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關鍵詞:工程;施工進度;管理
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
正文:
建筑工程施工進度管理主要是指在工程項目的建設之中依據所審批的工程進度計劃,運用合理的方法實施定期地跟蹤、檢查工程進展情況,并且找出施工計劃進度與實際進度之間的差距,從而對形成偏差的各類因素開展分析和評估,讓工程進度能夠按照計劃實施,一直到按合同約定工期完成工程建設,或者是在確保工程質量與不另外增加造價的情況下提前完成工程建設。加強建筑工程施工進度管理,已成為當前建筑企業高度重視的一個問題。
一、工程進度管理的重要性
(一)工程的進度是指工程項目的進展情況,以項目任務的完成度來衡量。工程項目進度的控制就是要在保證質量、安全的前提下對成本和時間進行控制以保證任務的順利完成。工程進度的管理是對工程活動的具體規劃,在具體的工程施工中,進度的管理起到的是引導和促進工程施工的作用。建筑施工的進度控制是針對整個工程項目的進度目標來說的,它是根據施工中所面臨的各種問題來進行科學合理的分析,針對問題進行工程的調整和改進,以保證工程的正常進程。
(二)一個優秀的管理方式是一項工程順利進行的保證,對施工單位和社會都有著重要的意義。工程施工管理不僅是對進度的管理,還是對工程質量的管理,合理的工程施工管理能保證工程質量和工程進度的雙豐收。合理的施工進度管理能夠加快施工的速度,減少施工的成本。工程施工的不同階段的目標也有所不同,但相同的是保證質量和加快速度,讓工程在預計的工期內完成。總之,加強對工程施工的控制既能保證工程質量又能獲取經濟效益。
(三)在工程施工過程中如果為了節省開支而盲目的縮短工期,會使工程的整體質量得不到保障,只有制定一個好的工程管理方案才能解決在工程施工中出現的各種各樣的問題,并及時的進行解決,提高工程的總體進程,保證工程的質量。工程施工進度的管理是對整個工程項目的規劃和監督,它的實施有利于維持正常的施工秩序,我國現有的工程施工管理制度是按照國家的相關規定和相關制度來實施的,它既能減少工程中的質量問題,又能提高施工單位的經濟效益,從而實現整個項目的順利完成。
二、影響工程進度的因素
(一)外部因素。影響工程進度的原因是多方面的,外部因素分為兩部分。
1.建設單位,作為工程的投資方,建設單位的意見和決策直接影響到工程的整體進度,有些業主只圖省工省時,并不根據實際情況對工程進行策劃。在工程的前期沒有制定完善的項目方案,在后期有對方案進行不合理的改動,致使工程中經常出現停工和返工的現象。在項目開工之前,由于土地、消防等部門的相關手續不齊全或者違反了工程建設的相關規定,導致在開工不久就被迫停工;某些業主為了節約成本、減少投入,在施工中業主會提供建筑的主要材料,但由于原材料市場的價格波動情況較大或者資金不到位,所以在材料的供應上出現了不能及時供應的現象,使工程的進度減慢或出現了半停工的現象;施工過程中會出現的問題往往不能在圖紙上被發覺,等到實際的施工中出現了問題或者設計院通知更改時才意識到問題的存在,這也會影響到工程的進度;在某些大型的工程項目當中,消防和人防方面的設計不能滿足相關的規定,圖紙沒有經過相關部門的審批,也會影響工程的正常進度。
2.監理問題。監理項目部配置的監理工程師的學歷、專業、資質、資格、經驗、水平、數量、年齡、健康狀況不能滿足工程監理需要。責任心不強、管理協調能力薄弱,不能根據施工現場的實際情況及時采取有效措施保證工程按計劃實施。
(二)內部因素。
1.人員、技術問題。項目經理部配置的管理人員不能滿足施工需要,管理水平低、經驗不足,編制施工方案對施工進程沒有起到指導性的作用,施工過程中出現的許多技術性問題無法得到及時有效的處理,致使工程組織混亂,不能按預定進度計劃完成,從而延誤了工期;部分施工人員在進入施工團隊之前并沒有對其水平進行審核,部分工作人員的技術水平一般,或不具備相應的施工能力,導致工程進度的延誤;在施工過程中,質量的控制問題監管不到位,致使工程驗收中對部分工程提出返工的通知。
2.場地條件限制。在許多項目中普遍存在著施工場地空間不足,大型的機械設備在使用時受到限制,在施工初期,如果對施工現場布置不合理,各種用料和機器沒有進行合理的安排,就會嚴重的影響施工的進度。
3.自然條件。自然條件是影響工程施工的重要因素,工程施工很容易受到氣候因素的影響,惡劣的氣候會阻礙工程的正常進度。
三、施工管理的具體措施
(一)重視工程施工前的準備工作。工程施工前的準備工作是施工的重要組成部分,在施工前做好資源的供應和施工方案的制定,以及空間和時間的安排,是施工進度得以保障的根本條件。因此在施工前要對物資進行合理的供應,做好場內場外的準備工作,確保工程的質量和工程的安全,為后期的施工做必要的準備。
(二)施工方案的制定。施工前的部署是保證工程的質量和工程進度的重要保障,除了完善的施工部署,制定科學合理的施工方案也是保證工程進度的必要條件。對主要的工程和特殊的分工程,應該在施工組織的總設計中制定合理的方案,目的是確保技術和資源的有效利用。
(三)做好施工進度控制。根據合同的要求,項目管理人員應及時了解和掌握與施工進度有關的各種信息,不斷將實際進度與計劃進度進行比較,一旦發現進度拖后,要分析原因并采取相應取相應措施。
四、建筑工程項目進度控制方法
(1)系統控制方法。將工程進度管理目標作為一項系統工程來看,基于三大目標的相互制約的關系,引入最優化的規劃方法,編制施工過程中的總進度、分項進度和周進度,從而達到控制工程進度的目的。
(2)彈性控制方法。影響工程進度的因素比較多,許多問題是無法提前預計到的,施工時根據的是施工組織設計的方案,但在施工過程中遇到突發問題時,計劃并不是一成不變的,可以根據不同的情況做相應調整,才能保證預期的控制效果。
(3)封閉循環控制方法。由于工程進度的彈性控制,使得計劃進度與實際的實施進度不可避免產生誤差,雖經糾正,但具體的糾正效果是否真實有效,就需要一個完善的調整機制來進行管理。封閉的循環機制可以不斷地比較計劃與實際的誤差,并將該誤差返回到判斷決策系統中做評估,如誤差過大,則應重新采取糾正措施,如誤差符合要求,將會按調整的計劃實施。
(4)分工協作控制方法。現代工程的規模比較龐大,復雜和度高,僅靠某些人的管理是無法達到系統管理的目的的。因此在工程的進度管理中有必要引入分工協作機制。該機制將工程的進度管理分為橫向和縱向兩個方面,分別針對工程中的分部工程和具體的專業操作問題展開監督和管理。參與這兩個方面的管理人員不相同,橫向管理主要由項目經理和技術人員組成,而縱向管理主要由各分部工程的專業負責人和監理人員來完成。
結語
隨著建設工程項目的不斷擴大,工程的管理方式也取得了較好的成效,涉及進度管理方面的問題牽扯面較廣,需要協調的任務量較大,所以進度管理是一項十分重要的任務。加強對施工企業進度的管理,不僅能為施工帶來較好的經濟效益,同時也能為施工企業帶來社會效益,從而使企業在市場競爭中占有優勢,保證企業的可持續發展。
中圖分類號:C816 文獻標識碼: A
1、引言
項目進度管理也叫項目時間管理或者工期管理,是項目管理的一個重要方面,也是項目管理過程中重點控制內容之一,項目進度管理是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃和資源供應計劃進行進度控制,在與質量、費用等項目目標協調的基礎上,為了確保項目能夠在規定的時間內實現項目目標,對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程。它與項目成本管理、質量管理和范圍管理等協調作用,相輔相成合力確保能夠準時合理安排資源供應,節約工程成本,如期高質量的完成項目目標。本文結合中化揚州石化倉儲項目(以下稱本項目)進度管理案例,主要闡述如何進行項目進度的管理與控制。
2、項目簡介
中化揚州石化碼頭倉儲項目位于揚州化學工業園區,一期占地面積235畝,建設23.6萬立方米共54座石化儲罐,年周轉量162萬噸,新建碼頭一座,總投資約4.5億元。
3、項目進度目標的設定與進度計劃的編制
3.1項目進度目標設定
項目目標設定前,結合公司資源狀況,綜合考慮工作程序合理性、擬分包計劃以及竣工驗收計劃等環節,充分估計五通一平施工、施工環境和拆遷等因素對進度的影響,在確定進度控制總目標時,必須符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可達到的、相關的,同時適當保持一定的提前量,確保確定的項目目標合理。
3.2進度計劃編制
項目目標確定后就要進行計劃編制,計劃編制前首先要進行作業結構分解(WBS),作業分解結構是指為完成項目所必須進行的具體活動,是整個進度管理的基礎,作業分解結構也是工序排序、工序工期估算及項目進度計劃制定的基礎。
項目進度計劃編制是根據項目工序的分解和定義、項目工序的順序、各項工序工期和所需資源所進行的分析和項目計劃的編制,項目進度計劃是項目計劃的基本要素之一,是項目進度控制的基準,是確保項目在規定的工期內完成的重要保證。
本項目計劃編制前組織專題會議確定項目施工總體部署,根據項目的規模和復雜程度,以及計劃管理的需要來劃分施工工序,建立作業分解結構(WBS),根據項目的特點和工藝要求,明確工藝流程,從而決定施工順序,并組織各專業人員初步確定每道工序所需要的工作時間;然后借助Project軟件編制項目里程碑計劃及總進度控制計劃。
4、項目進度計劃審核
項目總進度計劃編制完成后,作為進度管理控制的依據,同時也是施工方編制施工進度計劃的依據,也是審核施工進度計劃的依據。在審核施工總進度計劃時著重審核以下幾點:
通過對施工進度計劃的審核,有效保證了進度計劃的合理性、科學性、可行性和可操作性,同時也為施工進度計劃的實施、執行、分析以及調整奠定了基礎。
5、項目進度計劃的實施
項目進度計劃的實施,是指用項目進度計劃指導施工活動,落實并完成計劃。為保證施工進度計劃的實施,保證各進度目標的實現,本項目進度計劃實施過程中著重做了以下幾項工作:
6、項目進度管理方法與措施
6.1、項目進度管理方法
編制進度計劃的目的就是指導項目的實施,以確保項目工期目標的實現。由于項目計劃只是預測而對未來工作作出的安排,在計劃執行過程中由于主、客觀條件的不斷變化,因此制定一個一勞永逸的計劃是不實際的,因此在項目實施過程中,必須不斷監控項目的進程,不定期或者定期進行檢查、對比、分析和調整,以確保每項工作都能盡可能的按照進度計劃進行,同時不斷掌控計劃的實施情況,并將實際情況與計劃進行對比分析,查找偏差,并采取有效措施,消除偏差,使項目按照預定的進度目標進行,避免工期延誤。
進度控制管理方法多種多樣,常用方法有橫道圖比較法、‘S’型曲線比較法、‘香蕉’曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法等。本項目選擇橫道圖比較法和‘S’型曲線比較法進行進度管理。
6.1.1橫道圖比較法
本項目按照每周召開一次進度例會的方式對上周進度執行情況進行檢查,并對下周計劃安排進行審核,每月進行一次進度動態分析。
采用進度月報和周進度工作匯報會方式收集進度數據資料,將收集的資料整理和統計成具有與計劃進度可比性的數據后,用施工項目實際進度與計劃進度比較的方法進行比較。其比較方法的步驟為:
(1)編制橫道圖進度計劃;
(2)標出計劃完成任務累計百分比;
(3)標出相應日期實際完成的任務累計百分比;
(4)標出實際進度線,并從開工日標起,同時反映出施工過程中工作的連續與間斷情況;
(5)對照橫道線計劃完成累計量與同時間實際完成累計量,比較出實際進度與計劃進度的差距。
6.1.2‘S’曲線圖比較法
‘S’型曲線比較法與橫道圖比較法不同,它是以橫坐標表示進度時間,縱坐標表示累計完成任務量,而繪制出一條按計劃時司累計完成任務量的‘S’型曲線,將施工項目的各檢查時間實際完成的任務量與‘S’型曲線進行實際進度與計劃進度相比較的一種方法。
‘S’型曲線的繪制步驟如下:
(1)確定單位時間內計劃任務完成量;
(2)根據檢查周期內各作業項目實際完成工程量,計算不同時間累計完成任務量;
(3)根據累計完成任務量繪制‘S’曲線;
(4)將實際完成量與工程進度控制 ‘S’曲線圖相對應的計劃完成量相比較,檢查本檢查周期內的進度以及整個工程進度的滯后及超前。
同橫道圖比較法一樣,‘S’曲線比較法也是在圖上進行工程項目實際進度與計劃進度的直觀比較。在工程項目實施過程中,按照規定時間將檢查收集到的實際累計完成任務量繪制在原計劃‘S’曲線圖上,即可得到實際進度‘S’曲線,如圖(一)所示.
圖(一)‘S’曲線比較法示意圖
6.2、項目進度管理措施
6.2.1組織措施:本項目業主方設立專業計劃管理工程師進行進度管理,同時要求監理、承包方均配備專職、專業進度管理人員,形成業主、監理、施工三級進度管理體系。要求施工單位根據項目總體進度計劃建立分層次的施工指導計劃,建立業主、監理、施工三級計劃管理模式,形成計劃管理控制體系和保證體系,本項目實施過程中,業主、監理、施工方三級進度管理體系,為項目進度管理的規范化提供了必要的組織依據,在項目實施過程中,施工方依據業主的總體進度計劃安排,編制用于指導施工的三級甚至四級施工計劃,其計劃編制的合理性、可行性取決于施工方綜合管理實力和施工經驗,而監理對施工進度計劃的制定、執行、糾偏實行審查式管理,很好的承擔了事前控制任務,發揮了基礎作用,減輕了業主管理負擔,而業主作為項目管理的集大成者,利用健全、有效的管理體系進行科學管理,極大地提高了管理效率,切實實現了管理出效益的科學管理理念。
6.2.2技術措施:進度管理遵循動態控制原則,借助進度軟件進行輔助管理,實現進度信息化管理。采用日常與定期管理相結合的方法進行收集反映項目進度實際狀況的信息。為保證進度數據資料的準確性,進度控制工程師與各專業工程師不定時溝通,并定期現場察看施工項目進度,確保準確掌握施工的實際進度,并按月對進度數據進行整理,利用進度管理方法與計劃進度對比,分析偏差,制定糾偏措施,動態調整、掌控進度計劃。本項目在計劃執行過程中借助計算機網絡將施工、監理、業主三方的管理人員電腦納入項目局域網,建立進度計劃管理網絡,實現數據共享。引進Project進度管理軟件,組織專項培訓,保證了進度軟件的使用效果。
6.2.3合同措施:在施工合同中明確約定項目進度管理要求,包括開工日期、竣工日期、進度管理方式、進度管理方法與措施、進度管理人員配備與培訓、進度管理軟件選擇、人、材、機等的投入,在實施過程中對照進合同、進度計劃、勞動力計劃等安排專人檢查施工單位勞動力投入、施工機械、材料(特別是施工方供應材料)的到場情況是否滿足進度要求,根據實際進場情況,結合進度計劃,有針對性的制定對應措施,在本項目實施過程中,合同管理在進度管理過程中充當了重要角色,合同中明確的進度要求,給進度管理提供了管理依據。
6.2.4經濟措施:組織召開進度計劃專題會分析偏差產生原因,制定糾偏措施,適當延長每日施工時間并要求施工單位加大人員和施工投入,制定獎勵措施,開展各種形式的“會戰”活動,掀起大干、快干,本項目在施工過程中組織各專業分包單位進行“百日大會戰”活動,活動過程中累計支付激勵獎金達10余萬元,趕回了因人員投入不足而滯后的工期,同時極大地促進了進度管理。
6.2.5 其他措施:工程后期項目部分計劃進度滯后較多,編制進度計劃時備存的時間余量被消耗殆盡。后期采取統計剩余工作量,按照實際工作量倒排施工進度計劃的方法,按周編制施工計劃,施工安排細化到日,按日檢查督促人、材、機的投入與當日工作量完成情況,依據當天工作量完成情況,及時跟進并有針對性的調整周進度計劃,合理調整進度安排,及時消除進度偏差,為后期項目進度的完成提供了可靠保障。
7、項目進度管理評價與成果
7.1、進度管理方法評價
7.1.1橫道圖記錄比較法具有記錄比較方法簡單,形象直觀,容易掌握,應用方便的優點,被廣泛地采用于簡單地進度監測工作中。但是由于它以橫道圖進度計劃為基礎,因此,帶有其不可克服的局限性,如各工作之間的邏輯關系不明顯,關鍵工作和關鍵線路無法確定,一但某些工作進度產生偏差時,難以預測其對后續工作和整個工期的影響。
7.1.2通過比較實際進度‘S’曲線和計劃進度‘S’曲線,可以查看工程項目實際進展狀況、工程項目實際進度超前或拖后的時間、工程項目實際超額或拖欠的任務量及后期工程進度預測。
7.2、項目進度管理方面存在的不足
7.2.1在審核支付月進度款時沒有依照月進度實際完成情況,導致部分控制措施無法落實執行,以致項目計劃調整頻繁,給進度控制帶來不便。
7.2.2在數據收集工作中,大量數據來源于施工單位,導致數據準確度大大降低,給數據分析帶來較大影響。
7.2.3沒有對招標投標計劃以及材料采購計劃進行分析與整合,給項目進度管理與控制帶來了一定的不利影響。
7.3、項目進度管理特點
本項目進度管理包含兩部分內容:各作業項目的進度管理和工程總體進度管理。實際管理過程中兩者相輔相成,組成了一個有機整體,為項目進度管理奠定了良好的基礎。
7.4、項目進度管理方法優點
7.4.1圖表簡明,可操作性強,結構完整,可以反映整體工程的進度執行情況。
7.4.2參建各方對整體項目的進度管理工作有較為全面和統一的認識,增強了按計劃完工的信心和決心。
7.4.3在進度的檢查過程中,可方便查找進度影響因素,如勞動力、材料、機械的投入等。
7.5、項目進度管理成果
經各參建方努力,中化揚州倉儲項目按計劃目標順利進入試運行,創造了一定的經濟效益,降低了項目風險,實踐了本項目進度管理方法與措施的有效性,為以后的項目管理提供了一定的經驗積累。
關鍵詞: 項目進度;管控;分析;對策
中圖分類號:TU721 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)01-0087-02
0 引言
冶金設備制造業由于產品項目制造難度大,項目制造周期長,管理幅度大,項目進度控制較難,必須要提高項目進度管控能力,對項目形成快速反應能力,以提高公司在裝備制造業的核心競爭能力。
1 冶金設備制造項目管理特點
冶金成臺設備主要主要為訂貨型生產,影響進度的因素較多,比如設計拖期、設計更改、零件精度高、零件制造周期長、配套件采購拖期、客供件拖期等原因,導致項目的進度不易受控,常常發生拖期現象。機械制造業主要是離散作業,產品的質量和生產率都依賴于工人的技術水平,自動化程度主要在單元級,如數控機床等、柔性制造系統等。因此機械制造業也是一個人員密集性行業,自動化水平較低,產品和部件生產周期不一和產品加工工藝的復雜性造成在制品管理不易,影響生產進度的不確定因素多。
冶金設備制造項目通常是多個項目同時展開,由于缺乏多項目管理的能力,遇到多項目同時進行,就會出現項目決策層依靠自我感覺進行項目評估和決策。
2 項目進度管理存在的主要問題
2.1 項目計劃制定問題 ①有的項目在實施過程中沒有制訂進度控制,項目負責人僅憑經驗進行管理,難以達到項目目標。②項目計劃的制訂方法不對,大多數項目管理人員都是按項目的交貨期進行反向推算,對項目各步驟的時間沒有正確估算。③沒有將項目按內在的結構進行分解,也沒有給出項目各步驟的緩沖時間,導致項目計劃常發生大的偏差,從而失去對項目的指導性。④在制訂項目計劃時沒有考慮緊前工作的完成時間,從而導致項目拖期。
2.2 項目進度控制問題 主要為項目執行效率不高、信息反饋不及時、部門各自為陣,溝通不暢、項目實施過程中的沖突發生、項目的前期策劃失誤、項目出現拖期無及時有效采取措施等。
3 項目進度對策和措施
3.1 項目進度控制要點 項目進度計劃是在工作分解結構的基礎上,對項目做出的一系列時間計劃,進度計劃將表明工作的啟動時間和調整時間。由于項目管理是一個帶有創造性的過程,項目早期的不確定性很大,所以項目進度計劃不可能在項目開始一次準確地完成,而必須逐步展開和不斷修正[1],“計劃趕不上變化,但要跟上變化”。要有效地進行進度管理,必須對進度管理已經存在并可能會存在的問題進行分析,事先或及時采取必要的措施,盡量縮小計劃進度與實際進度的偏差[2]。為了及時地發現和處理計劃執行中發生的各種問題,就必須加強項目的協同工作。協同工作是組織項目計劃實現的重要環節,它要為項目計劃順利執行創造各種必要的條件,以適應項目實施情況的變化[3]。項目跟蹤是指項目各級管理人員根據項目進度計劃的要求,在項目實施的整個過程中對影響項目進度的內外部因素進行及時的、連續的、系統的記錄和報告的過程[4]。
3.2 項目進度控制過程 因為有很多不可控的因素會出現在項目里,在計劃執行過程中會發生一些偏差,這就要求項目經理或管理人員對項目的進度計劃進行調整,使項目按預期目標得對實施。在項目執行過程中,必須對項目進度進行跟蹤和動態監測,將項目實際情況和計劃進行比較分析,同時采取有效對策,使項目按既定的目標進行,這一過程稱之為進度控制。
3.3 項目進度控制管理
3.3.1 項目工作任務分解 制訂好項目的目標后,應制訂出相應的進度計劃,必須要對項目進行結構分解,以明確項目的各項具體工作。項目工作分解是制訂項目進度計劃、進行進度控制的基礎。項目分解就是把復雜的項目分解成一層一層的要素,到具體明確為止。項目分解的工具是工作分解結構WBS原理,是一個分級的樹型結構,對項目進行由粗到細、由繁到簡的分解過程。
3.3.2 工作責任分配 為了明確部門和個人的責任,便于在項目運行過程中的協調管理,需要對每一項工作分配責任者和落實責任,工作責任分配以工作任務分解表和項目組織結構圖為基礎。
3.3.3 項目進度計劃制訂 對項目的主要工序要進行工期的測算,關于毛坯和機械加工的時間測算,首先要統計出項目中的關鍵件和重要件,將加工精度高、加工周期長、生產批量大的產品列出清單,對這些主要零件進行工藝路線的編排以及工時的核算,再根據設備資源、人力資源、場地資源等進行測算,用三種時間估算法進行樂觀時間t0、最可能時間tm、悲觀時間tp的統計,計算出期望工期te=(t0+4tm+tp)/6。對于采購件和委外協作的零件以及裝配和調試時間的測算,則主要根據詢價和以往項目類似設備的時間周期進行測算。
3.3.4 確定項目關鍵任務及里程碑事件 通過對項目進度計劃的分析,利用PROJECT項目管理軟件確定項目的關鍵任務。確定項目的里程碑及里程碑事件,為項目進度控制提供直接依據。
3.3.5 項目進度偏差分析與調整 ①項目進度調整概述。在項目實際運作中,要實時跟蹤項目的進度情況,將項目進度與項目計劃進行對比,如有偏差要分析產生的原因,同時要采取應對措施,確保項目目標的實現。項目進度調整主要有分析進度偏差與項目計劃調整兩個方面。②影響項目進度的因素分析。分析項目可知,影響項目進度的主要有兩種,分別是項目外部因素和項目內部因素。其中項目外部因素包括政策因素、市場環境因素等,為了使項目順利進行,這些因素是在制訂項目進度計劃時不得不考慮的因素。影響項目進度的內部因素主要分為項目計劃因素和項目執行因素。③項目進度調整措施。當項目進度產生偏差時,為確保項目目標得以實現,應立即采取有效措施,對原有的計劃進行修改和調整。一般來說,冶金機械制造項目進度的問題主要為項目進度落后,因此,對延遲項目進度采取有效的方法和措施是調整和消除項目偏差的關鍵,具體方法如表1所示。
參考文獻:
[1]左美云.進度管理也要懂得軟技巧[J].項目管理,2004,9(3):43-46.
[2]International Project Management Association,International Project Management Competency Beseline,2000:116-118,192-01.
關鍵詞:輪胎項目;進度管理;新產品開發
引言
本文以佳通輪胎公司某個新產品開發項目為研究對象,通過研究分析整理出一套適合輪胎新產品開發應用的進度管理體系。
1 項目進度管理的問題
1.1 項目活動工期評估不準
因佳通目前的活動工期評估主要采用類比估算法,通常是借鑒以往的項目工期進行新項目的工期評估,但仍存在諸多問題,主要在于非研發主控項目的工期評估不準,以及項目的獨一特性,導致每個項目所需資源不同,參考某一項目進行工期評估就會出現評估不準的現象。
1.2 項目關鍵路徑優化不足
項目關鍵路徑決定了項目的總工期,而目前的項目工作包分解以及排序均是參考相似項目進行,在排序邏輯上缺少必要的優化,往往導致可以并行的項目采用了串行的方式,從而導致項目總工期增加。
1.3 項目進度管理流程缺失
有了項目進度安排,但缺少系統性的項目進度監督和控制流程體系,導致在項目運作過程中無法及時的識別項目進度的延遲,也就無法進行及時的分析和解決措施,導致項目進度一再延誤。
2 項目進度管理的優化
2.1 項目活動工期評估優化
除了現在執行的類比估算法,還可以結合仿真法、德爾菲法、專家估計法等對項目工期進行綜合評價,尤其是非主控項目,可以組織相關專家對工期進行綜合評價,需要依據所需資源、運營時間等外部因素,給予客觀準確的工時評估。
2.2 項目關鍵路徑優化方法
可以使用CPM和PERT法,對項目關鍵路徑活動所需資源進行分析,可以對項目整體的資源進行合理的優化,比如在佳通的新產品開發中,一般模具請購分為代表規格和擴展規格兩個階段,每個階段通常需要3個月周期,而對于緊急的項目,上述的兩個階段請購可以并行為同時請購,這時總工時就可以節約3個月時間。
2.3 建立項目進度管理監管和控制體系
項目的進度實施和控制的過程可以簡單地概括為項目計劃――項目實施和跟蹤――項目控制及其反饋,這樣一個循環流程。
具體到新產品開發項目,按照項目進度實施追蹤的封閉循環原理,制定出更為詳細的實施流程,如圖1所示。項目組將定期組織召開項目組溝通會,會上由各部門負責人或專項工作負責人匯報各自負責工作的開展情況,并與基準計劃比較,如出現差異,必須說明差異的原因和解決措施,同時需評估對一下節點工作的影響程度,同時可以就某些因資源調配或資源緊缺等原因導致的,可預期的無法按要求完成的工作進行匯報,由項目組成員共同協商制定預案,如負責人及本部門解決不了的,可以請求公司高層給予幫助,協調解決,以保證項目的正常進度。
2.4 項目進度計劃的控制方法
2.4.1 項目進度比較。在新產品開發項目中,我們采用“項目管理軟件”結合項目進度執行報告表,由專員繪制得出進度跟蹤圖。跟蹤圖,由表示計劃進度的上橫道線和表示實際進度的下橫道線組成,這種由上下兩條橫道線組成的追蹤圖,可以直觀的比較各活動的進度偏差情況,如圖2所示。
2.4.2 項目進度偏差分析。新產品開發是一個系統性的項目,各活動單元間密切相關又相互制約,因各活動項目的性質和路徑差異,可能出現一樣的偏差值,但對整個項目的偏差影響可能是截然不同的,因此,需要對進度偏差進行影響分析,在依據分析的結果來看,是否進行糾偏措施,而偏差影響分析的步驟通常為:
(1)識別存在進度偏差的活動是否為關鍵活動。如是關鍵活動,項目組必須采取有效的糾偏措施,確保項目的總工期滿足預期。
(2)判斷進度偏差是否大于該活動的總時差。如進度偏差大于該活動總時差,則必然導致總工期的延誤,所以項目組同樣必須采取有效的糾偏措施,確保項目的總工期滿足預期。反之,如進度偏差小于或等于該項活動的總時差,雖然這種偏差不會影響項目總工期的延誤,但需考慮該偏差是否會影響后續的活動,至于是否需要采取糾偏措施。
(3)分析進度偏差是否大于該活動的自由時差。如果進度偏差大于該活動自由時差,需分析對后續活動的影響程度,采用合適的糾偏措施。如果進度偏差等于或者小于該活動自由時差,則不需要進行任何糾偏措施,可以維持原來的進度計劃繼續執行。
按照上述步驟,項目管理人員可以分析偏差的影響大小和程度,依據偏差所產生的不同影響,采取不同的處理方式。
2.4.3 項目進度糾偏措施
項目組通過項目進度偏差分析,可以識別對項目總工期或后續活動有延誤的那些存在進度偏差的活動,要想達到項目總工期的要求,必須采取縮短工期的糾偏措施,主要包括趕工和快速跟進兩種。
趕工是指以最少的費用投入實現最大程度壓縮工期的目的,是在進度與費用之間找尋最完美的平衡關系。
快速跟進則是使后續活動的相互關系發生改變,可以提早開始后續行動或者可以并行實施后續的某些活動單元。通過這兩張方法,都可以達到加快項目進度的目的,其具體的糾偏措施有:
(1)優化資源優化資源,可以通過增加資源的數量或者提高資源的利用效率來實現。增加資源的數量通常可以應用于新產品開發的試驗階段,可以通過增加試驗機臺的數量以縮短試驗的工期。提高資源的利用率,調用工作效率搞的人員替換工作效率低的人員,比如在圖紙繪制活動中加以應用,可以縮短其工期。
(2)變更活動的邏輯關系,變更活動安排和關系,可以分解關鍵路徑上的某些后續活動或者改變他們的相互關系,使重新分解后的活動可以同步進行,或者活動單元之間在重新安排以后,關系類型發生改變,用“開始一開始”替代原來的“結束一開始”型,從而實現由串聯到并聯的變化,以達到縮短總工期的目的。
(3)加強控制,對關鍵路徑上的關鍵活動,實現短期強化控制,可以通過增加追蹤的頻次,由每周追蹤升級為每日追蹤,適用于關鍵的短期項目,通過強化控制手段,可以實現早期的偏差早發現、早解決,從而控制整體的項目工期。
(4)加班,加班是在項目執行中常用的糾偏措施。加班的方法一般用于進度哦按差較小的情況。但是如果進度偏差存在較大差異,則不適宜使用加班的方式,應采用1或2的方式進行偏差糾錯,畢竟人的精力是有限的,過多的加班會導致項目成員身體疲憊、精神狀態差等不利影響,導致正常的項目運作時間工作效率地下,反而可能使項目工期產生延誤。
關鍵詞:進度控制;工程項目;施工
工程進度、質量、安全三者是相互關聯的,他們雖然有時矛盾,但又不可分割,而且還要做到統一。因此,工程建設中必須對項目工程建設中的各個階段進行工作程序、工作內容、持續時間等進行計劃編制,并且實施本計劃。在計劃實施的過程中,要定期檢測計劃的實施進度,看是否按照要求進行,并且對偏離計劃的情況進行挽回和補救,直到計劃完成工程竣工。
1 影響建設工程項目的因素
工程項目具有工作量大、過程復雜、工作周期長、聯系單位多的特點,所以影響工程項目進度的因素較多,下面從各個方面一一介紹。
①工作單位影響因素。施工單位對工程進度起著決定性作用,但是又不是決定性的作用。工程施工過程中,相關單位如設計部門、運輸部門、水電供應部門、設備保障部門、銀行信貸部門以及政府主管部門的工作都會對施工進度造成各種影響。具體的說,如果設計部門的圖紙存在設計進度和精確度問題,將會造成整個工程的施工進度問題,甚至會出現大的改動;如果材料和設備不能按時就位或者存在質量問題,都會造成工程停滯的現象;資金是工程進行必不可少的,沒有資金保證工程就得不到保障等等,由此看出項目負責人不僅要控制好施工進度,更要協調組織好各相關單位的工作,這樣工程項目進度才有保障。
②來自設計單位的影響。由于對工程的施工是源于該單位的設計,因此對于圖紙等的要求是非常嚴格的,如果這個部門的設計出現了問題,將會對整個工程進度以及工程質量造成不可估量的損失。
③施工單位管理水平。施工過程是千變萬化的過程,這就要求施工單位有正確的決策、周密的計劃、完善的管理。如果對于突發狀況處理不及時,將會在不同程度上影響施工進度。
④施工條件的影響。水電是施工必不可少的資源,路是施工車輛進出施工現場所必須的條件,政府部門如果沒有相關文件的批準也不可建設。因此這些施工條件也都會影響施工進度。
⑤投資因素。資金是工程進行的基本保障。如果工程預付款遲遲不能到位,或者工程進度款拖欠等問題都會關系到承包單位的資金流動和周轉,從而嚴重影響工程的進度。
⑥施工技術。當對施工難度評估失誤、沒有對施工問題有充分的準備、沒有對項目設計和技術要求全面領會、采取不當的技術措施等問題,以及對新興技術、材料、結構方面缺乏經驗在沒有經過充分的實驗情況下進行盲目的應用,將有可能出現工程質量的問題。
⑦不可預見因素。施工過程中,有可能出現各種意外事件。比如戰爭等政治問題,也有可能出現地震、洪水等不可避免的自然災害。也有可能出現實驗失敗、標準變化工程事故問題。也會在不同程度上影響工程的進度。
2 工程項目進度控制原理
①系統控制原理。工程建設進度控制本來就是一個系統工程。為了保障項目的建設進度,就必須規劃出項目進度控制系統,包括對總進度、年進度、季月進度。這些規劃由整體到局部、由體到面,然后從細節出發,完善整個施工過程。
②動態循環原理。項目工程進度隨著施工時間的進行不斷推進,根據各方面的變化,進度計劃也將出現調整。從項目開始后,工程實際進度就出現軌跡,同時計劃進度也出現軌跡。如果二者吻合,說明實際進度按照原計劃進行;當不一致時,就要分析出現偏差的原因,調整計劃,使二者重新在一起點時,使實際工作繼續按照計劃順利進行。
③彈性控制原理。由于項目建設所涉及到的問題多、時間長、變化大,任何計劃都不可能絕對的指引著工程的整個建設過程。因此彈性控制就是必不可少的。彈性控制的原理就是在確定一個項目進度的目標時,必須要留有余地,使項目控制具有彈性。
④信息反饋原理。得到施工現場的事實信息,決定著能否正確對施工現場的問題進行決策。當項目進度出現和計劃的偏離時,就可以根據實時信息的反饋對進度采取控制措施。
3 項目進度控制措施
3.1 項目進度控制計劃
①總控制計劃。項目的總進度控制計劃是基于項目合同的要求,將整個建設的要點系統的用橫道圖表示出來,并以此協調各個部門的進度。
②詳細進度計劃。詳細進度計劃是最基本的進度控制計劃。該計劃詳細體現了項目工程的進度管理等各個部門的工作。該計劃的作用就是進行資源分配,保證各個部門按照工程總進度完成各自的任務。
3.2 項目進度控制措施
①項目進度控制的組織措施。組織的目標能否順利實現決定著工程能否順利完成。我們實現組織目標,應該充分重視項目管理組織體系,將進度控制工作落實到專職部門和人員,這樣將責任落在相關人員身上,可以有效起到監督作用。同時編制進度控制工作流程,做好控制組織的協調工作。
②項目進度控制的管理措施。項目管理措施涉及到合同管理、管理思想、管理方法、管理風險等。在各個組織嚴密合作的前提下,我們要注重科學的管理。對項目建設的總體進度有系統、動態、多方案、選優的觀念,所制定的計劃必須結合實際工作情況。注意控制工程進度的風險因素,應采取相應的風險管理措施,重視現代化技術在管理中的應用。
此外,可以利用現代科技建立良好的事故分析知識庫,有效的規避施工質量事故(如下圖)。
③項目進度控制的經濟措施。經濟措施涉及到資金的需求計劃、供應條件和經濟鼓勵。為確保工程的順利進行,應該制定適當的資金需求計劃,明確反映各個施工階段對資金的需求,同時資金需求計劃也在項目融資中起到了依據的作用。
④項目進度控制的技術措施。在建設過程中選擇不同的理念、技術和方案,都將對工程進度產生不同程度的影響。在方案設計和評審時,就應考慮該方案對工程進度的影響。在工程施工過程中遇到問題時,采取不同的技術措施,也有可能影響到計劃的進行。
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關鍵詞:工程項目;進度控制;措施
工程項目進度控制的主要工作:是在工程項目建設中,針對工作內容、任務順序、持續時間及其相互搭接關系等等,按照如期完成工期目標,優化資源配置的原則,編制計劃并付諸實施,然后,在進度實施計劃中經常性定期檢查工程項目的進度和可能出現的問題。一旦發現偏差的問題,及時的在扭轉偏差的基礎上做出相應的措施。由于工程項目建設任務復雜、參與單位較多,工程周期長等特點,影響工程項目進度控制是多方面的,研究工程項目進度控制中的存在的問題,提出加強工程項目進度控制的幾點思考有著重要意義。
1. 工程項目進度控制中存在的問題
1.1 建設單位缺乏考慮
很多建設單位往往只追求自身的預期收益,而忽視工程項目建設的復雜性,對工程的完成工期要求極為緊迫。在招投標的過程中,許多建設單位并沒有明確投標標價與工期之間的關系,而對施工單位來說,為了獲取中標,往往贏取建設單位的喜好投向,在投標文件中壓縮施工時間,但是,卻缺乏對工程項目復雜性、工程要求的質量以及工程中可能遇到的不可抗力的因素的考慮,從而導致工程項目進度控制的具體實施目標難以到達理想的要求。
1.2 勘察設計不足
勘察設計單位是工程項目建設中,提供可參考資料的重要中間者之一。就目前而言,很多勘察設計單位,往往出現勘測資料不準確,不能真實的反映工程項目的地質構造,有的勘察單位缺乏專業的設計人員,設計人員配合協調不夠,致使設計圖紙缺乏時間考慮,未能按時完成設計,有的甚至出現設計內容不足、設計深度不夠等現象,在具體的工程項目施工過程中出現返工、重工的問題,在一定程度上影響了工程項目進度控制的實施。
1.3 監理單位監理力度不夠
監理單位作為獨立的第三方,是工程項目進度控制的主要參與者之一。就現階段而言,很多監理單位缺乏工程項目進度控制的思想認識,往往白表現為在工程質量上發揮著很大的作用,但在工程項目進度控制上缺乏主動性和積極性。很多監理單位本身不重視工程項目進度控制,認為這主要在于施工工作人員自身的努力,監理師對其過程的作用不大,所以在實際監理過程中,經常放松警惕。另外,很多監理單位的監理工程師專業素質不高、責任心差,也影響著工程項目進度控制的實施。
1.4 施工單位缺乏專業人員和設備
就目前而言,在很多工程項目建設中,很多施工單位雖然接下相應的合同,但是,由于缺乏專業化的技術人員,往往在一些重要的、復雜性的施工階段,出現施工困難的現象,這樣一來,很可能會延誤工期。另外,施工單位提供的施工方案不夠具體,實施方案不明確,缺乏科學性和合理性,造成很多施工人員不知道該如何施工。同時,施工單位缺乏專業性的技術設備,也在一定程度上阻礙著工程項目進度控制的計劃和實施。
2. 加強工程項目進度控制的幾點思考
2.1 組織方面
組織工程項目建設的中重要的一個環節,只有組織正確協調發展起來,才能保證工程項目進度控制的有效實施。為實現工程項目的進度控制,首先,應該在項目組織結構中,設立進度控制的專門性的工作部門,并安排有一定進度控制經驗的專業人員負責其整個管理流程。其次,應該在項目管理組織設計的任務分工表和管理職能分工表中,明確工程項目的進度控制目標,對進度目標的詳細分析、編制進度計劃、執行定期查看計劃、相應偏差措施的計劃、以及及時調整進度控制計劃都有詳細的分工和說明。再者,在具體的工程項目進度控制工作中,需要加強其編制項目激進度計劃和實施過程的規劃。進行編制項目進度計劃時,需要根據工程項目的實際情況,作出整體性的進度控制計劃,然后細化每一次分工,把每一個具體工作分配到各項任務中去,最后明確其中所施工的時間和日期。另外,在工程項目施工過程中,根據編制好的項目進度計劃,按照實際要求,通過科學化的組織管理,合理化的施工方法,一步步安排施工計劃,并記錄每一天每一周每一月的進度計劃和完成的預期目標。
2.2 管理方面
工程項目進度控制的管理,從一定意義上來說,涉及到的管理范圍相當廣泛,包括管理思想、管理方法和手段、承發包模式、合同管理和風險管理等各個方面。建設工程項目進度控制管理制度,需要建設單位、設計單位、監理單位、施工單位等四個部分參與進來,協調發展。為了科學化管理工程項目進度控制,需要從幾個方面出發,首先,依靠現代信息技術來進行進度控制管理,可以通過工程網絡來制定工程項目進度計劃,通過工程網絡來實現關鍵工作和關鍵路線的計算方法。其次,根據工程項目的實際情況和工期的要求,按照一定的原則來選擇科學的承發包模式,承發包模式的選擇直接影響到工程項目的進度控制管理和決策的實施。再者,慎重的選擇合同結構,過多或過少的合同制度會影響這個施工進度管理和控制。同時,在合同的簽訂和達成之時,應當在合同中明確相關的條例,來促進工程項目施工如期完成、質量保證的工作效率。
2.3 經濟方面
工程項目進度控制的經濟措施主要包括:工程資金需求分析、資金供需是否平衡以及經濟激勵制度。加強經濟方面的措施在具體工程項目進度控制中的運用,首先,需要根據工程項目的編制與進度計劃,來適當的規劃資源資金的需要分析,滿足工程項目中的人力、物力、財力的需求,同時,利用資源需求的分析,可以發現工程項目進度計劃的資源影響因素,是否來源資金不足或者人力物力的不足,及時作出調整。其次,需要加強資金供需平衡,根據資源需要分析中的安排,合理配置工程項目所需資源,依照一定的時期、一定的財力、物力、人力,來完善工程項目中所需的資源供需平衡。再者,在工程項目進度控制中,可以實行經濟激勵機制,如獎勵績效較高的施工人員,或者施工單位在合同期內,在保證工程質量的前提下,提前完工而按照合同約定的激勵制度給予相應的補償和獎勵。
2.4 技術方面
工程項目進度控制的技術方面主要包括設計技術和施工技術兩個方面。首先,對于工程項目的設計技術,因技術而異,工程項目的進度也會受到影響,設計技術中的設計理念、技術路線、設計方案都與工程進度密切相關,好的技術設計必然會促進工程項目的進度計劃實施和提前完成質量。其次,在選擇設計工作前期,尤其是在對設計方案選擇和備用的時候,應該加強設計技術與工程進度的關系分析和比較;在工程進度遇到困難時,應該詳盡分析是否存在技術設計的問題,及時對設計圖紙、設計方案進行對比,及時審核其中的問題,以便更好的更及時做出方案調整。在施工技術方面,需要加強對施工人員技術的培養,同時加強施工技術設備的改進,在施工過程中不斷發現技術問題,在施工技術方法,施工技術管理上做出改善。
序施工的工期。
3. 結語
進度控制是工程項目管理中發揮著巨大作用。由于人力、財力、物力的投入和自然社會條件等因素的影響,在工程項目實際進度控制中會出現各種各樣的問題,因此,加強對工程項目進度控制的組織方面、管理方面、經濟方面和技術方面的思考和措施的實施,對于工程項目進度控制有重要意義。
參考文獻:
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[論文關鍵詞]軟件項目管理項目進度管理房地產稅收管理系統
軟件項目管理是美國在20世紀70年代中期提出的管理概念,當時美國國防部專門研究了軟件開發不能按時提交,預算超支和質量達不到用戶要求的原因,結果發現70%的項目是因為管理不善引起的,而非技術原因。于是軟件開發者開始逐漸重視起軟件開發中的各項管理。軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的工期、成本、質量順利完成,而對項目進行分析和管理的活動。不論是軟件項目管理還是普通項目管理,在整個管理活動中對工期的控制尤為重要。項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。項目進度管理又叫項目的時間管理或項目的工期管理,是為了確保項目準時完工而必須完成的一系列管理活動。
一、進度控制的基本原理
(一)動態控制原理
項目進度控制是一個不斷進行的動態控制,也是一個循環進行的過程。它是從項目開始,當實際進度按照計劃進度進行時,兩者相吻合;當實際進度與計劃進度不一致時,便產生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相應的措施,調整原來計劃,使兩者在新的起點上重合。
(二)系統原理
1.項目計劃系統。為了對項目實際進度控制,編制項目的各種進度計劃。其中有項目總進度計劃、季度和月(旬)計劃,這些計劃組成一個項目進度計劃系統。
2.項目進度實施組織系統。不同分工的項目組成人員遵照計劃規定的目標去完成每一個任務。
3.項目進度控制組織系統。為了保證項目進度實施還有一個項目進度的檢查控制系統。
(三)信息反饋原理
信息反饋是項目進度控制的主要環節,項目的實際進度通過信息反饋給不同分工的項目組成員,經過他們的消化再將信息反饋給項目經理,由項目經理分析后做出決策,調整進度計劃。
(四)網絡計劃技術原理
在項目進度的控制中利用網絡計劃技術原理編制進度計劃,根據收集的實際進度信息,比較和分析進度計劃,利用網絡計劃對工期,成本和資源進行優化整合。
二、進度控制的方法
(一)采用進度表控制項目進度
通過甘特圖對整個項目按照一定的時間比例建立進度控制圖表,例如以每個月、旬建立進度表進行監控。當實際進度與計劃進度出現差距時應及時采取措施,加快進度。如果實際進度確實影響到整個項目的完工日期,應盡快調整計劃進度。
(二)采用網絡計劃控制項目進度
用網絡法制定項目計劃和控制進度,可以使項目安排緊湊,便于抓住關鍵,保證人力、財力、時間均獲得合理的分配和利用。因此在制定項目進度計劃時,采用網絡法確定項目關鍵線路是相當重要的。
在每項工作完成時,在網絡圖上記下實際進度的完成時間,以便與計劃進度對照和檢查。檢查結果有以下幾種情況:
(1)關鍵線路上實際進度比計劃增加,這種情況會使整個工期延長,必須對關鍵線路上的工作采取加快進度或縮短時間的措施,以彌補實際進度與計劃進度的差距,使實際進度與計劃進度保持平衡。
(2)關鍵線路上實際進度比計劃縮短,這種情況對縮短工期有利,此時根據整個項目實際進度情況和項目本身的需要確定項目有無必要提前完成,并重新修訂以后的網絡計劃,并檢查關鍵線路有無變化,做好修訂后保證項目的完工。
(3)非關鍵線路上實際進度比計劃增加,一般情況均有調整的余地,對整個網絡計劃不會有影響。但是,如果超出了非關鍵線路所計劃的時間,而且沒有調整的余地,就要檢查是否會影響關鍵線路,甚至使非關鍵線路改變成為關鍵線路。如遇這種情況就應要采取相應的措施,保證關鍵線路的實際進度滿足計劃的要求。
(4)非關鍵線路上實際進度比計劃縮短,整個網絡計劃將不受影響。但應從非關鍵線路的工作中抽調人員加強關鍵線路上的工作,以達到縮短整個工期的目的。
三、《房地產稅收管理系統》中的項目進度管理
《青島市地方稅務局房地產行業稅收管理系統》根據國家稅務總局房地產稅收一體化管理的工作思路,主要解決了稅務機關對房地產企業開發項目缺少動態的跟蹤管理,對房地產企業的預銷售情況不夠明晰,以及房地產企業相關其他申報信息過少的問題。系統分為納稅人端和稅務局端兩部分,房地產企業納稅人通過納稅人端開具由稅務機關印制的銷售不動產發票和收據,并定期報送相關信息。稅務機關通過稅務局端接受數據并進行管理。以下是該系統開發過程中用網絡計劃技術的方法分析了項目的工期。首先列出該項目的工作任務分配表,如下表1:
依照上表編制出網絡計劃圖如圖1
由此計算出關鍵路徑所需時間為:5+4+2+2=13周。
盡管網絡計劃技術可以計算出關鍵線路,但是仍然要通過項目的調度對實際的工期嚴格控制。項目的調度是項目實施中各階段、環節、人員的互相配合、協調的核心。調度工作是項目進度管理順利進行的重要手段。其主要任務是掌握計劃實施情況,協調各方面關系,采取措施,
排解各種矛盾,加強各薄弱環節,實現動態平衡,保證完成項目計劃和實現進度目標。
針對本項目調度的工作主要有:監督項目計劃的實施、調整協調各方面的進度關系;監督檢查項目準備工作;督促軟件公司按計劃對系統進行編碼工作并對臨時出現問題采取調配措施;對項目計劃的實施結合實際情況進行必要調整;了解硬件設備、軟件開發環境、培訓及推廣的情況;定期召開現場調度會議,貫徹項目主管人員的決策。
在實際的開發過程中,系統上線后因為需求的調整需要對系統進行功能的調整,這不但增加了開發人員的工作量而且也影響著系統的穩定性。進度控制對軟件項目管理非常重要同時需求分析一樣關系著軟件項目的成功。
關鍵詞:建筑工程 項目管理 質量 進度
改革開放以來,計劃經濟逐步退出經濟發展的舞臺,取而代之的是更為有效率的市場經濟,進入新時代的今天更加如此。全球一體化尤其是經濟的一體化已經成為必然趨勢,鑒于我國在世界經濟格局中的舉重若輕的位置,參與經濟一體化也是題中之義。這一切都意味著經濟發展的環境在不斷變化,身處其中的建筑行業也面臨著越來越激烈的競爭環境,因此提高建筑工程項目管理對于建筑項目的開發和建設是十分關鍵的。建筑工程項目的順利完成是需要多方面的共同努力的,最理想的結果是既保障達到規定標準的質量,還在預算之內完成工程項目的建設,最后還要求在規定的時限,而建筑工程項目管理可謂是工程項目取得成功的必備條件,建筑工程項目管理是對工程項目所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調,一般來說,建筑工程項目管理包括質量管理、成本管理、進度管理、風險管理、合同管理以及信息管理六方面內容,其中質量管理和進度管理又是工程項目管理工作的重中之重。本文致力于對加強建筑工程項目管理提出指導性措施,因此從建筑工程項目管理的關鍵內容——質量管理和進度管理出發探討了加強建筑工程項目管理的措施和建議。
一、建筑工程項目質量管理
工程項目質量管理是建筑工程項目管理工作的重中之重,項目質量管理的目標在于保證建筑工程達到規定的質量標準,“質量合格”甚至“質量優越”。工程項目管理包括如下內容:確定工程需要實現的質量標準目標,以及制定相關的質量實現方針,以下從三點論述加強建筑工程項目質量管理的有效措施。
第一,現場跟蹤檢查也是做好建筑工程項目質量管理的有效方法之一,做好現場追蹤檢察工作,是可以發現到建筑工程項目質量存在的顯性或者隱形的問題。全面盡責的現場跟蹤檢查工作要求質量管理人員要經常去工地監查施工,要經常對施工的項目進行檢測,特別是對施工過程中工藝的質量控制,這樣才能發現問題并解決問題。此外現場跟蹤檢查工作不僅僅只是檢查而已,質量管理人員還應該手把手的給施工人員做正確操作的示范工作,以規范帶動規范,只有這樣才能嚴把質量關,做好建筑工程項目的工程質量管理工作。
第二,建筑工程施工質量的好壞很大程度上是由建筑工程項目的設計質量的優劣決定的。但是由于目前國內各類建設工程項目眾多,因此設計單位承擔的建筑工程設計工作量相應的也很大,繁重的工作量使得設計單位很難做到精心勘探、精心設計,再加上針對設計單位的監督管理體制還沒有得以建立和完善,所以造成建筑工程建設施工中存在大量由于設計不合理而出現的質量問題。針對此現象要以法律法規為依據,進一步按照相關法律法規的要求加強對建設單位和監理單位質量行為的監督,這是保證建筑工程質量的重要措施,也是做好工程質量監督工作的重中之重的環節。
第三,建筑工程項目的施工要嚴格按照國家關于建筑施工安全體系要求的安全標準,規范施工程序,嚴把質量關,確保建筑安全質量。這就要求所有有關人員各司其職,把為崗位負責的理念傳輸給每一個人員,使每一個人都能樹立強烈的責任感和負責任的態度。工程管理人員要不斷完善自己的管理水平,充分發揮自身的管理職能,善于用創新的觀點來想問題,并樂于接受新的事物和不同的觀點,并能制定出一套具有激勵作用的賞罰制度來激勵施工人員的積極性和責任感;施工人員的選取也是事關重要的,因為施工水平的高低和施工規范度直接影響工程的進度和工程的好壞,因此要選取那些信用好、資質高、綜合素質過硬的的施工隊,并做到優中選優。被選中的施工隊人員要將施工安全放在首位,做到規范施工,這樣才能保證工程的質量。此外,對施工工程的質量監督和檢查也是確保工程安全并順利結束的保證,工程監督檢查人員要全面并全程的對施工情況進行監察,完善的施工監察工作,既包括對建筑施工材料、設備進場的合格審查,還包括對建筑施工器材和設備的定期檢查,以及對施工人員專業技術技能、對安全標準把握的考察。
二、建筑工程項目進度管理
建筑工程項目進度管理的目標是使得工程項目在預期的實現內建設完成,因此包括以下幾個關鍵內容:首先是在施工前設定進度目標,然后再目標的指導下設定每個階段的進度計劃,最重要是要檢查所設定的工程項目進度計劃的執行情況,若及時發現實際執行情況與計劃進度有出入偏差,就要對這種不一致進行深度分析,找出其原因并采取必要合理的措施來調整或修改原設定的工程進度計劃的過程。總而言之,建筑工程項目進度管理對于建筑工程項目的順利圓滿完成是一個非常重要的控制環節。這里也從三點論述加強建筑工程項目進度管理的有效措施。
第一,正如前面所說,進度管理中的一個重要內容是檢查所設定的工程項目進度計劃的執行情況,一旦發現與計劃進度有出入偏差,應該及時并科學地分析影響建筑工程項目進度的因素。建筑工程項目有兩個顯著的特點:工程量比較大以及工程程序比較復雜,這也從另一個方面預示了影響工程進度的因素會比較多,科學合理的制定以及執行工程項目進度計劃時必須充分了解和審核這些影響因素,并做好采取必要合理措施的準備,才能使得建筑工程施工進度最大限度的按計劃實施。一般而言,影響建筑工程項目進度的因素有三類:項目經理內部因素、有關單位因素以及不可預知因素。
第二,綜合運用規劃、控制和協調的辦法進行建筑工程項目進度管理。規劃是指確定施工項目總進度管理目標,并在總體目標的指導下設定具體的分進度管理目標和工程項目進度計劃;控制是指在建筑工程施工過程中,將實際所進行的工程進度與進度計劃中的要求相比較,一旦存在實際執行情況與計劃進度有出入偏差的情況,及時的對這種不一致進行深度分析,找出其原因并采取必要合理的措施來調整或修改原設定的工程進度計劃;協調是指協調與施工進度相關單位的進度關系。
第三,綜合運用各種措施以保證建筑工程項目進度管理的有效實施。建筑工程項目進度管理措施一般包括五方面措施:信息管理措施、組織措施、技術措施、合同措施和經濟措施。管理信息措施是指針對工程項目建立起來一個綜合的信息系統,通過這個信息系統可以實現對建筑工程進度的有效監測、分析、調整和反饋;組織措施要求建立起可以落實和管理建筑工程項目進度的組織體系,科學合理的制定工程項目進度管理工作制度,工作制度的制定有利于確定每個管理人員負責的工作內容和職責;技術措施對工程項目進度作用的可發揮在于可以采取先進的施工技術和方法;合同措施顧名思義就是將工程預期建設時限以合同的形式標明,以此來保證預期工期進度的成功實現;經濟措施包含實現工程項目計劃進度所需要的資金落實、與利益掛鉤的工作責任制和獎懲制度。
三、結語
正如前面所說的那樣,在競爭越來越激烈的經濟環境下,做好建筑行業做好建筑工程項目管理也成為繼續得以發展的前提條件和題中之義,本文著重在質量管理和進度管理兩方面提出的舉措希冀可以豐富建筑工程項目管理的理論構架體系,在實踐應用中也可以采用所提出的措施來推進建筑工程項目管理水平的提高,實現相關理論體系和實際操作水平的雙提升,推動建筑工程更加科學管理。
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【關鍵詞】城市軌道交通進度計劃進度控制
1引言
城市軌道交通在交通系統中具有運量大、節能環保、準時、安全、舒適等明顯的優勢,我國各大城市積極投入此項目的申請與建設當中,但受造價高、投資大、工期長等因素的影響,一些城市不得不對此望洋興嘆。進度控制作為工程項目管理的三大控制目標(進度控制、質量控制、投資控制)之一,是工程項目管理過程中的重要環節,是完成項目任務、履行合同以達到預期項目目標的關鍵手段,對于工程項目管理整體目標的實現具有重要的作用[1]。
2工程進度控制概述
2.1工程進度概念
項目進度管理:指在項目的進展過程中,為了確保項目能夠在規定的時間內按時實現項目的目標,對項目活動的進度及日程安排所進行的管理過程。它是計劃、執行、檢查、分析、調整動態循環的過程,直至工程竣工,交付使用。
2.2施工項目進度控制方法和措施
施工項目進度控制方法主要是規劃、控制和協調。在考慮到進度、投資、質量三者對立統一的關系基礎上,構建科學、合理確定進度控制目標,做好以下工作:(1)工程項目分解(WBS);(2)工作界面的研究;(3)工程里程碑事件的分析;(4)關鍵工期節點的分析。主要措施有組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等。
2.3進度控制的原理
進度控制的五個原理:(1)動態控制原理;(2)系統原理;(3)信息反饋原理;(4)封閉循環原理;(5)網絡計劃技術原理。
2.4影響進度控制的因素:
(1)相關單位的影響;(2)施工條件的變化;(3)技術失誤;(4)施工組織管理不利;(5)意外事件的出現。
3 城市軌道交通建設項目進度控制
3.1工程項目分析
城市軌道交通建設工程項目由高架線路、隧道、車站、軌道工程、車輛基地、系統設備安轉與調試等構成。以城市軌道交通車站建設為例,根據工程的性質、規模、地質和水文條件以及地面和地下障礙物、施工設備、環保和工期要求等因素,經全面的技術經濟比較后確定施工方法。主要有明挖法、蓋挖法、暗挖法、盾構法等。車站WBS,包括地下車站和高架車站,如圖1所示。
3.2工程項目目標確定和進度計劃
根據城市軌道建設項目管理規范,要求各參建單位根據項目總體籌劃和共同工期要求,綜合考慮各種關鍵因素,嚴謹地編制項目總體計劃和年度計劃,并對總體計劃和年度計劃進行分級細化,遵循科學、合理、平衡的原則。2000年12月12日正式開工,按照預定工期于2005年9月建成并投入正式運營,工程建設歷經4年9個月。
3.3 影響項目進度的因素
(1)參建單位與業主、設計單位、材料設備供應部門、運輸部門、水、電供應部門及政府的有關主管部門需要協調合作,其任何一方可能出問題都可能影響項目進度。
(2)工程地質條件和水文地質條件與勘查設計的不符,如軟弱地基以及惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等都對施工進度產生影響、造成臨時停工或破壞。
(3)承包商進度計劃編制隨意性較大,為迎合業主要求編制的進度計劃與實際相差太大,同時若采用的技術措施不當,施工中發生技術事故,或者缺乏對新技術、新材料、新結構應用經驗的人員都可能造成進度滯后。承包商在參與工程競標時,刻意報價低,而在施工時人力、機械設備不足,制約了工程進度不能按合同工期期限完成。
(4)勘察設計對工程進度有著至關重要的作用。如果在勘察設計階段對工程地質勘察、管線排查、排水能力等前期工作論證不充分,就會導致管線遷改、施工方法變更、洽商等事件發生,而這些事件都將導致工程停工,對工程正常建設進度產生不利影響。
圖1圖2
3.3工程項目進度控制
進度控制必須遵循動態系統控制的原理,并利用計算機等現代工具對信息反饋做出科學地處理。進度控制主要是在進度計劃執行的過程中對進度計劃進行跟蹤檢查和比較,若其執行偏離進度計劃,則要采取糾偏措施,并視必要調整進度計劃,對計劃進行優化。進度計劃的動態控制以及調正系統如下圖所示:
4 結語
城市軌道交通建設項目是大型的綜合性系統工程,與一般建設項目相比,具有投資大、建設周期長、專業繁多、涉及面廣、建設管理難度大等特點,為實現項目按時竣工,實施有效規范的工程進度控制十分必要,需要管理人員認真分析影響工程進度的因素、做好進度計劃工作,尤其需要監理對工程進度進行動態控制,再出現偏差時做出及時的調整。
參考資料