采購(gòu)管理與成本控制精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 采購(gòu)成本 管理與控制
一、制造業(yè)采購(gòu)成本界定
一般情況，采購(gòu)成本由三部分組成，即采購(gòu)成本=訂購(gòu)成本+采購(gòu)管理成本+儲(chǔ)存成本?？砂l(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購(gòu)所有權(quán)總成本（TCO）的分類。將采購(gòu)成本分為顯性成本（包括訂購(gòu)、采購(gòu)管理成本、儲(chǔ)存成本），隱性成本（包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業(yè)要想降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須從采購(gòu)成本的這個(gè)方面著手，尋求最優(yōu)組合模式。
二、制造業(yè)采購(gòu)成本的管理與控制
（一）訂購(gòu)成本管理與控制
1.采購(gòu)價(jià)格管理策略。首先，制造業(yè)的采購(gòu)部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立所有訂購(gòu)貨物的價(jià)格檔案，通過(guò)對(duì)每一批訂購(gòu)貨物的報(bào)價(jià)與檔案中的貨物價(jià)格進(jìn)行比較，并且分析產(chǎn)生價(jià)格差異的原因。其次，對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，由公司相關(guān)的部門組成價(jià)格評(píng)審組，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，并且定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的的價(jià)格水平，同時(shí)對(duì)檔案中的價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2.集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)是降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購(gòu)模式下，使原來(lái)較為分散的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化，撤消了各子公司，二級(jí)核算單位的獨(dú)立的采購(gòu)部門，它們先是通過(guò)向企業(yè)唯一的集中采購(gòu)部門提出自己的采購(gòu)需求，接著集中采購(gòu)部門對(duì)各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一，形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單，通過(guò)多種采購(gòu)方法（如招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、先期定源采購(gòu)、緊缺品特殊采購(gòu)等）得需求的滿足，它的主要是通過(guò)對(duì)資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)合同談判中的議價(jià)能力，提高企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此，本文認(rèn)為制造業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)非常必要的。
3.運(yùn)輸配送方式。造業(yè)采購(gòu)批量較多，因而會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)輸成本，運(yùn)輸成本不僅會(huì)在購(gòu)進(jìn)過(guò)程中發(fā)生意外，在各個(gè)部門的配送過(guò)程中也會(huì)大量發(fā)生。同時(shí)運(yùn)輸成本會(huì)受到如市場(chǎng)管理體制，企業(yè)決策機(jī)制等很多因素的影響，因此提制造業(yè)利潤(rùn)率的有效途徑是盡可能控制運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。
（二）采購(gòu)管理成本
1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時(shí)建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價(jià)值工程（VE）的原理、價(jià)值=功能（效用）/費(fèi)用或V=F/C。因此通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過(guò)程中的費(fèi)用。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要支付購(gòu)買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款（產(chǎn)品成本），還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個(gè)過(guò)程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次，通過(guò)依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明，以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣和交期等情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí)，劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商為以后采購(gòu)決策提供依據(jù);然后，按原材料等物品進(jìn)行分類，以保證各類物品在缺貨時(shí)能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后，對(duì)供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理，要在采購(gòu)合同中，明確約定約定好到貨時(shí)間，以及供應(yīng)商不能及時(shí)到貨時(shí)應(yīng)采取的補(bǔ)救和處罰條款。
2.采購(gòu)人員管理。對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、加工成本以及利潤(rùn)進(jìn)行綜合分析，是采購(gòu)管理中的重要部分，有利于準(zhǔn)確的計(jì)算貨物的價(jià)格，使采購(gòu)談判中處于有利的地位。由于市場(chǎng)的劣性競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的市場(chǎng)報(bào)價(jià)往往與合理的售價(jià)存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點(diǎn)在10個(gè)～50個(gè)之間，因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線，對(duì)節(jié)約采購(gòu)成本有直接的關(guān)系，這就要求對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行績(jī)效考核。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制來(lái)進(jìn)行企業(yè)的績(jī)效考核，如同時(shí)將某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)人員身上，讓他們獨(dú)立的完成詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作，確立采購(gòu)方案。然后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較，比較出最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)核算節(jié)約的采購(gòu)成本，以節(jié)約差額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)人員，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。
（三）存儲(chǔ)成本管理與控制
ABC控制方法是儲(chǔ)存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業(yè)采購(gòu)物資種類多、價(jià)格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價(jià)值不同，同時(shí)又由于企業(yè)資源的有限性，對(duì)不同物資的管理與重視程度會(huì)產(chǎn)生差異，因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類，并進(jìn)行分類管理和控制。
ABC分類方法通過(guò)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的采購(gòu)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)如下：
A類：主要采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料5%～10%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本60%～80%;
B類：次要采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料20%～30%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本20%～30%;
C類：一般采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料的60%～80%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本5%～10%;
對(duì)ABC三類材料應(yīng)運(yùn)不同的采購(gòu)成本管理方法，A類是關(guān)鍵采購(gòu)材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對(duì)采購(gòu)成本有很大的影響，對(duì)此類物資的采購(gòu)要選擇選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確;B類次要采購(gòu)材料，應(yīng)該同時(shí)考慮成本和時(shí)間數(shù)量等因素，進(jìn)行有效的管理;C類一般采購(gòu)材料，一般情況下采購(gòu)時(shí)間的延誤等，只會(huì)影響部分采購(gòu)成本，因此，允許有一定時(shí)間的延遲采購(gòu)，采用適時(shí)處理的原則。
（四）采購(gòu)質(zhì)量成本管理與控制
一是內(nèi)部損失成本，主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒(méi)有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對(duì)產(chǎn)品，過(guò)程進(jìn)行審核活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識(shí)預(yù)防成本，預(yù)防損失如消除損失，采取措施等的相關(guān)費(fèi)用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問(wèn)題，也就是采購(gòu)質(zhì)量成本為零，但實(shí)際中不可能不存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)質(zhì)量也是影響采購(gòu)成本的因素之一。
三、結(jié)束語(yǔ)
目前我國(guó)制造業(yè)的總體管理水平還不高，仍然需要相關(guān)學(xué)者對(duì)采購(gòu)成本的管理與控制進(jìn)行進(jìn)一步的研究與探討，以助于我國(guó)制造業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中有立足之地，樹(shù)立自己的管理理念，并結(jié)合自身實(shí)際，建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的采購(gòu)管理模式，不斷提高制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，建立健全完整的、科學(xué)的采購(gòu)體系。
參考文獻(xiàn)
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第2篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本 有效控制 管理
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，采購(gòu)成本的有效控制和管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要，采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，更是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的重要手段和途徑。控制企業(yè)的采購(gòu)成本不僅可以直接降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和增加利潤(rùn)，而且可以間接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此企業(yè)有必要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析探究，以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制和管理。
一、影響采購(gòu)成本的因素
為了探究企業(yè)采購(gòu)成本的控制和管理的有效策略，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化，在明晰企業(yè)采購(gòu)成本的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，必須探究分析和全面考慮影響采購(gòu)成本的因素。采購(gòu)成本具有動(dòng)態(tài)性和多樣性的特征，所以影響采購(gòu)成本的因素也是多樣的和復(fù)雜的，對(duì)采購(gòu)成本造成影響的主要有以下幾個(gè)因素：
首先，構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本和采購(gòu)成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格隨時(shí)間變化、政策環(huán)境和供需情況等發(fā)生波動(dòng)，在很大程度上決定了采購(gòu)成本的高低。
其次，采購(gòu)策略對(duì)于采購(gòu)成本的高低起著十分重要的作用。采購(gòu)策略是在綜合考慮采購(gòu)種類、數(shù)量、價(jià)格和時(shí)間等諸多影響采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上采取的采購(gòu)方案和規(guī)劃。具備預(yù)見(jiàn)性和靈活性的采購(gòu)策略，可以避免物資及成本的浪費(fèi)進(jìn)而節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本。
再次，采購(gòu)人員的素質(zhì)在很大程度上直接決定著企業(yè)的采購(gòu)策略。人的參與是影響采購(gòu)成本的最大變量，采購(gòu)成本的控制和管理需要具備綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的采購(gòu)人員。
最后，采購(gòu)數(shù)量、物資的運(yùn)送方式和儲(chǔ)備方式也在一定程度上影響著采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)而對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生影響。物資的采購(gòu)數(shù)量在一定程度上影響物資的采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)而影響采購(gòu)成本的高低，通常而言，采購(gòu)數(shù)量越大，單位成本價(jià)格就越低。
二、采購(gòu)成本的有效控制與管理策略
（一）建立完善的采購(gòu)制度
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)采購(gòu)部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購(gòu)工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴(yán)格完備的采購(gòu)制度和采購(gòu)體系，以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)的效率，為采購(gòu)部門的采購(gòu)行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。
首先，完善的采購(gòu)制度需對(duì)物資采購(gòu)的申請(qǐng)、物資采購(gòu)的批準(zhǔn)主體、物資采購(gòu)的具體流程、相關(guān)部門的責(zé)任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定，為采購(gòu)部門的活動(dòng)提供明確的依據(jù)，規(guī)范采購(gòu)從業(yè)人員的采購(gòu)行為，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問(wèn)題。
其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購(gòu)價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)。作為對(duì)采購(gòu)成本影響最大的因素，采購(gòu)價(jià)格的評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門需要將所有采購(gòu)信息進(jìn)行整理并予以記錄，形成專門針對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格檔案，為以后的采購(gòu)活動(dòng)提供價(jià)格對(duì)比依據(jù)，為未來(lái)的采購(gòu)活動(dòng)提供參考和借鑒。
同時(shí)，對(duì)于重點(diǎn)材料的采購(gòu)價(jià)格，有必要建立專門機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)收集物資影響價(jià)格變動(dòng)的信息和資訊，并對(duì)其予以分析和評(píng)價(jià)，再構(gòu)建配套的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。
最后，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量及效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)有必要對(duì)滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴(yán)格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系，有助于企業(yè)控制采購(gòu)成本，同時(shí)還必須對(duì)已建立的供應(yīng)商檔案進(jìn)行定期或不定期審查、評(píng)價(jià)和更新，以便于供應(yīng)商的篩選，以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
（二）降低物資采購(gòu)的價(jià)格
在影響采購(gòu)成本的眾多因素中，采購(gòu)價(jià)格對(duì)采購(gòu)成本的影響最大，因此降低采購(gòu)物資價(jià)格對(duì)于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購(gòu)物資的價(jià)格，需要對(duì)特定物資和原材料的采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，并收集物資價(jià)格變動(dòng)的相關(guān)信息，進(jìn)而在采購(gòu)活動(dòng)中充分把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)，只有在對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的充分調(diào)查以及對(duì)價(jià)格資訊進(jìn)行收集分析的基礎(chǔ)上，才能充分了解特定原材料的市場(chǎng)狀況和價(jià)格走勢(shì)，才能更好的把握價(jià)格變化的特定時(shí)機(jī)，使自身處于有利地位，獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
其次，交易方式在一定程度上影響著采購(gòu)成本的控制和管理，如果企業(yè)的儲(chǔ)備資金較充足，可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購(gòu)價(jià)格。
最后，與企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門直接聯(lián)系的供應(yīng)商對(duì)于物資采購(gòu)成本也產(chǎn)生著重要的影響。為降低物資的采購(gòu)價(jià)格，可以通過(guò)招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)方式，擴(kuò)大選擇范圍，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購(gòu)價(jià)格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽(yù)的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，這樣不僅可以最大程度上保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，而且可以獲得更多采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本，降低采購(gòu)成本，企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯(lián)系，這樣不僅可以省去供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)和獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，而且可以享受更好的售后服務(wù)。
（三）提高采購(gòu)人員的素質(zhì)
采購(gòu)人員是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)中最大的變量，因此，采購(gòu)人員素質(zhì)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的正常運(yùn)作和采購(gòu)成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)人員大多數(shù)是具備一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，但是未接受國(guó)專業(yè)化的教育，沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)背景，個(gè)別采購(gòu)人員甚至違背職業(yè)倫理，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對(duì)采購(gòu)人員的定期培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)。針對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)提高采購(gòu)人員的從業(yè)資格，引進(jìn)和吸引更多具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)背景的人才，以為企業(yè)采購(gòu)工作的更好開(kāi)展和企業(yè)未來(lái)發(fā)展儲(chǔ)備更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。
另一方面，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)采購(gòu)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐技能，更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)倫理教育，加強(qiáng)內(nèi)部管理，采取合理的激勵(lì)機(jī)制以調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。
（四）制定高超的采購(gòu)戰(zhàn)略
為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購(gòu)制度，降低物資的采購(gòu)價(jià)格和提高采購(gòu)人員的素質(zhì)的三中方式外，制定高超的采購(gòu)戰(zhàn)略是一種不同于常規(guī)的采購(gòu)成本控制的方式和方法，戰(zhàn)略采購(gòu)就是一種高超的采購(gòu)戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略采購(gòu)是指在整體上把握企業(yè)內(nèi)、外部機(jī)會(huì)，系統(tǒng)評(píng)估企業(yè)的購(gòu)買需求的基礎(chǔ)上，減少采購(gòu)成本的一種管理方法，最高超的采購(gòu)戰(zhàn)略不是利用自身優(yōu)勢(shì)壓制對(duì)方妥協(xié)，而是應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購(gòu)市場(chǎng)和企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)的充分了解的基礎(chǔ)上，雙方在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商溝通以實(shí)現(xiàn)雙贏的策略，即戰(zhàn)略采購(gòu)。集中采購(gòu)是一種通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力和降低單位采購(gòu)成本的基本的戰(zhàn)略采購(gòu)的方式。
總結(jié)：
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本的有效控制和管理對(duì)于減少企業(yè)的產(chǎn)品成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化有十分重要的作用。因此企業(yè)有必要在明晰影響采購(gòu)成本的因素的基礎(chǔ)上，通過(guò)建立完善的采購(gòu)制度，降低物資采購(gòu)的價(jià)格，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，制定高超的采購(gòu)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制和管理。
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第3篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對(duì)策
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理基本情況分析
為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來(lái)看，項(xiàng)目采購(gòu)主要包括如下管理模式：其一，承包商代購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購(gòu)，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購(gòu)之后，承包商收取采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)工作。其三，自主采購(gòu)模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購(gòu)監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)
要想完成項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購(gòu)包，采購(gòu)包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購(gòu)價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購(gòu)環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的客觀存在，只有充分利用好采購(gòu)環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購(gòu)管理成本控制應(yīng)該著眼于采購(gòu)全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購(gòu)貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購(gòu)預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購(gòu)成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制步驟
通過(guò)上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對(duì)象的選擇
為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購(gòu)成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購(gòu)成本的預(yù)算。
3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整
要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過(guò)這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購(gòu)方案的編制優(yōu)化
采購(gòu)方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購(gòu)方案。這里需要注意的是，采購(gòu)方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購(gòu)方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化
成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開(kāi)支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開(kāi)，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購(gòu)階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購(gòu)支出在合理的范圍內(nèi)，使采購(gòu)效率得以提升。
4、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制對(duì)策
通過(guò)上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，可以采取如下措施：
4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)
控制人員在項(xiàng)目采購(gòu)管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購(gòu)管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購(gòu)成本計(jì)劃與采購(gòu)方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購(gòu)管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購(gòu)成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購(gòu)重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開(kāi)支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購(gòu)或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購(gòu)成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫(kù)存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購(gòu)成本，提高工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。
5、總結(jié)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。
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第4篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
關(guān)鍵詞：成本管理；采購(gòu)管理；化工企業(yè)
中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）02-00-01
一、成本管理
成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制等?；て髽I(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，行業(yè)規(guī)模快速的壯大，一些主要的原材料的短缺漲價(jià)，土地資源的價(jià)格上升，社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)加強(qiáng)，企業(yè)的環(huán)保工作也任重道遠(yuǎn)。經(jīng)營(yíng)成本加大，資源環(huán)境的成本以及勞動(dòng)力的不斷攀升，化工企業(yè)對(duì)成本的管理工作也成為了重點(diǎn)。
1.企業(yè)不斷的尋找及開(kāi)發(fā)新的能源來(lái)代替現(xiàn)在化工必要的原料，既能保護(hù)人類資源過(guò)度的開(kāi)發(fā)，還能節(jié)省企業(yè)經(jīng)費(fèi)消耗。
2.重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理，完善成本控制的體系，加強(qiáng)管理層對(duì)成本控制的意識(shí)，多方面的進(jìn)行成本的控制。
3.使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，科技的高速發(fā)展，新進(jìn)研發(fā)的技術(shù)、材料與設(shè)備具有傳統(tǒng)化工不能比擬的優(yōu)異性能，提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率，節(jié)約人力消耗。
優(yōu)秀的采購(gòu)管理工作，是一個(gè)企業(yè)控制成本管理的重要因素。在管理層提出的任何出資行為，采購(gòu)工作格外關(guān)鍵，包括像技術(shù)、材料及設(shè)備上的引進(jìn)，做好任務(wù)就要充分了解購(gòu)買或引進(jìn)的物品的性能屬性，都需要專業(yè)的采購(gòu)人員去做，這就對(duì)采購(gòu)人員的要求很高，要了解企業(yè)的整套運(yùn)行流程，分析企業(yè)所需求的各種物品屬性。因此，一個(gè)企業(yè)做好采購(gòu)管理，對(duì)成本的管理工作就顯得重中之重。
二、采購(gòu)管理
1.采購(gòu)管理制度。化工企業(yè)對(duì)原來(lái)的有業(yè)務(wù)員從事企業(yè)采購(gòu)工作，已經(jīng)顯現(xiàn)出于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)。無(wú)論是對(duì)現(xiàn)代商業(yè)機(jī)密的規(guī)定和要求，還是對(duì)于化工企業(yè)的成本控制，每個(gè)化工企業(yè)都要設(shè)置內(nèi)部采購(gòu)部門，有專門的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)相關(guān)的采購(gòu)工作。采購(gòu)的專業(yè)化發(fā)展是現(xiàn)代化工企業(yè)成本管理中的重要組成部分，事關(guān)企業(yè)的生存于發(fā)展，與企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)緊密相關(guān)。實(shí)行專業(yè)化的采購(gòu)，不僅能有效提高采購(gòu)上作效率，還能夠帶來(lái)高效的采購(gòu)工作質(zhì)量。專業(yè)化的采購(gòu)工作就要有專業(yè)化的人才去做。
1.1采購(gòu)工作涉及到化工行業(yè)的方方面面，對(duì)于培養(yǎng)采購(gòu)管理人才，專業(yè)化技能和素養(yǎng)，完善化工企業(yè)采購(gòu)的工作流程，可以有效的在保證采購(gòu)質(zhì)量并且降低采購(gòu)成本。
1.2在部門負(fù)責(zé)進(jìn)行化工企業(yè)采購(gòu)工作時(shí)，分工要崗位合理，權(quán)責(zé)明確，提高效率，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。與供應(yīng)商做好有效的信息溝通，對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量交貨期限進(jìn)行前期控制，促使雙方能夠建立長(zhǎng)期穩(wěn)健的合作關(guān)系。
1.3化工企業(yè)采購(gòu)部門要與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，不能夠脫軌，造成盲目采購(gòu)，庫(kù)存量增大，占有了企業(yè)大量的流動(dòng)資金。
2.采購(gòu)成本控制。由于化工企業(yè)的特殊性，精細(xì)化管理改變了從前以數(shù)量牟利潤(rùn)的模式，在以生產(chǎn)質(zhì)量為核心提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的今天，就要求企業(yè)更加重視成本控制工作，化工企業(yè)成本管理中，采購(gòu)的花銷是化工企業(yè)的一大開(kāi)銷，采購(gòu)物資前，要對(duì)采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、價(jià)格等做出正確的判斷和決策。
2.1估算供應(yīng)商產(chǎn)品成本。要想真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，就要對(duì)供應(yīng)商的成本有所了解。向供應(yīng)商提出參觀其設(shè)施，通過(guò)觀察并適當(dāng)提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，或者為了以長(zhǎng)期合作為目的，直接向供應(yīng)商提出索要有關(guān)資料，方便我方估算成本。估算供應(yīng)商成本，在談判中掌握主動(dòng)，并且實(shí)現(xiàn)雙贏。
2.2對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與我方的成本及報(bào)價(jià)預(yù)算，根據(jù)對(duì)手與我方戰(zhàn)略目的上的不同以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理環(huán)境因素的不同，從我方優(yōu)勢(shì)著手，制定出針對(duì)性的戰(zhàn)略手段，避開(kāi)我方劣勢(shì)，找出最好的方法在競(jìng)爭(zhēng)中打敗對(duì)手。
3.采購(gòu)策略。根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購(gòu)成本，采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。正確的采購(gòu)方式，對(duì)化工企業(yè)的成本低，有助于化工企業(yè)成本管理。一般說(shuō)來(lái)，采購(gòu)可分為招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。
3.1招標(biāo)：除了最終用戶及相關(guān)法規(guī)要求必須實(shí)行招標(biāo)的情況以外，在對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的成本信息、技術(shù)信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，目的之一是為了獲得成本信息、技術(shù)信息。
3.2競(jìng)爭(zhēng)性談判：招標(biāo)時(shí)，我們可能會(huì)遇到這樣的情況：或者投標(biāo)人數(shù)量不夠，或者投標(biāo)人價(jià)格、能力等不理想，有時(shí)反復(fù)招標(biāo)還是不成，大可以采取“競(jìng)爭(zhēng)性談判”的方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法與招標(biāo)很接近，作用也相仿，但程序上更靈活，效率也更高一些，可以作為招標(biāo)采購(gòu)的補(bǔ)充。
3.3詢價(jià)采購(gòu)：在采購(gòu)時(shí)，有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，選定合格的供應(yīng)范圍，再在這個(gè)范圍內(nèi)，利用“貨比三家”的詢價(jià)采購(gòu)方式。
3.4單一來(lái)源采購(gòu)：在企業(yè)需要的采購(gòu)物資只有一兩家供應(yīng)商可以提供足夠數(shù)量和質(zhì)量上的要求，就需要采購(gòu)人員設(shè)法建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，爭(zhēng)取穩(wěn)定的合作、長(zhǎng)期價(jià)格上的優(yōu)惠以及優(yōu)秀質(zhì)量的保證。
做好采購(gòu)管理，完善采購(gòu)管理的制度，為公司培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人才。在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，明確所需物品的功能、數(shù)量、成本控制，采購(gòu)的目標(biāo)是要為企業(yè)提供不間斷的物料流和物資流，從而保障組織運(yùn)作，低庫(kù)存，低損耗，保證質(zhì)量，發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。以最低的成本獲得企業(yè)所需的物資和服務(wù)；以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)。并清楚了解合作的供應(yīng)商檔案，準(zhǔn)確記錄采購(gòu)的各種信息以便核算及再次合作。
三、總結(jié)
做好采購(gòu)管理，培養(yǎng)更專業(yè)的采購(gòu)人員，是成本管理中的重要組成部分，采購(gòu)管理是一個(gè)企業(yè)成本管理的前提條件，采購(gòu)職能要降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)。企業(yè)采購(gòu)人員要服從管理，為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象。采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，在獲得物料方面節(jié)約成本對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)影響要大于企業(yè)其他成本。
參考文獻(xiàn)：
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第5篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；總承包；采購(gòu)；成本控制
中圖分類號(hào)：F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
所有工程項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程控制在項(xiàng)目實(shí)施中都具有舉足輕重的位置，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于承擔(dān)EPC總承包的工程公司而言，采購(gòu)金額常常占EPC項(xiàng)目合同總額的 60%左右，建立在保證質(zhì)量和進(jìn)度上的采購(gòu)成本控制，既是項(xiàng)目總成本控制的關(guān)鍵工作，更是工程公司提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。因此控制采購(gòu)成本勢(shì)在必行。
1項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的相關(guān)研究
加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理，細(xì)化采購(gòu)程序，強(qiáng)化關(guān)鍵點(diǎn)控制，降低采購(gòu)成本，越來(lái)越受到項(xiàng)目管理的重視。在某水泥項(xiàng)目總承包實(shí)施中，作為總承包商的工程公司從優(yōu)化資源配置，完善采購(gòu)制度，強(qiáng)化過(guò)程控制等方面入手，在降低采購(gòu)成本，提高項(xiàng)目資金使用效率上取得了較好的效果。該工程的主要實(shí)物工程量包括：土石方 2120 m3、混凝土 1545m3、電儀電纜 10.55km、工藝管線 76.7km、鋼結(jié)構(gòu) 1010 噸、保溫 / 防腐 1073m3/50180m2。根據(jù)總承包合同，項(xiàng)目中的動(dòng)、靜設(shè)備、工藝管線、保溫材料等全部由總包商負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)金額預(yù)算約為 2900 萬(wàn)元，實(shí)際合同金額約為2360萬(wàn)元，利舊約240萬(wàn)元，節(jié)約采購(gòu)成本超過(guò)10% 。
2項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的主要措施
2.1健全采購(gòu)制度，落實(shí)崗位責(zé)任制
完善采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理制度，夯實(shí)采購(gòu)成本控制基礎(chǔ)，對(duì)于加強(qiáng)采購(gòu)成本管理、降低采購(gòu)成本、提高項(xiàng)目利潤(rùn)有著重要的意義。在該項(xiàng)目經(jīng)理部成立初，工程公司即規(guī)范了項(xiàng)目物資采購(gòu)的流程和人員責(zé)權(quán)分工。明確采購(gòu)流程，明確權(quán)限，責(zé)任到人，調(diào)整采購(gòu)管理程序，合理分工。各個(gè)崗位設(shè)置既有分工，又有合作，既強(qiáng)調(diào)程序交接，又強(qiáng)調(diào)程序監(jiān)督，在工序交接中，糾正了很多錯(cuò)誤，使該項(xiàng)目的采購(gòu)差錯(cuò)率控制在1%以下。
2..2設(shè)定合理采購(gòu)預(yù)算與限價(jià)指標(biāo)
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些特殊情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。在該工程項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中，由項(xiàng)目費(fèi)用控制工程師根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)的概算價(jià)，同時(shí)參照當(dāng)前市場(chǎng)的穩(wěn)定價(jià)格以及中石化物裝公司階段性指導(dǎo)價(jià)位，對(duì)所有采購(gòu)的物資分門別類核算采購(gòu)預(yù)算，制定采購(gòu)限價(jià)指標(biāo)。限價(jià)指標(biāo)作為采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和約束，如出現(xiàn)突破，則首先分析原因，弄清楚是預(yù)算不合理，還是市場(chǎng)變化了，形成專題報(bào)告以制定對(duì)應(yīng)的措施。
2..3選擇符合要求的供應(yīng)商
2..3.1確定合格供應(yīng)商短名單
建立合格供應(yīng)商名單是采購(gòu)工作的關(guān)鍵，由于歷史原因，該公司尚未建立自己完善的合格供應(yīng)商名單。在項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)估目錄出來(lái)后，即著手進(jìn)行項(xiàng)目合格供應(yīng)商短名單的建立工作。在綜合了所有水泥供貨公司和業(yè)主等供應(yīng)商基礎(chǔ)上，結(jié)合市場(chǎng)特點(diǎn)，充分考慮了配送、倉(cāng)儲(chǔ)等因素，建立了本項(xiàng)目的合格供應(yīng)商名單。
2..3.2選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式
在目前的招投標(biāo)管理規(guī)定中，采購(gòu)方式主要分為公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)和直接采購(gòu)。相對(duì)于成本控制而言，前三種是較好的方式，但第一種方式實(shí)施的程序較長(zhǎng)，質(zhì)量控制難度較大，且由于該項(xiàng)目必須在業(yè)主批準(zhǔn)的名單中進(jìn)行采購(gòu)，因此，根據(jù)不同的計(jì)劃及預(yù)算，把后三種方式結(jié)合應(yīng)用。大宗材料及關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)采用了邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，其中鋼管的采購(gòu)參加石化物資采購(gòu)網(wǎng)，與同期進(jìn)行的其他項(xiàng)目集中招標(biāo)采購(gòu)，其他的設(shè)備材料則采用密封報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)。針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)急需的零星材料，專門制定了《現(xiàn)場(chǎng)緊急采購(gòu)程序》，經(jīng)相關(guān)人員層層確認(rèn)后，與有合作經(jīng)歷的承包商直接簽訂合同采購(gòu)。
2..3.3確定合同供應(yīng)商
合同供應(yīng)商的選擇以質(zhì)量好、信譽(yù)佳、價(jià)位合理為原則。首先，根據(jù)采購(gòu)貨物的性質(zhì)及對(duì)工程的重要程度，在編制合格供應(yīng)商名單時(shí)明確哪些貨物采用低價(jià)中標(biāo)，哪些采用性價(jià)比定標(biāo)，確保在質(zhì)量可靠的前提上，最大程度地控制采購(gòu)成本。其次，每次定標(biāo)時(shí)均要求費(fèi)用控制工程師、專業(yè)設(shè)計(jì)人員及進(jìn)度控制人員參與，經(jīng)相關(guān)人員就采購(gòu)貨物的質(zhì)量、成本和到貨時(shí)間進(jìn)行綜合評(píng)比后，確定供應(yīng)商。第三是充分平衡供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇，實(shí)際上就是供應(yīng)份額的分擔(dān)問(wèn)題；，在進(jìn)行供應(yīng)商的數(shù)量選擇上既要避免單一貨源，需求多家供應(yīng)，同時(shí)又要考慮所選供應(yīng)商的份額，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低采購(gòu)成本。在該項(xiàng)目采購(gòu)中，防腐材料的采購(gòu)數(shù)量較大，工程公司根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)、到貨時(shí)間和售后服務(wù)情況，選擇了兩家廣州附近的供應(yīng)商，并將供貨份額與其規(guī)模、質(zhì)量、信譽(yù)掛鉤，最終供應(yīng)量分別為 55%與45% 。這樣兩家供應(yīng)商之間形成了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，使項(xiàng)目的采購(gòu)成本明顯降低。
2..3.4供應(yīng)商的過(guò)程管理
在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中貫穿“供應(yīng)商過(guò)程管理”的思想，把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理中。既可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，同時(shí)又可以獲得采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠。在該項(xiàng)目的水泥采購(gòu)中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與考察，與上海某公司簽訂了框架協(xié)議，在一年內(nèi)保持價(jià)格穩(wěn)定，長(zhǎng)期供貨，有效地解決了緊急采購(gòu)與庫(kù)存的問(wèn)題。
2..4跟蹤市場(chǎng)信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理
熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握項(xiàng)目物資及服務(wù)的市場(chǎng)信息，是做好項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的有效手段。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，從而調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式，以規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。利用合同條款，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效鎖定，成功地控制了采購(gòu)成本。
2..5強(qiáng)化交貨環(huán)節(jié)管理，把好質(zhì)量關(guān)
該項(xiàng)目專門設(shè)置了質(zhì)檢工程師崗位，對(duì)設(shè)備材料的質(zhì)量驗(yàn)收負(fù)全責(zé)。同時(shí)采購(gòu)組與質(zhì)量控制組密切配合，確保了質(zhì)量檢驗(yàn)工作的順利完成，在到貨物資的驗(yàn)收中，共發(fā)現(xiàn)了 3 批次的質(zhì)量問(wèn)題，都及時(shí)要求供應(yīng)商作出更換，盡力把材料隱患堵在工地外。同時(shí)，除了做好到貨時(shí)的檢驗(yàn)工作外，對(duì)關(guān)鍵的設(shè)備材料，加強(qiáng)了中間檢驗(yàn)和監(jiān)造工作，質(zhì)量控制工程師多次到主要的制造廠，及時(shí)掌握制造過(guò)程中的進(jìn)度和質(zhì)量控制情況，以確保最終交付的為合格成品。
2.6做好物資利舊工作，盤活物資的代用
由于設(shè)計(jì)余量的存在，每個(gè) EPC 項(xiàng)目或多或少總會(huì)富余一定量的物資，如何做好剩余物資的利舊，盤活代用舊物資是項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的又一個(gè)重要措施。該項(xiàng)目由材料控制工程師負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的材料平衡工作，在編制請(qǐng)購(gòu)清單時(shí)，就充分考慮了庫(kù)存物資的種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，與設(shè)計(jì)人員一道反復(fù)確認(rèn)，可以代用的物資盡可能利舊代用，經(jīng)核算，該項(xiàng)目共利用庫(kù)存物資近 400 噸，約合 240 萬(wàn)元。
結(jié) 語(yǔ)
項(xiàng)目的采購(gòu)成本只是項(xiàng)目總成本的一個(gè)組成部分，項(xiàng)目管理更多應(yīng)該從總體出發(fā)，樹(shù)立項(xiàng)目總成本控制理念，而不是單一地針對(duì)某件貨物的單價(jià)。設(shè)備、材料的質(zhì)量、服務(wù)等，同樣影響到項(xiàng)目的成本控制，一味采用低價(jià)中標(biāo)的方式，往往難以獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨和可靠的貨源保證，有的甚至?xí)绊戫?xiàng)目部署。因此，成本控制首先要有系統(tǒng)控制的理念，再針對(duì)具體的采購(gòu)工作，采取適當(dāng)有效的措施。
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第6篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
關(guān)鍵詞:采購(gòu);物流管理;成本控制
現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)物流管理是為確保企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可以正常運(yùn)行的一種行為，是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整體為對(duì)象而發(fā)生的協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃與管理控制行為［1］，企業(yè)的采購(gòu)物流管理是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和物資供應(yīng)協(xié)調(diào)方面的重要保證，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運(yùn)營(yíng)，因此本文將對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本的控制方法做以下探討。
1采購(gòu)物流與采購(gòu)物流管理
在企業(yè)生產(chǎn)行為活動(dòng)中，物流活動(dòng)是采購(gòu)物流、銷售物流、生產(chǎn)物流、回收物流的總稱，采購(gòu)物流包括企業(yè)從供應(yīng)商那里購(gòu)買物資到實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程。以生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)和供應(yīng)商的角度來(lái)看，采購(gòu)物流都是企業(yè)物流的重要起點(diǎn)，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)，總之采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的關(guān)鍵，是產(chǎn)品質(zhì)量、品牌質(zhì)量和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要保障［2］。因此，企業(yè)采購(gòu)物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視，科學(xué)系統(tǒng)地制訂采購(gòu)物流管理的規(guī)章制度［3］，全面合理地考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行成本，進(jìn)而有效地控制企業(yè)的一切成本開(kāi)銷。采購(gòu)管理最終是以確保企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)為目標(biāo)的，所以采購(gòu)管理應(yīng)該具備:(1)確保物資質(zhì)量的前提下，價(jià)格降低，選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商合作。(2)良好的采購(gòu)管理是降低成本有效方法，采購(gòu)物流管理的有效進(jìn)行是對(duì)整個(gè)物流費(fèi)用能否降低，物流經(jīng)營(yíng)效率能否提高，乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本能否合理配置有著非常重要的影響。現(xiàn)將采購(gòu)管理基本內(nèi)容制圖如圖1。
2采購(gòu)物流管理分析
根據(jù)艾文，王冠博［4］研究分析，我國(guó)現(xiàn)階段物資采購(gòu)總成本占企業(yè)總的售額的60%以上，由此可知我國(guó)目前企業(yè)中采購(gòu)物流成本的控制是一項(xiàng)非常棘手的問(wèn)題，已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)總成本中所占比重最大的一部分，直接影響了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的控制，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面有著極大的影響，綜合國(guó)內(nèi)外成功的采購(gòu)物流管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，采購(gòu)物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個(gè)階段。目前，我國(guó)采購(gòu)物流管理仍處于初始階段，本土企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中整體能力不夠，部分企業(yè)雖然很注重產(chǎn)品質(zhì)量和品牌質(zhì)量但是采購(gòu)物流管理方面流程和機(jī)制都不健全，我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流管理過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題，如采購(gòu)人員責(zé)任不明確、專業(yè)素質(zhì)較低、缺乏考評(píng)制度、企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系不穩(wěn)定等，這些因素造成了企業(yè)采購(gòu)物流成本加大、物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重和企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力加大等現(xiàn)象。
3采購(gòu)物流成本控制措施
3．1規(guī)范采購(gòu)物流管理方法
采購(gòu)物流應(yīng)該向著專業(yè)化、智能化、責(zé)任明確化和中心集成化方向發(fā)展，將企業(yè)采購(gòu)能力集中化，使其在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主動(dòng)地位，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，采購(gòu)物流的職能可以使企業(yè)對(duì)內(nèi)行政職能發(fā)生改變，企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)對(duì)其詳細(xì)了解并明確制定出管理辦法，給企業(yè)的發(fā)展以正確的導(dǎo)向，采購(gòu)物流的專業(yè)化和智能化是對(duì)從事采購(gòu)的相關(guān)人員提出的要求，采購(gòu)人員不經(jīng)要具備專業(yè)知識(shí)和技能還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握，不僅熟練應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)的預(yù)算法、定額法等專業(yè)方法還要熟練使用計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、法律常識(shí)等專業(yè)知識(shí)。
3．2制訂采購(gòu)物流績(jī)效評(píng)估辦法
在采購(gòu)物流成本控制的過(guò)程中，制訂行之有效的績(jī)效評(píng)估辦法是十分必要的，績(jī)效評(píng)估辦法可以有效提升成本控制水平，結(jié)合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流人員實(shí)行績(jī)效評(píng)估辦法，是采購(gòu)物流管理人員從根本上提高對(duì)成本控制的重視程度，明確成本控制的側(cè)重點(diǎn)，很多企業(yè)的績(jī)效評(píng)估都取得了良好的效果，采購(gòu)物流人員在物資的管理與儲(chǔ)存、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)合同保管方面均有很大程度上的提高。
3．3維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是企業(yè)能否生存下去的重要因素，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮有良好信譽(yù)、同行口碑較好的供應(yīng)商，原材料的質(zhì)量決定了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，供應(yīng)商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要［5］。另外，供應(yīng)商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運(yùn)輸成本也是企業(yè)應(yīng)該考慮的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該選擇3－4家長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商，定期對(duì)其原料來(lái)源、原料質(zhì)量進(jìn)行實(shí)地考察，以保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)有效的進(jìn)行?？傊?，通過(guò)以上三方面的分析，我國(guó)目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)越來(lái)越重視對(duì)采購(gòu)物流成本的控制，已經(jīng)意識(shí)到了采購(gòu)物流成本的控制可以直接的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，為保證企業(yè)能夠正常運(yùn)行并且在同行業(yè)中利于不敗之地，采購(gòu)物流成本控制就必須要徹底、全面、認(rèn)真地貫徹下去。
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第7篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
【關(guān)鍵詞】:項(xiàng)目管理 成本控制
中圖分類號(hào)：TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-8809（2010）12-0262-01
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。
以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
4、供應(yīng)商的管理
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
第8篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理成本控制
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。
『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。
項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開(kāi)了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
第9篇：采購(gòu)管理與成本控制范文
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；成本控制
中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)利益，如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化是主要問(wèn)題。目前，很多中小企業(yè)過(guò)于看重片面的經(jīng)濟(jì)效益，忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，過(guò)于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，希望提高產(chǎn)量的同時(shí)有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無(wú)形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中，短期看來(lái)，好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)看，則不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)考慮，充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本，才能確保利潤(rùn)目標(biāo)的最大化。采購(gòu)成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分之一，在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
一、采購(gòu)成本控制的含義及其重要性
1、采購(gòu)成本控制
采購(gòu)成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對(duì)與采購(gòu)原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有：采購(gòu)人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)訂單的費(fèi)用等。通過(guò)采購(gòu)成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)，從而達(dá)到增加收益的目的。
2、采購(gòu)成本控制的重要性
據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中小企業(yè)的采購(gòu)資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重，也沒(méi)有制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明，中小企業(yè)的采購(gòu)成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤(rùn)點(diǎn)會(huì)增加百分之八，所以采購(gòu)成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視，因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加收益的主要渠道。
二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題
1、缺乏規(guī)范的采購(gòu)制度
首先，中小企業(yè)的采購(gòu)部門運(yùn)作效率低，原材料的供應(yīng)無(wú)法及時(shí)到達(dá)，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)；其次，沒(méi)有建立有效的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)中采購(gòu)人員成本控制的意識(shí)薄弱，對(duì)材料的計(jì)量、使用都無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)的定位，也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查，缺乏科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2、采購(gòu)崗位、采購(gòu)人員及采購(gòu)績(jī)效考核等不完善
很多企業(yè)中都會(huì)存在采購(gòu)管理崗位設(shè)置不合理的問(wèn)題，尤其是中小企業(yè)，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問(wèn)題。通常情況下，企業(yè)物資采購(gòu)崗位的人員設(shè)置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設(shè)置采購(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、詢價(jià)員、合同員以及庫(kù)管員等，并根據(jù)崗位特點(diǎn)以及原料需求計(jì)劃分別進(jìn)行針對(duì)性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn)，普遍將這些職位及其職能由一個(gè)職位的人員擔(dān)任。如此一來(lái)，便會(huì)使物資采購(gòu)程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)或者舞弊現(xiàn)象，從而加大了物資采購(gòu)成本控制的不利因素。部分采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)，法律意識(shí)淡薄，在采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報(bào)假賬等問(wèn)題。此外，部分中小企業(yè)未建立完善的績(jī)效考核體系，導(dǎo)致采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)存在不足之處，可行性比較低，從而使企業(yè)無(wú)法借助采購(gòu)績(jī)效考核實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制，更談不上提高采購(gòu)管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，中小企業(yè)要意識(shí)到這一點(diǎn)，采用科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效管理辦法，提高采購(gòu)管理工作效率及質(zhì)量。
3、庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處
企業(yè)庫(kù)存管理和采購(gòu)成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫(kù)存管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動(dòng)，進(jìn)而對(duì)備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫(kù)存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù)，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營(yíng)。從現(xiàn)有的物資采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀來(lái)看，庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}尤為嚴(yán)重。庫(kù)存積壓和企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致庫(kù)存量出現(xiàn)波動(dòng)，進(jìn)而影響到采購(gòu)成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系，沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。
4、供應(yīng)商管理存在弊端
從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來(lái)看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購(gòu)方面沒(méi)有選對(duì)供應(yīng)商，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理存在一定的問(wèn)題。從現(xiàn)有的管理層面來(lái)看，產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營(yíng)管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。
三、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理
1、規(guī)范采購(gòu)制度，完善公司機(jī)制
一方面，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，就要制定規(guī)范的采購(gòu)流程，確定采購(gòu)人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購(gòu)的審批、采購(gòu)、執(zhí)行、入庫(kù)、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購(gòu)明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔，并對(duì)這些采購(gòu)的資料進(jìn)行分析、對(duì)比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)以上的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的工作熱情，對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。
2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，完善采購(gòu)績(jī)效考核工作
中小企業(yè)規(guī)模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購(gòu)制度肯定也存在較多疏漏，采購(gòu)人員的培訓(xùn)也比較少。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化其法律意識(shí)，能夠有效提升采購(gòu)人員的采購(gòu)能力及職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范個(gè)人在采購(gòu)中的行為，從而為采購(gòu)成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時(shí)，中小企業(yè)在采購(gòu)中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制，將其作為采購(gòu)績(jī)效考核的主要依據(jù)之一，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，將考核結(jié)果與采購(gòu)人員的薪資掛鉤，從而激起其采購(gòu)成本控制的積極性。
3、做好庫(kù)存管理
針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處的情況，需要相關(guān)管理人員對(duì)其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場(chǎng)環(huán)境的雙重影響，對(duì)其進(jìn)行合理的管理。零庫(kù)存管理是企業(yè)管理的目標(biāo)，需要在一定的時(shí)間內(nèi)，銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價(jià)格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時(shí)空發(fā)展觀念，制定嚴(yán)密的審核計(jì)劃，對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)，及時(shí)配送貨物，進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點(diǎn)，對(duì)矛盾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理模式。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
針對(duì)供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購(gòu)的形式對(duì)其進(jìn)行合理化管理。多個(gè)單位進(jìn)貨，確定最佳采購(gòu)時(shí)間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合，讓有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商參與到采購(gòu)過(guò)程中來(lái)，不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合，實(shí)時(shí)做出調(diào)整，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。
結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購(gòu)成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。
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