中不能做到一日一結,一天一算,使成本預算容易出現差誤。2.3.2成本分析滯后由于一個大的工程項目一般耗時較多,而成本核算也不能做到一日一結,所有的成本分析必須要等到工程結束或月度結束,季度結束以后才能拿到進行分析,這些月度的報表或年度的報表,竣工的結算表,不能有效還原具體施工過程中的實際損耗,有關部門也無法從報表中找到第一手的原始資料,因而這種分析是沒有什么價值的,顯得非常的滯后。
2.4成本管理資源不匹配
許多的建筑企業還停留在以前粗放的管理模式中,有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生,沒什么文化,一切靠自己的經驗行事,缺少必要的業務培訓,沒有成本管理的思維,在成本管理上顯得方法單調,不能有效的去控制成本核算。由于土木工程行業項目部之間分工的不同,各個部門之間的成本管理有差異會造成為了各自的利益相互推諉,相關的管理人員各自為政,缺乏總的全局意識,眼睛里是自己的小算盤,對一些影響成本核算的事情只要事不關己也懶得過問,有的甚至無動于衷,缺少主觀能動性。同時,在成本管理控制過程中缺乏一套行之有效,切實可行的考核制度,使得員工干多干少、干好干壞區別不大,極大地影響了員工工作的積極性和創造性。
3土木工程中工程項目成本管理控制改善策略
3.1提高成本管理意識
企業要想生存就必須要有完善的管理體系,企業想要發展必須要有先進的管理模式。在具體的企業操作中就是要控制各項運行的成本,加強成本管理的意識,樹立全新的成本管理理念。從源頭抓起,我們現在主要的問題還是工程項目成本控制理念沒有徹底轉變,成本管理意識薄弱。這就要求我們企業全體員工從上至下互通有無,本著“相互學習,團結協作”的理念為企業生存發展獻計獻策,使成本觀念深入每一個人的心理。首先,定期參加有關成本控制的學習和培訓。其次,積極與外界進行學習交流,借鑒和吸取同行的工程項目成本管理和控制好的做法,通過走出去學習和借鑒,提升企業管理層成本控制的管理水平及質量,提升企業員工進行成本控制的意識,使得成本控制在借鑒別人好的做法和經驗的基礎上有一個更大的進步和提高。
3.2優化成本管理流程
土木工程中工程項目成本管理控制有很多的程序和步驟,要做好這項工作,就要對這些程序和步驟進行梳理,對有些繁瑣不適用的進行刪減,對其余的要進行優化和改進,具體分以下幾個過程。資源計劃過程:決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設備、材料)以及每種資源的需要量;成本估計過程:估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值;成本預算過程;把估計總成本分配到各具體工作,細化到每道工序;成本控制過程:嚴格控制項目預算的更改,強化更改的審批。以上的四個工程是一個相互聯系的緊密體,不可分割,相互之間存在著一定的影響和作用。只有搞好成本管理的流程優化,才能使得企業的成本控制有一個好的保障。
3.3建立考核和激勵機制
俗話說“無規矩不成方圓”,企業要想生存和發展就要制定有利于企業選人用人的激勵和考核制度。要獎勵為企業做出貢獻的人,懲罰工作不得力,工作效率低的人。運用績效評估方法就是一個好的激勵手段。應根據員工自身不同的特點,設置不同的崗位標準,明確崗位職責和內容,這樣能夠有效避免工作中推諉扯皮的現象,能夠克服企業選人用人盲目性,也為員工業績考核提供客觀公正的依據,有利于充分發揮組織效率。特別是在選人過程中,既要重理論知識又要重視能力培養,既要有動腦能力又要有動手實踐的技能,要任人唯賢,選拔思想素質過硬,實踐能力更強的全面復合型人才,采取行之有效的激勵政策,提供給員工更加廣闊的發展空間,寬松的工作環境,優厚的福利待遇。
4結語
工程項目成本管理控制對于土木工程行業企業具有著重要的意義,是其管理工作中非常重要的一環。本文針對土木工程行業工程項目成本控制中出現的具體問題進行分析,提出了適合土木工程中工程項目成本管理控制的改善策略,為土木工程行業企業今后實施工程項目成本管理與控制提供參考,為其他同類企業的成本管理提供理論上的指導和經驗借鑒。
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【關鍵詞】工程項目;成本管理;問題;強化措施
【中圖分類號】F275.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1002-736X(2012)05-0063-03
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
(一)對項目成本管理認識的誤區
工程項目成本管理包括工程項目管理和成本管理,因此,它是一個全過程全員參與的管理過程。目標成本要通過施工生產組織在施工過程中來實現,因此,工程項目成本管理的參與者不僅僅是會計人員,直接相關的生產人員的加入也是必不可少的。長久以來,由于項目管理人員對項目工程成本管理人認識的不足,認為這就是財務人員的工作,跟自己的相關性不大或者自己對成本管理沒有直接的責任,導致材料管理人員只負責材料的驗收、采購和發放工作,工程組織人員只負責工程進度和施工生產,而企業技術人員只負責工程質量和技術。從表面看來,好像是各司其職,分工明確,但是卻把最重要的成本管理忽略了。其實,在實際的生產過程中,各個部門的成員是有機結合、統一協作的關系。如果材料管理人員沒有跟堆存人員事先溝通導致材料堆存不合理,必然會引起材料二次搬運,這樣勢必會增加搬運成本費用;如果技術人員僅僅注重自身工作的工程質量,采用的技術措施不科學不經濟,后期肯定會帶來質量成本的增加;如果生產組織人員為了趕工期盲目增加設備和人員,后期肯定會由于窩工或者機械浪費增加生產成本。
(二)經營思想落后,成本管理意識不強
有些建筑工程企業成本管理意識不夠強烈,或者沒有從陳舊的成本管理中-走出來,缺乏對成本管理的重視。現有的項目管理部門沒有很好地將利、權、責有機結合起來,不完善的成本管理體系導致各個部門沒有形成相互支持與配合,這樣必然會增大成本。由于缺乏成本管理意識,材料浪費、管理不善,責任沒有落實到個人,致使項目人員不斷產生消極怠工情緒,從而對成本管理的更加忽視,形成惡性循環。建筑工程項目多是現場性項目,現場管理是最重要的,現場管理人員缺乏成本意識、責任意識、對材料管理不嚴格,認為工程材料和自身利益關系不大,造成浪費嚴重。在建筑工程中,材料費用占到整個工程總價的60%,材料浪費嚴重會直接導致成本的上升,對整個工程的盈虧起到了至關重要的作用。
(三)企業沒有形成系統的工程項目管理系統,管理松散
成本管理是企業中需要各個部門協作的一個環節,績效考核、經濟核算、活動分析、方案優化、過程控制、計劃制訂、成本預測等環節都需要各個部門的人統一構建和完成。任何個人對自己所負責環節的放松都有可能導致整個成本管理體系發生重大變化。某些施工建筑企業在運行的過程中,常常是某個環節無人問,卻在某個環節眾人抓。大家把精力都放在某個或者某些次要的部分,某些重要的環節卻被忽視了。這樣既造成了人員的浪費,同時也會使好的做法不能一貫堅持,落后的做法不能及時改進,導致成本浪費嚴重卻沒有達到預期的效果。成本管理是一項符合性的工作,需要各個部門相互配合,勞資、財務、材料、工程任何一個環節都不可以出現問題,否則都會造成項目成本不必要的損失。
(四)成本管理中核算不科學、指標無量化、沒有形成合理的制度
項目工程前期的成本預核算是每一個企業都必須進行的工作,一些企業由于沒有分部門、分項目、分階段進行成本控制,中期沒有有效的控制手段,最后項目完成后結算時才能算出項目是虧損的。有的企業在工程前沒有建立一套科學合理的定量指標,事先對項目最終該增收多少、節約多少、完成多少沒有一個準確的定位,項目盈虧也沒有量化標準,考核指標依據不充分或者根本就沒有依據。一些施工企業當前的財務管理主要靠人工來完成,沒有一套系統科學的指標體系,造成管理的混亂,產生浪費現象。
二、成本管理的新趨勢——風險成本管理會計核算
(一)風險成本管理會計的定義
新形勢下成本會計和管理會計結合的新領域就是成本管理會計,其領域中的一個研究難點就是風險成本管理會計。金融業是由精算師對保費的現值計算發展而來,并逐步擴展到其他風險行業,特別是銀行系統對風險的管理,而風險的概念源于保險業。目前對風險進行分類比較成熟的就是商業銀行,其將風險分為非市場風險和市場風險兩大類,共九種,即利率風險、信用風險、價格風險、聲譽風險、相關書籍、匯率風險、戰略風險、流動性風險、交易風險、法規風險。最科學全面、最具權威的是由美聯儲、美國聯邦政府財政部貨幣管理局這兩個機構對風險的分類。其中,美聯儲將金融風險分為六種,即市場風險、信用風險、聲譽風險、流動性風險、法規風險、操作風險。
(二)風險成本管理會計在我國應用的問題
風險成本管理會計的提出是對現有的成本管理會計體系的一種新的嘗試,對現有的成本管理會計有很大的影響。在一定的程度上是對現有成本會計體系的一個沖擊。
就目前電力行業工程項目中存在的諸多問題來看,其主要集中在五大方面:
(1)管理意識缺陷
電力工程項目成本管理工作作為一項較為復雜的系統性管理工作,涉及到工程的諸多方面,不少管理人員本身在認識與意識方面不到位,致使管理方式粗暴,從而將成本管控僅僅局限于財務部門的范疇,并未從全局入手對成本管控進行把握。在管理方式上,事后分析管理較為普遍,事前事中控制不到位,造成損失難以彌補,也使得諸多有效的管控舉措無法得到落實。尤其是工程預算管理中出現的諸多問題并未及時發現、解決,從而致使預算控制不力,對于相關權責也并未分明,從而導致問題多、究責難。
(2)材料管理失誤
電力工程項目中涉及到諸多材料的應用,因此材料浪費現象較為普遍,事前成本管控的無計劃性、事中管控舉措的踐行不力、事后分析總結不到位等都會導致工程造價過高,還有部分工程中存在余料不回收、盜竊等情況。
(3)成本核算流于表面
電力工程項目成本管理工作中肩負核算職責的預結算員并未踐行自身崗位職責,在成本管理工作中存在著過于重圖或者重現場工程結算量的問題,作為結算依據并未真正將成本預算與核算相結合。
(4)投資費用控制乏力
電力工程中的投資費用涵蓋諸多方面,最典型的是建設隊伍人員工資與建設場地費用等,人員工資方面因隊伍變動、技術人員等級、實際人均工資過高等影響,存在著超額支出現象,建設場地方面,對施工信息了解過少、工期較緊、當地施工政策不同等諸多因素影響,也存在波動較大情況,無疑致使成本管控方面較為乏力。尤其是近幾年國內多個地區電力工程修建過程中因為與當地政府、居民等缺乏有效溝通,從而導致項目停工、施工糾紛等問題,增加了額外支出。
(5)工程量出入
電力工程在招標過程中圖紙所出示的工程量與實際工程量存在差異是普遍問題,如何協調工程量差異帶來的成本超出現象也是未來必須重點關注的問題,只有解決好圖紙與實際施工工程量之間的差異核算方式,才能夠真正確保成本管控工作的順利進行。
2.電力工程項目管理中成本管控優化措施
電力項目管理中成本管理工作的開展要針對以往出現的典型問題,從根源上做好防控,以達到降低成本、保質量保效益的目標。具體可從以下五個方面入手進行成本控制優化實踐:
(1)加強成本預控
針對電力工程項目具體情況要好事前成本預控,根據招標文件及合同信息,建立全面且完善的成本管控制度。管控工作中,成本預控是首要重點,在工程順利簽約后由項目部、設計部等共同編制成本計算與施工預算,對具體施工時任務安排、機械臺班安排等進行對比、校正、協調,結合施工當地材料、人工、機械市場價格,評估實際施工總成本。對于測算出的成本,要與項目部簽訂責任書,責任陳燚國網福建省長汀縣供電有限公司福建長汀366300書中對施工質量、監督、安全、效率、成本管控情況要進行明確規定,以此來明確成本管理中的權利與責任,從而做到項目成本管理有條不紊的進行,對工程項目成本循序漸進的進行預測、計劃、控制、核算等,在成本管理制度約束下確保管控工作的到位。
(2)加強工程隊伍管控
電力工程施工要選擇高素質的承包隊伍,在電力行業改革的同時不斷精簡內部機構,提升企業管理水平,優化管理結構與隊伍,為成本管理工作的順利實施提供保障。施工隊伍方面,要選擇信用好、專業素質高的優秀隊伍,并進行專業評估,根據其表現情況建立長期穩定有效的勞務動態管理機制,在需要分包時還要建立完善的配套招投標機制,根據分包方所提供的標書、資信等選擇最佳隊伍,尤其是在分包、薪資分配方面要做到公平、公正、透明,避免暗箱操作帶來的成本管控缺漏。在勞務資金管理方面,要針對每月完成的施工量進行核算、審查,通過與施工管理部門、財務部門、審核部門、內控部門的溝通最終完成審批,尤其是遇到勞務費增加的特殊情況,要盡量做到事實清楚、手續俱全。根據分包方對工程量的完成情況、成本節約超支情況要建立相應的獎懲激勵制度予以鼓勵、督促,從而激活其參與成本管控的活力,為施工效益提供切實保障。
(3)加強材料管理
材料管理作為電力工程項目成本管理的重要環節,占據成本比例超過60%,工程項目成本管理如果在材料方面做得不到位,管理效果必然大打折扣,因此,從材料采購計劃編制、實際采購、運輸、保管、應用、回收等多個環節都要實施針對性管理舉措,實現全過程、全方位管控。比如電力工程中標后,項目部和公司其他部門就要對人員、材料等編制施工預算,并以此預算作為材料計劃編制的重要依據,通過與操作層的溝通獲得領料許可,最后后采購部門根據計劃完成采購,由管理部門進行日常應用保存回收管理。對于施工中出現的材料超額使用、回收不及時、盜竊等情況要及時進行核查與解決,如遇到工程變更,要及時根據變更計劃編制新的材料使用計劃,確保管理與應用的嚴格性。
(4)加強工程施工管理
工程施工中成本管理內容主要涉及工期管理、質量管理、安全管理等幾個方面,要全面入手從各個環節加強管控以實現成本、工期、質量、安全幾大指標的平衡。由于實際施工中幾大指標相互交叉相互影響,因此要對施工要求、條件進行全面研究,從意識上、管理上、行動上對施工人員、施工技術、施工驗收、安全管理等進行監督審核,從而達到降低成本的目的。
(5)加強成本核算
對電力工程項目成本管理要加強成本核算,提升核算人員專業素質,加強跟蹤監督、審查力度,確保成本核算與管控舉措落實到位,將責任制貫徹到底,為成本分析、管控、計劃編制等工作提供良好基礎,為項目成本管理工作的展開保駕護航,從而提升電力工程施工效益。
3.結束語
關鍵詞:項目成本 控制 措施
中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A
一、引言
項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正快要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。項目成本控制的最終目的在于降低項目成本,提高經濟效益。
項目成本控制是增加企業利潤,擴大社會積累的主要途徑之一,因此處于競爭日益激烈的建筑市場中,建筑企業應更加重視工程項目成本控制。目前工程項目成本控制主要存在以下幾個問題項目管理人員成本控制意識淡薄;施工組織設計不合理材料管理制度不健全;間接費控制不力;財務管理、合同管理混亂。為遏制因以上各種問題對工程項目的影響,按照責任明確的要求,成本控制應當以能否對成本費用進行控制分別采取措施,概括起來可以從組織、技術、經濟、管理等幾個方面采取措施控制。
二、項目成本管理中存在的主要問題
1、項目管理人員成本意識不夠強
企業的經濟效益是靠大家來創造的,如果項目管理人員成本管理意識不強,在加上部分人員素質不高,責任心不強,成本管理能力有限,就會使得企業施工項目成本得不到有效的管理。
2、責權利相結合的成本管理體制得不到落實
任何管理活動都應該監理責權利相結合的管理體制才能取得最大效益。在施工項目成本管理體系中項目經理在項目成本管理及效益方面對施工企業總經理負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員也都應有責權利相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好的將責權利三者結合起來,有些項目經理部將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
3、材料管理不嚴,浪費現象嚴重。
材料費用占整個工程造價的60%左右,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數量,但是余料無回收,浪費嚴重,這些都是造成成本失控的主要原因。
4、對工程項目質量成本的管理和控制能力弱。
保證質量往往會引起成本的變化,但是不能因此把質量與成本對立起來。
5.對工程項目工期成本的管理和控制不力
工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工期成本是指為了實現工期目標而采取相應措施所發生的費用。每一個施工項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。
三、工程項目成本控制的措施
1. 組織措施
完善高效的組織是項目成本控制的保障,可以最大限度的發揮各級管理人員的積極性和創造性,因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。
(1)建立完善的組織機構。企業應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經理為第一責任人,由工程技術、物資結構、試驗測量、質量管理、合同管理、財務等相關部門領導組成的成本管理領導小組,主要負責項目經理部的成本管理、指導和考核,進行項目經濟活動分析,制定成本目標及其實現的途徑與對策,同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。
(2)建立以項目經理為中心的成本控制體系。在項目部建立一個成本控制量化責任體系,在這個體系中按內部各崗位和作業層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。實施有效的激勵措施和懲戒措施,通過責權利相結合,使責任人積極有效地承擔成本控制的責任和風險。
2.技術措施。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以需求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
(1)進行經濟合理的施工組織設計。經濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件,進行成本控制的依據,保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設計要根據工程的建筑特點和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統一關系,正確選擇施工方案,合理布置施工現場;采用先進的施工方法和施工工藝,不斷提高工業化、現代化水平;注意竣工收尾,加快工程進度,縮短工期。在工程中要隨時收集實際發生的成本數據和施工形象進度,掌握市場信息,及時提出改善施工或變更施工組織設計,按照施工組織設計進度計劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現象,消除趕工造成工程成本激增的情況。
(2)加強技術質量管理。主要是研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料、新機器及其他技術革新措施,制定并貫徹降低成本的技術組織措施,提供經濟效果,加強施工過程的技術質量檢驗制度,提高工程質量,貫徹“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,避免返工損失。
3.經濟措施
(1)材料費的控制。材料費一般占工程全部費用的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益,主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面:堅持按定額實行限額領料制度;避免和減少二次搬運等。在材料價格方面:在保質保量前提下,擇優購料;降低運輸成本;減少資金占用;降低存貨成本。
(2)人工費的控制。人工費一般占工程全部費用的10%左右,所占比例較大,所以要嚴格控制人工費,加強定額用工管理。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力,提高工作效率;執行勞動定額,實行合理的工資和獎勵制度;加強技術教育和培訓工作;壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
(3)機械費的控制。根據工程的需要,正確選配和合理利用機械設備,做好機械設備的保養修理工作,避免不正當使用造成機械設備的閑置,從而加快施工進度、降低機械使用費。同時還可以考慮通過設備租賃等方式來降低機械使用費。
(4)間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,實行定額管理,制定費用分項分部門的定額指標,有計劃地控制各項費用開支,對各項費用進行相應的審批制度。
4.管理措施
(1)積極采用降低成本的管理新技術。如系統工程、工業工程、全面質量管理、價值工程等,其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。
(2)加強合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合同進行執行,收集保存施工中與合同有關的資料,必要時可根據合同及相關資料要求索賠,確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失,從法律上保護自己的合法權益。
三、結束語
項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,是項目管理的核心內容,同時為衡量項目管理績效的客觀標尺。因此,在當前競爭日益激烈的情況下,必須樹立強烈的成本控制意識,加強項目的成本控制。
參考文獻:
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關鍵詞:建設項目;施工階段;投資成本;控制措施
1施工項目成本控制的重要性
在建設項目施工中需要耗費的對象和勞動資料的轉移階值,包括由工人所創造的價值轉換成為貨幣形式,這就是項目施工成本。總體來說就是在建設項目的施工過程中所有的施工費用,如建筑材料的成本,結構件費,租賃費,施工機械費;支付工資,獎金成本;項目部對施工管理,組織需要的費用等費用的總和。在激烈的市場競爭環境下,對于企業來說,降低施工項目成本是提高經濟效益和利潤的關鍵因素,提升企業競爭力是生存的根基。
所以,成本控制不僅能使企業獲得最大的經濟效益,還可以使企業在強大的場市競爭中立于不敗之地。一個企業在經濟效益評價的關鍵因素是企業的項目成本控制水平,通過對施工項目成本控制可以有效地提高企業管理水平,降低施工項目的運營風險。因此,施工項目成本控制是非常重要的。
2建設項目成本控制的原則
施工成本控制是建筑企業成本管理的核心和基礎。在進行成本控制的過程中必須遵循一些基本的原則,如:目標管理,收支對比,施工全過程動態控制原理相結合的原則,責任,權力,利益,和最小節約成本原則。另外,節約的原則和最低的成本是提高經濟效益的核心,也是成本控制的基本工作原理。
施工項目成本控制的根本目的是通過合理科學的分析,創新技術與成本控制措施的實施,盡可能降低施工項目成本,以達到可能實現最低成本的要求。但在實現最低的目標成本的過程中,也存在著各種各樣問題。
首先是項目施工成本控制體系不完善,成本控制不力,使項目成本與目標成本相差甚遠;另外,由于盲目的節約及追求最低的項目成本,從而忽視了施工安全和工程質量,導致成本的增加。所以,在施工項目成本控制過程中,要采取相應處理措施。
3施工階段成本控制內容
3.1建立健全成本管理體系
建立一個完善的成本管理體系是項目施成本管理的關鍵。成本管理體系在成本方面指揮和控制組織的管理體系,運用系統的有效成本管理和成本控制的基本原理及方法,通過工程實施各個環節成本管理的職能活動,指揮和控制組織的建立方針及目標,并落實組織制度,資源配置,對各部門分解落實,各崗位的責任成本控制的職責劃分,保證目標成本的實現。
3.2加強項目成本的動態控制
建設項是逐期進行的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制是按照上級要求和施工組織設計確定目標成本,成本計劃的編制、制訂成本控制的方案,為日后的成本控制做好準備。
竣工階段的成本控制,由于利潤和損失成本基本定局,即使發生了偏差也來不及已糾正。所以,成本控制的要點放在基礎、結構,裝修等施工階段是非常必要的。
3.3確定成本控制的對象
建設項目的中有些費用是占很大比例的,是主要的成本,一些小的成本,是次要的。在制定成本計劃之前,要分析成本構成,并區分主要和次要的支出費用,可變費用和固定費用。成本控制的主要對象是主要費用中的變動成本。
3.4全面成本管理
全面成本管理是指全單位,全員及全過程的管理,也稱“三全管理”。項目成本控制是一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡與經濟核算,各部門和單位應防止成本控制人人有責,人人不管。成本控制的全過程要求在建設項目在施工進展的各個階段連續進行,不僅不能忽視,更不能時緊時松,應在有效控制項目成本從開始到結束。
4建設項目施工階段成本控制措施
降低項目成本的方法,我們要既開源又節流,或者是增收以支出;只開源不節流,,或者只節流不開源,這是不可能達到降低成本目的。想要做好施工階段的成本控制,必須做好下面幾點:
4.1技術措施
建設項目成本管理的最終目標是建設單位提供高質量成本低的建筑產品,采用先進的管理技術措施,走技術與經濟相結合的路線,合理科學的確定施工方案和施工技術,以技術優勢實現經濟效益,是降低建設項目成本的關鍵。
施工方案包括下面內容:確定施工工藝,選擇施工機械,施工過程的安排和組織。另外,在試圖找出施工過程中使用和推廣各種降低消耗提高效率的新技術,新工藝,新材料,新產品,新設備等,降低成本的技術創新措施,從而提高經濟效率。
這些措施要能同時滿足一定的要求:能為施工提供方便,有利于加快施工進度;最后,加強施工過程中的技術質量檢驗制度和力度,嚴把質量關,提高工程質量,以免發生返工現象及損失,減少浪費。
4.2工程成本預測
成本計劃的前提是成本預測,為編制科學合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性,降低成本,提高經濟效益,起到重要的作用,加強成本控制,必須進行成本預測。成本預測的內容主要是使用科學方法,并結合中標價格,按照施工條件,機械設備,人員素質等來預測項目成本目標。
第一,制定合理先進的施工方案和施工技術,施工場地的合理布局,不斷提高工業化和現代化水平,以期縮短施工工期,提高質量,降低施工成本。第二,對材料的要求和成本進行計算,重點對主材料,地材,輔助材料,其他材料費逐項分析,核定材料的供應地點、重點物資采購價格,運輸方式和裝卸費。第三,估算機械使用費。投標施工中的機械設備的型號、數量一般是采用定額中施工方法計算法套算出來的,和施工現場實際施工存在一定差異,工作效率也有不同,所以計算實際發生的費用。另外,還要計算可能發生機械租賃費和需要購買新的機器和設備成本的攤銷費,對主要機械核定臺班產量定額。
4.3組織措施
成本控制工作涉及到工程項目的每個部門甚至每個施工人員,強化成本意識,協調各部門參與成本控制工作,這是最基本的方法。項目經理和班組要精心組織,增加收入和減少支出盡職。施工成本控制技術措施,經濟措施和組織措施應融為一體,相互作用。
4.4加強合同管理,做好索賠工作
當前,許多工程使用的是工程量清單報價中標。但在實際施工過程中,一些分項工作內容往往會改變,這是招投標不能預期,甚至一些分項目報價時不包括工程量清單,項目經理必須認真研究招標投標的編制辦法,熟悉合同條款,并結合現場實際情況,分分析合同單價組成以及報價外各子項的實際支出費用,積極向業主和設計部門反映,補充合同,增加預算收入。
合同管理是一項重要的工作,項目經理必須履行施工合同,對合同風險的內容,在簽署施工合同及補充合同,重點或關鍵問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實施工合同約定的目標,按照施工合同指導項目實施和項目管理,避免出現合同糾紛引起的經濟損失。
索賠是挽回經濟損失的方法,它是合同管理的重要環節。項目經理部在履行施工合同的過程中,項目經理應注意收集和記錄對對方違約的證據,作為索賠的依據。根據施工合同文件的有關規定,認真,如實,合理,正確的計算索賠時間及費用,撰寫索賠資料,并提出高質量的索賠報告,為索賠的成功與企業取得更好的經濟效益打下堅定的基礎。
4.5加強成本管理中重點環節控制
4.5.1嚴格控制工程款的支付
根據經濟用途分析,項目成本的構成包括直接成本與間接成本。直接成本是項目實體的成本,包括材料成本,勞動力成本,機械成本及其他直接成本,間接成本是項目組織管理和分攤到該項目上的經營管理性費用。成本管理的經濟措施是圍繞這些費用的文章,并減少這些費用。作好資金計劃。
4.5.2工程變更的控制
隨著項目的變更,它將帶來項目內容的增減與改變施工工序,從而影響成本的支出。因此,承包商應對工程變更提出施工方法,機械設備,材料供應,勞動分配和進度目標的變化使用的影響程度,和項目內容變更內容所需資源進行合理估算,及時處理增加或減賬手續,并通過工程結算由甲方獲得補償。
4.5.3工程索賠的控制
經營部門主管合同實施與合同管理工作。配置外向型的工程師或技術人員負責工程進度申告及催款,解決施工賠償問題,加強合同預算管理,增加項目合同外的收入,經營部門的有效運行,確保工程能增加收入和減少支出。
5結語
總之,施工階段的成本控制是全員參與動態管理活動的全過程,每個參建人員和施工單位是密切相關的。施工企業應從人工費,材料費,機械費,質量,安全,成本方面進行考核,狠抓落實,確保工程質量,消耗低,促進施工企業施工現場管理水平不斷提高。
參考文獻:
關鍵詞:建筑工程 質量成本 質量成本管理
一、建筑工程項目質量成本的管理原則
(一)預防為主的原則
在監控建筑工程項目的過程中,需要轉變事后管理模式,實施事前的質量控制。在管理項目的每一個時期,都需要在施工的整個過程貫徹質量成本的管理思想,應當精確地預算過程的成本和質量之間的關系 。尤為關鍵的是,應當防止偷工減料和現象的發生。
(二)質量為先的原則
建筑工程項目的核心競爭主要體現在工程質量上,這是確保財產與生命安全的關鍵所在,也是使用人員與施工單位互相信任的紐帶。要想確保建筑工程的質量,就應當具備相當的資本。倘若建筑項目的質量管理制度出現了不足,當建筑單位失去社會責任的時候,一些豆腐渣工程就可能出現。為此,建筑單位應當增強質量觀念,不斷地健全質量管理制度,在進行施工的時候規范和嚴格地操作。
(三)質量服務的原則
應當明確建筑工程質量是服務于市場的,它的宗旨就是為了實現客戶的要求,更好地實現用戶的需要,在監督與控制建筑工程質量的過程中,切實地服務于廣大的用戶,立足于用戶的實際需要,且要在施工的每一個時期貫徹執行。與此同時,在建筑工程項目當中,應當清楚上一道工序服務于下一道工序的理念,層層落實,切實有效地監督和管理施工項目的整個過程。
二、建筑工程項目質量成本的管理措施
(一)施工準備時期質量成本的管理
第一,在對施工文件進行設計的過程中,應當搞好事前指導、成品校驗和質量評定等一系列的工作,設置好跟圖紙有關聯的技術參數,貫徹實施建筑工程項目質量成本的控制要求,在每一個時期所設計的建筑文件都應當跟我國的相關要求符合,以實現良好的綜合效益。
第二,原料采購規劃的制定。材料建筑工程項目的原料是結合建筑工程項目預算與進度來進行的,且要對原料應用規劃實施分類,制定行之有效的原料用量規劃,在采購原料之后,一定要實施審核與驗收,在通過審核之后,根據相應的規劃安排原料進入施工場地,以保證建筑工程項目的原料需要。
第三,研究和調查建筑工程項目的施工環境。建筑項目的社會環境與自然環境是它的施工環境,社會環境主要有原料的供給和施工場地的交通等,自然環境主要有水文、地質和氣候等情況。在施工準備時期,通過研究與調查社會環境、自然環境,清楚建筑工程項目質量所受到的環境因素的影響,進而實施有效的策略避免建筑工程項目質量破壞情況的出現。
第四,要應當健全質量成本核算質量管理機制,盡量地優化成本和質量的組合。其中,在施工準備時期,質量成本的內容主要有:鑒定評審成本、項目審查成本、市場調研成本、設計規劃成本、結構試驗成本,以及新材料試驗成本等。在核算和控制這一系列成本的基礎上,使建筑預算成本降到最低,避免大波動的出現。
(二)施工階段質量成本的管理
第一,明確責任,將目標落實到位。在建筑工程項目質量成本的管理當中,項目經理起著非常重要的作用。為此,項目經理的人選應當是工作能力比較強和質量觀念比較強的人才。與此同時,應當制定施工項目質量成本管理的分目標與總目標,選用適當的人員控制一系列的質量成本工序,以使各道工序都可以落實到有關的責任人,還應當保證總的質量成本管理目標與一系列工序的質量成本管理目標不會發生沖突。
第二,評估和確定“5M1E”。“5M1E”指的是檢測( Measurement)、方法 ( Method)、材料 ( Martial)、設備 ( Machine)、人( Man),以及環境( Environment)、這一系列要素的組合決定了項目的施工能力,它們之間經濟性的組合,能夠表現在施工成本的大小上,質量成本管理人員一定在確保施工能力的基礎上,評估“5M1E”的成本。
第三,在進行施工的時候,應當對施工圖紙進行認真地審查,以使圖紙和建筑的實際情況是相互統一的;應當創建健全的組織管理機制與技術質量管理機制,創建質量成本的管理點,確保一系列工序的穩定;對于施工過程當中出現的質量成本變動現象通過質量成本管理圖實施觀測,全方位和全過程地控制、監督,以及分析施工的整個過程。
第四,科學地控制施工過程。切實貫徹執行技術質量交底機制。結合轉移交底項目的一系列分項,且要根據規定做好記錄。貫徹執行首件樣板制。在檢查樣板合格之后,才可以全面地施工,針對特殊的過程與重要的過程,一定要將完備的作業指導書制定出來,在一些環節上實施質量攻關。
(三)施工最終質量成本的管理
在設計完建筑工程項目所有的內容之后,需要實施項目竣工驗收,這是施工質量成本管理的最后一個環節,也屬于質量成本管理的一項重要內容。在檢測竣工驗收的過程中,指出施工項目不合格的地方,避免不合格的工序轉序,且要對不合格項進行糾正,針對繼續健全或者是要求返工的部分應當在規定的時間內完成,最終由施工單位組織質檢、消防、監理與設計等單位實施驗收,在合格之后,整理與歸檔一切資料。
三、建筑工程施工最終質量成本控制措施
當建筑工程項目完成所有設計內容后,應進行嚴格的項目竣工驗收,該環節為建筑工程質量管理的最終環節,也是質量控制的關鍵之一。在竣工驗收檢測中,對于建筑工程中的質量不合格事項要嚴肅指出,堅決防止不合格工序轉序,指出并糾正質量不合格項,對需要返工或繼續完善的部分要求限期完成,最后由施工建設單位組織設計、監理、消防和質檢等單位進行綜合驗收,驗收合格后,所有資料應及時整理和歸檔。
參考文獻:
【關鍵詞】施工企業;項目成本管理;控制措施
【中圖分類號】TU311【文獻標識碼】【文章編號】1674-3954(2011)03-0363-01
項目成本管理是一項系統工程,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正取得成效。工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現目標利潤,創造良好經濟效益的目的的過程。
由于現在建筑市場放開,實行招投標制,并且標底壓得都非常低,施工企業要想創造效益唯一的出路就是強化內部管理,向內部挖潛力要效益。因此,加強項目部的成本控制是一條非常現實的途徑。工程施工成本是指自項目部成立直至項目完工結束前所發生的全部生產費用的總和,項目部的成本控制就是在項目施工管理過程中對所消耗的各種資源和開支進行控制和調整,及時糾正發生的偏差,使各項費用控制在計劃范圍內,以保證成本目標的實現。2008年以來,國內施工企業在迎來發展機遇的同時,企業之間的競爭也日趨激烈。殘酷的市場競爭,使施工企業不得不重新審視自身的項目管理狀況,尤其是項目成本管理更加受到重視。當前,施工企業在工程項目的成本管理中,仍然存在著一些問題,這些問題如若不加以解決,那么將對單個工程項目的經濟效益,甚至施工企業的生存和發展產生不良影響。
一、施工企業項目成本管理的影響因素
1、成本控制總目標的設定。絕大部分虧損的項目部,根本沒有成本控制的總目標。有的雖有但卻沒有嚴格執行,因而使項目部的成本處于失控狀態。
2、施工組織設計的編制。施工組織設計是工程項目得以順利進展的核心和靈魂,它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。
3、材料費的控制。在工程項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達70%左右,材料費節余將影響著整個工程的節約,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料費是控制成本的關鍵。
4、機械費的控制。工程項目施工的機械化程度較高,機械費用在施工項目成本中占有較大的比重,一般在20%左右,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。
5、民工隊伍的選擇與管理。民工隊伍直接擔負著工程的施工生產,施工隊伍質量的好壞,素質的高低直接影響著工程成本的控制水平。
二、施工企業項目成本管理中的主要問題
1、成本控制本末倒置
戰略成本管理學將成本分為結構性成本動因和執行性成本動因,前者產生于企業對經營結構的選擇,包括規模、范圍、技術等,它改變了成本發生的基礎條件;后者則強調通過作業程序安排為成本目標提供效率保證。以工程項目為例,重大的施工方案和施工工藝就屬于結構性成本動因,如果選擇得當,對成本控制的作用是巨大的,而責任成本管理和零星的現場經費控制則屬于執行性成本控制,管理的范圍和內容比較廣泛,但取得的效果遠遠不及前者。這也符合管理中的2:8理論。工程概預算和工程會計人員的專業面涉及工程技術和工程經濟,對施工方案乃至施工組織設計方面都有一定的建議和發言能力,但從目前來看,這種作用發揮得還非常有限,大都是站在具體成本費用管理的角度來實施控制,不利于充分發揮專業優勢為項目成本控制服務。
2、責任成本有名無實
有的單位自稱項目實行責任成本管理,但實際上與責任成本管理的內涵相差甚遠。例如,責任成本預算目標的下達采用一口價,先定公司管理費后倒擠計算,這樣的責任成本使各項目不能很好地站在同一起跑線上進行考核,影響了項目經營者的積極性。有的項目責任成本一成不變,施工環境、工程量、市場價格等都已發生變化,但責任成本卻“任你風吹浪打,我自巋然不動”,這樣的責任成本管理實際上已失去了意義。
3、職能部門各自為政
通過審計發現,有的項目在責任成本管理過程中,根據項目各部室的管理范圍將成本管理體系進行“肢解”,人為割斷了成本控制網絡的橫向聯系。在提供責任成本管理基礎資料時,物資部門提供材料費控制情況,設備部門提供機械費控制情況,預算部門提供人工費控制情況,財務部門提供現場經費控制情況,但項目卻拿不出責任成本控制的總體情況資料,導致責任成本嚴重失實,例如物資部門對材料費的統計中可能就缺乏物資管理人員工資性支出和部分運費。有的現場技術人員不熟悉定額內容,簽證過于草率,有的物資部門對于訂貨單價變更未及時向預算部門反饋,導致不能夠按實際情況調整預算。
4、成本分析霧里看花
責任成本分析不科學,常見的問題就是將分部分項工程、費用項目和其它因素并列在一起分析盈虧,例如,某項目責任成本虧損100萬元,原因如下:1、基礎施工由于某某原因,虧損30萬;2、橋面施工由于某某原因,虧損30萬;3、由于鋼材價格上漲虧損20萬;四、由于某某原因延誤了工期,虧損20萬。乍一看100萬元虧損的來龍去脈非常清晰,但經不起推敲,因為各種原因之間存在包含與被包含關系。這樣就會導致看責任成本分析的人一頭霧水,使借助分析制訂改進措施的項目決策者無從下手。
三、施工企業項目成本管理的控制對策
1、搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本管理工作的核心,它為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本管理的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
2、完善成本控制制度
完善項目經理責任制。項目經理在企業法定代表人的授權范圍內,指揮本工程項目的生產經營活動,調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資等生產要素,有權決定項目內部具體分配方案和分配形式;設備購置、主要材料采購、資金回收與使用等權力應集中到企業。
3、狠抓預算結算,做到全員管理及全過程控制
編制施工預算。投標中的預算報價,一定程度上是為招投標服務的,不能直接用于施工過程的控制,應根據中標總工作量編制施工預算,劃分實際使用控制的人工、材料、機械費等,讓項目經理、施工員預先知道工程所需人、材、機的費用范圍、控制標準,這樣才能有目標地加以管理,從而達到降低成本的目的。從根本上解決憑經驗估算、憑關系結算等管理弊病,達到科學管理、目標控制、過程把關。