前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的國企辦公室后勤工作主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞]人力資源;開發;管理;后勤
[中圖分類號]F406 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)28-0109-02
人力資源已成為當今社會最重要的資源,也是最富有競爭力的資源。人力資源管理就是運用一切現代的科學管理方法,對特定條件下的人力進行組織、培訓與調配,側重對人的主觀能動性的培養挖掘,以保證人力資源的最佳配置,實現組織運行的高效高能。后勤是為單位職能活動提供物資保障的關鍵部門,它的職能任務是非常重要的。后勤人力資源管理的任務就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協調后勤人員的工作安排,以創造一個遠比每個個人工作力量總和還要強大的后勤保障力量,以便高效率、高質量地完成后勤工作任務,進而保證單位職能工作的順利開展。
1 人力資源開發與管理的含義
人力資源的實質就是人所具有的運用和推動生產資料進行物質生產的能力。人力資源開發主要指國家或企業對所涉及范圍內的所有人員進行理論教育、職業培訓和智力開發,包括教育、調配、培訓、使用等全過程。其側重點在于組織一切力量和資源,采取一切可以采取的措施有效地開發全社會的智力,從而提高全社會人員的整體素質和技能水平。人力資源管理主要指對全社會或一個企業的各階層、各類型的從業人員從招聘、錄取、培訓、上崗、升遷、調動直至退休的全過程管理。其管理對象主要是指正在從事體力勞動和腦力勞動的人們,它側重于如何組織、管理已進入勞動過程的人力資源,有效地發揮其功能,完成單位或部門的工作目標,推動經濟和社會的發展。人力資源管理可以分為宏觀和微觀兩個方面,宏觀人力資源管理即對全社會人力資源的管理,微觀人力資源管理則是對于企業、事業單位人力資源的管理,包括工作分析、人力資源規劃、人員招募,對員工的激勵、考核等。
人力資源管理的基本任務,就是對人力資源的取得、開發、利用和保持等方面進行計劃、組織、領導和控制,使人力、物力保持最佳比例,組織好人力這一最重要的生產力,正確處理好單位內部人與人之間、人與工作之間的關系,充分發揮員工的積極性和創造性,不斷改善員工隊伍素質,保證本單位勞動生產率或工作效率的持續提高。
2 人力資源開發與管理現狀
我國雖然是人口大國,但我國的人力資源開發和管理現狀與社會經濟發展要求還很不適應,突出表現為:人力資源開發利用的體制存在缺陷、人才總量不足、人力資源整體素質不高、結構也不合理,特別是現代化建設所急需的高、精、尖、復合型人才極其短缺;拔尖人才、專業管理人才、優秀的技工是我國企業人才的“短板”。在激烈的人才競爭中,如何培養、吸引和留住人才,是我國人力資源開發與管理所面臨的緊迫課題。
當前很多單位或部門的人力資源管理多數處于傳統的人事管理階段。在從傳統的人事管理向現代人力資源管理轉變中,人力資源管理還存在一些問題,總的來說,一是不了解人力資源管理為什么重要,不了解人力資本與人本管理,傳統的人事管理觀念亟待向現代人力資源管理觀念轉變;二是不知道人力資源管理工作應該做些什么,人力資源部門與業務部門在人力資源管理中的權責關系應如何界定;三是人力資源管理工作缺乏科學規劃,崗位職責不明確,招聘時難以招到合適人才,以及對員工的教育和培訓工作不重視、不規范,人員激勵措施缺乏科學性等幾個問題。
3 新形勢下后勤人力資源管理措施
在21世紀新形勢下的知識經濟時代,不同行業或部門對人力資源有其特殊要求。長期以來,后勤系統由于對人力資本重視不足,使得多年來后勤人員素質較低的問題一直沒有得到有效的解決。近年來,隨著后勤社會化改革的不斷深入,后勤系統人力資源管理應當更好的借鑒現代企業的人力資源管理模式,將人力資源管理科學化、規范化,從而促進后勤各項服務保障工作的順利開展。
3.1 樹立“以人為本”的管理觀念
“以人為本”就是以人為中心。人是知識的載體,“以人為本”要求后勤系統各單位應更加重視人力資源管理工作,不斷加強對人力的配置、培訓和管理工作。例如,后勤各單位對發展規劃的制訂及其實施過程的監督,就必須有人力資源部門負責人的參與。在具體的工作過程中,要把對人的能力的培養和積極性的發揮放在重要位置。在知識經濟時代,人力資源部門將以“學習中心”取代“福利中心”,培訓也將成為它的主要職能。傳統管理以管理財、物、技術為主,而在知識經濟時代,后勤系統就要實行人本管理。人本管理,即以人為中心的管理,其核心就是把對人、對物、對事的管理緊密結合起來,并做到以對人的管理為中心,關心人、尊重人、滿足人的合理需求,從而調動員工的工作積極性和創造性。
3.2 進行管理創新
隨著知識經濟的發展,人力資源管理亦面臨著新的環境、新的問題與新的趨勢,管理工作需要突破原來的思維模式和運作方式,進行革命性的創新。在知識經濟時代,網絡技術的推廣,使得人們在接受信息和學習知識等方面有著同等的機會,人們將普遍具有主動參與管理的能力和愿望。傳統的靠上司管理、監督、控制下屬的管理模式已不符合時代的要求。未來的管理將注重平等與尊重、創造和直覺、主動與創新精神,管理方式將更加多元化、人性化和柔性化。領導者的角色由監督和控制轉變為指導和激勵,領導者不是單純下達命令,而是要擔負起組織和指導學習的責任,讓每一個成員都有機會參加學習和施展才能。不斷探索人力資源管理的新途徑,充分調動知識和技術載體的人才潛能,將是管理面臨的一個新課題。
傳統管理模式所形成的“金字塔”形組織結構,由于機構臃腫、層次過多、協調不暢,往往阻礙了信息的有效傳遞。而在知識經濟時代,信息網絡在后勤單位內部各個部門、各個崗位普遍覆蓋,使得后勤系統每一位職工在自己的崗位上都能了解全局、關心全局,能及時地獲得信息并且科學地運用信息共享,共同參與到單位的發展過程中來。
3.3 加大培訓力度
知識經濟時代對知識的擴散和運用提出了更高的要求。因為只有不斷提高職工的科技文化素質,發揮以智能為核心的人力資本的潛能,才能增強現代企業發展和建設的綜合實力和市場競爭能力。在后勤各單位、各部門,不僅新職工要接受相關專業培訓,而且在職職工也需要不斷接受再教育。后勤系統要樹立長遠的職工教育培訓戰略規劃,形成一套科學長遠的教育培訓流程,對職工的智能、技能開發、培訓、考核、監督、檢查等各個環節,都作出硬性的規定。這些規定要與勞動用工制度、分配制度、干部任免制度直接掛鉤,鼓勵職工增長知識和技能。教育培訓可以分為兩個層次:基礎層次是員工培訓,這是為改善職工目前工作或將要擔負的工作而采取的措施,包括知識培訓和技能培訓;第二層次是員工教育,即為提高員工在特定方向內超過目前所具備的能力而開展的訓練活動,包括提升訓練和職業發展兩項內容。對職工的教育培訓,是智能資本中最重要的部分,它能極大地提高人的綜合素質與創造能力,相比物質資本的投入將會給單位帶來更長期的收益。
3.4 完善激勵機制
在知識經濟時代,人才競爭日趨激烈。后勤人力資源管理的一項重要任務就是通過激勵機制,吸引、開發和留住人才,激發人才的工作積極性和創造性。首先,要完善人才配置機制。按照職能分工和適才適用相結合原則,通過合理配置,使他們學有所用,讓他們有成長的環境,以增強他們對單位的向心力;其次,要完善薪酬機制。其主導原則是“按業績付酬”,采用固定工資和浮動工資相結合的分配辦法,浮動工資與本人業績、單位效益掛鉤;再次,要健全人才培養機制。增加人力資源的教育投入,通過培訓培養人才;最后,要完善精神激勵機制。管理者應從滿足人的精神需求出發,努力營造尊重、和諧、愉快、進取的氛圍,激發人們的上進心和勞動積極性。
大量的實踐證明,人才智能的發揮與所在單位的人文環境密切相關。在和諧的人際關系中,員工不僅能有效地發揮現有能力,而且他的潛在能力也能得到充分展現。
3.5 建立評價體系
在知識經濟時代,要對后勤人力資源進行合理的評價,人力資源的評價是人力資源管理的基礎。后勤單位人員的招聘、晉升、培訓、考核、獎懲、工資和福利等方面都要建立在科學合理的人力資源評價基礎上,而建立科學合理的人力資源評價指標體系是搞好人力資源評價的關鍵。評價指標的設計,是一項非常重要的工作,指標內容的設計,包括要素的擬定、標志的選擇、標度的劃分等三項內容。在完成了指標內容的設計工作后還必須對指標體系進行量化,進行加權、賦分與記分。確定了一套優良的評價指標體系后,才可以進行實質性的人力資源評價工作。
4 結 論
人力資源管理已成為現代后勤管理的核心內容之一,在現代后勤管理中起著舉足輕重的作用。科學化、規范化的人力資源管理是后勤工作科學規范運轉的根本保證,是不斷推動后勤改革發展的內在動力。只有將人力資源管理科學化、規范化,才能確保后勤各崗位的每位員工,各司其職,各負其責,順利有序地開展各項后勤服務保障工作。
參考文獻:
[1]吳國存,謝晉宇.公司人力資源開發與管理[M]. 天津:南開大學出版社,1995.
[2]馮虹.現代企業人力資源管理[M]. 北京:經濟管理出版社,1997.
[3]李廣義.人力資源管理人才必備素質探討[J]. 理論導刊,2001(3).
====年在黨的十六大精神的指引下,在市教育局的正確領導下,在“外樹形象,內夯實基礎”大討論的基礎上,繼續深入開展了“抓住重要戰略機遇期”大討論,深入開展了“嚴肅校風校紀,深化教育教學改革的安排”通過討論進一步統一思想,統一認識,理清了思路,轉變了觀念,達成了共識,合理確定了====年工作目標,在班子成員的帶領下,在全校教職工的共同努力下,各項工作都得到不斷規范和完善,職工隊伍建設得到進一步的加強,各項考核評比,晉升更加公平、公正、科學、合理,各項改革不斷深入,出臺了一系列相關的政策和制度,極大地推動了學校各項工作的進程,使沈陽市化學工業學校====年各項工作取得了歷史性的突破,創歷史新高,在這一年中“兩個基地”建設初見成效,學校社會影響得到新的提高,共簽定委培協議===人,普通中專招生人數達到===人,成人大專和本科班招生人數達===人,不但創下建校以來招生人數的新高,還填補了在校學生繼續深造更高學歷的一項空白,使學校在籍生人數達到了====人;畢業生分配形勢更是好于以往何一年,大批企業紛紛于今年到校選拔====年的畢業生,====年職工個人收入達到歷史最高水平,各項工資和補貼全部發放到位,提前是實現的“十六”大年所提出的小康工作目標。在資金使用上進一步開源節流,在過去的一年里償還外債===多萬,使學校的債務由==年的===萬減少到===萬元,同時也投入大量資金進行校舍及設備的維修維護和改造,新購置了==臺計算機等教學設備,建成了化工原理實驗實,使學校辦學條得到一定的改善。====年工作概括起來有以下幾方面的特點:,百度搜索可以找到哦!一、抓“兩個市場”建設,招生分配工作創歷史最高水平
====年我校計劃招生===人,實際===人,比上年增加了===人,之所以取得這么好的成績,有以下幾方面,第一:目標明確,定位合理,年初我們根據生源情況,畢業生市場需求情況及學校辦學條件合理確定====年學校招生計劃,并提出保=爭=的工作目標;第二:加大委培數量,為招生工作順利進行打下堅實基礎,====年我校共與國有大中型企業、中外合資合作企業,及經濟技術開發區簽訂委培協議===名。解決了生源就業后顧之憂,極大促進了招生工作的順利進行,也使“兩個市場”建設的辦學理念得到充分體現;第三,加大招生宣傳工作力度,不失時機地利用各種形勢向初中畢業生及學生家長進行宣傳。第四:廣大教職工主人翁意識得到充分發揮,積極投身到招生工作中去,以校為家,校興我榮的工作熱忱極大地保證了招生工作任務的順利完成。使我校招生人數,達到歷史最高水平。
畢業生就業和我校已連續四年被某省省人事廳評為畢業生就業先進單位,====年畢業生就業率基本上達到===,農村學生===留城,部分外市生源也被分配到金碧蘭有限公司及乳膠廠等國企就業實現外市生源在就業零的突破。
成人教育工作取得了新的發展,====年我校與沈陽化工學院成人教育學院聯合在我校成立化工分院,當年有===人參加報考,有===人被錄取為專科生,=人被錄取為本科生,為在校學生創造了專業對口,更加方便的學習機會,為他們進一步提高學歷層次創造了方便條件。
二、開源節流、增收節資
按照上極有關政策的要求,====年財務工作實施由教育局財務中心的統一核算,從而使財務改革工作得到進一步深化,各項工作更加科學規范。====年繼續實施開源節流增收節支,在學校資金緊張的情況財務部門積極籌措資金,為學校爭取追加經費==萬元,減免各種統籌==余萬元,在保證職工工資和結構工資的正常發放的同時,對由單位自籌資金解決的各種補貼和日勤工資進行發放,使職工工資按政策全部兌現。對職工住房公積金進行調整,====年職工個人工資平均上調幅度為===元。年職工工資實際支出增加==多萬元,調整后職工人平均工資近====元。全面貫徹醫療制度改革,====年經多方努力,為全校職工投放醫療保險,解決了職工就醫難、看病難的大問題。全年學校為投保而支出==余萬元。使職工的 生活、醫療條得到改善。====年學校償還債務近===萬元,使學校債務從====年的===萬減少到===萬元,為學校今后的發展奠定了良好的基礎。針對招生數量增加帶來的新問題,財務部門積極籌集資金,對學校房舍和鍋爐等大型設備進行維修和改造。購置了==臺先進的計算機同時建成了化工原理實驗實。教學條件在過去的一年里也得到一定的改善。
三、嚴肅校風校紀,深化教育教學改革
====年在全校范圍內,深入開展了“嚴肅校風校紀、深化教育教學改革安排”的指導下,教學所屬各部門堅持每周召開一次教研室主任例會,認真探索教育教學工作的新辦法,千方百計解決工作中出現的新問題,在借鑒其它單位經驗,認真研究充分論證的基礎上制定出《乂乂市化學工業學校職業道德規范》及《教師應具備的基本功》連同《乂乂市中、小學教師行違規范紀行政處分辦法》一同在全校教師中組織貫徹實施,使教師基本素質得到一定的提高,在招生規模擴大的情況下,保證教學工作的順利完成,在確保完成中專教學工作的前提下,抽調部分骨干教師組織開展大專輔導班和成人大專班教學,使====年成人教育取得了突出的成績,為學校成人教育工作走出一條新路。
====年學生管理工作,進一步完善“一體化”。從而保證各項工作協調有序進行。學生處注意培養學生自覺遵守文明規范的良好習慣。堅持每周召開班長、生活委員及值周生聯席會議,多角度、全方位對班級、學生的日常行為進行檢查、督促和考評。集中力量突破重點、難點問題。寢室及晚自習的管理得到了很大加強。實行黨員系統工程,對后進學生采取由黨員包保幫教的辦法,幫助后進學生。
建立建全班主任管理條例,抓好班主任隊伍建設。抓好學生的重大活動,并通過活動對學生進行愛校教育。通過軍訓使廣大新生從的身上學習到良好的思想品質。通過學校的開學典禮、畢業典禮及新年聯歡等學校的重大活動的開展,使全校同學受到了很大教育,極大地增強班級的凝聚力,陶冶同學們的情操。
四、后勤工作上新臺階
====年由于擴大招生辦學規模,投資==余萬元對學校的房產設備進行的大量的維修及改造。將兩個實驗實改造成大教室,同時為新改造的教室配備電視、黑板、桌椅等正常的教學設備。即解決了中專層次教學的需要,同時滿足了成人大專教學的需要。對學生宿舍木床全部進行更新,杜絕安全隱患和事故的發生,使辦學條件得到一定的改善。加強房產設施的管理,為原勞服公司及家屬宿舍的==多戶居民辦理了土地使用證,并以此為契機解決了三戶居民長期以來的拖欠房費.水費等問題。進一步推進房改工作進程,====年有==戶居民參加了房改。為保障冬季供暖工作的順利進行,加強了對鍋爐及附屬設備的維修和管理,在冬季到來之前完成對鍋爐及管道的全面維護,加強對供暖費的收繳,到目前為止已收繳供暖費==多萬元,有力地保障了供暖工作的順利進行。
伙食科積極轉變運營機制,在學校的大力支持下,從改革分配制度入手極大地調動了員工的工作積極性,在改革分配制度的同時大力加強內部管理,嚴格執行各項規章制度,改變服務方式,實行開放式銷售,增加主副食品種,提高了飯菜的質量。在經營過程中,認真加強衛生防疫工作,嚴把飯菜質量關。按市區防疫部門的要求對主副食操作間進行改造,工作中認真把食品衛生標準放在首位,堅決杜絕各類事件的發生,為學生創造了良好的就餐條件。
五、安全保衛工作卓有成效
普法教育作為保衛處的一項重要工作,常年性地在全校范圍內組織開展,工作中堅持平時教育與重點教育相結合,尤其是對剛入校的一年極新生進行重點教育,做到宣教結合,教管結合,在教育的同時強化管理,尤其是針對學生素質下降的實際情況,加強全校的值班值宿管理,使值班值宿工作同學生日常管理有機結合,認真做好全校的安全防火工作,對學生宿舍、車庫、實驗室等重點及要害部門定期巡察,排除各種隱患,堅決杜絕各級各類惡性事故的發生,對日常管理中發生的學生的打架及失竊等問題及時處理,對學生戶口和新生農業戶口轉非農業戶口等政策性強的工作堅持按政策執行,對“*”及“十六”大期間的安全保衛工作嚴格按上級有關部門要求,認真落實,不留死角,不留盲點,確保學校各項工作的順利開展。
六、二部工作扎實有效
一年來工作二部教職工克服了交通等各種不便因素,克服人員少、工作量大等困難。在校長的領導下,緊密配合總校。積極主動開展工作,在行政管理、教學管理、學生管理、及后勤服務工作方面都取得了較大的成績。
七、其它方面工作順利開展
校長辦公室在認真做好勞資 統計、月報年報、職稱評定及檔案管理工作,積極配合學校各有關部門,認真協調各項工作的開展,尤其是在招生過程中合理調動車輛,確保通勤和招生用車;校辦產業在做好日常工作的同時,加快集體企業的轉制進度,多方與上級主管部門聯系,積極開展門市房產權界定,為轉制工作的開展鋪平道路;工會全面配合學校行政工作,充分發揮教代會參政議政、民主決策制度,使學校各項工作真正做到科學分析、民主決策、公開、公正,密切了干群關系,促進了學校發展。
總結====年,學校在招生工作方面,深化教育教學體制改革,學校財務管理方面,校園環境建設方面都取得了重大進展,希望全體教職工總結經驗.扎實工作,以飽滿的工作熱情,投身到====年的各項工作中去。
今后工作設想
====年也是沈陽市優化教育資源,實行教育資源重組的重要一年,全體教職工要進一步認清形勢,增強危機感、緊迫感,統一思想積極工作,把化工學校辦成一所治學嚴謹,具有較高的教學水平和管理水平,為社會培養出更多更好的合格中等專業人才。