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企業會計信息化的風險及措施分析

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企業會計信息化的風險及措施分析

摘要:現如今,我們應當看到,在技術運用過程中,特別是在金融財會領域內,由于技術設計漏洞、操作失誤、普及范圍小等因素的制約,導致了在企業開展財務活動中存在著巨大的金融風險,也使得加強企業財務活動科學性、有效性、安全性發展建設,降低企業會計信息化風險,成為了未來企業生產經營過程中重要的工作內容之一,對于企業長遠平穩發展起到了重要的推動促進作用。

關鍵詞:大數據時代;企業會計;信息化;風險防范

由于電子信息技術自身存在的安全隱患包括網絡安全漏洞、信息數據遺失、權責劃分等方面,使得企業在推動信息化建設進程中面臨著巨大的運行安全隱患,因此如何在現有技術條件和企業運行現狀下,加強信息技術漏洞防范,提高其安全性,降低運行風險,成為了企業加強推動深化改革,提高會計信息化所首要面對的問題。

一、現階段企業會計信息化所面臨的風險種類

一方面,信息技術的安全可靠性,雖然近年來隨著科學技術飛速發展,各行業領域內的信息化程度隨著高科技領域技術的推廣與應用,其信息化程度較以往有了顯著的提升,但是由于電子信息研發時間短,其自身存在的技術漏洞和風險防范控制等方面需要在實踐中得以查找修補,導致了企業會計信息化所面臨的首要問題就是技術的安全使用能不能夠得到保障,企業財務活動是企業發展的核心問題,資金的有效運用、去向明確、信息傳遞的有效安全,都關乎企業正常的生產經營秩序,任何信息傳遞出現漏洞、防火墻設置運行不穩定導致傳遞或運算過程中出現遺失、遺漏以及盜竊等現象發生,則會出現嚴重的經濟法律糾紛,會造成企業不必要的經濟損失[1]。另一方面,信息技術運用的合法性風險。通常情況下,企業在推動會計信息化過程中需要借助大量的信息化技術及相關配套設施來完成會計信息化改造,包括電子計算機以及會計軟件等在內,成為了企業會計信息化改造的主要特征,但是由于近年來信息技術不斷發展,更新速度不斷提升,在部分軟件及電子設備研發出來時是否與市場運行相匹配,是否與國家關于經濟法律法規相符合,都沒有形成有效的法律保障,得到它們的認可,有些包括當下時興的網絡APP會計軟件程序其研發過程和使用都處在法律法規的“灰色地帶”,一旦發生企業之間的經濟糾紛,則無法做到有據可查,權益受到侵害[2]。同時由于信息化技術的使用和日常操作運行是依靠專業的技術人員來完成的,而由于操作人員的操作不當則容易導致會計數據錄入運算發生錯誤;另一方面在利益的驅使下,以信息技術漏洞為起點從事違法違規行為,則進一步加重了企業會計活動的潛在安全風險因素。

二、未來提升企業會計信息化的主要措施

首先,應當在現有會計信息化運行機制的基礎上進一步完善對企業會計創新升級法制化道路進程,一方面,從政府部門的角度來講,“依法治國”是我國的治國理念方針,逐步完善信息技術的法律法規,特別是針對信息技術的研發、質量控制、運用范圍推廣效益等方面的法律法規量刑,應當大力加強對會計信息化政策、方針、建設規劃等體系建立逐步明確化,是確保企業會計信息化發展建設的重要推動因素,也為企業發展建設構建了規范化、合法化的安全可靠的發展環境;另一方面技術運用法制化,能夠得到國家和相關部門的認可,是企業開展會計信息化建設進程的發展動力和建設行為的參考標準以及行動指南[1]。其次,從技術研發的角度上來講,應當逐步完善會計信息化技術的創新升級,加強對技術運用當中存在安全漏洞的補救措施。一是要結合不同行業內企業的生產運行特征以及資金運行現狀研發適合企業生產實際的會計軟件技術,加強對軟件技術安全性、可靠性和時效性的提升,特別是針對現存的金融APP軟件在內的技術完善,減少運行漏洞存在,減少或避免安全使用風險;二是在現行的技術運用中應當及時的對所使用的會計軟件進行更新換代,包括:金蝶系列軟件、管家婆財務軟件等在內的常用類型進行定期更新檢查,防止因型號或類別陳舊導致出現信息傳遞漏洞、運算不及時準確等現象發生[2]。第三,加強財務人員的培訓與管理工作。一方面逐步加強對企業財務人員的職業技能的培訓與業務提升管理,重點針對財務人員對新型電子設施和軟件技術的操作和掌握能力的培訓,使其能夠快速有效地掌握會計軟件技術,避免出現因為人為操作而導致的會計數據不準確的事例發生;另一方面,加強信息化思想的宣傳與管理,針對員工逐步轉變依靠傳統會計思想進行財務工作,包括票據的設定、信息傳遞等,應當建立依靠現代會計軟件技術與傳統會計方式相結合的思想觀念來操作;再一方面,加強法律宣傳防止會計人員因職務之便以及軟件漏洞而從事違法違規的行為,造成企業不可預測的經濟損失[3]。綜上所述,會計信息化發展是未來企業深化改革建設所經歷的必經之路,也是建立和完善現代化企業運行體系的重要標志,通過建立安全、合法、科學的會計信息體系,實現對企業財務資金的有效運用,以法制建設、技術研發、人員培養等三方面為基礎,建設適合企業發展的會計信息化體系,為進一步提升企業生產經營質量創造更多的經濟效益,提供切實可行的方法依據。

參考文獻:

[1]劉梅玲,楊周南.會計信息化標準體系構建的理論框架和方法學研究[J]會計研究,2016,(9):3-10

[2]李聞一,穆涌.會計信息化實施效率、實施周期與客戶認知程度[J]會計研究,2013,(6):39-46

[3]許漢友,姜亞琳,張蓓等.“中國制造2025”背景下的管理會計信息化研究[J]會計之友,2017,(2):10-15

作者:盛天松 單位:江蘇建筑職業技術學院

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