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建筑施工企業會計核算中環比法的應用

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建筑施工企業會計核算中環比法的應用

摘要:隨著社會的發展,我國的經濟水平逐年提高,各行各業都有了非常明顯的進步。在建筑施工過程中,企業會計核算起著非常重要的作用。施工企業在進行會計核算工作時需要注意的環節很多,例如:會計人員需要處理應收工程結算款、應付施工人員薪資、材料采購等各方面的工作,但往往這些環節并不方便控制,審核和分析工作難度也較大。如果可以在工程概預算表呈現的工程量數據的基礎上,使用環比法進行應付施工人員薪資等數據的對比,就可以解決上述的問題,還可以更方便地把控財務管理事宜。接下來,將從預算(合同價)工程量與應收工程結算款工程量之比、應收工程結算工程量與應付施工人員薪資比、應付施工人員薪資與材料采購比以及環比法在運用中的注意事項等進行具體的闡述。

關鍵詞:環比法;建筑施工企業;會計核算;應用

由于社會的不斷進步,在建筑施工企業的會計核算階段,會計人員處理好應付應收工程結算款、應付施工人員薪資等環節的工作要求也不斷提高,但是這些環節在處理上往往會遇到一些障礙。例如,在使用百分比法計算建造合同的時候,會計人員處理賬務的依據只有建筑工程師或造價師所提供的工程結算數據。但是如果借助于工程結算提供的工程概預算表中的工程量數據,再使用環比法處理賬務數據,就能更好地進行財務審核、分析等工作。在統計學中,環比法是指按照報告日期對應上月(上年),上月對應前月(前年)的逐期之比。而將這一概念引入到施工企業的會計核算里,就是預算(合同價)工程量和應收工程結算款工程量之比,應收工程結算工程量和應付施工人員薪資之比,應付施工人員薪資與材料采購之比。

一、預算(合同價)工程量與應收工程結算款工程量之比

應收工程款主要指的就是,建筑施工承包公司與發包公司在建筑工程完工以后,按照合同的規定收取應收的工程價款。在最終的結算工作中,不僅僅是簡單的結算尾款就可以完成工作,其中還需要考慮到一些關于工程量和材料等方面的金額增減,根據建筑施工的工程量來決定最終的結算工作量。另外,更重要的是,應收工程結算款應該需要由專業的造價師或者是工程師來進行整個過程的編制工作,這樣才能避免在建筑施工過程中由于不專業人員的操作出現成本超出預算的情況或者是出現從中牟取暴利的行為。這是因為在進行應收工程結算工作時,該工作人員必須要非常清楚的了解結算款的編制。不僅如此,還必須非常了解建筑施工工程在竣工前后的工作中的不同指標的完成情況以及增減情況。然而這些對于會計核算人員來說可能會是一個巨大的難題,需要他們參與到整個建筑施工工程之中,還需要持有非常細心的態度以及一顆有責任的心。這是因為在建筑施工工程中要做出一份準確無誤的財務報告就必須要具有建筑施工工程預算、工程的實際完成的情況以及施工工程的成本等等信息。在進行應收工程款清算的時候會遇到許許多多的難題,其中對整個建筑施工工程尾款結算工作起著決定性作用就是信息不足的問題。在進行尾款計算的時候,一旦某個施工環節的信息不足,那么就很難再繼續進行下一個環節的尾款計算工作,也就是說整個應收工程結算款的工作將會終止,否則將會造成發包公司的成本金額出現較大的問題。解決信息不足的方法也非常的簡單,在進行尾款結算的工作時,造價工程師只需要將投標時所使用的預算工程量清單和應收工程結算工程量清單仔細的進行對比,就能看出哪些地方存在問題,那么信息不足的問題自然也就能夠得到解決了。在應收工程結算中給出的工程量會嚴格按照投標使用的預算工程量清單進行編制,所以,只要將預算工程量和應收工程結算款中的工程量兩張表格進行逐一的比較,不僅可以非??焖俚孬@知具體工程的完工情況,還能由此分析具體的尚未完工工程量、應進行但未完成的工程量所需材料費、人工費、設備等。根據預算工程量清單中的數據來分析,會計人員可以便捷地獲得完整的應收工程結算清單工程量,確認工程量增減等工程中的變動信息。在對比應收工程結算清單與預算工程信息的時候,也要管理工期,確認是否存在工程變更、獎懲信息或補貼等情況,這些都對應收工程款的結算工作有著非常重要的意義。

二、應收工程結算款與應付施工人員薪資比

關于建筑工程施工人員應該支付的薪資也可以稱為人工費,它的計算方式就是將施工工作人員所完成的工作量來乘以施工企業制定額計件單價的金額。此處的人工費這一概念和工程概預算中的人工費存在著較大的差異,因為工程概預算中的人工費是合同中明確規定的價格,而實際的施工工作人員的薪資是施工企業按照工地的實際施工的具體情況所制定的市場價格。建筑施工工作人員的工程量的核算工作需要由派駐到工地上的專業的工程師來完成,這樣施工工作人員的薪資才能得到保障,同時也避免了建筑公司出現其他問題。而一般的會計核算工作人員在專業領域方面可能缺少相應的專業知識,因此導致無法滿足編制的專業要求,引起施工人員與建筑施工企業之間的矛盾。而應付施工人員的薪資所對應的工程量也只能由專業的工程師來負責審核確認的工作。由建筑工程師所編制的應付施工人員薪資的工程量的清單,對于那些缺少建筑工程專業知識以及缺乏相關工作經驗的財務人員來說基本上無法審核它的真實性,無法對應付施工人員薪資的工程量的清單做出準確的判斷。即使出現數據造假或虛報的情況,財務人員如果沒有合理的分析論證作為輔助,也無法判定工程量清單資料的真實性和完整性,然而應收工程結算工程量清單則解決了這一難題。在進行施工工作人員的薪資計算的工作中,相關的財務人員只需要將該清單與應付施工人員薪資中的工程量進行比較,很快就能夠找到其中的共同之處和不同之處。因為這兩份資料的基礎都是同一個工地需要或者實際發生的工程量,不同的只是最終的結算方式存在差異,所以最終的計算結果不同。造價工程師在結算每一階段的應收工程結算款的時候,必須要在相對應時期的施工人員實際完成的工程量基礎上再加上分包工程量。從中可以明顯看出,這兩份資料之間一定存在著非常緊密的關聯。一般來說,應收工程結算工程量就是該企業施工人員實際完成工程量與分包企業完成工程量之總和,如果出現不對等的一系列的情況,財務人員才有依據來查找兩者之間產生差值的原因。在比較應收工程結算工程量清單和施工人員應付施工薪資工程量的時候,必須要關注工程量是否有連續性,分包企業完成的工程量與本企業完成的工程量以及不同階段工程量的劃分情況等等??傊瑧展こ探Y算工程量與應付施工人員薪資結算時兩項非常復雜的工作,必須要由專業的工程師參與才能確保其能夠順利的進行。

三、應付施工人員薪資與材料采購比

為了能夠更好的完成建筑工程施工,建筑施工企業需要購置的材料主要是鋼筋、混凝土、模板、磚、水泥與沙等等。材料經采購并運送至工地之后,會因為其消耗量大以及采購次數較多,而導致在投入使用的時候無法正常辦理領用手續,因此,就只能由相應的驗收工作人員和項目經理先簽字確認后再上交,由相關的財務人員在賬務上進行處理。施工材料的使用范圍非常的廣泛,特別是在隱蔽工程的施工中消耗的材料的種類非常多,例如鋼筋、混凝土、水泥、河沙,這導致相關的財務人員很難準確的核實各種材料實際消耗的數量,這對于整個建筑工程的成本核算有著非常重要的影響,甚至連材料采購中所消耗的以及運送到工地的實際情況都無法進行確認,給會計核算工作造成了難以解決的問題,影響后期的建筑施工工程工作的進行,從而影響整個建筑施工工程最終的工期。想要確認真實的材料采購的情況和材料運送的情況,可以通過對比應付施工人員薪資中的工程量,這是因為應付施工人員薪資中的工程量就是該企業建筑施工工作實際完成的工程量,其消耗的建筑工程材料也就是該企業實際采購的材料,它和分包企業的工程量沒有任何關系。在應付建筑施工工作人員薪資中的工程量的信息中,建筑工程材料的管理比較復雜,有些材料并不能像鋼筋那樣可以非常方便查到它的使用情況,因為這些材料在使用中耗費較大,在采購的時候通常是使用噸或者立方等單位進行統計,比如水泥、粗砂以及河沙等材料,而在應付施工人員薪資中呈現的工程量則不是按照建筑工程材料單件進行計算的,通常是由建筑施工工作人員按照所完成的建筑工程實物所耗費的工程量進行計算的。也就是說,只要保存有應付施工人員薪資工程量清單中的所有數據,就可以非常方便快速地計算出建筑施工過程中某施工階段不同材料的實際耗用量的具體情況,然后再根據當前的庫存數量、之前的庫存情況以及當前的工程材料的耗用量等數據,就能夠非常清楚地審核這一工期階段不同工程材料的實際的采購情況,并且迅速確認出現差異的環節,然后對其進行糾正,確保后面的工程的材料能夠得到合理的運用。在對應付施工人員薪資和材料采購清單進行對比時候,相關的工作人員必須要非常重視庫存材料的實地盤點工作。在獲取到所用工程材料具體的采購數量的數據之后,需要與應收工程結算款規定的工程量進行對比,然后判斷目前工程實際耗用的材料和建筑工程實際購買的材料之間是否存在差異,并找出產生這種差異的具體原因。而將環比法應用于建筑工程的會計核算工作的意義就在于此,能夠更加深入地核實采購的情況以及確保應收工程結算款的工程量是否真實,并將工程實際消耗的材料等數據與預算中的工程量進行仔細的比對。在建筑施工的過程中施行環比法,在某種程度上可以幫助財務會計人員更好地完成施工企業中的審核計算工作,不會因為專業知識的缺失而導致難以勝任審核工作。

四、環比法在運用中的注意事項

在建筑施工企業中施行環比法,主要指的是將某一項目的數據和另一項目的數據進行對比的一種方法。這樣的會計核算方式不僅便捷明了,還能更加直觀地呈現出整個建筑工程項目的盈虧情況,比如預算和市場價變化對建筑施工成本的影響等信息,便于工程師能夠對整個建筑施工工程做出一個比較精確的風險評估。當然,必須要確保會計核算過程中所比較的數據的真實性以及合理性。在對應付施工人員薪資中工程量和應收工程量結算清單數據進行比較的時候,需要著重關注數據的起止時間點和工程量的劃分,給會計核算工作一個明確的范圍。另外,所有的工程預算和工程進度等資料應該統一保管,這些資料是保證核算結果精確的基礎信息,是為以后的檢查工作提供具體依據的重要憑證。因此,要統一保管,并且在保管時還要確保其不被損壞。

五、結束語

環比法是對建筑施工過程中的所有的數據信息進行比對,在很大程度上能夠輔助專業的會計工作人員進行核算工程量、人工費、材料費等支出的工作,從而幫助建筑施工企業有效的管理施工階段中的不合理成本,提高最終的收益。環比法應用在不同的建筑施工階段會產生不同的作用,如果在建筑施工工程竣工以后再應用環比法,不僅可以對建筑工程的整體進行非常詳盡地綜合分析,而且對今后的建筑施工的管理工作也有著重要的價值和意義。環比法雖然能夠為建筑施工企業的會計核算工作帶來非常大的好處,但它也不是任何時候都可以應用,在具體的會計核算工作中,應該根據具體的情況采用相對應的措施,才能夠使會計核算工作更加的精確。

參考文獻:

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作者:胡春平 單位:廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司

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