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關鍵詞 企業 規章制度 管理
中圖分類號:F235.9 文獻標識碼:A
建立企業規章制度并形成體系,必須以國家法律法規為準繩,以不與國家法律法規相抵觸或相悖為原則,以本單位的生產經營實際狀況為依據,以保證本單位的生產經營活動正常、順利、有效運轉為目的。一套好的規章制度是企業生產經營目標實現的劑,并具有助推企業實現生產經營目標的作用。
一、規章制度范疇
規章制度是企業生產經營管理活動的法度,用于某個專業方面業務管理活動,需要大家共同遵守的規則。將這些規則以文字表述,經專門的程序審批,并以書面形式,即成為企業的規章制度。
規章制度以表達形式進行分類,分別包括:制度、規定、辦法、條例、程序、細則,通稱企業管理規章制度,或統稱制度。
從廣義概念分類,規章制度還包括企業的定員和定編,管理部門和基層單位的職責和權限、崗位職責、質量標準(如Iso9000、Api)、管理標準(如HSE管理體系)、操作規范和規程等。
從更寬泛的范圍分類,規章制度還包括命令、決定、決議、通告,雖然這些文件具有臨時性,但作為企業生產經營管理的內容,將在后續實施或執行過程逐漸形成規章。規章制度甚至還包括生產線上的工藝文件,如工藝指導書等,這些文件是規章制度的派生性規則,是企業規章制度外延表現形式,具有強烈的嚴肅性和不二的執行性。
就企業生產經營狀況而言,還可按職能管理范圍來對規章制度進行劃分,如本單位的行政事務(XZ)、黨群工作(DQ)、經營企劃(JQ)、人力資源(RL)、計劃財務(JC)、市場營銷(SX)、生產安全(SR)等若干大類的規章制度。
二、規章制度地
企業規章制度產生或建立,必須因事而立、因崗而立、因責而立、因權而立。應該有嚴格的程序,包括規章制度的立項、起草、制訂、會簽、審批和印發。
(一)規章制度立項。
規章制度訂立立項就是要解決為什么要訂立該項制度的問題。
在企業實際生產經營過程中,規章制度的產生和建立基本上“因事而立”,企業生產經營管理因事設崗,因崗生責,因責衍權,或者在現有崗位之下因事生責、因責生權。就“事”而言,指企業生產經營管理過程中產生的工作任務或業務事項,該事項具有長期性、可重復性和規律性,所以,必須對該事項進行規范管理,因此就有了為此訂立規章制度的意義。只有訂立針對于該事項的規章制度,就能解決為什么要做此“事”、誰去做此“事”、什么時間去做此“事”、在什么地方去做此“事”、怎樣做此“事”的問題,俗稱“5W”(why、who、when、where、what),即五個為什么。
建立規章制度訂立立項制度,就是為了保證規章制度的嚴肅性、規范性、適用性和可操作性。怎樣為規章制度訂立進行立項,實際上就是要用書面回答“5W”問題,讓該項規章制度的訂立具有充分的理由,即解決好必要性的問題,能夠讓相關職能管理部門和審批人信服,然后批準制訂并該項規章制度。
(二)規章制度制訂。
經過規章制度立項程序后,訂立規章制度就有了合法的依據,事務部門據此擬訂規章制度草案。起草人在擬稿之前,應該深入基層或現場進行調研,研究在該項制度立項宗旨的前提下,具體要解決哪些問題,可能會遇到什么問題,應采取什么措施予以應對,賦予哪些具體的管理職責和權限等等。
經過調研后形成該項規章制度的腹稿,然后圍繞“為什么(目的)、干什么(管理對象)、誰去干(責任單位和職責)、怎么干(方法和程序)、何時干(完成期限)、干到什么程度(工作標準)、如何監督檢查(考核辦法)、如何處置(反饋完善)”等八個方面編寫規章制度。
規章制度基本模式如下:
(1)導言:制訂本制度的目的和依據;(2)本制度適用范圍;(3)本制度主要責任單位和職權;(4)本制度管理方法、規定或執行程序(包含什么情況下執行、執行到什么程度);(5)本制度實施的檢查和考核;(6)本制度說明:與其他制度的銜接或矛盾回避、解釋權、修訂時態、廢止和保密;(7)本制度起草、審核、批準;(8)本制度日期和生效日期。
規章制度文本格式主要分為三個層次,分別是“章”、“條”、“款”。有的規章制度文本的“款”,不用數字列序表述,直接重置一個段落即可。當“款”下的內容或層次過多時,則可以直接將此“款”擬訂為單獨的“條”。
規章制度起草完畢后,起草單位應將規章制度草案報相關職能管理部門,由職能管理進行初審,初審內容:有無立項依據、文本模式和格式是否規范、方法程序是否合理、與其他規章制度有無沖突或矛盾等等。初審的同時,職能管理部門還應針對此規章制度草案組織相關部門進行討論,搜集修改建議或不同看法,然后形成修改意見,將規章制度草案返回起草部門進行修改。
(三)規章制度。
規章制度地過程由文稿會簽、領導審批、辦公室核稿、文件印發、學習宣傳等程序組成。規章制度過程既是規章制度取得合法身份的過程,也是規章制度能否正常出臺的過程;既是規章制度宣傳造勢的過程,也是規章制度順利實施的鋪墊過程。規章制度擬稿責任部門應在立項、調研、擬稿的基礎上,將規章制度立項的指導思想貫穿整個文稿會簽過程。
經相關職能部門再審合格后的規章制度文本,應按規定的公文程序進行會簽,由擬稿責任部門負責申辦會簽事宜。參與文稿會簽的職能部門,或者是規章制度內容所牽涉到的職能部門,或者是前置或后置管理部門。規章制度文稿經職能部門會簽完成后,按文件層級管理程序和要求,報領導審批。
領導審批同意后,擬稿責任部門應該將文稿會簽資料的電子文本一并送廠長(經理)辦公室,由廠長(經理)辦公室按文件程序掛號、行文、排版、付印、發文。
發文可以有兩種形式進行,一是由廠長(經理)辦公室按公文管理規定直接向有關單位發文,另一種是由擬稿責任部門,也就是由相關職能部門代為發文,但事前必須與廠長(經理)辦公室進行溝通,取得廠長(經理)辦公室地授權,職能部門文的簽收資料應在事后反饋給廠長(經理)辦公室保存。
三、規章制度管理工作
實施規章制度管理,就是為了更有效地實現規章制度擬訂的目標,追求規章制度管理的最佳效果,使企業以盡可能少的管理資源,盡可能多地完成預期的生產經營目標。規章制度管理由一系列管理過程組成,分別是:計劃、組織、指揮、協調、控制。規章制度管理工作由企業的職能管理部門負責,如有的企業由企業管理辦公室負責,也有的由廠長(經理)辦公室負責。不論是哪個部門負責,都應該主導企業規章制度的綜合管理、協調和平衡。
(一)規章制度的計劃管理。
規章制度的計劃管理是對規章制度未來的發展進行規劃和安排。
在規章制度管理工作實施前,首先要確定一定時期內規章制度管理工作的目標,其次要對規章制度管理現狀和環境進行分析,然后擬訂規章制度管理工作方案,最后形成規章制度管理計劃,以指導一定時間內的規章制度管理工作。
規章制度職能管理部門一般于年初時,向所有職能管理部門提出本年度規章制度管理要求,征集各職能部門本年度管理意見,搜集規章制度實施過程中的差異,針對現有規章制度實施差異有什么糾正規劃。除此外,還要了解各職能部門所管理的規章制度,有哪些實施環境發生了變化,是否需要增補、刪減、修訂、廢止,是否需要建立新的規章制度等等。
(二)規章制度的組織管理。
本文所指的組織是指在歸口職能管理權限內,依權限安排的一系列管理工作和活動,并在其中起牽頭、引導、指揮、協調的作用,一般表意為動詞。
規章制度職能管理部門應在規章制度計劃基礎上,按計劃的時間進度和工作要求,有步驟地組織各職能部門,對各職能管理部門的相關規章制度進行對應管理。如規章制度實施情況檢查、規章制度執行環境檢討、規章制度差異修訂、新規章制度立項和等等。保證管理程序正義并順暢。
規章制度組織管理者的角色,處于該項管理工作的核心地位。管理者的目的是要建立有效的規章制度管理體系,是管理規章制度的出發點和歸宿,也就是說規章制度管理的目的,是為了保證規章制度的有效運行。規章制度組織管理者負責為達到組織目標,對各職能管理部門的規章制度管理工作,進行必需的組合分類,授予其實施檢查、調整、修訂的工作職責,協調規章制度所牽涉到的各方關系,確定規章制度管理的時間要求和工作責任,并進行督導檢查,促進規章制度管理工作順利完成。
(三)規章制度的指揮管理。
這里的指揮是指基于規章制度管理職責所獲得的管理權限,在此權限范圍內,規章制度職能管理部門,有指揮相關職能部門做好規章制度管理工作的權力。雖然不能像上級對下級那樣具有發號施令、調兵遣將的絕對權力,但是,依據管理職責和職權,規章制度職能管理部門是可以對相關部門的規章制度管理工作明確安排、提出要求、進行指導、相互溝通、解決沖突,以達到預期的管理目標。
規章制度的指揮管理者,如同棋局中人,真正的高手既在局中而又在局外,所謂在局中,是指與規章制度管理工作的神韻相合,能夠隨著規章制度管理工作的節奏而起舞,而在局外是指必須站在更高的角度來看待規章制度管理工作,能夠看到并看清規章制度管理工作中的一切狀況,并對這些狀況進行分析診斷,合理“用藥”。
(四)規章制度的協調管理。
規章制度的協調管理就是通過規章制度職能管理部門地上下左右溝通、通氣、疏通、調理,使得企業規章制度管理達到動作協調、和諧一致的標準。規章制度職能管理部門作為規章制度管理的主導部門,其協調作用就是正確處理規章制度體系內的各種關系,為規章制度體系正常運轉創造良好的條件和環境,促進規章制度管理目標實現。
規章制度的協調管理,是規章制度管理過程中帶有綜合性、整體性的一種職能,其功能是保證規章制度所調整和規范的內容之間,以及規章制度對應職能部門之間的各項工作內容不發生矛盾、不重疊沖突,以建立規章制度之間和對應職能管理部門之間的默契配合和諧、保持整體平衡。
(五)規章制度的控制管理。
規章制度的控制管理就是按規章制度管理既定的目標和標準,對規章制度體系的運行活動進行監督、檢查、反饋、考核、糾偏(組織制訂防止再發生措施),使規章制度管理工作能按計劃順利進行。規章制度的控制管理處于規章制度管理的最后一個環節,能夠反映規章制度管理工作計劃是否合理,能夠反映規章制度訂立是否合理,能夠反映規章制度執行實施是否順利,能夠反映對應的職能部門的規章制度管理工作是否正常,所以規章制度的控制管理是非常重要的管理環節。
規章制度職能管理部門是規章制度控制的行為主體,規章制度體系和規章制度執行與實施是控制對象。規章制度地執行與實施需要對應的職能部門的控制管理力度,規章制度的執行需要調整對象的自覺性,但由于管理者和執行者的差異性,一些規章制度往往不能得到有效地執行,這就要求規章制度地監督有實效、檢查有保障、反饋能及時、考核更合理、糾偏要到位,如此即能保證達到規章制度控制管理的目的。
規章制度的有效控制管理,除了建立一套行之有效的辦法和措施之外,還應該有相應的控制工具,如制度文本編號、監督檢查表格、檢查反饋報告、考核公告、糾偏措施等等都要形成相對固定的格式,建立一套完整的規章制度控制管理模式,實行規章制度控制的統一管理。
企業規章制度門類多,數量大,條目雜,不是每個人都能了然于胸,要想快速了解本企業規章制度的內容,有必要建立一套有效的規章制度檢索工具。現在計算機基本普及,為快速了解規章制度內容奠定了堅實的硬件基礎,所以,規章制度職能管理部門應組織編制一套規章制度檢索軟件,保證規章制度的控制管理。
由于企業規章制度數量多,且不是所有規章制度在一個時間內訂立完成,往往都是單項。從實用性角度出發,規章制度職能管理部門應建立單項規章制度歸集制度,根據時間或單項規章制度的數量,組織將單項規章制度匯編集結成冊,這樣即方便管理,不易丟失,而且還利于查閱,隨時翻看。
四、規章制度完善管理
規章制度從立項、起草、會簽、的過程是規章制度的前期管理活動,而規章制度的監督、檢查、反饋、考核、糾偏為規章制度的后期管理,通過規章制度的后期管理,再對規章制度進行檢討、修訂、調整,是規章制度的完善管理,
規章制度地檢討即可通過檢查發現問題,也可在實施過程中發現問題,當發現問題后,規章制度職能部門應該分析這些問題:即是規章制度本身的問題、實施環境的問題,還是執行人的問題。檢討規章制度的問題,就是為促進規章制度更新、完善,更有實用性。
第二百零五條為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二百零六條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第二百零七條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。
第二節經濟合同的簽訂
第二百零八條簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第二百零九條對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越權限和非法委托人均無對外簽約,但經總經理特別授權并發給委托證明收的例外。
第二百一十條簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。
第二百一十一條簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第二百一十二條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。
第二百一十三條經濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。
第二百一十四條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第二百一十五條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第二百一十六條簽訂購貨合同應以現貨為主,并堅持經銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批,50萬元以上的由總經理審批。
第二百一十七條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三節經濟合同的審查批準
第二百一十八條經濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
第二百一十九條經濟合同審批權限如下:
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業領導審批。
2.下列合同由總經理或其授權人審批:
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第二百二十條經濟合同審查的要點是:
1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二百二十一條根據法律規定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第二百二十二條經濟合同的審批程序如下:
1.申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
2.審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1…2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經濟合同的履行
第二百二十三條經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第二百二十四條合同履行完畢的標準,應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二百二十五條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五節經濟合同的變更、解除
第二百二十六條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二百二十七條對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。
第二百二十八條變列、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關手續。
第二百二十九條變理、解除合同的手續,應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協議前,應報原機關批準。
經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協議后,應報原機關備案。
經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第二百三十條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第二百三十一條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二百三十二條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
第二百三十三條以變更、解除合同為名,行、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
第六節經濟合同糾份的處理
第二百三十四條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的,應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第二百三十五條合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的,可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第二百三十六條處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本企業合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二百三十七條各企業在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外.
第二百三十八條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會、總經理交辦的;
2.經各企業處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第二百三十九條提請處理合同糾紛的程序是:
1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第二百四十條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第二百四十一條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):
1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
2.關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第二百四十二條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第二百四十三條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第二百四十四條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。
第二百四十五條在向人民法院提交申請執行書之前,有關單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。
第二百四十六條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節經濟合同的管理
第二百四十七條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。
第二百四十八條本公司經濟合同的二級管理具體是:
公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第二百四十九條公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。
公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。
公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。
第二百五十條法律顧問室的主要職責是:
1.負責管理公司的各類合同;
2.負責檢查各類合同的合法性,實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業審批的合同負責抽查,提供法律幫助;
3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質;
4.負責考評各企業的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;
5.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6.配合各企業處理合同糾紛;
7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。
第二百五十一條下屬公司、企業合同管理的主要職責是:
1.負責管理本企業簽訂的合同;
2.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續,提出初步意見;
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定,制定本企業合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;
5.負責修理本企業合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第二百五十二條法人委托人的主要職責是:
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人意見負責;
4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第二百五十三條凡具備下列條件的,可以發給法人委托證書:
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。
2.業務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業務工作,并以公司利益為重,擇優簽約,嚴格履約,節約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習,初步掌握并能運用有關法規。
第二百五十四條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況,決定法人委托人的設置及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格后,發給法人委托書。
第二百五十五條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發生什么問題,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
第二百五十六條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。
第二百五十七條法人委托人工作調動時,應向所在企業交銷其法人委托證書。
第二百五十八條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。
第二百五十九條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第二百六十條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
第二百六十一條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第二百六十二條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
各方的雙重身份及因此雙重身份所導致的不同關系和利益取向。
簡單說,每個股東依據出資可以享受股東的相應權利,這是公司章程里是有約定的。如果該股東同時又是公司員工,依據其在公司中的崗位,一定要有一份清楚的報酬、獎金的領取方式和標準。這是依據其工作原因所得,與股東身份無關。
很多小企業開始創業時大家努力合作,甚至不計報酬,一旦有收益就很容易產生這樣那樣的糾紛,出力大的覺得沒有得到應得的,出力小的覺得大家都是股東,憑什么你要多拿?然后公司就慘,所以這個問題一定要在最初階段明確。我認為是最重要的。
因為是律師,所以從法律角度講了一個問題。如果在北京有這方面的相關需要,可以聯系我提供幫助,聯系方式在資料里有。
其它的管理方面的事情還是同你的管理同業去溝通吧。
第二個例子:小企業應該怎樣管理我在一家私營小企業干銷售多年,老板今年讓我負責全面工作。但因為這么多年來廠里一直沒有什么制度,都是老板娘像開雜貨店一樣管理著。我也沒有什么管理經驗,特向有經驗的老師請教。
公司概況:生產注塑產品,主要是方向盤。有員工50人,技術人員3人,車間主任兼保管3人。有3個生產車間,倉庫若干。上3班。
1、第1車間加工方向盤骨架,方向盤里面是一個鐵制的骨架,骨架由中心頭,連接柱,連接板,外圈等組成。所有這些都在這個車間加工。有沖床,車床,拉床,纏圈機,電焊機等。工作流程是:沖床下各種料供給纏圈者和最后焊接者。拉床供給焊接者。由焊接者最后完成整個骨架。問題:都在一個車間,有隨干隨用,倉庫有限,只有成品骨架入庫保管,其他沒有入庫,又太雜,不知怎么管理。也不知道班產量是多少,只是按天計算工資,干多干少也不知道。反而傷了員工的積極性。
2、第2車間是注塑車間。負責方向盤的注塑,和各種附件及其他注塑產品的加工。從第1個車間領骨架,加工后部分入庫部分給第3車間。因為是3個車間的中間環節,我又不知道怎么和其他車間銜接。問題:領骨架,退骨架,及出現問題兩個車間主任怎么管理。發給第3車間的產品出現問題怎么追究生產者的責任。
3、第3車間組裝車間,負責組裝方向盤,及其他組裝件。問題:組裝計劃變化大,所需的零件太多,物資難管理。人員調動太大,難記工。
大家看法:
1在大多數的小企業是普遍存在的.我們公司也是.我想我也沒能力回答好你的問題.但我可以給你提幾個建議:
(1)關于制定個人產量.可以舉行個勞動技能大賽,根據最后優秀工人的產量來指定員工的定額,當然,一定要制定得合理,不能過低,也不能太高.把握住度.
(2)關于東西的亂擺放.其實這是個大問題,一是直接影響公司形象,二是很容易造成零件誤用,造成生產事故,其次員工在這樣的環境下很容易產生工作消極狀態,怠工浪費原材料等.其實現場管理是個大問題,日本的5S現場管理法你可以學習一下.
(3)關于零件的存儲領用擺置最好你親自到車間深入一下,發現問題所在,然后想辦法解決,可聽取老員工老師傅或者你認為合理的建議.
(4)關于生產的零件半成品成品在各工序流通時,你可以設計一個簡單的卡片,當上道工序流入下道工序時,下道工序檢驗產品確實沒問題,然后簽字領用,若發現問題,則注明,根據情況拒領或部分領用。
其實很多規章制度很多是從實際工作中一點點總結出來的.相信你通過實際工作,會做得很好.
我覺得你上任后首要工作應該是:
(1)以穩定為主,盡量不要調整領導班子,待穩定后再根據自己的觀察進行任免
(2)嚴抓現場管理,倉庫保管領用制度
(3)制定各項規章制度(你點出問題所在,可讓各項工作的負責人進行制定,你再評審,只要你分工明確了,出了問題就找主要負責人)
(4)給員工制定定額,提高他們的積極性好了,就說到這,都是自己的見解,希望共同學習.
2雀雖小五臟俱全,不論企業大小,基本管理方法大同小異.既是管全面,必須要了解:原料(儲備質量后期預測);設備(檢修運轉);動力(風水電氣);安全;大致的成本構成;資金運轉狀況;熟知工藝流程;熟知各崗位操作要領;規章制度和定額要求必須建立健全;產品各等級標準和產品銷售形勢.總之,你要當一個沒有副廠長的正廠長.真是個鍛煉的好機會.
既然是領導,就要有凝聚力,知人善任必不可少.至于用什么方式?有身先士卒型的,有恩威并施型的,則要根據你自己的特點選擇.但不管什么型,沒有規章制度給你撐腰也不行.
順便說一句,既然老板讓你管,你得和老板把丑話說在前頭:為了企業,六親不認(這是民企最大的毛病).
按道理說,不在幾個主要崗位上干過幾年,抓好全面工作很難,既然把你放在這兒,祝你成功.
3看板管理對于三個車間的生產連接是很有用的,對于第一個車間雜亂現象,首先要把生產設備的位置合理布局,那么各種物料就可以就近原則擺放,只是第一步改進,然后在可以參考5S管理,三車間的職責可以在輸入和輸出兩個節點控制,通過控制點的輸入和輸出,職責也就轉移。個人成績的衡量是個靈活的考察因素,比較復雜。
小企業如何考核員工業績?
小企業信息傳遞鏈條短,受市場環境影響大,信息收集處理能力弱,績效考核相應要突出人性化、靈活性和可操作性。
適當的績效考核是企業運營的催化劑,能充分調動員工的積極性,讓員工的個人目標最大程度地配合公司整體目標,從而使公司的目標得到實現。讓我們從小企業的特點出發,看看它們的績效考核該如何開展。
獨特的績效考核特征相比大型企業,小企業有自己的特點:首先,人數相對較少,信息傳遞鏈條較短,不容易失真;其次,抵抗市場風險的能力相對較弱,企業業績受市場環境的影響大;再次,沒有完善的管理信息系統,信息收集處理能力相對較弱。
這三大特點決定了小企業績效考核的特征:人性化、靈活性、可操作性。
小企業信息傳遞鏈較短,不容易失真,所以員工對公司整體目標的理解相對較強,員工個人目標容易統一到公司的目標體系中。另外,由于信息傳遞鏈短,員工之間相互了解的機會較多,在績效考核過程中,可以較多地采用人性化的解決辦法。小企業的業績受市場的影響比較大,因此,用于績效考核的業績考核不應該過于苛刻,否則不能起到良好的激勵作用,只會打擊員工的積極性。小企業的業績考核要體現出靈活性,特別是在設計有關業務方面的績效考核指標時。
小企業的數據收集和分析能力相對較弱,績效考核不能過于細致,否則非但不能成為公司運營的催化劑,反而成為絆腳石。數據收集和分析工作,要和公司實際掛鉤,盡量使用目前可操作的,或者適當努力之后就可以得到的數據。
1,先抓人,把各車間技術骨干抓好由他們各負好各自環節的則。
安全管理是中小化工企業管理中的重要內容。中小化工企業因為其生產內容和性質的不同,在生產和管理中容易出現各種各樣的安全事故,對企業員工的身心健康發展以及企業的長遠發展均存在嚴重的不良影響,因此,如何在中小化工企業管理中做好安全管理,保證企業生產和管理的安全性十分關鍵[1]。以下本文就中小化工企業安全管理中的重要內容進行具體的分析和探討。
1 中小化工企業安全管理中存在的問題
1.1 管理制度不夠健全
就我國中小化工企業的安全管理現狀來看,企業對于安全管理的重視程度依然不足,導致在安全管理規章制度的完善方面還存在較多的不足,嚴重影響了企業安全管理的質量和效率,不利于促進企業的健康發展[2]。因此,新時期如何提高企業對于安全管理的重視,建立健全的安全管理制度是關鍵。
1.2 安全培訓效率有待提高
中小化工企業中的安全管理工作涉及范圍較為廣泛,因此要加強企業的安全管理不僅要建立完善的管理制度和體系,還要求企業能夠在進行生產前能夠做好相關的安全培訓工作,以便提高職工人員的安全意識,保障職工的生命安全和身體素質[3]。但是不少企業對于安全培訓工作的重視程度不足,導致職工的安全意識較為薄弱,因此容易出現各種各樣的安全事故,對職工本人以及企業均造成不可挽回的傷害及損失。
1.3 應急管理系統有待完善
在中小化工企業的生產和管理過程中,緊急事件和突發事件的發生也會引起嚴重的安全事故,因此企業在進行安全管理時不僅要做好常規的安全管理工作,還要求重視應急管理系統的完善。應急管理系統的完善要求企業能夠增加應急救援的人員和設施建設,并且制定完善的應急管理制度,配置好必要的應急基礎設施。
2 中小化工企業安全管理對策分析
2.1 提高人員的安全意識
提高人員的安全意識是做好中小化工企業安全管理工作的重要前提和基礎。首先,中小化工企業領導和管理人員必須要加強對安全管理的重視,強化自我的安全管理意識,認識到安全管理對于中小化工企業的重要性和必要性[4];其次,企業職工必須要強化自我的安全意識。職工長期工作在企業生產的第一線,其是安全事故的首要沖擊者,因此提高企業職工的安全意識十分具有必要。企業應該定期對全體成員進行安全管理的宣傳和培訓,并采用多種形式進行安全管理和安全生產的宣傳和推廣,強化全體成員的安全意識,為企業的安全管理奠定思想基礎。
2.2 健全安全管理制度
為了保證中小化工企業安全管理的質量和效率,企業必須要建立健全的安全管理制度,以規范職工的工作行為和安全管理秩序。健全安全管理制度要求企業能夠充分考慮到本企業的實際管理情況,具體問題具體分析,建立系列有效的安全管理規章制度和條例,如企業可以制定責任追究管理條例,明確各單位和各人員的工作職責,確保管理和操作的規范性和安全性[5]。當然,除此之外,企業還需要健全監督管理制度、安全隱患的排查方法以及安全管理的具體事項等。安全管理中的問題較容易出現在各個環節的銜接上,為了進一步保障企業生產和管理的安全,在完善管理制度的過程中,企業還需要對各個環節進行重點監控,全面做好安全管理工作。
2.3 完善應急管理系統
應急管理系統的完善是中小化工企業安全管理中的重要內容。根據當前我國中小化工企業在應急安全管理建設中存在的不足,未來中小化工企業需要從增加應急安全管理的技術、資金和人員投入等方面著手。首先,企業需要制定完善的應急管理規章制度,明確應急管理的內容和方式方法,以便加強對緊急安全事故的應對;其次,企業需要加強對人員的專業培訓,提高應急救援人員的專業素質和能力,保證應急救援的效果;最后,企業需要加大應急管理系統的基礎設施建設,配置先進的應急基礎設施如滅火裝置、消防裝置等等,為應急救援提供必要的物質基礎。
【關鍵詞】財務管理;制度;促進作用
在生活和工作中,每個地方和組織都有各自的規章制度。國家、政府和公司企業有各種管理制度,部門有自己的執行制度,甚至是一個辦公室,或者個人都有一套自己的規定與標準。而對于公司和企業來說,在我看來最重要也最值得一提的是財務管理制度。財務管理制度是促進國家或企業經濟效益提高的內在性要素,它的實質是人們相互之間訂立的一種“契約關系”,是約束人與人之間關系的一套行為規則。
一、財務管理制度存在的意義
在全球經濟不景氣的市場環境下,管理是決定企業生存和發展至關重要重的因素,無論是新興的企業還是成熟的企業,企業內部的各項管理制度都需要不斷的建立健全,其中財務管理制度尤其起著舉足輕重的作用。財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,通過對資金運動和價值形態的管理,像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域,是企業組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。
“一個企業的管理混亂,首先是財務管理亂;一個企業的效益差,首先是財務管理差”。因為內部財務管理制度的不健全,將會引起財務管理混亂,造成了企業內部監督機制的欠缺,發生做假賬或賬外設賬。而財務管理制度是為保證公司供、產、銷、人力資源等公司各個部門在監督控制下規范運作,以確保財務安全及提高經營效率而設計的。一般企業財務管理制度是由三個部分組成的完整系統,分別是會計組織系統、會計業務處理系統和會計信息系統。會計組織系統主要包括會計崗位和職責劃分;會計業務處理系統則規定了各類業務會計處理程序;而會計信息系統符合現代化的要求,包括會計信息核算和報告的指標要求和會計信息收集到傳遞的載體要求。
二、企業建立財務管理制度的必要性
1.我國目前企業內部財務管理制度的現狀制約發展
隨著市場經濟體制的深入發展,一部分企業的財務監督與約束機制的建立相對滯后,已經跟不上企業發展的需要。其主要的表現有:企業輕視了財務管理制度建立和執行,將目光放在產權改革上,部分經營管理者缺乏現財觀念和現財意識;由于監督制約機制的不到位,財務關系的缺乏,所有者、決策者、經營者和監督者不能各盡其責;部分企業設定的財務管理目標不明確,導致利潤最大化成為大部分企業的首要目標,但此目標的缺陷多多,只能淺層次的解決企業短期的問題。近幾年,我國財務管理水平還是有了一定的提升,會計體系也逐步趨向國際化,但一些中小型企業和新的企業還沒有意識到建立內部財務管理制度的重要性,其內部財務管理制度的不健全會嚴重影響到企業將來的發展。
2.建立企業內部財務管理制度是加強財務管理工作的內在需求
每個企業的生產經營情況,都是要通過企業選定的財務核算方法來反映經營成果和財務狀況,所以它貫穿于企業生產經營的各個方面,并服務于每個環節,是企業一切管理活動的基礎,也是企業管理的中心環節。同時社會主義市場經濟體制也需要企業最好建立內部財務管理制度,因此企業要在激烈的市場競爭中謀求一個好的前途,就需要按照市場經濟的要求規范財務行為,即根據市場經濟的要求籌措資金,加強對企業的資金活動實物形態的管理,以成本和資金管理為核心,并合理靈活的使用資金和分配收益,努力提高企業的經濟效益,增強企業的競爭實力,從而實現企業經濟增長方式的轉換,以適應市場經濟體制的要求。
三、財務管理規章制度對財務管理的促進作用
1.含蓄的體現企業財務文化
企業財務文化的觀念文化部分一般是內隱的,但有時它也能表露于外。財務管理制度就是被體現的一個隱藏內容,就如同組織機構被價值觀所體現一般。間接的宣傳企業的財務文化,也可以在一定程度上在企業財務的管理上加不少分。
2.有效規范人們的行為規范
財務管理制度能可以有效約束財務人員的行為,規范人與人之間的關系,促進會計工作人員提高自身素質,提高會計人員的政策水平,也是一種紀律的體現。財務管理人員多了解財務管理規章制度可以主動提高本身在這方面的素質,同時適當的了解國家的最近出臺的產業和經濟政策能幫助人們更好的預測企業的未來走向。
3.降低財務管理行為中的費用
財務管理制度能適度降低市場活動的不確定性和財務管理行為中的交易費用,為企業日常經營生產和管理活動提供有效的服務。幫助企業經營養成勤儉節約,精打細算的習性,減少不必要的開支和多余的信息成本,同時遏制鋪張浪費和腐敗的行為,實現逐步降低消耗的目的。
4.提供持續的制度化的激勵機制
人們的經濟關系通過有效的組織集成一種制度安排,通過建立制度化的規則,使得個人的經濟努力已經發展成一種社會性的活動,同時個人收益率不斷接近的社會回報率,聯系個人的經濟行為和服務所產生的成本和費用,從而最大限度地給予創新者獎勵,激勵創新活動。
5.細化并有效明確責任和懲處
財務管理規章制度能夠細化和明確金融機構和會計人員的職責,工作要求和工作流程,使財務工作規范化,保證企業正確核算經營成果,維持公平、透明的利潤分配原則合理分配利潤,有利于保護投資者和債權人的利益,約束了金融機構及其工作人員的行為,杜絕做假賬,偷稅漏稅,對獲得準確的經營業績和財務管理工作有條不紊的進行具有重要作用。
參考文獻:
[1]孟昭鶴,宋春勇,龐華.探析財務管理制度建設的必要性[J].民營科技,2012:94,92.
[2]戴君.企業財稅文書工具箱[M].廣東經濟出版社.2009,08
[3]左和平,李雨青.高級財務管理[M].高等教育出版社,2009.09.
物資管理,主要指石油企業在生產的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學管理。其是石油企業生產管理中重要的組成部分,只有保證了物資管理的有序進行,才能有效地降低石油企業的生產成本,提高企業的經濟效益。但是,從目前我國石油企業的物資管理現狀來看,依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學等,這些問題直接影響了物資管理的水平。因此,石油企業應該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知,并加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制,從而保證石油企業實現經濟效益的最大化。
二、石油企業物資管理特點
(一)石油企業物資設備的管理難度大
眾所周知,石油企業物資管理難度大,所需的生產設備種類繁多。比如石油企業在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等,這些設備都比較專業化,而且購買花費很高。而且石油生產工作環境一般都在較偏僻地點,使得設備分布的范圍比較廣泛,導致了石油企業的總體物資管理難度很大,一旦管理不好這些物資,就會給企業帶來很大的經濟損失。
(二)石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及
隨著我國市場經濟體制的不斷變革,石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及,在對物資進行采購時,要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中,石油企業要對多家投標企業進行分析,從中選擇最優秀的合作伙伴,這樣的招標形式,不僅減少了物資采購管理的盲目性,而且在很大程度上降低了石油企業的物資采購成本。因此,目前很多企業都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購,從而提高了企業的經濟效益。
三、石油企業物資管理中存在的問題
(一)石油企業的管理層缺乏對物資的管理意識
一直以來,我國很多石油企業都受到傳統思想的影響,相關領導都不重視物資管理,認為物資管理是一個比較簡單的工作,并且缺乏先進的物資管理知識。第一,有的企業制定的物資管理制度不夠完善,缺乏對物資管理的相關知識,使得物資管理流于形式。第二,相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性,普遍認為物資管理對于企業來說不是很重要,因而在一定程度上減低了企業的經濟效益。第三,物資管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度,所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。
(二)石油企業物資管理部門的工作管理不科學
由于石油企業自身的特點,使得石油企業成了一個特殊行業,并且企業內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此,造成了各個部門之間的距離很遠,溝通很少,從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時,由于各個部門之間缺乏溝通,導致很多信息傳遞不及時,經常出現紕漏,造成大量資金的浪費和物力資源的浪費,從而影響了石油企業的長期穩定發展。
(三)石油企業的現代化管理落后,采用信息化技術程度不高
現如今,隨著我國科學技術的不斷發展,信息化技術使用越來越廣泛。據相關調查顯示,在石油企業的物資管理上,管理方法依舊很傳統,采用信息化技術程度不高,特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統一的信息化物資管理系統,很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時,降低了工作效率,浪費了人力和時間,在很大程度上影響了物資管理水平的發揮。
四、石油企業物資管理優化措施
隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大,企業要想提高自身的市場競爭力,就應該不斷總結工作經驗,重視物資管理問題,完善內部規章制度,運用現代化技術手段,不斷提高相關工作人員的管理理念,采用物資管理的優化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業物資管理優化措施包涵哪些方面的內容:
(一)加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知
為了提高石油企業的物資管理水平,企業就必須加強工作人員對物資管理的認識,讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現的問題,并對這些問題進行認真分析,從而找出科學合理的解決措施。另外,企業的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性,起到一個帶頭的作用,積極完善物資管理工作,從而提高物資管理工作的質量。
(二)加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制
加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優化措施。首先,企業的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃,不斷分析、預測材料物資設備的消耗,如果發現要采購超量物資,應該及時向上級領導進行匯報,不能擅自采購。其次,在具體的物資采購中,要加強監督措施,不斷對物資的預算定額進行有效控制,同時還要對采購中每個細節進行監控,以免發生重復采購的問題,從而降低企業物資采購的成本。
(三)完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依
俗話說,“無規矩,不成方圓”。對于一個企業來說,只有完善了企業內部的規章制度,才能保證企業的穩定發展,對石油企業來說也不例外。在物資管理中,企業應該完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依,健全物資管理的約束制度,遵循“依法治企”的規則。與此同時,企業要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓,讓他們熟練掌握物資管理的內容,提高他們的物資管理技能。另外,企業還要提高相關工作人員的思想道德水平,讓他們有一個主人翁的精神,提高他們對物資管理的責任感。只有這樣,才能保證物資管理規章制度的有效落實,從而提高物資管理的水平。
(四)完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平
隨著我國社會經濟的不斷發展,石油企業也應該與時俱進,完善物資的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平,從而使得物資管理工作能夠適應時展的需求,保證企業實現經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中,企業應該把采購來的物資通過計算機系統進行統計,然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽,這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外,采用現代化技術手段,可以在很大程度上降低人為因素的不足,實現物資數據資源的共享和物資流動的透明化,總之,運用先進的計算機自動化物資管理系統,不僅能夠節省大量的人力和時間,而且還能方便人們對物資的管理。
五、結語
隨著時代進步的發展,對企業的長遠利益發展來說,提高企業的行政管理能力是必不可少得。企業的行政管理工作,一般對實現企業的長遠利益來說,起到了中樞神經的運營作用,為了使企業發展在世界經濟的大流中位于不敗之地,企業就必須對自身的行政管理工作進行不斷的更新和完善。本文主要就課程研究的基礎進行了簡要的闡述,而后針對現代企業提高行政管理效率中出現的問題進行了深入研究,并結合本次研究提出了相關的改善措施,最終希望借助于本次研究,能夠為相關的研究學者,提供一些可供參考的內容。
關鍵詞:
現代企業;行政管理效率;思考;措施
企業的行政管理是作為企業管理中最為重要的一個組成部分,一直對保障企業的生產經營活動順利進行,起到了至關重要的作用。所謂企業的行政管理,一般企業管理與行政管理相結合產生的一個概念,作為企業的中樞神經系統,行政管理工作一直在實現企業的發展中起到了一個承上啟下,既直接聽命于企業的總經理,又連接著企業的各個部門的作用。本文主要就研究現代企業提高行政管理效率的思考,以期望能為企業的管理工作人員起到一定的幫助作用。
一、課程研究基礎
1.企業行政管理的含義
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合產生的一個概念,是企業的中樞神經,以總經理為最高領導,由行政副總分工負責,由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面,是一個完善的管理系統、網絡。企業行政管理具備權威性、及時性、縱向性的特點,是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求,現代企業行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。由于計劃經濟時代的后遺癥在中國企業行政管理中遠未消除,因此中國企業行政管理的改進工作艱巨而迫切。
2.企業行政管理的特點
(1)權威性。企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是現代企業行政管理的有效性還取決于上級權力是否運用得當和下級的是否服從等。(2)及時性。在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。(3)縱向性。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。
二、現代企業提高行政管理效率中出現的問題
1.行政管理人員素質偏低
針對企業存在的提高行政管理效率中出現的行政管理人員素質偏低問題。究其原因主要出現在企業的管理者對企業行政管理人員的管理不重視,導致出現了很多行政管理人員業務素質過低,業務能力偏低,以及對待工作的服務意識不足等情形。具體這些問題的出現,嚴重阻礙了員工的工作積極性,從而制約了企業的行政管理效率得到提升。
2.工作作風嚴重
一般的企業行政管理機構都存在普遍的工作作風。具體表現在企業的管理工作機制,具有很強家長制封建主義。這種管理機制的工作作風,一般會使企業的行政管理偏離預設的服務軌道,重點突出企業的管理,這種專制機制家長制的管理體系,一般會阻礙企業的行政管理工作得到很好的實施,阻礙行政管理工作的活力和效率,同時也會在很大程度上挫傷員工的工作積極性,影響企業的民主決策和科學化的行政管理工作體系。
3.企業行政管理規章制度不健全
一個企業要想實現長久機制的運轉,就必需建立一系列比較健全和完善的工作管理機制。針對企業的行政管理部門來說,一方面,企業的行政管理工作缺乏一套比較完善健全的行政管理機制,另一方面,企業的行政管理規章制度執行力度不夠。由于企業的行政管理工作受到不健全的行政管理機制和執行力不夠的行政管理工作影響,企業的行政管理部門的工作人員在工作的同時會出現,利用不健全的工作制度偷懶,導致工作疲軟或者出現僅為應付上級領導檢查而按規章制度辦事的現象。
三、現代企業提高行政管理效率的措施
1.提高企業的行政管理人員素質
要想充分提高企業行政管理人員的素質。首先企業領導應該提高對企業行政管理人員的重視。使得企業的行政管理人員迫于領導壓力開始轉變工作態度,充分加強提高自身素質的意識。其次企業領導也應該加強對企業行政管理人員業務素質的培養,通過定期的管理和培養,提高企業行政管理人員的業務認識和專業的業務水平能力。從而加強企業行政管理人員隊伍的建設,提高現代企業的行政管理效率。
2.建立合理的行政管理模式
建立合理的行政管理模式是指企業的行政管理模式需要建立符合企業的內外特點的組織機構,進而保證企業各項比較完備的決策能夠得到快速的實施,從而達到行政管理的目標。首先企業需要杜絕的工作作風,各級工作按照企業合理規范的規章制度進行,從而按照科學性和規范性,建立一套比較完備的企業行政管理模式,將企業的行政管理和與企業的總經理工作直接掛鉤,使企業的行政管理工作承擔起自身在企業管理工作中,中樞神經的作用,進而提高現代企業的行政管理工作效率。
3.建立健全企業行政管理的規章制度
針對企業的行政管理工作,要想使其充分發揮自身的部門能力,就必須建立健全一套比較完備的管理規章制度。具體的如,根據企業行政管理員工的工作情況逐條對《企業行政管理工作條例》進行完善和更新。同時還應該加大對企業行政管理員工的監督力度,在嚴格的監督體系下,督促企業的行政管理工作員工加大對《企業行政管理工作條例》的執行力度,同時完善相應的工作機制和獎罰制度等,從具體條例入手,完善企業的企業行政管理的規章制度。
四、結束語
本文主要對現代企業提高行政管理效率的思考,進行了相關的分析與探討。首先針對此項課程的研究基礎進行了簡要的闡述,而后主要針對現代企業提高行政管理效率中出現的問題展開了深入探究,并進而提出了改善現代企業提高行政管理效率的措施等相關的一系列可實施的策略。最終希望通過對本文的分析研究,能夠給予相關的研究學者一些更具個性化的參考與建議。
參考文獻
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[2]董欣欣.關于現代企業提高行政管理效率的思考[J].江蘇商論,2011,(30):106.
一、企業內部“灰色政治”的基本界定
企業中的資源分配和利益沖突引起個體、群體之間的競爭。由于企業成員總是“按照自己能夠、可能或必須的行為方式處理與他人關系的過程中產生的各式各樣的理解”來對待權力和利益(S.J.Ball,1987),因而必然有人為了自身利益而選擇在企業明確倡導和明令禁止之外的第三條道路,這就是企業內部的“灰色政治”問題。如何處理企業的政治問題,近幾年才引起國內學術界和實務界的關注。在企業層面,政治活動包含宏觀和微觀兩個方面的內容。從宏觀上講,企業政治就是企業通過斗爭、合作或聯盟等手段影響政府政策和法規的制定與執行從而創造有利于自身利益的活動(田志龍,2003);從微觀上講,就是企業內部的個人或集團圍繞圍繞利益形成的權力關系。學術界對企業微觀政治的看法也不盡相同,有的學者直接從權力追逐的角度來進行認識,認為政治行為存在于組織生活的非正式方面(H.Mintzberg,1985),就是當權力可能不能自然到來時人們去爭取權力的一種行為(J.Pfeifer,1981);有的學者則從私利獲取的角度來進行界定,認為企業內部個體和群體的所有自私的行為都是政治的(S.P.Robbins,1983),政治行為就是通過不正當途徑獲取權力來滿足私欲的行為(李海廷,2004)。從以上表述可以看出,微觀政治的核心特征是個人或組織為擴充利益而采取的策略、行動。實際上,企業政治活動總是存在規定的、無條件的和非法的三種情況。所謂規定的是指正式的、合法的組織授權活動,非法的是指被明確禁止的行為,無條件的是指存在于規定的和非法的行為之間的行為(黃忠東,2003)。而筆者研究的企業內部“灰色政治”,就是指企業內部的個人或集團通過隱蔽的、不正當的渠道和手段來建立自身權威和影響,并以此爭取個人在權力和利益上的更大目標的行動。從以上定義可以看出,企業內部“灰色政治”的行為主體可能是企業內部的個人,也可能是某個小集團;其行為指向就是為了獲取個人或集團的權力和利益目標,這個目標與企業目標可能是重合的,也可能是偏離的;其影響力量來自個人或集團現有的職位、權威、知識、能力和人際關系等等。總而言之,企業內部的“灰色政治”活動,其行為方式和行為目標總是處在正常的組織行為與禁止的權利行為之間充滿自利傾向的灰色地帶。
二、企業內部“灰色政治”的產生原因
企業使命是通過企業成員的協作實現的,但是形成協作關系的過程又是許許多多的博弈行為磨合的結果。在這一磨合過程中,由于企業內部的各種不確定性因素的存在,給予了個人或集團謀取個人私利的空間,導致了企業內部“灰色政治”的發生。引發企業內部“灰色政治”的主要因素有以下五個方面。
1.人的需求的復雜性。人的需求的復雜性,是引發企業內部“灰色政治”的根本原因。在對人的需求的認識上,西方管理學者經過了“經濟人”、“社會人”、“自我實現人”的探討和爭論,在此基礎上提出了“復雜人”的假設,認為人們工作的動機不但是復雜的,而且是經常變動的,需求也是多樣的。不僅人們的需要與潛在欲望是多種多樣的,而且這些需要的模式也是隨著年齡與發展階段的變遷,隨著所扮演的角色的變化,隨著所處境遇及人際關系的演變而不斷變化的。按照“復雜人”假設,每個人的需要是不同的,工作動機常常因人而異、因情景而異、因時間而異,表現出高度的復雜性。這種復雜的個人需求與企業所能提供的需求滿足總是一對矛盾。企業成員為了個人需要的滿足,就會采取盡可能不受到制裁的方式來實現盡可能多的個人需要,從而產生“灰色政治”行為。
2.決策行為的模糊性。管理即決策,決策貫穿于管理的全過程。然而,決策總是依賴現有的事實及信息并據此進行的分析和推斷,決策的理想狀態與現實狀態有較大的差距?,F代企業大多數用以決定有限資源分配的“事實”是模糊的、值得商榷的,決策環境充滿不確定性,用以決策的事實并非完全客觀,這些都導致了決策并非是在絕對正確與絕對錯誤之間選擇,而更大程度上只能在最優方案與次優方案之間權衡。不同的決策人員在利益、價值觀和目標上也不可能完全相同,這種較小的決策差別,客觀上給參與決策的人員留下了討價還價的余地,企業成員也將利用他們能夠施加的影響來支持他們的目標和利益。而在大多數情況下采取少數服從多數的決策方式,也讓參與決策的人員總會盡最大努力去爭取其他人的贊同和支持來把個人思路變成決策結果,以此來體現個人價值或維護個人利益。在企業管理工作中,績效評估系統不明確、角色界定不清晰、報酬分配不公正、決策過程不夠民主化等,就更加容易導致企業內部“灰色政治”的產生。
3.企業資源的短缺性。企業經營既是企業通過資源配置實現價值目標的過程,也是其成員通過各種方式實現個人利益的過程。由于企業內個人或集團的利益與企業整體利益往往有差距,個人或集團在追求自身利益的過程中,很難避免與企業整體利益的沖突和矛盾。然而,企業邊界的確定導致企業資源是有限的。由于資源的短缺性,企業不可能滿足所有人的同樣要求和每個人的所有要求,使得企業內個體與群體在爭取有限資源時很容易發生沖突。但事實上,企業的權力特別是與權力相聯系的職位是有限的,不可能給予每個人,企業內總是少數人掌握著權力。并且,權力邊界在有的情況下也比較模糊,權力的既得者也總希望擴大自己的權力范圍;權力配置總是不平衡的,即使平行的權力,也會產生影響力大小的差別,因此較小權力掌握者就會追求較大權力,這就進一步加劇了權力分配的矛盾,不可避免地導致企業成員通過“灰色政治”手段來達到自身目標。
4.內部關系的交錯性。企業內部的人際關系相互交錯,相當復雜,為企業內部“灰色政治”的產生創造了條件。多樣性的存在使得企業內人與人之間存在分歧,產生利益沖突。特別是個人的目標追求與企業的目標追求的分歧,更加容易產生沖突,導致企業內部的“灰色政治”行為。同樣,由于企業內部人際關系的依賴性,企業成員在追求個人需求滿足的同時,還會為維護這種相互依賴的關系而存在有別于個人需求的需求,且不容易界定和識別,也非常容易導致企業內部的“灰色政治”行為。這種相
互依賴如果相對比較集中和固定并發展到一定程度,就形成了小集團,從而放大了個人影響,增強了追求私利的能力,從而加劇企業內“灰色政治”行為的發展。
5.規章制度的局限性。在實踐中,管理者經常抱怨的一句話就是“管得住人管不住心”。這在經濟學家眼里,就是指制度的局限性。制度的局限性表現在:企業制定一套管理規章制度需要付出成本,其成本包括前期調查分析成本、創制成本和實施成本,這種成本有時是十分高昂的;任何一項管理規章制度或契約都不是完善的,它不可能把每一個因素都考慮包括在內,員工就有可能出現機會主義行為傾向;有些管理規章制度制定后形如一紙空文,在實踐中并沒有得到有效的貫徹執行,造成制度空洞化,起不到應有的約束作用;管理規章制度的制定存在時滯,其時滯包括認知與組織時滯、方案制定時滯、方案選擇時滯、方案啟動時滯,時滯的存在使得制度發揮約束功能滯后。綜上可以看出,由于制度總是有限的,而且有時制度實施的效率并不高,總是給企業內的個人和集團通過不正當方式和手段謀求個人利益留存了機會和空間,從而滋生“灰色政治”行為。當然,我們這里談制度的局限性,并不是否定制度在企業管理中的重要性,而只是說制度無法窮盡,不能完全杜絕企業內部“灰色政治”行為的發生。以上原因不可避免地導致企業內部“灰色政治”問題的發生。事實上,企業內部的“灰色政治”還受到產權性質、組織制度、信息結構、人員規模、發展周期和企業文化,以及企業成員的權力需求狀態和組織政治知覺等因素的影響,這些因素的不同會造成企業內部“灰色政治”在內容和程度上的差異。
三、企業內部“灰色政治”問題的治理對策
管理企業內部“灰色政治”問題的基本思路和目標應該是實現有限規避。所謂有限規避,一方面是指由于“灰色政治”的形成是企業內部要素的不確定性造成的,不可能從根本上杜絕“灰色政治”的形成和活動,只能在一定程度上予以制止和消除;另一方面也是說企業內部“灰色政治”對企業管理既有破壞的一面,同時也有促進企業管理水平提高的一面。對企業內部的“灰色政治”進行有限規避,就是要控制“灰色政治”的負面影響,利用其正面作用(李海廷,2004),營造企業內部的良好氛圍,推動企業的改革與發展。
1.優化利益分配。企業員工的利益分配包括經濟的、精神的、政治的內容,具體講就是包括物質利益、精神獎勵和職位權力。優化利益分配就是要提高分配的合理化程度,就是要把物質利益、精神獎勵和職位權力分配給最應該得到它的企業成員,使分配得到大家的公認,避免大家對利益分配的猜疑與爭奪,防止“灰色政治”在企業分配中的作用,從而減少企業成員希望通過“灰色政治”活動來達到目的的愿望和努力。特別要高度重視權力的分配,因為權力往往意味著利益分配的優先和個人價值的實現,對于“官本位”意識較重且處于社會變革時期的中國,人們的認識更是如此。要通過合理的權力分配,使企業成員認可的人掌握權力并實施權力行為,縮短權力距離,減少企業內部的“灰色政治”活動。
2.加強權力制衡。企業是圍繞利益關系形成的權利與權力結構系統,這種權力結構不僅僅是韋伯官僚組織理論所描述的自上而下的等級權力,而且包含著自下而上的以及橫向的權力擴散。企業成員對權力影響的不當利用就會引發“灰色政治”,因此加強權力的制衡監督就能較好地控制企業內部“灰色政治”的產生。企業必須通過定期的組織結構調整、崗位調整輪換、業務流程再造等措施來改變政治既得利益者的權力影響,打破“灰色政治”活動中的權力格局,避免對權力影響的不當使用,降低“灰色政治”行為發生的概率。
3.實施文化引導。企業文化是以企業共同價值觀為核心的企業意識形態,直接影響企業成員的價值追求和行為準則。如果企業內部的“灰色政治”活動抬頭,企業文化就發揮引導和約束的作用。當然,沒有良好文化氛圍的企業,勢必造成企業成員奮斗目標的迷失和價值追求的混亂,擾亂企業內部的秩序與規則,助長“灰色政治”活動的盛行。要通過企業文化的塑造和培育,確立企業正確的、共同的價值觀念和道德準則,加強思想政治教育和學習型組織建設,形成積極向上、公平公正、和諧統一的企業氛圍,遏制“灰色政治”的生存環境和活動空間,最大限度地避免對企業運行的影響。
4.強化制度約束。雖然說制度的局限性是產生企業“灰色政治”的重要原因,但是,制度是企業管理的基本手段,強化制度約束仍然是減少企業“灰色政治”的重要手段。要完善企業的規章制度,嚴格按制度辦事。對過強的“灰色政治”活動,特別是當企業內部的“灰色政治”活動威脅到企業目標的實現時,就必須嚴格按照企業規章制度的規定,通過行政制裁的方式對企業“灰色政治”進行必要的制裁,降低“灰色政治”的活動程度。
摘要:機電設備在現代煤礦生產安全中正變得愈來愈重要,不僅涉及范圍十分廣,而且技術性很強。同時,因為煤礦生產條件與環節具有復雜性,這就為機電設備的管理工作提出了全新的挑戰,有鑒于此,一定要大力強化煤礦機電設備的管理工作,通過制定切實可行的管理辦法,不斷提高設備管理的水平。本文從健全煤礦機電設備管理規章制度、加強機電設備前期規范化管理工作等五個方面對煤礦機電設備管理工作進行了探討。
關鍵詞:煤礦機電設備管理
煤礦的機電設備管理以煤礦的生產、經營與施工為基礎,通過實施一系列的技術手段,對設備進行全方位的綜合管理,其目的就是要以最經濟的費用來得到最好的投資成效。所以,一定要采取相關措施,保障機電設備始終處于較好的狀態上,并持續改善與提高機電設備的管理能力,充分發揮其效能,使產品質量與設備得到安全的運行,進而促進企業生產的持續發展。
一、健全煤礦機電設備管理規章制度
一是煤礦務必要制定出穩妥可行的機電設備管理規章制度,主要包括了防爆設備下井檢驗制、機電設備定期檢查制、安全裝置定期檢查制、停電檢修掛牌制等。同時,應當重點建立健全機電設備管理人員的工作責任制,機電設備使用與操作規程,機電設備的維修保養制度、機電設備現場管理制度及機電設備采購與驗收制度等具體的規章制度。二是要采取貫徹實施機電設備使用和維修相互結合之原則,切實做到機電設備誰在使用,就由誰進行維護和管理,主要設備必須做到定人和定機,管理人員必須在參加培訓之后憑上崗證進行操作。對于需要交接班的生產設備,操作人員一定要認真執行好交接班制度,并對大型設備進行安全運行的全面記錄。三是建立大型機電設備的安裝與驗收管理規定。要進一步規范對大型機電設備從安裝,到改造、大修,一直到驗收管理等全方位的管理工作,注重對各個環節進行嚴格監督,各機電設備的管理部門一定要結合自身的具體情況,拿出切實可行的機電設備安裝與驗收管理制度,并予以嚴格落實。
二、加強機電設備前期規范化管理工作
一是要嚴格進行設備選型,真正把好機電設備的選型關,所選用的設備一定要適宜于煤礦使用。二是要在管理上做到責任到人,從設備的購置、驗收、建檔、圖紙資料保存與清點、安裝、使用到維修、報廢的全過程管理當中均應做到資料完整,責任落實到人。三是要嚴格把好安裝質量關。對于主要設備與新型設備的驗收、安裝與使用,機電設備管理員應當參與到編制質量驗收規程、操作辦法與安裝質量標準之中,要努力做到設備不合格不得出廠、設備不完好不準安裝。在安裝完之后應當由參與安裝、使用、安全管理、設備管理等各個單位的人員都參與驗收,在試運轉之后再辦理移交手續,這樣才能真正投入使用。四是要強化技術檔案的管理。應當建立起設備驗收與交接建檔等方面管理考核機制,必須將所有圖紙資料、使用說明書及驗驗收報告等技術采取交由專職資料保管員妥善保管,使用與維修單位一旦需要,不得取走原件,只可另行復印。五是實施技術培訓,特別是在進口設備管理上,應當組織開展關于該設備的技術講座與培訓,讓涉及到的相關使用、維護與管理人員均能對設備有深入了解,掌握其技術性能與使用、維修及管理等方面的要求。
三、注重機電設備的現場管理
要做好機電設備現場管理工作,就應做到以下幾點:一是要發揮出機電管理部門在生產與管理中的雙重作用,積極配合企業管理與安全監督部門做好設備檢查考核工作,嚴格執行干部跟班上崗制度、設備維修制度等,讓現場管理真正有章可循。二是要嚴格開展檢查考核,各職能部門要充分發揮管理職能,做到一個標準和一把尺子,從嚴把握考核關,讓機電設備能夠滿負荷與高效益地運行,從而服務于煤炭企業的生產經營。
四、落實機電設備的更新改造
機電設備的更新改造對于實現煤礦的裝備現代化是十分重要的組成部分之一。為了確保機電設備能夠切實滿足煤礦安全生產之所需,應當以全員管理為基礎上,做到修理、改造和更新等相互結合。要結合設備的大修與中修,積極運用新技術來改造老設備,從而不斷提高設備的性能??梢栽谥魈嵘龣C上運用動態智能監測系統、故障診斷技術等,更新空壓機斷水保護裝置的相關技術,比如運用真空磁力啟動器與真空開關等等。為了進行比較,可以運用設備成本的現值比較法以實施設備的大修與改造,從而有助于管理層作出科學決策。
五、提升機電設備管理隊伍的綜合素質
要充分發揮專業人才的重要作用。要想管好、用好與維護好機電設備,一定要建立起一支掌握先進技術的人才隊伍,這樣才能更好地發揮出先進設備所具有的優勢。應當高度尊重與保護機電設備技術人才,對于有突出貢獻的技術人員,應當予以物質獎勵和精神獎勵,并通過開展定期或者不定期培訓,讓機電管理與維護人員更加熟悉操作規程與設備性能、原理,從而能夠更為輕松自如地進行設備管理與故障處理。
六、結 語
總之,機電設備管理是煤礦企業管理中的重要工作之一,直接關系到安全生產,始終具有舉足輕重的作用。漸漸,煤礦企業的機電設備管理一定要注重細節,從基礎工作抓起,不斷提高機電設備的安全性與可靠性,并以經濟杠桿為基礎落實煤礦的機電管理工作,從而努力消滅事故隱患,保障煤礦機電系統的安全與可靠,促進企業實現穩步發展。
參考文獻:
[1]陳槐.淺述煤礦機電設備管理[J].煤礦支護.2007.(4).