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固定資產管理作為企業管理工作的重要內容,不僅在企業的資產結構中所占的比例相對較高,而且對于企業的經營發展也有著至關重要的保障作用。然而固定資產管理工作是一項系統復雜的管理工作,涉及企業內部的生產經營、財務管理、采購營銷等各個部門,必須由企業內部的所有業務部門通力合作才能完成。但是目前我國企業在固定資產管理工作中卻存在著較多問題,造成了固定資產管理工作水平不高,固定資產閑置浪費以及資產流失等問題時有發生。因此,強化企業固定資產管理,確保企業固定資產安全,提高企業固定資產管理水平,已經成為企業管理工作的重要內容,這對于充分發揮企業固定資產價值,提高企業的整體效益收入水平也具有重要的作用。
二、企業固定資產定義以及主要管理流程
固定資產主要是指能夠服務于企業的生產經營、提供服務或者內部管理活動的有形資產,在企業的經營發展過程中能夠長期發揮作用,而且其價值可以逐步的轉移到企業的成本中。在我國現有的會計制度中,對于固定資產的定義主要是指使用期限在一年以上的設備、器具,單位價值在2000元以上使用年限超過2年的設備物品等。企業固定資產管理工作則主要是對企業固定資產的計劃、采購、驗收、登記、使用、維修、評估以及報廢處置等進行的管理。企業固定資產管理的流程主要包括以下幾方面:
(1)固定資產的購建流程。對于基建項目、技術升級等新增的固定資產,其購建流程為首先進行項目立項論證分析,審批通過之后財務部門建立基建項目結算清單逐筆入賬,并組織驗收合格后,編制固定資產清冊,同時對固定資產賬目進行核對,并進行增值處理。對于自行采購、融資租入或者無償轉入的固定資產,重點是做好固定資產相關手續的辦理,并根據相關憑據或者是資產的市場價格做好增資處理。
(2)固定資產的維護與更新改造。對于固定資產的維修,應該由使用部門定期進行使用性能分析,并將固定資產修理計劃逐級上報經過主管部門審批后實施。固定資產的更新改造或者是技術升級,同樣要根據使用實際需要,經過性能分析以及改造技術經濟可行性論證后,審批后實施。
(3)固定資產的調撥。固定資產的調撥分為無償調撥和有償調撥兩類,其管理流程為由使用部門提出調撥申請,在由財務部門對固定資產的凈值、數量等進行全面的核定以后,由管理部門審批后按照調撥管理進行處理,同時進行相關的賬務、收款等核算處理。
(4)固定資產的轉讓。固定資產轉讓流程為財務部門根據固定資產的使用情況等確定固定資產的凈值等詳細信息,在審核以后初步確定價格,之后完成交易,并對資產進行注銷處理。
(5)固定資產的毀損、盤虧以及報廢處理。對超過使用壽命的一些固定資產,在進行處理時,首先,由使用部門提出報廢申請,之后由財務部門對固定資產實物進行現場核實,并確保賬實相符,經過專業的資產評估事務所對資產價值評估以后,進行處理,同時將處置固定資產的變價收入及時入賬。
三、當前我國企業固定資產管理中存在的問題分析
(1)固定資產管理意識淡薄。目前,我國一些企業對固定資產規范化、精益化管理的重視程度不高,固定資產管理意識非常淡薄,雖然針對購置審批都設置了嚴格的程序,但是后期管理卻沒有清晰地界定權責。在固定資產管理方面普遍存在著重購置、輕管理的問題,固定資產管理使用非?;靵y,固定資產作為一種寶貴的生產資料與資源沒有得到合理配置,造成了固定資產管理中存在著閑置浪費的問題。
(2)固定資產流失的問題時有發生。在固定資產管理上,經常出現的問題就是固定資產的會計信息、固定資產賬目以及實物之間的不一致,有時對于一些固定資產的處理流程未能及時在固定資產的賬目中得到體現,固定資產賬面上的價值與實際價值之間存在著較大的差距,特別是對一些報廢、破損的固定資產沒有及時地進行沖減等業務處理。此外,在固定資產的管理過程中,財務監管的力度不足,財務監管往往只是停留在了財務核算方面,影響了固定資產的安全管理。
(3)固定資產的利用率不高。由于企業未能在固定資產管理方面建立完善的信息管理系統。因此,對于固定資產的管理尚未能形成系統化的聯動管理模式,造成了企業在固定資產管理方面的信息溝通不暢通,時效性不強,影響了固定資產等資源的共享使用,導致固定資產利用率不高,固定資產流失等問題時有發生,制約了固定資產的高效利用。
四、企業固定資產精益化管理實施措施
(1)構建精益化的企業固定資產管理模式。對企業固定資產管理實施精益化的管理,企業管理部門必須高度重視,并積極主導構建固定資產管理模式的精益化,即實現工作流程、信息系統構建、組織管理與考核體系設置的精益化。在具體的實施過程中,對于工作流程精益化的改造,重點是對現有的流程按照實際需要進行重置與再造,重點確保購置階段強化科學論證,使用維護與處置階段更加注重保值增值與高效使用。在信息系統的精益化方面,重點是打造固定資產的信息化管理平臺,將固定資產的增減、變動、處置、查詢、財務管理、報表數據、統計分析以及使用維護等業務流程處理統一通過信息化的管理平臺來實現。在組織機構的精益化上,則重點是減少固定資產管理橫向之間的壁壘,盡可能地減少管理層次,對固定資產管理組織機構進行優化調整。在考核體系上的精益化,則重點是聚焦在提升固定資產的管理績效方面。
(2)完善固定資產管理制度建設。對于固定資產管理工作,企業的管理負責人應該充分認識到固定資產管理在企業管理工作中的重要作用,提高固定資產管理意識,同時健全固定資產管理制度建設。在采購階段重點建立固定資產采購的可行性分析制度、專家論證制度、采購預算管理制度等,確保采購工作開展有章可循。在固定資產的購置驗收階段,重點完善采購登記制度、采購招投標管理制度、固定資產動態管理制度、固定資產會計核算制度,確保企業固定資產在使用維護階段的安全可靠。在固定資產的處置階段,完善固定資產的調配管理制度、大額固定資產處理制度、閑置設備改造制度等,控制固定資產流失問題的發生。
(3)提高固定資產的管理效益。對于固定資產管理而言,工作的重中之重就是提高固定資產的管理效益,在具體的實施措施上,首先,應該做好固定資產的盤活利舊,對固定資產的潛能深度挖掘,促進固定資產資源的合理優化配置。其次,應該積極的采用新技術,對企業的固定資產進行技術升級改造,延長固定資產的使用壽命,確保固定資產設備穩定運行產生長期經濟效益。第三,做好報廢固定資產的清理,及時將落后的資產替換為先進、新型的固定資產,提高企業的生產效率,形成企業經營發展的新動力。
五、結語
固定資產是企業經營管理中最重要的生產資料,也是企業所有經濟業務活動開展的基礎。固定資產管理工作所涉及的內容較多,企業管理部門在業務工作的開展中,必須完善企業固定資產管理制度,優化固定資產管理流程,提高固定資產的信息化管理水平,加強固定資產的管理監督,進而確保企業固定資產的完整安全,實現企業的長遠穩定發展。
(作者單位為濟南鐵路局車輛處)
參考文獻
[1] 李岱瞳.網絡管理信息化在高校固定資產管理中作用[J].計算機光盤軟件與應用,2010(11).
關鍵詞:企業;固定資產核算;固定資產管理;問題;對策
在企業的資產管理過程中,固定資產占據著十分重要的作用,因此,對其進行科學有效的核算管理就顯得至關重要。它不但有利于企業正確評定資產的整體情況、提高資金的使用效率、降低成本,而且能夠保證資產的安全,實現保值和升值,促進企業的良好發展。不過,目前我國的企業固定資產管理還存在著很大的問題,我們一定要根據實際情況進行分析,進而及時有效的解決問題。
一、 固定資產的含義
固定資產是指企業中使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中能夠保持原有實物形態的資產。我國的《企業會計制度》中這樣定義固定資產,固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的。也應當作為固定資產。
二、 固定資產核算的主要內容
(一) 固定資產所得
固定資產的來源廣泛。不同的來源渠道會導致采用不同的方法確定其歷史成本的構成內容,所以要嚴格按照法律法規的要求執行對固定資產的取得。
(二) 固定資產折舊與后續支出
與存貨相比,固定資產有其自身的特點。固定資產不是一次性消耗品,而是可以長時間持續服務于企業的經營活動,但是隨著企業的發展過程不斷地使用,固定資產創造的價值是逐漸降低的。所以,根據規定要按照確定的方法在使用期限內對固定資產進行計提折舊。另外,固定資產在使用過程中,為了適應新技術的需要,或者為了提高使用效率,往往需要對其進行維護和修理,這也就是固定資產的后續支出。
(三) 固定資產的處置
企業在運營過程中,有些固定資產會因為某些原因而退出企業,比如報廢、無法使用、不適應技術改進而淘汰、不適應企業的發展或者企業不再需要等,對于這部分固定資產可以根據實際情況采用出售、捐贈、償債或者其他方式及時處理,同時進行相應的會計處理。
(四) 固定資產的清查和期末計價
為了保證企業固定資產的安全、完整、真實,準確反映其實際價值,應該在會計期末進行固定的資產清查,從而確定固定資產的期末價值。
三、 企業固定資產核算存在的問題
(一) 資產劃分界限不清,分類不明確
企業的固定資產類型眾多,如果不進行有效的分類管理,那么很可能導致資產的混淆,影響企業的工作效率,因此,對其進行分類就顯得尤為重要。有的企業搞混了固定資產和低值易耗品;有的企業將固定資產計入了管理費用;有的企業沒有明確固定資產和臨時設備的范圍界限;有的企業不理解固定資產的概念,把使用時間沒有超過一個會計期間,容易損壞的產品也計為固定資產;還有的企業在固定資產分類方面不明確,造成了管理上的漏洞。這些問題都阻礙了企業的工作效率。
(二) 會計科目和計算方法繁多
企業的固定資產種類繁多,來源渠道不同,金額大,范圍廣,又可以根據不同的分類標準分成不同的類別。因此,固定資產核算涉及的數目巨大、會計科目與計算方法比較多,再加之會計核算的內容繁雜,企業很容易在過程中出現廠房建造、設備購買、融資租賃等增加固定資產入賬或者淘汰設備、對外捐贈等減少固定資產的項目,因而固定資產的計算相當復雜,很容易出現記賬錯誤、金額不準確等現象。
(三) 固定資產計提折舊混亂
很多企業的會計核算人員對固定資產的購置、租賃、調入、調出核算不及時,造成數據的積壓,從而影響折舊的計提,出現多提、少提、漏提或者重復計提的現象;還有的企業對于固定資產計提折舊的年限規定模糊,存在隨意性,給企業帶來了嚴重的損失。
四、企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產組織管理結構不合理
很多企業不重視固定資產的管理,認為只要抓好企業的正常運行就能夠保證企業的持續發展,其實實現固定資產的合理使用,可以大大提高企業的運行效率,節約資金成本?,F如今,固定資產缺乏專門的管理機構,管理混亂、責任不明、資產流失現象嚴重。很多員工認為自己僅僅是使用者,不承擔任何義務與責任,不重視對固定資產的管理。
(二)維護工作不到位
維修保護是固定資產設備能夠保值增值的基礎,加大維修體制,可以延長設備的使用時間,可是某些企業完全不重視后續的維修工作,對于企業撥款的資金也沒有有效的進行利用,致使過度開資,維修費用虛高現象嚴重。
(三)購置計劃不完善
許多企業在購買固定資產之前沒有制定嚴格的購買方案,缺少全局觀念,致使設備購進以后得不到運用,沒有在企業內部流通使用,其功效沒有發揮出來。在使用后,也沒有定期進行維護管理,資產的使用率不高,造成資源的浪費。
(四) 固定資產賬實、賬務不符
據調查了解到,很多企業都出現了賬實、賬務不符的現象。構成原因主要是有的企業在購置資產的時候虛開發票;有的企業在進行固定資產盤查的時候,出現疏忽或者有關人員不配合,從而無法獲得固定資產的真實信息;有的企業為逃避責任而開據假賬,種種原因都會造成固定資產賬實不符的問題出現。
(五) 固定資產處置管理不到位,手續不規范
現如今,很多企業缺乏一整套完備的固定資產管理體系,工作人員在工作中沒有標準的依據。在固定資產進行購置、出售、折舊或者捐贈的時候,也沒有及時記賬,辦理相應的手續,導致企業固定資產不明,管理不善。
五、完善企業固定資產核算與管理的對策
(一)對固定資產實行科學的管理
任何企業想要管理好自己的固定資產,就一定要保證實施科學的管理方法,制定一整套完整的管理方案,從固定資產的購入、使用、轉移、折舊、報廢全過程著手,建立起一套完成的管理規范與網絡軟件。
企業在買進固定資產的時候,關于資產的購置保管單要填寫清楚;當更改了固定資產保管人或者保管部門的時候,要填寫資產的轉移單;當對固定進行計提折舊的時候,要明確記錄折舊的時間、設備、價值;在對固定資產進行報廢處理的時候,關于報廢的鑒定表要填寫好,嚴格按照明確的管理辦法和規定辦理各種手續。關于固定資產檔案、卡片的保管,也應該是多部門的,除財務部門外,還應該做好副本和電子檔案由固定資產的使用部門和管理部門保管,這樣可以方便隨時查閱審查。同時,對企業固定資產投資項目,還應該進行可行性研究,并形成報告,保證其科學性和嚴謹性。
(二)推進信息化的管理核算方式
隨著科技的不斷進步,企業對固定資產的核算管理也已經不再是原來的純手工記賬,把計算機和固定資產的核算管理聯系在了一起。現如今,固定資產管理信息系統已經成為了企業管理信息體系的重要組成部分,是數據集成的核心。
數據的集成使得財務監控從事后推進到了事前和事中,有利于對業務關鍵流程的控制。實現固定資產財務數據與設備采購數據、設備維護數據、基建設施數據的集成,保證了資產數據的正確性和及時性,確保了賬實一致、帳卡相符,提高了企業會計核算的準確性和可靠性。
另外,企業還可以利用條形碼技術,建立固定資產價值靜態管理與動態管理的現代化財務核算管理體系,實現了資產數據的快速采集,能夠及時處理和解決出現的漏洞,掌握固定資產的真實情況。與手工管理核算相比,計算機技術的引進具有更快的速度、準確率更高、便于操作、降低了成本、實現了工作的簡化,提高了工作效率。
(三)提高資產核算人員的素質
員工的素質是企業持續發展的保障,是企業無形資產的主要來源。要提高資產核算人員的素質,主要應該從以下幾個方面著手。第一,提高核算人員的業務水平。他們除了應該掌握專業知識以外,還應該了解國家相關的政策法規。第二,提高政治素養。培養員工的政治素養,要求他們能夠從大局出發,立足長遠,有全局意識和責任心,樹立以企業為榮的心態,增加工作的熱情和積極性。第三,提高核算人員的綜合業務處理能力。主要包括協調能力、洞察力、邏輯能力和創新能力等等。
(四)定期對固定資產進行盤點清查
為了保證企業固定資產的使用效率和完好度,企業的財務部門應該與管理部門一起至少每年對固定資產盤點一次。財務部門在年末結賬之前應該編制“固定資產盤查表”,核算出固定資產的使用情況,詳細填寫盤盈和盤虧的數額,找出固定資產變動的原因,查清責任人,并根據相關規定進行有關的賬務處理。一旦發現有多余的或者保管不當的固定資產,要立刻報告給上級有關部門,從而進行改進。(作者單位:撫順市熱力有限公司)
參考文獻
[1]管孝永.企業固定資產核算管理中存在的問題研究與探討[J].財經界,2012,(4)
關鍵詞:煙草企業;固定資產管理;安全隱患;健全制度
煙草企業的固定資產,是指為經營管理、生產商品等活動中持有的有形資產,具有購置增速快、分布分散的特點。隨著煙草經營規模的壯大,在信息化需求下,煙草企業為滿足發展要求,必須在特定期限內加快固定資產的增速。基于此,本文以煙草企業固定資產管理中存在的問題及對策作為主要內容展開研究。
一、煙草企業固定資產管理概述
(一)煙草企業固定資產及管理特點
對于煙草企業而言,電子與輔助設備是較為常見的固定資產,企業具有大量購置,保證資產的均衡分布的特點。另外,煙草企業固定資產在管理上的特點是較為單一,主要包括財務部與固定資產管理兩大職能部門,管理工作基本包括資產購置、資產日常管理等。
(二)煙草企業固定資產管理重要性
在全面深化改革背景下,煙草企業的固定資產被列入風險控制的重點領域。作為資產密集型的國有企業,其固定資產管理的改革工作成為必然趨勢,在保證國有資產增值方面,具有重要的責任和義務。自煙草行業建立以來,煙草各企業踐行了正確的行業價值觀,樹立起責任良好形象,資產效益也得到提升。然而,煙草企業在巨大的競爭壓力下,面臨的成本費用、稅利降低等問題也越來越多。在此背景下,挖掘煙草企業固定資產潛力,有效配置固定資產對促進自身發展具有重要意義。
二、煙草企業固定資產管理中存在的問題
(一)較多資產情況下存在管理難度
煙草企業較多的資產,主要是前期煙葉生產的煙站、庫房及門面房,較為分散。煙站、庫房基本閑置,門面以租賃為主,這就涉及相關方管理等問題。主要表現在以下幾方面:首先,部分固定資產的產權不明確,存在所有權管理問題,煙草企業在購置資產方面,存在資產數量與使用情況不明確的問題;其次,固定資產長期閑置,無法產生效益,固定資產的部分環節存在隨意性;最后,缺乏對單位資產的保護與責任意識。
(二)固定資產管理中存在安全隱患
煙草企業的固定資產多以閑置庫房為主,年久失修,安全風險、維修成本,都會成為其固定資產中的隱患,這是由于煙草固定資產管理制度不夠完善。主要表現在以下方面:首先,煙草企業未對固定資產相關的業務流程及職責進行明確。其次,企業部門對制度的適應性較差,制度落實不到位。最后,固定資產核算不規范。企業在折舊計提數額與殘值率更改的隨意性較大。
(三)資產管理人員的專業技能有待進一步提高
煙草企業因體質原因,部分員工在專業技能方面相對較弱,資產管理人員崗位流動性較大,究其原因為主要有兩個方面,一方面是資產管理人員的能力不足,綜合素質方面還有待提升。另一方面,是崗位工作強度與薪資待遇不匹配,導致崗位吸引力不夠。
三、煙草企業固定資產管理的有效對策
(一)強化煙草企業固定資產管理意識
面對大量的固定資產,煙草企業應當強化固定資產的科學管理意識,保證制度管理的完整性,避免出現疏于管理、權責不分的局面而造成管理過失。在固定資產的管理中,煙草企業的領導要做好資產精細化管理的動員,使各個職能部門都能各司其職,按照規范性的管理制度,在積極溝通協調下形成合力,將制度與責任落實到個人,以此提高固定資產使用效率與管理水平。
(二)健全固定資產安全管理制度
在《煙草行業企業會計實務操作規定》中,固定資產的核算客體包括房屋、機器、建筑物、運輸工具等內容。因此,在健全固定資產安全制度管理中,要以完善內部控制管理流程為主,以此為開端,對煙草公司的管理水平進行推動。在激烈的國際競爭下,煙草企業要在完善內部會計控制系統的基礎上,對會計核算流程進行監督,包括固定資產采購、保管、維護、處置等各個階段,都要加大控制力度。另外,要規范固定資產管理行為,避免資產閑置與流失的風險,細化固定資產各操作步驟的職責,加強其日常行政工作及業務活動的管理。
(三)建立高素質的資產管理隊伍
煙草企業的持續健康發展,離不開高素質資產管理隊伍的建設。首先,要建立起動態管理目標,實現固定資產要實現管理的全面化。在此過程中,加強隊伍建設,根據工作與崗位標準,明確管理人員的崗位職責,健全考評機制,定期對管理隊伍進行培訓。通過業務交流、講座等形式,提升管理人員的業務技能。其次,煙草企業還應當加強固定資產管理崗位的薪酬待遇匹配工作,并通過良好的企業文化,增加人才對企業的忠誠度,進而降低崗位流失率,強化崗位吸引力,保證固定資產管理的有序進行。
結論
為了提升煙草企業的監管水平,確保其資產的保值增值,本文以煙草企業固定資產管理中存在的問題及對策作為主要研究內容,在對煙草企業固定資產管理特點及問題分析的基礎上,從強化煙草企業固定資產管理意識、健全固定資產安全管理制度、建立高素質的資產管理隊伍等方面的對策展開系統探究。研究結果表明,現階段,我國煙草企業固定資產管理中,仍然存在諸多問題,如較多資產情況下存在管理難度、固定資產管理中存在安全隱患、資產管理人員的流動性較大等。在未來,還需要進一步加強對此類問題解決的對策研究,進而保證煙草企業良好的運行狀態,促進企業經濟效益的提升。
參考文獻:
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一,企業固定資產管理的現狀和不足
1.企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視
現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。
2.制度不夠完善且執行不到位
雖然企業制定了固定資產管理辦法,明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實際工作中固定資產管理部門、使用單位和財務部門配合不夠,固定資產的增加、調撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行,但由于未明確責任及考核制度,導致入賬后資產的實物管理和賬務脫節、資產狀況不詳、報廢后無人過問等情況。
3.固定資產清查不能發揮實際效果
固定資產的清查難問題主要是因為固定資產的管理不妥、財務帳與實物帳不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產,但未能與財務帳目一一對應,結果是雖然定期清查了,但不能發揮清查工作應有的作用,有的單位清查后,資產的盤盈盤虧不能及時處理,盤虧責任不能落實,造成企業資產的損失。
4.固定資產核算不規范
資產后續支出核算錯誤,資產化支出和費用化支出確認模糊,固定資產和費用列支混淆,工程竣工決算時,為了完成本年度工程預算,存在虛列工程進度,未及時取得發票等情況。
二、目前企業固定資產管理狀況的改善措施
1.充實資產管理人員,提高資產管理人員素質
設置專職實物資產管理崗位,資產任何一點發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。資產管理人員應深入學習,與財務部門共同編寫固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知曉固定資產卡片的主要內容。財務部門的固定資產管理人員要學習財會業務知識,而且要經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、保管使用部門的聯系,及時掌握資產的變動情況。
在提高資產管理人員素質方面應從以下三方面考慮:第一,提高業務理論素質。資產管理人員除了應該掌握本職工作所需的專業知識外,還應該掌握國家相關政策及與固定資產有關的各項法律法規,掌握本企業的相關規章制度。第二,培養資產管理人員的全局意識和責任心。第三,提高綜合業務處理能力。主要包括提高資產管理人員的組織能力、協調能力、為了達到上述目的,對定期對固定資產管理人員進行培訓
2.完善固定資產管理制度,制定相應的激勵機制,使制度落到實處
這是一項必要的基礎工作。(1)嚴格固定資產投資及購建審批制度。減少和避免盲目購建、重復購建和隨意購建固定資產。(2)建立健全企業固定資產的內部控制制度,從制度上保證管理規范,堵塞漏洞,具體可采取如下措施:首先要規范本企業固定資產日常管理,建立健全固定資產的登記、驗收、發放、使用、報廢等制度。其次要在確保國有資產保值增值的前提下,加大資產運營力度,盤活存量資產的經營和閑置資產,把現有固定資產的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉讓等多種形式,促進閑置固定資產保值、增效和不需用固定資產的實現,切實盤活這部分存量資產,以不斷提高固定資產質量。對歷史原因造成的固定資產損失,考核經營者政績時,應剔除這一影響因素,以調動經營者處理、盤活閑置資產的積極性。(3)建立定期審計和固定資產管理責任制度,對國有企業固定資產管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監督,尤其要注意經營者任期審計和離任審計,對其任期內資產管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產管理責任翩度,作為考核經營者任期目標和工作實績的重要內容,對于企業資產運營狀況良好,資產保值增值的,應給予表彰,獎勵。對資產管理不善,企業資產質量下降,給予嚴肅的批評、處罰,并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產重大損失的,要追究其法律責任。
3.加強固定資產定期盤點,注重利用效果
為了保證固定資產的安全可靠,企業內部建立了固定資產的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產設置固定資產合帳,進行明細核算、定期盤點和不定期抽查核對,做到賬賬相符、賬實相符,建立固定資產卡片,對單臺可移動資產制作標簽進行標注,對盤盈盤虧的資產查明原因,及時進行相關處理。
4.設置控制指標考評制度
關鍵詞:企業;固定資產管理;優化策略
當前企業規模有了很大的擴展,企業的運營管理中,固定資產發揮的作用越來越大。企業具有資產密集型特點,固定資產所占比例很大,其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數量大等,因此存在較高的管理難度。當前企業的固定資產管理中顯現出較多的問題,必須及時發現這些問題并進行改善,才能保證企業固定資產管理的質量。這樣我國企業才可以找到適合自己發展的道路,保證固定資產管理的科學性和合理性,實現企業的健康、可持續發展。
一、企業做好固定資產管理的意義
企業固定資產的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業在使用固定資產期間,其價值必須通過折舊方式慢慢向產品成本中轉移,因為固定資產需要使用較長時間,所以固定資產折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中,同時各個會計期間有較大的折舊額,其成為了成本費用中的一個部分。所以,是否能夠正確選擇固定資產折舊方法,固定資產的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。
企業固定資產具有較高價值,屬于企業主體資產中的一部分,在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產,想要取得固定資產,必須付出更多,固定資產價值在企業的總資產中占據非常大的比重,作為一個重要部分組成了企業總資產。所以,固定資產會在很大程度上影響企業財務管理,如果固定資產賬務處理出現問題,或者固定資產計價出現錯誤,都會影響企業財務管理信息。
二、優化企業固定資產管理的策略
1.制訂并完善資產管理制度
當前企業固定資產管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度進行管理。因此,企業有必要按照經濟發展的新形勢,與企業內部具體情況相結合考慮,完成企業固定資產管理制度的建立,具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權限審批、使用保管制度、財產保管崗位責任制、定期清查制度等,這樣才能夠使企業固定資產的完整性以及安全性有所保障,促進固定資產使用效益得到進一步提升,保證國有資產的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性,確保管理工作有章可循,確保管理的規范性。
2.做好企業固定資產的出庫以及入庫管理
企業購入固定資產后,轉交財務部門進行審核,按照最開始的憑證填好資產入庫通知單,資產供應以及使用部門根據發票以及通知單,與財務部門一起完成驗收入庫,同時,填寫好固定資產領用單,根據設備銘牌,填寫好固定資產的各類信息,包括名稱、容量、規格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等,需要使用資產時必須通過資產領用單在資產供應部門領取,退還時要經過財務部門蓋章認可,財務部門根據發票、審價單以及回執聯進行入賬處理。固定資產在轉讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。
3.研究企業固定資產新建投資以及技改投資的可行性
如果企業建設的項目工程比較重要,必須建立一支專門管理小組,選派企業內各個部門的專業人員作為小組成員,對項目的招標以及論證進行商討決定,確保整個過程的公平公正,保證招標的良性競爭,節約企業投資成本,保證工程建設質量,促進工程建設經濟效益的最大化。
4.重視控制企業固定資產建造成本
將在建工程管理好時做好企業固定資產管理的前提以及重要基礎,工程成本不僅是固定資產管理的最初成本,同時也是沉沒成本的一種,要想管理好固定資產,必須保證對工程成本進行有效控制,形成一個良好的開始,財務監控應該貫徹到工程建設中的各個環節,具體包括資產轉增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預算資本性支出、工程立項等,保證工程管理的規范性,對工程造價進行有效控制。公司必須每年對年度預算進行編制,真正依據公司年度預算實施資本性支出項目,借助預算對資本性項目的成本進行控制,確保合理控制成本,切實完善好預算以外的項目的各類審批手續。
“1+4”預算是當前部分企業編制的方法,具體是預測近五個年度的全部業務,涵蓋所有資本性支出方面,結束預算編制后上報公司董事會進行審批,經批準后公司按照這個編制進行預算分解,使支出具體到每個月,這樣能夠對資本性支出費用的各項支出情況進行有效管理及控制。
5.促進固定資產零星采購流程以及購置預算的不斷完善
在公司年度預算中,有一部分內容為固定資產菱形購置預算,公司中的各個部門必須依據企業固定資產管理辦法以及相關的業務流程進行預算編制,在預算中納入零星購置總額。通常企業的物資部應該負責零星購置固定資產,最大程度減少采購成本,使企業采購業務更加規范。結束購置固定資產后,必須選派專門人員完成資產驗收工作,不符合相關標準的不予入庫保存,不能給予使用。同時應該根據合同要求賠款,這樣才能使電力企業固定資產零星購置的質量得以保證。
6.選擇高水平軟件對固定資產進行正確計提折舊
企業的資金來源中,很大部分是資產折舊所得,同時資產折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業固定資產的投資收回,保證再生產固定資產具備穩定來源,增加企業積累的自有資金。做到這些,選擇高水平的固定資產管理軟件非常重要,能夠有效提高企業固定資產管理質量,完成企業固定資產不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產的相關信息,管理軟件能夠對信息進行整合,從而根據需求的不同生成相應的資產管理報表,確保管理人員對各類信息的掌握,保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。
EMIS財務管理軟件是固定資產管理軟件中使用較多的一種,資產管理時中間模塊之一,在軟件中錄入每個月新增的資產信息,軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類,還能夠對資產的折舊計提時間、月折舊額等進行自動計算。另外,軟件可以生成資產增加以及計提折舊的憑證,有助于企業處理日常業務。軟件能夠完成資產的報廢處理工作,同時對累計折舊以及損益進行自動計算以及轉結。如果管理人員需要,軟件還能夠生成各年到期資產明細、已報廢資產信息等各類報表,使管理者能夠了解各類詳細信息。另外,軟件還能夠進行查詢,包括查詢資產的類別、編號以及金額等。
三、結束語
通過以上分析可以知道,企業運營情況在很大程度上依賴企業固定資產的管理水平,企業固定資產的管理水平是企業運營能力的體現,必須深入分析固定資產的有效管理方法,及時發現固定資產管理中存在的問題,積極探討有效的改善方法,實現企業固定資產管理的流程規范化、內部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標準化,不斷強化基礎工作,促進企業固定資產管理水平的不斷提升。
參考文獻:
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【關鍵詞】電力企業;固定資產;管理問題
1、前言
固定資產管理的程度好壞是和電力企業發展的前景有很大關系的,因此這也是電力企業不斷進步和發展的重要基礎性,這樣才能實現更為科學化的管理,加強固定資產的管理程度。我們在日常的管理過程之中,需要加強電力企業的資產管理,這樣能夠有效的提升資產的利用效率,最終全面的提升資產的利用和經營成效。我們在激烈的市場經濟之中,需要不斷的提升自己企業的綜合能力,才能減少資源方面的浪費,充分的發揮其效用。
2、電力企業固定資產管理的特點
電力企業在我國經濟發展中的地位是非常重要的,因此我們需要將企業的固定資產進行嚴格的管理,這樣才能實現企業資源的有效配置,最終促進企業的進步。但是電力企業的發展具有自己的特殊性,因此我們應該具體的分析怎樣進行電力企業固定資產的管理才能更為科學。電力企業的固定資產管理本身所包含的資料非常多,其中涉及到的范圍也比較寬廣,因此我們需要將這幾部分的資產進行合理的分類和記錄,這樣才能實現科學化的管理。針對數量比較多的企業來講,我們需要將其準確的進行記錄,對其資料的記錄也應該進行分類整理,最終實現管理的準確化。
3、電力企業固定資產管理的管理情況
3.1管理權責出現問題
隨著我們國家經濟的進步,企業發展的速度也越來越快,因此我們對于電力企業的發展要求也越來越嚴格。面對越來越嚴峻的形勢,很多企業之中還是會存在著管理方面的漏洞。一些電力的施工企業會出現一些過分重視施工方面的情況,而對于管理方面則比較寬松。施工企業對于自己的內部管理比較混亂,因此就不能對于施工工作上的一些具體程序進行審批和管理,存在著很多的問題,比如土地使用的審批不合格等,都會影響實際的施工情況。根據我們的相關規定來說,對于財務人員的行為具有明確的規定,但是在實際的工作過程中,財務人員為了自己工作的方便,并沒有對企業固定資產進行相關的記錄和整理,具有很大的隨意性在內。這種實際的管理情況就造成了企業資產管理上的不明確,影響了各個環節的正常進行。
3.2固定資產管理方式的落后
現代公司的改革和發展速度在不斷的加快,在這個過程之中,我們以前的相關固定資產目錄沒有及時的進行更新,就造成了很多管理部門的工作不能正常運轉。不同的固定資產管理項目具有自己不同的管理方式和記錄方式,因此這就使得我們在統計過程中的難度增加。但是我們固定資產的記錄目錄的不明確或者是更新的比較慢,就導致了很多部門在實際統計工作中沒有一個固定的標準,最終影響對固定資產的管理。
3.3固定資產管理流程不完善
在我國現在固定資產的管理方面,普遍存在著管理上的問題,具體的表現則為對固定資產的管理流程并不完善,同時也沒有相應的監管和及時的改進措施。對于固定資產的管理過分寬泛,會使得各個部門對于自己部門內部的事物管理也比較寬松,這樣就會造成管理和監督工作的不到位,影響了我們對資產的正常管理手續。企業不同的生產部門應該具有不同的管理職責,因此財務部門就應該主管一些財務上的工作,而生產的部門應該對一些生產和施工的實物進行管理,最終實現崗位的清楚管理,實現固定資產管理流程的完整性。
3.4定期檢查出現漏洞
一個企業要想管理得比較好,就需要我們的相關監管部門切實的落實自己的職責,加強對于企業固定資產的核查力度。很多企業的固定資產都是提前購置的,因此存在固定資產貶值的問題,賬面上顯示的信息其實是高于這些資產的實際價格的,從而影響了我們實際對于信息的估算。在最近幾年的發展進程來看,我們對于一些新項目的構建投入的較多,因此就導致了資金支出的增加,但是這些經過構建的項目價值和實際的記錄相差比較多。根據相關的監督管理機制來看,我們需要定期的對一些賬目的管理進行監察,這樣才能保證實際信息和記錄信息的準確性。
4、改進電力企業固定資產管理的相關措施
4.1完善記錄之中的檔案管理
現在很多企業對于自己的施工工程資料管理上存在混亂,為了解決這樣的情況,我們必須完善對于這些固定資產的記錄和管理,這樣才能明確各個部門的權責,讓他們了解在管理過程中應注意的問題。針對一些固定資產的記錄檔案來講,需要我們在固定資產刮泥的過程中進行詳細的實際記錄,這樣才能保證信息的真實性,對于一些虛假信息應該追究相關的管理部門失責的一些問題。
4.2加強對于固定資產的信息化管理
我國的電力企業發展的時間比較長,因此發展的規模和數量也比較多,包含有很多不同類型的電力公司,因此我們必須充分的發揮現代技術的優勢,將技術引進電力企業的管理過程中,才能促進電力企業的快速發展。在電力企業管理過程中使用信息化的管理技術,能夠將不同的施工和業務項目進行分類明確的管理,將各項固定資產的信息進行實時和定期的維護,這樣才能明確不同的資產信息,提升整項工作的效率性和透明度。
4.3加強對于報廢固定資產的監管
針對已經購置但是已經報廢的固定資產來講,我們應該在制度上加強監督和管理,完善相應的評估和審核手續制度。針對固定資產提起的報廢申請,我們應該由專門的工作部門填報針對報廢資產的申請表,嚴格的填寫之后交由專業的部門對此進行審批,這樣才能實現在制度層面上對于報廢財產的監管。其次我們針對這些已經審批的報廢固定資產應該有專門的處理手段和處理方式。電力公司的相關管理部門可以將這些資產的信息通過信息化的平臺進行,在公司內部或者一些部門內進行流轉,進行公開形式的發售。針對電力公司的一些特殊性,申請報廢的材料其中也具有一些比較有使用價值的材料,能夠作為其他材料的代替品,因此還是具有一定的價值的,需要我們物盡其用。在日常進行的資產監管過程之中,為了提升相應的資產的質量,我們應該減少對于資產的放置程度,盡可能的對這些材料進行使用,減少閑置的資產數量,提升資源的使用效率。
5、小結
綜上,關于企業的固定資產管理情況來講,是一個長期的過程,我們需要在進行管理的過程之中全面的了解企業的發展情況和動向,并且隨著不斷的發展完善企業的各項工作。我們現在的社會是科技化的現代社會,因此我們需要將信息化管理的技術引進到我們日常的企業固定資產管理過程之中,促進企業管理的發展,實現全方位的提升,這樣才能實現管理上的落實和發展。
參考文獻
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自從新企業會計準則實施以來,企業固定資產管理的實踐中逐漸暴露出一些問題。新會計準則對固定資產的入賬成本、折舊、減值以及盤虧盤盈等價值變動都做出了新規定,對企業財務管理的機構設置、制度安排、人員素質都提出了更高的要求,并在客觀上倒逼企業固定資產管理模式的創新和管理水平的提升。首先,新會計準則實施以后,對企業固定資產的財務管理提出了更高的要求,企業必須設置專門的固定資產財務管理機構,配備專業的財務人員,嚴格按照新會計準則的要求對固定資產的入賬、折舊、計提減值等進行處理,確保固定資產價值的真實客觀;其次,新會計準則實施之前,企業存在利用固定資產進行利潤操縱的現象,新會計準則的實施杜絕了這種可能,企業需要對原有的固定資產管理制度進行重新安排;另外,新會計準則的實施對企業財務人員的專業技能和綜合素質也提出了更高的要求。主要體現在以下幾個方面:
(一)企業固定資產管理的意識比較淡漠
從目前企業固定資產管理的實際情況來看,企業固定資產管理的意識比較淡漠,對企業管理的重點主要放在市場營銷以及盈利能力上,使得固定資產應有的效果無法得以發揮;其次,企業固定資產管理的重點一般放在固定資產的購買和使用方面,而不重視固定資產的日常維護、保養和報廢管理,從很多企業固定資產管理現狀來看,企業固定資產管理制度難以落實,管理職責不清晰,缺乏必要的獎懲措施,很多公用的資產設備容易出現損毀、丟失的狀況。一些非生產型固定資產,例如打印機、計算機、相機等,往往無法查清使用狀況,導致出現長期賬實不符的情況。另外,很多企業片面的認為固定資產管理屬于財務部門的職責,其他部門參與固定資產管理的積極性不高,導致固定資產管理效率低下。
(二)固定資產管理權責不清晰,監督及報廢管理制度不完善
我國很多企業的固定資產管理的權責不清晰,往往出現各個部門互相推諉的情況,固定資產管理非?;靵y。首先,很多企業沒有嚴格按照規定建立固定資產臺賬,導致固定資產的購入時間、金額、數量等往往無法查清,造成固定資產后續管理的混亂;其次,在集中財務核算實施之后,財務人員不再負責固定資產的管理,固定資產實物的購買、折舊與報廢等數據都由實物管理部門進行統計和整理,再交由財務人員進行記錄和處理。由于溝通不暢通以及數據傳輸時滯性等問題,往往導致固定資產的實物價值與報表上的數據有很大出入;另外,一些企業固定資產監督及報廢管理制度不完善,固定資產在使用過程中發生的維修、出借、出租等情況都沒有得到嚴格記錄,在財務部門長期掛賬,給固定資產管理帶來很大困難。
(三)固定資產管理人員綜合素質不高
從很多企業固定資產管理的實際來看,大多數企業都沒有建立健全固定資產管理人員的管理機制,導致管理人員的工作效率與自身的獎懲脫鉤,不利于人員積極性的提高;其次,隨著新會計準則的實施,對固定資產管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人員自身知識儲備有限,綜合素質不高,難以適應新準則下固定資產管理要求,嚴重影響了固定資產管理效率;另外,隨著先進的科學技術和管理方法的應用,一方面加快了企業固定資產更新換代的速度,另一方面給企業原有的管理模式帶來了很大的沖擊,在這種背景下,對企業固定資產管理人員學習新知識的能力提出了很高的要求,很多企業管理人員難以適應這種變化。
二、企業加強固定資產管理的應對措施
(一)樹立科學的固定資產管理意識
企業一定要認識到固定資產管理對企業經營發展的重要性,將固定資產管理制度化、規范化。企業要認識到固定資產管理是一個涉及范圍廣、需要各部門協調完成的工作,要以固定資產管理部門為核心,協調和統籌包括財務部門、技術部門、生產部門等在內的各個部門參與到固定資產管理工作中,將固定資產的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項實物管理與價值核算活動的權責予以落實。例如,上海A公司對固定資產實施全過程的管理模式,在實物管理方面,從以往簡單的設備管理向過程控制延伸,將固定資產的管理覆蓋到項目立項、固定資產購置、固定資產使用、固定資產維修、資產報廢等全過程中;另外,在價值管理方面,企業利用先進的管理模式,將固定資產管理全過程發生的各項費用進行全面監控,實現了固定資產的全壽命周期管理。
(二)加強固定資產管理人員的培訓,提高其綜合素質
隨著新會計準則的應用,固定資產在初始確認、成本確認、后續的減值準備計提、盤虧盤盈處理等環節都發生了不小的變化,這對固定資產管理提出了新的要求。企業一定要加強對固定資產管理人員的培訓,對新準則的規定和內涵進行準確的分析掌握,不斷的更新知識儲備,從而更好地勝任新準則下的固定資產管理工作;其次,企業要根據各個部門在固定資產管理工作中職責的不同,有針對性的對人員進行培訓,確保固定資產管理工作的有效完成。例如,以往企業人員在對固定資產計提減值時,往往主觀性和隨意性比較強,很多時候都是為了操縱利潤而計提固定資產減值準備。新會計準則對固定資產減值處理做出了新的規定,一旦計提不能轉回,所以企業財務人員在計提減值時,一定要更加客觀謹慎,嚴格根據會計準則的規定進行操作。
(三)完善固定資產的內部控制制度
目前,企業的內部控制制度主要是對財務和審計方面的控制,涉及到固定資產管控的內部控制還不多,企業一定要完善固定資產的內部控制制度,通過內部控制來提高固定資產管理的效率。首先,企業要建立健全固定資產組織規劃控制制度,對企業固定資產管理的組織架構進行完善,并明晰固定資產管理的權責和職能分工,形成不相容的職務類別,例如有授權審批職務、業務辦理職務、會計職務、資金保管職務等;其次,企業要建立嚴格的固定資產授權審批控制制度,明確固定資產審批的權限、基本程序以及其他相關職能責任。例如,以四川一家大型民營建筑企業為例,該企業建立了固定資產授權審批制度,對固定資產管理中的每一個環節進行了嚴格的授權,并根據不同授權批準等級的劃分確立了不同的授權金額,明確規定了授權的范圍和金額。
(四)利用ERP系統,提高企業固定資產信息化管理能力
【關鍵詞】新時期;企業固定資產管理;有益探索;意義
下文主要講述了做好固定資產管理的意義、固定資產管理中常出現的問題及原因分析、新時期做好企業固定資產管理的措施。
一、做好固定資產管理的意義
企業的固定資產是為了保障企業的正常運行必要的資金,是企業生存和發展的物質基礎,影響到企業的長久發展和經濟效益,企業固定資產的有效管理,是企業進行項目投招標的經濟基礎,是評價企業整體經濟運營的情況,企業固定資產的科學核算和管理,能夠提高企業固定資產的利用率,使企業的固定資產保值升值,使企業固定資產能夠完整安全,能夠增強企業的綜合效益和競爭力,所以,企業固定資產在企業中的地位是不可小覷的,要加強企業固定資產的管理,解決企業固定資產管理中常出現的一些實質性的問題,才能有效的發揮企業固定資產的效用,才能使企業長存發展。
二、固定資產管理中常出現的問題及原因分析
(一)企業對固定資產的管理觀念比較薄弱
企業的決策者和管理人對企業的經濟效益、生產成本、經營管理和固定資產的投資方向等很重視,但是對于固定資產的管理方面卻不加關注,企業在實際的經濟管理中,會出現輕管理、重置辦的現象,對企業的固定資產也可以說是現有資產的缺乏重視和有效的管理,固定資產并沒有發揮自身最大的經濟效益和利用率,造成企業經濟管理中不必要的浪費,新時期雖然企業已經做到對資金支出嚴格的把關,但是對固定資產的去處和來源等還是不能準確無誤的管理,企業固定資產缺乏完善的管理制度,容易造成企業固定資產下落不明或者公為私用等的不良現象。
(二)企業的固定資產的賬目與實際不符
(1)有帳無物。企業固定資產有帳無物是指退休或者人員調動不變更、報廢的固定資產沒有核對銷毀、工程中許多的贈送資產等沒有入賬。
(2)有實無帳。企業項目進行中,因為項目建設的工期比較長,大部分的固定資產已經被投入使用,但是工程的支出上仍然還存在待攤投資或者在建工程等字眼,往來的賬戶也沒有紀實,企業中的資產轉換為固定資產以后與實際的項目使用還存在時間差,固定資產的數據不能及時地核算,帳物脫節的現象屢見不鮮。
(3)賬實不符。固定資產的依據是工程項目的卡片管理,卡片中沒有實際記錄實物的價值明細與資產的數據,企業的會計賬簿不能實際地反映固定資產的使用及增減變化狀況,沒有辦法對固定資產的實物進行真實地核對,對固定資產實物的控制比較欠缺。
(三)企業的固定資產的分配不當,資產浪費和閑置的現象比較嚴重
企業內部的辦公設備、辦公用房及辦公家具等在不同的部門及不同的職員使用上的配置無法做到統一,貧富分配不均衡;企業的閑置資產沒有人打理和管理,沒有及時地進行處置或者使用,企業閑置資產中有很多是可以再利用的資產,有可利用的價值,也可以再重新對閑置資產進行調配,但是因為企業對閑置資產的重視度不夠,導致企業閑置資產不斷地增多,而且無人管理,致使閑置資產浪費現象比較嚴重,一些還可以使用的資產因為維修和管理人員沒有及時的處理,也變成了閑置資產,造成閑置資產的浪費。
(四)企業固定資產內部審計工作不夠健全、不完善,監督不力
企業對固定資產內部審計工作不重視是很多企業共同的弊病,企業內部審計工作不夠完善和合理,在企業內部的地位不高,獨立性不強等,而且對企業固定資產造成制約和約束的監督部門監督和管理不力,審計工作人員的整體素質和專業技能知識水平不高,不能夠勝任現代企業固定資產管理的工作。
三、新時期做好企業固定資產管理的措施
(一)完善固定資產管理制度
首先,要完善固定管理的基礎工作,要增強企業員工對企業固定資產管理的重視和關注,要加強對固定資產的認識。固定資產的使用中,要建立完善的管理責任制,要明確管理人員和管理機構,要改變企業固定資產管理方式和方法,更新固定資產管理的理念和觀念,要從整體上改善企業固定資產的綜合管理水平。對固定資產預算的制度要實現,要嚴格按照固定資產管理審批的流程來執行,固定資產的管理職責要透明、明確,固定資產的記錄、使用、取得、保管、維修都要有專人負責和專門部門的人員進行管理和登記。要全面加強企業對固定資產管理的認識和重要性,企業所有員工都要重視、關注固定資產的管理,要堅持固定資產合理利用的管理理念。
(二)完善固定資產的流動流程
企業的工程項目的建設工期比較長,從競標工程到竣工可能得需要好幾年的時間才能完成,在這期間,肯定有已經投入資產的設備已經在使用過程中,也會有已經投入資產的設備還沒有使用,而且未使用的設備在未使用與使用之間的時間段內可能就會有創新的設備被引進,這樣就會影響企業的整體經濟效益,所以,項目工程的設備或者其他方面的固定資產管理應該精細化,對設備投入的時間要與工程項目的進度相一致,要盡量避免固定資產的浪費和使用不當,有效地規避市場經濟速度發展較快產生的風險,稅務風險和財務風險都能夠得到有效的避免。
(三)加強固定資產管理手段,提高固定資產的利用率
現在科學技術越來越發達,現代化的計算機網絡設備已經得到廣泛的應用,利用先進的計算機網絡技術實現企業固定資產的有效管理,計算機信息數據庫是一種新型的管理手段,能夠有效的對企業固定資產流動的過程進行管理,市場經濟水平如果有動態變化,計算機網絡數據庫能夠將信息快速、有效、無誤地傳遞,對企業的固定資產要適時的盤點,要利用先進的固定資產管理手段,利用先進的計算機網絡數據庫信息技術對固定資產實行全面、快速地盤查,要將固定資產的動態隨時掌握,要爭取做到賬實相符,要掌握固定資產的流動資金的使用、管理以及技術狀況,對固定資產要適時地跟蹤調查,確保固定資產使用和管理信息的準確無誤,掌握資金的再利用,實現固定資產的合理配置,全面提高企業固定資產的利用率。
(四)完善企業內部審計,加大監管的力度
要想實現企業固定資產的有效管理,必須要完善企業內部審計工作,要建立完善、嚴謹的固定資產內部審計制度,實現固定資產的有效監督和管理;對內部審計工作人員要進行定期培訓,提高內部審計工作人員的整體素質和專業知識技能,要錄用專業負責的內部審計工作人員,要將內部審計工作獨立出來,實現內部審計工作的獨立性和可靠性;內部審計工作人員的要求很高,要熟悉企業的經營管理和財務制度,還要熟悉會計管理;要不斷地增加審計工作的范圍,要徹底擺脫固定資產的結果審計,轉向對企業內部生產經營過程的審計,要以全面提高企業的經濟效益和改善管理為導向,優化企業固定資產管理的利用率,完善企業固定資產的管理,提高企業市場競爭力以及生產發展的能力。
(五)規范固定資產的管理流程,確保資產的完整性
對于已經損毀或者淘汰的技術無法再繼續利用的資產,要組織相關的鑒定部門進行鑒定,要根據實物管理的相關處理規定對其進行處理,并且出具鑒定的意見;如果廢棄的固定資產但是還可以通過拆裝重新使用或者組合的資產,要利用實物的實際價值貼上標簽進行管理;對已經無法實現再利用的資產要及時地通過有關專業部門進行出售處理,并且出售相關物資要在審計工作人員的監督下歸于企業固定資產的行列,并且真實填寫相關處理報告,對于數額比較大,或者利害關系比較大的固定資產的處理上,則要按照相關的處理程序,比如說先由公司的領導階級進行審批,然后再通過專業人員和相關部門的固定資產評估,確定固定資產的份額,要規范固定資產的處理程序,確保固定資產的準確性、完整性,避免固定資產的無故流失和浪費,全面實現固定資產的保值和增值。
四、結束語
企業固定資產管理影響企業整體的發展,影響企業決策者的決策,影響社會市場經濟的和諧與穩定,關系到企業的整體經濟效益和長存發展,因此,新時期必須要做好企業固定資產管理工作。
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一、固定資產的概述及特征
(一)固定資產的概述
固定資產是企業為了生產、提供勞務、出租而持有的資產,其使用期限超過一個會計年度,經濟價值達到固定標準的非貨幣性資產,它主要包括:房屋、機器、機械、建筑物及其他與生產經營有關的機械設備、工具器具。
(二)固定資產特征
固定資產特征表現為有形資產,它是為企業正常生產經營、提供勞務、出租經營而為企業所持有的,其經濟價值在一定的標準規范內,使用周期超過一個會計年度的資產。固定資產是企業的勞動手段,是企業生產經營性資產。會計角度將固定資產劃分為生產用、非生產用、租出、未使用、不需用、融資租賃、接受捐贈固定資產等。
二、火電企業固定資產管理現狀
(一)固定資產的建設過程市場變化判斷不夠
目前,我國火電企業普遍存在重視成本管理,輕視固定資產管理現象,對于火電建設初期市場變化的判斷不夠,對于建設火電資產的長期性、可靠性、實用性和安全性方面考慮不夠全面,再加上電廠管理人員與生產人員之間的相互溝通不足,參與構建固定資產的人員的責任心不強,使固定資產建設過程中的優化設計不夠深入,使資產在建立初期出現了設計與現場情況不相符,設計變更過多,采購的固定資產不符合電廠實際情況,固定資產閑置不用或根本無法使用的現象,給企業帶來嚴重的資源浪費,造成不必要的損失,如:火電企業在建設初期上馬的螺旋卸車機,當時考慮到汽車來煤需用機械設備去助卸,但實際上由于大噸位自卸汽車的普及,造成該資產實質上已經閑置。近年來煤炭市場變化,價格上漲、宏觀經濟政策調整,使火電企業的建設規劃與市場現狀出現矛盾,很多已投資項目因煤電矛盾日益加巨,經營步步為艱,嚴重影響到企業固定資產的安全及使用壽命,最終影響企業的經濟效益。
(二)固定資產使用中的技術改造
為了降低企業的經營成本,往往會更新改造設備,但是如果盲目進行更新再改造,不僅不會省錢,相反的會增加更多的生產費用,使固定資產的成本增加。低質量的固定資產可能不會影響機械的正常使用,或者是固定資產的安全與穩定運行,但是會從發電量、能源消耗中間接影響企業的經濟效益,使企業產生間接經濟損失。固定資產在進行技術改造時不進行投入與產出比的分析,理論上來說,固定資產的改造應當在其壽命期內全部收回,而且在這一期間內創造更多的經濟效益,實踐中往往考慮更多的是機組安全,經濟性能考慮相對較少。企業在計算經濟效益時常出現財務人員與技術人員溝通不夠,了解情況或對固定資產的使用情況判斷不準,在取得資料有限的情況下出現計算過程失真,導致技術改造的可行性、必要性判斷準確性下降,影響到企業的經濟利益。
三、固定資產管理中存在的問題及必要性
(一)固定資產管理的必要性
固定資產管理以先進的管理理念為基礎,以現代化技術為手段,從規劃、設計、購建、維護等全過程進行管理,將固定資產規劃各環節銜接起來,根據其動態變化情況做出及時有效的反映,降低企業固定資產成本最低化,最終提高企業整體投入與產出水平,它是火電企業運營的物質基礎,其專業性強、價值高、種類繁多,管理好企業固定資產,發揮其重要作用,具有現實意義。目前,火電企業固定資產存在許多問題,固定資產管理涉及許多部門,而每個部門又各自為政,出現權責不清的現狀。固定資產價值管理與實物管理脫節,為實施成本管理戰略,提升固定資產管理及其使用效率,實施壽命管理使企業價值最大化,勢在必行。
(二)固定資產管理機制不健全
火電企業仍然存在著過于重視貨幣資產的管理,而對于固定資產這樣的實物資產缺少管理的現象,許多企業的固定資產管理機制不健全,盡管在企業內部建立很多規章制度,但是,制度的執行階段可操作性不強,管理制度缺少約束力,管理部門之間在固定資產的計劃、采購、使用階段缺少配合,增加了固定資產的管理流程,增加了企業的成本,最終造成固定資產管理混亂。同時,固定資產的采購過程缺少必要的預算管理,預算管理作為企業生產經營的控制制度,在企業內部得到了廣泛的應用,但是其實施過程存在許多盲點,如:企業對于大修項目采購時,生產部門與物資采購部門,只以雙方簽訂的技術協議為采購依據,沒有在企業生產計劃及檢修計劃做出年度固定資產采購計劃,這樣缺少預算約束的固定資產采購行為導致企業成本管理環節薄弱,企業大量資源管理不善,造成資源浪費。
(三)固定資產賬實不符、內部轉移不規范
企業發生固定資產內部轉移行為時,固定資產管理部門沒有對已轉移的實物資產及時開展有效的信息收集工作,未做有效的資產轉移記錄,固定資產卡中沒有進行相應的信息填寫,造成固定資產轉移后無法收集信息,使資產丟失責任劃分不清,影響企業資產安全。
火電企業在更新設備中,存在更換下來或新設備沒有及時記錄,導致賬面價值與實物無法對照,固定資產的更換、變動情況得不到跟蹤,其盤點效率受到影響,無法對資產的實際情況進行了解,出現企業賬、卡、物不符的現象。鑒于于火電企業的固定資產結構復雜,數量眾多,占有企業的資金額度大,更新速度快的特點,企業的相關部門需要及時掌握資產狀況,避免各種變化給固定資產管理帶來難度。
四、火電企業固定資產管理策略
(一)完善固定資產管理執行制度
在火電企業建立可操作性強的固定資產管理制度,為企業固定資產管理提供保障。在火電企業實施固定資產跟蹤管理,從固定資產購入、使用、更新、租借、報廢等全過程采用整套制度管理,設計相應的預算執行、審批、購置、驗收等各環節制度,對貴重儀器由專人操作及管理?;痣娖髽I的固定資產數量多、專業性強,其盤點過程需要各部門間的配合,使其操作具有可操作性,火電企業對于機組進行大修時制定詳細的固定資產采購制度,設置相應的申請批準部門,加強固定資產新舊替換的記錄管理,資產內部轉移及租借,制定符合國家資產管理的制度,完善制度將管理的獎懲落到實處,將管理工作融入企業績效考核中,提高固定資產管理執行力度。
(二)建立固定資產內部控制制度
在企業內部建立固定資產管理互不相容崗位分離制度,合理設置相關崗位的職責、相互制約確保資產管理安全。由固定資產使用部門提出采購要求,經請購審批人批準,再復核審批預算后采購。這一過程中審批人與請購者分離;復核審批人要獨立于資產預算編制,其驗收采購款、支付人分離;資產的保管人不同時兼任固定資產記賬工作;固定資產的盤點工作由保管人員、記賬人員及獨立第三者共同進行;資產報廢審批過程中,報廢通知人與審批人相分離。
建立良好的資產控制制度,避免采購過程的盲目性,既滿足生產需要又能使企業資金可以得到合理的利用,在企業設置固定資產考核指標,根據火電企業的實際情況,規范固定資產管理流程,及時記錄、盤點固定資產并進行考核,將其指標納入企業績效考核中。
(三)加強內審對資產的監督
火電企業需要加強內部審計工作,對企業固定資產進行管理與監督,在企業內部建立健全的內部審計制度,將固定資產的年度審計工作作為每年的工作重點,監督火電企業固定資產的購置是否合理、資產管理人員相互分離、收付情況及轉移資產的過程是否符合相關規定的要求,固定資產的報廢過程進行評估,通過內部審計工作強化固定資產的監督與管理,做到固定資產賬實相符,避免閑置資產及非法占用固定資產的問題,將火電企業固定資產管理推向新臺階。
(四)增強領導的管理意識,樹立成本管理理念