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摘要:良好的合同管理是企業通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術的進一步發展,傳統以紙質合同為中心的管理方法逐漸與時展相脫節,合同管理工作對信息化技術的依賴在不斷增強,信息化合同管理已成為現代企業經營發展的不二選擇。鑒于此,文章將通過剖析信息化對企業合同管理的重要價值為出發點,進一步探尋企業合同管理的信息化出路。
關鍵詞:合同管理;信息化;出路
當前,信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業管理工作中的一分子,合同管理工作的進一步發展自然需要依賴信息技術的作用發揮。雖然當前大部分企業已基本實現合同管理的信息化運用,但其中仍然存在很多需要改進的方面,為了進一步提升企業合同管理信息化建設水平,企業必須要站在科學發展觀的高度之上,制訂更為科學、全面的優化方案。
一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值
(一)合同管理信息化是企業合同管理工作發展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步,有力地推動了企業合同管理工作的建設發展,而在這個過程中,信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用,改變了企業合同管理以往對人力的過度依賴,顯著地提高了合同管理的質量與效率,使企業合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見,信息化的合同管理才是當前企業合同管理建設的新方向,更是企業合同管理發展到一定階段的必然選擇。
(二)合同管理信息化是企業管理現代化發展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一,也是企業實現管理現代化的必然選擇,而合同管理作為企業管理工作中的一分子,只有當其實現了信息化建設之后,才能夠使企業的管理工作成為一個全面的整體。首先,信息化的合同管理更加科學規范,可以有效降低合同管理過程中的失誤,提高企業合同管理質量,保證合同管理工作的有序進行;其次,信息化合同管理可以使企業合同管理上升到技術高度,這也是現代企業管理發展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。
(三)提高安全系數,保證企業經濟利益合同是企業發展中的重要文件,如果丟失或者被盜取,將會直接造成企業的經濟損失,因此,確保合同安全是企業合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業合同的安全性,維護企業的經濟利益。在傳統合同管理模式下,合同都是由合同管理人員線下保管,這對合同管理人員的職業素養和工作能力考驗是比較高的,極易發生管理疏漏和合同保管不當等問題,信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中,而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息,因此極大地提高了合同的安全性和保密性。
摘要:任何一家施工企業都離不開高效的管理,合同管理質量的提升能夠從根本上推動企業長遠發展,合理掌控工程造價,使企業自身效益不受到損害,所以在平時工作過程中需加大企業合同管理力度,為企業謀取更多的經濟利潤。
關鍵詞:合同管理;問題;對策
一、施工企業合同管理意義
(一)符合市場經濟發展要求
市場經濟的快速發展,加劇了企業之間的競爭,很多企業在發展過程中都要被制度所束縛,只有這樣才能體現企業之間競爭的公正性。要想使承包商和業主之間長期維持一個良好的關系,就要用合同、權利、義務去規范雙方的行為,維護雙方合法利益,體現合同權威性。此外,在市場經濟中,合同的執行及履約情況嚴重影響的項目的整體效益,施工企業想要取得理想的利潤,需要合同雙方遵循合同履行好各自的義務,因此施工企業合同管理是施工單位經營管理的重要手段管理手段。同時,提高合同管理質量也是提升企業形象及競爭力的重要環節。
(二)滿足工程管理國際化需求
近年來,國內建筑市場競爭越發激烈,一些施工企業隨著國家“一帶一路”的政策紛紛走出國門,參與到國際工程的市場競爭中去。由于海外市場的特殊性及業主執行合同的異常嚴格性等原因,國際工程的合同管理尤顯重要。一些企業的通常做法是將合同管理變為單獨的管理分支或增設專門的合同管理部門,挑選優秀的合同管理人員,充分發揮其優勢,做好合同管理工作,滿足工程管理國際化需求。此外,合同管理人員綜合素質較高,精通法律法規、施工流程及方法。只有熟悉施工技術、合同條款、法律法規,合同管理人員才能更好應對突發事件,并做好相關的應對措施,以便能夠及時挽回不必要的經濟損失。
摘要:企業合同管理是企業發展中的重要組成內容,隨著企業對相關法律的認識越來越強,對合同管理也給予一定得重視。但是當前企業合同管理中由于各種不確定的因素存在很多的風險,不能很好的發揮合同管理的作用,在一定程度上阻礙了企業的持續健康發展。為此,先闡述了企業合同管理中風險控制的意義。接著提出企業合同管理的風險主要表現形式,最后提出了企業合同管理中風險控制的措施,以便最大程度上發揮合同管理作用,為企業的發展帶來更多的經濟利益,保障自身的合法權益。
關鍵詞:合同管理;風險;措施
一、企業合同管理中風險控制的意義
企業合同管理本身具有一定的偶然性和不確定性,合同管理這些特點,也就導致在管理過程中會存在一點風險和問題。社會整體態勢進入了一個新常態,各個企業在發展中也開始尋找適合自身的轉型發展,在這種背景下,企業在面對機遇的同時也具有一定的挑戰,在合同管理方面也就存在著一定的風險,存在一定的復雜程度。在合同實際管理中,可以看到合同管理風險在企業整體發展中處于相對重要的位置,企業合同管理在整個企業發展中也發揮比較重要的作用,可以在一定程度上保障企業的持續健康發展。貼合同管理中之所以存在一定的風險。不僅僅在于其要領導層沒有意識到合同管理的作用,更為重要的是在合同管理的各個環節不能保持有效地溝通和交流。要想更好地發揮合同管理的作用和價值。就要能夠保障最基本的溝通和交流。以此更好地保障自身的合法權益。通過合同管理的方式可以使得企業雙方對彼此更加了解,為今后的合作打下一定的基礎,為雙方創下更多的經濟利益,發揮合同管理的作用和價值。
二、企業合同管理中風險的主要表現形式
(一)合同主體方面的風險
在法律體系的具體規定中不同行業的企業在發展中規定的資格要求是不一樣的,對于很多企業來說除了有營業執照之外,并不存在特殊的要求。但是對于一些特殊的企業卻有不一樣的規定,具體來說例如藥品行業,房地產,建筑等行業來說,不僅僅簡單的需要營業執照,還需要在營業執照之前就有一定的批準書或者資格證書。而且這些企業只能在這個范圍之內進行相應的活動,合同能夠成功簽訂的主要條件就在于合同主體是否合格,如果存在不合格的問題那么簽訂的合同就是無效沒有意義的,簽訂雙方也會承受一定的經濟損失,不利于企業的持續健康發展。為此,從企業自身角度來看,企業合同的制定和管理要能夠注意到合同制定主體方面可能存在的風險,將風險盡可能的降低,充分發揮合同的作用和價值,以便更好地保障企業各項活動的順利實施。
1合同管理特征
電力建設工程合同區別于一般的經濟合同,有其自身的特殊性,在進行項目合同管理時應把握其一般的特點。
1)合同管理長期性。由于電力建設工程周期長,相應合同的生命周期就會長,合同管理的周期長、跨度大,會使其受到外界各種因素的影響大,而且合同本身還可能存在很多不可預見性的風險,妨礙合同的正常實施,造成經濟損失。
2)合同管理動態性。項目合同實施的過程中牽涉較多,合同內外干擾事件較多、合同變更頻繁,實施過程中合同也要因時調整,是動態化的管理過程。
3)合同管理的復雜性。項目進行過程中需要眾多的參建單位,接口復雜,合同履行過程中涉及到業主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業主與材料供應商之間的各種復雜關系,使得項目合同的管理極其復雜,處理不當會帶來經濟損失。
4)合同管理的效益性。電力建設投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業的利益。
2合同管理現狀
摘要:合同管理是工程項目管理的主要內容,是規范市場行為的重要手段,是關系著企業經營成敗的重要因素,可以增強企業的法制觀念,有效提高企業的管理水平與經濟效益。隨著改革開放的不斷推進與工程項目管理水平的不斷提高,我國在合同管理方面取得了一定的成效,但合同管理中還存在許多問題。本文簡要分析了合同管理的重要性和必要性以及當前合同管理中存在的問題,并提出了加強合同管理的對策和措施。
關鍵詞:合同管理;石油企業;重要性;問題;對策
一、合同管理的重要性和必要性
第一,合同管理有利于增強企業的法制觀念,提高雙方企業的管理水平。合同管理對合同各方的權利、義務以及違約責任等內容進行了明確規定,將合同履行與合同各方的經濟利益以及法律責任有效聯系起來,有利于增強企業的法制觀念,促使合同各方在生產經營中嚴格遵守合同規定,運用法律手段維護自身的合法權益,有利于提高企業管理水平。第二,合同管理有利于維護合同各方的正當權益,提高企業的積極效益。合同管理可以維護合同各方的正當權益,有效防范企業法律風險,降低企業的財務風險,幫助企業有效挽回不必要的損失,提高企業在同行中的競爭力,保證企業生產經營秩序的正常運行,提升企業的經濟效益,促進企業戰略目標的有效實現。第三,合同管理有利于促進社會主義市場經濟的發展與完善。合同管理對市場主體、市場價格以及市場交易進行了規范和調整,對合同雙方的權利、義務以及責任進行了明確,有利于促進社會主義法制經濟的完善,符合市場國際化的需求與我國經濟建設的要求,有利于促進社會主義市場經濟的發展和完善。
二、當前合同管理中存在的問題
1.思想意識較低,合同法律意識淡薄
第一,企業相關人員的合同意識較差,無法充分認識合同的重要性,無法準確把握合同管理的內涵以及合同與合同之間的關系。合同管理包括合同的洽談、草擬、簽訂履行、變更以及終止等整個過程,合同與合同管理之間為相互依存關系,合同產生在合同管理的前期階段,當前合同管理過程中企業往往高度重視合同管理的前期階段而忽視了中期與后期管理工作,導致問題頻發。第二,據了解,我國合同管理中普遍存在對合同法律意識淡薄的問題,許多企業未能夠正確認識合同與合同法律的關系,不能夠依據《合同法》、《經濟合同法》以及《技術合同法》等合同法律來訂立和履行合同,擅自更改合同內容,違反了法律與行政法規的相關規定,導致無效合同的出現。