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企業會計內部控制問題及處理對策

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企業會計內部控制問題及處理對策

【摘要】會計是一項重要的經濟管理活動,會計工作質量直接關系到了企業經濟效益,對此,必須強化企業會計內部控制。本文就企業會計內部控制問題處理對策作了相關分析。

【關鍵詞】企業會計;內部控制;問題;對策

引言:

企業作為我國社會經濟發展的重要組成部分,現階段,企業規模不斷擴發,所暴露出的問題也越來越突出,如挪用公款、攜款潛逃等,進而造成企業面臨著破產、倒閉的風險。企業經營發展過程中之所以會出現挪用公款、攜款潛逃等問題,重要原因就是企業會計內部控制不到位。會計是一項重要的經濟活動,通過會計,可以全面地反映企業經營活動,由于會計內部控制不到位,使得會計信息失真,無法真實地反應企業經營狀況,不利于企業經營決策的制定。競爭激烈的市場環境下,經濟效益是企業生存的保障,企業要想獲得良好的經濟效益,就必須加強會計內部控制,對會計工作進行全面的管理,進而提高會計工作質量。

1.企業會計內部控制存在的問題

1.1缺乏會計內部控制意識。就目前來看,我國許多企業依然在采用傳統的工業管理模式來開展經營管理活動,經營管理的重點放在了生產與經營活動上,對企業內部管理不夠關注,忽略了會計內部控制,會計工作全權由財務會計部門負責。由于缺乏會計內部控制意識,一定程度上增加了會計工作風險,容易造成會計信息的失真,進而影響到會計作用的發揮。

1.2會計工作人員業務素質不高。企業會計內部控制工作的主體為人,工作人員能力、素質的高低都會影響到會計工作質量。目前,有的企業安排非專業財務會計人員來承擔會計內部控制工作,這類人不僅業務能力弱,且沒有相應的崗位證書,無法滿足會計內部控制的需要。另外,會計內部控制是一項系統的工作,對工作人員要求高,而現有的工作人員大多不夠主動,在會計內部工作中馬虎大意,不重視會計信息的審查與核對,以至于會計信息失真嚴重,增加了會計風險。另外,在這個以經濟效益為核心價值觀的社會里,企業會計從業人員很容易喪失職業道德,借助崗位的便利,挪用公款、攜款潛逃,嚴重影響到了企業資金的穩定運行。

1.3會計內部控制制度不完善。制度是一切工作開展的依據和保障,然而就目前來看,企業尚未建立與會計內部控制工作相匹配的工作機制。首先,會計內部管理制度的缺失,企業會計工作全權由財務會計部分負責,會計工作質量完全由財務部門及財務會計說了算,缺乏對財務會計工作過程中的管理;其次,會計內部監管不到位,對會計工作缺乏有效的監督。再者,責任制度的缺失,企業會計工作相關責任沒有落實下去,當出現問題時,就會出現相互推卸責任的現象或者找不到責任人。

1.4會計內部控制方式落后。企業會計內部控制水平很大程度上取決于會計內部控制方式和手段。目前來看,企業經營管理依然在沿用傳統的管理模式,注重結果,不重視過程,會計工作依然是靠傳統的手工方式來完整,而這種手工處理方式已經不適合現代社會發展的需要。會計工作需要處理的信息量非常大,而這種傳統的人工方式不僅效率低,而且很容易出錯,使得會計信息無法真實地反映企業經營狀況,造成企業領導無法全面了解自身效益。

2.企業會計內部控制問題的應對策略

企業的經濟效益與其會計內部控制工作息息相關,加強企業會計內部控制,有利于會計工作的規范化,避免會計信息的失真,降低會計風險,保證會計工作質量,進而全面地反映企業經營活動,為企業經營決策的科學制定提供參考,為企業帶來良好的經濟效益?;诋斍捌髽I會計內部控制問題,企業應當有針對性地加以完善,對會計工作進行有效的監管,進而促進會計工作的高效開展。

2.1樹立正確的內控意識。企業會計內部控制的目的就是避免會計信息失真,保證會計工作質量,而要想對會計工作進行有效的內控和管理,企業就必須樹立正確的內控意識。只有樹立正確的內控意識,才能對會計工作進行有效的監管,進而降低會計內部風險。作為企業領導,要高度重視會計內部控制,將企業會計內部控制工作上升到戰略高度,有目標、有方向地開展會計內部控制工作。其次,要加大會計內部控制的宣傳與教育,提高相關責任人的認識,使其樹立良好的內控意識。

2.2強化會計內部控制隊伍建設。作為會計內部控制的主體,企業會計內部控制水平很大程度上取決于會計人員的業務水平和職業素質,而要想對會計工作進行有效的內控,企業就必須加強會計人員的管理與培訓。首先,要選聘專業過硬、職業素質高的人擔任會計一職,會計工作人員必須經過崗前培訓,持證上崗;其次,要定期開展業務培訓,強化會計人員的能力,幫助會計人員不斷更新會計專業知識,使其掌握先進的技術;再者,要強化職業素質教育,提高會計人員的職業素養,使其自覺肩負起會計內部責任主體應承擔的職責。作為會計人員,更要主動去學習新知識、新方法、新技術,不斷完善自我,樹立正確的價值觀,在會計工作中嚴格要求自己,按照企業內部控制管理制度來工作,進而降低會計內部風險。

2.3健全會計內部控制制度。健全會計內部控制制度是推進會計內部控制工作高效開展的關鍵。首先,企業必須結合自身實際,對現有的會計內部控制制度進行調整和完善,去除不合時宜、不可取的制度,并在原有制度的基礎上,增設與企業發展相符的配套機制,確保會計內部控制制度的權威性;其次,嚴格執行內部監管制度,對會計工作進行全面的監督和管理,確保會計工作的規范化。再者,要落實責任制,將會計工作責任落實到具體部門、具體人的身上,進而更好地規范和約束會計工作行為。另外,企業要落實激勵機制,通過各種激勵手段來調動工作人員的工作熱情,進而使工作人員以飽滿的熱情投入到工作中來。

2.4明確企業會計分工。目前,我國企業會計內部控制工作中存在著嚴重的一人身兼數職的現象,嚴重影響到了會計內部控制的獨立性和權威性。對此,要想提高會計工作質量,企業就必須重新審定會計內部控制工作,對會計權責進行合理分配,加快實現會計內部控制工作的明確分工,從而避免內部控制工作中發生沖突。同時,要結合企業會計內部控制的需要,建立有效的聯動機制,使各崗位會計人員保持密切的聯系,最大限度地減少內部控制工作中存在的失誤,進而提高會計內部控制水平。

2.5加快會計內部控制信息化建設。企業會計內部控制信息化建設是信息化時展的內在要求,同時也是企業提高會計內部控制水平的重要手段,企業應當加快會計內部控制信息化建設。首先,結合企業會計內部控制實況,加大信息化的投入,將企業各部門統一納入到信息化系統中來,實現信息化操作和管理,避免會計信息失真的現象發生;其次,借助信息技術,對會計工作進行動態的監管,確保會計工作的有效性。再者,在推進會計內部控制信息化建設的過程中,企業要重視會計信息的安全管理,加大信息安全技術的應用,以技術為支持,提高會計內部控制系統的安全性,避免會計信息被惡意篡改、竊取。另外,基于會計內部控制的需要,企業應當加快信息管理系統的升級,積極應用ERP管理系統,加快財務一體化軟件的開發與應用,進而為會計工作的順利開展提供條件。

3.結語

綜上,企業會計內部控制是一項重要的工作,它與企業的經濟效益密切相關。企業會計內部控制的目的就是確保會計工作有效開展,避免會計信息失真的現象發生,保證企業資金安全運行,但是在企業實際經營過程中,經常會出現挪用公款、攜款潛逃等現象,進而嚴重影響到企業的穩定發展。對此,企業應當立足自身實際,加快完善會計內部控制體系,強化會計內部控制管理,加大會計人員的培訓與教育,推進會計內部控制信息化建設,進而不斷提高會計內部控制水平,推動企業的又好又快發展。

【參考文獻】

[1]甘啟峰.企業會計內部控制問題及處理對策分析[J].財經界(學術版),2017(10)

[2]劉瑋.企業會計內部控制問題及處理對策分析[J].企業改革與管理,2016(09)

[3]夏永娟.企業會計內部控制問題及處理對策分析[J].財經界(學術版),2015(17)

作者:董鳳 單位:山東仲泰有限責任會計師事務所

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