機關檔案管理中計算機信息技術的應用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了機關檔案管理中計算機信息技術的應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要:伴隨現代信息技術的發展，新時期計算機信息技術在各行各業發展中發揮著越來越重要的作用。在機關檔案管理工作中加強計算機信息技術的應用具有重要的積極意義，但是也要看到計算機信息技術在檔案管理方面應用也存在一些局限性。本文首先探究了計算機信息技術在機關檔案管理中應用的意義，然后分析了目前在機關檔案管理信息化建設方面存在的不足，最后針對如何加強機關檔案管理中計算機信息技術的應用提出了相關的對策，以供參考。

關鍵詞:檔案管理;計算機信息技術;機關;應用;意義;對策

在機關檔案管理工作中，傳統的管理模式主要是以人工統計管理為主，隨著機關事業單位等發展規模不斷擴大，時間不斷延長，檔案管理工作的內容也在不斷擴充，傳統的檔案管理模式已經不能適應新時期檔案管理工作的新要求。借助計算機信息技術可以在檔案管理方面不斷提高自動化和系統化管理水平，同時也要看到加強機關檔案管理中計算機信息技術的應用也應當從保密性、安全性等角度進行不斷升級完善，這樣才能有效發揮計算機信息技術的價值。加強計算機信息技術在機關檔案管理中的應用情況與優化對策探究，具有重要的意義。

一、機關檔案管理中加強計算機信息技術引入的意義分析

在機關事務管理工作中檔案管理是一項重要的基礎工作，加強檔案管理，借助計算機信息技術等強化信息化建設，有利于不斷提高檔案管理科學化水平，具體意義表現在以下幾個方面。

(一)加強檔案管理與計算機信息技術的融合應用，有利于不斷擴充檔案管理范圍傳統的檔案管理模式僅僅是在一定的范圍獲得相關的信息，且未能實現信息的共享，可以利用計算機信息技術等加強檔案管理信息資源的不斷搜集和完善，進而進行檔案信息的分類整理，這樣可以實現信息資源的有效共享，提高檔案管理全面化水平。

(二)加強檔案管理與計算機信息技術的融合應用，有利于不斷提高檔案管理系統化水平借助計算機信息技術可以不斷落實檔案管理各個環節的精準要求，并加強系統化整合，在保證基礎階段檔案資源完善的基礎上，有助于更好地體現檔案信息的完整性和統一性，進而更好地提高信息的利用價值。

(三)加強檔案管理與計算機信息技術的融合應用，有助于提高檔案管理人員的綜合規劃能力通過在機關檔案管理工作中引入計算機信息技術，可以引導廣大檔案管理人員加強相關技術的研究探索，并充分利用信息技術等對檔案資源進行快速整合和利用，及時予以保存，也為后續的查閱等提供更多的便利。檔案管理人員不僅可以提高內部檔案系統的完備性，也有助于從精細化的角度加強資源的深度開發與應用，從而更好地推動檔案信息資源成果的有效轉化。

二、目前機關檔案管理中計算機信息技術的應用現狀分析

當前在機關檔案管理工作重計算機信息技術逐漸引入，且發揮了一定的成效，檔案管理信息化水平不斷提高。但是總體上分析在檔案管理信息化建設方面依然還存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。

(一)檔案信息資源真實性面臨挑戰對于檔案管理體系而言，最重要的是保證信息資源的完整性和真實性。如果檔案信息不夠真實，來源缺乏依據，那么將不利于維護檔案的權威性。在進行檔案整理的過程中，借助計算機技術可以提高檔案信息的電子化水平，但是也會導致一些保存的信息資源的丟失，且難以找到相關的原始資源的痕跡，那么導致一些檔案信息無跡可尋。這樣會導致檔案信息資源的真實性受到很大的挑戰。

(二)檔案管理保密性有待加強加強檔案管理信息化建設，要切實遵循基本的原則，最大限度保障檔案信息的保密度，這樣才能避免信息泄露導致一些不良損失。借助計算機信息技術等可以不斷提高檔案信息的整合效率。但是也要看到在利用網絡終端進行文件信息獲取的同時，也有可能由于計算機系統的風險等進而導致文件信息出現病毒侵襲等，進而導致資源泄露，難以維護檔案信息資源的保密性。

(三)檔案信息利用力度有待加強在進行機關檔案信息化建設過程中需要廣大檔案管理人員熟練掌握相關的計算機技術，并融入檔案管理工作中，這樣才能確保工作成效。但是這種信息化模式也會帶來一些問題，比如在信息資源錄入的過程中一旦出現網絡中斷或者病毒攻擊，就會導致系統癱瘓，信息資源丟失。檔案管理人員如果對相關的計算機技術掌握不全面、不扎實，那么也將導致檔案信息資源難以有效保存。此外檔案信息資源并不是束之高閣，應當加強深度開發與應用，與組織人事管理以及其他方面的工作緊密融合，才能更好地提高信息資源的應用價值，目前這方面的工作深度不夠，需要強化。

三、加強計算機信息技術在機關檔案管理中應用的具體對策

為了進一步提高機關檔案管理水平，進一步發揮計算機信息技術的價值，建議從以下幾個方面予以完善優化。

(一)加強檔案管理理念創新，構建系統化管理體系檔案管理工作的開展需要加強統籌設計，在信息化建設的過程中需要不斷加強理念的轉變，這樣才能更好地結合時代的發展要求不斷進行檔案管理資源的深度開發利用。所以應當首先轉變思想觀念，認真學習最新的檔案管理方面的政策等，堅持與時俱進，從系統化的角度對檔案管理信息化建設予以統籌安排，完善相關的軟件配置機制，加強科學規劃管理，從而確保信息化體系有序建立與運營。

(二)加強技術升級，不斷提高檔案管理安全化水平一方面要圍繞檔案管理的目標要求，在信息化建設方面不斷拓展其深度與廣度。要對檔案信息資源加強從采集到整合、利用、共享等方面的一體化建設，不斷進行信息的重組與歸檔，從而確保信息有效管理。另一方面要不斷提高檔案管理安全化水平，對過程中的檔案信息資源等進行全面密封保存，加強層層防護設置與驗證，做好備份管理，從而確保信息及時保存。此外還應當建立機關檔案電子信息檔案安全評估體系，對各類風險等加強防護管理，密切監控可能存在的問題并加強風險識別與精準判斷處置，切實保障電子檔案信息完整安全有效。此外還應當完善相關的檔案管理信息化管理制度，對檔案管理信息化建設過程中各個崗位的權責明確，優化流程，加強全過程質量管理，不斷提高檔案管理人員的專業能力、計算機技術水平、業務素質以及安全意識和服務意識，從而引導他們圍繞檔案管理信息化建設以及檔案資源的開發應用等進行深度研究，形成更多的建設性建議，推動檔案管理與其他業務管理工作緊密融合起來，最大限度發揮檔案信息的價值。

(三)加強檔案管理技術升級要圍繞檔案管理信息化建設，結合機關事業單位自身的職能等，對檔案管理技術進行不斷升級，加大資金保障力度，全面加強全員檔案管理技術和方法的培訓，注重檔案管理信息化技術的不斷升級，學習和借鑒更先進的大數據處理技術等，從而更好地提高檔案管理信息化系統與其他信息系統等之間的兼容性和融合性，實現信息資源全面共享，減少信息的重復統計等。

四、結語

總之，機關檔案管理工作開展過程中計算機信息技術的應用是一項重要的輔助工具，檔案管理工作本身具有動態性和系統性的特征。所以在具體實踐過程中還需要加強信息化體系建設，加強風險防控與隊伍培訓，這樣才能全面提高機關檔案信息化管理的規范性、科學性和安全性，實現檔案信息資源的有效開發與利用。

參考文獻:

［1］胡海敏．淺析計算機信息技術在機關檔案管理中的應用［J］．網絡安全技術與應用，2015(4)．

［2］邢麗麗．機關檔案管理中信息技術的應用分析［J］．辦公室業務，2019(4)．

［3］費東嵐．計算機信息技術在機關檔案管理中的應用［J］．蘭臺內外，2016(2)．

［4］康璐．計算機信息技術在機關檔案管理中的應用［J］．電子技術與軟件工程，2018(11)．

［5］王雅喆．計算機信息技術在機關檔案管理中的應用［J］．電子技術與軟件工程，2019(4)．

作者：烏蘭圖雅 單位：興安盟氣象局