計算機信息處理技術的應用

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摘要：如何提高辦公效率是企業運營的一大難題。近年來，人們提出了辦公自動化這一概念，它是一種采用了多種新型技術的新型辦公方式，極大提升辦公效率。而計算機信息處理技術是一種能夠更加高效準確地對信息進行處理并利用的一種技術，因此這種技術完全可以應用在辦公自動化中，對辦公自動化進行優化，使得辦公效率得到大幅度提高。論文從兩者的概念以及計算機信息處理技術應用的作用和趨勢進行分析，希望能夠推動計算機信息技術的應用。

關鍵詞：辦公自動化；計算機；信息處理技術；應用

一、辦公自動化與計算機信息處理技術的概念

（一）辦公自動化。辦公自動化不同于以往的辦公方式，它利用了很多較為先進的技術，如網絡以及計算機等技術，又利用了新的設備等進行辦公的一種方式。辦公自動化的重點就在于它是以數據化為基礎的，這樣的辦公方式能夠將辦公效率提高，并且提高決策時的效率。更直觀地說，辦公自動化可以利用一系列技術將真實的辦公活動全面地展現出來，再由相關的技術工作人員利用先進的設備進行處理。（二）計算機信息處理技術。計算機信息處理技術在一定程度上也就是信息和通信技術，所以，計算機信息處理技術也就是對信息進行收集、傳送，然后進行檢測并進行處理分析，在此過程中所使用的技術。在這整個過程中，最重要的即為信息處理過程，所以信息處理技術是十分重要的。目前，計算機信息處理技術已經很大范圍地應用于其他的工作領域，并且獲得了很好的效果，所以，將計算機信息處理技術應用于辦公自動化中也會帶來較為不錯的效果。

二、辦公自動化中計算機信息處理技術的應用作用

（一）降低了企業的管理成本。辦公過程中產生的一系列繁雜信息必定需要處理，而傳統的辦公采用的是人力進行信息篩選處理分析的方式，這樣的方法不僅消耗了大量的人力資源，使得企業的人力成本大幅度增加，同時，人力資源的增加必將導致辦公區域的擁擠，這極大地增加了企業的管理成本。而在計算機信息處理技術的應用下，辦公中的信息處理就并不需要大量的人力，只需要幾個技術人員利用新型的設備就能在短時間內對更多的信息進行處理，極大地降低了企業的管理成本[1]。（二）優化了企業的辦公環境。辦公環境不僅是辦公區域，也是信息環境。因為信息處理不需要大量的人力資源，所以企業聘請的人員就會減少，使得辦公區域會明顯的敞亮起來，這極大地優化了企業的辦公環境，使得員工有更加舒適的辦公心情，進而讓員工們更好地投身于工作當中，提高工作效率。除此之外，信息處理更加高效可以使得員工們不用被繁雜的信息所包圍，讓他們的辦公環境更加簡潔，進而促進辦公效率的提升。（三）提高了企業的效率。計算機信息處理技術不僅能夠提高信息的處理效率，而且能夠提高信息的搜索效率以及準確程度。所以在企業繁雜的信息中，很好地避免了信息無法得到充分地利用，大量的信息資源被浪費等情況。除此之外，信息處理技術為信息構建了數據庫，極大地提高了信息的準確性和規范性[2]。

三、辦公自動化中計算機信息處理技術的應用趨勢

辦公自動化中計算機信息處理技術的應用是目前企業的一個發展趨勢。計算機技術能夠降低信息等數據的儲存空間，并且能夠讓數據有一個可視化的展現，這就意味著，企業的相關人員不僅可以進行視頻會議討論細節，而且可以全方面地關注到開會時的細節。除此之外，計算機信息處理技術可以為企業提供無線的辦公場所，企業內部的信息可以對不同的人員進行不一樣的約束，保護企業內部的信息不會泄露。信息處理技術的應用趨勢是很有前景的，它可以在辦公自動化中全方位的進行應用，使得辦公中的智能化成為現實。

四、結語

通過以上分析，可以看出計算機信息處理技術在辦公自動化中格外重要，所以，它的應用也迫在眉睫，企業必須重視計算機信息處理技術，進而更好地發揮它的優勢，使得企業中的信息得到更好的處理和整合，促進辦公自動化更加完善。辦公自動化的完善使得企業的辦公效率大幅度提升，進而獲得更大的收益，推動著我國國民經濟快速發展。由此可以看出，計算機信息處理技術十分重要，將之應用于辦公自動化也得盡快提上日程。

參考文獻

[1]陳竹云,葉雯.計算機信息處理技術在學校辦公自動化系統中的應用[J].電腦知識與技術,2018(35):76-77+82.

[2]王興富.關于辦公自動化中的計算機應用相關思考[J].科教導刊(中旬刊),2018(08):59-60.

作者： 鄭治 單位：揚州市職業大學