會計電算化核算流程精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的會計電算化核算流程主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：會計電算化核算流程范文
關鍵詞：企業管理；會計電算化；問題與對策
1企業會計電算化概述
會計電算化是一個根據會計核算原理，利用計算機技術、網絡技術，以計算機代替人工處理企業會計信息的信息系統。不僅減輕了會計人員的工作量，而且極大地提高了數據的準確性和工作效率。會計電算化的應用，不僅是單純的會計信息的記賬工具，更是通過計算機及會計信息平臺為企業的采購、生產、銷售提供更為科學、合理、占用資源最少的方案，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估，為企業的可持續發展和經濟效益提供有力支撐。此外，會計電算化應用可以促進會計行業的規范發展，促進會計工作的職能轉變，不僅是事后記賬，更能夠參與到企業的管理工作當中。
2企業會計電算化面臨的問題
2.1對會計電算化工作認識不到位，認可度不高許多企業管理者沒有全面了解會計電算化工作對企業的作用，對會計電算化工作沒有引起足夠的重視，認為會計電算化只不過是起到代替手工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高核算速度和準確度的作用。沒有認識到建立完善的會計信息系統對企業的經營管理、經營決策以及經濟效益都有著重大意義。因此導致企業在實施電算化過程中人力物力投入不到位，得不到各級管理人員的理解和支持，操作人員要改變長久以來的工作習慣，不理解、不配合。導致運行過程當中實施不到位，運行不順暢。
2.2企業管理思想老化，基礎薄弱，原業務流程不規范企業多年積累的管理方法和業務流程都根深蒂固，是否符合電算化要求。企業的會計制度是否健全，核算流程是否規范，基礎數據提取是否準確、完整。操作人員基礎薄弱，計算機操作能力有限，對會計電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會計電算化工作的推進。
2.3企業的電算化軟件技術水平和層次較低隨著產業升級和企業的不斷發展，要求會計電算化從簡單的事后核算的會計電算化系統向綜合管理型電算化系統轉變。但許多企業依然不具備足夠高的電算化技術水平，或者具備了技術基礎卻無法取得高效的管理成果，制約了企業進一步提高管理效率。現今我國多數企業仍然使用早期功能單一的會計軟件，各部門使用軟件各不相同，信息難以共享，形成信息孤島，工作效率不高。像ERP等大型綜合性管理軟件，企業能成功實施的較少，多數因為人員技術水平而達不到目標效果甚至半途而廢。因此，企業具有的軟件技術水平制約著會計電算化的推廣應用。
2.4會計電算化管理機制不健全隨著我國信息化產業的不斷發展，會計電算化也為企業的管理提供了有力的支持和發揮著重要作用，但企業往往缺少規范健全的會計電算化管理機制，嚴重影響會計電算化的工作效率。會計電算化系統操作流程十分嚴謹、復雜，環環相扣，沒有健全的會計電算化管理機制規范，實際操作中容易操作不規范，導致統計錯誤，系統輸出錯誤結果。沒有一個健全的管理機制，因企業管理層重視程度不夠，認識不充分，會計電算化實施過程容易受人為因素影響，阻礙會計電算化工作的順利進行。沒有健全的內控管理機制，因操作權限設置、會計檔案等安全保密措施不到位，容易造成會計信息和商業機密泄密，給企業帶來極大地損失。
2.5會計電算化的安全性、保密性存在漏洞財務信息是企業的重要信息和商業機密，局域網和因特網帶來了共享訪問的便利，同時也帶來很大的安全風險。同時，網絡病毒和黑客的入侵，也對數據的安全構成了極大威脅。操作人員權限設置沒有嚴格的限制，用戶密碼設置過于簡單，服務器出現故障時造成數據丟失等，都對企業會計電算化的財務數據和信息的保密和安全造成了威脅。
3解決企業會計電算化問題的對策
3.1提高認識、轉變觀念提高企業管理層對會計電算化工作的重視程度，更新認識，轉變觀念。讓公司管理層認識到會計電算化不僅改變了傳統的記賬方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了會計信息質量，擴展了會計數據領域，并為企業的信息化管理提供了有力的數據支撐和分析。成立實施小組、制訂小組成員的職責范圍、制訂詳細實施計劃、培訓計劃和考核機制。將企業領導納入實施小組的管理層，起領導和監督作用，實施小組分級設置，按會計功能模塊分為幾個小組，各小組挑選一名能力較強的成員擔任小組聯系人，小組成員各司其職、按計劃分工合作。遇到問題逐級上報處理。這樣，一個架構清晰的實施小組將保證電算化實施的順利進行。
3.2優化業務流程，加強系統培訓充分調查收集企業原有會計核算流程，進行分析討論，對不合理的流程要加以修正或重新設置，對繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進行精簡優化。加強對會計人員培訓工作，提升對會計電算化的認識，避免會計人員的抵觸情緒。同時通過培訓提高會計人員的計算機基礎操作水平和電算化系統的專業操作能力，避免因操作能力低下而導致系統無法正常運行。
3.3重視軟件開發，選擇合適的軟件會計軟件的重要指標之一就在于管理功能，實際上這也是會計電算化諸多工作目標中較為重要的功能。利用計算機技術依據會計原理、成本原理來優化傳統的會計核算流程，通過統計分析為管理層提供預測和決策，這樣才能使系統更好地為企業發展服務。而選擇適合企業自身規模和發展規劃的軟件，則是實現軟件功能和企業管理目標的前提。成熟的會計電算化軟件雖然通用性較強，但企業管理方面的個體需求則難以直接實現。因此，對軟件的二次開發則顯得尤為重要。解決這方面問題可以通過兩個途徑，一是招聘計算機專業技術人員，然后再進行企業內部培訓，使其熟知企業的業務流程，熟知會計核算流程，提升其二次開發能力。二是選擇專業計算機軟件開發公司開發的成熟穩定的商品化會計軟件，不要盲目追求“大而全”，要適合本企業的發展現狀及將來的發展方向，注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性等方面的問題，并且選擇實力強、技術能力強的軟件實施商，由實施商提供二次開發服務以及系統運行保障。
3.4規范業務流程、建立健全內部管理制度健全的會計電算化管理制度對于企業的電算化發展至關重要。首先企業應對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分了解，同時必須結合企業本身的基礎條件及發展要求，提出規范的、切合實際的操作流程。其次，制定周全的會計檔案管理制度，以防意外發生導致檔案損毀無法挽回。最后，完善健全內控制度，根據相關法規，明確電算化操作人員的職責權限，管辦分離。
3.5加強會計信息系統的安全性，提高安全防護措施第一，企業應設立系統管理員崗位，定期對系統進行維護檢查。管理服務器不得讓人隨意使用，不使用不明、未經病毒檢測的各種存儲介質，不瀏覽不安全網頁。嚴格控制局域網的訪問權限，增加防火墻。堅持每天進行雙備份會計檔案，分處保管。同時要求定期檢查、復制電子檔案，防止因存儲介質發生物理損壞而造成檔案無法恢復。會計檔案要分別保存電子檔案和紙質檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。第二，加大對會計人員綜合素質培訓，要求財務人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較強的認識，促進會計電算化的正常發展。第三，提升系統防護水平，加強密碼管理，建立起企業信息化安全防火墻。
4結語
會計電算工作不是一蹴而就的事情，每一個新的事物產生和實施，必將經歷與原有老舊思想作決裂的困難和挫折。企業在實施會計電算化過程中，注重基礎管理，規范業務流程，重視人才培養，將會計電算化工作納入企業信息化總體規劃，提升企業的工作效率和管理水平。
參考文獻：
[1]李潔枝.企業會計電算化存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2017(02).
[2]徐樂琳.企業會計電算化存在的問題及解決對策[J].中國高新技術企業,2016(36).
第2篇：會計電算化核算流程范文
【關鍵詞】會計電算化應用；國家會計；應用人才；技術改革
現代企業在市場經濟瞬息萬變的形式下，面臨著巨大的經濟競爭壓力，由于現在科學技術的不斷發展，已經出現了一批幫助公司進行業務核算和提供及時、準確、完整的財務信息的會計電算應用。這些應用幫助管理人員清晰、明了的了解公司的發展動態和財務情況，以方便領導做出準確的決策，進而提高企業的核心競爭力。會計電算系統是一種結合企業內部信息系統、企業管理、企業信息、企業業務流程等各項程序有機結合的應用軟件，不同于其他的辦公應用軟件，其自身針對性強，主要針對企業、公司的會計核算工作。以下就會計電算化應用中出現的問題進行分析，針對存在的問題，提出對應的解決措施。
一、我國會計電算化應用中存在的主要問題
1.手工記賬模式和電算會計應用的過渡處理。
手工開展會計核算工作不僅效率較低，且質量不高，在具體的核算工作中容易出現人為因素導致的失誤，導致會計核算結果不準確，對企業造成嚴重影響。而隨著會計電算化的應用，部分企業在應用會計電算化的過程中，并沒有對傳統的手工會計核算科學分析，應用會計電算化較為突兀，導致原有工作和會計電算化的結合、合并、中間環節調整等不到位，進而導致會計電算化的應用效果不理想，也導致實際工作中的流程和業務規劃無法按照會計電算化開展，管理模式出現異常，實際工作開展中一些問題無法直接處理。在具體的工作中，需將手工模式下的企業會計核算工作和會計電算化有機的結合起來，設置一個過渡期，以此實現電算化應用在會計中的優點突出，實現以最小的成本實現最大化的應用收益。在實際的工作過程中，由于缺乏適當的業務處理流程，造成一些環節并不能完全由計算機代替手工記賬模式，需要增加哪些環節這都是會計電算化應用需要處理的問題。
2.財務人員計算機知識欠缺。
當下，還有部分財務人員掌握的計算機知識較為片面，有的人員雖然可熟練進行手工會計核算，但是操作計算機進行核算時，其效率及質量大大下降。而會計電算化的應用，需相應的財務人員掌握計算機專業知識技能，充分了解相應的計算機使用理論知識，又要求工作人員掌握計算機的流程，最終還需要這些人掌握財務軟件的使用技術和維護。
如果使用過程中出現的故障不能及時排除，將導致工作效率低下、系統不能正常運行，影響公司的業務水平和盈利能力。
3.財務工作人員比較重視賬務功能，忽略了管理功能。
當下我國的會計工作重心集中在事后核算方面，但是事中的控制等不能完全依靠計算機系統復雜運算得出，而分析結果也可能根據個人意愿會有很大的差異。對此應加強財務人員對軟件財務管理分析以及對分析結果運用方面的培訓，實現借助分析結果提高管理效率的能力。在每年的會計年度中期，將已發生的業務對照年初預算安排分析本年預算執行情況，及時調整，增強單位的預算執行能力，同時有助于決策者多元化依法籌措資金，保證各項業務的運轉，增強單位管理能力。
4.缺乏統一性和協調性，工作人員各自為戰。
在會計電算化的應用開發過程中，由于缺乏統一的規劃和組織協調，各部門人員對于電算化應用的主要功能有所不同，而且在設計開發中由于信息交流不暢，各部門各自為戰，閉門造車，導致了電算化系統缺乏統一性和協調性。一些人力、財力等在相應的軟件開發上，雖然投入精力較大，但是發揮的作用有限，沒有發揮資源的價值最大化，一些部門以電算化生成的相關會計信息也存在資料殘缺、資料不對口、部門之間信息銜接不當等問題，降低數據自身的價值，導致數據不能被有效利用。
5.會計電算化檔案管理制度不完善。
近年來由于我國的會計電算化的發展較慢，導致了一些企業自身的電算化相應的技術并不成熟，一些電子化的檔案也僅限于錄入，相應管理人員對會計電算化的管理技術了解不全面，缺乏管理經驗，就會造成雖然有先進的電算化技術，但是管理效率仍然不高，嚴重的還會導致存檔磁盤及會計資料不能及時歸檔，也會導致歸檔內容錯誤、殘缺等現象。問題的發生一般是由于檔案管理制度不夠完善，以前的檔案管理制度是以人工核算為依據而制定的，當下會計電算化的應用使得原本的會計檔案管理受到沖擊，傳統的檔案管理已經無法滿足時展需求，需及時做出調整。由于電子信息具有傳播速度快、傳播面廣，導致了一些電子信息具有一定的安全風險。企業不能夠制定相對應的會計電算化檔案管理制度，沒有專業的電子檔案管理人員，現有的管理人員還存在職責劃分模糊等現象，這就導致檔案管理效率低下、管理混亂，一些檔案容易受到人為破壞、自然損壞等，嚴重的還會導致會計信息出現泄露。電子信息系統的應用會加快公司的業務處理速度，減輕工作人員的負擔，但是如果缺乏檔案管理制度，會導致數據的清除以及泄露。
6.會計電算化系統技術發展不夠成熟，導致系統出現數據上的各種問題。
常見的技術性問題主要是由于相應的政策法規中，規定和技術的發展存在差異，導致技術落實到實際中受到限制，大多數的會計電算化軟件沒有經過嚴格的技術測試、會計計算軟件在功能上有一定的局限性，導致了會計電算化軟件實時數據共享性能比較差，數據的安全保密性比較低。這些都屬于軟件開發中的技術問題，這是由于會計電算化系統的技術發展不夠成熟所導致的。軟件工程上往往不能夠滿足企業事業單位的各種特殊需要。在進行數據的開發和共享時，應該保證計算機網絡技術與數據庫技術的發展在世界的先進水平，但是由于我國的技術尚不成熟，導致了一系列的安全數據共享問題。易受到黑客攻擊，造成企業內部的經濟信息泄露給對手有可乘之機，這都需要開發軟件進行處理。
二、對于會計電算化應用中的問題提出的對策
1.強化科學技術教育，落實系統實施應用。
各個企業需確定好自身的會計電算化系統目標及規模，在此基礎上，要編制好會計電算化應用的策略方案，確定好應用的步驟，按照對應的專業機構，保證各個步驟可以很好的落實到實際中去，對會計電算化應用的經費提前預算，規劃好資金的使用和分析，并調整傳統的業務流程，擬定好解決方案，優化會計核算的各個管理環節。結合其自身的特點做好權限設置以及管理職責設置。從根本上提高實施的成功率，充分體現現代化信息辦公的優點。對各部門工作人員應該加強培訓，讓他們具有科學的理論和方法。在進行電算化系統的應用時，根據自己的方法制定適合自己的工作程序以及依靠科學管理做好系統的實施工作，確保電子信息系統的有效實施。
2.注重培養專業對口人才，多培養復合型人才。
應建立專業的人才培養計劃，做好規劃。為確保會計電算化可以很好的應用到實際管理工作中，相應的管理人員要具備專業的素質技能，了解會計、電算化的發展要求，也有一定的計算機維護使用經驗，可靈活面對出現的問題。只有這樣，才能夠將有限的財務管理工作結合無限的電子信息系統應用技術，實現電子信息系統對于財務管理工作的優化處理功能。工作人員應該結合企業單位自身特點，發揮會計電算化的優勢，實現各項數據的預測分析，把握好相關決策及控制。因此，在具體的電算化管理當中，應先加強人才的培育。讓人才具備會計和計算機雙技能的復合型人才，以促進電子計算機會計應用的順利發展。
3.完善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。
現行的會計管理工作軟件以及財務核算軟件具有公司財務核算功能而缺乏財務管理功能的缺點。當下的會計軟件從傳統的核算功能逐漸向核算+管理的全方面功能過渡，但是，當下其軟件的模塊功能并不能直接體現出來，導致了一些具體的應用和實施過程具有不清楚、不明顯的缺點，不能夠展現會計電算化特點及優勢。因此，對應企業管理人員需認識到會計電算化的作用，在實際應用中，將管理工作和會計電算化各個子系統聯系起來，實現各個部門的數據共享，發揮會計電算化的真正價值。這樣能夠方便決策者做出準確的決策，還能夠幫助下屬工作人員對該決策高效執行。
第3篇：會計電算化核算流程范文
關鍵詞：會計電算；全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
摘要：全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結合,實現憑證數據的高速輸入;利用編碼技術和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等部分內容,構成會計電算化全通用理論框架。
關鍵詞：會計電算；全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
第4篇：會計電算化核算流程范文
一、集團會計電算化的現狀
目前計算機系統網絡化，移動終端，云數據對生產生活帶來了質的變化，同時會計電算化成為財務處理的有效工具，減少財務核算人員，提高會計核算效率，促進會計工作職能轉變，提高會計工作的質量。尤其是集團企業為了及時了解集團整體財務狀況，更是投入大量資金，但?Y果總是因為種種問題而不盡如意。管理者對財務信息不能適應瞬息萬變的外部環境和支持決策表示失望，財務價值不能實現。
（一）集團管理人員對電算化認識局限，阻礙了會計電算化進一步發展
比較多的學者及大多數財會人員一提到會計電算化，往往還是定位于減輕了會計人員工作強度。對電算化的認識停留在計算機代替復雜的手工計算記賬的水平上。會計電算化后不能及時有效地為日常經營決策提供豐富有用的會計信息，使集團管理者動搖了對會計電算化作用的信心，阻礙了會計電算化進一步發展。
（二）財務管理軟件不統一、會計科目設計不合理，阻礙了會計信息的及時傳送
集團公司在建設初期，對會計電算化重視不夠。由于技術力量薄弱，資金緊張，并沒有一個長遠的規劃，集團公司和下屬子公司各自擁有自己的財務軟件，進行數據的合并、匯總非常不方便。二是雖然實現了會計電算化軟件的統一，但會計電算初始工作各自為政，會計科目及級數不統一，集團報表只是對報表進行加總合并，對與內部之間的會計業務抵消只能手工處理。由此造成的時間浪費也是可想而知的，會計信息不能滿足外部環境瞬息萬變及時性要求。
（三）基于傳統電算化財務會計流程電算化忽視大量管理信息，不能滿足管理者的需求
當前財務會計電算化，財務會計流程還是建立在傳統落后的勞動力分工理論，只是簡單的照搬模范手工核算的流程，將財務會計細分為工資、材料、固定資產、賬務處理、報表編制等的工作，形成各自的獨立的子系統。這就造成了：1.會計部門人員事后獲取業務單據，花費大量時間在處理單據核對上，浪費了大量的精力和時間，通過手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報表等一系列環節和相應崗位人員的辛勤工作，才將業務單據反映的信息轉換成會計賬簿和報表。各個核算子系統形成的信息彼此獨立，形成一個個信息“孤島”。2.反映企業經營狀況財務數據信息是會計師根據業務活動信息按照“會計語言”加工而成，而不是直接采集業務活動的數據。忽視大量的管理信息導致會計部門與其他部門之間信息的相關性降低，財務部門與其他部門之間產生隔閡。3.傳統的會計流程形成的會計報表是根據會計科目加工匯總生產而成，信息過于專業單一、不通俗易懂從而造成了管理者不能從多層次、多視角分析企業的財務狀況和經營成果。高層領導更加注重建立度量客戶滿意度、市場份額、人力資源等系統，忽視財務系統。
（四）分權式的集團企業電算化財務核算方式，容易造成財務信息失真
為了發揮分子公司的經營積極性及適用外部不斷變化的經濟環境，集團企業往往采用分子公司經營財務的合理“分權治理”。由于長期采用分權管理，集團總部財務制度和政策通過紙質或文件的形式下發，各分子公司財務更多是服務并接受本企業管理者監督，從而忽略集團整體財務戰略。更甚者在信息不透明的情況下，各個成員企業很有可能從自己的利益出發，報喜不報憂，做假賬等。就會使得集團匯總起來的會計信息失真。
（五）會計電算化內部控制制度不完善，電算化安全風險意識不強
首先集團企業涉及行業廣，分子公司較多，下屬企業核算基礎不統一，不規范，內控制度不健全，所以在電算化內部控制建設方面面臨的問題也就比較復雜。會計電算化網絡系統環境存在許多不安全因素，計算機病毒及網絡惡意攻擊層層不窮，財務管理人員認識不足，財務數據安全風險較大。
二、集團企業會計電算化建設的相關建議
（一）提升集團企業高層管理人員對會計電算化認識
對于會計電算化帶來的財務核算人員減少，人工成本降低，會計核算質量的提高，企業高層管理人員是有不同程度的認識的。但考慮成本效益的因素及對會計電算化信息作用又有不同的想法。提升信息準確性及時性和財務人員地位，發揮財務信息價值，支持經營決策。財務負責人只有通過多匯報，積極邀請管理人員參與會計電算化培訓，提升對會計電算化信息處理的快捷和有助于經營管理決策的認識。只有高層管理者的重視支持，會計電算化才能在集體企業進一步發展。
（二）建立信息共享的財務管理軟件系統，統一會計科目抵消內部交易。
1.建立統一的ERP財務軟件，在B/S技術支持下在集團總部成員之間建立信息集成共享的IT環境，隨著手機移動終端及大數據的發展，使得多層級企業集團變成集團總部-數據共享平臺-客戶端，得以實現總部與成員單位信息的實時共享和傳遞，實現集團總部對分公司的管理和控制，數據集中保存在服務器數據庫中，實現整個集團財務信息的集中管理，核心資源統一調配。2.制定集團統一的會計科目是進行整個集團經濟業務核算的基礎中的基礎。集團企業財務部門設計能夠涵蓋整個集團經濟業務分類的會計科目保存在共享數據庫中，各個分子公司根據自身經濟業務實際需求通過映射組件，將會計科目映射到自己分子公司，在集團統一科目體系上，根據精細核算，管理要求增設下級科目，保證會計科目體系的一致和規范。3.隨著科學技術的發展，企業多元化的發展所涉及的領域和行業也不斷擴張，集團企業內部相互交易就變得十分普遍。成員內部交易在各自財務上反映雙方資產、負債、收入、費用等變化，但對整個集團財務來說不影響。為了正確反映整個集團財務狀況和經營結果就必須在編制合并報表時對內部交易事項進行抵消。 由于交易雙方入賬時間不同、科目不對應導致對賬困難，費時費力，在共享的數據庫壞境下，根據發生的業務單據自動生成協同單據，通過網絡傳遞給雙方經雙方確認后自動生成憑證，從而保證內部交易單據、入賬金額、時間、科目等一致性、及時性和正確性，進而解決了集團內部交易對賬難的問題。
（三）以價值鏈管理角度再造會計流程，豐富管理信息，滿足財務信息使用者需求
傳統的電算化核算流程根據業務部門在業務發生時生成各種業務單據，財務部門事后手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報表等辛勤勞作，由于會計子系統和業務子系統各自運行，以價值鏈管理角度來看，中間存在著非增值環節，手工核對單據、手工編制憑證降低了會計信息的可靠性和管理信息的缺少，影響會計信息的可靠性和相關性。只有消除非增值環節實行會計流程再造。如圖1
從圖來看消除了手工編制記賬?{證非增值環節，所有的數據包括業務數據圖片合同掃描件等與財務數據都集中在數據庫中，通過數據授權實現數據共享自動生成財務和業務角度的相應報表，這樣不僅提高效率，而且通過業務數據圖片內容增強會計信息可靠性和相關性，并為滿足管理者需要多樣化管理信息。
（四）集團實行實時集中財務核算方式，實現企業集團財務戰略
隨著互聯網技術的發展，云存儲新技術應用，可以顯著提升企業集團財務管控水平。通過在數據庫中嵌入集團財務制度和內控制度。構建網絡環境下的集中實施核算與管控方式。數據集中是集中核算與管控的基礎，必須利用先進的網絡技術實現集中監控和規模經濟，達到企業集團間資源共享，合作共贏，共同發展，實現企業財務戰略。這樣既增加了透明度，提高了管理效率，有利于合理配置資源，使各成員企業有序運作，保證經營高效。只有這樣才能保證信息的真實性，正確性和有效性，應對瞬息萬變的內外壞境，發揮財務對經營活動的引導和控制，實時支持企業決策，從事后財務轉變成在事前、事中、事后全流程監控。
（五）加強內控制度建設，增強安全風險意識
第5篇：會計電算化核算流程范文
關鍵詞：實踐教學 會計電算化 中等職業教育
會計電算化是會計的一場技術革命，給會計人員帶來不僅僅是信息處理工具的改變，隨之帶來的更是一種新的信息系統的理念。會計電算化使會計人員從繁重的數據處理之中解脫出來，從事到更高級別的財務管理之中去，使財會人員的能力得到更好地發揮，使信息資源得到充分地利用。會計電算化是一門新興起的邊緣學科，它結合了會計學與計算機科學技術兩門學科，會計人員不但要掌握扎實的會計基礎、會計實務處理能力，而且還要掌握計算機基礎技術應用能力，它是一門實踐性很強的課程。中等職業學校會計電算化人才的培養與會計電算化課程教學密切相關，會計電算化教學在很大程度上又取決于會計電算化實踐教學的開展。
一、以財務軟件為信息處理平臺，明確教學內容
1.會計電算化應用中存在的主要問題
我國會計電算化發展規劃是：2010年，80%左右的中小型企業實現會計電算化。為了提高會計業務處理效率，政府在推廣會計電算化時做了大量的工作，但在實行中存在著一些問題。
(1)會計人員的財務軟件知識單一
我國的會計電算化人才培養的組織方式有幾種：企業自行組織學習、企業與軟件供應商合作開發軟件和各地財政部門組織統一學習，還有一種人才來源于學校的畢業生。在各種人員培訓中，往往是以財務軟件的實際操作為主，而且是針對著一種財務軟件進行學習，缺乏對會計軟件工作原理的學習及理解。當面對不同的財務軟件時往往不能舉一反三，隨機應對。
(2)不能活用軟件
部分企業在開展電算化過程中，對相應財務軟件只能做到基本運用。比如，只能使用某些特定的模塊，對功能模塊的初始化功能掌握不透，不能應付復雜的工作需求。
這些情況都制約會計電算化的發展。歸根到底，推廣會計電算化應用的關鍵因素是人才問題。怎樣才能培養出滿足實際需求的會計電算化人才，是中職會計專業擎需解決的課題。
2.會計電算化教學的誤區
會計電算化教學應避免進入“會計電算化教學就是會計核算軟件操作教學”的誤區，甚至有些教師拘泥于到底要用哪種財務軟件來教學。中等職業學校培養學生的定位是培訓實務型人才，會計電算化教學目標要求學生必須掌握一至兩門會計核算軟件的操作。不少學校的老師因為學生難于掌握理論知識或者認為“理論知識無用”，只關注會計財務軟件實訓教學，或關注于選擇用友軟件還是金蝶軟件教學，這樣都是不可取的。我國會計軟件行業發展較為成熟，市場銷售的會計軟件品種較多，這種只要求學生掌握特定會計核算軟件的教學，必然導致學生在工作中不能靈活運用財務軟件。
3.明確教學內容
教學中樹立以軟件為信息處理平臺的理念，其實質就是強調理論與實踐相結合，選用實訓的軟件只是做為學習會計電算化知識的一種工具。
明確教學內容，教學才具有針對性。會計電算化知識體系中，掌握會計核算軟件的操作只是其中的一項基本內容，理解會計核算軟件的工作原理、熟悉會計業務處理流程、了解會計信息在會計功能模塊中的聯系等同樣重要。教學用財務軟件的選用，只要有代表性就行。在教學中，把實踐教學與會計電算化理論知識緊密相結合，通過實踐教學，以某種會計核算軟件作為一種信息處理平臺，讓學生掌握會計核算軟件操作技能的同時，掌握會計電算化理論知識，才能應付實戰工作中的各種狀況。
二、運用多種教學手段，加強會計電算化實訓教學
1.采用分段式教學，提高實踐教學效率
會計電算化的實踐教學往往是以企業一個或連續幾個會計期間的會計業務為背景，它涉及到企業會計部門的各個工作崗位，涉及到會計軟件中的各個功能模塊。怎樣才能在有限的兩節課內讓學生掌握知識點，提高學習的效率，有賴于教師的教學組織能力。
實踐教學中往往會遇到如何保證賬套資料的延續性問題。學生電腦一般裝有還原系統的軟件或硬件，機器一旦重新啟動就會恢復到上次的狀態，學生操作的賬套狀態不能維持在一個連續的狀態，而會計持續性原則是不允許失去賬套前面的資料的。即使沒有系統還原這個問題的存在，也可能有前面的賬套業務沒處理好，導致后面的業務難以進行的情況。
采用分段式教學方式，是解決賬套資料延續性問題的方法。所謂分段式教學，指的是對實踐資料進行合理的劃分，準備好實訓用的前期賬套資料。
如何對賬套資料進行合理分段，是保證教學效率的關鍵。教師應事先對整個賬套資料進行操作，把本次實踐前的賬套做成一個斷點，備份好賬套，以便學生實訓時引入。分段要考慮知識點的完整，列出實踐內容及要求。如總賬系統，建賬及各種基礎資料的輸入可以做為一個分段內容，憑證的輸入，編輯，審核，記賬環節可以設置成一個分段，自動轉賬憑證可以設置成一個分段，每一個分段練習，學生都能掌握一個或幾個知識點。另外，要考慮學生的計算機基礎技能的熟練程度，如打字速度及操作系統運用能力，確保學生有足夠的時間完成實踐練習，并預留有適當時間講解，及時把實踐與理論相結合，闡明軟件的工作原理。
2.設置信息“地雷”，提高實戰能力
實踐練了讓學生掌握軟件的基本操作流程及操作方法之外，還有一個就是發現問題。學生的課堂實踐往往能順利完成，在工作時卻遇到各種問題無法解決，這與實踐教學資料設置的全面性有很大的關系。
教學練習資料是模擬一個企業的真實業務狀況來設置的。實驗資料的安排一般是按業務流程進行編排，學生按資料順序操作可以較順利完成操作，但無法出現的意外情況，不利于解決工作中遇到的問題。例如，練習憑證輸入的資料是按照憑證的日期按順序排列的，按順序輸入憑證是不會觸發“序時處理”選項規則的。現實的情況是：操作員可能漏輸入了一張憑證，由于“序時處理”規則，將無法輸入該張憑證，遇到這種情況時，學生將不知怎樣解決。還有一種情況就是，賬套資料全部都是正確的，同樣無法觸發到會計軟件的某些規則。如科目代碼規則設置為4222，當我們錄入科目代碼100201時，當然是沒問題的，但如果我們把科目代碼提供成1002011，必然觸發科目編碼規則。
所以編排實驗資料時，應充分考慮到會計軟件初始設置中選項的各項規則，在資料里面設置適當的人為錯誤信息，這種錯誤信息能觸發一些異常情況。學生日后工作的處理狀況是復雜的，可能會遇到各種情況，通過人為制造一些“錯誤”資料，提早讓學生遇到各種狀況，鍛練學生實戰操作能力，我們把這中信息資料稱為信息“地雷”。
3.組織好學生的崗前實訓，加強適應能力
畢業前，組織會計電算化的崗前培訓，能讓學生快速適應工作崗位。會計專業學生畢業前一般都安排有手工會計業務的實訓資料，會計電算化的崗前培訓資料可以用手工業務資料在軟件中進行操作，模擬企業會計電算化的雙軌運行。會計電算化日常教學的實訓方式是一人擔任著各項工作崗位，具備有所有功能模塊的操作權限，整個賬套資料的練習都是學生自己完成的。這種實踐方式有利于學生了解整個會計核算軟件的工作流程及掌握各個功能模塊的操作技能。為了更好地讓學生適應工作，還應該根據情景模式，設置好工作崗位，讓學生分組分崗練習。組中輪流讓一人擔任電算主管，負債工作的分工，明確相應工作崗位的權限及職責，一個會計期間業務處理完畢后，由電算主管對各崗位人員做業務評價。通過崗前實訓，可以起到如下效果：(1)加強職業崗位認識，清晰會計資料的傳遞流程；(2)加強分工合作訓練，培養團體意識；(3)對教材中工作崗位職責的規定有深刻的認識；(4)通過雙軌運行，加強了對手工會計與會計電算化異同點的對比。加強崗前強化訓練，有利適應工作崗位。
4.開展校企合作，拓展軟件的應用能力
校企合作是對常規教學的一種有較的補充，校企合作有兩種方式：
（1）教師參與的校企合作
教師會計理論知識豐富，但缺少實際會計工作經驗。通過教師深入到企業調研，可以了解企業的真實工作狀況，熟悉企業會計業務工作流程，了解企業會計電算化工作中所遇到的問題、熱點。通過實踐調研，教師還可以收集到實際的會計業務信息，整理出滿足課堂教學的會計電算化實踐教材，使實踐教學更具有針對性質、實戰性。
（2）學生參與的校企合作
讓軟件公司走入校園，在學校開展培訓業務。此舉帶來兩個好處：
其一，軟件公司把信息產業及會計軟件行業的最新動態帶給學生，有利于學生了解會計電算化的發展狀況，了解軟件行業的熱點。
其二，有利于拓充課堂知識。當前，中等職業學校的會計電算化教學定位是初級水平，即掌握軟件一些主要的功能模塊的使用，如總賬、報表、工資、固定資產等模塊，而且是在單機狀態下進行的。通過參與軟件公司的相關培訓，學生可以了解到網絡版的會計軟件工作情況，掌握進銷存相關功能模塊的操作甚至是ERP軟件的操作技能，拓展了學生的知識結構。
另外，可以鼓勵學生進入企業財務部門見習調研，直接了解企業的工作流程，了解會計核算軟件應用中的熱點問題。
會計電算化是一種趨勢，為了適應會計信息化的需求，需要我們在會計電算化教學中采用各種方法，加強學生實務處理能力，搞高學生的綜合素質。無疑，會計電算化實訓教學起著至關重要的作用。
參考文獻：
[1]趙樺.對會計電算化教學的思考.職業技術（下半月），2007，(1).
第6篇：會計電算化核算流程范文
所謂會計電算化，是指將當代電子和信息技術應用于會計工作，以計算機代替手工對經濟業務中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經營決策提供依據。
一、認知，事業單位會計電算化實施的必要性
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發生了質的變化。在事業單位實現會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
事業單位實現會計電算化后，可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了傳統會計方式因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務及業務流程進行控制。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化，而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。而傳統會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
二、事業單位會計電算化項目實施
（一）明確單位會計電算化建設的總體規劃要求
1、明確會計電算化工作的目標
會計電算化工作的目標一般可以分為兩類：一類是近期所要達到的目標；一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現模塊的數量來進行的，例如本單位已經有財政統一的賬務核算和報表、固定資產核算三個模塊，當前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，處理日常收費、發票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后，單位還應該制定長遠目標，因為伴隨著會計電算化的發展，單位會計電算化的開展是一項長期工作，目前，我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發展，以發揮管理和決策支持作用。因此應從單位長期發展計劃入手，據此確定會計電算化系統的目標。
2、明確會計電算化系統建立的途徑
建立會計電算化系統有許多種途徑，兩種基本的途徑是開發和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優缺點。具體采用何種途徑主要是根據單位管理的需要和經濟、技術、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如：本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，結合通用會計核算軟件的特點，通用性強，成本相對較低，維護量小、且維護有保障，軟件開發水平較高，系統的擴充與修改快速，則選擇購買商品化會計軟件。
3、明確會計電算化系統的總體結構
總體結構指的是系統的總體規模、業務核算的范圍，以及系統由哪些子系統構成，這些子系統間的聯系和系統間的界面劃分。系統結構應從分析現有手工會計的實際情況入手，了解會計電算化系統的任務，業務處理的內容和范圍，再結合會計電算化系統的目標來確定。
4、明確會計電算化建設工作的管理體制和組織機構
一方面，單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產、銷多個環節，所以需要明確管理體制，統一協調。因此應在規劃中明確規定建設過程中的管理體制和組織機構，以利于統一領導、專人負責、高效率地完成系統的建設工作。另一方面，會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引發會計業務工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構時，還應組織專門人員根據本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等，以便系統投入運行后平穩、安全而有序。
此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統的硬件體系結構和資源配置、制定專業人員的培訓與分工計劃、明確資金的來源及預算，只有這樣才能做好會計電算化系統的規劃分工。
5、明確會計電算化法規制度要求
按照《會計法》的規定，財政部還先后制定了《會計
電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等一系列有關會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。
（二）單位會計電算化實施
實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段，在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務，來開展實施工作，以達到預期的效果。
1、準備階段
以我單位為例，先項目分析，收集單位資料，包括：合同與相關文件、項目調研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等本文由收集整理，做到心中有數；建立雙方項目組織（包括項目實施小組、業務職能實施小組等）；項目現場實施調研；明確和具體化項目實施需求后，確定實施方案；確定項目實施整體計劃。
2、調試操作培訓階段
針對商品化會計軟件，以本單位為例，先組織以單位負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為隊伍，在商家代表的指導下準備業務仿真系統的靜態數據，并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認，不符合的流程要及時進行調整，修改業務解決方案。
建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時，就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案，對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。
3、系統實現階段
依據單位內的應用范圍及涉及的部門，讓單位內相應的人員參與進來，共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態基礎數據的編碼規則；指導單位組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。
對擔任不同級別的人員進行分別合適培訓。對管理層的培訓必須選擇熟悉業務和管理的顧問；對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做，系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。但最終用戶的操作培訓一定要由單位項目組成員來完成，最終用戶培訓后，應組織嚴格的考試，確保讓合格的應用人員操作電算化系統。
按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作，指導系統上線。
4、驗收交付階段
項目總結，完成項目總結報告。報告包括幾個方面：項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。
三、事業單位會計電算化應用中常見的問題，管理與日常控制
事業單位會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員，良好的硬件環境和軟件環境是會計電算化的基礎。硬件環境已是十分成熟的產品，其可靠性和安全性都勿庸質疑。軟件環境是會計電算化的關鍵環節，財務軟件是核心。哪個環節出現問題，都會影響工作，在實際工作中提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障。一般情況下，有相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習，但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少，在平時的工作中容易疏忽對數據資料的及時備份，一旦計算機出現故障，所記賬目便難以恢復，給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份，但u盤的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優質的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務軟件和其他應用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區最為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯網后病毒的入侵，輕則使計算機速度變慢，重則系統癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對于財務軟件的深入學習同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學習了財務軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務人員幫助，邊摸索邊應用，發揮不出電算化的高效率。為了搞好財務工作，建議各級領導加強對現有會計人員的學習培訓，定期或不定期安排會計人員進修專業財務軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業務素質，以適應當今信息時代工作的需要。
（一）將思想認識深度以及系統控制制度進行提升和規范
我們必須要對事業單位會計電算化的會計數據領域、數據處理程序、數據存儲形式以及會計核算方式進行了改變，并且將會計信息質量進行了提升，同時也對事業單位會計電算化內部控制制度改革進行了促進，只有我們在思想方面認識到位，才能夠將事業單位會計電算化的完善、發展以及推進。
對事業單位日常的操作管理控制工作進行完善，操作規程控制以及
操作權限控制已經成為了系統操作控制的主要表現。其中，操作規程控制就是指在系統的操作過程中，我們必須要對一些標準操作的規程進行嚴格的遵循，將注意事項、操作程序以及職責進行明確，從而能夠很好的形成一套事業單位自身會計電算化系統的文件。所謂的操作權限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權限來對系統進行自己的作業，崗位人員不能夠將權限進行超越從而接觸系統。
（二）建立健全事業單位內部人員崗位的安全控制制度
事業單位想要建立健全適合的職責分工制度和組織機構就必須要對相應崗位職責制度、權限劃分、人員分工以及部門設置等方面進行完善，最為基本的目標就是進行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發生的幾率。在事業單位中，基本的會計崗位主要包括：會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位，而電算化會計的崗位主要包括：電算主管、會計軟件系統操作、審核記賬、電算維護等崗位。基本會計崗位和電算會計崗位可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，在進行機構的調整過程中，我們必須要將其與組織控制相互結合，從而實現了職權的分離，及時、有效的發現違法行為和錯誤，與此同時，在保持各崗位人員相對穩定情況下，我們還必須要建立健全職務輪崗制度。
（三）建立健全事業單位會計電算化系統安全控制的制度
第7篇：會計電算化核算流程范文
關鍵詞：會計電算化;問題探討;對策探究;經濟效益提升
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）06-0017-02
1 企業會計電算化運用的重大意義
1.1 提升會計工作的規范化程度
由于計算機網絡技術的普及，使得辦公信息化成為可能。會計電算化的運用，為會計工作提供了便捷的核算功能，其全面、詳細的數字、圖表及強大的邏輯模型，使得業務流程規范程度更高。企業會計電算化的運用，解放了手工記賬下的人力勞動，也避免了賬簿涂改、修正的不規范行為，還對相關工作人員的權利予以約束，使得會計人員各司其職，基本杜絕了瀆職、舞弊現象的發生。此外，會計人員在工作效率提升的同時，將更多精力投放于電算化知識技能的學習上，不僅能提升操作技能，還能為經營決策提供更科學化、規范化的建議，使得企業的管理決策也有據可查。
1.2 降低會計人員會計工作負荷
企業會計人員面臨著記賬、結賬、編制會計報表等多重任務，對于復雜的數字及大量的表格填制，其工作強度可想而知，傳統的手工記賬方式，使得會計人員的計算能力得到較大考驗，且會計工作精確度難以保證。信息化技術的普及，會計電算化各種軟件的使用，只要根據系統設定程序進行數據的收集和錄入，便能自動進行邏輯運算，最終形成各類財務報表，這一程序能自動對邏輯性、正確性進行校正、檢驗，同時數據的完整性、精確度很大程度的提升，而且對于會計信息的傳輸、加工等不僅高效而且快速便捷，革新了傳統手工記賬方式下必須進行賬簿查閱、復制等才能進行傳遞的形式，使得會計人員工作負荷大大降低。
1.3 提升企業會計核算管理的水平
企業會計電算化得以全面推行的另一個優勢在于其強大的核算能力。現代化的企業財務管理一般面臨多方面、多種類的業務形式，單純依賴手工記賬，調閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用，使企業財務變得精簡、細致，對于各種業務活動能分門別類的設置賬戶，計算機的查找和計算功能強大，使得企業會計核算水平大大提升，為企業綜合競爭力的提升奠定基礎。而且會計信息為企業決策制定提供依據，使得內部會計核算變得更加合理、高效，若會計信息及時、精確的送達管理層，那么決策制定及執行的正確性也能得到保證。
2 企業會計電算化運用過程中面臨的問題
2.1 缺乏對會計電算化的深入性認識
現階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業，尤其是中小企業，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策，也就使企業全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發展。
2.2 會計電算化人員專業水平有待提升
從現階段的企業電算化運用情況來看，其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節約了企業的費用支出，但相關會計人員操作不熟練，業務不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才，這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。
2.3 會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求，很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現，會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善，目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求，也就很難實現其財務管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊，沒有了審計這一內部控制的約束，企業會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4 會計電算化軟件的安全性需要提升
企業會計電算化的使用，較之傳統的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術的提升，會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密，對數據的保密是企業會計人員的職責所在，但現階段，網絡這把雙刃劍，使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。
2.5 會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學技術的發展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊，對于企業而言也是最基礎、最實用的功能，但是隨著電子商務的迅速發展，企業對會計電算化的需求程度不斷提升，其業務處理不僅局限于財務層面，動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節，因此，現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。
3 企業會計電算化運用的優化對策探究
3.1 強化對會計電算化運用的深入性認識
企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先，企業要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充，使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內容設置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統的管理，設置專門維護、管理機構，確保系統的全面、綜合運用。最后，為提升企業對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。
3.2 注重會計電算化人才綜合素質的提升
我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任，更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面，新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習，這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑，不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構的培養力度，同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎知識，還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解，這才是符合企業需求的復合型人才。
3.3 加強會計電算化軟件管理功能的開發
從對會計電算化的運用過程來看，企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件，尤其是獨立軟件的開發，能使功能更加全面，更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統能做到對企業的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應增加事中、事后控制，使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執行。
3.4 提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業會計電算化安全機制的完善，對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源，也是企業區別于其他企業，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患，應做到：
①對財務數據進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監督制約。
②建立授權控制制度，同樣以操作權限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。
③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規范，建立操作日志，便于查清相關責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關鍵途徑。
3.5 拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務飛速發展的今天，會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。
①提升會計電算化軟件的優化升級力度，挖掘其潛能。
②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇，設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統，拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日常活動的全面運用。
4 結 語
隨著信息技術的更新變換，企業會計電算化的運用也應做到與時俱進，雖然現階段企業會計電算化的普及程度越來越高，但是要完全實現對手工記賬方式的取代仍是一項艱巨、復雜的任務。但是只要企業逐步認識到會計電算化的優勢，并能在技術上及時更新，同時保證工作的嚴謹性和精細化，從認識到實踐，不斷的嚴格落實各項措施，定能克服現階段所面臨的種種問題，使得會計電算化得到長足發展。新時期，辦公信息化已成必然趨勢，會計電算化的改革與創新，定能為企業價值創造和經濟效益提升提供不竭的動力。
參考文獻：
[1] 程江艷.淺談企業會計電算化管理中的內部控制[J].湖北科技學院學報，2013，（1）.
[2] 張秀謀.我國會計電算化存在的問題與對策研究[J].中國集體經濟，2011，（1）.
[3] 王慶彤.企業會計電算化現狀及完善措施[J].黑龍江科學，2014，（8）.
[4] 何欣瑜.試論企業會計電算化的現狀及完善措施[J].致富時代，2014，（1）.
第8篇：會計電算化核算流程范文
作為管理信息系統的重要組成部分，會計電算化是財務、業務和人力的有機結合。會計電算化的引進改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大影響，會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。目前，我國會計電算化的發展正處于從專用會計軟件到商品化會計軟件、從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件的過渡階段，擔負著推動廣大企事業單位向管理現代化轉變的任務，雖然總體的工作前景看好，但在很多方面還存在著差距和不足。
2我國會計電算化在應用過程中出現的問題
2.1重視賬務功能，忽視管理功能
現階段，我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時，往往只重視軟件的賬務功能，而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機系統之中，而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理，造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在、這就使得會計電算化的功效大打折扣。
2.2會計電算化管理制度不健全
會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響，必須建立健全會計電算化管理制度體系，以確保會訓一電算化的正常運作。但是，一方而許多相關人員對會計電算化的一些規章并不了解，所以在實際操作中就容易違規。另一方而，有些企業沒有制定會計電算化操作人員的權限限制措施，如操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；還因有些企業沒有處理好實施會計電算化后人員職能的轉換問題，也沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度，導致會訓一電算化的管理混亂，會訓一人員崗位職責不明確。
2.3會計信息的保密性與安全性很差
有些會計信息對于企業來說是絕密的，它關系企業決策與戰略規劃，影響著企業的長遠發展，但從口前財務軟件的設計方向來看，多數都偏向功能、技術層而，而對于信息的保護卻沒有全而、認真的進行研究。訓一算機技術發展的同時，網絡安全問題日益被人們廣泛關注，企業一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵，其后果是不堪設想的。因此，企業會計電算化程度越高，越是要關注會計信息的保密性與安全性。
3針對會計電算化存在問題的對策措施
3.1提高會計人員的素質
企業會計電算化的實現首先就是需要有大批懂得會計電算化原理和操作的人才，因此企業應當對現有的會計人員進行再次培訓，不斷提高他們的業務水平，使其在擁有豐富的會計實際操作經驗的同時逐步提高同會計相關的計算機操作能力。
3.2建立電算化操作管理制度
為了使電算化工作有效的實施，就必須明確規定上機操作人員的操作內容以及對密碼的嚴格管理、按會計業務流程操作軟件、按正確程序打開和關閉財務軟件、填寫上機操作記錄、及時備份和查殺病毒。原始憑證經領導簽宇方可錄入計算機，會計憑證必須連續編號，現金賬和銀行賬必須日清月結，按有關規定裝訂憑證等。
3.3建立電算化崗位責任制
在會計電算化實際工作中，要明確制定各職能組及各成員的責任。可以根據內部牽制制度和本企業的實際清況，對會訓一崗位實行必要的調整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位，基本會訓一崗位可分為會訓一主管、出納、會訓一核算、稽核、會計檔案管理等崗位；電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。
3.4. 加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環境
要充分發揮電算化會計運算速度快，儲存容量大的特點，使其在則務管理中發揮應有的作用，還需要從兩個方而加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境。一方而，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息。但并不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。另一方面，完善電算化會計內部控制制度。除手工操作下的內部控制同樣適應外，電算化會計系統還必須從系統控制方而給予加強。
3.5加強數據的安全、保密工作
而對日益猖撅的計算機犯罪，企業必須給予足夠的重視企業的日常管理往往忽視了對計算機犯罪的防范，但是一旦發生了計算機犯罪，給企業帶來的損失是無法估量的。企業必須要在財務管理信息軟件中建立數據保護系統，涉及到企業秘密、計算機系統安全性的文件時，要設置訪問權限，一旦發現非法訪問或者錯誤口令超出限額時，系統能夠自動對終端進行鎖定，以凍結非法訪問用戶的標識，并且對相關情況進行詳細記錄，保護重要的犯罪線索。同時企業還可以采用防火墻技術、殺毒軟件以及身份認證等等，保護計算機系統的安全，為會計電算化的實現提供技術支持。
第9篇：會計電算化核算流程范文
關鍵詞：電算化會計；人員；業務素質；要求
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2010) 06-0000-02
Professional Quality that Accounting Staffs Should Possess
Zhang Yonglu
(LinCang Finance& Trade School,Lincang677000,China)
Abstract:Based on computer technology,computerized accounting information system,improve accounting data processing speed and accuracy and timeliness of accounting information to improve the quality of accounting.With the increased penetration of computerized accounting,computerized accounting professional quality also made more compatible with the requirements,this article briefly analysis this requirements from six points.
Keywords:Computerized accounting;Staff;Professional quality;
Requirement
電算化會計信息系統是以計算機信息處理技術為手段的會計信息系統，構建優質高效的電算化會計信息系統既是作為計算工具的電子計算機在會計領域應用的必然結果，也是經濟日益發展對會計信息處理和需求的內在要求。我國自1979年財政部撥專款在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作以來，隨著計算機硬件技術、網絡通信技術的發展以及軟件開發技術的日益成熟和通用會計軟件市場的繁榮，會計電算化得到了迅猛發展。三十年的時間里，會計電算化經歷了由低級向高級，由核算的電算化、管理的電算化、決策的電算化到ERP開發利用的發展過程。會計電算化的發展決定了信息系統本身對會計人員的素質要求越來越高，會計電算化人員不但要具有良好的職業操守和職業道德，自覺遵守財經法規，精通會計業務處理之外，還必須掌握與之相關的現代信息技術的相關知識及熟練的計算機操作技能，具體來說，會計電算化人員應具備以下基本業務素質：
一、精通會計業務處理掌握會計電算化賬務數據的處理流程
作為電算化操作人員，必須精通本行業的會計業務，在實際會計業務處理過程中，自覺執行企業會計準則，運用電子計算機技術對本企業發生的經濟業務進行真實準確地核算，不懂會計就無法從事會計工作，會計電算化也就無從談起。同時，必須熟悉由于核算工具改變帶來的賬務數據處理流程的變化，熟悉會計電算化賬務數據的處理流程和各個子系統或各個功能模塊數據的產生以及模塊之間的數據傳遞關系，否則，會計電算化工作也就不能正常進行。如，通用會計軟件的賬務處理操作應遵循初始化設置、填制記賬憑證、審核記賬憑證、記賬、結賬、編制會計報表的順序進行，而每個模塊要求的數據規范和計算機處理數據的特點都有其特殊性，這種特殊性使得每個模塊的數據處理都要按照符合模塊數據規范和要求的流程進行操作，如果違反此操作流程，會計軟件就不能發揮其應有的強大的數據處理功能，甚至不能正常使用。如系統初始化模塊操作未通過建賬合法性檢查，雖然可以填制記賬憑證，但不能使用記賬模塊，不能使用記賬模塊，就不能形成機內“賬簿”數據，沒有了“賬簿”數據，會計報表也就成了無源之水、無米之炊，整個會計信息系統也就缺乏了數據支撐，會計信息的產生和利用也就無從談起。因此，會計電算化人員只有在精通本行業會計業務處理的同時，掌握會計軟件的數據處理流程，才能使會計電算化工作正常進行，讓先進的數據處理技術很好地為構筑快速高效的會計信息系統服務。
二、計算機基礎知識和熟練的操作技能
核算型通用會計軟件，通常有許多子系統構成，這些子系統主要有：賬務處理子系統、工資核算子系統、固定資產子系統、成本核算子系統、成本核算子系統等等，每個子系統又由各自的子模塊構成，操作人員通過對這些模塊的操作實現對大量會計事項進行記錄，進行會計數據的加工整理，最終產生會計信息，為管理決策者提供具有管理價值的會計信息。這就要求操作人員具有熟練的文字處理技術，以滿足會計信息及時性、準確性的要求。另外，會計軟件的安裝需要建立和設置工作目錄、數據備份目錄；會計數據以及重要的文檔資料需要進行備份，歸類存檔；后臺數據需要安全維護；計算機不能正常工作時要能判斷故障原因并加以排除，等等。這些都在客觀上要求會計電算化人員掌握必要的計算機系統構成及軟件安裝，文件管理及操作，硬件組成及故障判斷等基礎知識和熟練的計算機操作技能。一個只懂會計業務處理而不能熟練使用計算機的會計人員在不遠的將來必定會被所淘汰。
三、通用電子表格軟件的使用
會計數據的加工成果―會計信息通常以報表形式輸出和反映，對于常見的 “資主負債表”、“現金流量表”等重要會計信息，由于數據來源于本系統，所以通用會計軟件大多都提供了相應的會計報表模板，內置了報表數據的采集方法，報表數據通過封閉式采集方式取得。而對于滿足企業內部管理需要的特定數據，尤其是那些涉及本系統之外的數據，這種封閉式的數據采集，就難以滿足管理對信息的有效需求，而通用電子表格處理軟件在編制這些內部報表時，無論在數據的開放式采集，還是在數據的計算、分析、統計圖表的產生等方面都較通用會計軟件更能滿足企業對會計信息的有效需求，基于此，現在很多企業仍然廣泛地應用通用電子表格處理軟件進行會計數據處理，作為會計軟件的有益補充。另外，由于專業的會計電算化軟件價格通常比較昂貴，使許多規模較小的企業難以通過配置通用會計軟件實現企業的會計電算化，在這種情況下，會計電算化人員可以通過通用電子表格軟件全面實現或部分實現會計核算的電算化。因此，會計電算化人員在懂得使用通用會計軟件的同時，還應通過學習提高通用電子表格軟件的應用水平。
四、數據庫管理系統知識
會計軟件的開發大多基于數據庫技術，由于軟件開發商不可能把每個企業所有可能發生的經濟活動都集成在軟件中，對于企業經營活動中的一些“個性”業務，還需要會計電算化人員進行二次開發，或者企業針對經濟活動本身進行專門開發。無論是利用通用會計軟件進行二次開發還是專門開發，都必須懂得一定的數據庫技術，這樣才能清楚計算機內會計信息的數據結構和數據存儲，進而對會計數據進行安全維護。此外，一些尚不具備全面實現會計電算化的企業還可應用數據庫技術對一些計算量大、可重復計算的單項業務，如工資核算、銷售管理、成本計算等納入計算機管理，提高會計數據處理的速度和效率，實現會計的“局部電算化”。所以，會計電算化人員具備一定的數據庫管理系統知識，掌握一定的數據庫技術，對搞好會計數據安全維護、進行軟件二次開發和實現單項業務核算的電算化是很有必要的。
五、計算機網絡和電子商務知識
隨著電子商務興起，電子貨幣的出現，越來越多的商務活動通過計算機網絡實現，同時，企業規模的擴大，跨區域企業內部網絡的形成，使得會計數據通過網絡傳遞變得越來越頻繁，如何保障會計數據傳遞的安全，如何分隔不同部門、企業的數據交換，等等。新的交易方式和新的會計數據安全威脅對會計人員提出了新的素質要求。因此，掌握必要的計算機網絡知識是對會計電算化人員的基本要求之一。在此基礎上，還要懂得與計算機網絡相適應的企業組織機構重組和業務流程重組的相關知識，對不同的電子商務運作模式及特點了然于心，只有這樣，才能對電子商務活動的整個過程進行有效地反映、監督和管理，才能保證進入會計信息系統的會計數據真實、可靠、有效。
六、常用工具軟件的熟練使用
會計電算化方式下，會計數據的保管由手工會計下紙性介質的單一保管向磁性介質保管為主，紙性介質保管為輔的方式轉變，大量會計數據主要存儲于計算機的外存中，而計算機病毒和木馬程序，操作人員的誤操作，人為破壞等都是數據安全的大敵。為了保證會計數據安全，會計電算化人員熟練運用常用工具軟件保障會計數據的安全，如查殺病毒工具軟件的使用、數據備份軟件使用等，都是會計電算化人員應掌握的基本操作技能。
建立優質、高效的電算化會計信息系統，為企業經營管理提供決策依據的會計信息是現代企業的需要。承擔著為這一系統提供準確、快捷、安全的會計信息任務的會計電算化人員，應該是會計領域和計算機應用領域的復合型人才。既精通會計業務處理，又精通與會計電算化相關工作過程中計算機技術的應用，是現代企業的會計人員應當具備基本業務素質要求。
參考文獻：
[1]孫萬軍.會計電算化（第二版）[F].上海:上海財經大學出版社,2000
[2]王景新,郭新平.計算機在會計中的應用[F].北京：經濟管理出版社,2000
[3]杜天宇.會計電算化[F].上海:立信會計出版社,2004
