人物檔案精選(九篇)
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第1篇：人物檔案范文
信息化網絡化飛速發展的今天，人物檔案（又稱為個人檔案、私人檔案、名人檔案等）的研究已絕不再是唯檔案界獨霸。隨著社會檔案意識的提高，人物檔案因其獨具的雙重性與多重價值而受到越來越多的研究領域的關注。檔案界關注的是對人物檔案的搜集途徑、范圍、價值及其開發利用方式的研究。計算機領域側重的是對人物信息的語義分析、信息獲取手段的技術考查。信息管理與服務領域多是強調對人物信息的有效整合，以實現對其潛在的商業價值的挖掘。就人物檔案的研究與實踐發展而言，歐美國家從十九世紀二三十年代起就已經將具有重要歷史價值以及與公共利益有關的人物檔案作為國家檔案的重要組成部分，并通過法律或行政手段加以規定，而中國直到二十世紀八十年代中期才開始對人物檔案有所關注；進入數字化時代，Internet環境下的人物信息的獲取與整合，已遠遠超過了高校人物檔案建設的步伐。因此，對當前數字網絡環境下的人物信息管理模式與運行方式的考察對于高校人物檔案的建設必將具有重要的借鑒意義。
一、數字網絡化環境下的人物檔案
從本質上講，人物檔案是通過對人物信息的采集、聚合、組織和保存而形成的信息集合，因其信息的特殊性而具有多重價值。人物檔案有別于人事檔案，傳統的人事檔案關注的是對“自然人”信息的管理，而不關注人正在做什么。而現代意義上的人物信息管理則是對個體個性化信息的動態管理，因而已遠遠超出了傳統的“人物檔案”的范疇，從而具有更為廣泛的社會意義與利用價值。新技術條件下，人們對人物信息的獲取已經突破了對“人事檔案部門”的依賴而變得更為便捷。網絡搜索引擎和各種人物信息數據庫的存在，使得人物信息的查找更為高效，而且隨著現代社會信息化程度的日益增強，人物信息將更“易得”。面對Internet世界中的各種人物信息數據庫，高校人物檔案信息的采集、組織、保存與利用模式已成為一個亟待研究的課題。
二、數字網絡環境下組織管理人物信息的現狀
通常情況下，大眾在查找人物信息時，使用最多的是搜索引擎與社區空間，如百度、Google、新浪愛問、天涯問答、雅虎知識堂等等。但是以此獲取的個人信息往往是極其分散的、局部的，不足以形成對個人全部信息的系統認識。以下將選取有代表性的人物信息網絡數據庫為例，對其服務功能、技術方法、組織架構、運行方式與核心理念進行歸納分析（1）Facebook（中文名稱：臉譜網）Facebook是一個社交網路服務網站，網站名字來自傳統的紙質“花名冊”，于2004年2月4日上線，總部在舊金山的加利福尼亞大街，目前有350名雇員。Facebook的創始人是哈佛大學的學生馬克•扎克伯格。最初，網站的注冊僅限于哈佛學院的學生。在之后的兩個月內，注冊擴展到波士頓地區的其他高校，第二年，很多其他學校也被加入進來。最終，在全球范圍內有一個大學后綴電子郵箱的人，如.edu，.ac，.uk等都可以注冊。之后，在Facebook中也可以建立起高中和公司的社會化網絡。而從2006年9月11日起，任何用戶輸入有效電子郵件地址和自己的年齡段，即可加入。用戶可以選擇加入一個或多個網絡，比如中學的、公司的、或地區的。據2007年7月數據統計，Facebook在所有以服務于大學生為主要業務的網站中，擁有最多的用戶。該網站在全美網站中排名第7名。截至2010年4月，據ComScore的數據顯示，Facebook覆蓋了53%的美國人口。Facebook非常國際化，有70%的用戶來自美國以外的地區，并且它的網站提供超過70種不同的語言。同時Facebook是美國排名第一的照片分享站點，每天上載八百五十萬張照片。隨著用戶數量增加，網站目標已經指向互聯網搜索領域。Facebook作為典型的SNS網站發展案例，基于以下兩個條件：Web2.0時代所塑造的全新信息生態環境；六度分隔理論（你和任何一個陌生人之間所間隔的人不會超過6個，也就是說，最多通過6個人你就能夠認識任何一個陌生人。后來有人根據這種理論，創立了面向社會性網絡的互聯網服務，通過熟人的熟人來進行網絡社交拓展）和主我與客我理論（自我可以分解為相互聯系和相互作用的兩個方面，人們渴望認識客我，渴望得到他人的肯定）。（2）Myspace（中文名稱：聚友網）Myspace是以SNS為基礎的娛樂平臺，是全球最大的在線交友平臺。MySpace的中國本地化網站，提供免費的微型博客、個人主頁、個人空間、電子相冊、博客空間、音樂和視頻上傳空間等服務。德沃爾夫（ChrisDewolfe）和安德森（TomAnderson）于2004年創立。2005年被新聞集團收購。由于管理等原因，勢力已不抵Facebook。（3）人人通人人通是國內領先的人際資源在線管理專家，是今朝科技旗下開發的信息資源產品，所收錄的人物信息均來自媒介公開信息，宗旨在于滿足用戶學習交流研究等目的，對所有收集的人物信息均有多層面、多維度的技術和檢索加工。它智能聚合了政界、學界、商界、軍界、文體界及其他綜合等領域近20萬人的重要人物的百科資料、新聞、最新動態、主頁、博客、人際關聯等多類信息，并將人物信息進行了100余種的標引分類，為用戶提供了多維的、精準的、時時的高端人物信息服務。用戶可以在人人通上搜索、查閱目標人物的完整簡介，包括照片、成長經歷、教育經歷、職業信息、人際關系、最新思想、最新活動等全面信息等；也可通過人脈計算和人群搜索發掘與自己相關的潛在人際資源；用戶還可創建自己的人際資源管理賬號，通過人人通發掘、監測、累計和管理自己的人際資源。（4）OneSource的企業高管數據庫OneSource是一個資訊整合器，全球商業信息服務領域公認的領導者，成立于1987年，第一個在互聯網提供首屈一指的商務智能服務（BusinessBrowser），所提供的企業高管數據庫包含個人簡歷、薪金和所有相關新聞，并為企業自動列出競爭對手。（5）MicrosoftAcademicSearch微軟學術搜索MAS作為學術搜索引擎相對于其他學術引擎（GoogleScholar,Arnetminer）更具有自身特色，搜索框輸入時支持邏輯連接（與、或），這點已經能夠滿足一些特殊需求；每個author的Co-authorgraph也做得很有特色，而且能切換到co-author的graph，界面也很友好。（6）高校或研究機構的機構知識庫（IR）機構知識庫(IR,InstitutionalRepository)是基于開放存取(OA,OpenAccess)的理念,學術研究機構依托互聯網將本機構成員所產生的各種數字化內容進行收集、整理、組織、標識、索引,以開放性和互操作性為原則,實現對數字學術資源的共享。國內較有代表性的機構知識有：中科院國家科學圖書館機構知識庫（/）和浙江大學機構知識庫可以分成兩類：前四個劃為一類，匯集的是全面的個人信息，主要目標是在互聯網時代利用網絡資源快捷、高效的建立、積累并管理好自己的人際資源；后兩個劃為一類，主要目標是實現對特定人群的學術信息與資源的共享。兩類個人信息管理模式的對比指標如下：（表略）
第2篇：人物檔案范文
據了解，目前，有王某這樣遭遇的外地大學畢業生大有人在，他們經常會為這種事情感到十分煩惱，到處咨詢也得不到滿意的答復，為解決他們的困惑，在此將國家對檔案的有關規定做一簡要的闡述。
勞動部、國家檔案局在《企業職工檔案管理工作規定》中規定： 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。 轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝。
（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。
（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回，逾期一個月轉出單位未收到回執應及時詢問，以防丟失。
第3篇：人物檔案范文
【關鍵詞】新形勢；人才服務中心；人事檔案管理；人力資源社會保障部門
人才工作管理服務中心作為區政府直屬事業單位，為人們提供人事檔案查詢，人事檔案記錄學習、生活、工作經歷等重要數據，能夠真實地體現出個人實際情況，也關系到在社會中參與就業，是用人單位聘請人才非常關鍵的依據。由此可見，人才服務中心的人事檔案管理非常必要。此外，人才服務中心連接了人才與用人單位，是兩者之間非常重要的連接載體，因此必須要保證人事檔案內容完整性與真實性。一方面能夠為人才提供專業化服務，另一方面能夠使用人單位了解到更加詳細的人才數據。現階段，實施人事檔案管理在新形勢環境下難免會出現一些問題，下面以濱州市沾化區人才工作管理服務中心為例，圍繞人事檔案管理工作展開討論。
一、新形勢下人才服務中心人事檔案管理背景
人事檔案在我國有相對久遠的發展歷史，在一直以來的實踐中逐漸形成相對成熟的思維模式與管理體系。新形勢下人才服務中心內部人事檔案管理工作，在市場經濟、大數據技術等多項因素影響下，逐漸體現出數字化、智能化的特點。為此，人才服務中心也必須要結合周圍環境做出改變，創新人事檔案管理模式。與此同時，考慮到人事檔案管理工作的重要性，人才服務中心在實施該項工作時，務必要將重點放在檔案管理方法的創新上，積極采用大數據技術實現檔案信息在線共享，可以更加高效地查詢所需要的數據，為人才服務中心工作提供便利。
二、人才服務中心人事檔案管理問題
結合濱州市沾化區人才工作管理服務中心現狀，總結人事檔案管理存在的問題，表現在檔案管理數字化轉型、人檔分離、管理方法以及檔案管理人員數量這四個方面。
（一）檔案管理數字化轉型缺乏正確認知。進入到大數據環境之后，人才服務中心的人事檔案管理必須要積極引進大數據技術，但個別管理人員對于數字化轉型缺乏充分認識，認為人才服務中心只需要暫時保管人事檔案即可，導致其他管理并沒有得到深入展開。例如，檔案數字化管理人數較少，掌握大數據技術的操作不夠熟練，對今后檔案管理深入實施造成阻礙。
（二）依然面臨人檔分離問題。人才服務中心內部人事檔案管理經常面臨的問題，即為人檔分離，該問題主要出現在畢業大學生群體中。當學生離開學校之后，其個人檔案會寄存在人才服務中心，如果畢業生所參與的工作缺乏穩定性或者更換工作崗位頻率較高，那么這一部分群體檔案便會在人才服務中心滯留。面對長期無人過問的檔案，人才服務中心在檔案信息更新這一方面也會滯后，從而出現人檔分離問題。
（三）檔案管理模式需要創新。新形勢對人才服務中心管理提出新要求，實施人事檔案管理，必然要朝著信息化、數字化的方向轉變。雖然現階段人事檔案管理已經全面實現了信息化建設，但在大數據、人工智能等先進技術層面還有很大的提升空間。
（四）人事檔案管理人員數量缺失。人才服務中心作為基層單位，主要負責人事檔案管理的各項工作。但隨著工作環境與社會形式的變化，人才服務中心內部人事檔案管理工作也發生極大的轉變，工作內容更加細化，人事檔案管理工作崗位也逐漸增多，面臨技術與信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配備方面依然不足，例如檔案管理人員專業性以及人數較少，甚至存在一人兼任多崗的現象。
三、人才服務中心人事檔案管理工作的優化建議
（一）正確認識人事檔案管理。人才服務中心在新形勢下開展人事檔案管理，務必要對該項工作有一個正確的認識，特別是人才服務中心的管理者，要分別從人員編制、人事檔案管理、基礎設施培訓等多個方面給予重視，并且增加成本投入，能夠在新形勢環境下了解人事檔案管理要求，明確個人承擔的職責，從而提升檔案管理的專業性。面對大數據等先進技術在人事檔案管理工作中的融入，需要建立全新的人事檔案觀，這就需要加強宣傳，明確人事檔案的重要性，創新檔案管理方法與理念，真正體現出人事檔案的實際應用價值。另外，人才服務中心必須要做好人力資源開發，凸顯人事檔案利用價值，作為管理人員也要明確個人對于檔案管理的重要意義，特別是檔案對應的“人”。通過人事檔案記錄的政治面貌、工作經歷等重要數據，可以幫助用人單位篩選需要的人才。
（二）拓寬人事檔案管理的宣傳范圍。針對人檔分離這一問題，需要通過宣傳使全社會認識到檔案的使用價值。人才服務中心可以到所在城市的社區、企業、高校中進行宣傳，特別是高校學生群體，通過人事檔案使用價值的宣傳，可以了解檔案、明確檔案流轉過程、畢業后檔案管理作用，從而能夠采取合理的方式處理個人檔案，這也為人才服務中心人事檔案管理提供了便利。同時，人才服務中心利用傳統媒介與新媒體拓寬宣傳途徑，最大限度地杜絕人檔分離和棄檔等現象，盡可能地提高人才服務中心內部檔案資源的使用價值。
（三）創新人事檔案管理模式。新形勢下，人事檔案管理工作的實施要積極創新管理模式，全方位展開檔案管理信息化建設與引用大數據技術。人才服務中心作為連接用人單位和人才的載體，在大數據時代深入推進檔案管理轉型非常必要，需要在軟硬件設備升級、檔案管理基礎設施更新等方面增加投入，通過信息技術、大數據技術等，全方位提升人事檔案管理效率。除此之外，人才服務中心還應該保證儲存檔案信息的安全性，避免重要檔案信息流失，給廣大服務對象帶來損失。基于新形勢對人事檔案管理的要求，人才服務中心需要采用全新的管理模式，重點突出檔案管理的開放性，這是當前市場經濟環境下的一種新型模式，是以傳統人事檔案管理模式為基礎進行補充與調整。人才服務中心內部儲存人事檔案向全社會開放，所有人都能夠了解檔案內容，通過開放性檔案管理模式，無論是個人還是用人單位都能夠享受到專業服務，滿足檔案使用需求。
（四）創建人事檔案管理團隊。人才服務中心要想保證人事檔案管理質量與專業性，就必須要創建專業管理團隊，由專業人員負責人事檔案管理工作。例如在人才服務中心內部，根據檔案管理要求明確相應數量的編制，聘請專業水平高、經驗豐富的檔案管理工作人員，分別從公開招考、人才引進這兩個方面加大力度，雙管齊下，引進大量有專業素養和管理能力的人事檔案管理人員，切實提高管理團隊專業水平。所有檔案管理人員進入工作崗位前必須要接受培訓，如果人才服務中心條件允許，也可以為其提供外出培訓的機會，或者聘請檔案管理行業領域的專家現場授課，幫助檔案管理人員了解更為豐富的專業知識與技能。實施人事檔案管理工作要在實踐管理過程中總結經驗，完善檔案管理制度，通過切實可行的檔案管理制度調動所有工作人員的積極性，能夠為人事檔案管理提供專業服務。為了提高檔案管理人員的業務水平，人才服務中心中的人事檔案要在各個時間段呈現出獨特性，要由管理人員了解對應使用時間政策規范與變動，這就需要加強對檔案管理人員專業水平的重視，從人事檔案材料的采集、審核、使用等方面著手予以完善。除此之外，作為人事檔案管理人員，還應該開展跨專業學習，了解與人事檔案管理相關的其他行業領域知識，通過管理團隊內部交流豐富個人的管理經驗，將管理經驗、管理技術充分融合，在新形勢下推動人才服務中心人事檔案管理發展。一方面能夠切實提升檔案管理人員的專業水平；另一方面也可以為今后檔案管理人員培訓積累切實可行的經驗。特別是檔案交接環節，交接雙方除了要重視檔案數量、內容等這些基礎項目，還要了解檔案材料有關政策變動，確保后續個性工作能夠有序展開，以免因為檔案管理人員變更信息或者信息斷層，致使前期檔案遺留問題無法及時得到解決。
四、結語
第4篇：人物檔案范文
關鍵詞：美國檔案志愿服務國家檔案館人本管理人性化
志愿服務是現代社會文明進步的重要標志。其蘊含的“無私奉獻、成就自我”的精神內涵也日益滲透到檔案事業中。檔案志愿服務是不以營利為目的，機構或個人利用檔案專業知識，自愿從事與檔案事業相關的公益性活動。
自1976年美國國家檔案館為建國兩百年活動招募志愿講解員服務開始，美國檔案工作志愿服務至今已有40年歷史。[1]美國檔案志愿服務具有群眾基礎深厚、開展廣泛、成果顯著等特點，在很大程度上得益于美國聯邦檔案機構施行的人本管理策略。美國聯邦檔案機構是由政府撥款設立的非營利性檔案機構，主要包括國家檔案與文件署、國家檔案館及其地區分館、總統圖書館等機構。[2]這些機構不遺余力地為檔案志愿服務提供多項便利，吸引越來越多的公民投身檔案志愿服務事業中。其對檔案志愿服務所施行的管理策略，是一種以志愿者為中心的現代化、科學化和人性化的新型管理方式。[3]
一、美國檔案志愿服務人本管理實踐
（一）信息傳播人性化
1.拓寬招募渠道。美國聯邦檔案機構考慮到不同受眾的活動范圍及信息獲取渠道的差異性，選取多種普通公眾易于接受的方式，積極拓寬招募渠道吸納不同身份背景的志愿者，其招募信息的宣傳形式十分多樣。首先，美國聯邦檔案機構善于利用互聯網渠道，提高公眾信息獲取的便捷性。以美國國家檔案館官方網站為例，其首頁下方有兩個鏈接與檔案志愿服務有關，即Citi？ zen Archivists（公民檔案工作者）和 Volunteer at the Archives（檔案志愿服務）。感興趣的公眾輕點鼠標即可鏈接到相關子頁面，對檔案志愿服務進行詳盡了解。此外，公眾還可以通過官網首頁上方的檢索欄檢索志愿服務頁面，以獲取美國國家檔案館不同層級檔案館的志愿者招募信息。[4]總之，該官網作為國家級別的網站，通過兩項措施對本國檔案志愿服務起到統籌作用，極大地提高了公眾信息獲取的便捷性，提升其下屬檔案館網頁的瀏覽量，反映出美國聯邦檔案機構對檔案志愿服務的重視。其次，美國國家檔案館積極拓寬多種渠道志愿者招募信息。以華盛頓國家檔案館為例，該館擁有約300名聯邦雇員，260名志愿者和30名實習生，志愿者數量十分可觀，其所開展的項目――“為賞金土地檔案提供索引”招募志愿者的渠道亦十分多樣：一是通過官方網站，二是通過口頭宣傳，三是通過志愿者專業招募網站――Volunteer Match官網招募信息，四是通過當地圖書館，五是通過當地報紙宣傳。[5]多媒介宣傳方式的使用，為招募信息的覆蓋面提供了保障。
2.加強招募宣傳。在拓寬招募渠道的基礎上，每個檔案館都根據自身特點制定了特色化的“志愿者指南”。《指南》內容涵蓋了志愿者需要了解的基本信息，如：檔案館簡介、檔案志愿服務內容、志愿者條件限制、志愿者權利義務等。有意成為志愿者的公民通過閱讀《指南》就可以了解招募志愿者的基本情況。此外，還設有專門的志愿者協調員提供咨詢服務，其聯系方式一般附在《指南》或招募信息末端，有疑問的公眾可通過電話或郵件等方式咨詢。美國波士頓檔案館為拉近與公眾的距離，特意制作了招募海報，海報內容生動活潑，其中的山姆大叔指著讀者說道，“I WANT YOU FOR NARA NOW”（NARA全稱為National Archives and Records Administration；全句譯為：為了國家檔案與文件署，我立刻需要你）。廣告形象生動、有趣，十分吸引讀者的注意力。[6]
（二）項目設置人性化
美國聯邦檔案機構考慮到志愿者生活、工作地點的差異性，在設置志愿服務地點時比較靈活，他們將志愿活動地點分為四類：華盛頓地區、華盛頓以外的地區、總統圖書館以及網絡志愿服務（即“公民檔案工作者”項目）。總體上來說，可分為實地和網絡兩種形式。
1.實地志愿服務。有意參與實地檔案志愿服務的美國公民，需要填寫詳盡的志愿服務報名表，以求與項目間的匹配更合理。以杰拉爾德?R?福特總統圖書館和博物館的報名表為例，除需要填寫個人基本信息外，還需填寫工作經歷、語言背景、特殊技能、意向服務時間等內容。[7]之后，檔案館工作人員再依據這些實際情況和志愿者的意愿安排合適的志愿服務崗位，盡量滿足志愿者的內心預期。
2.網絡志愿服務。網絡志愿服務指的是“Citizen Ar？ chivists”（公民檔案工作者）項目。其產生背景是NARA擁有130萬條在線記錄亟待處理，需要利用網絡技術，鼓勵更多的公眾力量參與其中，這種志愿服務形式有時也被稱為“微志愿”或“眾包”。[8]美國國家檔案館官網上的“Citizen Archivists”可控板塊發起于2011年，是一個可供公眾廣泛參與的門戶網站。公民檔案工作者項目適合于對檔案志愿服務感興趣，但又缺乏充足、穩定時間參與實地志愿服務的公民。筆者在瀏覽公民檔案工作者網頁展示欄時發現，其網頁索引清楚，標識明確，公民可以通過選擇活動類型或參與平臺兩種方式尋找感興趣的服務項目。站內目前正在進行的項目有：為檔案添加標簽、轉錄歷史文件、為檔案視頻添加字幕、上傳歷史照片、編輯維基百科詞條等。[9]較之實地檔案志愿服務而言，公民檔案工作者在項目設置上專業性稍弱，公民參與前無需經過系統培訓，結束后也無需進行工作交接，可操作性強。
公民檔案工作者項目更側重于將公民的意愿放在首位，公民只需利用電子設備和互聯網即可參與檔案志愿服務，還可以自由選擇工作內容、工作時間、工作地點、工作時長等，實現了檔案志愿服務的高度自由化。
（三）激勵措施人性化
施行激勵是人本管理的重要舉措，多維度的激勵措施能使志愿者的不同需求得到滿足，從而提升檔案志愿服務團隊的穩定性。具體的激勵措施可分為物質和精神兩個方面。
1.精神激勵。精神激勵是激勵志愿者的重要形式。美國聯邦檔案機構注重通過精神層面給予志愿者愉悅感和成就感，使志愿者感到被尊重和需要，從而提升志愿者參與檔案志愿服務的體驗感。筆者注意到，美國聯邦檔案機構關于檔案志愿服務的宣傳語言極具親和力，不生硬死板，最常用的便是“Thank you”（謝謝）。其志愿者招募的宣傳標語多是開放式的詢問句，如“你想要加入我們嗎？”“您有二十分鐘的空閑時間嗎？”等等，在給予公民友好印象的同時，也體現出檔案部門對志愿者的渴求。此外，美國聯邦檔案機構的工作人員致力于營造和諧的工作氛圍，工作人員每次看到志愿者時都會口頭表示感謝，并認可志愿者為檔案事業創造的價值，從而使志愿者由衷地感受到奉獻的意義。
2.物質激勵。美國聯邦檔案機構采取的物質激勵形式主要是：購買館內商品享受優惠、舉行歡迎晚宴、開展社交活動等。如吉米卡特圖書館和博物館的物質激勵措施有：參加特定項目和展覽、獲得博物館紀念品商店的購物折扣、獲邀參加特別活動、志愿者及其直系親屬免費參觀博物館、免費停車等獎勵。[10]
隸屬于美國國家檔案館的謝爾本博物館檔案部，則將激勵措施規范化。該館根據每個志愿者每年服務總時數，將獎勵措施劃分為三個層級：最低層級0-25個小時獲得的權利為免費進入博物館的臨時身份證、社交活動邀請等獎勵；服務時數處于25-100小時區間，除獲得上個層級的所有獎勵外，還可獲得無限制進出博物館的個人身份徽章、本館免費個人會員、博物館商店和咖啡吧10%的折扣、年度表彰晚宴邀請等；若服務時數超過100小時，除得到前兩個層級的所有獎勵外，還可得到家庭成員免費參觀博物館、四個免費的一天通行證、年度表彰晚宴上的特別致謝等獎勵。可以看出，該館的激勵措施隨著志愿服務時數的增加而愈加豐厚，從本人獎勵到涵蓋親友的優惠措施，再到最后年度晚宴上的特別致謝，已經上升為精神層面的最高肯定。所給出的獎勵條件越來越具有吸引力，能夠鼓動志愿者付出更多的時間和精力。
（四）比賽組織人性化
美國檔案志愿服務的人性化還表現在積極舉辦網絡賽事，通過在“Citizen Archivists”模塊下設“Enter a Contest”（參與比賽）子欄目，鼓勵公民以創新和有趣的方式利用檔案，無論公民的身份是否為檔案志愿者均能參賽，并通過參與比賽無形中成為公民檔案工作者的一份子，從而拓寬了公民檔案工作者的外延。
截至目前，美國國家檔案館已經舉辦過“記錄您的環境學生多媒體大賽”“我在國家檔案館的發現”“歷史從這里開始”等多項網絡比賽，由此激發了公民“檔案就在身邊”的意識。以“歷史從這里開始”為例，該項目號召公民手持歷史照片故地重游，在新環境中重新拍攝，通過對比反映出該地區的歷史變遷。[11]美國國家檔案館開展的這些網絡比賽形式靈活，活動參與率高，內容貼近現實，不僅取得了良好的活動效果，而且吸引了更多公民成為檔案志愿者團隊的一份子。另外，檔案館還將優秀作品制作成精美的照片集和視頻，通過Flicker、YouTube等網絡平臺傳播，不僅成為鮮活的檔案志愿者招募廣告，更是宣傳檔案館形象的好方法。
二、推進我國檔案志愿服務發展的若干建議
（一）積極轉變觀念
我國檔案工作管理體制長久以來呈封閉狀態，使得檔案館工作人員對檔案志愿服務感到十分陌生，其觀念的落后是限制我國檔案志愿服務發展的重要瓶頸之一。檔案館工作人員容易對檔案志愿服務產生不良心態，如事務繁多無暇引進、懼怕泄密不敢引進、管理困難拒絕引進等。
我國檔案館工作人員要努力擺脫“多一事不如少一事”的觀念，深刻認識檔案志愿服務是我國檔案事業發展的客觀要求，從而及時對志愿者的付出予以肯定。只有營造輕松和諧的志愿服務氛圍，才能展示出檔案館的友好姿態，從而吸引更多志愿者走進檔案館、留在檔案館，實現“快樂志愿”。
（二）拓寬招募渠道
我國檔案志愿者招募長期存在宣傳不到位的現象，也是制約我國檔案志愿者團隊組建的主要原因。由此引發供求雙方之間的矛盾，即檔案館招募不到理想的志愿者，而有意向的公眾不了解成為志愿者的途徑，雙方需求無法對接，從而造成人力資源的浪費。
我國檔案部門應把握檔案志愿者招募工作的主動性，從多渠道拓寬志愿者招募途徑，如口頭宣傳、定點宣傳、媒體宣傳等。在分析目標受眾的信息獲取渠道和閱讀習慣的基礎之上，選擇合適的渠道志愿者招募信息，同時要摒棄生硬、官方的語言習慣，還可制作通俗易懂的《指南》《手冊》等作為宣傳資料，以利于推動志愿者團隊的組建。
（三）重視激勵措施
激勵措施的施行是保障檔案志愿者隊伍穩定的重要舉措。不同的檔案志愿者參與志愿服務的出發點不同，從而會衍生出不同層面的需求，如社交需求、技能提升需求、自我實現需求等等。這就使得檔案館工作人員在志愿者進館服務前，要盡可能地了解志愿者的實際需求，從而有針對性地給予激勵，這是檔案館以人為本的重要體現。本館的檔案志愿服務可根據實際情況，實施等級化的激勵制度：如對服務時數少的志愿者采取基本的激勵手段，對表現突出的志愿者，在基本激勵手段之外可增加頒發優秀志愿者獎狀、提供參與專題培訓的機會、獲贈紀念品等激勵形式，實現物質與精神相結合的全方位激勵。
（四）嘗試開展網絡檔案志愿服務
與國外檔案志愿服務高度網絡化相比，我國檔案志愿服務的網絡化幾乎處于空白狀態，因此其發展空間很大。檔案志愿服務引入網絡形式，將賦予志愿者更高的自由度和靈活性，彌補部分志愿者無法提供固定時間來館服務的不足，這是檔案館開展志愿服務人性化的體現。
現階段，我國檔案資源網絡化和網絡志愿服務平臺建設尚不夠成熟，很難實現像美國檔案志愿服務那樣高程度的網絡化。因此，筆者建議可先從基礎性的網絡工作推進，如協助建設網站、管理網絡公眾平臺、文字編輯校對等可操作性較高的項目，進而逐步推進我國檔案志愿服務的網絡化進程。
三、結語
美國檔案志愿服務的管理者重視對志愿者的考量，以人性化為出發點，通過給予志愿者充分的尊重，提供給志愿者多種成長與發展的機會，從而實現檔案館與志愿者共同發展的雙贏戰略。我國檔案志愿服務需要強化以人為本的管理策略，為社會公眾參與志愿服務積極提供便利，吸引越來越多的公眾投身到檔案志愿服務的隊伍中來。
注釋及參考文獻：
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[3]王艷紅.人本管理在圖書館管理中的應用[J].中國管理信息化，2016（12）：192.
[4]National Archives.[EB/OL].[2016- 8- 7].http：// archives.gov/.
[5] Judy Luis-Watson， Rebecca Martin，Lee Ann Potter. Volun？ teer Programs in Archives. [EB/OL].[2016- 8-7].http：//files.archivists. org/pubs/free/Resources_for_Volunteers-Final-V3.pdf.
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[7]Ford Museum.VOLUNTEER SERVICE APPLI？ CATION FORM.[EB/OL].[2016- 8- 15].https：// fordlibrarymuseum.gov/museum/fordvolunteerform.pdf.
[8]Meredith Stewart.May 18th Citizen Archivist Program.[EB/OL].[2016- 9- 17].https：//narations.blogs.archives.gov/ 2011/05/11/may-18th-citizen-archivist-program/.
[9]National Archives.Citizen Archiviset Dashboard.[EB/OL].[2016-9-20].https：//archives.gov/citizenarchivist/.
第5篇：人物檔案范文
一、堅持以“百姓為本”，搞好已公開現行文件的利用
將已公開現行文件直接提供給百姓利用，是對檔案利用工作的一大創新，它跨越傳統檔案學中關于現行文件的第一價值，直接發揮其為社會服務的功能，開辟了檔案利用工作的新天地，成為政務信息公開和體現政府親民、愛民和融民的重要平臺。基于這種認識，我們首先在全市各級綜合檔案館均開辟了現行文件閱覽中心，使現行文件查閱服務覆蓋了全市，老百姓可以在居住區域內的檔案館隨時查閱自己需要的內容。二是在服務方式方面，采取電話咨詢、電話預約查檔、代抄代復印方便群眾利用；通過印制目錄、媒體宣傳，報道已公開現行文件的內容、查閱手續和用途。三是各檔案館從滿足群眾的需求出發，通過媒體向社會公布了查詢熱線，群眾經過向檔案館預約，在公休日也可來館查閱文件。我們將加大已公開現行文件中心的宣傳力度，向社會宣傳文件中心的地點、接待時間、利用手續、文件內容，宣傳文件中心的利用事例、利用效果，利用社區、農村檔案室的網絡，通過目錄、簡介廣泛信息，讓更多的群眾知道；加大現行文件的收集力度，暢通收集渠道，建立有效的收集機制，根據群眾的需要，擴大收集范圍，主動收集有關政策內容的小冊子和與人民群眾的日常生活密切相關的政府部門的聯系方式、辦事指南等，擴大服務的范圍，以滿足群眾解決實際問題的需要。
二、堅持以“農民為本”，直接為農民群眾服務
黨的十六大確定解決“三農”問題是全黨工作的“重中之重”，提出各部門、各行業都要支持農業的發展。我們為了積極配合黨在農村的工作，一是建立了農村居民健康體檢檔案。市區兩級政府籌資進行全市農村居民健康體檢，這是建國以來首次對農村居民的健康體檢，查體結果將是國內首份農民健康分析樣本，對廣大農村的衛生體系建設具有重要指導作用，對于提高農民的健康水平意義重大。為了保存這份地方政府關心農民群眾和落實十六大精神的重要果實，我們及時下發了《關于作好農村居民健康體檢檔案管理工作的通知》。在各涉農區縣以村戶為單位建立起320萬農村居民健康檔案，占全市農村人口的85％，將農民的健康狀況反映到戶，各級農村衛生部門將以健康促進和健康干預的方式，持續保留農民健康檔案。二是利用檔案編發農民關心的政策文件、科技知識、市場商情等匯編，有的還通過計算機聯網查檔、利用網站查檔信息。三是將市委市政府發起的文化、科技、衛生“三下鄉”活動的檔案收集保管起來，存放在村檔案室，并通過辦宣傳欄、村廣播、印小冊子等方式為農民群眾提供利用。四是積極建立農戶信用檔案，為農村經濟的發展服務。我們與主管部門聯合下發了《關于加強農戶信用檔案管理，為農村信用社建設服務的意見》，建立農村信用檔案，從根本上緩解了農民“貸款難”和信用社“難貸款”的問題，為農民增收和農村經濟發展提供資金的保證。
三、堅持“以公眾為本”，構筑公眾精神家園
檔案館作為愛國主義教育基地，在進行鄉土鄉俗鄉情教育，滿足公眾的精神需求方面，具有無可替代的作用。在紀念天津建衛筑城600周年活動中，確定十月為檔案展覽月，各檔案館均開辟了展廳，舉辦各種題材的綜合和專題的檔案圖片展覽13個，并即將搬上天津檔案網，提供更廣泛的服務。這種聯動宣傳的整體效應，擴大了檔案館的影響，使之被視為地方“文化新翼”而備受關注。和平區檔案館專為未成年人舉辦的展覽，接待學校師生、學生家長及各界群眾2萬余人。
出版書籍，通過文化市場競爭，為社會公眾提供優質服務。我們在天津人民出版社提請立項的《天津的老教堂》、《舊津娛樂場》、《天津名勝景觀》被列入天津市設衛筑城600周年系列叢書。這套叢書突破了傳統的檔案編研成果的編輯體例，由檔案文獻編纂轉向根據讀者的需求，對檔案內容進行深加工，由檔案館人員編寫，出版社出資出版，從而擴大了檔案服務的對象；二是突破了過去的編寫體制，體現了大檔案、大編研的理念，由市檔案館牽頭，區縣有關檔案館配合，合作出版專著，這就極大地提高了服務群眾的效率和質量。
四、堅持以“研究人員為本”，提供檔案原文服務
檔案是歷史的真實記錄，檔案為歷史研究服務是檔案資源服務的重要功能，我們已開發了1000萬字的編研成果，為編史修志工作提供了豐富系統的史料服務。近期我們將舉辦環渤海城市早期海關檔案開發研討會，進一步探討創新服務機制的問題。環渤海城市聯手開發早期海關檔案，充分體現區域海關檔案的整體性和互補性的優勢，開辟了館際合作開發檔案史料的先河。在成功開發了天津商會檔案之后，我們將與立檔單位和地方歷史研究部門再度攜手，根據城市歷史、經濟歷史和現實對策研究的需求，整合區域共性檔案資源，全面提升資源服務的綜合實力和水平。研究者是利用檔案的重要群體，我們將堅持研究者需要什么服務，就提供什么服務，需要什么方式的服務，就提供什么方式的服務。在編輯出版史料成果之外，我們還將與研究者建立經常性的聯系，根據他們的利用需求，提供專題縮微品和檔案復制件服務。
五、堅持以“市民為本”，為構建和諧社會服務
第6篇：人物檔案范文
1 當前企業檔案管理中存在的問題分析
1.1 檔案交接不及時、不嚴謹，檔案交接手續不規范、不嚴密。按工作性質和崗位職責要求，檔案管理人員交接應是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，而在一些企業檔案管理人員離職或調動工作時，移交不按程序辦事，手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，或者，出現“只交接一把鑰匙”的現象。忽視了檔案交接工作中的重要內容，忽視了檔案交接工作的基本要求。
1.2 檔案監交工作不認真、不嚴格。部分企業的領導把檔案交接當做事務性的工作，看成是檔案管理人員之間的事情，對檔案交接準備工作很少過問，使得企業檔案監交工作不嚴格，工作程序不完整。其實，做好檔案交接工作，不僅是明確檔案管理人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且，也是《檔案法》及《檔案法實施辦法》賦予檔案管理人員的職責。
2 確保企業檔案規范交接的措施和對策
2.1 建章立制，確保檔案交接權責明晰、及時開展。企業負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案管理人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案管理人員離職、離崗先辦理工作交接手續，然后，再辦理調動手續，對未辦理檔案交接手續的檔案管理人員，不得簽發調動工作通知，不得辦理工資轉移手續，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。檔案行政管理部門應加強企業檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未辦妥仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理，促使檔案管理人員離崗離職之前認真做好檔案移交工作。
2.2 嚴格監交，確保檔案交接精細規范、程序完備。檔案監交工作對檔案交接起著見證和監督作用，因此，無論是檔案機構負責人交接，還是一般檔案管理人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序辦理。一般檔案管理人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到賬物相符、手續齊全，并要在交接文據上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等。移交文據一式3份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之后，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。
第7篇：人物檔案范文
本文把人事檔案工作放在改善發展環境的大背景下來探討，突出說明了服務在人事檔案工作中的重要性，認為服務是人事檔案工作的基本職能；存在的問題，認為存在“三個差距”； 以及在人事檔案管理中強化服務的問題：提高服務意識，創新服務體制機制，煉好服務本領。
關鍵詞：人事檔案管理服務
Abstract: The essence of personnel archives work is the service. This is the need of economic and social development needs, the development of enterprises, is the need for talent development. In this paper, the background of the personnel archives work on improving the environment of development, highlighted the importance of service in personnel archives work, that service is the basic function of the personnel archives work; the problems that exist, "the three gap"; and strengthen the service in one thing: to improve service in Archives management consciousness, mechanism innovation service system, builds up the service ability.
Key words: personnel file management; service
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：
檔案管理是人事工作的基礎性工作，它不僅具有很強的專業性，更具有很強的服務性。每一個人事檔案工作者，都應該站在改善服務環境的高度，切實增強服務意識，完善服務流程，提高服務質量，更好地服務于人事工作，服務經濟社會發展。
一、增強服務意識，是經濟社會發展的客觀需要
人事檔案工作有諸多屬性，最基本的屬性還是服務。以往我們談人事檔案工作，從專業角度談得多，強調的是“管理”，就是怎么收集、怎么整理、怎么保管、怎么統計等等，就專業談專業，常常把它的服務屬性放在比較次要的位置。其實，在市場經濟條件下，人事檔案工作的服務屬性更加突出。
1、勞動力市場化需要突出服務性。人事檔案工作的服務重要對象就是各級各類人才。經過改革開放30多年的發展，人才已經走上了市場化的道路。人才大多數要通過人才市場，尋找就業單位；同時，用人單位又通過人才市場尋覓人才。在這個過程中，各級各類人才的檔案通常要保留在人才市場。
人事檔案是與當事人的工資、職稱評定等切身利益密切相關的。作為人事檔案管理部門，如果服務跟不上，就可能影響到當事人自身的發展。從這個意義上說，做好服務，就是對當事人負責，就是“以人為本”。
2、改善發展環境需要突出服務性。“人往高處走，水往低處流”。人才的流動同樣如此。尤其是那些高端人才，以及大量的具有較高技能的熟練勞動者，他們不僅追求較高的工資待遇，較好的社會保障，較好的居住條件，還追求較好的工作環境、服務環境乃至社會環境。這些需求的滿足，很大程度上需要政府提供完善、優質的公共服務。
人事檔案工作就是一個基本的服務環境，如果單純停留在管理而不是服務跟不上，就很難吸引人才，留住人才。就開發區來說，它具有較強的探索性、超前性的特點，不僅在產業發展上領先一步，而且常常是人才的高地，在經濟社會發展中起著先頭兵的作用。這一特殊的環境，決定了開發區人事檔案做好服務的極端重要性，因為這里是外來人才打交道最多的地方。可以說，人事檔案服務工作，是一個地區、一個部門服務環境優劣的直接體現。
3、企業的發展需要突出服務性。企業是市場的主體，也是經濟繁榮的重要支撐。在我國的眾多企業中，大型企業因其基礎好，裝備先進，人才充足，生產出來的產品也較有保證。反觀中小企業，雖然總量上占據了絕大多數，但是突出的問題是人才缺乏，不僅造成管理落后、產品質量差、原材料等資源浪費，甚至有的鋌而走險，生產假冒偽劣產品。
為企業提供人才服務，是人事檔案工作的基本職能。人事檔案管理部門應該很好發揮自身這種人才資源優勢，把人事檔案工作與企業人才需求更好地結合起來，不斷滿足企業的各種人才需求，促進我國中小企業的健康可持續發展。
二、當前人事檔案中存在的問題
站在服務的角度看，人事檔案工作作為基礎的公共服務之一，與經濟社會發展對人才的需要，人才本身切身利益的需要以及企業的需要來看，還有許多不相適應的地方。
與經濟社會發展的差距。市場經濟條件下，人才的流動性十分頻繁，這也給檔案工作帶來了巨大壓力。現在許多地方招商引資，上大項目，上高端產業。這些建設，一般來說都伴隨著大量的人才引進。還有社會建設、國家機關招錄工作人員等，都涉及到人事檔案工作。存在的突出問題，就是運轉效率低，一個人從一個單位到另一個單位，光辦人事手續就要好長時間，甚至是幾年的時間。人事檔案工作專業性、政策性都很強，但是這并不影響提高認識檔案工作效率。在講究政策性的同時，切實提高辦事效率，是人事檔案工作需要下功夫解決的問題。
與人才切身利益的差距。人才是一個地方經濟社會發展的寶貴財富。一方面要吸引人才，讓更多的高端人才實現自身價值，另一方面是留住人才，讓人才能夠在安心、舒適的環境下愉快工作。問題是，許多地方十分重視吸引人才，下盡了工作，做足了功課，但是卻忽略了人才的使用，在留住人才上缺乏誠意，缺乏招數，致使引進來的人才不安心，留不住，這樣的例子在實際工作中并不少見。
第8篇：人物檔案范文
一、充分認識檔案館的獨特優勢，增強服務未成年人教育的責任感
檔案館服務未成年人教育，具有自己的獨特優勢。一方面，由于原始真實性是檔案信息的特性和價值所在。檔案館開展未成年人教育可以利用大量的“第一手材料”來見證歷史，說明現實。現代社會各種信息飛速增長，信息的可信度難以把握，人們對接受到的各種信息越來越容易持懷疑態度，在這種情況下，檔案信息的這種原始真實性就更顯寶貴。檔案館利用史實材料開展宣傳教育，與其他的教育方式相比，更加真實可信，富有說服力和感染力。另一方面，在我國未成年人教育體系中，宏大的教育主題比如國家、人類、世界等往往占有非常重要的地位，而地域性的主題，如鄉村、城市的內容比較缺乏。檔案館是集中保管區域檔案資料的基地，是區域歷史的載體。因此，檔案館在開展地方文化教育方面有自己獨特的優勢。檔案館通過對館藏檔案資料的有效開發，增進未成年人對地方文化的了解，培養他們熱愛家鄉、建設家鄉、振興家鄉的責任感、緊迫感和使命感，并使他們自覺地把愛家鄉與愛祖國結合起來，煥發報效祖國的壯志豪情。
檔案工作者應充分認識檔案館的獨特優勢，增強服務社會，尤其是服務未成年人教育的責任感。未成年人教育關系國家前途命運、民族興衰，是全社會的共同職責。檔案館作為國家重要的愛國主義教育基地，服務未成年人教育責無旁貸。《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》對服務未成年人教育也有規定“面向社會、面向群眾的同時，將未成年人作為宣傳組織重點”。因此，檔案館要把未成年人作為重要的服務對象，針對未成年人的特點、特色，面向他們的思想實際、生活實際，本著“貼近實際、貼近生活、貼近未成年人”三貼近的原則．充分考慮未成年人的興趣愛好，運用檔案館中蘊涵的寶貴的教育資源，千方百計做好服務大文章。
二、豐富館藏。夯實服務未成年人教育的物質基礎
豐富的館藏資源是檔案館開展服務的物質基礎。檔案館要適應服務社會、服務未成年人教育的要求，必須盡快改變過去館藏門類單一，館藏結構不合理的現象，大力加強館藏資源建設。山東省檔案局自2004年開始在全省發起檔案資源建設年活動，臨沂市按照省局的部署，多措并舉，在資源建設工作中取得了顯著成績，尤其是在館藏資源建設中，在依法做好檔案接收工作的同時，強化了特色檔案的征集。一是廣泛征集該市革命歷史檔案。先后征集了“紅色之旅”雕塑作品，臨沂籍的老黨員、老檔案資料，孟良崮戰役、沂蒙六姐妹檔案資料，山東省政府和115師在莒南期間的檔案資料等等，這些檔案資料，豐富了我市館藏紅色文化資源，是對未成年人進行愛國主義教育的珍貴素材。二是廣泛征集地方重大活動和特色檔案。重點征集了重大活動檔案，如臨沂書圣文化節、中國臨沂(首爾)文化周、“蒙山杯”全國攝影大獎賽、顏真卿全國書法大賽、創全國優秀旅游城市、雙擁模范城市、省級文明先進城市等重大活動的檔案資料，生動地記載了我市城市建設歷程；征集了反映地方特色的名人、名牌、名勝檔案，征集了全國、全省勞模檔案。如市館的民間藝人藝術作品檔案、蒼山的蔬菜檔案、臨沭的常林鉆石檔案、郯城的銀杏檔案、費縣的奇石檔案等，無不散發著濃郁的地方特色。名人勞模檔案則集中體現了名人勞模明禮誠信、勤儉自強、艱苦創業、敬業奉獻的精神，為未成年人樹立學習的榜樣、確立遠大志向提供了充足的精神食糧。
三、開拓創新，豐富服務未成年人教育的方式方法
檔案館要使服務真正走進未成年人的心靈，就必須改變過去“你來我查”的被動服務模式，開拓創新，揚長避短，走出自己教育方式的特色。總結各地的做法，檔案館主要采取以下幾種方式服務未成年人教育：一是舉辦檔案展覽。展覽具有直接、生動、震撼力強等特點．是檔案工作服務未成年人教育的有效途徑。目前，該市多數檔案館都舉辦有檔案珍品展或地方特色檔案展、發展成就展等永久展覽，市館更是連續推出了“愛我沂蒙”大型展覽、“紅色之旅”雕塑展、民間文化藝術精品展等．全部免費接待未成年人參觀，已成為加強未成年人思想道德建設的固定場所和重要陣地。二是編輯出版檔案通俗讀物。針對未成年人的興趣愛好，編寫未成年人喜聞樂見并易于消化吸收的檔案通俗讀物。近年來，市檔案館本著立足館藏、突出特色的精神，根據社會需要，針對未成年人的特點，先后編輯出版了《臨沂歷史上的今天》、《沂蒙老革命的故事》、《臨沂大市場指南》、《臨沂吃住行》、《臨沂辦事指南》等編研材料，從不同角度、不同層次反映該市的發展歷史、城市面貌。成為廣大市民尤其是未成年人了解臨沂的第一手資料，受到了社會廣泛好評。三是組織豐富多彩的社會實踐活動。根據未成年人精力充沛，好奇、好動、好玩的特點，組織城市歷史資料考察、民間藝術品收藏、地方名人采訪等豐富多彩的社會實踐活動，建立互動機制，提高未成年人的參與興致。與學校聯手，創造條件，抓住時機，利用各個節日及入學、入隊、入團、班會、團會、慶典紀念、假日參觀、夏令營、紅色游等機會開展集中教育。四是充分利用新聞媒體、網絡開展教育。通過報刊、廣播、電視等新聞媒體及檔案信息網站，向社會特別是未成年人介紹館藏內容、定期公布檔案，刊登檔案史料文章、舉辦網上展覽等，不斷增進檔案館和未成年人之間的相互了解，擴大檔案服務的社會影響。今年，市檔案館與《沂蒙晚報》共同開展了“老檔案背后的故事――老黨員、老系列采訪報道”、“城市記憶工程系列報道”和“臨沂市上山下鄉知識青年故地重游連續報道”，并依托檔案信息網站，把館藏檔案珍品搬到網上，結合重要節日、紀念日，精心組織，在網上推出富有教育意義的館藏珍品展、名人檔案資料展、慶祝抗戰勝利60周年圖片展等檔案專題展覽，為未成年人提供了良好的網絡文化。
四、協調配合，壯大服務未成年人教育的社會力量
檔案館服務未成年人教育不能孤立地靠單干，而是要加強同有關部門、有關單位的協調配合，有效地整合社會資源，整合工作載體，使之形成合力，才能更好地服務未成年人教育。筆者認為，檔案館應注重加強以下四個方面的協調配合。一是加強檔案館室之間的協調配合。由于檔案館接收的檔案一般是10年前的檔案．具有明顯的滯后性，加強館室之間資源的整合，可增強檔案信息的時效性，滿足未成年人對檔案信息現實性的要求。二是加強檔案館與檔案館之間的協調配合。我國國家綜合檔案館是按區域設置的，這就使同一專題的檔案信息可能會存在于不同地區的檔案館內。加強上下級檔案館之間、同級國家綜合檔案館和各專門檔案館、部門檔案館之間的聯合，實現館際間檔案信息的互相利用．互相補充，才能滿足未成年人對檔案信息全面性、系統性的要求。三是加強檔案館與博物館、文化館及圖書情報部門之間的協調配合。近年來．檔案館雖在不斷地努力豐富館藏，但僅憑一家之能，畢竟力量是有限的。博物館、文化館及圖書情報部門。他們各自的信息資源既各具特色，又有所不同，檔案館加強與他們的協調配合，有效地實現優勢互補和資源共享，才能滿足未成年人日益增長的文化需求。四是加強與團委、宣傳部門、教育部門的協調配合。努力爭取他們的支持與合作，充分利用這些部門的組織、宣傳優勢，擴大檔案服務活動的影響，使檔案服務更有組織、更有計劃、更廣范圍、更加深入。
第9篇：人物檔案范文
【關鍵詞】醫院；專業技術人員；業務檔案；檔案管理
在信息技術、互聯網技術得到廣泛應用的背景下，醫院在加快專業技術人員業務檔案管理信息化建設的同時，也應當做好專業技術人員業務檔案保密化管理工作，在提高專業技術人員業務檔案管理工作水平和質量的基礎上，通過加強其專業化、規范化、法制化、保密化管理促使醫院專業技術人員得到穩定。
一、提高檔案管理人員信息化建設、保密意識
在醫院方面，應當加強宣傳力度，促使內部檔案管理工作人員的責任意識得到充分培養，加強院內檔案管理工作人員的責任感，繼而保證專業技術人員業務檔案管理工作的水平和質量。在檔案管理工作人員方面，需要積極提升自身工作水平，明確實現醫院檔案規范化、法制化、保密化管理的重要性。在醫院專業技術人員方面，應當通過加強其對檔案管理工作的認識，引導其自覺配合并參與到檔案管理工作中。除此之外，應當注重培養檔案管理者的保密意識，通過加強檔案保密法制教育來培育院內醫務人員的保密法制理念，使其重視檔案保密工作，明確檔案保密工作的重要性和迫切性。
二、加強專業技術人員業務檔案工作基礎建設
為了提升專業技術人員業務檔案管理工作水平和質量，醫院應當從其基礎設施建設方面著手。具體來說，專業技術人員業務檔案管理人員應當努力爭取部門領導的支持，加強財力、人力、物力投入力度，促進專業技術人員業務檔案保存與管理條件得到顯著提升。應當設置專門的專業技術人員業務檔案保存室，保證檔案保存室、檔案閱覽室、行政辦公室能夠分開管理。同時，還應當配備鐵質材料的檔案貯存柜，在紙質業務檔案保存室內配備空調、除濕器、滅火器等設備，保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護，加強對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施的檢查和管理，為專業技術人員業務檔案的安全提供有力保障。
三、加大檔案管理信息化建設力度
推進專業技術人員業務檔案管理信息化建設對專業技術人員管理工作的順利開展具有重要作用，并且全力促進專業技術人員業務檔案信息化建設也是醫院人事制度改革、創新的根本需求。因此，專業技術人員業務檔案管理人員應當采取有效措施促進檔案管理工作的效率和質量得到顯著提升，促使醫院專業技術人員信息得到準確、及時的傳輸和運用，從而保證專業技術人員業務檔案信息化管理的準確性、時效性。同時，應當借助計算機、掃描儀等現代化設備以及先進的技術促使專業技術人員業務檔案資料得以信息化整理和輸入，并借助信息處理技術將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉化為數據資料，保證專業技術人員業務檔案紙質資料與電子資料得以并存，結合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關內容。
四、加強對檔案管理人員的專業化培訓
醫院若想保證專業技術人員業務檔案管理工作能夠順利開展，就應當加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理工作人員的職業素養和專業能力，引進高水平、高素質的檔案管理專業人才，加強檔案管理隊伍內部溝通交流，使其能夠在溝通中分享交流經驗，促使檔案管理隊伍整體水平得到較為顯著的提高。醫院應當階段性地組織院內檔案管理工作人員參與到各項教育培訓活動中，豐富其專業知識的積累，提高其信息化管理水平，促使專業技術人員業務檔案管理工作能夠高效率、高質量地完成，杜絕檔案泄密事件的發生。例如：醫院可以開展相關的專業知識培訓班、設置信息化技術培訓課程、組織開展思想道德素養的相關培訓活動等。另外，醫院還應當加強對院內檔案管理者思想政治素養的培養，使其具備較高的思想意識和敏銳的政治責任感，始終堅持正確的政治立場和原則，發自內心地熱愛檔案管理工作，通過嚴格實施檔案保密工作為醫院和諧發展、社會和諧穩定提供強有力的支持。
五、加強對檔案保密性監管力度
新時期，隨著互聯網技術的普及應用，醫院領導應當對專業技術人員業務檔案管理工作實施監管，積極強化法制建設，考察專業技術人員業務檔案保存和保密情況，監督院內檔案管理工作人員的工作行為，促使專業技術人員業務檔案管理工作得到規范化、保密化管理。具體來說，應當依法開展醫院專業技術人員業務檔案信息化建設工作，加強對相關制度的規范、完善和優化，保證專業技術人員業務檔案管理工作實現規范化、法制化發展。并且還應當對其檔案信息安全保障體系建設進行強化，加強對檔案信息安全保障體系的完善和優化，健全醫院檔案信息安全管理機制，杜絕一切泄密事件和失密事件的發生；應當加強對計算機檔案管理系統的管理，保證醫院數據庫信息的安全性、真實性和完整性；加強對計算機設備的使用和管理，采取物理隔離的方式保證其與外網的隔離，同時，還應當強化密鑰管理和身份認證，落實檔案管理崗位責任制。
六、結語
綜上所述，新時期，隨著信息技術等各類先進技術廣泛地應用到醫院檔案管理工作中，醫院不僅需要從檔案管理隊伍建設、檔案管理監督工作等方面入手，還應當在加快其信息化建設進程的同時，努力做好專業技術人員業務檔案保密化管理工作。通過規范化、法制化、保密化管理專業技術人員業務檔案，促使醫院專業技術人員得到穩定發展，為醫院醫療衛生事業建設提供一定的支持。
【參考文獻】
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