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摘要:在經濟新常態的形勢下,隨著國企改革的不斷推進,對我國石油企業內部管理也提出了更高的要求。財務管理是企業科學管理的核心環節,通過構建財務管理新體系,強化財務管理職能,可以實現從企業整體戰略目標出發,對企業財務以及非財務資源進行合理配置,更高質量的組織企業的經營活動。下文就我國石油企業財務管理中存在的問題進行探析,并提出優化對策,希望為相關工作提供借鑒。
一、石油企業加強財務管理的必要性
石油企業加強財務管理,有利于推動石油企業的制度改革。財務管理是一項涉及范圍廣、綜合性強、制約性高的系統化工作,其可以基于價值形態對企業資金運行情況進行計劃、決策和控制,石油企業通過實施全面規范的財務管理,能夠真實有效反映企業的生產經營狀況和財務收支狀況,實現流動性和收益性的協調統一。石油企業主要負責石油資源的鉆探及系列工作,具有一定的特殊性,財務管理對其尤為重要,企業通過加強財務管理可以發揮內控約束作用。石油企業的生產運營過程中,具有投資高、風險大、資金密集等特點,為了有效降低財務風險和損失,需要更加重視財務管理。此外,石油企業作為大型國有企業,內部組織架構相對復雜,層級多,由此容易造成管理工作無法面面俱到,進而導致企業的資源不能進行有效利用,浪費資源,通過強化財務管理,能夠促使企業完善內控管理制度,推動企業制度變革。
二、石油企業財務管理中存在的問題
石油企業財務管理存在以下問題:其一,財務管理意識薄弱、專業綜合型人才缺乏。近幾年,我國的石油企業得到了一定程度的發展,石油的鉆探和開采技術也在不斷提升,但是部分石油企業財務管理仍相對滯后,財務管理理念和模式仍較為傳統,由此影響財務管理效率和水平;此外,綜合型財務管理人才缺乏,財務人員在石油企業的運營過程中起著上傳下達的作用,如果不能將完整、準確的財務數據信息傳遞給管理層,則勢必導致決策失誤。其次,資金管理不規范,主要表現在預算資金的剛性約束力不足,就石油企業而言,在制定年度預算時,為了保證后期項目的有效實施,避免資金不足的現象,在制定預算時會留有一定的彈性空間,由此雖然保證了石油鉆探項目的有效開展,但是也容易導致預算資金浪費,降低資金利用效率。
三、石油企業加強財務管理的有效對策
(一)重視營造良好的內控環境,培養綜合型管理人才石油企業財務管理中人才是關鍵,現代企業的管理要求工作人員不能僅僅掌握一項技能,如石油企業財務人員既要掌握財務管理相關技能,又要掌握業務操作技能,如此才能在工作中起到統籌協調作用,以推進企業業財融合。首先,石油企業應重視完善內部組織架構,明確崗位權限,細化崗位職能,對不相容崗位進行分離,以起到相互制約和監督作用,防范財務投機行為,同時通過權責細化,可以有效避免工作中相互推卸責任。其次,重視提升全員財務管理意識,部分企業在財務管理過程中缺乏科學的財務管理理論指導,重效益輕管理,重結果輕過程,由此導致財務管理規范性不強,因此石油企業應重視加強全員宣傳;最后,重視定期組織培訓學習活動,可以針對各財務管理關鍵崗位進行定向針對性培訓,分別從財務管理法律法規、財務管理理論、財務管理操作三個方面進行。
(二)重視構建財務風險預警系統石油企業加強財務管理,需要重視財務風險的防范。運用現代信息技術手段加強財務內控,將預算管理、資金管理、資產管理主要業務控制流程,通過統一的流程管理引擎將風險控制點嵌入到各業務信息管理系統中,納入統一的內控集成管理平臺中進行管控,可以借助云計算、大數據等技術,建立財務風險集中管控平臺,將風險指標庫管理、風險識別分析、風險控制策略庫管理納入其中,以實現對企業財務風險的及時有效識別和防控。石油企業通過建立集成化財務管理體系,可以為企業管理建立一個閉環的內控流程體系,提升企業財務管理的科學性和規范性。
(三)重視以預算管理驅動財務管理石油企業加強財務管理,需要重視發揮預算管理的作用,通過開展科學的預算編制,可以提升財務管控的效果。首先,需要重視制定科學的預算編制,預算編制是預算執行的前提和基礎,能夠有效對企業的資金支出進行管控,合理管控成本,因此在編制預算方案時,需要注意綜合考慮多種影響因素,做好對石油鉆探過程中設備成本、技術投入成本、人工成本等的分析,最終形成鉆探項目的資金預案,如此在開展鉆探作業過程中,就可以以預算編制為依據,能夠有效防止超支。其次,重視預算執行,石油鉆探項目在開展的過程中,為了保證資金的合理有效利用,應加強對預算執行過程的動態管控和分析,如可以借助MIS系統,按照項目進行分類,實現從數量、金額、業務等多方面的管控,以便企業管理層能夠實施掌握預算信息,強化對預算的管控。
(四)重視推進財務管理信息化建設隨著云計算、大數據技術的不斷推廣和普及,財務管理信息化建設也勢在必行。財務管理過程中由于業務流程繁多、涉及資金流動規模大,如果依然采用傳統的財務管理模式,則不利于企業的發展,因此需要重視推進企業的財務信息化建設。第一,重視接入財務信息化系統,如ERP系統、OA系統等,并實現與原有系統的兼容,通過采用ERP系統,石油企業可以實現對總帳管理、財務報表、固定資產、應付管理、應收管理等模塊的線上操作,其中固定資產模塊既可以進行獨立操作,也可以實現與總帳無縫集成,自動生成憑證,以保障應付、應收財務數據的準確度。財務報表模塊作為總帳管理模塊的補充,通過報表格式設置,能自動生成管理者需要的財務報表。通過財務信息化建設可以大大提升財務管理效率和水平,優化流程,減少操作失誤。第二,重視云會計智能系統搭建,以實現以下財務工作的模塊化管理,云會計系統應包含以下功能:賬簿查詢功能,錄入憑證即可查詢賬簿,提供多維度賬簿查詢,支持總賬、明細賬、數量金額賬;固定資產管理功能,只需錄入卡片,結賬自動計提折舊,支持折舊匯總表、折舊明細表,提升石油企業的資產管理水平;出納管理功能,提供日記賬管理,支持日記賬生成憑證,支持銀行日記賬直接導入,支持與總賬對賬管理,強化資金集中管控;對接云報銷,支持費用申請、在線審批、費用分析,合理控制企業費用支出。加強財務管理信息化建設,有助于轉變企業財務管理模式,提升財務管理效率。
四、結束語
綜上所述,石油企業在國民經濟建設中發揮著重要作用,主要負責對石油等資源的鉆探開采,加強財務管理可以為企業各項開采作業提供資金、資源保障和支持,能夠更大程度發揮企業資源合力作用,因此應重視創新財務管理模式,為企業發展提供科學指導。在現代企業管理中,財務管理已成為不可或缺的一部分,石油企業通過加強財務管理可以對企業的資產購置、資金運行、資源籌集等進行合理管控,推進企業財務管理由基礎管理、過程控制向戰略指導、決策分析進行轉變,進而提升企業的財務管理質量和水平,提升風險抵御能力,實現企業的降本增效。加強財務管理是石油企業實現持續發展的前提,企業應重視優化組織建設,強化職能作用,發揮制度保障約束作用,確保企業的發展壯大。
參考文獻
[1]侯永衛.關于石油公司財務管理內部控制與監督對策的探討[J].今日財富,2019.
作者:左麗娜 單位:大慶鉆探工程公司