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摘要:現代經濟社會,市場和環境的快速變化給制造業提供了很多機遇,但同時傳統的管理模式也給企業的發展帶來了束縛。為了能讓企業在經營活動中正常運轉和快速成長,需要規范和制定嚴格的財務管理制度。通過預算管理來推動戰略目標的實現,在各個流程中實現監督功能,使得成本管理規范和有效。企業需要加大信息化管理范圍,全面實現企業數據共享,提高管理效率。企業管理者不僅要關注經營目標,還需要結合自身經營情況對管理方法進行創新和完善,提升企業的市場價值,滿足企業持續發展的需要。
關鍵詞:管理層認知;預算管理;信息技術
財務管理在制造業企業中是重要的組成部分,其管理地位的提升,直接影響企業的發展。財務管理制度的建設,財務信息系統的完善成為企業全面管理的核心內容,企業應結合自身經營特點來探索適合本企業的財務管理規范和實施細則。
一、制造業財務管理存在的問題
(一)財務管理認識不足很多制造業企業領導比較關注業務經營,對財務管理缺乏全面的認識,現代化的管理模式和理念沒有得到很好的運用。企業的內部環境沒有很好地和現代化企業管理融合,管理制度的制定停留在形式上,財務管理活動不能得到有效開展。管理方法不能適應經濟環境和企業的生產活動變化,財務信息缺乏真實性和有效性。因此財務管理水平在制造業企業中難以突破,對企業的生產經營活動和目標不能起到很好的推動作用。
(二)信息系統建設不完善制造業企業為了適應社會和經濟環境的新變化,不斷地嘗試新的管理模式,但大多數制造業企業的信息化管理程度較低。各個部門的信息相對獨立,管理和控制體系比較零散,各部門合作中出現對接錯誤,信息不對等的情況。信息化建設對企業財務管理和整體發展會帶來諸多有利的優勢,但企業往往重視程度不夠,并未積極地參與到信息化建設中,使得財務信息化建設活動流于形式,或者建設活動不了了之。當前制造業企業中,信息化技術的運用并沒有得到深入的運用。依據信息化技術對財務數據的獲取和財務數據的分析雖然是很好的管理策略,但是因為信息沒有得到及時共享、共享程度薄弱,財務管理無法和企業生產經營活動緊密聯系,企業信息化管理的優勢無法體現。
(三)內部管理監督不科學制造業企業的發展離不開預算管理的實施和內部控制的監督,當前制造業企業缺少完整的財務預算機制和內部控制體系。預算管理沒有將長期預算和企業現有發展計劃相結合,不能體現相關性和協調性。企業管理僅僅局限于產品的生產周期,內部控制浮于形式,造成各項成本開支模糊、人力和資金成本出現嚴重流失的情況,實際運營成本和成本預算差距很大。管理人員的專業知識缺乏,不能很好的把管理制度和企業長遠發展相匹配,無法發揮相應的管理作用。
二、加強制造業財務管理的對策
(一)明確財務管理的戰略意義企業要依照法律規定健全規章制度,不斷強化內部監督管理。制造企業的財務管理有著其特色,管理流程多,涉及的部門相對多;這就要求企業相關部門參與制定管理制度,構建和確認各項基礎管理制度、管理目標和內容、明確的權責關系。企業的核心層應當重視財務管理活動,通過開展科學有效的管理措施,讓財務管理工作能夠滿足企業長遠發展的目標需求,幫助企業提升自身核心價值和經營效益。此外,制造業企業要提高財務管理的地位,全面樹立財務管理意識,使全體員工認識到財務管理的重要性。企業的各個部門員工,需要懂得一定的財務知識,同時專業知識要不斷的增強。與客戶和供應商合作中,能夠洽談合理的商品價格、付款方式和其他合同條款,減少合同條款的漏洞,維護企業的利益。
(二)加強預算管理,節約成本資源1.樹立預算管理的理念企業要根據戰略發展方向,結合企業內部經營情況,科學合理的制定預算管理方案。企業應當定期組織管理層開展相關培訓,提高預算管理的技能和方法。嚴格要求管理部門按照制度執行,不僅要關注企業預算管理的結果,還要從事前、事中、事后各個環節分析和控制,發揮預算管理的效能,全方面實現成本管理的目標。2.全面參與預算管理預算管理是一個完整的運營體系,企業要全面落實預算管理工作。各職能部門領導要重視預算管理工作的開展,關注預算管理的進度,落實控制工作。各部門之間要加強溝通,資源共享,保障預算工作的有效完成。3.保證預算管理工作的合理性企業要結合自身的特點和條件,區分銷售、采購、生產、管理各個環節分別制定切合實際的、能夠完成的計劃目標。各部門要對預算指標、各項費用、材料定額等各類因素準確把握,根據成本要素的變化對預算編制內容進行增減,不斷縮小實際支出和預算計劃的差額,充分發揮預算管理的作用。預算的編制要和生產、經營等部門進行溝通認證,必要時邀請專家認證,確保預算編制的科學性。在預算執行過程中,企業要考慮市場經濟的更新變化,及時調整預算編制內容,保證預算管理工作的有效進行。4.加強預算管理的監督和績效考核預算的下達過程中,需要進一步將預算目標分解到具體實施的部門、人員,配套相應的約束機制,優化流程監督制度。在實施過程中,管理人員需要積極協調各部門的工作,保持良性循環,要動態跟蹤預算工作的進度,使各項業務依據制定的目標和程序完成。企業管理過程中,不僅要將預算管理作為工作目標,還要建立完善的內部控制制度,建立相應的監督執行機制,將預算的執行結果作為重要的績效考核依據。這樣在預算管理執行過程中,相關人員能夠嚴格遵守規定,確保預算執行的有效性。企業要做好全面的預算管理工作,必須根據自身的發展情況,構建科學的預算考核體系。科學的績效考核體系,可以使企業準確的分析預算執行的情況。建立合理的獎懲機制,提高員工的積極性,使員工主動參與到企業建設中來,提升企業的行業競爭力。
(三)加大信息管理技術的運用1.信息化管理的影響傳統的財務數據信息處理、分析和傳輸,基本依賴人工完成。信息化技術使用后,管理人員可以通過信息化技術和軟件,遠程處理企業財務信息,打破了時間和空間的限制,通過集中處理財務信息的方式來集中管理財務信息,提升財務管理效率。企業管理層可以隨時對經營生產中的各項數據進行查詢,通過計算機信息化軟件自動生成各種報表,提高了數據處理的速度和準確性,滿足各部門的使用要求。這種模式可以提高信息使用的效率,優化企業資源配置,企業經營管理更加便捷和靈活,給企業發展提供強勁動力。信息化的發展也促進企業更好的了解管理工作的重點,不斷完善過程的監督管理和風險控制,減少資金成本浪費和經營風險。2.加大信息化技術的應用范圍信息化技術需要以互聯網為基礎,采用一體化系統,實現企業各個職能部門的信息共享。制造業企業生產經營一般有以下幾個環節:銷售環節:產品訂單、產品生產、產品發貨、產品銷售、收款;采購環節:原材料采購申請,原材料采購,付款;存貨環節:存貨入庫、存貨出庫。制造業企業采用信息化系統建立各個環節的成本支出、資本投資和維修支出等臺賬,每一項業務發生和財務支出都準確的錄入信息系統,保證數據在各部門的有效傳遞,提高了資金的有效利用率、規范財務管理工作。管理人員可以將信息化技術和更多相關的管理活動聯系起來,借助定期評價的方式對信息化技術在管理應用范圍的效果進行獲取,通過不斷加大信息化技術的應用范圍,信息化技術在制造業企業中的應用效果也越加顯著。3.建立信息化管理數據庫企業在建設信息化管理的過程時,要重點關注數據共享的深度。制造業企業應當建立財務信息數據庫,在運營過程中定期對數據進行采集、整理、分析,并對收集的數據進行處理加工,準確反映企業的經營狀況。企業根據戰略經營活動計劃的實時變動和需求,對數據庫的信息進行系統的評價,各階段的財務報告給企業經營者決策帶來重要的依據,將信息化技術的作用和優勢很好的呈現出來。財務管理信息化推翻傳統的單一審核模式,更加全面地對企業各個流程進行管理監督和數據分析;從傳統的被動審核轉變成事前預測、事中監督、事后控制的模式。信息化技術給高層決策提供了有用的信息資源,提高了管理效率。
(四)財務人員的素質培養和監督職能財務人員需要了解各項法律法規的變化和會計制度的更新,在實際業務活動中做到有效結合運用。企業應當建立科學合理的培養機制,定時組織財務人員進行理論學習,加強實踐分析處理能力培養。制造業企業需要根據信息化建設要求,明確信息化的目標和方向,將管理信息化知識和技能作為培訓的主要內容,培養一批技術和管理多元化的管理人員。隨著財務信息化質量的提高,財務人員的技術要求也在提升,財務人員也要通過多種途徑來提升自己的知識和技術,加強自身的專業素養。財務人員需要履行職業道德規范,積極參與企業的管理建設。企業要健全財務管理制度,明確財務人員的權責,把各項工作責任落實到人。財務人員應當根據內部制度嚴格審核各項單據、監督各個流程的成本支出,通過日常的工作提供客觀準確數據上報給管理層。財務人員不僅要具備敏銳的專業應對能力,對經營過程中存在的問題及時發現;還要在應收賬款管理、存貨管理和融資活動管理等層面加強風險控制意識,減少經營管理風險,發揮財務部門的監督作用。
三、結語
財務管理在企業戰略管理和日常運營中起著舉足輕重的作用,傳統的模式已經不能滿足社會和經濟環境的更迭變化。企業管理層應該不斷實施、貫徹先進的管理理念和技術,提升各個環節精細化管理水平,優化和完善財務管理體系,樹立風險意識。經營決策層要全力支持財務工作,將企業戰略目標作為財務管理的導向,提高財務工作的管理效率,為企業的良好發展打下堅實的基礎。
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作者:劉云 單位:靖江市宏達不銹鋼制品廠