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固定資產管理創新點精選(九篇)

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第1篇:固定資產管理創新點范文

關鍵詞:行政事業單位 固定資產管理 管理創新

0 引言

近些年,隨著我國市場經濟蒸蒸日上,行政事業單位的辦公條件逐漸得以改善,單位內的固定資產數量和內容不斷增多,行政事業單位的固定資產管理的工作量逐漸加大,傳統管理制度的局限性被逐漸暴露出來。固定資產協調性不足,會計核算不合理,資產利用率低下,資產評估體系不健全,不僅降低了行政事業單位的管理水平和辦事效率,同時也給行政事業單位良好形象的樹立帶來了不利影響。因此行政事業單位必須要改善和創新其固定資產管理模式,優化資源配置,提高固定資產利用效率,為行政事業單位的運作創造出更多的效益。

1 創新管理手段,實現固定資產的動態管理

加快行政事業單位的信息化進程,建立與行政事業單位發展相符的固定資產信息管理系統,實現固定資產管理的程序化、規范化、自動化,形成科學的固定資產管理體系,促進固定資產管理制度的貫徹與落實。同時加強內部監督效力及擴大外部監督范圍,對固定資產的效用進行深層次的挖掘,做到充分利用,從而降低行政事業單位運營成本,促進高效固定資產管理的實現。

在傳統的固定資產管理制度中,通常是由財務人員對固定資產管理人員采取手工對賬和人工統計的方式對其進行固定資產的管理。然而隨著行政事業單位的辦公條件被逐步優化,單位內的固定資產逐漸增多,財務人員和固定資產管理人員的工作量更加繁重,工作效率也得不到保證。基于此,筆者認為行政事業單位應加快其管理信息系統的建設,全力推進單位固定資產管理的信息化進程,依托計算機網絡管理系統,使財務人員和固定資產管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來,既提高了工作效率的,又加快了信息流通的速度,確保了信息的時效性和準確性,為單位財務信息與資產管理信息的對稱提供了保障;更促進了資產利用效率的提高,為實現資源的高度共享奠定了基礎。另外固定資產管理信息網絡的建立,使得行政事業單位內各個部門之間的信息更加流通,促進了固定資產管理制度的落實,強化了對固定資產的事前和事中管理,方便固定資產管理部門對固定資產的使用情況作實時監控,使得行政事業單位固定資產管理由靜態管理向動態管理轉變,大大提高了行政事業單位固定資產管理的效率。

2 創新管理制度,完善固定資產的內控制度

固定資產的固定價值與實際價值不符是行政事業單位固定資產管理的主要問題之一,有一部分原因是由于單位固定資產評估體系的不健全,也有一部分原因是由于單位內各部門信息的閉塞,還有一部分原因是由于行政事業單位所采用的會計核算辦法不合理,但總歸來講還是單位內的固定資產管理制度的不健全,缺乏有效的監督和控制。鑒于此,筆者認為不妨向國外的行政事業單位取經,借鑒它們的成功經驗,針對行政事業單位,建立與其性質相符的固定資產折舊制度,并制定相關的政策制度,使得行政事業單位的固定資產管理更加規范。行政事業單位在對不同的固定資產進行折舊計算時應根據固定資產的性質采取不同的折舊方法,以確保折舊的準確性,從而使單位資產賬實相符。比如房屋以及建筑物等比較耐用,更換速度較慢,技術含量不高的固定資產,且在短期內不會出現大幅度減值的固定資產,則采用直線法計提折舊;而在對更新速度較快,使用周期不長,科技含量較高的固定資產,好比電腦、打印機這類貶值較快的固定資產則可以采用加速折舊法;另外在行政事業單位內必定藏有一些相關的圖書資料,如檔案等,這些也屬于單位固定資產的一部分,具有重要的收藏價值,這些資產隨著時間的推移并不會減值,相反還會增值,那么在為這類資產進行折舊計算時應采用直線計提折舊法。

與此同時,行政事業單位在設置單位內部的相關崗位時,充分考慮各個崗位之間的關系,是否有利于單位內部監督制度的執行,是否能夠形成相互制衡,相互輔助的關系,因此首先要明確各部門以及各崗位的職責和權限,對崗位進行合理的配置,加強對不相容崗位之間的控制和管理,針對這些重要崗位實行相互分離制度,并定期進行人員的輪換和培訓。其次還要加強和完善內部控制制度,對相關的固定資產業務授權、控制、審批等行為進行嚴格的管控,按照單位和國家相關規定,及時對購入、調出、報廢、折損的固定資產進行會計核算和相關的登記,完善固定資產信息,對資產進行合理科學的處置。

3 創新員工觀念,增強固定資產的管理意識

意識是行為的先導,要想改善和創新行政事業單位的固定資產管理必須要轉變員工對固定資產管理的認識。通過定期培訓來強化員工的固定資產管理意識,樹立新的固定資產管理理念,打破傳統管理中將固定資產與單位經費等同的觀念,重新認識固定資產,樹立資產效益意識。其一,針對行政事業單位的固定資產管理情況,建立高效的資產共享、共用的整合機制。為促進行政事業單位項下各固定資產都得到充分的利用,避免出現固定資產長期閑置或者低效運轉的現象,國有資產管理部門可對行政事業單位固定資產進行全面徹底的清查,并對固定資產的使用情況進行記錄,尤其要將閑置的或者低效運轉的資產逐一進行申報、登記,對這些資產重新估價,并建立有效的資產信息數據庫,以方便資產的調劑與整合,從而避免資產浪費。再有,從客觀角度上來講,固定資產管理不應該只是行政事業單位內某個部門或者某個工作人員的事,應該群策群力,通過全體員工的共同努力來實現。因此行政事業單位也可以通過舉辦活動的方式,來促使更多的員工投身到單位內部的資產管理當中,從而有效提高資產的利用效率。

4 創新管理機制,提高固定資產的使用效率

改革行政事業單位的財務管理機制和資產管理制度是加強行政事業單位資產管理,確保國有資產安全完整的必要舉措之一。因此在構建行政事業單位固定資產管理體系的過程中,首先要對行政事業單位的管理現狀以及相關的發展目標做充分的考量,然后深入了解各單位以及各部門的資產配置情況,不斷完善行政事業單位各部門的預算編制、執行以及報告制度,引入先進管理理念和管理辦法,制定詳細的固定資產購置計劃,定期對單位內的固定資產結構和效益進行嚴格的核對,避免出現固定資產重復購買或者效益下降的情況。此外,為了確保新增固定資產能夠正常地投入生產和使用之中,因此還要對新增資產的技術含量、經濟效益和實用性做科學的論證;并建立健全大宗固定資產的招標采購管理制度,準確對不同種類和批次的固定資產功能進行定位,仔細對比生產商和售后服務,盡可能優化各使用部門的資源配置。

除以上之外,筆者認為還需要創新行政事業單位固定資產管理的績效考評制度,通過定性分析和定量分析相結合的方式來對行政事業單位的固定資產管理工作進行科學的考核,從而有效促進行政事業單位固定資產管理水平的提升。且通過績效考評,也可以幫助工作人員及時發現固定資產管理中存在的不足和缺陷,并采取有效措施予以改正,有助于行政事業單位資產管理行為的規范化,為完善各級財政部門的監管職能提供了重要依據。

5 結語

綜上所述,創新行政事業單位的固定資產管理制度不僅是確保國有資產的完整安全,也是為了促使行政事業單位更好地履行其社會責任,為群眾提供優質的服務,更重要的是通過管理制度的優化促進國家機構的轉型,做到物盡其用,為我國社會主義改革的全面深入發展提供強有力的支持,從而有效地推進我國社會主義和諧社會的建設。

參考文獻:

[1]余灼萍.論行政事業單位固定資產管理[J].行政事業資產與財務,2011(05).

[2]丁莉.淺淡事業單位固定資產管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011(05).

第2篇:固定資產管理創新點范文

1固定資產管理的作用和實際意義

在我國的傳媒企業中,固定資產主要指的是在整個企業生產或者運營期間,涉及到一些企業名下資產或者長期使用的資產,這些資產表現出使用價值高、固定性好、可應用時間長等優點,能夠為企業帶來直接利益并提升企業的整體競爭實力。我國大多數的傳媒企業中,固定資產在企業總資產中發揮著較大的作用,固定資產的變化很大程度上是可以直接影響到傳媒企業整體利益的,由此可以看出固定資產在傳媒企業中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進傳媒企業利益的提升,保證企業在這個經濟日益發展的市場中具有強大的競爭力,就要對其固定資產施行有效管理,保證固定資產對于企業產生巨大價值。

2傳媒集團的固定資產管理手段

根據公司財報,安裝在電梯里的顯示屏是傳媒集團占比最大的媒體資產,其平均價格在2000元左右。傳媒集團把其計入在固定資產里,而不是把它當做低值易耗品計入在成本里,這一行為,明顯有延緩利潤下降的趨向。除此之外,該公司不僅將這些顯示器包括在固定資產中,而且還進行了五年的折舊。

3傳媒集團固定資產管理中存在的問題

3.1媒體顯示設備單位價值過低

一般情況下,企業參照相關規定,單位價值不超過5000元的固定資產,應當一次性計入當期成本費用,不分年度計算折舊,而是在計算應納稅所得額時扣除。因此,企業將5000元作為固定資產入賬標準。由此可見,一些媒體企業2000元以上的顯示屏單位價值較低。

3.2外部系統設備管理困難

企業已安裝的媒體設備數量是非常龐大的,且分散在各個城市,然而傳媒企業卻采用人工盤點方式。企業招聘了大量媒體巡視人員來盤點公司外部媒體設備,并設立相關制度。隨著集團發展,這樣的庫存可以在資產總額較低時進行,但是當資產數量急劇增加時,人工庫存的方法不僅昂貴,而且非常不準確。

3.3計算折舊期過長

媒體集團的媒體資產,大多是定制的顯示器,在性質上與辦公電腦相似,不存在辦公空間,理論上折舊期較短。從上市公司年報來看,計算機資產的折舊年限一般為3-4年。《所得稅條例》明確規定,除國務院財政稅務機關另有規定外,固定資產折舊的最低年限如下:(5)電子設備,為期3年。據公司年報,媒體資產的折舊年限卻是5年。

4傳媒集團固定資產管理解決對策

4.1計入成本費用

媒體集團應對其資產的使用情況進行準確的核實與反饋,就其出現的問題進行改正。同時,要運用科學的分析方法對固定資產的使用情況進行分析。通過對縱向與前些年的比較,以及水平與同類企業的比較,找出存在的差距,并分析產生差距的原因。媒體顯示設備的單位價值過低,不太符合5000元固定資產的入賬標準,因此針對企業價值較低的顯示屏,不在列入固定資產里核算,應放在低值易耗品里、計入成本費用里。

4.2采用科學管理方式

對于固定資產的盤點應該采用科學的管理方式,針對大量的固定資產盤點要做到更準確,更有效。對企業存在的固定資產,有關管理部門應當及時準確的進行盤存。但在實際操作中,由于人員的缺乏和任務的繁重,使得固定資產的盤點工作以工作流的形式進行。傳媒集團應在原有實物和財務管理體系的基礎上,建立合適的固定資產管理信息系統。

4.3變更固定資產折舊年限

依據固定資產的性質和用途,傳媒集團要更加合理的確定固定資產的使用壽命和預計凈殘值。要更公正、更真實地反映公司的資產和經營業績,使固定資產的折舊壽命更接近實際使用壽命,計算折舊的期限更合理。應對公司部分固定資產的折舊年限進行調整,變更固定資產折舊年限,更加客觀、真實地反映公司的財務狀況和經營成果。

5結論

目前,中國傳媒集團固定資產管中還有許多需要改進的地方,這些問題也阻礙了傳媒集團固定資產管理的發展。傳媒集團應從多角度方面思考,逐步完善固定資產管理,同時提升工作效率,以最大程度上實現資產價值,進而促進自身的發展。除此之外,傳媒集團要給予固定資產管理高度重視,不斷推動固定資產管理創新工作,特別是固定資產管理問題客觀存在下,其也要確保固定資產管理問題的解決策略可以較好貫徹和實施下去,通過不斷調整與優化固定資產管理,才能夠在固定資產管理上取得較好突破。

參考文獻

[1]皇甫雷.企業固定資產管理的現狀及完善對策[J].現代經濟信息,2016(6):232-234.

第3篇:固定資產管理創新點范文

資產總是處在一個動態的過程,無論從資產數量,還是從價值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統與規范,收支嚴格,且由財務人員專業管理,實行不相容職務分離,發生差錯概率較小。而固定資產管理由于類繁量大,管理環節多,管理人員的自身素質以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:

(一)跟蹤管理尚有欠缺

在實際工作中,集團各關聯單位生產用固定資產如車輛調撥等,固定資產所有權與使用權存在脫節現象。而一些非生產用專用設備,如電腦、打印機等,由于其移動方便,隨著時間、人員、部室的變化,資產交接不及時,某設備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實不符,也無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應的責任人。

(二)資產處置有待明確

一是為了適應管理工作的需要,一批硬件設施更新后,退下來的舊資產一直閑置無從處理;二是有的單位對超過使用年限、處于報廢狀態的資產未能做到及時上報處置,堆放倉庫導致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產而不通知實物管理部門和財務部門,不履行相應的報批程序,造成賬實不符。

(三)制度建設亟待完善

日常資產管理環節還存在諸多制度空白,比如外單位捐贈的資產如電腦等,企業應如何進行賬務處理;未達到固定資產入賬標準,而直接費用化的資產,平時該如何管理;公務車分類屬于生產用還是非生產用;閑置資產如何處理,固定資產報廢如何規范按流程操作

二、加強固定資產管理的措施

為保護固定資產的完整無缺,提高固定資產的完好程度和利用效果,在集團資產管理部的帶領下,集團本部和各二級單位使用部門、管理部門、財務部門應積極溝通,緊密配合,各單位應從以下幾個方面作為抓手,強化固定資產管理:

(一)增強固定資產管理意識

固定資產由多個部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統整體性和協調的全面權威性。為此,一是要大力宣傳加強國有資產管理是維護國家利益的需要,同時也是加強自身發展的需要。要使大家明白對企業財產的管理人人都是主人、人人都有責任,增強保護國有資產的主動意識,自覺維護國有資產的合法權益。二是要強調“統一領導”,既有分類歸口,又要有集中統一的管理模式,使固定資產管理規范化、制度化、科學化。三是各管理部門應配備有工作責任心,工作能力強,懂業務的專職人員。因固定資產管理是一項較強的技術性工作,同時應在使用單位內部設立兼職的設備管理員或稱作二級設備管理員,強化資產跟蹤管理意識。

(二)完善固定資產管理制度

完善制度、規范管理是加強資產管理,制止或減少資產流失的有力保證。要建立健全資產管理制度和相關部門的管理職責,規范資產管理流程,明晰資產管理責任。企業應當根據各資產的特點,從資產購置、使用、轉移、報廢、報損等各個環節,分析、歸納、設計合理的業務流程,并針對資產的業務流程,找出管理的薄弱環節,健全管理制度,使資產管理做到有章可循、有法可依。要按規定建立《固定資產卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領用固定資產必須簽認后才能移出;不經批準,任何個人不得以任何理由占用固定資產。借用固定資產須經報批手續。人員調動前應完成所用資產交還手續。固定資產的報廢要按照規定的流程辦理。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動方便,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環節,應制定特別的管理措施,將資產管理責任到人,加大使用和變動的監管力度。

(三)采用先進的管理手段

公交企業點多、線長、面廣,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大,盤點工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對固定資產管理的規范和提升,迫切需要一套符合公交企業管理要求的系統,比如選用以實物管理為基礎,采用國際成熟的條形碼技術為特點的優秀管理軟件。通過固定資產條碼管理系統來實現固定資產的具體使用情況的集中控制,將實物及時登記入賬,經常對軟件進行升級,使固定資產的管理取得快速便捷的效果,為各級各類管理人員及時提供準確的信息,輔助管理決策工作,保證相關決策的正確性。

(四)建立完備的資產清查制度

固定資產在公交企業總資產中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產的數量、質量和管理現狀,企業應加強對固定資產管理的審計監督,把它作為內部審計的一項重要工作來抓。各單位應定期對固定資產進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發揮審計監督在固定資產管理中的作用。資產清查要抓落實,動真格,真正做到物物有人管,環環緊相連,依法辦事,照章理財。要建立科學合理的固定資產監督管理責任制,將資產監督、管理責任落實到具體部門、個人,明確固定資產實物管理部門、核算部門和使用部門以及個人的責任。

(五)加強部門之間的溝通與協調

固定資產的管理不僅要核算固定資產的價值,還要管理固定資產的實物形態,監督固定資產的使用狀況,要切實做到固定資產增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動有“調賬”,清理有“對賬”,“做賬”有合規合法的憑據。為此,要加強資產使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協調,只有這樣,資產管理才能及時、高效。

(六)加強管理人員培訓工作

集團資產管理部和各二級單位應不定期通過召開會議、經驗交流等形式組織資產管理人員進行培訓,從思想政治角度、業務應用領域等方面全面提高管理人員的工作能力,規范管理工作。日常管理工作中要做到“三個及時”,即:一是做到及時入賬,對新增的固定資產及時履行入賬手續;二是做到及時核對、盤點,防止管理不善造成人為損失。三是做到及時上報,對該核銷、報損的資產要及時上報處理,做到賬實相符。

三、結語

第4篇:固定資產管理創新點范文

【關鍵詞】 縣級供電企業; 固定資產管理; 有效途徑

一、供電企業固定資產分類及資金來源

隨著南方電網公司建設國際一流電網企業戰略目標的提出,圍繞資產全生命周期管理開展的各項工作,均體現出電網資產管理的重要性。

(一)固定資產分類

根據廣東電網公司年度決算報表,可將固定資產分為機器設備、運輸工具、電子設備等六類。以HF縣級供電企業為例,截至2010年底固定資產總價值4.48億元,其中輸電線路和配電線路以及通訊線路占總價值的67.81%,管理起來難度最大;其次是機器設備,占總價值的13.58%。

(二)資金來源

供電企業固定資產按照其資金來源進行如下劃分:

1.企業自有資金形成的固定資產

縣級供電企業利用自有資金購置的固定資產,主要包括外購固定資產和建造形成的固定資產。表1數據反映,HF縣級供電企業取得固定資產主要方式為建造形成,占93.57%。

2.省公司投資形成的固定資產

截至2008年,省公司對HF縣級供電企業累計投資約 6 023萬元,已支出4 665萬元,目前仍有5個工程在建設中;自2009年開始,HF供電局所有的10千伏及以下配網工程為自籌資金。

二、HF縣級供電企業固定資產管理現狀及原因分析

受各種主客觀因素的影響,HF縣級供電企業對固定資產的管理存在漏洞,信息化管理水平低,本節對HF供電局固定資產管理現狀進行分析,試圖找出癥結,總結問題。

(一)固定資產管理現狀

因供電區域不同,縣級供電企業固定資產具有以下特殊性:

1.線路損耗大

HF縣是個山區縣,設有17個供電所,配網線路基本上屬單電源放射式供電結構,電源點相對較少,部分鄉鎮通過10千伏線路遠距離送電,主干線送電距離長達20千米以上,再送至各分支線路最長距離約為30千米,線路損耗約10%左右;全縣有28座水電站,都建在山區,大部分沒有專線上網,只能就近并入10千伏分支線路末端。

2.電網結構不夠合理

HF縣目前最高的運行電壓是220千伏,110千伏變電站有6座,主變11臺,總容量440兆伏安,35千伏變電站有2座,主變4臺,總容量19.45兆伏安;擁有110千伏線路16回,總長度284.59公里,35千伏線路4回,總長度41.7公里,10千伏配電線路80回,總長度1 660公里。

(1)35千伏及以上電源點不足。全縣有三鎮依靠110千伏GP變電站供電,有四鎮依靠110千伏JSM變電站供電,需要通過10千伏線路遠距離送電,主干線送電距離達20千米,送至各分支線路末端最長距離達20千米以上,如:GP變電站至其供電的一個鎮的主干線距離為24千米,主干線至其分支線末端的距離約16千米。

(2)10千伏網架結構薄弱。絕大部分10千伏網絡都采用架空方式(個別線路正在改造為電纜),受架設方式和環境問題影響,配網線路基本屬單電源放射式供電結構。現有小水電站裝機容量31 920千瓦,2010年總發電量占全年供電量的5%。這些水電站基本沒有專線上網,只能就近并入10千伏分支線路末端,這些分支線路遠離主線路,線徑偏小,沿途只有零散村莊,沒有用電大戶,在發電高峰期,近區無法消耗,全部經10千伏線路遠距離輸送到變電站主網,線路損耗約10%左右。

(3)過載問題突出。現有75條10千伏線路,可轉供電率16%。隨著經濟的發展,一些已農改的配變臺區容量已不能滿足日益增長的用電需求,變壓器負荷重,出現末端電壓低至150―160伏的情況。縣城及附近人口密集區域,受空間限制,部分地區無法新增變壓器點,設備和線路處于滿載、過載。有過載變壓器86臺,占10.59%;有重載變壓器50臺,占6.16%;未改造高耗能變壓器70臺。

(二)HF縣級供電企業固定資產管理問題及原因分析

1.職責不明確

在供電系統內部,資產一般由財務部門、歸口管理部門和使用部門聯合管理,財務部側重價值管理,監督資產購入、報廢、改良各個環節;歸口部門關注資產使用情況,對增加、變更、報廢等需求進行審核把關;使用部門對各項資產的性能、用處有最直接的了解,根據生產實際情況隨時提出各種需求,由歸口部門匯總上報。因為側重點不同,在實際工作中常常出現相互扯皮推脫的現象。目前,使用部門對本部門使用或管轄的資產明細不了解,幾乎沒有資產明細賬目或制作資產卡片,資產使用過程中的變動就更沒有登記在案了,也沒有及時向財務部門反映,導致在資產報廢時常常發現與財務部最初錄入系統的卡片信息不符。

2.人才隊伍亟需建設

目前,HF供電局共有在職員工600名左右,其中大專及以上學歷人員僅占42.20%,中級技能以上人員比例僅為13.63%,持證上崗制度尚未全面建立,信息化人才的得分率為31.80%,人員配置、人才密度、年齡結構還不能完全適應企業改革和發展的需要。2009年7月份第一批省公司正式招聘的大學本科畢業生進局工作,到現在已有三十余名新生力量加入HF供電局,人才隊伍不斷壯大。

HF縣級供電企業在2008年12月才由省公司正式接管,過去十年一直由當地縣政府代管,導致在軟硬件條件各方面都與廣東電網公司的要求存在較大差距,人才構成存在“兩偏低”、“一矛盾”的現象。“兩偏低”一是指高學歷、高技能人才和中高級專業技術人員比例偏低,難以適應企業發展中技術創新、管理創新和制度創新的現實需求;二是復合型人才比例偏低,隨著企業由生產型向著經營管理型及服務型轉變,這已成為人力資源開發必須解決的重要問題。“一矛盾”是指人員冗余與結構性缺員的矛盾。由于歷史原因,沉淀一部分文化程度不高、素質較低、技能單一、年齡較大的人員,造成有的崗位人員緊缺,難以人盡其用。

三、加強HF縣級供電企業固定資產管理的途徑

加強固定資產管理需從基礎做起,人員配置是根本,硬件設施是輔助,兩者有機結合,才能不斷改善管理環境,提高運行效率。

(一)統一信息系統應用

目前,財務部門和生技部門、信息部門分別使用各自的資產系統,系統間無法實現數據關聯,每個系統對資產分類的定義不一樣,財務管理信息系統中,固定資產卡片信息手工錄入,而生產系統中的資產設備代碼與其完全不一樣,如配電線路,生產系統按主線――一級分支線――二級分支線――三級分支線――四級分支線列示,而財務管理信息系統中只錄入資產名稱、規格、長度等簡單信息。由于數據不能共享,財務人員無法在其使用的資產系統中查閱生產系統保存的數據信息,而且現行財務系統目前也不具備反映多層次線路資產存在模式的功能。

應該有這樣一個設想,從財務部門到資產歸口管理部門,再到使用部門,應用統一的系統軟件,各個階段的數據由不同人員在各自權限下錄入。例如零星購入資產,使用部門從物流部門領取后,憑借物資系統的領料單,在系統中錄入資產名稱、型號、價格和唯一的序列號(這個很重要),并將此傳遞到財務部門資產專責,有資產專責核對價格、型號等信息,并根據南網對資產的統一分類選擇對應的資產編碼,由系統自動計算折舊率,每月計提相應折舊。資產使用過程如果要更換,使用部門憑借唯一的序列號碼找出資產卡片,修改相應字段,并由財務科更改資產使用狀態,由“在用”改為“閑置”或轉入“在建工程”,系統自動判斷是否繼續計提折舊。報廢時,憑借唯一的序列號,就可以快速地搜索到目標卡片,在系統中執行報廢流程。如果是基建工程轉入固定資產,那么基建部門和物流部門、工程隊之間必須建立有效的溝通機制,材料入庫時就必須在物資系統中錄入詳細的信息,工程隊領料之后要進行核對,工程完工決算后,基建部門要和財務部門共同完成工程轉固定資產工作,不能完全交由財務部單獨完成。

(二)加強管理效果監督

固定資產管理所需要的制度建設、軟件開發、責任考核等工作都需要企業投入一定的人力、物力、財力,還需要多部門進行配合。對于財務部門,現以總資產內部報酬率、萬元固定資產購電量為相關考核指標,生產部門有供電可靠性、可轉供電率、平均停電時間等考核指標。

從長遠來看,固定資產作為一項長期資產,對企業的獲利能力影響比較大,資產高效運轉,既能夠提高供電可靠性,降低停電時間,也能一定程度緩解線損率居高不下的壓力,更能減少安全事故的發生。從線路輸配電出發,當線路老化,必然提高線損率,影響市場部考核指標完成情況;同時,售電量和收入減少,單位可控成本提高,利潤降低,總資產內部報酬率完成情況自然不理想。所有指標都是一環扣一環,緊緊相關。因此,把資產和責任人聯系在一起,使資產使用責任人對資產的安全完整、節約和高效使用負責。

四、結語

企業要提升固定資產管理水平,首先要深入了解自身情況,找出不足;其次要借助高效能、集約化的信息管理系統;再次要加快人才隊伍建設,加強職工培訓教育,鼓勵深造學習;最后,完善監督考核機制,提升制度執行力度。本文從HF縣級供電企業固定資產管理現狀出發,探討問題形成的原因,研究加強固定資產管理的對策。

固定資產管理涉及每個部門、每個人,工作量很大,提升其管理水平的道路任重而道遠。本文對固定資產管理對策研究深度不夠,尚需不斷充實,爭取更大進步。

【參考文獻】

[1] 周慧芬.加強縣級供電企業固定資產管理的對策研究[D].南昌大學,2010.

[2] 劉桂琴.企業固定資產管理存在的問題[J].內蒙古科技與經濟,2009(16).

第5篇:固定資產管理創新點范文

企業在經營管理的過程中,一定要對財務內控工作進行合理的開展。企業財務內控主要是對企業各個部門和資源的管理,促進企業內部各項工作的順利展開。在企業財務內控工作中,財務管理人員需要嚴格遵守國家相關的法律法規,并且也要保證企業會計資料的真實性,避免違規事件的發生。所以,財務部門需要對企業的檔案資料進行科學、合理的管理,與此同時,還需要有系統的采購制度,對企業各方面的工作都做到科學合理的管理。財務部門為了提高會計資料的真實性,必須加強會計資料的審核工作,避免錯誤的出現。企業財務內控工作在企業的發展中有著重要的作用,可以結合企業發展的實際情況進行分析與管理,有效的提高企業的管理效率,促進企業更好的發展。企業加強財務內控工作,可以提高企業員工對財務內控工作的認知情況,對企業的資金與資源都可以合理充分的利用,最大程度的發揮管理的優勢,促進企業各個方面工作的有效開展,同時也降低了企業發展過程中所要面臨的風險。企業財務內控工作在一定程度上提高企業財務管理質量,提高企業的經濟效益,為企業后續工作的有效展開提供了保障,充分發揮企業財務內控的職能。

二、影響企業財務內控的相關因素

1.固定資產管理不合理。企業財務內控主要有固定資產與流動資產兩大部分,固定資產管理在確保企業固定資產不發生流失方面發揮著重要作用,固定資產管理是企業財務內控工作的重要部分。隨著管理體制的提高,企業在固定資產管理方面也取得了一定的成效,但是,在實際的管理過程中,還是存在一些問題。企業財務內控工作的開展不注重財務內控要點的分析與應用,使得固定資產管理工作不能有效的進行,往往會造成固定資產的流失,為企業帶來一些不必要的損失。有些企業缺乏較為合理的企業固定資產核算體系,對固定資產實際情況缺乏了解,阻礙了管理工作的正常進行。在企業固定資產管理中還存在采購與建設不合理的情況,降低企業的管理水平,對企業固定資產的保護并沒有保障,使得企業的一些工作難以順利開展,限制了企業的發展。2.全面預算控制不夠合理。全面預算控制是企業財務內控工作的重點,也是企業各方面工作開展的基礎。全面預算工作對企業財務內控的水平與質量有著很大的影響,并且也關系著企業的經濟效益。但是,在企業財務內控工作中全面預算控制工作還是存在一些問題。企業在實際發展中,并沒有較為完善的全面預算控制制度,使得工作質量存在不足。而且缺乏相應的執行力度,使得全面預算控制工作并沒有真切落實,使得企業的預算并不能適應企業發展的要求。沒有合理的全面預算控制制度,使得企業預算存在問題,沒有嚴格的政績考核制度,降低了工作的質量與效率,嚴重影響了企業的發展,制約企業的資源分配。3.內部信息傳遞不夠準確。企業財務內控的有效開展,要求企業內部信息的準確性,從而保證會計資料的真實性,內部信息傳遞工作是企業財務內控的關鍵。內部信息工作的要求是比較高,在實際操作過程中,由于各種因素的影響,存在很多的風險。首先,在信息采集方面,企業缺乏完善的系統,不能對信息進行科學準確的采集,使得信息從一開始就存在缺失或錯誤的現象。內部信息傳遞不夠準確,導致企業決策和制度的制定缺乏相應的理論依據,使得工作的進行得不到合理的保障,對決策工作造成很大的影響。而且內部信息傳遞不夠準確,也降低了企業財務報告的真實性與可靠性,不能保證企業的發展。4.采購活動管理不夠合理。在企業財務內控工作中,采購活動對其有很大的影響,采購活動影響著財務內控的規范性。采購活動管理不夠合理,容易造成企業違規采購活動的發生,而且還會造成企業資源的嚴重流失,給企業的財務內控帶來很大的問題。而且,采購活動的不合理,還會帶來一個很大的問題,材料采購過多會造成堆積,不僅加大了企業的管理工作,同時也提高了企業的管理成本,最主要的是資金的積壓,限制了資金的流動,對企業的資金鏈造成很大的影響,嚴重阻礙了企業的持續健康發展。

三、企業財務內控完善對策

1.企業固定資產控制。企業固定資產的合理控制,減少企業固定資產的流失,為企業的資產在一定程度上提供保障。首先,需要對固定資產賬面上的數量與實際上的數量進行核對,保證賬面與實際相一致,提高財務資料的準確性。其次,要對固定資產進行合理的核算與折舊,減少固定資產的流失情況,并且加強對固定資產實際情況的了解,避免當企業的固定資產流失時,也不明情況,同時也避免了對企業固定資產不了解的情況,促進企業財務內控工作更好的開展。企業固定資產是存在一定風險的,一定要注意對資產的審核工作,并且要重點注意不合理資產的審核工作,減少固定資產控制中的不合理情況,降低企業固定資產管理的風險,對資產有一個科學合理的管理。2.企業全面預算控制。企業全面預算控制需要加強對全面預算管理信息系統的使用,隨著時代的發展,信息化在生活與工作中起到了很大的作用,利用信息化系統,企業可以將信息的采集與預算的編織更加科學化與合理化,提高企業財務內控工作的質量與效率。而且,信息化技術的應用,相應的降低了工作的風險,避免了人為失誤所造成的損失,提高了工作資料的準確性,促進企業更好的發展。3.企業內部信息傳遞控制。企業內部信息傳遞控制是企業財務內控的關鍵,對企業各方面工作的開展都有很大的影響。企業需要對數據庫系統進行完善,保證數據信息收集的準確。數據庫系統還需要有較為合理的索引,使用者可以更好的進行資料的查詢。在企業內部信息傳遞控制中,引入信息技術,可以使工作的開展更加合理與系統,實現企業的快速發展。4.企業采購活動的控制。在企業財務內控工作中,需要重點加強企業采購活動的監控與審核,確保企業采購活動可以規范、合理的開展。在企業采購活動的開展中需要根據企業發展的實際情況,對采購活動進行科學的設計,避免采購工作不科學的進行,對企業的管理工作與資金流動都造成影響。

四、總結

隨著社會的快速發展,企業之間的競爭力越來越大,企業的發展主要是經營與管理,在企業發展中,企業財務內控發揮著重要作用。企業為了適應社會發展的需要,就要加強企業財務內控工作,提高企業工作的質量與效率。企業財務內控工作的有效進行,需要企業結合自身實際的發展情況,深度認識自身的發展狀況,并且不斷完善發展的制度,促進企業的持續健康發展。

作者:王東 單位:太原市熱力公司

參考文獻:

第6篇:固定資產管理創新點范文

加強醫院的資產管理,是醫院順應社會市場經濟發展的必要過程。醫院的資產是保證醫院運轉的基礎物資,如何正確有效的進行科學的資產管理,是醫療單位各種工作順利進行的關鍵。醫療單位已經逐步進入到一個新的時期,對于提高自身資產管理已經是箭在弦上。本文通過對目前醫療單位的資產管理現狀中,分析出資產管理的重要性以及一些弊端,從而有效的提高醫院資產管理的效果。

關鍵詞:

醫院資產;管理;問題對策

醫院資產的管理是醫院保證后勤工作的重要環節,是迎合新時期醫療單位改革的實行的重要的資金鏈,其發揮至關重要的作用,通過提高醫療單位資產的水平,不但可以有效的節省資源,更可以提高醫療單位經營收益,因此醫療單位應該從自身出發,從基本上提高資產管理,改善管理弊端。

一、醫院資產管理的重要性

我國目前已明確規定醫療單位資產的定義。醫院的資產中包括固定資產、無形資產(口碑、知名度等等)、流動資金、人才儲備。如今醫療改革逐步完善的今天,加強醫療單位資產的管理是提高醫院競爭能力的重要過程,是醫療單位穩定發展的重要因素。

1.有效的提高醫療單位競爭能力。隨著國內市場化經濟的發展,這使得醫療單位之間的競爭趨勢越發明顯。醫療單位想在經濟發展下穩定的生存,必須提高自身的醫療水平以及管理能力。醫療單位的資金管理是自身最基本的保障,只有從源頭上有效地控制資金流動縮減成本提高資金的使用效益,這才能順應經濟發展并提高自身的競爭能力。醫療單位通過有效的資產管理改革,可以壓縮運營成本實現資產與資金流合理化的使用,將有效的把資金用于自身水平的提高,這樣才可以有效地提高醫療單位的市場競爭能力,獲取重要的發展動力。

2.有效的提高醫療單位的管理水平。我國醫療單位在醫療體制改革的推動下,特別針對于公立醫院,目前的醫療單位都面臨著轉型、更換經營方式的過程,傳統計劃性的管理模式已經無法順應新時期的醫療單位的經營需要。需要普及科技化高效的資產管理,才可以確保醫療成本的控制與資源的整合,這樣才能促進新的醫院資產管理,從而促進醫療單位適應社會經濟發展的需要,以最佳的狀態服務于社會,并提高發展。

二、新時期醫院資產管理存在的弊端

1.管理體系不健全。目前很多的醫療單位,在對醫療資產的管理不是很重視,從而給資產的管理帶來了很大的漏洞。在醫療單位中很多的業務科室基本都涉及到資產的運轉,更有管理資產的責任,各個科室應適應資產管理需求并嚴格實行管理制度,確保醫療單位的資產形成一個有效的循環鏈。可事實上目前的醫療單位資產管理制度的不健全,各個科室分工不明確、管理制度模糊、責任不明確等問題,使醫療單位的管理無法實現和不能及時的跟進發展需要,造成醫療單位的賬目不清,導致醫療單位的資產流失,大大的降低了醫療單位經濟效益的發展速度。與此同時,固定資產是醫院資產的重要組成部分,固定資產的管理,在整個醫院管理的過程中起著舉足輕重的作用。為了盡量保證固定資產發揮其最大、最持久的工作能力,充分發揮其最大效力,延長使用年限,就必須做好固定資產的管理和維護工作。醫院的管理層當中,大量存在對醫院固定資產管理重視不夠。首先,從源頭上來說,領導們的意識中,沒有充分認識到固定資產管理的重要意義,也許還是個問號;其次,部分管理人員對固定資產的認定僅限于對其實體的認可,在固定資產的價值方面沒有足夠的認識。

2.醫療單位審計漏洞。會計和財務是資產管理的重要部門,部分醫療單位的在這方面的水平明顯偏低,因此審計工作都在主張‘表面’,實際審核時卻漏洞百出。審計工作在監管資產管理方面無法正常的發揮,這使得醫院的采購科學化水平得不到保證,造成了醫療單位固定資產采購的盲目性。內部審計的不到位,會使得審計監督的質量降低,導致醫院資產管理的深層工作無法及時的進行跟進,造成醫院資產的使用、維護以及物資保管等等,各個問題的顯現,降低了醫院經濟發展的效益。

三、新時期加強醫院資產管理的對策

1.明確醫院資產管理的重要性。邁入新時期,醫院屬于高資金產業,與舊時期相比其資產更加的復雜,其中固定資產就涉及到諸多種類,醫院資產的管理流程長,涉及到的部門居多,對醫院整體的經濟效益有很大的影響。在新時期進行解決需要醫療單位務必清晰的認識到資產管理的重要性才可以有效的提高自身發展。因此需要提高全員對資產管理的重視,積極參與資產管理工作,并做到分工明確、責任明晰、不留死角。并長期嚴格堅持資產管理制度,可以設置專門的資產管理部門,將醫院資產運用的各個方面嚴格遵循資產管理制度執行,嚴格管理醫院資產的進出事宜,促使醫院資產發揮到更高的使用效益。醫院固定資產的管理,是一個長期以來一直存在于會計領域和財務管理領域的重要內容。在工作中,存在重視“重要”的、“重大”的事件,對諸如“醫院資產的管理”之類的課題,需要及時以及高度重視的提上議事日程。

2.建立高科技科學成本核算的管理方式。進入新時期需要醫院積極地順應社會經濟的發展,在此基礎之上不斷的更新科技技術以及網絡信息的廣泛應用,在現代信息技術的飛速發展下,現代化的網絡信息技術在企業管理中的應用越發廣泛。和舊時期信息化管理缺乏相比,新時期管理更具靈活性也更加的復雜。在新時期的管理中,先進的計算機技術應用到資產管理中可以準確地進行資產成本核算管理,為醫療單位的成本核算提供了科學、高效率、嚴謹的成本核算分析的方法。更可以為醫療降低成本節省資源,達到了提高經濟效益的保障。減少傳統資產核算的錯誤,為醫療單位管理方面提供真實、科學的數據依據,并有效的加大了資金管理的效益。建立健全《醫院資產管理制度》,制定完善相關的規章細則,點亮資產管理工作的指明燈。醫院固定資產品名眾多,形式各異,涉及的面較廣,專業性較強,客觀上要求管理人員有知識、懂技術,這是實現對醫院固定資產科學、有效、合理管理的先決條件。在此基礎上,明確的《醫院固定資產管理制度》及相關的規章細則,是管理人員如何在規定的時間內完成規定的動作的行動指南。制定適合本單位院情的規章制度,把醫院不同的固定資產按照不同類別交由相應部門負責具體管理,對醫院固定資產的使用、保管和維修責任,具體落實到各級使用單位負責管理,以保證固定資產處于良好的狀態,達到合理、高效利用的目的。

四、結語

隨著我國市場化經濟的發展,這使得醫療單位之間的競爭趨勢越發明顯,醫療單位想在經濟發展下穩定的生存,必須提高自身的醫療水平以及管理能力。因此加強醫院的固有資產管理,是醫院順應社會市場經濟發展的必要過程。醫院的資產是保證醫院運轉的基礎物質,如何正確有效的進行科學的資產管理,是醫療單位各個工作順利進行的關鍵。綜上所述對新時期醫院資產的管理,必須要實體化,只有這樣才可以跟上社會經濟發展的腳步,提高醫院自身的資產水平。

作者:李華娟 單位:湛江中心人民醫院

參考文獻:

[1]陳朝春.新時期加強醫院資產質量管理降低醫療成本方法淺析[J].市場論壇,2007,(9):48-49.

[2]葉菁.新時期下醫院財務管理現狀分析與創新舉措研究[J].財經界(學術),2010,(2):117-118.

[3]段玉躍,綦迎成,胡立華等.論新時期大型國有醫院的經營管理創新[J].中國衛生經濟,2000,(8):15-16.

第7篇:固定資產管理創新點范文

[關鍵詞]行政單位 固定資產管理 對策

一、行政單位資產管理中存在的主要問題

(一)資產全過程的后續管理缺乏

個別行政單位認為單位資產是單位歷史積累形成,單位具有處置權,忽視了單位資產國家所有性質;認為對資金要遵紀守法,對固定資產,只要沒拿、沒要,就不需要承擔任何責任;認為單位國有資產管理是單位領導和資產管理者的責任,與其他人員無關,忽視了資產使用者的責任;認為資產管理只需按部就班,忽視了資產是單位全面發展的保障,必須加強管理創新,優化資源配置。

(二)資產配置嚴重不匹配

有的部門行政人員編制很少,卻占用大面積辦公樓,空余的辦公用房用于經營出租或閑置。而有的單位卻要耗費大量財政資金租房辦公;有的單位隨意變更辦公場所,無償占用下屬單位資產;有的單位一味追求辦公設備、辦公家具上檔次,追求“高精尖”、“功能全”,提前更新,使大量尚能使用的設備處于閑置狀態,而有的單位辦公家具陳舊,辦公設備落后。

(三)資產使用效率低下

有的單位資產管理制度不健全,資產管理責任未落實到人;有的單位定期盤點不及時,無法及時發現賬外資產、毀損資產、遺失資產等,造成賬實不符,發現問題也無法追究責任;有的單位固定資產索賠制度執行不力,資產損毀、盤虧后,不查原因,也不追究責任;有的單位移交、監交制度執行不嚴,造成部分資產流失無法追究責任,有的單位對資產不定期維護檢修,縮短了資產的使用壽命,造成設備快速老化;有的單位資產出租不履行審批手續,實現的收益也不繳入財政專戶,存在違規操作現象。

(四)資產處置隨意性強

財政對資產的出售和報廢沒有具體標準,資產處置審批僅僅只是履行手續;有的單位對不能使用或利用效率不高的資產不及時處置,不僅占用辦公空間,而且造成資產嚴重不實;有的單位經批準處置后,對資產長期不處理;有的單位還存在先處置、后報批等隨意處置行為。

(五)資產信息系統未完全執行

有的單位資產管理軟件無專人操作,至今不會使用資產管理軟件進行資產管理;有的單位在資產購置、處置后,長期不登記資產信息系統,單位財務賬與資產臺賬不符,沒有做到資產管理與財務管理相結合;單位資產信息登記不完整,單位資產前清后亂的問題依然存在;資產管理信息系統受網絡條件等因素影響,未能實現動態化管理。

二、加強行政單位資產管理的方法

(一)嚴格施行規范的行政單位資產管理法規制度

日常采購工作中,固定資產使用者提出需求,單位資產管理部門應根據單位資產的實際情況優先考慮在本單位內部調配,以提高閑置資產的使用效率。單位內部無法提供的資產,再考慮通過外部采購、購建的方式取得。采購過程中對單位價值較高的一般設備及專用設備應在滿足使用需求的前提下,盡可能購置價格較低的產品,以節約資金。對于財政資金購置資產,要嚴格執行《政府采購法》的相關條款,確保公開、公正、公平交易,杜絕違法行為。采購結束后采購的原始資料,包括合同、驗收單、發票必須保存完整,財務部門及時入賬,制作固定資產卡片、標簽,每年至少進行一次資產的盤點工作。資產使用人員要愛惜資產,避免因操作不當或疏忽大意造成資產的毀損,資產領用必須做好過程監控、資產的使用人變更、存放地點發生轉移,要盡快通知資產管理部門,做好變更登記。

(二)強化精細化管理觀念,推進資產管理改革

對于行政單位資產管理,應以實現行政單位資產安全、完整和有效使用為目標,以“政府統籌謀劃,財政精細管理,部門有效使用”的思路,充分運用現代信息技術,通過建立制度、規范流程,明確責任、考核評價,制定和完善行政資產管理制度,構建起對資產從入口到出口全過程管理的資產管理體系。

(三)努力實現資產配置公平

首先,制定完善資產配置標準,根據財力按照“合理可行、因地制宜”的原則,依照“先同后異、先點后面”的次序,逐步制定資產配置標準。對于單位資產配置標準的制定,應結合部門預算,以資產信息報告和資產使用績效為基礎,按不同行業、不同類型、不同規模等多種類別來分別制定,確保社會經濟和發展。其次,在單位編制部門預算前,開展單位資產購置審批工作。無論其資產存量是來源于本級財政安排還是上級部門劃轉,對超過資產配置標準的單位一律不能列入本級部門預算,利用資產存量控制資產增量;對沒有配置標準的資產購置,在對資產購置項目申報單位周邊地區、單位資產存量、利用效率充分了解的基礎上,按照“調劑―承租―購買―新建”的順序配置資產,推進行政資產的整合和共享共用。最后,開展行政單位資產調劑工作。對單位閑置或不需要的資產,由政府行文統一調配,已經出租的資產可根據實際需要收回后調劑使用。

(四)進一步推進資產管理信息系統建設,建立權責到人的資產使用制度

首先,單位建立資產管理操作辦法,明確專人進行資產管理,建立權責到人的資產使用制度;其次,探索建立激勵與約束相統一的管理機制。對電腦等小型辦公設備,統一明確資產使用年限,資產由使用者負全責,資產未到規定年限一律不得購置,損壞后由使用者自行維修或購買,使用到期后歸使用者所有;再次,對房屋、汽車等大宗資產,建立資產管理責任追究制,對違背資產管理程序,造成國有資產流失的單位和個人,依法追究直接責任人和單位法人的管理責任;最后,完善資產管理信息系統,提高管理效能。建立資產管理信息定期報送制度,促使單位及時更新資產管理信息,確保單位資產賬實相符。

(五)以部門管理為基礎,結合各自管理及資產的特點,制定與財政管理相結合的、有操作性的資產管理細則及制度

第8篇:固定資產管理創新點范文

[關鍵詞]供電企業 固定資產 管理 存在問題

中圖分類號:G224 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)03-0296-01

供電企業是資金密集型和技術密集型的企業,具有資產種類繁多,規模龐大,分布地域廣,技術含量高,基建、技改、維修頻繁等特點,給固定資產管理帶來了一定的困難。由于理念、人力、技術和管理水平等方面的局限,雖然多次開展固定資產清理工作,也未能完全摸清家底。在對各基層單位進行清查調研過程中,筆者發現了一些較為突出的或帶有普遍性的問題,主要有以下幾方面:

1.設備卡片與資產卡片不對應

這兩類卡片不對應是由于各自登記或維護的基礎數據口徑不同而產生的,并且新增與退役(報廢)設備長期未按規定進行調增、調減或單方面登記維護,若不按照新固定資產目錄對主、附設備統一口徑并同步維護則會產生新的不對應。

(1)設備與資產并非全部是一一對應關系,還存在一對多的關系,按照資產卡片建立的設備臺帳無法滿足生產運行的要求。雖然國網公司早在2009年4月就出臺了新固定資產目錄,要求設備臺賬依據新目錄建賬或進行調整,但仍有一定難度,尤其是一些運行時間較長的變電站資產,需要調取歷次改擴建或技改資料。如變電中心設備卡片12000多條,而資產卡片僅3400多條,需要按照修改后的固定資產目錄進行校對、合并或拆分,現場實際資產也無法與設備卡片或資產卡片相對應,若要三者對應相符首先需要對卡片進行拆分調整,同時將盤盈、盤虧資產上報上級部門審批,并調整目前賬面資產價值。

(2)資產移交或資產購置自動觸發產生的財務價值臺帳和實物設備臺帳,可能會引起臺帳錯亂和新的“帳實不符”,因為并不是每一個項目資產移交和資產購置都需產生新的資產卡片及新的設備臺帳。例如輸電線路、配電線路的部分線路段改造,以及不單獨形成資產的項目技改等。同時,由于資產購置來源眾多,包括改擴建、技改、科技、零購、小型基建、安措等等,并且各類項目的核算方式不統一,如果未能全口徑納入ERP系統管理,就無法保證所有資產和設備均能建立起對應的關聯關系。

(3)在新建或改擴建項目中,工程項目概預算、設備物資招投標等未結合固定資產價值細化管理需要,創建項目WBS結構時項目專責未完全根據項目初步設計將設備、其他費用掛接到WBS結構的最底層,以及將其他建筑、安裝工程采購申請掛接到WBS結構的資產層。一是竣工決算移交資產與實際設備不相符,如某110KV變電站綜自改造主變保護設備,WBS中掛接有10項保護裝置和測控裝置,而固定資產目錄中只有主變保護1項;二是無法實現項目預轉資到明細資產卡片,并出具項目竣工決算報告,由此會產生新的不一致現象。

(4)除生產設備以外的資產歸口管理有難度。從仙桃公司、城郊公司、變電中心和輸電中心調查情況來看,存在管理流程不通暢、工作職責不清、部門之間銜接不上現象。主設備由生技部門在生產管理系統(PMS)維護,而其他資產如輔助生產設備中IT、工器具、車輛及不動產等沒有在設備模塊(PM)中M行維護,一是未按規定分配權限,本該由相關專責人維護的無法維護;二是即使分配了權限而人員素質受限不會操作維護;三是多權限進行維護,一般統由財務人員維護了不該維護的設備模塊(PM)。據了解,有的縣級供電企業車輛類、信息類資產的賬、卡、物相符率還達不到80%,低壓配網資產的相符率就更不容樂觀。

2.設備卡片與實物資產不相符

實物管理與價值管理不協同統一,現場在用實物資產無異動手續自然造成設備卡片無法進行跟蹤維護,如果結合資產卡片反映的原值和凈值再與現場實物資產直接核對產生的差異可能更大。

(1)基于電網企業特點,因擴改建、技改、大修和日常調撥、更換,造成實物資產變動頻繁,特別是附屬設備的更新更加頻繁,使得固定資產卡片和實物資產存在較大差異。原有資產還沒有退出運行但新的資產又新增入資產卡片,使資產出現虛增情況。即使退出運行而核減價值也無法評估或確定,比如線路資產開斷和排開,如果原單項資產折舊尚未提足也無法提前報廢。

(2)資本性支出費用化處理。由于企業技改資金不足,部分單位管理意識淡薄,實際更換設備進行了費用化處理,或從大修費用支出中購置形成實物資產,未能在財務固定資產賬面上體現,造成固定資產“賬、卡、物”的不相符,也表現在資產卡片反映的新舊程度與現場實物資產不一致。

(3)在固定資產存量管理中,由于內部調撥問題引起固定資產賬實不符的情況。設備異動后對資產卡片未及時進行更新或維護。主要原因是未按規定辦理設備資產異動手續,以致造成設備遷移、拆除等作業,無需經任何使用保管人同意和辦理相關手續。

(4)固定資產未按規定進行定期盤點。固定資產的具體使用、運行、維護、保管單位分工不明確,職責不清,資產盤點工作失效。

(5)資產變動信息傳遞遲緩。目前仍有部分縣(市)供電單位資產變動信息傳遞十分遲緩,在沒有相應的信息化手段支持情況下,資產實物管理部門難以實時跟蹤記錄實物資產在用狀況,財務部門也難以實時監控資產的實物管理,這種管理模式很難使兩條管理主線做到協同統一。

3.資產退役(報廢)內控制度不完善

資產退役或報廢管理已經暴露出一些問題,抑或是折舊未提足、核算不到位、程序及手續復雜、價值鑒定困難、利益驅動等多種原因,根源還是在于缺乏內控,不重視這方面管理。

(1)由于以往資產規模與成本費用預算指標息息相關,報廢資產越多則成本計劃越少,而且資產報廢損失歸企業自身承擔,是造成不愿將資產報廢的主觀因素,于是出現實物資產早已退出運行使用,但財務賬面仍然存在的情況。事實上隨著智能電網建設與改造投入以及運行中自然損耗,退役(廢舊)資產數量大體上是可以進行測算的。

(2)改擴建項目以及技改項目重建不重拆,在項目實施前不踏勘、不鑒定、不調閱原設備臺賬或資產卡片,未隨施工設計編制拆除計劃進行源頭控制。由于這些事前工作沒有做好,后續工作就有困難,如設備新舊程度、已提折舊、再利用價值、現場拆解還是整體拆卸、是簽訂拆除合同還是在施工合同中明確拆除任務等等,極易造成廢舊物資管理失控。

(3)資產報廢手續無人管,即報廢流程或程序不明晰。沒有按規定履行必要的技術鑒定程序,將拆除資產(物資)劃分為廢資產(物資)集中處置,或鑒定為舊資產(物資)入庫修復后再利用(作為備品備件),如大修項目中實際更換主設備、附屬設備或材料無法確認,為退役(報廢)資產的回收管理帶來隱患。

第9篇:固定資產管理創新點范文

一、現階段管理中存在的問題及成因分析

(一)資產管理方式粗放

國有企業對資產管理的管理手段單一,有些企業沒有完備的固定資產管理制度,有些企業雖有制度,但在執行中缺乏約束力,管理手段單一,流于形式,沒有真正起到對資產的管控作用。輕視對資產的保養,常常存在用修理來替代保養,錯過質量保證期內維護,增加維修成本支出,且導致了設備使用壽命的縮短。目前企業資產管理注重階段的劃分和順序性,從項目的規劃設計、資產采購、工程建設、投入運行和退役報廢等各個階段往往是由不同的部門進行管理和實施,各個階段的管理部門只注重本階段的管理目標,重投資,輕管理,缺乏對資產管理全局統籌的思考。例如資產的采購決策,如果缺乏對資產的擴建、技改、檢修等方面的綜合統籌考慮,就難以實現資產管理的最優化;另外企業多注重資產的購置和處置,但對資產進行狀態監測和中期維護的意識相對較少,從而增加企業運營中的資產成本。

(二)資產管理水平亟待提高

大部分國有企業的資產管理缺乏有效的信息化系統支撐,以固定資產為例,目前固定資產僅通過財務核算系統的固定資產管理模塊進行管理,一方面該系統使用群體多為財務人員,資產使用管理部門較少使用,部門協作的脫節容易形成信息的滯后及缺失,影響信息的準確性(例如資產的轉移使用部門未及時錄入系統并和財務部門溝通會造成期末盤點賬實不符)。另一方面該系統僅用于資產的財務信息記錄,無法涵蓋資產前期的選型、設計、采購、安裝調試等前期管理,以及資產運行狀態監控、維護保養、調動、封存、轉移等資產運行后活動,直至資產處置、報廢的整個資產生命周期,不便于管理者進行事前規劃和過程控制。再者,目前的系統無法提供對比分析、結構分析、因素分析等多維度數據分析,缺乏預測分析模型,無法對投資項目提供現金流和成本費用影響的分析決策報告。缺乏行之有效的信息化管理體系,已成為當前資產管理的短板。

(三)資產管理制度有待完善

通過多年來對資產管理的研究和探索,國有企業基本上已形成了一套資產管理制度,但是在某些環節的設計上尚有不足。例如制度上多規范貨幣資金、基礎建設固定資產投資等重大資產的管理,但是對辦公用品、低值易耗品等項目規范較少。另一方面,資產管理考核機制不足,主要表現在獎懲力度不夠,或是有考核機制但執行不到位。雖然估價加強了對國有資產保值增值率的考核力度,但是由于該考核指標涉及范圍較廣,不能充分完全地反應出企業資產管理水平,對資產管理的考核、促進作用有限。

二、改善資產管理問題的對策

近年來,國有企業的資產管理工作得到了各級領導的高度重視,資產管理水平得到了長足的提高。但是站在國內外領先目標的角度和高度來審視,目前資產管理仍有一段很漫長的道路要走。如何規范、有效地提升資產管理水平,提升資產運營效率,在確保國有資產保值增值的前提下,最大限度發揮資產的效用和效益,已經成為國有企業在資產管理和運營中亟待解決的問題。筆者認為,應充分考慮企業自身的實際情況,以資產價值管理鏈條為主線,構建科學的資產全生命周期管理體系,實現資產實物與價值管理一體化,切實提高資產的運營效率。對現有的資產管理模式進行變革,探索一條”規范與效益并重”的資產管理之路。

(一)革故鼎新,變革管理理念,強化制度保障。

國有企業一般都家大業大,資產管理工作必須得到企業上下的高度重視,上至領導層,下至每位企業員工,都必須提高資產管理的意識和認知。

創新理念,轉變方式。十之后,國有大中型企業的國有資產管理也步入一個新的時代。資產管理在理念上必須有所創新,在管理方式上必須有所突破,才能不斷適應企業發展的新需求。在國有資產管理”兩個保障”――切實保障國有資產的安全完整,保障國有資產的保值增值”的基礎上,進一步創新管理方式,引入“資產全生命周期管理”理念, 實現項目管理、物資管理、生產管理、財務管理四大業務的橫向融合,以及各級公司之間的縱向貫通,最終實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優。

完善制度,強化保障。目前在國有企業的資產管理中存在一些“急功近利、鋪張浪費”的現象。為了有效防止這些現象,我們必須切實從制度抓起,將資產全生命周期管理的理念,融入到企業的各項管理制度中,與內控制度相融合,建立健全資產投資采購制度、資產日常管理辦法、資產報廢退出機制等,以制度建設為抓手,深入推進資產管理創新,“資產管理,制度先行”,讓制度為企業的資產管理保駕護航。

(二)多措并舉,加強管理方式,提升信息化科學化水平。

集成系統,實現手段信息化。搭建行之有效的資產管理信息平臺,是資產管理決策的有效支撐。“橫向集成、縱向貫通”的信息化模式對于國有大型集團化公司而言,具有重要的現實意義。資產管理系統應當包括項目管理、物資管理、生產管理和財務管理四個子模塊,覆蓋資產生命周期的全部過程。完善而有效的信息系統,能夠幫助企業固化業務流程,打破信息壁壘,實現信息共享。實時了解企業資產現狀,對閑置、損壞、維修頻繁、廢棄資產及時預警,為領導分析決策提供科學合理的數據來源。只有資產管理實現信息化,才能促進管理的規范化、標準化和精確化,才能為績效評估提供有力的支持。

重塑流程,實現管理科學化。在資產全生命周期管理的理念框架內,建立以“流程管理”為導向,流程與職能相結合的跨部門協作管理的模式。目前的資產管理辦法,相關職能部門只參與資產管理的某個階段,并只對該階段負責。而采用資產全生命周期管理之后,將徹底打破條塊管理的限制,讓相關部門完全參與到資產的全生命周期中來。促進管理部門之間、管理層次之間進行充分有效的信息共享和交互,既要充分考慮原有各部門的管理職能,又要引入流程管理的新理念,為實現資產管理目標提供組織保障。在流程的設計過程中要特別注意跨部門交接的流程關鍵控制點設計,相關職責需明確,通過關鍵控制點設計確保資產全生命周期的完整閉環管理,真正實現物流、價值流和信息流的三流合一。

(三)強效塑身,抓住管理重點,提高貢獻水平和營運能力。

通過一些切實有效的手段,增強企業現有存量資產的營運能力,提高行業的總資產貢獻率。

嚴格履行程序,健全資產處置。國有企業目前雖然資產金額龐大,但是通過分析,資產中存在不少水分,一些資產權利上存在瑕疵,一些資產已經完全不具備使用價值,仍在賬上沒有得到很好的處置,一些資產由于使用不得當,不能充分發揮其效益。因為我們很有必要對資產進行全面細致的梳理,擠掉存在的水分,做精做實企業資產。加大對問題資產的處置力度, 加強資產處置預案的管理。資產投資的審批立項必須相應附有原有資產的處置意見和辦法,盡可能地減少閑置睡眠資產,防止資產規模虛假龐大。

提高存貨周轉,加強營運能力。提升預算管控水平,提高存貨周轉率,控制庫存水平,避免不必要的浪費及重復采購,特別是一些低值易耗品、周轉材料等,更應該加大預算的執行力,有效合理的利用。

完善投資決策,控制投資風險。從項目的投資立項上,就要充分考慮資產規模效應,不能盲目追求大干快干,忽視客觀實際,“要以節約為主線,切實加強基礎管理”,忌盲目追求大投資、大項目,切實控制企業的投資風險。

(四)雙管齊下,著力管理推動,加大預算考核力度。

通過預算和考核的方式,從兩個不同角度,促進企業資產管理精細化,落實資產管理責任。以預算促進管理,將預算管理與資產投資管理、資產的使用管理、資產的處置管理相結合,嚴格控制資產投資的規模,提升資產管理品質,完善資產處置過程。以考核強化管理,全面、可行的績效評估考核機制是確保企業資產管理落實到位的重要推手。通過制定包括可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本的關鍵考核指標,建立一整套適應國有企業的績效考核評估體系。在設計指標體系時,相關的考核依據能夠全面覆蓋資產管理的各個業務環節和關鍵控制點,對于衡量工作的效率效果能起到切實的推動作用,并通過考核切實促進資產管理相關策略和流程的持續改進。

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