計算機網絡印刷企業管理工作研究

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摘要計算機技術不斷飛速發展，企業管理開始廣泛利用計算機網絡。而印刷企業通常利用手工措施收集和處理相關信息，導致信息反饋過程比較緩慢，而且很容易失真，不符合社會主義市場經濟的發展需求。利用計算機網絡可以彌補傳統工作方式的不足。印刷企業管理工作利用計算機網絡，可以提高企業的經濟效益和決策水平，促進印刷企業更好的發展。

關鍵詞計算機網絡；印刷企業；管理工作

1基于計算機網絡的印刷企業管理工作遇到的阻力

印刷企業利用傳統的管理方法，企業管理者無法全面的掌握企業內部和外部市場的變化情況，沒有轉變成數字信息及時進行統計匯總，如果企業管理者需要某種數據，那么職能部門的工作人員需要通過匯總統計，才將數據上報上去，但是利用這種方法統計數據缺乏即時性，同時也無法保障數據的真實性和可靠性以及準確性。印刷企業設置計算機網絡管理系統，在日常管理過程中，企業領導人員可以即時確定企業的實際情況，可以及時將企業內部存在的問題表達出來。但是在建立計算機網絡系統的過程中可能會面臨一些阻礙，這主要是因為企業內部人員思想比較落后。一方面中層科室監控管理人員不熟悉計算機，一些人員年齡比較大，他們心里本能的排斥計算機網絡，他們中可能有人學歷比較低，對于計算機的應用具有畏懼感。另一方面銷售骨干可能會會排斥計算機網絡化管理，每個銷售人員都具備一定的客戶資源，他們不愿意和他人分享這些資源，他們擔心實現計算機網絡管理，在系統當中會公開客戶的基本數據，無法保證其保密性，因此部分人員都會排斥計算機網絡化管理。最后采購、核算等工作人員也反對計算機網絡，因為利用傳統的管理方法無法真實準確的監控實際工作，利用計算機網絡管理系統可能會影響到他們的某些好處，沖擊到某些人員的崗位調整。基于計算機網絡的印刷企業管理工作還沒有得到普及，一方面印刷企業缺乏這方面認識，片面的認為計算機網絡不適合印刷企業管理工作。此外印刷企業不愿意花費更多的經歷建設計算機網絡，因為這方面投入比較大。一些印刷企業管理人員沒有看到計算機網絡管理的緊迫性。最后在人事方面可能存在著偏差，一些印刷企業沒有在根本上改造傳統的管理觀念和方法，片面的認為購買了相關硬件和軟件，就可以使企業競爭力不斷提高。印刷企業實現計算機網絡化管理，需要創新企業管理方式和管理制度以及管理理念，優化傳統管理流程，使企業的整體管理水平不斷提升。

2基于計算機網絡的印刷企業管理工作措施

2.1引起領導的重視

計算機網絡管理系統比較復雜，涉及計算機和網絡技術等，這項管理技術是當前企業管理的要求，企業經營管理的各個環節和各個層次都有所涉及。調整企業管理方式和管理流程，需要調整和計算機網絡管理適應的機構和崗位，此外實現規范化管理，可能會改變管理人員的權限，因此高層管理人員需要親自負責這些工作，在全局方面進行權衡和協調，這樣才可以在印刷企業當中建立計算機網絡管理信息系統。

2.2實現企業規范化處理

基于計算機網絡的印刷企業管理工作應用，印刷企業逐漸完善相關的管理理論和標準規范，但是很多企業仍舊利用傳統的方法，管理方法還沒有完全得到規范。要想在印刷企業管理工作當中更好的利用計算機網絡，要保證企業利用的管理體制和管理方式符合當今的管理要求，保證印刷企業每一個運行環節都符合秩序化要求，實現工藝的規范化，實現印刷企業的管理規范化和科學化，這些都是實現計算機網絡管理的基礎。

2.3制定嚴格的管理制度

實現計算機網絡化管理，需要使印刷企業的決策能力和管理能力逐步增強。印刷企業十分依賴系統，相關數據的安全性直接關系到企業未來的發展。因此需要設置嚴格的管理制度，實行權限管理，權限每個人的網絡系統的使用，無關人員不能隨意查看數據、改動數據，同時要采取有效的管理措施，避免計算機網絡侵害企業的系統，否則數據可能會被盜取。利用這些措施是可以保證基于計算機網絡的印刷企業管理工作應用，促進網路管理系統的正常運行。

2.4保障必備條件

印刷企業實現計算機網絡管理的必備條件一方面是硬件的投入，硬件指的就是計算機設備和網絡投入，這也是實現管理網絡化的條件，印刷企業需要根據自身實際情況加大硬件的投入，但是要做到量力而行。另一方面是軟件的投入，計算機網絡管理需要的軟件應該比較完善，滿足企業實際發展需要。提供良好的接口進行二次開發，支持企業發展，提供更深層次的技術支撐。最后需要實現人員培訓，加強培訓崗位人員，就是培訓計算機設備的人員的軟硬件知識，培訓對象包括業務人員和倉庫人員以及質檢人員等，這些人員都會利用計算機網絡系統，因此需要采取培訓。

3存在問題和解決措施

3.1印刷工藝的特殊性

印刷行業屬于一種比較特殊的行業，工藝流程比較復雜，而且很容易就會出現變化。產量計算和成本核算等方面存在較大的差距，一個生產工藝包括不同的工序，主要是通過主要工序的生產量統計車間產量，但是這種無法體現出每個工序的生產量。例如在拼裝成版之后形成的版面字數就是排版統計的字數，可以將裝版生產能力表示出來，但是在整個排版生產當中，裝版只是一小部分。再如裝訂，一本書需要通過很多工序才可以裝訂成冊，每個工序具備不同的計量單位，這樣就影響到編制生產進度跟蹤工作。

3.2個性和共性問題

印刷工藝比較復雜，工藝流程也具有很大的不同，不同的企業其內部管理也是不同的，編制印刷企業的應用軟件，需要深入企業內部，做各種細致的探索，明確企業工作真正需要的內容，切實做到求大同存小異。

3.3各行政管理部門的應用軟件不夠統一

我國當前已經普及了計算機，各個行政管理部門也逐漸實現了辦公自動化，也開始編制各種應用軟件，由基層單位進行填報。但是因為我國社會還沒有玩去哪完善網絡，各個部門已各級管理部門的要求編制各種應用軟件，每個軟件公司利用不同的語言編制軟件，因此在實際應用過程中，對于計算機檔次也提出一定的要求，基層單位在使用過程中通常會遇到阻礙，需要不斷輸入各種數據，影響到基層計算機系統的管理。要想解決上述問題，需要緊密聯系編程人員和工廠管理人員，在編制應用軟件之前，要通過深入的調查和設計，借鑒其他單位實踐過程中遇到的共性問題。如果操作人員參與到編程過程中，需要及時溝通二者的需求，及時解決一些專業問題，這樣可以獲得良好的效果。編程人員要提供周到的服務，在實際管理過程中充分地發揮出計算機應用軟件的作用。使用軟件之后要注重維護和修改，通過不斷修改和改進，可以保證軟件變得更加完善。如果鑒定之后就不再關心軟件的運行，那么軟件可能會失敗，客觀事物不斷在變化，軟件需要根須實際變化，不斷做出修改。在編制軟件的過程中需要綜合考慮通用軟件的問題，要編制轉換程序，根據上級要求的格式，上報網絡數據庫數據，避免出現重復勞動的問題，也可以進一步減少反復錄入產生的問題。

4結論

基于計算機網絡的印刷企業管理工作，需要結合實際需求，印刷企業屬于離散型加工企業，利用的生產設備和生產工藝都是不同的，企業需要根據實際情況研發相關軟件，處理技術和人員以及資金方面的問題，調動各個部門的人員，緊密結合軟件和管理，注重培訓員工的計算機網絡知識，使其可以深入計算機網絡化管理的意義，這樣才可以在印刷企業管理工作當中更好地應用計算機網絡，實現網絡化管理。

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作者：孫敬 單位：北京機工印刷廠