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計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用

前言:想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用

1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)辦公中的實(shí)踐應(yīng)用

結(jié)合新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)分析其在辦公中的實(shí)踐應(yīng)用,表明計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的重要性。

1.1信息傳輸技術(shù)

辦公通訊對(duì)質(zhì)量的要求比較高,增加了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的傳輸壓力。如果辦公中使用的是Windows操作系統(tǒng),而信息傳輸技術(shù)就要符合此類(lèi)系統(tǒng)的根本需求。例如:通訊軟件BWN3.24F/D,其可實(shí)現(xiàn)傳真及EDI,為辦公通訊提供優(yōu)質(zhì)的支持,BWN3.24F/D可以在辦公環(huán)境中直接打印傳真文件,按照辦公通訊錄,依次發(fā)送傳真文件,在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸,EDI是一種遠(yuǎn)程通訊,其在辦公信息中較為常見(jiàn),辦公人員通過(guò)遠(yuǎn)程操作,傳送信息文件,促使辦公信息具有交互的特點(diǎn)。

1.2無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

辦公網(wǎng)絡(luò)受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支撐下,構(gòu)建無(wú)線(xiàn)辦公系統(tǒng),打破傳統(tǒng)辦公方式的限制,拓寬辦公環(huán)境中的空間、時(shí)間。無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是辦公網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢(shì),確保辦公人員隨時(shí)都能使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),在無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)信息共享。無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用方式,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的發(fā)展,辦公人員利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),輔助管理、操作等多項(xiàng)辦公業(yè)務(wù),保障了辦公的時(shí)效性。

1.3辦公智能化

辦公智能化是在自動(dòng)化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。目前,辦公中的兩大主體,即:企業(yè)、用戶(hù),在供應(yīng)和需求方面表現(xiàn)出復(fù)雜的狀態(tài),而辦公智能化,能夠協(xié)助辦公企業(yè),掌握用戶(hù)的需求,提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以收集并記憶用戶(hù)的需求,為辦公企業(yè)提供全套的服務(wù)方案,促使辦公企業(yè)能夠明確用戶(hù)的心理,提出對(duì)應(yīng)的服務(wù)策略。例如:智能化的辦公軟件,借助計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng),軟件內(nèi)包含著各類(lèi)服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)的多方需求。

1.4視頻技術(shù)應(yīng)用

視頻技術(shù)是新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一部分,其在視頻監(jiān)控、視頻會(huì)議中最為常見(jiàn)。辦公環(huán)境呈現(xiàn)零散型的分布狀態(tài),辦公中心為了保持業(yè)務(wù)同步,引進(jìn)視頻技術(shù),提供遠(yuǎn)程交流的平臺(tái)。視頻技術(shù)需要借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),連接攝像頭,構(gòu)建綜合的交流環(huán)境,也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中比較常用的一類(lèi)通信方式。視頻技術(shù)打破了傳統(tǒng)會(huì)議的限制,縮小了辦公交流的環(huán)境,提供方便、快捷的交流方式。

2新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用發(fā)展

新時(shí)期辦公結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存在很大的發(fā)展?jié)摿ΑP畔⒒俏磥?lái)辦公的發(fā)展趨勢(shì),辦公環(huán)境中離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),需全面完善信息系統(tǒng),合理分配其在辦公中的應(yīng)用,由此才能推進(jìn)辦公信息化的發(fā)展速度。(1)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的作用下,辦公軟件的種類(lèi)會(huì)逐漸增多,功能會(huì)逐步強(qiáng)化,采用多樣化的軟件,服務(wù)于辦公環(huán)境,確保信息化辦公能夠以整體的形式存在,既可以滿(mǎn)足辦公的標(biāo)準(zhǔn)需求,又可以提供個(gè)性化的信息服務(wù)。(2)是辦公信息系統(tǒng)的空間化發(fā)展,隨著云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)的興起,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中,朝向大空間進(jìn)展,跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展速度,積極提高辦公信息系統(tǒng)的空間服務(wù)能力,適應(yīng)辦公環(huán)境的多變性。(3)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的多模塊應(yīng)用,因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在我國(guó)辦公環(huán)境中還未達(dá)到完全成熟的狀態(tài),部分辦公環(huán)境中沒(méi)有普及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,或者僅僅體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的表面辦公,所以深化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,推行多模塊發(fā)展,明確辦公業(yè)務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)需求,提出促進(jìn)辦公信息化發(fā)展的途徑,進(jìn)而推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

3結(jié)束語(yǔ)

辦公智能化和自動(dòng)化的發(fā)展,對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的需求比較大,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),加快辦公的進(jìn)程。辦公領(lǐng)域內(nèi),計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,不僅局限于表面的辦公,更是提供了信息化的應(yīng)用技術(shù),表明計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的發(fā)展?jié)摿Γ浞煮w現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)踐優(yōu)勢(shì)。

作者:范曉清 顧倩 單位:上海城投原水有限公司

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