企業(yè)檔案信息化建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

我國在信息化建設(shè)進(jìn)程中起步低，電子技術(shù)做不到靈活運(yùn)用，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)不能有效銜接，不能實(shí)現(xiàn)一體化，使檔案信息化建設(shè)的效率降低。由于開發(fā)不足，很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，不愿注入資金支持，資金不足也是導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的原因之一。相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到統(tǒng)一規(guī)范就像法律，是制約并規(guī)定事物進(jìn)行的準(zhǔn)則，沒有標(biāo)準(zhǔn)便是一盤散沙，擁有統(tǒng)一規(guī)范，才能有方向、有規(guī)律的開展工作。缺乏有效的規(guī)劃管理會(huì)影響實(shí)踐研究的積極性，從而達(dá)不到預(yù)期目的。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的當(dāng)前目標(biāo)任務(wù)

《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》指出，一段時(shí)期內(nèi)，要著重分析企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和中心思想，把握重點(diǎn)、分清主次。以提高信息資源整合為目標(biāo)，使企業(yè)檔案信息化建設(shè)得到高效的發(fā)展[3]。當(dāng)前任務(wù)要加快信息電子化的進(jìn)程，各級(jí)相關(guān)部門協(xié)作配合，依托各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)把建立數(shù)據(jù)庫作為工作重點(diǎn)，以傳統(tǒng)檔案為基礎(chǔ)，加快硬件建設(shè)。注重培養(yǎng)新型復(fù)合型人才，組建相關(guān)管理人才隊(duì)伍，熟練掌握電子信息化技術(shù)，推動(dòng)改革穩(wěn)步開展。加強(qiáng)自主研發(fā)，完善計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，在開發(fā)的同時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，爭取在信息時(shí)代下通過對(duì)檔案管理工作方面的研究，為相關(guān)事業(yè)做出突破性的貢獻(xiàn)。

三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)日后發(fā)展方向

如今，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天顯得尤為重要，必定會(huì)成為新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。提高電子信息技術(shù)水平、構(gòu)建信息化社會(huì)勢(shì)在必行。在這個(gè)技術(shù)交融的時(shí)代，掌握紛繁復(fù)雜的專業(yè)知識(shí)技能能夠有效的拓展業(yè)務(wù)、提升發(fā)展空間。除此之外，在企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作中，要利用知識(shí)和能力的共容組建有序的團(tuán)體，開展合作交流，把合作聯(lián)盟變成信息互通的重要紐帶。充分發(fā)揮多媒體的功能，更正以往紙版信息檔案的弊端，加強(qiáng)多媒體的應(yīng)用，改變從前的信息建設(shè)模式，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化處理原有資料。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的安全體系

信息的安全管理是檔案工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，電子信息化建設(shè)固然給檔案管理工作帶來便捷，但其中存在的安全隱患也不容忽視。為確保信息安全，單一手段是不解決問題的。必須采用多樣化的計(jì)算機(jī)防護(hù)系統(tǒng)來提高安全性，并進(jìn)行定期的防護(hù)加密、監(jiān)控保養(yǎng)來保證硬件的安全運(yùn)行。重要的企業(yè)資源要進(jìn)行備份，確保文件的不丟失。此外，病毒也對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全工作造成危害，據(jù)資料顯示，西方國家因木馬、黑客等網(wǎng)絡(luò)犯罪已造成高額損失，這些損失警示著我們高度的開放也會(huì)給信息化建設(shè)工作帶來漏洞，因此，我們更倡導(dǎo)內(nèi)部局域網(wǎng)封閉式網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)用系統(tǒng)的安全也十分重要，迅速為受保護(hù)的檔案資源建立完備的訪問權(quán)限，加強(qiáng)防盜竊技術(shù)。

五、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的存在意義

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)急速覆蓋的今天，數(shù)字信息技術(shù)手段對(duì)檔案信息管理起到的是積極的推進(jìn)作用，是中小型企業(yè)能夠融入市場、達(dá)到有效生存可持續(xù)發(fā)展的有力支持。檔案管理進(jìn)入信息化是檔案工作歷史上的一次升級(jí)，新的進(jìn)步會(huì)在新的潮流之中應(yīng)運(yùn)而生，以往紙版檔案管理工作中存在的任務(wù)繁瑣、工作量大的原始問題在信息化管理中迎刃而解。

六、結(jié)語

第2篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；信息化；建設(shè)；現(xiàn)狀；措施

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件，它是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以數(shù)字信息為主要形式，對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行挖掘、整理和開發(fā)利用，經(jīng)過系統(tǒng)操作程序?qū)崿F(xiàn)檔案管理最有效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，從而提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平和市場競爭能力的過程。因此，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平，逐步完善企業(yè)檔案信息管理體系是擺在檔案工作者面前的課題，需要我們認(rèn)真研究思考。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀及問題分析

（一）對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。改革開放以來，我國大中型企業(yè)得到了長足發(fā)展，民營企業(yè)迅速興起，且在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作出了巨大的貢獻(xiàn)，但是，檔案發(fā)展水平與經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r存在著很大的差距，尤其是檔案信息化建設(shè)水平較為落后，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案數(shù)字化只是將檔案目錄錄入微機(jī)，或者是將電子檔案存儲(chǔ)在微機(jī)里就實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理了；檔案管理信息化也不能為企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等認(rèn)識(shí)上的偏差 ，造成缺乏資金投入，缺少人員編制，這不僅阻礙了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，還影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平落后。隨著檔案信息化建設(shè)速度的加快，很多大中型國有、合資、上市企業(yè)等已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享，但是還有許多集體、民營企業(yè)等檔案管理水平低，甚至還沒有達(dá)到科學(xué)規(guī)范管理，企業(yè)檔案管理模式一般還停留在“一人一機(jī)一室”式，形成了“檔案沙灘”“信息孤島”等片狀的不利于企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)象。粗放型、封閉型的企業(yè)檔案信息化管理模式，給企業(yè)檔案信息資源共享帶來了很大難度，影響了檔案作用的發(fā)揮。

（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)安全意識(shí)淡薄。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及給企業(yè)檔案信息化管理帶來了前所未有的快捷與便利，同時(shí)也存在著許多隱患和不足，如：問題，企業(yè)檔案信息安全問題等。由于企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行科研課題研究、生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)策劃等活動(dòng)的原始記錄，是企業(yè)發(fā)展的命脈，它涵蓋科研數(shù)據(jù)、產(chǎn)品專利、產(chǎn)品商標(biāo)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)劃、決策等重要商業(yè)機(jī)密信息。如果檔案管理人員安全意識(shí)淡薄，計(jì)算管理檔案信息系統(tǒng)安全設(shè)置和防護(hù)措施差，就會(huì)使企業(yè)檔案信息泄露丟失，給企業(yè)帶來無法估量的損失。

（四）企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人才匱乏?，F(xiàn)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)不僅需要責(zé)任心強(qiáng)、懂檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，還需要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。長期以來，受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，企業(yè)檔案人員“等、靠、要”思想嚴(yán)重，不思進(jìn)取，不加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)修養(yǎng)；加之領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，在人員配備上，要么安排年齡偏高員工，不懂現(xiàn)代管理技術(shù)；要么配備新參加工作人員，沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，不能適應(yīng)檔案工作的需要，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作對(duì)策及措施

（一）不斷更新觀念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理人員要站在企業(yè)改革與發(fā)展的角度，深刻認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)和重要組成部分，它能更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供快速、便捷的有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，如企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)流程、安全環(huán)保、市場經(jīng)營狀況等信息資料，它能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。要有大局觀念，與時(shí)俱進(jìn)，要以國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步、技術(shù)與管理并重的原則，制定并實(shí)施與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃、制度；充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立完善科學(xué)適用的紙質(zhì)檔案與電子文件歸檔、整理、保管和開發(fā)利用檔案管理系統(tǒng)，提高檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的效率，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享。

（二）不斷加大投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。提高企業(yè)檔案信息化管理水平，必須使用現(xiàn)代化的硬件和檔案系統(tǒng)管理軟件設(shè)備，重視軟硬件設(shè)備的配備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸、數(shù)字化管理、檔案資源共享的保障，是信息化的基礎(chǔ)。開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的歸檔、接收、鑒定、整理、保管、利用等管理工作。所以要加大投入，配備與企業(yè)檔案信息化建設(shè)相適應(yīng)的軟硬件設(shè)備。同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，使用統(tǒng)一的管理軟件、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)全文存儲(chǔ)、語言識(shí)別、自動(dòng)編目檢索、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、計(jì)算機(jī)輔助立卷歸檔及自動(dòng)化標(biāo)引等檔案信息一體化管理。充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，規(guī)范局域網(wǎng)建設(shè)，為提高企業(yè)檔案信息化管理水平提供充足有利的條件，促進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)安全有效。檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)施有效的指導(dǎo)和監(jiān)督；企業(yè)檔案部門要結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，制定出嚴(yán)格、完善、符合企業(yè)需要的信息化管理制度，建立科學(xué)有效的檔案信息化建設(shè)安全防范機(jī)制；明確檔案信息化建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)任務(wù)，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求有序工作，對(duì)檔案管理人員實(shí)行責(zé)任分工制度，列入目標(biāo)考核。按照國家關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一著錄項(xiàng)目、統(tǒng)一檢索語言、規(guī)范制作數(shù)據(jù)，確保對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、全面檢索。由于電子檔案具有不安全、易篡改等特征，檔案人員可采取對(duì)電子文件及時(shí)歸檔，紙質(zhì)檔案也要同時(shí)歸檔的做法，將電子檔案信息與紙質(zhì)檔案資料同時(shí)收集存儲(chǔ)；技術(shù)人員要通過加密、設(shè)置防火墻、備份數(shù)據(jù)等手段，避免檔案的泄密和數(shù)據(jù)的丟失，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與數(shù)據(jù)信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

（四）處理好傳統(tǒng)檔案與信息化建設(shè)的關(guān)系。檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方便快捷地開發(fā)利用檔案信息資源，提高工作效率，避免以手工操作為主的傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的工作量巨大、步驟繁瑣的缺陷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，我國大部分企業(yè)尤其是民營企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平還很低，還不能完全實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理?，F(xiàn)有的大部信息化的檔案數(shù)據(jù)是通過微機(jī)錄入、全文掃描、數(shù)據(jù)處理等由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化而來的，只有少部分檔案數(shù)據(jù)是由電子文件歸檔收集來的，況且信息化的檔案易篡改，其檔案信息與載體是可以分離的，想要復(fù)制或者更改檔案信息很容易；用于檔案信息化管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容易遭受病毒侵襲，系統(tǒng)管理軟件容易被破壞，所以說，檔案信息化建設(shè)離不開傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，我們只有擁有豐富的傳統(tǒng)的館（室）藏檔案資源，才能更好地開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)，建立龐大的檔案數(shù)據(jù)庫信息。

（五）加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)。企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低會(huì)直接影響檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。要想提高企業(yè)檔案信息化管理水平，必須加強(qiáng)新時(shí)期檔案管理人才的培養(yǎng)，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理人員不僅要具備較高的知識(shí)層次、職業(yè)道德、執(zhí)行政策能力，還應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，擁有使用檔案系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行檔案信息加工、信息整理、信息獲取等能力。檔案管理人員要更新觀念，樹立自學(xué)意識(shí)，積極參與系統(tǒng)的檔案信息化管理培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行優(yōu)化管理，在開發(fā)現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上，注重引進(jìn)信息化管理人才；通過舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、學(xué)用并舉、自學(xué)等形式，建設(shè)一批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

【參考文獻(xiàn)】

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第3篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案 信息化 建設(shè)途徑

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）05-0040-01

企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，是指全面利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行采集管理和利用的一項(xiàng)工作。企業(yè)檔案信息化是以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)、信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、信息人才為依托的綜合體系。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題

長期以來，我國企業(yè)檔案管理工作取得了充分的進(jìn)步，但傳統(tǒng)檔案管理手段與信息化技術(shù)發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷繁榮的要求已經(jīng)不相適應(yīng)，其矛盾日益突出。主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)檔案傳統(tǒng)管理方式效率低下。傳統(tǒng)管理方式中，企業(yè)檔案不論是分類、排序還是抄寫目錄、封閉入盒，均由人工完成，消耗了大量的時(shí)間與人力，工作效率過低。二是傳統(tǒng)檔案管理方式不利于檔案的利用。由于人工操作的隨意性和差錯(cuò)率高，檔案存放無序，同時(shí)也不利于查找。而檔案利用如果沒有按照相關(guān)規(guī)定存放在指定位置，則再次利用時(shí)需要將全部檔案查找一遍，嚴(yán)重影響檔案的利用。三是不利于失效檔案的處理。企業(yè)檔案因其類別和內(nèi)容而存在一定的有效期限，超過有效期限的檔案需要進(jìn)行銷毀。但傳統(tǒng)檔案管理方式下，常常出現(xiàn)錯(cuò)漏無效檔案的情況，造成檔案資源的浪費(fèi)，增加了檔案管理工作的成本。四是不利于檔案的盤點(diǎn)工作。傳統(tǒng)檔案管理方式中，檔案的存在一般是存放于檔案盒中，而檔案盒的標(biāo)簽往往填寫過于簡單，在盤點(diǎn)時(shí)無法真實(shí)反映企業(yè)檔案的真實(shí)信息。由于以上原因，企業(yè)檔案管理正在逐漸拋棄傳統(tǒng)的管理方式，而不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理模式的發(fā)展的應(yīng)用。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑

企業(yè)檔案信息化建設(shè)要求企業(yè)管理者和檔案管理人員在充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案管理信息化的意義和重要性的基礎(chǔ)上，注重檔案管理的科學(xué)性、精細(xì)化，以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作。

（一）從思想上重視企業(yè)檔案信息化

思想上對(duì)企業(yè)檔案信息化的重視是做好檔案管理信息化的基礎(chǔ)。當(dāng)前，部分企業(yè)不重視此項(xiàng)工作，認(rèn)為除了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案外，其他檔案的作用并不重要，從而導(dǎo)致檔案信息化進(jìn)展的緩慢。因此，企業(yè)決策者應(yīng)站在經(jīng)營管理整體規(guī)劃高度，以全面和長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)來制訂信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程。首先，企業(yè)的決策層要不斷轉(zhuǎn)變舊有的觀念，使發(fā)展理念符合時(shí)代的發(fā)展，不斷重視檔案管理信息化建設(shè)的作用，同時(shí)還要明確檔案管理信息化的發(fā)展目標(biāo)，認(rèn)真落實(shí)企業(yè)檔案管理信息化的發(fā)展規(guī)劃。檔案管理信息化作為企業(yè)整體信息化建設(shè)的重要組成部分，需要企業(yè)從上到下協(xié)調(diào)、實(shí)施，只有這樣才能夠把企業(yè)生產(chǎn)流程的信息化、管理的信息化、辦公信息化等與檔案管理信息系統(tǒng)充分銜接起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息資源的共享，從而能夠最大限度地支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。其次，要強(qiáng)化精通檔案管理信息化業(yè)務(wù)意識(shí)，不斷吸納新的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)與要求。企業(yè)檔案管理信息化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要融會(huì)貫通，善于捕捉新的相關(guān)知識(shí)并適時(shí)地補(bǔ)充，以此來提高企業(yè)檔案信息管理能力，在信息化的支撐下，不斷提高企業(yè)檔案管理水平。

（二）加強(qiáng)檔案信息化的設(shè)施建設(shè)

檔案信息化的硬件設(shè)施是開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有基礎(chǔ)設(shè)施搞好了，才能開展信息資源建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。從硬件設(shè)施上配備好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高企業(yè)檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，逐步提高檔案信息化水平。檔案管理部門與其他部門之間要構(gòu)建檔案信息局域網(wǎng)，促使各項(xiàng)檔案管理工作信息化，以達(dá)到資源共享的目的。

（三）做好人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理已由過去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為知識(shí)密集型工作，這不僅需要檔案專業(yè)人才、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員對(duì)新方法、新技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)工作，才能夠有效提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力，推動(dòng)檔案信息化的發(fā)展。

（四）重視相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)

在檔案管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的管理制度，有效保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行和有效開展。企業(yè)需要從推進(jìn)企業(yè)檔案信息化法制建設(shè)的角度不斷健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，從加快研究和制訂電子檔案管理、電子公文歸檔、檔案信息公開和網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵(lì)約束機(jī)制，構(gòu)建有效管理的長效機(jī)制。

（五）加強(qiáng)信息安全保障體系建設(shè)

檔案管理部門要提高信息安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的管理；采取定期備份、異地保存等有效技術(shù)手段確保檔案數(shù)據(jù)安全；嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王曉梅.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的若干問題.沿海企業(yè)與科技，2009（08）.

[2]張瑜.淺議檔案信息化與檔案人員素質(zhì).機(jī)電兵船檔案，2007（10）.

[3]丁宇欣.提高檔案歸檔質(zhì)量，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展.華章，2011（02）.

第4篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案 管理 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

1.前言

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重，是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。

2.我國企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展概況20 世紀(jì)90 年代中期以來，中國企業(yè)的信息化進(jìn)程不斷加快，各種各樣的信息系統(tǒng)紛紛建成、運(yùn)行。企業(yè)開始建立使用辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。信息化建設(shè)使得企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)過程中形成的實(shí)體文件越來越少，取而代之的是電子文件。而傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動(dòng)的和脆弱的電子文件。許多企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對(duì)電子文件的涌現(xiàn)，沒有及時(shí)應(yīng)對(duì)，結(jié)果造成大量的檔案資源流失。曾經(jīng)發(fā)生企業(yè)員工離職時(shí)隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。

2.2檔案管理信息化模式實(shí)效不高一些企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對(duì)信息化浪潮，也開始積極行動(dòng)起來，他們一方面脫機(jī)或聯(lián)機(jī)接收電子文件進(jìn)館保存，另一方面對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。然后，借助檔案管理系統(tǒng)提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索或?yàn)g覽。但是，不少企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)只是盲目地進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，缺乏先進(jìn)的思想理念作為指導(dǎo)，對(duì)檔案信息化建設(shè)的根本目的沒有深刻的認(rèn)識(shí)，重藏輕用，重視檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，結(jié)果導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)效益低下。

2.3檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作不足早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會(huì)在北京召開之后，才開始關(guān)注電子文件管理理論。有效的電子文件管理實(shí)踐則更晚。檔案信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)尚不完善，這制約了企業(yè)檔案信息工作的進(jìn)程。

2.4檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高檔案信息電子化就需要現(xiàn)代化的人才，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)的技術(shù)，不能只滿足于計(jì)算機(jī)簡單操作。

2.5企業(yè)歸檔方式的現(xiàn)狀2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文發(fā)文處理應(yīng)遵循草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序；收文處理應(yīng)遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。這能系統(tǒng)地體現(xiàn)檔案工作流程，但是隨著政務(wù)信息化建設(shè)步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網(wǎng)上辦公變成現(xiàn)實(shí)，如果運(yùn)用網(wǎng)上辦公，一個(gè)文件可同時(shí)發(fā)送多個(gè)主送單位，一個(gè)單位也可以接收各級(jí)部門的電子文件。這樣，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的收文與發(fā)文程序?qū)l(fā)生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程序，發(fā)文中的繕印、用印以及分發(fā)程序?qū)⒂涉I盤和鼠標(biāo)來完成。以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為載體的檔案工作要應(yīng)對(duì)多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉(zhuǎn)變。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

3.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的益處

1．大多數(shù)基層檔案室，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，有的僅用于檔案目錄的錄入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。檔案信息化就可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的潛能，提高利用率。

2．檔案信息化管理使利用者可直接利用機(jī)讀文件的檔案，縮短了二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。

3．檔案信息化，是一次投入，多次產(chǎn)出的，這樣改變了信息加工受經(jīng)費(fèi)限制的局面。

4．檔案信息化，信息成果可進(jìn)行多份拷貝，這樣就拓寬了服務(wù)范圍，擴(kuò)大了社會(huì)影響。

5．檔案信息化有效減少了紙質(zhì)檔案保管時(shí)所遇到的庫房面積的壓力。

3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)針對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理問題現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理應(yīng)建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高以及企業(yè)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的新型高效企業(yè)管理模式，企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)綱管理的信息化模式，從而為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。

3.3實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子化和信息化企業(yè)的信息化的檔案管理應(yīng)在建立了信息化建設(shè)的基本設(shè)備的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化和信息化，實(shí)際上檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)建立了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的管理平臺(tái)。信息化的檔案管理建設(shè)建立和電子化的企業(yè)檔案，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)檔案文件信息載體的轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

3.4實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息檔案的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)傳統(tǒng)檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應(yīng)建立企業(yè)檔案的共享和利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共享化，提高企業(yè)檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業(yè)還可建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫，即企業(yè)檔案庫，通過互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)了檔案的共享。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和共享模式，其共享性和服務(wù)性較差，難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化和共享化的企業(yè)電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復(fù)建設(shè)，從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。

3.5要樹立文檔一體化意識(shí)我們認(rèn)為文檔一體化的實(shí)質(zhì)是：把現(xiàn)代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強(qiáng)對(duì)文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。檔案是人們社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎(chǔ)性工作是文書工作，文書工作人員由于直接參與公文的收發(fā)，比較完整地把握工作流程，對(duì)于文件的歷史與現(xiàn)實(shí)價(jià)值有深刻認(rèn)識(shí)，文書工作人員必須具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，每一個(gè)文秘人員不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，更要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，按文檔一體化的要求，強(qiáng)化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉(zhuǎn)的過程中及時(shí)保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經(jīng)常性對(duì)文書工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其明確歸檔范圍。

4. 加強(qiáng)檔案管理體制的創(chuàng)新

4.1檔案管理機(jī)制創(chuàng)新主要在于精簡任何企業(yè)，精干是必然趨勢(shì)，企業(yè)檔案管理也要跟上企業(yè)管理的腳步，檔案管理的方法要?jiǎng)?chuàng)新，要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作內(nèi)涵，將單一的檔案管理擴(kuò)大成信息集中的企業(yè)檔案管理。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個(gè)集團(tuán)化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進(jìn)行檔案管理。

4.2檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效企業(yè)就是要?jiǎng)?chuàng)利潤，無論經(jīng)濟(jì)體制改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，都是為了經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。檔案管理也應(yīng)該是以此為目標(biāo)的，從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的保障之一。

5.結(jié)語總之，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案工作可持續(xù)發(fā)展要求,各企業(yè)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源開發(fā)為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設(shè)納入到公司信息化建設(shè)的總格局，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，為公司檔案信息管理工作全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化開辟了更加廣闊的道路和美好的前景。

參考文獻(xiàn)

[1]郭志敏檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

第5篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案；信息化

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。上個(gè)世紀(jì)末和本世紀(jì)初興起的信息化浪潮，正在改變著數(shù)千年的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，改變著生產(chǎn)和銷售模式，改變著全球的交往和交換模式，改變著人類的生產(chǎn)和生活方式，改變著人類幾千年來的思維定式。在這個(gè)以信息科學(xué)為主要應(yīng)用技術(shù)之一的新時(shí)代里，整個(gè)人類社會(huì)和生活都發(fā)生或正在發(fā)生著巨大變化。人們生活再也不能離開現(xiàn)代信息技術(shù)手段，信息化成為了人們?nèi)找骊P(guān)注的問題。

在檔案界，信息化的呼聲也越來越高，特別是在信息化最活躍的企業(yè)，“檔案信息化”更成為擺在企業(yè)檔案部門面前的一個(gè)重要課題。

企業(yè)檔案是有價(jià)值的信息資源和重要的企業(yè)資產(chǎn)。對(duì)于機(jī)構(gòu)和社會(huì)來說，為了保護(hù)并保存活動(dòng)的證據(jù)，采用系統(tǒng)的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理是必要的。檔案管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息源，這些信息可以為業(yè)務(wù)決策及其后續(xù)活動(dòng)提供支持，也可以確保對(duì)當(dāng)前和未來的受益人的責(zé)任承諾。

一、檔案信息化管理的必要性

企業(yè)檔案對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是作為管理要素參與管理活動(dòng)，可有效提高經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理的水平。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，經(jīng)濟(jì)增長的三要素是指資本、勞力和綜合要素，其中綜合要素是科技、教育、管理等軟要素的集成。檔案是科技、教育和管理活動(dòng)中最具有影響力和輻射力的關(guān)鍵性要素之一，它是科學(xué)決策的依據(jù)，是知識(shí)共享的承載，是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是組織和調(diào)動(dòng)物質(zhì)、資金、人才等其他資源合理流動(dòng)的“引擎”。因此，充分挖掘檔案的價(jià)值，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)管理水平，提高綜合要素貢獻(xiàn)率，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平是一個(gè)必要而有效的途徑。如通過利用檔案信息而降低技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的成本，以充分的檔案信息支持決策，降低或消除因?yàn)樾畔⑹ъ`而導(dǎo)致的市場缺陷和決策失誤，實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化等。因?yàn)橥耆偁幨袌鍪抢硐氲氖袌鼋Y(jié)構(gòu)，而這種市場結(jié)構(gòu)的假設(shè)條件之一就是生產(chǎn)者和消費(fèi)者都擁有充分、準(zhǔn)確的信息，這其中當(dāng)然包括作為原始記錄的文件和檔案信息。

二是作為生產(chǎn)要素進(jìn)入產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程，獲取經(jīng)濟(jì)收益。近年來世界各國信息資源產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，全球年增長率高達(dá)33%，成為一大經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。如美國年產(chǎn)值達(dá)7000億美元，年增長率40%，成為第一大出口產(chǎn)業(yè)；歐盟年產(chǎn)值4300億歐元，已超過電信和IT制造業(yè)；日本內(nèi)容產(chǎn)業(yè)年產(chǎn)值1600億美元，超過鋼鐵業(yè)的兩倍，相當(dāng)于汽車業(yè)的一半。檔案作為信息資源的組成部分，完全有可能獨(dú)立的，或與其他信息資源聯(lián)合形成具有市場需求的產(chǎn)品，擴(kuò)展我國信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間，進(jìn)而擴(kuò)展信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展空間，推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程和新型工業(yè)化道路的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)檔案管理必須走信息化管理之路。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息知識(shí)資源的建設(shè)、共享、創(chuàng)新利用，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理和提升企業(yè)的核心競爭力。

企業(yè)檔案信息化調(diào)研現(xiàn)狀分析表明，企業(yè)信息化的加速發(fā)展，必然要求企業(yè)檔案信息化。近年來，企業(yè)信息化和電子商務(wù)發(fā)展較快，尤其是大型企業(yè)的信息化，已經(jīng)從簡單的數(shù)據(jù)處理發(fā)展到實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃管理的信息化，將信息技術(shù)應(yīng)用到了研制和生成的全過程，有力地推動(dòng)了信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和提升。對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)資源計(jì)劃管理和生產(chǎn)全過程信息化的企業(yè)來說，生產(chǎn)和主要業(yè)務(wù)管理就像高速公路上疾馳的汽車，如果作為基礎(chǔ)保障的檔案工作還是停留在手工管理階段，就像推著一輛手推車在高速公路上行走，如何能趕上疾馳的汽車并為之提供服務(wù)？實(shí)踐表明，檔案管理信息化可以給企業(yè)帶來顯而易見的效果和效益。

從長遠(yuǎn)來說，信息時(shí)代下的檔案工作如果不實(shí)現(xiàn)信息化，將可能出現(xiàn)“斷檔”現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)特別是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的企業(yè)，如果不能充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性和緊迫性，不僅會(huì)使檔案管理與其他各項(xiàng)工作脫節(jié)，還有可能造成大量已生成電子文件的流失，導(dǎo)致文件歸檔不齊全、不完整甚至“斷檔”，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成無可挽回的損失。

三、科學(xué)開發(fā)檔案信息資源。

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。無論是從社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)無不彰顯其獨(dú)特的魅力，也成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī)，提高企業(yè)檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建立和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用，以達(dá)到資源共享的目的。

四、加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

第6篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時(shí)代的到來，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發(fā)展趨勢(shì)。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整?w效率水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步也對(duì)中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時(shí)間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對(duì)檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。

另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計(jì)劃以及組織等工作順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進(jìn)行檔案備份，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源高效化的管理。

二、中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設(shè)措施

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化問題分析。從當(dāng)前我國的中小企業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)比較薄弱，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理的思想觀念上，沒有和時(shí)展需求相結(jié)合，對(duì)信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動(dòng)方面缺乏信心，這就對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)產(chǎn)生了阻力。

再者，中小企業(yè)檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化。檔案信息化管理，需要有專業(yè)化人才的支持，從當(dāng)前中小企業(yè)的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)情況來看，企業(yè)在這一層面還需要加強(qiáng)，沒有及時(shí)將人才知識(shí)結(jié)構(gòu)單一化的問題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒有加強(qiáng)，這些都不利于中小企業(yè)的競爭力提高。

檔案信息化建設(shè)發(fā)展中，沒有重視軟硬件的更新以及維護(hù)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化目標(biāo)，就要在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面不斷加強(qiáng)和深化。但是從實(shí)際的發(fā)展情況來看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有充分重視軟硬件的更新以及維護(hù)，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。

（二）中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)措施。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視。要想促進(jìn)檔案信息化管理水平提高，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要對(duì)此充分重視，認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的價(jià)值，對(duì)具體的管理工作要有詳細(xì)的了解。并要能在檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作上加強(qiáng)重視，通過多種手段方式進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養(yǎng)。檔案信息化管理需要專業(yè)人員支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視對(duì)專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。通過定期的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德以及技術(shù)能力，在這些基礎(chǔ)層面得到了完善，才能有助于整體服務(wù)水平提高。通過構(gòu)建高素質(zhì)高技能的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)中小企業(yè)的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規(guī)范管理人員的行為，對(duì)促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)的檔案管理工作指導(dǎo)以及監(jiān)督，遵循國家的政策方針，在信息化建設(shè)過程中，積極發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用，為檔案管理質(zhì)量提高打下基礎(chǔ)。行政部門要對(duì)中小企業(yè)的檔案收集以及整理和保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行加強(qiáng)，在信息化檔案管理建設(shè)方面的完善性得以保障。第四，加強(qiáng)檔案信息化的安全保障措施實(shí)施。要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的安全工作，從多方面實(shí)施安全保障措施，實(shí)施生物識(shí)別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。

第7篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 文書檔案管理 信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域，其功能的強(qiáng)大已經(jīng)被人們所認(rèn)識(shí)到，可以說現(xiàn)代人的生活已經(jīng)無法離開計(jì)算機(jī)。在這樣一個(gè)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的文書檔案處理方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要，而出現(xiàn)了種種弊端。因此，企業(yè)文書檔案管理人員，必須要認(rèn)清這一形勢(shì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)文書檔案管理工作中，積極推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理的信息化進(jìn)程，如此才能夠?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)推進(jìn)文書檔案管理信息化的意義

（一）可以實(shí)現(xiàn)信息共享

對(duì)紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行電子化處理之后，文書檔案的儲(chǔ)存方式發(fā)生了根本性的改變，再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我們就可以對(duì)文書檔案進(jìn)行隨時(shí)、隨地的檢查，而且查準(zhǔn)率非常高，這些優(yōu)勢(shì)都是傳統(tǒng)管理方式無法企及的。傳統(tǒng)的文書檔案管理方式，大量有用信息被封存在文件柜之中，不但占用了大量資源，也使這些資料所包含的信息大量浪費(fèi)。而且對(duì)于紙質(zhì)文書檔案的查找工作，也非常困難。實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，檔案管理就由原來的案卷級(jí)上升到文件級(jí)，管理途徑也由原來的單途徑上升為多途徑，進(jìn)而使文書檔案的信息資源得到最大限度的開發(fā)。

（二）提高工作效率

企業(yè)實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，計(jì)算機(jī)將被應(yīng)用于文書檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使文書檔案管理工作者從繁重的檔案管理工作中解脫出來。比如傳統(tǒng)的文書檔案管理工作，是將紙質(zhì)的文書檔案裝訂在一起，如果想要對(duì)某一份檔案進(jìn)行修改，必須要對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行拆卷重做，這勢(shì)必會(huì)增加檔案管理人員的工作量，使大量時(shí)間與精力浪費(fèi)。但企業(yè)實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，這種情況就不會(huì)出現(xiàn)。我們只需要利用計(jì)算機(jī)將需要修改的檔案找到，使用鍵盤操作就能夠完成對(duì)檔案的修改，既省時(shí)，又省力。而且對(duì)于文書檔案工作的收集、整理、儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)以及借閱等工作，我們都可以借助計(jì)算機(jī)來完成，使文書檔案管理工作的效率大幅度提高。

（三）加快了信息傳輸?shù)乃俣?/p>

傳統(tǒng)文書檔案的長距離傳遞主要依靠的是郵政系統(tǒng)，傳送的時(shí)間也無法確定，而且傳遞的過程中，一旦發(fā)生了丟失的情況懷，將會(huì)為企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。實(shí)現(xiàn)文書檔案信息化管理之后，文書檔案就可以以電子文件的方式進(jìn)行傳遞，不但提高信息傳送的速度，同時(shí)也保證了文書檔案的安全。

（四）電子檔案的儲(chǔ)存更加穩(wěn)定

電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，不但質(zhì)量輕、壽命長，而且更容易保存。比如紙質(zhì)檔案在高溫、酸、氧化劑、潮濕的情況下，可能產(chǎn)生水解或者是氧化反應(yīng)，這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來不必要，也無可挽回的損失。但電子檔案就不同了，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我們可以根據(jù)不同的實(shí)際需要，而選擇不同的載體，比如移動(dòng)硬盤、光盤以及U盤等等，及大的方便查閱與攜帶。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理信息化的建議

（一）打造文書資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”

通常情況下，很多企業(yè)都有年底收集、整理文書檔案的習(xí)慣，年底的時(shí)候，企業(yè)各部門都比較忙碌，這一時(shí)間進(jìn)行文書檔案的收集與整理工作，顯然是不妥的。因此，企業(yè)需要將年度收集轉(zhuǎn)變?yōu)槠匠Ｊ占?。企業(yè)必須要建立獨(dú)立的文書檔案管理部門，部門工作者可以是從其他部門抽調(diào)出來的，也可以是企業(yè)招聘來的，同時(shí)在企業(yè)的每一個(gè)科室再安排一名兼職文書檔案管理人員，從而組成一個(gè)文書資料“收集網(wǎng)絡(luò)”。文書檔案管理部門負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的文書檔案收集工作，而各科室的文書檔案管理人員則負(fù)責(zé)科室的文書檔案收集工作，將每日收集到的文書資料以周、月、季度統(tǒng)一上交到文書檔案管理部門進(jìn)行保管。文書檔案資料在收集的過程中，必須嚴(yán)格登記，這樣才能夠做到有據(jù)可查，相關(guān)責(zé)任人要檢查好文件資料的完整性，并且要保證文書的字跡、紙張是符合相關(guān)規(guī)定的。文書檔案管理部門收到科室上交的文書檔案之后，要進(jìn)行妥善管理，可以根據(jù)實(shí)際需要，預(yù)備出不同的檔案盒，將上交的文書檔案分類別的進(jìn)行存放。

（二）將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離

為了保證電子文書檔案的安全性，有必要在信息系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間，構(gòu)建出一條物理隔離帶，以保證內(nèi)網(wǎng)所儲(chǔ)存的資料的安全。第一層隔離帶依靠的是路由器，我們可以對(duì)路由器進(jìn)行安全設(shè)置，從而過濾掉補(bǔ)屏蔽的IP地址。或者是先屏蔽全部IP地址，然后有選擇性的放行一些IP地址進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第二層隔離帶依靠的是防火墻?，F(xiàn)階段，大部分防火墻都具有認(rèn)證機(jī)制，只要設(shè)置防火墻之后，我們就可以對(duì)進(jìn)與出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；阻止一些禁止操作；對(duì)通過防火墻的一些信息、內(nèi)容以及活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄；對(duì)用戶的訪問行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；對(duì)攻擊網(wǎng)絡(luò)的行為進(jìn)行檢測(cè)，并發(fā)出警報(bào)。

（三）加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于文書檔案管理的信息化建設(shè)有著重要影響，但是人員仍舊是文書檔案管理的信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。因此，想要推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)，首先要完成管理人員的“信息化”建設(shè)。企業(yè)可以采用培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)的內(nèi)容要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案學(xué)以及相關(guān)軟件操作等等，同時(shí)還要鼓勵(lì)文書檔案管理人員進(jìn)行自學(xué)，幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，如此才能夠使檔案管理人員的意識(shí)與技能共同進(jìn)步，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。除此以外，還需要加大對(duì)檔案室的硬件設(shè)施的投入，這樣文書檔案管理人員所學(xué)到的知識(shí)才能夠有用武之地，文書檔案資料的價(jià)值才能夠更深入的挖掘，從而為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

綜上所述，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求，迫切需要我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的信息化，從而滿足人們的查詢需求與借閱需求。我們可以從打造文書資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”； 將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離；加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)等三個(gè)方面入手，推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理信息化，從而使文書檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 技術(shù)創(chuàng)新 檔案信息需求 檔案信息服務(wù)

信息對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)生、展開與實(shí)現(xiàn)，有著重要的作用，同時(shí)，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動(dòng)，不僅需要物質(zhì)與能量資源，而且需要對(duì)信息資源的重新配置整合，達(dá)到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息，才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進(jìn)行。

1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生了很高的信息需求，只有全面了解企業(yè)的信息需求，檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)才能更好地提供具有針對(duì)性的檔案信息服務(wù)，才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中的檔案信息需求是多種多樣的，其中最主要的信息類型包括：

1.1 市場信息

市場信息在企業(yè)競爭中起著引領(lǐng)技術(shù)競爭、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競爭，其著眼點(diǎn)在于進(jìn)入和占領(lǐng)國內(nèi)外市場，獲取市場信息則是開拓市場的強(qiáng)有力手段。

1.2 政策信息

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)依托于國家的國情國力和國際創(chuàng)新趨勢(shì)等大環(huán)境，受到國家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

1.3 技術(shù)信息

為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗，技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本來前景難斷的創(chuàng)新項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?/p>

1.4 管理信息

管理信息是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問題，更是管理問題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持，另一方面企業(yè)信息化的實(shí)施也將推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。

1.5 人才信息

經(jīng)濟(jì)的競爭和技術(shù)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中，人才是一個(gè)至關(guān)重要的因素。沒有創(chuàng)新人才，技術(shù)創(chuàng)新就無從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況，如簡歷、專長、教育背景等。

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中，企業(yè)檔案是一項(xiàng)重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體，展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過信息化，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值和使用價(jià)值，使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求，最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息，從而提升管理層面，提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。

檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分，企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此，信息化進(jìn)程中要注重檔案信息整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，如 “手冊(cè)報(bào)關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等，采取統(tǒng)一的軟件對(duì)檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理，以整體優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，從而達(dá)到我們所需要的企業(yè)高層與部門管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用，不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平，讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機(jī)對(duì)話中完成計(jì)算機(jī)任務(wù)的管理與決策，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù)

檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時(shí)間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè)，作為專門的信息用戶，滿足其創(chuàng)新過程中的信息需求的關(guān)鍵是通過一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息，供其選擇、使用，這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該充分運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)和手段，綜合集成，充分整合信息資源，增強(qiáng)服務(wù)手段，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，開拓服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：

2.1 檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù)

在為企業(yè)提供文獻(xiàn)檔案信息服務(wù)時(shí)，檔案信息服務(wù)部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動(dòng)地傳遞給企業(yè)，因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求，選擇相應(yīng)的服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)配備交換機(jī)和操作平臺(tái)，建立有系統(tǒng)、完整的專題檔案數(shù)據(jù)庫，以便向用戶提供特色服務(wù)。例如可以建立文件級(jí)開放目錄中心，首先由企業(yè)確定出需要包含檔案信息數(shù)據(jù)源的范圍，然后根據(jù)用戶需求，從國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中套錄企業(yè)需要的所有專利信息，制成專利數(shù)據(jù)文件和圖片，最后根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對(duì)文件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審查，編制開放檔案目錄，把專利文件轉(zhuǎn)換成檔案數(shù)據(jù)庫（包括摘要和全文信息）提供給用戶。

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)將形成的有查考利用價(jià)值的文件歸檔存儲(chǔ)到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲(chǔ)到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定，就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。

2.2 定題信息服務(wù)

定題信息服務(wù)，是檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)一定范圍內(nèi)的用戶對(duì)某領(lǐng)域的信息需求，確定服務(wù)主題，然后圍繞主題進(jìn)行信息的搜集、篩選、整理，以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務(wù)。檔案信息服務(wù)人員在廣泛調(diào)查企業(yè)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上，選擇適用面廣的主題作為服務(wù)課題，然后主動(dòng)與用戶聯(lián)系，根據(jù)用戶需求，建立信息用戶服務(wù)檔案，從而針對(duì)性地提供信息服務(wù)；或者根據(jù)企業(yè)用戶的個(gè)性化需求，及時(shí)有效地向用戶推送實(shí)用信息，幫助用戶有效地解決科研、生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一系列難題。當(dāng)用戶將自己所需要的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提交以后，由專職的信息服務(wù)人員確定檢索詞，搜尋相關(guān)網(wǎng)站，經(jīng)過初步的分析、篩選、歸納、總結(jié)，最終形成用戶需要的檔案信息資源，并將這些資源以一定的語言格式進(jìn)行有序化整理，編輯成一個(gè)或多個(gè)方案，并通過E-mail發(fā)送到用戶郵箱中，或者上傳到服務(wù)人員個(gè)人主頁、定題信息服務(wù)主頁等，方便用戶直接上網(wǎng)瀏覽、下載、打印課題最新文獻(xiàn)。

2.3 檔案信息咨詢分析與情報(bào)研究服務(wù)

情報(bào)研究和咨詢服務(wù)是科技信息服務(wù)最主要的服務(wù)模式之一，也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息服務(wù)中應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該利用自身優(yōu)勢(shì)，不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計(jì)劃、政策、管理、創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略等方面的最新資料，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行基礎(chǔ)性情報(bào)資料的積累與分析，為開展信息咨詢與情報(bào)研究工作奠定基礎(chǔ)。進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身情況，進(jìn)行不同層次的研究與開發(fā)，包括項(xiàng)目跟蹤研究、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)研究、評(píng)估研究、發(fā)展對(duì)策研究等，直接參與企業(yè)的科研生產(chǎn)活動(dòng)，起到企業(yè)經(jīng)營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。

隨著企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制的加強(qiáng)，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度在不斷加大，企業(yè)檔案信息服務(wù)部門要相應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案和知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)，積極為企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是促使企業(yè)形成持續(xù)自主的技術(shù)創(chuàng)新能力，是培育企業(yè)的持續(xù)市場競爭優(yōu)勢(shì)。而有效利用信息情報(bào)在技術(shù)創(chuàng)新中相當(dāng)重要，信息情報(bào)的收集、整理、分析和預(yù)測(cè)已成為技術(shù)創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)檔案信息服務(wù)部門應(yīng)調(diào)整自身的工作方法和方式，圍繞市場經(jīng)濟(jì)所關(guān)注的科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展問題，開展調(diào)查，提高分析水平，為企業(yè)決策提供服務(wù)。

2.4 提供培訓(xùn)服務(wù)

提高員工的信息素質(zhì)是增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要手段之一。檔案信息服務(wù)部門可以定期舉行各種活動(dòng)，通過開辦網(wǎng)上課堂，或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業(yè)提供檔案信息技術(shù)、信息理論、信息檢索等方面的培訓(xùn)，進(jìn)而提高企業(yè)員工的檔案信息素質(zhì)，使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法，掌握檔案信息的社會(huì)地位、作用、影響，利用檔案信息進(jìn)行科學(xué)研究，利用文本和多媒體報(bào)告研究成果，從而推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)程，更有效地實(shí)施檔案信息化管理工作，為企業(yè)自主創(chuàng)新和實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。

企業(yè)檔案信息部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，摸清家底，開拓進(jìn)取，超前介入企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身融入信息系統(tǒng)，使檔案工作與企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。還應(yīng)積極參與國際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理，建立和完善企業(yè)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)，積極主動(dòng)地從各個(gè)渠道獲取并綜合處理各類信息，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 王黎平. 構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)[J]. 中國檔案，2005,（11）.

第9篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

[論文摘要] 信息對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)生、展開與實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。本文闡述了企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中檔案信息需求的類型，以及檔案信息服務(wù)部門在企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境下應(yīng)如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，為企業(yè)提供服務(wù)。

信息對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)生、展開與實(shí)現(xiàn)，有著重要的作用，同時(shí)，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動(dòng)，不僅需要物質(zhì)與能量資源，而且需要對(duì)信息資源的重新配置整合，達(dá)到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息，才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進(jìn)行。

1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生了很高的信息需求，只有全面了解企業(yè)的信息需求，檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)才能更好地提供具有針對(duì)性的檔案信息服務(wù)，才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中的檔案信息需求是多種多樣的，其中最主要的信息類型包括：

1.1 市場信息

市場信息在企業(yè)競爭中起著引領(lǐng)技術(shù)競爭、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競爭，其著眼點(diǎn)在于進(jìn)入和占領(lǐng)國內(nèi)外市場，獲取市場信息則是開拓市場的強(qiáng)有力手段。

1.2 政策信息

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)依托于國家的國情國力和國際創(chuàng)新趨勢(shì)等大環(huán)境，受到國家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

1.3 技術(shù)信息

為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗，技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本來前景難斷的創(chuàng)新項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?/p>

1.4 管理信息

管理信息是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問題，更是管理問題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持，另一方面企業(yè)信息化的實(shí)施也將推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。

1.5 人才信息

經(jīng)濟(jì)的競爭和技術(shù)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中，人才是一個(gè)至關(guān)重要的因素。沒有創(chuàng)新人才，技術(shù)創(chuàng)新就無從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況，如簡歷、專長、教育背景等。

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中，企業(yè)檔案是一項(xiàng)重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體，展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過信息化，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值和使用價(jià)值，使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求，最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息，從而提升管理層面，提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。

檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分，企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此，信息化進(jìn)程中要注重檔案信息整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，如 “手冊(cè)報(bào)關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等，采取統(tǒng)一的軟件對(duì)檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理，以整體優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，從而達(dá)到我們所需要的企業(yè)高層與部門管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用，不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平，讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機(jī)對(duì)話中完成計(jì)算機(jī)任務(wù)的管理與決策，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù)

檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時(shí)間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè)，作為專門的信息用戶，滿足其創(chuàng)新過程中的信息需求的關(guān)鍵是通過一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息，供其選擇、使用，這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該充分運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)和手段，綜合集成，充分整合信息資源，增強(qiáng)服務(wù)手段，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，開拓服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：

2.1 檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù)

在為企業(yè)提供文獻(xiàn)檔案信息服務(wù)時(shí)，檔案信息服務(wù)部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動(dòng)地傳遞給企業(yè)，因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求，選擇相應(yīng)的服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)配備交換機(jī)和操作平臺(tái)，建立有系統(tǒng)、完整的專題檔案數(shù)據(jù)庫，以便向用戶提供特色服務(wù)。例如可以建立文件級(jí)開放目錄中心，首先由企業(yè)確定出需要包含檔案信息數(shù)據(jù)源的范圍，然后根據(jù)用戶需求，從國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中套錄企業(yè)需要的所有專利信息，制成專利數(shù)據(jù)文件和圖片，最后根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對(duì)文件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審查，編制開放檔案目錄，把專利文件轉(zhuǎn)換成檔案數(shù)據(jù)庫（包括摘要和全文信息）提供給用戶。 轉(zhuǎn)貼于

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)將形成的有查考利用價(jià)值的文件歸檔存儲(chǔ)到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲(chǔ)到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定，就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。

2.2 定題信息服務(wù)

定題信息服務(wù)，是檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)一定范圍內(nèi)的用戶對(duì)某領(lǐng)域的信息需求，確定服務(wù)主題，然后圍繞主題進(jìn)行信息的搜集、篩選、整理，以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務(wù)。檔案信息服務(wù)人員在廣泛調(diào)查企業(yè)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上，選擇適用面廣的主題作為服務(wù)課題，然后主動(dòng)與用戶聯(lián)系，根據(jù)用戶需求，建立信息用戶服務(wù)檔案，從而針對(duì)性地提供信息服務(wù)；或者根據(jù)企業(yè)用戶的個(gè)性化需求，及時(shí)有效地向用戶推送實(shí)用信息，幫助用戶有效地解決科研、生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一系列難題。當(dāng)用戶將自己所需要的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提交以后，由專職的信息服務(wù)人員確定檢索詞，搜尋相關(guān)網(wǎng)站，經(jīng)過初步的分析、篩選、歸納、總結(jié)，最終形成用戶需要的檔案信息資源，并將這些資源以一定的語言格式進(jìn)行有序化整理，編輯成一個(gè)或多個(gè)方案，并通過E-mail發(fā)送到用戶郵箱中，或者上傳到服務(wù)人員個(gè)人主頁、定題信息服務(wù)主頁等，方便用戶直接上網(wǎng)瀏覽、下載、打印課題最新文獻(xiàn)。

2.3 檔案信息咨詢分析與情報(bào)研究服務(wù)

情報(bào)研究和咨詢服務(wù)是科技信息服務(wù)最主要的服務(wù)模式之一，也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息服務(wù)中應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該利用自身優(yōu)勢(shì)，不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計(jì)劃、政策、管理、創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略等方面的最新資料，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行基礎(chǔ)性情報(bào)資料的積累與分析，為開展信息咨詢與情報(bào)研究工作奠定基礎(chǔ)。進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身情況，進(jìn)行不同層次的研究與開發(fā)，包括項(xiàng)目跟蹤研究、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)研究、評(píng)估研究、發(fā)展對(duì)策研究等，直接參與企業(yè)的科研生產(chǎn)活動(dòng)，起到企業(yè)經(jīng)營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。

隨著企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制的加強(qiáng)，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度在不斷加大，企業(yè)檔案信息服務(wù)部門要相應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案和知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)，積極為企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是促使企業(yè)形成持續(xù)自主的技術(shù)創(chuàng)新能力，是培育企業(yè)的持續(xù)市場競爭優(yōu)勢(shì)。而有效利用信息情報(bào)在技術(shù)創(chuàng)新中相當(dāng)重要，信息情報(bào)的收集、整理、分析和預(yù)測(cè)已成為技術(shù)創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)檔案信息服務(wù)部門應(yīng)調(diào)整自身的工作方法和方式，圍繞市場經(jīng)濟(jì)所關(guān)注的科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展問題，開展調(diào)查，提高分析水平，為企業(yè)決策提供服務(wù)。

2.4 提供培訓(xùn)服務(wù)

提高員工的信息素質(zhì)是增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要手段之一。檔案信息服務(wù)部門可以定期舉行各種活動(dòng)，通過開辦網(wǎng)上課堂，或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業(yè)提供檔案信息技術(shù)、信息理論、信息檢索等方面的培訓(xùn)，進(jìn)而提高企業(yè)員工的檔案信息素質(zhì)，使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法，掌握檔案信息的社會(huì)地位、作用、影響，利用檔案信息進(jìn)行科學(xué)研究，利用文本和多媒體報(bào)告研究成果，從而推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)程，更有效地實(shí)施檔案信息化管理工作，為企業(yè)自主創(chuàng)新和實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。

企業(yè)檔案信息部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，摸清家底，開拓進(jìn)取，超前介入企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身融入信息系統(tǒng)，使檔案工作與企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。還應(yīng)積極參與國際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理，建立和完善企業(yè)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)，積極主動(dòng)地從各個(gè)渠道獲取并綜合處理各類信息，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 王黎平. 構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)[J]. 中國檔案，2005，（11）.