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近年來,我國在經濟體制的改革上逐漸完善,并且在投資體制上也進行了相應的變革和創新。通常情況下,投資數額較大的項目,其存在的風險性也就相對較高,而工程項目的投資建設正是投資較大的項目,因此為了確保建設資金能夠得到有效地利用,避免資金遭受損失和浪費降低投資風險就應當做好工程造價的審計工作,提升審計質量,進而提升建設資金的管理水平。
2建設工程造價審計中存在的問題
2.1審計工作存在延后性問題
從當前的發展情況上來看,我國在工程造價審計方面存在的問題是多方面的,首先這些問題體現在審計工作的延后性方面。通常情況下,傳統的審計工作都是在工程竣工的時候才進行造價審計,這種行為存在著很強的不合理性,這是由于很多分項工程存在著建設周期長的特點,部分項目的建設周期甚至長達五六年,在這樣的情況下對審計工作來講無疑是一種巨大的挑戰。
2.2合同的不規范履行
對于工程建設來說,合同是其中的重要組成部分。一般來說,合同在工程的開展過程中代表了合同雙方的共同意愿,雙方一旦簽訂完畢就會產生相應的法律效應。然而在當前的工程建設中,卻存在著合同的不規范履行現象。招投標方面的文件與施工合同之間存在內容相悖的地方,諸如工程款在約定的結算定額方面的差異性以及施工合同中工程量變更確認方面存在很多差異性問題,這些問題將會嚴重影響到合同的公平、公正性,并且增加工程的造價,促使施工質量難以達到相應的標準和要求,甚至誘發腐敗等相關問題,嚴重影響到工程項目的建設。除了合同方面的不規范履行外,現場簽證方面也存在著很多不規范現象。現場簽證主要是指由于施工過程中出現的問題,而報批又需要一定時間,因此由施工負責人在施工當場進行審批的一個過程。在當前的工程建設中,現場簽證已經成為一種比較常見的現象,但是在這些現場簽證的過程中卻缺少應有的規范性和機制進行約束和監督,最終產生了一系列問題。例如,在現場的簽證中不能做到合同多方的共同簽字,即使存在相應的原因使得不能及時簽字,但應當在事后進行多方補簽。
2.3審計人員自身素質存在不足
作為審計工作的重要主體,審計人員的自身業務能力和專業水平在很大程度上影響著審計工作的質量。但是在現實生活中,卻普遍面臨著審計人員自身素質不足的問題。作為工程造價審計工作中的第一參與者,審計人員的能力高低在很大程度上決定著審計的結果,所以保證審計人員的素質和能力符合應有標準成為了諸多企業所努力的目標。然而從當前現狀上來看,部分審計人員專業素質不高,不能夠充分發揮出個人的價值和效應,并且在工作過程中具有較高的隨意性,這些現象和行為都對工程造價的審計結果和審計質量造成了不良影響。對于審計工作人員來說,應當具有豐富的實踐經驗以及豐富的專業知識儲備,能夠跟上社會的發展步伐,不斷提升和完善自己,只有這樣才能夠確保審計工作能夠滿足社會的發展需要。
3建設工程造價審計的完善和提升措施
3.1審計工作向項目前期深入
鑒于工程造價的審計工作對工程的建設具有重要的現實意義,因此我們在未來的發展中應當著力于問題的解決,逐漸完善和提升審計工作的質量,確保審計結果能夠符合相關要求和標準。首先,我們應當將審計工作向項目的前期深入。對工程建設前期進行審計主要就是對工程的設計、招投標的過程以及建設工程的合同內容納入到審計的范疇內,從根源上保證工程建設的規范性。這種做法能夠在很大程度上提升對審計風險的控制力度,進而避免工程造價審計風險的出現。同時,審計工作向項目前期深入還能夠保證工程設計的科學性,促使招投標過程以及工程合同能夠符合規范和法律,并且在此基礎上的工程造價也能夠得到更加有效地控制和降低。
3.2嚴把資料送審關
與此同時,我們在對待建設項目的結算資料方面也要先明確送審的相關程序。對于工程造價的審計工作來講,資料的真實性與完整性在很大程度上影響著最終的審計結果,對工程的建設具有重要的現實影響。因此我們對待資料送審環節應當給予充分的重視,嚴格按照有關標準和規范來進行操作。通常情況下,承包方應當將其分類裝訂成冊,先經過建設管理部門的審查,批準合格之后才能夠報審。相關部門在審查結算資料的過程中應當嚴格按照相應的標準和規范進行審計、認真對待,在將與工程造價有關的文件資料收集和整理完畢之后,還要進行相應的分析與核實工作,確保資料的完整性和真實性。對送審資料的各項流程予以掌控,保證送審資料的質量能夠在很大程度上避免承、發包雙方制造假證據,也能夠起到相應的監督作用,促使工程造價的審計工作能夠得到有序進行。
3.3提升和強化審計人員的自身素質
最后,我們還應當著力于審計人員的素質強化與提升,促進審計隊伍的建設與發展。當代的審計工作要求審計人員能夠扎實的掌握專業技能,并且具有良好的職業道德素養,只有具備了過硬的專業素質才能夠保證其具有審計工作的能力,而良好的職業道德正是保證審計工作不會因個人利益因素而影響到審計工作的質量。為此,我們要在未來的工作中加大審計人員的培訓力度,努力提升審計隊伍的整體素質,促進審計人員個人能力的強化與提升,保證整個隊伍的廉潔自律性。而從審計人員的自身角度考慮,也要進行不斷地自我提升和調整,不斷豐富自身的知識儲備。
4結束語
關鍵詞:工程造價;審計;問題;對策
一、工程造價審計中存在的問題
1.項目招投標及合同簽訂過程中存在的問題
(1)不遵照《招標投標法》及相關法規的要求進行招投標活動,不按照招標文件的規定簽訂中標合同。主要表現為對必須依法公開招標的項目進行邀請招標、不依法擬定招標文件、不嚴格依法擬定時間和程序招標、不按規范制定工程量清單及招標標底、不依照招標文件簽訂合同。
(2)肢解工程、虛報建設規模,規避招投標程序。不少建設單位出于主觀或客觀的原因,采取肢解工程、申報部分項目、虛報建設規模等方法規避招投標程序。
(3)違背建設項目程序,先施工后簽合同。在一些不需要公開招標的建設項目實施過程中,建設單位往往在施工單位施工完成,雙方就結算金額協商達成一致后,就達成的金額簽訂總承包合同,最后報送審計。
2.混淆施工圖與竣工圖
施工圖是表示工程項目總體布局,建筑物的外部形狀、內部布置、結構構造、內外裝修、材料作法以及設備、施工等要求的圖樣。施工圖具有圖紙齊全、表達準確、要求具體的特點,是進行工程施工、編制施工圖預算和施工組織設計的依據是工程項目招標的依據和工程施工的基礎。竣工圖是工程竣工后由承包方繪制的,并加蓋承包方和工程監理方印章的圖紙。可見,竣工圖是特定建設工程的真實記載,應該反映建設工程的全貌。由于在建設工程施工過程中,經常出現“三邊”現象,即所謂的“邊設計、邊修改、邊施工”。這很容易導致竣工圖與施工圖不一致。在此種情況下,承包方就應根據施工的實際情況在原施工圖上作出變更,或者重新繪制竣工圖。但在實踐中,承包方不遵守竣工圖繪制規程的情況較為常見。
3.材料價格跨期高套,工程價款攀升
由于市場價格每月或每季變化相當大,而市縣每期的建筑安裝主要材料預算價格基本無區別或區別不大,且又滯后,使預算價格嚴重偏離了實際價格。由于有的項目工期較長,有的施工單位根據自己需要,跨期高套也屢見不鮮。
4.現場簽證不規范
現場簽證是指在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程,本質上屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。現場簽證的要求是,所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字后補簽簽證單;現場簽證單一式四份,發包工程部、預算部、監理單位和承包方各留一份;現場簽證單必須在一個星期內四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。但在實踐中,承、發包雙方有時并未按照該程序操作。
二、工程造價審計中存在問題的解決措施
1.嚴把合同及招標關
建立招投標程序審計監督制度。只有使審計人員直接參與招投標及合同簽訂過程的每一個環節,才能充分發揮審計監督的職能。審計人員應認真監督招投標文件的完整性、工程標底制作的規范性、招投標過程的合法性、評標定標的公正性;在建設合同雙方未交換文本前,應該對設備、材料價款等合同條款以及影響價格變動的工程變更協商條款進行審核,并對不適宜條款及時提出審計糾正建議。爭取在建設項目招投標合同中增加“本招投標過程接受審計部門監督”的相關內容,使審計監督職能在招投標、合同簽訂過程中制度化、程序化。
2.嚴格審查送審資料
對于建設項目的結算資料,應明確其送審的程序。首先,承包方應將其分類裝訂成冊;其次,該等結算資料應先經建設管理部門審查,待審查合格后方可報審。建設工程審計部門在審查該等結算資料時,應嚴格按照操作規程進行審計,在將與工程造價有關的文件資料收集、整理完畢后,應對其進行分析、核實,力圖確保送審資料的真實性和完整性,堅決杜絕補簽資料現象。此種做法既有利于促使承、發包雙方更加重視資料整理的及時性和完整行,又有利于防止承、發包雙方制造假證據,同時也對建設項目施工的整個過程起到監督作用,使工程造價審計工作得以順利進行。
3.認真控制審計環節
(1)認真審核工程量。工程量是決定工程造價的主要因素,對工程量進行審核是工程造價審計的關鍵。審計的方法有多種。比如,可以通過承包方編制的竣工結算資料進行審核;也可以借助相關軟件,并結合竣工結算資料重新對工程量進行審核。同時還應對一些特殊項目實施重點審核。
(2)認真審核取費標準。對于工程造價的取費標準,工程造價管理部門頒發的文件都有明確規定。但在建設工程實踐中,承、發包雙方通常都會在相關文件規定的范圍內變動工程造價的取費標準,并反映在招投標文件、建設工程施工合同等法律文件中。因此,審計機關一方面要審核特定工程造價的取費標準是否在工程造價管理部門頒發的文件所允許的幅度內。
(3)認真審核材料價格。對工程造價的影響較大的是主材的價格。對工程造價進行審計時就應審核建筑材料的價格,特別要注重對主材價格的審核。在審核的過程中,既要審核材料的相關參數是否與設計圖紙及有關技術標準規范的要求相一致,又要參照當地造價管理站的《工程造價信息》中所反映的材料價格,并結合招投標文件、建設工程施工合同等相關文件的規定,審查材料價格的合理性。
(4)認真審核工程定額套價。工程建設產品的價格是國家采取工程建設定額來確定的,該定額具有科學性和權威性,承、發包雙方在計算工程造價時必須嚴格套用。審計機關在審核定額套價時應著重從以下三個方面入手:一是對承、發包雙方直接套用定額單價進行審核;二是對承、發包雙方換算定額單價進行審核;三是對承、發包雙方補充定額單價進行審核。
4.建立健全審計制度
審計機關應從如下三個方面入手:一是審計機構要拓寬用人渠道,多方選拔、任用具有工程建設領域知識背景的專業技術人員,充實工程造價審計隊伍。同時,審計機關也要建立職業資格準入制度,確保進入審計機關的專業技術人員具有從事工程造價審計的專業知識和實踐技能,能勝任工程造價審計工作。二是建立審計人員繼續教育制度。為了使審計人員能適應審計工作的需要,必須對審計人員進行再教育。三是建立對社會審計人力資源的利用和管理制度。鑒于目前審計機關的力量有限、而審計任務繁重的現實情況,審計機關聘用或委托社會中介組織的審計人員參與審計工作是必須的。但審計機關也應清醒地認識到,委托社會中介組織的審計人員參與審計工作是有審計風險的。
5、結束語
雖然各階段審計中存在種種問題,但是只要在建設各階段加強管理,采取技術與經濟相結合切實可行的措施,嚴格執行有關規章制度,在全社會法治主體和輿論媒體強有力的監督下,問題是可以杜絕的,工程造價在準確性和真實性程度不斷提高的前提下就必然能夠得到有效控制。
參考文獻:
關鍵詞:工程造價預結算審核問題措施
Abstract: the engineering cost the settlement audit is the fair sure, effective control of the project cost, regulating the construction market order effective means. This paper mainly introduces the construction project cost the settlement review preparation before and main content, which targeted at construction project cost the settlement of the problems in the analysis, and put forward relevant measures.
Keywords: engineering cost examining the problem measures
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程造價是指一個建設項目建成投產所支出的各項費用的總和。預結算工作完成后,校審很重要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預算的準確性,加快工作進展。因此,對造價報告的復核是一項技術性及經濟性較強的工作。審查的主要內容是工程量計算和預算單價套用是否正確,各項費用標準是否符合現行規定等。
1 建筑工程造價預結算審查前的準備工作
(1)熟悉施工圖紙。施工圖紙是編制預結算的基本依據。必須全面熟悉圖紙內容,核對所有圖紙,還要熟悉標準圖以及設計更改的通知,不可遺漏。
(2)根據預結算編制說明,了解預結算包括的工程內容。如各分部分項工程的施工方法,土方工程中余土外運使用的工具及圖紙會審后的變更等。以便能正確;工程式和正確套用某些分項基價。
(3)現場取證。深入工地現場了解實際情況,對現場施工工藝和材料使用進行記錄、取證,并與圖紙和招標時的要求進行比較,為工程結算審核提供依據。掌握工程變更情況,核實工程量。
(4)弄清所采用的單位估價表。預算定額和單位估價表是編制施工圖預算的計價標準,都有一定的適用范圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價、定額。
(5)具體了解工程所在地區的綜合預算定額、建筑材料預算價格、間接費用和計取費用的有關規定文件。
2 建筑工程造價預結算審核的主要內容
建筑工程造價預結算的審核,主要是單價的套用是否合理、工程量是否正確、費用的計取是否準確三方面為重點,在施工圖的基礎上招投標書、結合合同、協議、會議紀要以及地質勘察資料、工程變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規定進行計算核實。
2.1 工程量的審核
工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;正誤差表現在完全按理論尺寸計算工程量,項目的遺漏。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規則。
2.2 套用單價的審核
工程造價定額具有科學性、權威性、法令性,它的形式和內容,計算單位和數量標準任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意提高和降低。在審核套用預算單價時要注意如下幾個問題:(1) 對直接套用定額單價的審核---首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱、斷面形式、強度等級(砼標號、水泥砂漿比例)等。其次工程項目是否重復套用。如塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預制構件的鐵件;屬于建筑工程范疇的給排水設施。在采用綜合定額預算的項目中,這種現象尤其普遍,特別是項目工程與總包及分包都有聯系時,往往容易產生工程量的重復。(2) 對補充定額的審核---主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。(3) 對換算的定額單價的審核---除按上述要求外,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?同時換算的方法是否準確?采用的系數是否正確?這些都將直接影響單價的準確性。
2.3 費用的審核
取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規定。如計算時的取費基礎是否正確,是以人工費為基礎還是以直接費為基礎。對于費率下浮或總價下浮的工程,在結算時特別要注意變更或新增項目是否同比下浮等。
3 建筑工程造價預結算中存在的問題
建設工程預結算的編制是一項繁瑣又細致的工作,也是技術與經濟相結合的一項核算工作,它不僅要求審核人員具有較強的專業技術知識,包括建筑結構知識、施工技術等規范系列建筑工程知識,而且還要有較高的財務業務素質。在實際工作中,由于造價人員水平及所處的立場不同,往往出現以下問題:
3.1 虛報工程量
主要表現在:①虛列項目,將未施工的項目列入結算。如在機械大開挖的施工項目中虛列石方爆破等子目。②重復計算,虛增工程量。如在計算墻體工程量時,不扣除洞口斷面面積。
3.2 高套定額
具體表現在:①提高標準。如墻與梁的砼標號不一樣時,施工單位往往將高標號砼數量加大,低標號砼數量減少。②高套子目。如塊石基礎套塊石墻,挖土方套挖石方。③其他方面。棄土運距不按實際運距調整,隨意變更棄土運距。
3.3 提高材料價格
①只計正差不計負差。如鋼筋、水泥市場價高于定額,施工單位只計這部分材差(正差),而對于現行的市場價低于定額的礫石、砂粒,施工單位確不計或少計這部分材差(負差)。②提高材料單價。如施工期較長的工程,不考慮價格的高低變化,只提供材料價格最高的發票。③隱蔽工程偷工減料。由于隱蔽工程在工程竣工后不易觀測,一些施工單位會偷工減料,以達到提高造價的目的。
3.4 提高取費標準
善自提高建筑工程類別,如三類套二類,二類套一類。
3.5 虛設和虛增費用
不需搶時間進度的工程而計提夜間施工增加費用,招標文件明確工程綜合單價包括所有費用施工單位仍以文件未明確包含稅金,要求結算時增加該費用。
4 加強建筑工程造價預結算審核的措施
針對以上工程造價預結算審核中存在的常見問題,應采取以下的相關措施。
4.1做好對工程量的審核工作
建筑工程造價的增加是隨同著工程量的增加而上升的,對曾經計算出的工程量計算表停止檢查,主要是依據設計圖紙、工程量計算規則、定額、專業設備資料表、建構筑物等停止的,重點在于審核工程量能否有重算、錯算、漏算等現象,審核時抓住重點停止計算與核對,其他的分項工程能夠做普通性的檢查,審核時留意計算工程量的尺寸數據來源和計算辦法。
4.2重點抓大項目,把握好小細節
建筑工程造價預結算審核是一項系統而復雜的工作,在審核中,每個細節與資金都有著密不可分的關系,假如在預結算審核中呈現忽略,就會形成資金的流失。為了進步建筑工程造價預結算審核質量,審核人員在預結算審核中要緊抓大項目,還要留意小項目,把握小細節,這是進步工程造價預結算審核質量的一個十分重要的手腕。
4.3 充分理解工程量計算規則
工程量的精確度決議著工程造價預結算的質量,要確保精確無誤地計算工程量,只要通曉工程量的計算規則。施工單位編制的決算,經常在蔭蔽穿插部位多算工程量。比方,在土建工程構造圖中,梁與柱交接的中央,把梁算到柱的側面,當主梁與次梁相交接時,把次梁算到主梁的側面。但是很多工程的預結算工作人員,在計算時都是以梁柱的構造尺寸為規范的,沒有扣除兩者交接的中央,增加了工作量,進步了工程造價。假如在審核中,預結算審核人員不懂得計算規則,就很難真正核實工作量。
4.4對施工組織設計進行嚴格檢查,合理審核造價
施工圖是建筑工程在招招標過程中的重要根據。施工組織設計的不同,造價也會不同。普通設計機構都是按常規來設計的,在實踐施工中,建立、監理等會依據實踐狀況來選擇最優化的計劃,選擇適宜的設備和器材,完成效益最大化。
5 結束語
總之,工程造價的預結算審核是施工企業為了合理肯定工程造價、降低投資的一種重要手腕。不僅要做到既專業又細心,當然更要在遵循法律、法規的基礎上,結合正確的工作方法和豐富的業務知識,才能收到事半功倍的效果。
參考文獻
關鍵詞:設計階段;施工招標階段;施工階段;竣工結算審計階段;造價控制
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、前言:
由于成本控制措施不當,很多國內建設項目出現了嚴重的概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”問題。在建設資金來源本就非常匾乏的情況下,“三超”問題所帶來的危害不僅直接影響建設項目的投資效益,而且還間接影響了項目的全面協調發展。
可見,對工程項目的各階段過程進行造價控制是十分必要的。影響造價控制的因素有很多,一方面,工程項目各階段在造價控制方面缺乏有效聯系,導致后期易出現造價失控的局面[16];另一方面,缺乏科學有效的造價控制技術與方法,使造價控制措施針對性不強。因此,只有通過對合適的造價控制方法的應用,才能有效的對項目在整個建設過程中消耗的資源、預期造價、盈利目標和風險進行合理的動態計劃和控制[9]。
通過以設計階段為重點控制階段,同時采用工程量計價模式,達到對投標企業報價進行控制的目的,這是有效控制造價的方法之一。另外,相較與定額計價方法而言,清單計價方法也更有利于“量”“價”分離,風險分攤,公平公正[1]。同時,通過對在工程實施階段對工程造價進行動態控制的倡導,更能達到嚴格控制材料及設備的價格及質量,加強合同管理的目的[2];而在工程結算階段,強調注重各階段的信息管理,達到沉著應對各項分歧、糾紛的效果,這些問題也都是很多國內建設項目需要思考的優化的方向
對建設項目不同階段進行造價控制,這不僅僅是使國內建設項目更加有效的與工程實踐相結合重要課程,也是達到低造價建造的最終目的。
二、研究內容
2.1 設計階段對工程造價的影響與控制
造價控制應以設計階段為重點控制階段。設計工作一般分為方案設計,初步設計和施工圖設計三個階段,對這三個階段應分別進行造價控制[11]。將造價控制貫穿于整個設計過程,也是一個動態控制過程。在建筑設計方案階段,設計工程師及造價工程師必須綜合工藝方案、工藝流程及設備布置、建筑結構形式、地質條件、地價以及建筑材料的選用等因素才能做出科學的判斷[15]。而在初步設計階段,它是通過設計院內部各個專業的精心的計算及設計,確定工程的規模、生產工藝流程、結構選形、建筑室內外裝修、設備、電氣系統等的標準和用量組成,形成概算造價,明確投資金額的[12]。最后,施工圖設計階段是實現技術與經濟對立統一的過程,設計費在總承包費用中的比例不超過5%,但70%~80%左右的工程費用是通過施工設計所確定的工作量而消耗的[4]。
另外,對設計變更的管理也尤其重要。一般來說,項目的變更是不可避免的,只有通過科學有效的方法將設計變更發生的可能性降到合理范圍內,使之對項目的進度和費用不至于產生嚴重影響[3]。所以應該盡可能把設計變更控制在設計階段的初期,特別是要對影響工程造價的重大設計變更,因為施工、采購等工作尚未全面開展,如果設計有所變更,不會給項目費用帶來變化。
2.2 工程項目實施階段對工程造價的影響與控制
2.2.1工程項目招投標階段造價控制措施
作為工程建設的組織實施者,基建處在工程設計完成后應該:加強工作連續性,及時組建新工作團隊;加大圖紙審核力度,確保工程量清單質量;通過工程量清單計價方式有效控制造價,委托業務水平高、執業道德優秀的中介機構編制工程量清單,及時和工程設計人員就發現的圖紙設計問題溝通[5];加強合同管理意識,設立索賠事件的專用條款,對索賠事件成立條件、索賠程序、索賠值的計算方法等做出詳細規定。
2.2.2工程項目施工階段造價控制措施
在工程項目實施階段,一方面施工企業應根據工程進度及時核算工程成本及費用支出情況,修正下一施工階段的目標成本,在此目標成本的指導下,工程項目部會采取一系列措施降低施工成本[6];另一方面,建設項目施工是一個動態、系統的過程,圖紙設計、施工條件、市場價格等因素的變化都會直接影響工程的實際價格[7]。
因此施工單位應該:首先,確定項目管理模式,內部加強管理,加強工程設計變更審核制度、工程簽證制度、建筑材料及設備認質認價制度的建設,加大基建管理人員的職業培訓力度,有針對性的到先進管理高校交流學習管理方法,提高基建管理人員工程造價管理水平;其次,加強造價動態控制措施,找出實際支出成本與預算造價控制目標的偏差,分析偏差產生的原因,采取適當的糾偏措施[8]。
2. 3工程項目結算階段造價控制措施
建管理與審計部門應該避免工作失誤,相互配合工作,積極采取措施維護學校合法權益。首先,管理部門應加強工程結算資料管理,主要內容包括整理核對工程結算依據資料,核實工程變動情況,審核財務票據并理清本工程款項支付情況,增強時效意識,預防索賠等。其次,審計部門應該規范審計程序,一方面可以通過加強內部初審管理,明確結算資料簽收時間[14];另一方面,審計部門也可以對外審機構采取獎勵審減措施,加強工程結算階段的造價控制實效。在此期間,必須嚴格遵循施工合同價款調整辦法審查施工過程中關鍵材料價格,確定簽證工程綜合單價。最后,合理利用保修金降低保修期內維修成本,基建處根據合同規定,要求施工單位提交工程保修書,及時提供維修服務。除因為施工方原因造成工程損壞外(由雙方人員共同鑒定),其它工程質量問題均先由施工單位負責組織修復合格,然后再由雙方鑒定問題產生的原因,確定經濟責任承擔方[13]。
三、結論
在全過程造價控制過程中,應針對建設項目各階段的特點,采用相對應的造價確定與控制方法,以有效控制工程造價。
為解決國內基建項目中概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”問題,通過對項目前期設計階段的分析研究,提出了造價控制以設計階段為重點控制階段加強設計管理的方法;通過對施工招標階段和施工階段的分析研究、提出了在項目實施階段除了加強管理還必須有效的控制動態造價的方法;通過對竣工結算審計階段的分析研究,提出了應該重視資料管理加強協調審計部門等有效方法,最后達到全過程造價控制過程中低造價建設的目的。
這些問題和措施也是國內基建工程日后要面臨的重大難題和挑戰。在保證建設的質量的前提下,降低工程項目造價成本,提高管理效率,優化階段造價控制,加強全過程造價控制,這也建設項目完成低造價目的的必由之路。
四、參考文獻
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作者簡介:
關鍵字:工程造價審計
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
一、目前工程造價審計現狀
工程造價審計,一般是在工程項目的預決算審計過程中來實現的。預決算,一般包括工程中竣工決算、施工圖預算、設計概算和投資估算等。工程審計是貫穿于工程項目始終的活動,尤其在項目設計、決策、施工等環節尤為重要。其審計的好壞將直接決定著工程項目投資運營的成敗以及盈利與否。然而,由于工程造價審計活動具有審計環境復雜、專業結構范圍廣、外部敏感性更強、專業判斷、溝通技巧性強等特點,因而審計工作也存在比較大的風險。
二、工程造價審計方法
(一)面審計法
全面審計法是指按照圖紙的要求,結合招投標文件、施工合同或協議、施工技術資料。設計變更通知、現場簽證以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、單價以及費用計算。這種方法的優點是準確度高,雙方的認可度也很高,是最基本和最常用的方法。
(二)析比較核對法
分析比較核對法是指將有關工程資料中的相關數據和內容進行互相對照,以核實是否相符和正確的一種技術方法。在審計工作中,可以將建設和監理單位提供的記錄或資料同施工單位提供的資料和記錄相比較來分析工程量、造價是否真實、合理。
(三)場觀察測量法
現場觀察測量法是指審計人員到工程項目現場,對照圖紙實地查看和測量工程量,特別是對于影響工程造價較大的某些關鍵部位或關鍵工序,應到現場實地觀察和檢查,并作好相關記錄,有條件的還可以留影像資料。這種方法對于十分重視工程計量工作單價合同的工程顯得尤為重要。
(四)場調查詢價法
市場調查詢價法是指審計人員到市場進行調查,以核準工程價款的真實性和合理性的方法。這種方法尤其適用于裝飾裝修和安裝工程。裝飾裝修和安裝工程由于其材料品種類型、規格型號繁多,在價格的認定上一直是審計工作的難點,而通過經常性的市場調查詢價,掌握擬審計材料不同供應商的價格信息,經比較后確定有利于購買單位的最優價格,并將其作為審核標準,便于審計工作的快速有效實施。
三、工程造價省級中存在的問題
(一)價審計內部協調的差異
造價審計內部協調的差異,主要是指在工程造價審計活動中出現的審計程序不統一現象,其中也涉及到審計方法的失當,審計制度不健全等。對于同樣的工程,審計過程如果采用的標準不同,就會導致投標雙方的利益沖突,與此同時,若審計相關人員由于自身原因或者工作態度不端正等問題,就會造成工程計價的錯誤,嚴重者甚至會觸犯國家法律。
(二)審計外部協調的不統一
造價審計外部協調的不統一,主要是行業之間與行業主部門的不協調,業務主管部門與相關業務單位之間的不協調。例如,由于一些工程建設單位利用各自具備的權利,來進行多頭委托造價審計活動,甚至有些部門為了謀取不正當利益,以低造價進行審計認可,最終導致承接審計任務方得到的資料產生差異,進而直接影響最終審計結果的不統一。
(三)審計的內控制度不健全
由于目前對于建設項目內部控制還處于初步探索階段,雖然有一些相關的制度,但是好多類別建設項目的內控制度還不是很健全,甚至有些類別干脆沒有。與此同時,在制度執行上,由于一些客觀原因,也存在著問題。例如,管理人員執行力不強,建筑方與施工方因為利益的一致性進行相互勾結,項目規模建設環境的無保障性等不規范的審計管理活動,都會或多或少的給工程造價審計帶來問題。
四、規避對策
規避工程造價審計中問題的對策針對以上筆者分析總結的各種工程造價審計問題及成因,我們可以通過以下幾點對策來實現工程造價審計問題的防范。
(一)訓高素質工程造價審計人員是前提
工程造價審計人員是造價審計活動的主要參與者,其素質的好壞直接決定著
審計結果的合理性與可行性。通過政治理論的學習,利用多重考核手段,如結業考核、
績效考核、選拔考核等方式培養出業務水平過硬的工程造價審計人員。通過學習社會
主義核心價值體系、學習先進事跡思想,提高工程造價審計人員的道德素質與工
作態度。
(二)學先進的審計手段和審計方法是關鍵
科學先進的審計手段和審計方法是工程造價審計工作的關鍵所在,一套科學先進的審計方法和手段可以從各個方面保障審計工作的公正、有效。所以,我們要不斷的引進和吸收國內外科學先進的審計手段和方法,同時,在實際運用中,根據所操作的具體情況,不斷的改進、完善審計手段,以次來適應不斷出現的新的工程造價審計問題。采用全面科學的審計手段、方法,再輔以現代日新月異的科學技術,從而加強對整個施工過程的多重審計,提高了審計效率,同時,也對降低工程造價審計工作中出現的審計問題和風險有巨大的促進作用。
(三)行業規范化建設的加強是基礎
完善的法律制度和相關的行業規范的健全,可以大大降低工程建設中出現的諸多不確定因素,有效的約束工程建設中諸多不合理行為。首先,制備并完善相應的國家法律法規。其次,具體到工程造價審計行業,要完善工程建設及審計行業規范,可以使得工程建設以及工程審計的各項工作做到有章可循,有章必循,這不但有利于工程企業和造價審計部門內部的監督和工程企業和造價審計部門之間的監督,同時也有利于審計部門在對工程建設企業上的監督審計。
參考文獻:
關鍵詞: 問題及對策 審計質量管理 全過程 建設工程
一、引言
2005年5月中國內部審計協會了《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》,明確了內部審計機構為確保其審計質量符合準則要求而制定和執行的政策和程序; 2008年城鄉與住房建設部出臺了《工程造價咨詢成果文件質量檢查暫行辦法》、《工程造價咨詢成果文件質量檢查評分標準》,為加強工程造價行業自律管理和提高工程造價咨詢服務水平,對工程造價咨詢成果文件質量檢查制定了詳盡的標準和辦法。一些省市和部門也對加強工程審計質量出臺了相關文件 ,如:2008年福建省出臺的《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核暫行辦法》和《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核標準》,對高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量包括合同履約、審計進度、審計質量、廉潔從業、突出業績等5個方面考核評價作出了規定;2012年5月湖南省內審協會下發了《湖南省建設工程優秀審計項目評選辦法》,并制定了《建設工程項目全過程審計質量評分標準》,于2012年5月開始執行。各工程審計機構和單位部門,包括國家審計、單位內部審計、社會審計,也就如何保證工程審計質量,提高工程審計水平,進行了積極的實踐和探索,不少單位建立了保證審計質量的規章制度,如作者單位也制定了《關于進一步加強工程審計質量管理的有關規定》。也有一些工程審計工作者作了深入研究和探索,如2011年郭小燕在《上海海關學院學報》上發表了《關于提高基建項目審計質量的若干思考》論文,提出了通過延伸審計觸角或者推動基建項目相關單位抓好節點控制等方法;曹映崑2011年在《經營管理者》上發表了《淺議工程審計質量控制當中相關問題》論文,提出了工程審計質量控制當中存在的問題和加強工程審計質量控制的對策建議;作者在2012年在《中南大學學報》(社科版)上發表了《建設工程全過程審計質量評價指標體系研究》論文,采用模糊綜合評價法,構建了建設工程全過程審計質量評價指標,按百分制的原則,對每個評價指標確定具體分值,使建設工程全過程審計從立項、準備、實施、報告、歸檔、回訪等每個環節的工作質量有了評價的標準;等等。
但無庸諱言,我國開展建設工程全過程審計時間不長,在管理上還處于摸索、不成熟階段,雖然在審計質量管理方面取得了一些成績,也積累了一些經驗,但還存在不足,審計質量還有待進一步提高。
二、建設工程全過程審計質量管理存在的問題
1. 管理制度不健全。
我國對建設項目開展全過程審計是從2004年開始的,到現在為止還不到十年時間,關于建設項目全過程審計質量方面的各種法律法規還在逐步建立中。有些內審機構的內部審計管理制度還不健全,缺乏完整、規范、操作性強的審計管理工作程序和流程,特別缺乏審計工作監督制度、審計工作質量考核等制度,影響了審計質量。
2. 審計機構和審計人員素質良莠不齊。
審計人員素質和選擇的審計機構優劣與審計質量直接相關,由于近幾年建設項目較多,審計人員的需求量急劇增加,工程管理和工程造價專業方面的專業人員不夠,很多從財會類專業轉行從事工程審計,缺乏建設工程全過程審計知識和經驗,造成審計隊伍素質參差不齊。不少審計中介機構固定人員少,臨時聘用人員多,技術隊伍不穩定,審計人員工作責任心不強,從而影響審計工作質量。
3. 審計過程的檢查、監督不到位。
有些單位在選派好審計機構和審計人員后,對審計過程不去檢查,放任自流;也有的審計機構對監管工作想管好,也在管,但不知道怎么去管;有些管得太細,讓審計人員無法主動開展工作;有些管得太粗,抓不到重點,抓不到審計過程中的主要環節和關鍵點,起不到監管的作用。
4. 審計項目的質量評價體系缺失。
我國是最早提出建設工程項目全過程審計的國家,對建設工程項目全過程審計質量的實踐和研究亦有不少,中國內部審計協會雖然也出臺了文件, 但國家權威機構層面的審計質量評價標準缺失。2005年出臺的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》,只是說明了內部審計質量控制的目標和內容。但沒有具體的評價指標和評分標準,所以無法準確考核一個審計機構、工程審計人員、審計項目的審計質量高低。
三、提高建設工程全過程審計質量的對策
1. 健全制度是確保建設項目全過程審計工作質量的基礎。
各種管理工作都以制度為基礎,建立健全制度有利于明確職責、有章可依、規范管理,提高管理工作質量。 對建設工程全過程審計的管理也不例外,內部審計機構只有熟悉并嚴格把握國家、行業協會等對造價咨詢機構和從業人員管理的有關規定,建立健全本單位內部審計管理的有關制度,形成完整、規范、操作性強的審計管理工作程序、流程,細化造價咨詢機構選聘的程序和要求,特別要加強對委托審計合同簽訂、審計過程監督、審計報告審核、審計質量評價等各重要管理環節的制度建設,通過制定、健全和嚴格執行制度,以確保建設項目全過程審計工作質量。如建立項目審計小組崗位職責和制度、確定項目審計小組重點審計環節的工作流程、建立項目審計小組向委托部門(審計處)工作報告制度(周報、階段報告、審計結果報告)、審計交叉復核制度、委托審計質量考評制度、項目審計小組廉潔自律制度等。
2.選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員是確保建設項目全過程審計質量的關鍵。
建設工程全過程審計工作是一個非常專業的、復雜的、科學的系統工程,是集工程、經濟、審計、法律和管理學科為一體的綜合性工作,要求工程審計人員不僅要具備扎實的基本建設、經濟及相關學科的專業知識,而且要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的工作經驗。只有選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員,才能確保工程全過程審計質量,因此,選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員是確保建設項目全過程審計質量的關鍵。
選聘審計機構屬于服務類采購,應按2000年4月4日國務院批準中華人民共和國國家計劃與發展委員會(第3號)《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》第七條規定,對總投資額在3000萬元人民幣以上或審計服務咨詢費用在50萬元以上的項目審計要實行公開招標。在招標文件的評標辦法中,要對審計機構信譽、建設工程全過程審計業績與質量、審計人員學歷、職稱和工作經驗等方面的評分加大權重,以便通過招投標優選工程造價咨詢單位、項目負責人和高素質的審計人員。
3. 加強委托審計過程的檢查、監督是提高建設項目全過程審計質量的保障。
要提高建設工程全過程審計質量,關鍵是要強化審計過程的檢查監督,要特別注重關鍵環節和關鍵點的檢查監督,如對審計過程中的審計人員到位情況、制度執行情況、審計日志、審計周報、階段總結報告、隱蔽記錄、工程簽證、影像記錄等的檢查監督。
要建立健全委托審計的檢查、監督管理制度,特別要制定好委托審計的交叉復核制度。對委托審計項目實行項目審計小組一級把關,委托單位(審計處)設立的監管員二級把關,委托單位(審計處)三級把關。二、三級把關對委托的造價咨詢公司的工作進行協調、溝通、檢查、監管,對跟蹤審計人員進行業務指導,并參與重大審計事項的確認。
4.加強審計項目的質量評價是促進建設項目全過程審計質量提升的動力。
如果不對審計項目的質量進行評價,就會出現干好干壞一個樣,不利于審計項目的審計質量提升。因此,要提高建設工程全過程審計質量,必須要建立一套國家權威機構層面的、具體的、可以量化的指標對審計機構和審計項目的審計質量進行評價。
我們通過對中南大學新校區的全過程審計實踐,對審計質量的評價進行了探索和研究,于2012年編制了一套建設工程全過程審計質量評價指標,指標設置為三級指標:一級指標按階段分為審計準備階段、審計實施階段和審計終結階段等三個指標。二級指標按操作步驟分為審計立項、委托審計機構的選聘、審計合同、審計資料、實施方案、業務操作(包含了項目前期及可行性研究的審計、勘察與設計審計、招投標審計、合同簽訂與執行審計、實施過程造價審計、竣工結算審計、財務決算審計7個方面)、審計工作底稿、審計成果文件、審計檔案、回訪與總結等十個指標。三級指標按具體審計內容分為八十四指標,對應每一項具體工作,按百分制的原則對每個具體指標設立分值。這套工程審計質量進行評價指標雖已被湖南省審計廳內審協會采納作為建設工程優秀審計項目評比辦法,以湘審內協發【2012】12號文件下發執行,但還沒有在全國進行廣泛推廣和使用。還有待進一步完善和修改,形成一套系統的、科學的、完善的、可操作的工程項目審計質量評價指標,適合于建設工程項目全過程審計,能對審計機構和審計項目的審計質量進行全面的評價和考核。建立建設工程全過程審計質量評價指標的作用有:
① 有利于主管部門對審計機構的管理。可為審計主管部門提供一個評價審計機構和審計項目的審計質量的工具,加強外部約束,正確引導和規范審計人員的工作。
② 有利于促進審計機構提高服務水平。上級主管單位按照建設工程全過程審計質量評價指標對審計機構和審計項目的執業質量進行評分,將評定結果對外公布,通過與同行業的橫向比較,能夠對審計人員起到良好的激勵約束作用,促使審計機構不斷提高執業水平,加強質量控制。有助于其樹立品牌聲譽,從而為社會公眾提供高質量的審計服務。
③ 有利于投資者分辨審計質量的優劣。對審計質量評價后,可以將高質量和低質量的審計機構加以區分,改善審計服務的需求者與供給者之間信息不對稱的狀態,有利于廣大投資者正確區分審計機構的審計質量的高低,也有利于客戶正確選聘工程審計單位。
④ 有利于審計機構規避風險。合理設置審計質量評價指標,有利于審計機構盡早發現建設工程全過程審計質量存在的問題,從而在一定程度上避免重大審計失誤的發生,起到預警的作用。
總之,審計質量是審計工作的生命線,只有通過健全制度、選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員、加強對委托審計過程的檢查和監督、加強對審計項目的質量評價,才能不斷提高審計質量,才能使我們審計事業具有更強的生命力和更美好的明天。
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關鍵詞:造價管理;壓價;秩序;素質
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
1.現在工程造價管理的主要問題
1.1造價管理部門政出多門。由于我國長期的計劃經濟體制的影響,現存在著多部門、多層次的工程造價管理機構,所以也就造成造價管理政策政出多門。諸如目前的造價咨詢中介機構就面臨著一種無所適從的境地。建設、計劃、財政、審計等部門均有關于造價咨詢中介機構的業務或資質的管理規定。不取得以上各部門的資質證書,造價咨詢機構均無法正常開展工作。
1.2所謂的"無標底"招標及招標工程人為壓級壓價,導致工程造價失真。招投標工程成本價的難以界定及其操作的困難,使工程招投標管理部門較難在中標價是否低于成本價這一關鍵問題上實施有效監控,致使部門業主為減少建設投資,利用建筑市場"僧多粥少"的現象,人為壓級壓價,致使"不合理"低價中標,同時也埋下了工程質量事故的隱患。
1.3工程設計標準難以控制,浪費嚴重。部分設計人員缺乏責任心,人為提高安全系數造成巨大浪費。應中標施工單位的要求,人為變更設計,抬高標準,配合施工單位賺取超額“利潤”。
1.4部分新型材料價格失真,導致工程造價虛增。新型建筑材料日新月異,特別是裝飾材料。由于信息不暢其價格異地差別極大。承包商利用部分業主的不知情,導致造價失控。
1.5“三超現象”普遍存在。部分業主單位為了爭取項目能順利通過,采取"化整為零",盡管壓低概算造價,預留投資缺口,在建過程中通過追加投資,提高建設標準,結果導致超估算,預算超概算,決算時又超過預算。
1.6有的審計機關存在"以審代結"現象,擾亂了工程造價管理的正常秩序。《建筑法》第十四條規定,從事建筑活動的專業技術人員,應當依法取得相應的執業資格證書,并在執業資格證書許可范圍內從事建筑活動;根據《工程造價咨詢單位管理辦法》的規定,一切工程造價咨詢中介機構,均須向各級建設行政主管部門申辦并經批準取得工程造價咨詢單位資質證書,方能根據批準的資質等級在規定的從業范圍內從事工程造價咨詢和工程結算審核。但有的審計機關認為審計部門根據《審計法》對建設項目的工程預決算實行審計,而工程結算是竣工決算的組成部分,他們不須持證,只須憑審計職能就可直接對工程結算進行審計。審計部門的這種借行政手段干預正常的造價咨詢中介機構承攬業務的做法嚴重擾亂了造價咨詢市場秩序。
2.加強工程造價管理對策
2.1建立一套健全的工程造價管理體系
要建立一個統一的工程造價管理機構,強化工程造價管理部門的管理職能,加強宏觀調控能力,健全工程造價管理的制度和辦法,加快法規建設,規范建筑市場,維護市場主體的合法權益。全面實行已制定的《全國統一建筑工程預算工程量計算規則》。
理順各種工程造價管理主管部門的關系,建立各部門定期的協調聯系制度,使工程造價管理的標準和指標能夠更好地銜接、配套。從政府組織管理逐漸過渡到行業協會管理,鼓勵設立專業的工程造價咨詢中介機構。國家部門對政府和非政府投資分開管理,放開建材和人工的價格,由直接管理向宏觀調控轉變。工作重點放到制定有關法規、政策,搞好協調,理順關系,提供信息服務上。
2.2加強工程建設全過程的造價管理
(1)加強設計階段對造價的控制工作。在項目建設過程中和竣工驗收時,應注意同設計方案對照檢查,對工程造價有較大影響的設計變更,必須經原項目批準機關審核認可,未經批準同意,擅自追加投資、改變設計、提高標準、擴大建筑面積的,審查造價時不予承認,有關部門還應追究責任。
(2)加強工程招投標管理,合理確定工程造價。在市場經濟條件下,工程造價管理的一個主要途徑就是推行和完善招投標制,利用市場競爭達到優勝劣汰、合理確定工程造價的目的。
(3)加強工程預決算環節的監督管理。針對工程預決算環節較混亂的情況,除加強對編審從業人員的工作管理外,還應將此作為建設工程項目執法監察的重點,組織一次工程預決算的檢查。工程決算后上交審計部門審查,多方面對工程建設造價進行監督。
(4)加強工程造價咨詢業管理。一方面要加大管理力度。理順管理體制,通過有效的監督管理,保證咨詢工作的科學性、技術性和公正性。另一方面要認真做好工程造價咨詢執業人員的培訓和資質管理工作,提高行業整體素質,充分發揮其在咨詢服務和市場中介方面的不可替代的作用。
(5)加快企業定額的編制,制定出適合本企業的工程綜合單價。各個企業應該根據自身技術、設備、管理、施工方案等實際情況編制出體現本企業先進水平的內部定額,這個定額是企業對自身已完工程數據的積累和提煉,是真正能充分體現企業生產、經營、管理水平個性化的企業定額。編制時要做到項目劃分細,功能針對性強,并與工程施工方案實現雙向反饋。
(6)加強信息化建設,實現信息化管理。推行工程量清單后,大部分的人工、材料、機械設備價格將隨著市場行情而變化。建設各方主體由于受到人力、物力及信息來源渠道的限制,不一定能及時得到這方面的最新信息以指導計價活動。所以加強信息化建設,利用計算機網絡等現代化的傳媒手段,將最新的價格信息傳送到社會有關各方,為工程計價服務,是提高工程造價管理水平的途徑之一。
2.3建立工程造價管理的良好競爭秩序
要做好工程造價管理工作,必須提高該領域各級管理者的政治素質、業務素質,使他們能夠廉潔奉公,嚴格執法,從項目的投資決策階段開始,直到項目竣工決算階段為止,做好全過程、全方位的工程造價管理工作。同時,要加強基礎理論和基本方法的研究,以主要部門牽頭,眾多相關單位參加,充分利用現代化的通訊手段,發揮計算機存儲量大和快速的特點,建立一整套完整的信息網絡和及時可靠的價格信息中心,及時收集和建筑市場的各種價格信息,實現信息資源的共享,為實現對工程造價各階段的動態管理,創造有利條件和可靠保證。
2.4加強工程造價管理人才的培養,提高從業人員的整體素質
在全球經濟嚴峻的形勢下,如果還是維持以前的狀況,只是滿足于識圖、計算、套定額、取費、計算總價等建筑工程造價管理的工作狀況,就不能達到當前建筑業對建設項目全過程的工程造價確定與控制進行管理的新要求。所以,對建筑從業人員要進行及時的培訓,要有針對性地制定切實可行的培訓和再教育計劃,加強他們的職業道德教育、相關的法律法規教育以及業務知識的更新教育,并嚴格監督,執行實施,使廣大建筑領域的從業人員的職業道德水平得到不斷更新和提高,相關的法律和政策水平得到不斷更新和提高,專業知識水平和實際工作水平得到不斷更新和提高。
3.結語
加強工程造價管理是一項涉及面廣,難度大的復雜工作,只有在政府的大力支持下,相關部門全力配合,摒棄部門利益,共同組織,形成合力,才能合力,有效的控制工程造價,解決當前工程建設中隨意壓價等問題,節約國家建設資金,維護咨詢市場正常秩序,促進國民經濟的健康發展。
參考文獻:
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論文摘要:由于投資體制改革,投資項目由原來的政府審批制改變為核準制和備案制,因而加大了企業投資決策權,傾向于市場配置資源。就新體制下電力項目建設成本控制的途徑以及有關措施進行探討。
我國社會主義經濟體制經歷了社會主義計劃經濟體制、社會主義有計劃商品經濟體制階段。到當前的社會主義市場經濟體制;經濟建設的投資體制也經歷了國家撥款(無償使用)、撥改貸(低息貸款),到當前的項目法人責任制,即項目法人負責項目的建設、運營和還貸。2004年,《國務院關于投資體制改革的決定》,對于企業投資項目,如果不使用政府資金,國家將不再進行審批,但對于一些重大項目和限制類項目,國家有關部門還要從維護社會公共利益的角度進行核準和備案。并通過深化改革和擴大開放,最終建立起市場引導投資、企業自主決策、銀行獨立審貸、融資方式多樣、中介服務規范、宏觀調控有效的新型投資體制。
根據新的投資體制,從政府層面,一是要對規劃進行綜合評審,保證其科學合理;一是國有資產管理部門和審計部門要對企業加強國有資產保值增值的監督和管理。就企業自身來講,要加快建立完整的法人治理結構,建立風險約束機制,做好投資預測,規范投資行為,對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、債務償還和資產的保值增值,實行全過程負責。由于電力工程造價控制涉及的范圍廣、項目多、工程量大、情況復雜,在現有投資體制下,要實現工程造價有效控制,須通過對整個建設過程從預可研(立項)階段、可行性研究(核準)階段、工程建設階段、竣工驗收及后評階段層層把關,全過程地動態控制,達到控制工程造價的目的。
1.科學決策是降低工程造價的前提
電力項目開工前要經歷項目預可研(立項)和可行性研究(核準)階段,兩階段所做的工作深度不一樣,但各階段進行的項目決策都很重要。
(1)項目預可研(立項)是進行科學決策的基礎。項目單位可委托有資質的勘測設計單位進行預可研,對建設項目的必要性和可行性進行分析,重點是對廠(站)址選擇的區域、地質條件、交通條件、水文、環境保護、施工資源、建設規模等,對水電項目還有水庫淹沒面積和移民的多少,要做多方案的比選,進行科學的決策,選擇最優方案。不能為了帶動地方經濟的發展盲目爭項目,做虛假方案騙取項目上馬,造成單位造價上升,資源浪費。
(2)項目可行性研究是進行科學決策的關鍵。要在初步設計的基礎上,科學、合理地提出環境影響評價報告、建設用地預審意見、工程水土保持方案批復、地質評價報告、地震安全性評價報告、水資源論證報告和接人系統報告等專題報告。確定建設規模和征地范圍,進行設備選型,優化設計方案,編制項目概算,進行效益分析等。
投資控制的關鍵在于決策和設計階段,而在項目作出投資決策后,其關鍵就在于設計,而項目在可研設計階段基本形成雛形,決定了項目投資的基本規模。單項工程設計中,其建筑和結構方案的選擇及建筑材料的選用對投資又有較大影響,如建筑方案中的平面布置為內廊式還是外廊式、進深與開間的確定、立面形式的選擇、層高與層數的確定、基礎類型選用、結構形式選擇等都存在著技術經濟分析問題。據統計,在滿足同樣功能的條件下,技術經濟合理的設計,可降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。
2.實行項目招投標制是控制工程造價的手段
按照《招投標法》和項目五制的要求。引人競爭機制對工程設計、監理、設備及材料采購和施工實行全過程的招標工作。一是做好招標項目的技術和商務文件編制和審定工作,重點是明確工作量(規格型號、數量)、技術要求、邊界條件、投標單位的資質、承包方式、物資供應方式、結算方式(含價款調整原則)、索賠和違約責任等,文本表述要清楚明確,不能留有彈性。一是制定完善的招投標管理制度,實行推薦、評標、定標二分離,評標規則嚴謹、科學、操作性強,做到公開、公平、公正。二是通過公開市場,創造有效競爭,形成局部均衡價格以逼近較低的交易成本狀態,實現降低建設過程的交易成本。
3.簽訂合理的經濟合同并嚴格履行是工程造價控制的保證
一是建立和健全合同管理制度,明確合同管理部門的職責,規范合同的流程,合理授權簽訂,必要時要請法律顧問把關,規避合同簽訂的法律風險;二是重視合同談判和簽訂工作,要在招投標的基礎上,做好合同的談判工作,重點對標的內容、數量(型規格號)、承包方式、施工工期、價款、付款方式、供料方式、驗收方式、合同變更和索賠、違約責任等進行進一步洽談和明確細化,明確雙方的權利和義務,在平等協商的基礎上簽訂合同;三是做好合同的內部會簽工作,按照合同管理制度,相關部門和人員要進行審核把關簽字。保證合同簽訂的真實性、完整性、合法性;四是嚴格按合同履行雙方的權利和義務,對發生的項目變更和新增工程量要及時簽訂補充協議,規范合同的履行;五是對不符合招標條件的項目,如征地移民項目、壟斷經營性項目和無法獲得充分市場競爭性項目,可按政府指導價格為依據或詢價進行確定合同價款,能有效地降低建設成本。
4.做好工程建設管理是工程造價的過程控制
科學、有效的工程建設管理是工程實施階段造價控制的重要保障。一是組織編制施工組織設計,按照工程規范,科學安排施工進度、施工場地布置、施工設置和施工方案、安全文明施工規劃、施工交通運輸、土石方平衡方案等,可避免工程建設無序管理,減少不必要的浪費。二是依法依規進行征地移民工作,按照節約用地的原則優化土地使用面積,盡可能采取臨時用地;三是做好工程前期準備工作,重點是①在地方政府的大力支持下,做好征地移民工作;②做好“五通一平”工作,實現工程路、水、電、汽、通訊暢通和場地平整工作,不致于工程開工后,造成工程窩工和索賠;③做好工程招標和主要設備招標工作,選擇好的施工隊伍和好的設備等于工程完成了1/2;④做好項目的可行性研究的核準工作,爭取主體工程盡快開工,縮短項目建設周期,有利于降低工程造價。四是優化項目設計,加強工程變更管理。
由于可研階段設計深度有限,到施工圖設計階段應進行設計細化與優化,對工程關鍵項目和部位可借助一些咨詢單位,包括設計監理,對設計方案進行比選,選擇最優設計方案。因設計方案的優化和施工過程中地質條件的變化會出現許多設計變更項目,要加強設計變更管理,可有效降低工程造價。五是加強物資供應,可減少工程不必要的停工損失。六是加強工程結算。對施工圖與竣工圖進行比較,防止把已取消的施工圖項目仍列入竣工結算,計取工程費用。工程變更通知單是施工過程中圖紙改變的依據,也是工程價款結算的依據,在施工過程中,由于建設單位和工程監理把關不嚴,變更聯系辦理不及時,時間一長。就會模糊不清或不齊全,為施工企業多結算價款埋下伏筆。“四控制”是工程建設管理過程中相互聯系、不可分割的專業管理 活動,而“安全、進度、質量”控制對工程造價均起到一定的影響作用。安全是工程建設的保證,只有安全控制措施到位,才不會發生安全事故,不會對工期造成影響,可減少直接經濟開支,間接經濟效益更可觀,反之。發生了安全事故,將會增加經濟支出,耽誤工期,并帶來社會負面影響;工程質量是工程的生命,如果工程質量差,造成返工,甚至出現重大質量事故,不但會造成工期延長,處理費用難以估量,同時也會遺留工程質量隱患,減少工程的壽命或增加工程的維護成本。
5.加強項目資金管理能有效控制建設資金成本
目前電力建設資金主要由項目資本金和項目融資兩部分組成。對項目資本金各股東應按照項目的進度,及時足額撥付項目資本金,減少項目融資和建設期利息的支出;項目融資在政策允許的情況下,盡量籌集低成本的資金,主要可采取以下方式:①銀行貸款;②發行電力企業債券;③融資租賃等。根據內外資的利率水平,充分考慮匯率風險,可采取內外資組合貸款,并發揮電力基礎行業優勢,要求項目貸款銀行利率在央行基準利率的基礎上下浮。在籌集長期貸款的同時,籌集一定比例(30%-40%)的短期貸款,降低資金成本。在日常資金管理中,制定年(月)資金計劃,量出為人,合理調度資金,提高資金使用效率,合理推遲資金的支付,減少資金沉淀,節約建設期利息。
6.實施工程過程審計是控制工程造價的監督保證
工程過程審計就是項目建設單位委托或聘請一家具有資質的會計師事務所或工程造價事務所進行的工程全過程審計咨詢活動,從第3方的角度,按照國家的財經法規和有關的制度,提出審計意見。重點審查項目的可行性,審批手續是否齊全;參與工程的招投標工作和經濟合同的洽談;全過程審查工程的進度結算和竣工結算,并出具竣工結算審計意見書;負責工程全過程的財務管理咨詢等。通過工程全過程審計,可以強化工程過程監督,在公司內部建立一種約束機制,有利于進一步規范工程管理和則務管理工作,確保工程結算的真實性、合法性,防止工程結算高估冒算,減少違規違紀行為的發生。
7.結語
總之,電力企業工程造價控制是一項系統工程,在當前電力行業的投資體制、企業經營機制、企業會計準則等方面進行改革的形勢下,要降低整體工程造價,需要全體工程建設者和管理者,適應社會主義市場經濟的要求,轉變觀念,創造條件,實施工程全過程的總體控制和各階段、各環節重點控制相結合,相互協作,克難奮進,為努力降低電力工程建設造價和建設節約型社會作出貢獻。
關鍵詞 造價控制;成本控制;管理措施;經驗分享
中圖分類號 TU723 文獻標識碼 A 文章編號 1673-9671-(2013)011-0234-01
1)從事燃氣工程預結算已多年,主要負責燃氣工程的審計工作,審計這工作只能說是熟能生巧,雖說熟能生巧,靈活運用。同一定額說明,可能每個人理解不一樣,運用時也各不相同,這不單單是熟能夠解決的問題,而要職理解運用。更重要的是一定要把定額編制說明好好看看。結合施工現場,作為審計工作者在這方面一定要嚴格自己,。做審計不能馬虎。要細心,細心,再細心!現做如下分析:
審核時不要只單看竣工圖,施工現場匯總簽證單,中標價格,而是要在施工圖的基礎上結合施工合同(注:施工合同非常重要,是進行工程造價審核的重要依據之一)。施工合同的專用條款中對于工程結算價款的約定,尤為重要。因為在這個部分,可能有關于所用定額、工程結算費率及安全文明施工或趕工補償的約定,審核人員應該按照此約定進行工程造價審核。另外,在實際工作中,有時會遇到合同價款與中標通知書中價款不一致的情況,這時應以合同價為準。否則,在工程變更單價的審核中,會造成不必要的麻煩。招投標書、中標通知書、協議、會議紀要以及地質勘察資料、工程設計變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收簽證等竣工資料,按照有關的文件規定進行計算核實。例如某市政燃氣管線招標中,招標價按照一般的土方來計算的單價。一施工單位在勘測現場時,未做到仔細認真勘測,可在中標后施工挖下去全是石方,后竣工結算時施工單位就要求簽證索賠。在審核時仔細研究了招標文件與合同,合同與招標文件中有一條是:“投標人需仔細踏勘承包項目現場,充分考慮綜合風險因素,本招標按中標綜合單價價執行,包含在招標范圍以內的工程內容按投標人綜合單價執行,結算不做調整。”而本工程中的管溝工程屬于招標范圍內項目,因此結算按投標單價執行,駁回了施工單位的簽證索賠。
2)一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善施工管理、提高工程質量、創造社會信譽等方面入手,而是采取巧立名目等手段人為地提高工程造價。綜合起來有以下幾點:
①建筑工程竣工決算是整個工程造價控制最重要的一環。竣工決算如我國大多數工程項目在工程竣工決算時,施工承包方在竣工決算時,施工承包方在竣工結算書中普遍多算,發包方千方百計亂砍一通,扯皮現象嚴重,大大影響工程建設項目的使用和建設工程造價的確認,而施工單位往往在編制結算書時有意加大工程量或巧立名目,高套定額,提高取費標準,故意錯取費用,抱著僥幸心理,審查出來就核減,審查不出就蒙混過關,
②違反規定,應扣除的工程量不扣除;不同規格的分項工程混合計算;按規定應合并計算的工程量分開計算:定額中己包括在一起的工作內容分開項目,另計工程量;預算中己計算的工程量實際未施工,結算時不扣除;由于計算疏忽漏算工程量;包工不包料的工程不扣除材料、機械、運輸費等。包工不包料的工程,就需要扣除相應的材料費用,公司為了控制質量問題,主材有甲方提供,輔材有乙方自行購買,審計過程中要核實材料是否有多領,或未退料現象,整個工程的造價控制,材料的價格起著至關重要的作用,累加起來不是個小數目,作為審計人員一定要多方面的考慮,不要被表面上的工作所蒙蔽了雙眼,一定要做到心里有數。
③隱蔽工程記錄、變更、簽證單的審核。在工程結算中,隱蔽工程的簽證常引起爭議,因為簽證人員往往重視技術及時間,忽視了計費問題,結果簽證中出現了在定額內已包括的內容重復簽證的現象。隱蔽工程現場管理不好,審計人員實施審計時很被動,工程初期就要為結算著想,做好隱蔽簽證,減少竣工結算時的扯皮現象,這就需要審計人員多去施工現場 ,收集必要的資料。.抓好預結算審核管理,提高預結算編制質量
3)針對以上存在的問題,必須從以下方面做好。
①建立嚴格的預結算審核制度。以提高預結算編制質量。圖紙編完之后,必須經過認真復核,嚴格審查,并經部門負責人審核簽字后,方可下發。負責人還應經常深入施工現場了解實際情況和施工的具體措施及方法,隨時與現場技術員保持聯系,收集有關現場簽證資料,及時做好設計變更、現場經濟的補充預算工作,為工程竣工結算打好基礎,以保證施工圖結算的真實性、完整性和準確性。
②加強業務人員的素質教育,規范簽證制度結合工程量清單計價規范,推行“固定綜合單價”合同;提高甲方工程管理人員(現場代表)綜合素質,培養懂技術、通經濟、會管理的全面人才;嚴格控制、盡量減少設計變更及現場簽證,對確需變更的要考慮成本的合理性控制。
參考文獻
[1]羅建飛.工程項目全過程跟蹤審計及思考[J].中國高新技術企業,2008,15.
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