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時間:2014年1月27日
地點:曲靖優馳二手車銷售有限公司
參加人數:優馳二手車銷售有限公司全員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對2013年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
三、年會主題
起航 輝煌2014
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1) 會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協調,人員調配
2) 策劃、現場協調:孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持:孫雪 陳蓉
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位環繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、2013年月度優秀員工發獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經理(劉海強)、市場部經理(周璐剛)、推廣部經理(楊羽翔)、業務部經理(費文政)及分公司經理(費德華)做部門年終總結及下年計劃 、并準備各部門第一個節目表演(表演順序辦公室銷售部市場部推廣部業務部富源分公司)節目穿插在部門經理總結之后
部門第一個節目文藝匯演(穿行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)業務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個節目(表演順序辦公室銷售部市場部推廣部業務部富源分公司)節目安排在部門人員總結之后
5、部門第二個節目匯演(穿行)
6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35 禮品發放人(宰秋萱)
特等獎數字是(11號) 禮品:
一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品:
三等獎數字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品:
7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)負責人(吳青)
8、個人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經歷) 負責人:( )
10、總經理、副總經理作年終發言
七、公司員工大合影 照相負責人( )
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負責人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( )電飯煲3個( )碗40個( )火盆2個( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負責主廚人( )
備注:
5、公司女士負責:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,并把爐子的火點著
7、晚餐過后:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
)
二、年會時間
20xx年1月14日下午16:00至22:00
游戲時間:16:00-18:30
晚宴時間:18:30-22:00
三、年會地點
********酒店鉆石廳
【年會目的及意義】
1、對20xx年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人*10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)宴前安排
16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15-16:20大會進行第一項,主持人出場和發言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】
16:20-16:30大會進行第二項,錄音視頻。
16:30-16:40大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40-18:30大會進行第四項,三四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):
16:40-17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個
游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。
17:00-17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干
游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。
17:20-17:30:吉他節目
17:30-17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:5018:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當豬八戒用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10-18:30:游戲5:3塊5;
游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0、5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,我是好人那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是人好是我,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二)晚宴安排
18:30-22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、領導敬酒。(提示領導。)
18:30-22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)
19:20-19:40:游戲:七八九用具:兩粒骰子,一個骰盒(要玩)游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30-20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如抽東西(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;
領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:*********2014年度晚宴(條幅規格:4、9m*2、3m)
(三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五)獎項設置:
特等獎1名
一、年會的主題
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)華人文摘
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標,
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個時間到的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客戶幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平臺
2017年企業年會活動策劃方案二
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對XX年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確XX年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:
XX年 月 日下午 時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:大酒店樓廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:
4.嘉賓接待、簽到:
5.音響、燈光:(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
■ 會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
■ 會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:XX年會節目單
策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力,提升的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:XX年 月 日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00-19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目
19:05-19:10:主持人開場詞
19:10-19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)
19:15-19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(XX年央視夢想劇場總冠軍,XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25- 19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。
19:30-19:45:游戲及幸運抽獎
年會策劃找主題:主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的要害。它就如同一句精粹的廣告詞,過個一兩年今后咱們也許現已不再記住年會內容,但那句精典的“廣告詞”還浮光掠影,如“愿望我國”節目廣告詞“讓快樂打開羽翼,看愿望剎那間開放”。如何擬定主題可依據公司文明、公司布景、公司愿景等方面下手,擬一句含義特殊的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的一起可以把年會安置的主體色系斷定下來,這么對后邊的場所安置有很大的幫助。
當確定好主題過后,就是找年會場地。挑選年會場地也有許多竅門,要考慮到參會人數、便利程度、經濟條件、適用范圍等方面。咱們就拿酒店晚宴類型的年會來說吧,有沒有離公司稍微近一點的酒店?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,橫豎如今的交通也便利。有扮演,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能供給這些效勞的酒店,不是星越多越好,而是越合適自個越好,我覺得只要能滿足年會詳細請求就夠了。
場所安置,是最能體現活動構思的板塊之一。可以極好的烘托氛圍,給人留下深入印象。全體安置可圍繞主體色系去打開幻想,既典雅、漂亮又不落窠臼。舞臺占有了會場安置的很大一部分,回想起中心電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人耐人尋味,無不凸顯出構思與立異。異性舞臺合作璀璨的燈火視覺效果更佳,我知道對于通常的公司來說做到這一點也許有些艱難,可是對于專業的活動策劃公司就很簡略啦,這個你懂的。邀請函規劃、餐桌安置、迎賓隊伍、禮物挑選、簽到處規劃等纖細的當地都可以參加無限構思,做到這些微立異保證你的年會觀賞性更強、更震懾。
會務策劃中需考慮的注意事項
什么是會務策劃?
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。
在會議進行中需要的注意事項必須在策劃中,下面就會議注意事項的內容進行簡單的介紹。
1、會議策劃場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
2、不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3、用文字記錄會議的相關事項在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續工作中察看。
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對**年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:第一部分:**年__月日下午*點到*點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目
第二部分:**年月日下午*點到*點團體聚餐
四、年會地點:xx酒店x樓xx廳(或分公司培訓教室+酒店聚餐)
五、年會組織形式:由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;
1.會場總負責:×××
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
××人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案一:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
3、舞臺兩側放置易拉寶各×××個,內容:宣傳企業文化;
方案二:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;
2、舞臺上方懸掛紅布幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各×××個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目+公司聚餐;
2、整個年會分兩部分:第一部分:時間
內容
備注
××主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
××分公司領導上臺致辭;
××嘉賓致辭;
××表彰優秀員工;
員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容:
××主持人宣布晚會開始介紹晚會內容及獎品并抽出幸運獎
××搖滾歌手達龍藝術團
××相聲全總文工團
××雜技柔術中國雜技團
××游戲(游戲獲勝者抽獎)
××云南舞蹈達龍藝術團
××通俗歌手廉山民族歌舞團
××魔術達龍藝術團
××抽獎
××民族歌手達龍藝術團
××武術《武林風》達龍藝術團
××小品達龍藝術團
××游戲(游戲獲勝者抽獎)
××夢幻組合夢幻組合
××雜技中國雜技團
××變臉達龍藝術團
××抽獎
××武術《武風舞韻》達龍藝術團
××舞蹈達龍藝術團
××游戲(獲勝者抽獎主持人宣布晚會結束)
第二部分:公司聚餐
1、時間:**年月日下午
2、形式:中式圍桌;
3、流程:
時間
內容
備注
xx助學茲定于2014年1月19日上午9點召開2013年年會。
*活動時間:2014年1月19日(星期日)上午8:30點—下午14:00點
*活動報名截止日期:2014年1月15日
*活動地點:xx金融大酒店
*參加對象:慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學資助學生代表。
*活動費用:每人100元
*活動流程:
1、主持人致開場詞---趙主任負責
2、xx助學團隊2013年度工作總結報告---薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---xx隊長負責
6、優秀義工代表講話---xx老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、xx助學團隊2013年度財務情況匯報---xx負責
9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關主任負責
10、與會人員合影留念---媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )
*活動籌備及分工:
活動籌備:xx負責
1、場地、音響及其它設備準備:xx負責
2、活動通知:xx隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員:xx
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設計:趙主任負責策劃
7、文藝節目準備:各地義工隊隊長---表演節目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、xx助學年度介紹PPT制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片xx負責。
9、年會MTV拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報:xx負責、(又:救助xx款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:xx、受助大學生。
12、年度總結:薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。
15、物品準備---白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;
---礦泉水:玉一負責,
---水果(海陽黃瓜、草莓):xx負責。
---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負責。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
*其他要求
1.保持會場秩序,服從現場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現場工作人員請提前到達布置會場
*溫馨提示:
1、xx助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,
用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干
燈光設備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
掃描電腦燈6只:各1250瓦
搖頭電腦燈6只:各1250瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
煙機2臺:
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)
美國百威返送音箱:2只(各250瓦)
美國百威專業功放:3臺
影碟機:3臺
16路調音臺:1臺
前置:1臺
混響器:1臺
效果器:1臺
均衡器:1臺
無線咪:6支
有線咪:6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
請柬內容如下:
(封面文字內容)
*“工行之夜”新年酒會
請柬
工商銀行廣州分行
(內頁A面文字內容)
尊敬的
您好!感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴!
*“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表,及我行各級領導。
酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
酒會定于*年12月日18:00-22:10舉辦,請攜您的愛人或舞伴一同前往,酒會定會帶給您難忘的記憶!
敬請光臨!
工商銀行廣州分行
*年12月日
(內頁B面文字內容)
*“工行之夜”新年酒會
詳細地址:××××
酒會內容
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
建議著裝
男士可著正裝、唐裝等,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋
女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
會場設有寬敞的衣帽間
酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂
國際舞明星與您共舞
廣州各專業團體最精彩的文藝演出
酒會結束的大型煙花匯演
幸運抽獎
規模宏大、群英匯萃(請多備名片)
咨詢方式
電話:傳真:
網址:
(請柬封底內容)
舞會曲目(再定)
文藝表演節目單(擬定)
21:00-21:05大型歌舞表演:南方歌舞團
文章標題:保險公司周年慶典晚會策劃方案
“感恩之夜”——營銷十周年慶典晚會組織方案
一、參加人員范圍
1、市分公司領導及全系統各級營銷管理人員
2、業務員:老業務員、十周年競賽入圍業務員
3、客戶:大客戶代表、十周年回饋客戶
二、晚會的舉辦目的
1、十周年慶典
2、感恩員工,表彰先進,提升國壽員工的凝聚力
3、感恩客戶,培育更多的忠誠客戶
4、向社會展示企業文化和公司形象、公司員工與廣大客戶共回鑒證天津國壽十年的發展歷程,體味創業、發展的艱辛與喜悅。
以感恩為主題,最終要感動所有觀眾。
三、晚會形式
1、營銷十周年慶典晚會以感恩為主題,既隆重、熱烈,又富有內涵和文化底蘊,內容要深入人心、要使觀眾產生共鳴,充分體現出我公司良好的企業文化和員工的精神面貌。整場晚會以公司成長為背景,以營銷十周年為時間主線,分為三個時段,即“創業篇(96—99年)、發展篇(20xx—20xx年)、展望篇(20xx—20xx年)”三個篇章,每個篇章開始為員工代表(5—8名)詩朗誦描述公司在本階段的經營情況及特點,后面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強的節目表演貫穿,中間要穿插“天津國壽十年杰出貢獻管理獎”、“天津國壽十年杰出貢獻服務獎”、和“天津國壽十年忠誠客戶獎”頒獎典禮。
2、演出的節目除聘請專業或知名演員外,要從我公司的各級營銷人員中選拔出優秀節目,還要邀請客戶代表(3名左右)演出節目,節目內容要盡量與晚會主題相關。此外,要邀請三名保險家屬作為神秘嘉賓,其中一名管理人員家屬、一名業務員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現場采訪家屬,家屬講出家人從業的感人事跡,或間接體會到的保險從業的艱辛,以及為造福社會而對家人從事保險事業的支持等。
3、獎項設置:(以競賽方案為準)
獎項創業篇發展篇展望篇
杰出貢獻管理獎經理1名科長2名經理2名科長1名科長2名組訓2名
杰出貢獻服務獎老業務員前10名競賽前20名新人前10名
忠誠客戶獎件數前三名躉交保費前三名期交保費前四名
4、晚會要為每位參會人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的T恤,充分營造熱烈的現場氛圍;演出節目的人員一律著專業的演出服裝,化舞臺妝。