會計電算化論文精選(九篇)
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第1篇：會計電算化論文范文
論文關鍵詞：會計電算化
會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的現實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量
由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。
(五)為整個管理工作現代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。
二、我國會計電算化的發展趨勢
（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。
（二）信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力會計專業畢業論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
（三）與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
（四）面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊，企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力。
三、 在實行會計電算化之后應注意的問題
由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰，而電算化的安全是面臨的挑戰之一中國期刊全文數據庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業畢業論文，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入。但有個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。
（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
（三）關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在于：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
（四）一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業畢業論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓教育
會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。③后續教育。后續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。
【參考文獻】
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3.李丹會計電算化的現狀及發展趨勢
第2篇：會計電算化論文范文
會計電算化論文參考文獻怎樣寫呢？它的標準格式都是什么樣的呢？我們在寫作當中都有什么要求呢？最主要的是參考文獻對我們論文的撰寫有什么樣的效果呢？下面是千里馬網站的小編整理的關于會計電算化論文參考文獻，供大家閱讀分析。
會計電算化論文參考文獻：
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第3篇：會計電算化論文范文
一、會計電算化信息處理的特點
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
(一)以計算機為工具,數據處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據,提高了會計數據處理的速度和精度。
(二)數據處理微機化,內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。
(三)數據處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節:即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。
(四)信息處理規范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作,它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、會計電算化與手工會計的區別
會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區別,其區別除體現在上述各項特點外,還表現在以下幾方面:
(一)系統的設計方法不同手工會計系統簡單,只有會計人員即可完成;一般根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點,針對本企業工作的需要來設計。會計電算化系統復雜,由會計人員、程序人員和系統分析人員合作完成;系統設計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。
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(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統內存在邏輯性校驗程序,只要原始數據輸入正確,不會發生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現賬證、賬賬不符情況。
三、會計電算化對會計工作的影響
(一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數據處理的速度和精度;使得數據處理自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
(二)促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要,發展成復合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。
四、會計電算化未來發展趨勢展望
會計電算化隨著計算機技術的產生而產生,隨著網絡技術的發展而逐步完善和發展。未來,會計電算化將出現以下發展趨勢:
(一)以網絡技術為平臺,會計電算化得到發展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著網絡技術的發展,會計信息處理網絡也必將普及。
(二)會計信息處理專業化、智能化由于會計信息處理專業性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業及個體經營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外,隨著網絡電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
(三)會計電算化是財務會計和管理會計的統一會計電算化信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等模塊都已經成熟。因此,從發展的眼光看,電算化會計將是傳統財務會計和管理會計的完美統一。
第4篇：會計電算化論文范文
1 會計電算化的發展和重要性
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是 1954 年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20 世紀 70 年代末期開始,國內自 1981年后才稱為“會計電算化”,至今發展了 3個階段。第一階段是 20世紀70 年代末至 20 世紀 80 年代末,該時期會計電算化處于以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀 80 年代末至 20 世紀 90 年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資 3個模塊上。第三階段是 20 世紀90 年代末至今,會計電算化軟件向ERP 軟件方向發展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區優于內陸地區,發達地區優于不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據,從管理中和理論研究方面發生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。
2 會計電算化對內部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化;會計工作實現了全方位的深刻變化,企業經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統工程。
2.1 控制方式方面的影響
從傳統的手工會計到會計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,協調計算機及會計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影響
在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數據的安全維護至關重要,會計數據必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責,數據錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統管理員可以進行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
3 當前電算化存在的問題
3.1 對軟件的控制方面
當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
3
.2 對操作人員的職能方面 由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行;同時由于會計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實際中違規現象時有發生。目前,會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化后,數據處理手段發生了根本變化,為了保證會計工作規范、有序運行,確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.3 對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面,要進一步加強會計業務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確合法。
4 電算化系統內部控制的舉措
4.1 會計業務流程的內部控制
替代手工記賬后各單位要做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。
4.2 對會計資料的內部控制
第5篇：會計電算化論文范文
1.建立合理的工作制度和流程
首先，企業的經營者尤其是財務經理要對會計電算化工作有深層次的理解。其次，電算化工作要建立在財務主管對軟件的功能和流程的全面認識下。最后，要建立一套符合電算化工作特點的制度和流程。制度和流程的建立才能使電算化工作有條理的展開，才能對即將開始的初始化工作有準確的把握。
2.數據的收集
會計電算化的初始化工作需要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額，如果是從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。對于手工資料的整理一定要注意資料的準確完整性。另外，還要做到資料的真實，對于賬實不符、賬賬不符的情況要區分是何種原因造成的，并做相應的處理。
二、賬套建立應注意的問題
1.建賬啟用期間的選擇
企業建立賬套，所采用的賬套啟用期間有兩種方式：以歷年制為例，一種是在1月份啟用；一種是在非1月份啟用。兩種方式相比，后者在準備會計資料上需要準備賬戶的余額和累計發生額；前者只需準備年初數據。顯然，后者無形中加大初始化的工作量。另外，在1月份啟用賬套，還可以方便賬務調整，方便啟用后業務的核對。所以，建議賬套的啟用期間以年初為好。
2.操作員及權限的設置
操作員的設置最關鍵的是要根據企業業務流程和人員職責進行權限設置。在電算化系統中，一般此項工作由系統管理員進行。另外，授權還要考慮整個工作的流程。比如，某些企業，審核與過賬為同一人，操作時不加審核標記，此時在授權時可省略審核權限。通過操作員權限的設置，還應該起到不同財務崗位互相牽制的作用，形成良好的內控系統。系統管理員如果出于懶惰或者其他的目的，給一些財務人員設置所有權限，這是不可取的，會對賬務的安全造成隱患。
3.賬套參數的設置
賬套核算參數的設置是企業制定和設立的工作制度和流程的直接體現，并且直接影響到電算化工作的日常操作，并可能影響會計數據。如，參數設置了憑證必須審核，則未審核的憑證將不能過賬；成本結轉選擇按總倉和分倉結轉所得出的數據肯定會有差別。所以核算參數的設置一定要在充分了解軟件功能的基礎上仔細進行。
三、資料設置應注意的問題
1.科目的設置
設置會計科目是會計工作的起點，無論是填制憑證還是登記賬簿、編制會計報表，以及進行賬務管理，都離不開會計科目。很多財務軟件都提供了靈活多樣的建立會計科目體系的方法，要想更好地發揮計算機會計信息系統的特長，建立更科學、更合理的會計科目體系，在設定會計科目時應該注意以下幾方面的問題：
（1）科目的系統性與規范性。財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。
（2）科目的一義性和唯一性。要保證每一個代碼對應于一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。
（3）科目的簡潔性。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（4）科目的可擴展性。科目編碼的可擴展性是初始化設計的重要內容之一。由于會計軟件設計者充分考慮到電子檔案的安全性，對歷史資料的補充、修改作了嚴格的限制。會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的。那么我們在科目編碼時，至少要考慮到本會計年度內的擴展性。
2.輔助資料的設置
輔助核算是指存貨、客戶、供應商、結算方式、成本對象、工資、固定資產等的分類等內容，是會計電算化系統的重要組成部分。他們各自具有其特殊性、復雜性，形成一個個相對獨立的子系統，輔助完成特定的管理、服務職能。輔助資料的設置首先要考慮企業有哪些項目需要單獨設立輔助資料。在常規輔助資料的基礎上企業可以把需要獨立考察的內容設為輔助項目，如費用項目，以方便在多個科目中進行數據匯總。其次，輔助資料的設置同樣要考慮編碼的分級和可擴展問題。
四、初始數據錄入應請注意的問題
在首次數據錄入的時候，由于系統啟用的月份不同，原始數據的錄入也有區別。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如果賬務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的數據，如不輸入累計發生額，由于會計數據缺乏連續性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。但是僅僅是錄入各月份的發生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業務量小，憑證的數量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務軟件的單位，與軟件公司的人員協商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數據轉出來，再導入到新的軟件系統中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些數據。總之，在會計年度中間實施會計電算化，數據的初始所涉及的問題較多，應盡量在會計年度的開始或者是結尾，來更換財務軟件。
五、初始化工作應注意的其他問題
完成以上操作后，即可進入日常的賬務處理，如輸入、修改、審核、打印記賬憑證、查賬、打印輸入賬簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：
（1）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中權限最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，并加上密碼。
（2）要注意充分利用自動轉賬憑證功能
自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記賬憑證，且其數據來源于已輸入系統的記賬憑證。
（3）設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式
會計報表是會計工作流程中的最后一個環節，在會計軟件中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自己完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。
總之，賬務軟件系統初始化是一項技術性極強，內容既復雜又很重要的工作，在系統初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發揮賬務處理軟件的作用。
第6篇：會計電算化論文范文
會計電算化舞弊的手法與特征
會計電算化系統的舞弊手法主要有以下幾個方面：
1.通過篡改輸入進行舞弊與犯罪活動
這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經濟數據錄入前或錄入期間對數據做手腳來達到個人目的。
2.通過篡改文件進行舞弊與犯罪活動
在計算機信息系統環境下，會計數據存放在數據庫文件中，如果數據文件沒有加密，就可直接讀寫數據，對數據庫文件進行非法篡改、刪除或復制。
3.通過設置舞弊程序或篡改程序進行舞弊與犯罪活動
通過這種方法進行計算機舞弊與犯罪，需要有較高的計算機專業技能，隱蔽性很強。
4.通過非法操作進行舞弊與犯罪活動
非法操作是指未經允許的人員非法操作計算機系統或合法的操作人員越權操作系統。
5.通過篡改輸出進行舞弊與犯罪活動
在計算機信息系統環境下，通過非法修改、竊取、銷毀輸出數據或將輸出信息傳遞給企業的競爭對手等手段達到舞弊與犯罪的目的。
會計電算化舞弊產生的原因
會計電算化系統的舞弊現象出現的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：
1.會計軟件的缺陷
目前市場上有數百種會計軟件，有些單位還使用自己開發的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以輕易地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為舞弊提供了便利。2.單位內部控制制度的缺陷
實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循使得會計電算化不能正常運轉。由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀重要的數據，以達到個人目的。
會計電算化舞弊的防范與控制
1.加強電算化犯罪法制建設
目前，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如會計法、企業會計準則等，因為會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規加以有效控制很有必要。
2.崗位設置與加強崗位管理
手工環境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統仍然有效。具體而言就是要保證出納和會計嚴格分開，經辦人員和審核人員嚴格分開；自行開發專用軟件的單位，需要將系統開發人員同操作人員嚴格分開；還應盡量將操作崗位同系統維護崗位隔離。這是因為系統開發人員和維護人員作為電算化會計軟件的編寫者及修改者，有機會了解軟件系統運行的內部技術信息。在某種情況下，他們有可能利用掌握的這些知識隱蔽地從事會計舞弊活動甚至進行經濟犯罪。
3.嚴格權限管理
權限管理包括權限分配和用戶名/密碼管理兩方面，前者決定相應用戶對會計數據具有哪些操作權，后者則保證了用戶和權限的一一對應關系。權限分配能起到互相牽制的作用，用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認不同用戶，以保證不會有越權行為。
第7篇：會計電算化論文范文
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展，使對會計工作的社會審計監督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容，是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢分析
會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀國外會計電算化的發展經歷了四個階段：
①單項會計核算業務電算化；
②會計綜合數據處理的全部電算化；
③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；
④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始，至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：即會計核算電算化一、財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是：①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是；
①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；
②會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；
③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；
④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；
⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
（1）已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
第8篇：會計電算化論文范文
關鍵詞：會計電算化；質量控制；會計核算
會計電算化是將繁瑣、單調、機械的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理，使財務管理工作電算化，將會計數據進行匯總、統計、分析，提供管理和決策所必需的數據。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現代會計工作的發展方向。
一、實行會計電算化應加強質量控制
會計信息是各單位各部門進行生產經營決策的基礎依據，不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤，質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規范，《會計法》作出了兩方面規定：一是會計軟件必須符合國家統一會計制度的規定；二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其在目前我國會計人員素質參差不齊，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計資料失真。另外，《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規也作了相應的規定，更體現進行會計電算化全面質量控制的重要性。
二、會計電算化的質量控制要素
影響會計電算化工作質量的因素很多。筆者認為，要保證會計電算化工作的質量，應著重從初始化設置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監督、安全控制等五個方面入手，制定相應的對策、措施。
（一）初始化與維護控制
初始化工作主要指為保證系統正常運行而進行的準備工作。如設置系統初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數和文件的設置等。初始化工作是后續工作的基礎，因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統數據的備份和恢復，它是保證系統安全正確運行的重要措施。
（二）工作分工控制
1.崗位劃分
會計電算化已由單機操作發展到網絡運行，由多人按不同分工共同操作完成。依據內部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統管理維護、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯系、相互制約。
2.崗位權限與責任
各崗位被授予與工作內容相應的權限和職責。系統管理維護人員擁有較高權限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其他人員授權。各操作人員應嚴格在授權范圍內工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數據的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權修改數據。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數據后應仔細核對，并經審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發現差錯時應及時通知操作錄入人員改正。未經審核的會計數據不得輸出和記賬。
3.崗位勝任
為確保工作質量，在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作的人員，否則會對工作質量帶來較大的負面影響。
（三）輸入控制與檢查
輸入控制是應用控制與質量控制的重點。輸入控制就是在保證原始數據真實、準確的前提下，采取措施保證會計數據在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發現可能出現的差錯并糾正。在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統輸入的控制，由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應執行合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環節，未經檢查，應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。輸入控制要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平，因為計算機是由人來操作，目前的財務軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡，但不能檢查運用的會計科目正確與否，比如某項業務應借記管理費用，貸記壞賬準備，操作人員誤輸入借記管理費用，貸記管理費用，財務會計電算化軟件就不能識別你輸入錯誤，所以為了保證數據輸入與會計科目運用的正確性，還要采取如下控制方法：1）建立科目對照檢查；2）借、貸平衡檢查；3）邏輯性檢查；4）人工復核檢查。
（四）審核與監督
會計電算化工作質量要得到很好的控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數據、固定資產資料等都需經過審核，審核可在事前、事中、事后進行。為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。
（五）安全控制
為使會計信息系統安全有序地運行，應做好以下安全控制：未經授權不得上機操作；各臺計算機應設置開機密碼和登錄密碼；各操作人員應設置操作密碼，對他人保密，并經常更換；離崗時應退出系統；禁止使用外來盤和安裝無關軟件；不得用處理數據的計算機上網，網絡是一個開放的環境，很難避免非法侵擾，在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關機前在兩臺計算機上進行數據備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進行光盤備份，以備系統遭受破壞時得到恢復；加強對計算機、UPS等硬件的定期檢查，發現問題時及時修復，為會計信息系統創造一個安全的運行環境。
三、會計電算化質量控制的對策與措施
1）任何登記入帳的經濟業務都必須填制記賬憑證，摘要區規范填入，在機上填制的記賬憑證編號應當連續，編號出現間斷時，應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
2）記賬憑證必須經過復核人員簽字后，才能根據其登記賬簿，復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字，同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出（記賬憑證清單），沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
3）總賬及現金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂，出納人員根據審核人員審查并準許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記賬，如現金處理收支較多可根據需要自設輔助賬。每天必須將當日發生的現金收支數據輸入計算機并據以計算出庫存日報表，并在表上簽字蓋章。
4）單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次，每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬，每季度核對一次明細賬。
5）必須將儲存在機器內的賬簿數據打印輸出為書面賬簿，會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月，平時可以只打印已滿頁的賬簿數據，但每年年末必須將全部賬簿數據打印。
四、會計電算化應向更高層次發展
促使會計電算化向更高層次發展是建立企業管理信息系統的前提。我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡；重視會計電算化軟件開發和二次開發；引導會計電算化由單機向網絡化和客戶/服務器方向發展。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。而完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化，而且會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化。我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停滯不前。管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計，因此，管理會計軟件商品化、通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。
參考文獻：
[1]何日勝。會計電算化系統應用操作[M].北京：清華大學出版社，2002.
第9篇：會計電算化論文范文
1企業會計資料管理不規范
企業在會計電算化環境下，應該堅持每天對會計資料和財務數據進行雙重備份，并且執行分人分處保管，對重要的賬目應該及時打印并且按照相關規定保管，只有這樣，才能避免財務數據和會計資料的丟失。但目前，在實際的工作中，很多企業并沒有按照相關規定對會計資料進行及時保存，沒有將相關的措施落實到實際工作中，一旦電腦被盜或者出現故障，會計資料將會全部丟失，造成數據資料無法正常恢復，給企業的財務工作造成嚴重的損失。
2企業電算化內部控制系統存在安全隱患
計算機系統技術是企業會計電算化及其內部控制系統的基礎和前提，但隨著計算機信息技術和網絡技術的高速發展，各種網絡病毒頻繁出現，這些病毒的入侵會修改企業電子數據，并且不會留下任何審計線索，給電算化內部控制系統的安全帶來了極大的挑戰和威脅。目前，企業在系統穩定、數據保密和會計信息傳輸等問題上存在安全隱患，在很大程度上阻礙了企業對會計電算化內部控制工作的順利開展。
3企業缺乏對電算化內部審計的監督
目前，對于我國大多數企業而言，會計電算化系統缺乏合理有效的內部審計監督制度也是存在的主要問題之一。企業內部審計人員缺乏對電算化內部控制的了解，對會計電算化的風險和特點不夠熟悉，不懂得如何對電算化進行正確有效的審計，導致企業會計電算化系統無法得到有效合理的內部審計監督。
4企業相關人員素質有待提高
會計人員的素質在內部控制工作中起著關鍵的作用。對于會計人員來講，他們既需要熟悉計算機的相關操作，又要精通基本財務知識、信息系統管理和計算機硬件維修。但目前，我國這種人才還比較匱乏，會計人員整體素質不高。內部控制的制度是企業管理的重要組成部分，所以，企業管理者的素質水平同對于企業的內部控制工作同樣有著極為關鍵的作用，但很多企業領導層并沒有意識到實施會計電算化的重要性，阻礙了會計電算化工作的發展。
二加強企業會計電算化內部控制工作的措施
1加強會計電算化系統的安全控制
系統控制主要包括安全控制、環境保護和接觸控制3個部分，安全控制的目的是避免因外部環境因素所導致系統運行錯誤的不安全隱患，保證計算機系統安全正常運行；環境保護的目的是減少由于外界因素而引起的計算機故障；而接觸控制可以保證企業資源的正確性，防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源。隨著計算機網絡技術的不斷發展，加強網絡安全控制成為企業十分重要的工作，企業應該針對自身狀況，建立嚴密的防火墻，設置相應的網絡安全指標，包括身份識別、訪問控制和數據保密等，并開發相應的技術來保證電算化系統的安全性。
2加強企業相關人員的職能及權限的控制
企業應制定相應的管理和組織控制制度，加強自身的組織控制，明確職責分工。對于企業職責分工來講，首先，必須將用戶部門與電算化部門的職責分離開來，其中，用戶部門所指產生原始數據的人員或部門，職責分工的目的是保持不相容職能（如執行、業務授權、記錄和保管）的分離和電算化部門內部的職責分離，企業通過內部職責分工來解決不相容職能集中化不足的問題。
3加強企業的內部審計
工作內部審計是企業強化內部會計監督的制度，也是企業自我發展、自我監控和自我完善的手段。在網絡化和會計電算時代，企業內部審計工作將由于“人機”這種特殊的表現形態而變得更加重要。其具體內容主要包括三個方面。第一，應該對企業計算機內數與紙質數據的一致性進行檢查，對錯誤的賬表進行相應的調整和更正；第二，應該監督和檢查數據保存方式是否安全，防止他人惡意篡改歷史數據；第三，應定期對會計資料進行審計，正確執行相關法律法規，確保電算化下會計處理的正確性，保證憑證附件的完整性和合法性。
4提高企業相關人員的業務素質
