工作聯系函格式精選(九篇)

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第1篇：工作聯系函格式范文

面試邀請函必須具備面試時間、面試地點、乘車路線、聯系人等重要信息。那么下面第一提供格式范文供您參考。

面試邀請函格式

面試邀請函

______先生/女士：

您好! 我公司人力資源部通過_______收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。

經過人力資源部初步篩選，我們認為您基本具備_________ 崗位的任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。

具體要求詳見如下。

一、面試時間：20xx年xx月xx日上午10點

二、面試地點：**區 88 號****寫字樓 C 區 8 層 人力資源部

三、路線：

1.自駕車路線：略

2.公交車路線：888 路、666 路、999 路到***站下車

四、攜帶資料

1.攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書等相關證書及復印件

2.個人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張

五、聯系方式

1.聯系人：人力資源部，劉xx

2.聯系電話：010-88xx

3.如有其他不明事宜請與我們聯系

單位名稱： (蓋章)

××年××月××日

面試邀請函

尊敬的_________先生/女士

您好!

第2篇：工作聯系函格式范文

那么,什么是禮儀活動邀請函? 我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。

四、 禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

邀 請 函

尊敬的___________:

您好!

________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

_________單位

__年__月__日

請看例文一:

邀 請 函

尊敬的×××教授:

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人:×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:

新春晚會邀請函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的××公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。

地點:×××

時間:××年×月×日

備注:期間抽獎,請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:

財富主角XX廣告公司

年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××廣告公司的大力支持,我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××廣告公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

××廣告公司

××年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會” 字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角” ;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。

由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“ 邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如 “關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、 “經理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、 “敬請參加”、 “請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、 “順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

1.“邀請函” 三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時間對各種事務進行統籌安排。

第3篇：工作聯系函格式范文

一、商務函件的概念

(1)商務函件的概念

商務函件是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.

(2)商務函件的結構及寫作方法

函件是平行文.在寫作時,一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款.

①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.

②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.

③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多.結語多使用特此復函.

④落款.包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.

二、函件的寫作格式

1.函的標題、字號和主送機關

(1)函的標題

作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成.較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等.也可以采用省略發文機關名稱的寫法,如《關于請求批準市節約能源中心編制的函》.

(2)函的發文字號

公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成.大機關的函,可以在發文字號中顯示函字.如《國務院公報》xxx年第10號同時發表了國務院辦公廳以國辦函〔xxx〕號為發文字號的七篇復函.

(3)函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個.但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文

(1)發函緣由

這是函的開頭部分,主要說明發函的根據、目的、原因等.如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由.這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分,如現將有關情況說明如下、現就有關問題函復如下等.

(2)事項

這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等內容,都在這部分予以表達.

(3)希望請求

這是結尾部分,向對方提出希望或請求.或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等.最后,另起一行以特此函商、特此函詢、請即復函、特此函告、特此函復等慣用結語收束.

函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.

三、商務函件范文

公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

第4篇：工作聯系函格式范文

外國人來華商務邀請函范文

市

區

公司

(公司英文名稱)

地址：

電話：

傳真：

郵政編碼：

邀

請

函

(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

我公司是一間(什么性質)的企業，公司有員工人、占地、年營業額，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，個月有效次入境，停留天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(公司)

負責。敬請接納為盼!

順頌

商祺!

附件：

1、被邀請人資料：

姓

名

性別

國籍

出生日期

護照號碼

任職部門及職務

年月日

年月日

2、訪華日程：(共天)

時

間

訪問地點

事

由

月日

月日

月日

(公司聯系人：，

電話及手機

)

(公司公章)

公司法人簽名：

年

月

日

外國人來華商務邀請函模板

尊敬的xxx領事館簽證處官員,

您們好!

本單位xxx, 地址：__________。今特寫此信邀請本單位戰略合作伙伴XXX，(被邀請人姓名)將于x年x月x日至x年x月x日到到_______進行商務洽談。

請負責官員予以批準，特此致謝,

xxx

x年x月x日

外國人來華商務邀請函

邀請人：

身份證號碼：

住址：

聯系電話：

郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為：

與邀請人關系：

美國住址：

聯系電話：

邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市進行diyifanwen.com商務洽談X小時。

第5篇：工作聯系函格式范文

學校實習邀請函

同學們：

為規范我院08級學生第二學期的實習申請及審批手續，學院特擬定了標準格式的實習申請及安全保證書，請需要的學生自行下載、打印之后按要求填寫。在接到企業的實習邀請函之后，外出實習的申請流程為(按次序依次辦理)：

1、申請人將實習申請書(1份)、安全保證書(2份)填寫完整，由本人及監護人簽字確認。

2、在實習申請書上 請 本人畢業設計指導老師 簽字同意。

3、在實習申請書上 請 系主任老師 簽字同意。

4、將 企業實習邀請函、簽字后的實習申請書(1份)、安全保證書(2份)在12月29日前以班為單位統一交至輔導員處，由輔導員請教學副院長、學院副書記/院長助理簽字同意后，整個審批流程完畢，方可離校實習。

20xx年x月x日

學校實習邀請函范文

學院領導：

我單位已審核通過 同學關于來我單位實習的申請，因此邀請藥學院 專業 同學(學號：)來我單位實習。

實習期： 年 月 日 至 年 月 日

實習期間我單位承擔代管責任，同時會指導該同學完成合格論文，隨時接受貴校對校外實習同學現場進行中期檢查，并保證該同學能在20xx年5月15日前按時回校完成有關的畢業論文和畢業答辯，請院領導予以方便。

實習指導教師(經理、組長)：

畢業論文題目：

單位地址：

單位聯系人：

單位聯系電話：

單位(簽章)：

20xx年x月x日

學校實習邀請函范例

____________學院：

我公司為使高校范文大全盡快了解和熟悉公司及工作情況，使畢業生更快適應工作崗位的要求，誠摯邀請 專業 20xx級 學生

1. 實習時間：20xx年 3 月 1 日 至20xx 年 4 月 30 日。

2. 實習內容：

熟悉工作環境，學習 的有關知識，記錄常遇到的情況以及應對措施，積累經驗，建立良好的人脈關系;初步利用大學中所學到的知識解決一些實際問題，在實踐過程中摸索并不斷總結不足。

3. 在實習期間，我公司將負責學生的日常管理，同時保障學生在我公司實習期間的人身安全，按照《勞動法》和相關法規保證參加實習學生的合法權益，具體措施由學生本人和公司商定。

4. 學生因參加實習所產生的一切費用與學校無關，由學生和公司約定解決。

5. 參加實習的學生如與公司產生糾紛，應通過雙方友好協商或者法律途徑解決。

6. 實習期滿，公司應要求實習學生盡快返回學校參加畢業答辯。

公司電話：

第6篇：工作聯系函格式范文

關鍵詞：建筑應用文 課程設計 語文教學

中等職業教育是為社會輸出高素質勞動者和中、初級應用型人才，這不僅要求在加強專業課程教育的同時，更有必要提高學生的文化基礎知識。在建筑類中職語文教學中，應用文寫作能夠全面提高學生對接崗位能力，解決工程收發函事務的職業能力。建筑應用文課程教學設計思路是基于工程過程，整合建筑應用文寫作教學內容，滿足建筑類專業培養目標，適應社會發展需要，以“必需、夠用”為原則，對建筑應用文寫作課程教學內容進行整體設計。

一.建筑應用文介紹

建筑應用文是建設工程項目相關的勘察、設計、施工以及竣工驗收活動中不可缺少的一項關鍵工作。撰寫建筑應用文，首先要熟悉建筑施工應用文各文種的格式，做到格式符合標準，語言準確、簡明、得體。工程活動相關文件中，有的是建筑工程中記錄性資料，這就要注重整個施工階段有關施工活動和現場情況變化的完整而又真實的綜合性記錄；有的是交底資料，這就要注意內容詳盡，針對性強，可操作性強，同時要注意使用通俗語言，清晰講述技術操作過程和細節；有的是變更性申請或通知，這就要求注重寫明工程變更的要求及原因，格式要規范，語言得體等。我們在全區范圍內，就廣西城市建設學校建筑類畢業生進行了跟蹤、回訪、調查并走訪了部分企業，聽取了用人單位的意見，結合我校建筑類專業多年來的教學成果，在深化中等職業學校教學改革過程式中，大膽嘗試了建筑類語文教學改革的探索，將建筑應用文課程按照“施工前期應用文寫作”、“施工中期應用文寫作”、“施工后期應用文寫作”三個模塊進行教學設計。

二.施工前期應用文寫作課程設計

建筑工程施工前期工作涉及函與復函、會議紀要、請示與批復、招標公告、投標書、備忘錄、承發包合同等。其中絕大部分內容行文篇幅大，且會在專業課進行教學，為了適應中職學生知識層次，以“必需、夠用”為原則，針對語文課堂設立若干個子項目進行教學，如“函與復函”、“會議紀要”、“請示”等，以專業課堂上專業教師提供的案例引出教學內容，將學生6人分為一組進行角色扮演。本課程設計案例：以專業識圖課中教師發給學生的工程圖紙為基礎，扮演施工方的小組找出圖紙中錯誤或設計不明確地方，給扮演設計方的小組發《工程聯系函》，接到《工程聯系函》的設計方小組回復《復函》；教師最后以開會的形式評價學生的寫作成果，由扮演秘書的小組書寫《會議紀要》，最后完善書寫成果向教師提出工程變更請示。

三.施工中期應用文寫作

建筑工程施工中期工作涉及施工現場宣傳牌標、企業簡介、規章制度、施工現場標語、倡議書、通告、記錄文件、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工日志、技術交底文件、工程變更單、催款函等。其中絕大部分內容行文篇幅大，亦會在專業課進行教學，因此也針對語文課堂設立若干個子項目進行教學，如“企業介紹”、“現場標語”、“倡議書”等。本課程設計案例：教師運用信息化教學設計，通過布置任務讓學生上網查詢當地各施工企業網站，6人分為一組，讓學生選出各組組長做“企業領導”分配任務，成員A、B撰寫“企業介紹”；成員C、D撰寫施工各式“現場標語”；成員E、F以安全生產、文明施工為主題書寫“倡議書”。教師最后以開會的形式評價學生的撰寫成果，由組長書寫《會議紀要》既可復習前期內容，又能創設教學情境。

四.施工后期應用文寫作

建筑工程施工后期工作涉及、建筑糾紛狀和答辯狀、建筑糾紛狀、建筑糾紛答辯狀、述職報告、總結、竣工報告等。其中絕大部分內容專業性強，法律性強，亦在專業課進行有具體教學內容，因此針對語文課堂設立若干個子項目進行教學，如“述職報告”、“總結”等。本課程設計案例：教師以前兩期教學分組為基礎，由組長做“述職報告”，成員對組長的報告進行“記錄”，教師提供述職打分要素，如“團隊建設工作業績”、“工作態度”、“廉潔自律”等，組員設計打分表格，教師要求小組之間互相評價，最后所有組員書寫應用文課程學習“總結”，教師將各組長“述職報告”、組員“總結”進行展示并做評價。

五.結論

第7篇：工作聯系函格式范文

學術會議邀請函模板一

尊敬的各位專家學者：

您好!

第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于2011年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。

本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!

聯系電話：xxxxxxxxxxxxxx;

聯系人：xxxxxx.

非常感謝您對我們工作的支持!

學術會議邀請函模板二

尊敬的主任：

為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。

我們真誠地邀請您參加!

具體會議相關事宜如下：

一、 會議時間：2012年5月28日下午2點30分

二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)

三、 會議主題：中風的康復治療

四、 主講內容：

李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療

楊蕭莉莉：偏癱的物理治療

賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療

董 玉 華：中風后的護理

五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。

六、 參會聯系人

聯系人：陸小姐

聯系方式：13912120737

揚州市頤和康復醫院

2012年5月17日

會議邀請函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊稱：Dear X X X.

第8篇：工作聯系函格式范文

性別:XXX 民族:XXX

政治面目:XXX 學歷(學位):XXX

專業:財會專業 聯系電話:XXX

手機:XXX 聯系地址:XXX

第9篇：工作聯系函格式范文

關鍵詞：股份制施工；企業上市；財務準備

Abstract:Andconsummatesalongwithourcountrysocialistmarketeconomicsystem''''sgradualestablishment,State-ownedbusiness''''stransformationdynamicsalsograduallyenlarges,themajorityenterpriseswithstrengthenandsoonthroughthecorporationtransformationaswellasmanagementsystem''''sconsummation,hassteppedontothebenigndevelopmentpath,thepartialachievementgoodenterpriseintegratesthestockmarket,putsundereconomiclevers''''function.Thestate-ownedconstructionenterpriseisourcountryeconomicstructureimportantcomponent,lookingfromthepresentoverallcondition,alongwithourcountryeconomicpotentialityunceasingstrength,itsprospectsfordevelopmentisoptimistic.Certainly,afterjoiningWorldTradeOrganization,thestate-ownedconstructionenterpriseisalsofacingthesternchallenge.Inordertodealwiththenewchallengeandtheopportunity,causesmoreinvestorstopayattentiontothisdomain,supportsthestate-ownedconstructionenterprisetomakethejointstocksystemtransformationandgoesonthemarketinthesuitablesituationbecomesoneconvenientandtheeffectivepath.Theauthoractsaccordingtoits,intheconstructionenterpriseappliesforinthegoingonthemarketprocessthepracticalexperience,beforechattingthejointstocksystemconstructionlistingthefinancepreparatorywork.

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一、社會審計

股份制施工企業在上市前必須接受社會審計，審計前的準備工作主要有以下幾方面：

（一）審計前的資料收集

我們知道，股份有限公司上市需要符合一系列條件，財務方面的要求主要有：公司股本總額不少于人民幣5000萬元；開業時間3年以上，最近3年連續盈利，原國有企業依法改建而設立的，或者在《公司法》實施后新組建成立、其主要發起人為國有大中型企業的，可連續計算；公司在最近3年內無重大違法行為，財務會計報告無虛假記載等。因此股份有限公司必須提供充足的材料來證明，并通過有審計上市公司資格的會計師事務所審查核實，出具相關的審驗報告才有資格上報財政部申請上市。因此，資料的準備十分重要。

國有施工企業因其生產經營方式的特殊性，下屬的會計獨立核算單位比較多，人員流動性強，要準備三年的資料工作量十分巨大，這就需要提早做好準備，以避免出現接受社會審計過程中資料準備不全的被動局面，影響企業的上市進程。總的來說，國有施工企業需要準備的資料有近三年的資產負債表、利潤表、科目余額表、會計憑證、會計賬簿、固定資產臺賬、固定資產增減變動情況及其相關說明、債權債務明細資料（包括發生時間、賬齡、金額、對方單位、款項內容或產生原因、債務風險程度等）、審計報告期的銀行存款對賬單及余額調節表等。也可以這樣說，只要是審計報告期內公司賬面上反映的數據，都要提供相關的資料，而且要真實、詳盡。

（二）詢證函的收發

詢證函是為證明企業在審計報告期債權、債務及貨幣資金狀況而向款項對應單位或個人發出的書面證明材料。其格式一般由進行審計的會計師事務所提供，由企業根據賬面記載情況向有關單位或個人發出，經對方簽字蓋章后退回，交給會計師事務所作為檢查企業賬款真實性的原始依據，并作為申報上市資料的重要組成部分。詢證函可分為賬款詢證函和銀行存款詢證函兩大類。前者主要是對債權、債務單位發出，后者是對企業開戶銀行發出。對施工企業債權、債務要根據審計報告期賬面反映的數據逐筆填列并按單位逐個發函。這是一項繁重而復雜的工作，一是因施工企業流動性大，涉及的單位數量太多，在地理位置上覆蓋面廣；二是需要對方單位積極配合。因此一定要與對方單位加強聯系，盡量縮短詢證函的往返時間。當然，在日常工作中應盡可能及時結清往來賬項，也是加速該項工作的基礎。

（三）審計前的自查核實

資料收集全面以后，要有一個自查與整理的過程，這項工作要在接受社會審計前完成，并保證向會計師事務所提供的資料信息真實、完整、有序。清查核實的重點可以依據施工企業自身的情況而定，主要是施工企業的資產、債權、債務及收益事項等。

對于股份制施工企業來講，常常出現資產與負債同步虛增的不良狀況，主要原因是存貨尤其是在建工程數額較大，債權類資產掛賬數額大、時間長。較為突出的是，作為企業資金主要來源渠道的“應收賬款”回收期太長，無法在短期內變現，跨年度甚至跨幾個年度收回的也時有發生，有的已成為呆賬或壞賬，給企業帶來經濟損失及資金運作上的不利影響。負債方面多是短期債務，如未付的工程款、材料款、設備款等。資產負債表左右兩側同時虛增不但對企業無益，也會給未來的投資者帶來不利影響。資產的虛增使施工企業手中的實物資產并不多，再加上短期債權得不到變現，無法償還短期負債，因而出現資金緊張的局面。清查核實工作就是要將企業賬面反映的虛增部分徹底剔除。

當然，由于我國經濟法規還有待完善，解決這些問題不是單憑施工企業自身的努力就能夠做到的，但應盡其所能，將“水分”減少到最低限度，如加強已完工工程的計價工作，把掛賬的在建工程數額及時轉入當期損益，如果因某些原因不能按時從業主方收回價款，可按照建造合同關于收入與成本費用的有關規定進行賬務處理。對于應收賬款的處理，是一項比較復雜而艱難的工作，往往是因為業主資金不到位造成不能及時收回，這雖然不是施工企業自身原因所致，但資金長期收不回，很可能成為呆賬、壞賬，給企業帶來損失。企業應根據實際情況制定一套行之有效的催款辦法，在這一方面有的企業已經取得了比較明顯的成效。至于債務方面，施工企業的主要構成內容是應付工程款及購貨款兩大部分，有的單位還有短期借款。債務產生的主要原因是資金問題，此外，企業自身也會因管理不善，對施工隊伍工程量的核實不嚴格與計價制度不健全，對外購設備、材料價格調查不細致，從而導致負債產生。因資金緊張而形成的債務應加強“資金收支兩條線”的管理，做到“收有保證，支有主次”。因管理不善而形成的債務除對責任人予以嚴懲外，還要加強管理和明確分工。