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摘要:會計(jì)核算工作是企業(yè)管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接關(guān)系。同時,會計(jì)信息也是企業(yè)自身經(jīng)營情況的一種最直接反映,是企業(yè)經(jīng)營決策最重要的參考依據(jù)。但是就目前會計(jì)核算工作來講,還存在一些問題,不僅影響了其職能的充分發(fā)揮,而且對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也有不利影響。基于此,本文主要就企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)核算;規(guī)范化管理;措施
企業(yè)財務(wù)管理中,最為核心的內(nèi)容就是會計(jì)核算工作。隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展,不僅對企業(yè)的規(guī)范化管理提出了更高的要求,而且企業(yè)的會計(jì)核算工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化管理,以此帶動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升是當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理工作中亟待解決的問題,同時也是新時期背景下企業(yè)獲得長久穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
一、企業(yè)會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問題
想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范化管理,那么首先就要清晰了解當(dāng)下會計(jì)核算工作中存在哪些問題,以此開展針對性的優(yōu)化措施。經(jīng)過實(shí)踐調(diào)查與總結(jié),筆者認(rèn)為,目前企業(yè)會計(jì)核算工作中主要存在以下問題:
(一)財務(wù)部門職責(zé)分工不明確
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展和國家相關(guān)政策的支持,使得越來越多的人開始了創(chuàng)業(yè)工作,此種背景下,各類型和各行業(yè)的企業(yè)逐漸成立。但是由于受到公司規(guī)模等方面的限制,企業(yè)各個部門的人員職責(zé)分配缺乏明確性的情況時有發(fā)生,使得企業(yè)員工對自己應(yīng)盡的職責(zé)和必須進(jìn)行的工作缺乏一定的了解。財務(wù)部門也不例外。由于對財務(wù)工作人員的安排不夠明確,使得他們在從事會計(jì)方面的工作外,還會幫助其他部門進(jìn)行其他類型的工作,這也就導(dǎo)致財務(wù)部門人員并沒有過多的精力開展企業(yè)核算工作,這對后續(xù)的財務(wù)工作也會帶來一定的難度。
(二)企業(yè)財務(wù)人員的水平有待提升
財會工作對工作者各方面能力要求較高,除了需要其具備非常專業(yè)的理論知識外,還需要其擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但是部分企業(yè)為了節(jié)省人力成本或是出于其他方面的原因,從事財會工作的人員其專業(yè)性還有待提升,甚至部分人員對公司財務(wù)核算工作流程也不了解,這就導(dǎo)致在后續(xù)工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)各類問題。同時,企業(yè)行政人員在指定崗位過程中說明不夠詳細(xì),這樣財務(wù)人員在以此種文件為參照時也會使其工作受到一定的影響,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)部分工作遺漏的情況。
(三)企業(yè)對財務(wù)工作的監(jiān)督力度不足
企業(yè)財務(wù)核算工作與其他方面的工作性質(zhì)有著本質(zhì)性區(qū)別,這是因?yàn)橐坏┢髽I(yè)財務(wù)核算工作中出現(xiàn)紕漏,不僅會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會對企業(yè)的自身發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)財務(wù)核算工作必須要在嚴(yán)格監(jiān)督制度下來進(jìn)行。同時,此項(xiàng)工作并不是單向性的,而是要讓從事企業(yè)財務(wù)方面的人員和其他部門之間實(shí)現(xiàn)雙向監(jiān)督。據(jù)了解,當(dāng)下許多企業(yè)都缺乏這種完善的監(jiān)督機(jī)制,所以企業(yè)各個部門在上報自己財務(wù)情況時經(jīng)常會出現(xiàn)漏報或錯報的情況。
(四)企業(yè)財會核算工作方法缺乏先進(jìn)性
雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)核算工作中已得到了廣泛應(yīng)用,但是由于相關(guān)財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新性,即使相關(guān)的工作軟件都進(jìn)行了功能方面的更新,相關(guān)人員在工作過程中也會出現(xiàn)不會應(yīng)用或者應(yīng)用不充分的現(xiàn)象,這些都會降低會計(jì)核算工作的效率。
二、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的措施
(一)明確財務(wù)部門的職責(zé)分工
眾所周知,企業(yè)運(yùn)行過程中會產(chǎn)生各種開支和收益,只有企業(yè)的每一筆開支和收益能夠得到詳細(xì)地記錄,那么才能保證后續(xù)核算工作的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)要及時完善現(xiàn)有的規(guī)范與章程,負(fù)責(zé)財務(wù)人員崗位分工的行政部門也要不斷對現(xiàn)有的崗位說明進(jìn)行修改與補(bǔ)充。另外,財務(wù)人員還要清晰了解自身的職責(zé)所在,詳細(xì)地記錄企業(yè)每一筆的財務(wù)情況,并將其制成詳細(xì)的賬目,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供明確的方向,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)建立專業(yè)的財會隊(duì)伍
財務(wù)工作是其他工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ),因此,企業(yè)人員要深刻認(rèn)識到企業(yè)核財務(wù)核算工作的重要性,并不斷加大資金和人力資源方面的投入。具體來講,企業(yè)可以從外聘請專業(yè)性較強(qiáng)的人員從事企業(yè)的會計(jì)核算工作,以此提升會計(jì)核算工作效率。針對現(xiàn)有的會計(jì)核算工作人員,還可以對其開展專業(yè)知識培訓(xùn)等,從而打造一支專業(yè)化隊(duì)伍,使企業(yè)能夠在市場競爭中始終保持領(lǐng)先地位。
(三)加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)核算工作的監(jiān)督
企業(yè)要推動雙向財務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立,具體來講,財務(wù)人員要加強(qiáng)對企業(yè)其他部門財務(wù)狀況的監(jiān)督,每一筆的收支情況和資金流向等情況都要進(jìn)行詳細(xì)地記錄,并定期與相關(guān)部門進(jìn)行核對,確保記錄的準(zhǔn)確性。同時,其他部門也要對財務(wù)部門實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督,從根源避免企業(yè)中財務(wù)賬目造假或公司資金私自挪用等情況的出現(xiàn),使企業(yè)資金都能得到充分的利用。
(四)運(yùn)用先進(jìn)的核算方法提高核算效率
雖然傳統(tǒng)的依靠表格的方式可以達(dá)到企業(yè)財務(wù)核算的目的,但是從一定程度來講,此種方式雖然簡便但存在系統(tǒng)性和科學(xué)性不足的特征。因此,企業(yè)要加大具備自身特色的財務(wù)管理系統(tǒng)的建立,并配備相應(yīng)的人員定期對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),從而為后續(xù)企業(yè)財務(wù)工作人員在使用此系統(tǒng)時,能夠迅速地得出結(jié)果。同時,還要對現(xiàn)有的財務(wù)人員開展有關(guān)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)工作,使其具備當(dāng)下先進(jìn)的理論知識和技術(shù),從而以更高的效率進(jìn)行會計(jì)核算工作,使企業(yè)的會計(jì)核算工作更好地為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的會計(jì)核算規(guī)范化管理并不是一蹴而就的過程,而是需要一項(xiàng)長期堅(jiān)持且艱巨的任務(wù)。因此,企業(yè)要深刻認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)核算工作對企業(yè)整體發(fā)展的重要作用,并針對當(dāng)下企業(yè)會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題及時采取切實(shí)可行的解決策略,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化管理,使企業(yè)會計(jì)核算工作更好地服務(wù)于企業(yè),推動企業(yè)健康有序的發(fā)展。
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作者:石基 單位:陜西服裝工程學(xué)院