事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀
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1.1缺乏專業(yè)的檔案管理
工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對于人檔案管理工作的重要性認識不夠，因而，對于檔案管理工作的專業(yè)性認識不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識和專業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當成一個兼職，這樣就使得整個檔案管理團隊的穩(wěn)定性較差，使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。
1.2檔案的信息化程度較低
信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來了前所未有的優(yōu)勢，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當中，對信息技術的運用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。
2事業(yè)單位人事檔案管理策略
2.1加強對檔案工作的認識
首先，事業(yè)單位領導應該提升對人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來。其次，設立相應的人事檔案管理領導小組，由該小組定期檢查、指導并督促單位的人事檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級達標的考核機制，定量定性考核人事檔案工作，對于不同的級別、類別進行分開指導，對等級的升降實行動態(tài)管理，進一步加強事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學化建設。
2.2加強檔案工作的基礎建設
開展檔案的管理工作，必須有一定的物質條件作保證，否則是難以做好這項工作的。檔案管理部門要加強同單位領導的溝通及協(xié)商，努力爭取單位領導對檔案管理工作的支持，獲取較大的資金投入來更新檔案管理設施。檔案庫房的建立應具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質檔案柜，庫房內還應配備滅火器、空調等設備，定期檢查庫房的安全。同時，為了高效的開展人事檔案工作，應合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應的計算機等電子設備。
2.3加強工作隊伍自身建設
人事檔案工作具備較強的業(yè)務性、政策性、服務性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門一定要注重檔案管理工作隊伍的自身建設，提升相應工作人員的自身素質，在選擇從事檔案工作的人員時，首先要求該人員為共產黨員，其次要觀察這些人員是否具備較強的責任心、政治上是否可靠以及作風是否正派。待這些人員上崗后，要加強對他們相關知識的教育，定期組織業(yè)務培訓，與時俱進，掌握先進的科學管理技術，此外，關心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時，檔案工作人員也要積極學習并掌握先進的科學知識及技術，提升自身的政治覺悟與素質，腳踏實地，做好本職工作。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴于其管理人員的素質水平。檔案管理人員要維護檔案的完整與安全，持之以恒并保持時刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負較一般工作人員更大的責任，其素質水平的高低直接關系到檔案管理工作質量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對管理人員的責任心、事業(yè)心以及保密意識等都提出了較高的要求。
2.4強化數(shù)字化建設
信息時代的到來，使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢。從對檔案的完整和永久性考慮，如果建立數(shù)字化管理模式，將減少對紙質的原始資料的查找和翻閱，對保護檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式，就應該針對單位自身的需要逐步轉變檔案管理的模式，可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的模式，充分利用計算機技術開展檔案管理工作。在實際的工作當中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質信息錄入計算機中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長久保管提供了保障。
3結論
總而言之，隨著我國人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來了機遇。因此，檔案管理人員應牢牢抓住時機，迎接挑戰(zhàn)，更新人事檔案管理工作的觀念及制度，迎合當前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng)新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。
作者：李麗艷 單位：哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案資料室