網絡電子技術在工資檔案管理的應用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了網絡電子技術在工資檔案管理的應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：近年來，隨著社會經濟的快速發展，人們的工資水平也在逐步增加，為工資檔案管理帶來了全新的挑戰和要求，單位工資審批、工資下發以及工資管理等普遍出現效率低下現象。網絡電子技術作為互聯網和信息化發展的產物，將其應用到工資檔案管理中，可以很好的優化工資檔案管理模式，提升工資檔案管理的效率和質量。基于此，本文對網絡電子技術在工資檔案管理中的應用進行了簡單的分析和研究。

關鍵詞：網絡電子技術工資檔案管理應用優勢措施

一、網絡電子技術在工資檔案管理中應用的優勢

(一)動態管理

單位發展過程中，經常會出現人員調崗、離職等現象，如果相關人員不能及時辦理調崗、離職等相關手續，財務人員無法及時掌握人員變動真實情況，就會出現錯算、錯發工資問題，為工資檔案管理帶來一定的難度，因此，傳統的管理方法已經無法滿足工資檔案管理的需求。在工資檔案管理中應用網絡電子技術，相關工作人員可以第一時間通過網絡動態掌握人員變動情況，實現工作檔案動態管理，管理工作也會更加嚴謹和準確。

(二)便于查詢

傳統的工資檔案管理，人們在翻閱和查看檔案時比較浪費時間，且工作量也比較大，網絡電子技術在工資檔案管理中的應用，可以很好的改善這一弊端，在查詢工資檔案過程中，只需要進入工資檔案管理網絡信息系統，就可以很快的查詢到相關信息，極大的節省了查詢的時間，降低了查詢的工作量，其不僅可以很好的提升工資檔案管理工作效率，也能很好的適應和滿足時展的需求。

(三)保護隱私

傳統的工資檔案管理，都是基于紙質資料而存在，隨著時間的累計，量會越來越大，隨之管理就會出現一定的難度，且存儲和安全無法得到保障。將網絡電子技術應用到工資檔案管理中，由于其具有電子存儲和備份功能，可以很好的避免檔案的損壞、丟失、以及遺漏等問題，有效的保護工資檔案隱私，并且減少了在紙張、裝訂、防火、以及防潮等方面的投入，為單位節省了工作檔案管理費用。

二、加強網絡電子技術在工資檔案管理中應用的措施

(一)提高管理人員的綜合素質

網絡電子技術在工資檔案管理中應用具有非常重要的價值與作用，工資檔案管理人員是開展和實施網絡電子技術的主體，如果管理人員的業務能力和職業素養不高，也會造成諸多的問題，因此，為加強網絡電子技術在工資檔案管理中的應用，應該從管理人員入手，不斷的提高工資檔案管理人員的綜合素質，最大限度的發揮網絡電子技術在工資檔案管理中的價值和作用。首先，管理人員要提升對工資檔案管理工作的認識，在實際工作中嚴格要求自己，及時發現和找出自身存在的不足與問題，虛心向他人請教，進行改正和完善，滿足工作的基本需求；其次，單位應當定期組織相關的業務培訓和學習，使管理人員具備豐富的理論知識和操作技能，以及計算機運用技術，不斷的提升管理人員的業務水平和業務能力，深刻的體會到網絡電子技術帶來的便利和價值，為工資檔案管理工作奠定堅實的基礎。與此同時，在組織培訓和學習過程中，應當邀請專業性較強的講解教師，取保管理人員可以學習和掌握最為專業的檔案管理知識和管理技能，促進工資檔案管理工作更加有效開展；最后，還應該加強對工資檔案管理人員職業素養的培養，制定相關的考核和管理制度，使其具備良好的工作態度，以及責任心，在實際工作中感受到歸屬感和成就感。

(二)確保檔案資料的正確錄入

1、信息采集與錄入

首先，工資檔案信息采集是檔案管理的基礎和前提，也是確保檔案資料信息正確錄入的關鍵，因此，管理人員必須要重視這一工作的開展，對人員信息進行認真的審核和鑒定，確保信息采集的全面性和準確性；其次，利用網絡技術可以建立網絡信息系統和網絡信息數據庫，人們可以直接通過網絡查詢相關工資檔案信息，因此，在錄入檔案資料的過程中，檔案資料錄入人員一定要仔細認真，確保檔錄入的案資料信息準確無誤，避免因為馬虎、疏忽造成不必要的管理問題；最后，相關部門領導要重視對工資信息的審核和簽字，層層落實工資檔案的管理工資，將責任細化落實到個人，以此來確保工資檔案資料信息錄入萬無一失。

2、工資套改信息庫建立

建立工資套改信息庫并非一蹴而就，需要逐步的健全與完善，其也是工資檔案信息化管理的核心和關鍵。管理人員應當按照電子信息管理系統的提示，輸入相關人員的基本信息，比如：姓名、學歷、出生時間、工作時間等基本內容，然后通過系統自動套入單位職工花名冊和實際工資套改表，審批人員在審批過程中，以套改標準為參照，對所有職工的工資情況完成審批過程，在一定程度上，極大的節省了人工審核和查詢的時間，提高了工作檔案管理工作的效率。

(三)完善工資檔案管理制度

在工資檔案管理中應用網絡電子技術，健全完善的管理制度是規范工資檔案信息化管理的方向和標準，因此，單位應該結合自身實際和網絡電子技術需求，制定和完善工資檔案管理制度，并在工資檔案管理工作過程中嚴格的落實和執行，使工資檔案管理工作不斷向制度化、規范化的方向發展，與此同時，單位還應該成立檔案管理工作監督小組，對檔案管理工作進行監督，包括對管理內容、管理方式、以及管理制度落實等多個方面的監督。另外，在工資檔案管理中應用網絡電子技術，管理系統包含了單位所有人員的工資數據，因此，管理人員在日常工作中一定要做好檔案資料信息的保存，防止信息泄露損害單位職工的切身利益。

三、結束語

總之，隨著社會和時代的不斷發展，網絡電子技術已經被廣泛應用于各行各業，為人們的工作和生活帶來了極大的便利。在工資檔案管理中應用網絡電子技術，可以改善傳統工資檔案管理的弊端，更好的滿足工作檔案管理工作的實際需求，提高工資檔案管理工作的效率。

參考文獻

[1]曲晗.網絡電子技術在工資檔案管理中的應用[J].才智,2018(13):209.

[2]房英玨.信息化條件下公立醫院薪資管理的實務操作[J].財經界(學術版),2018,No.477(09):141-143.

作者：秦潔 單位：桂林市人民醫院