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合同管理優點精選(九篇)

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合同管理優點

第1篇:合同管理優點范文

優化策略

組織管理優化——松脫部件監測系統涉及核物理、振動、信號、管理等多門學科知識,目前松脫部件監測系統在國內各核電廠管理模式不一,歸口管理部門各異。從專業化角度而言,應根據工作特點,明確分工,專業工作交由專業人員負責處理,各部門各司其職,協調配合方可實現工作效率最高、工作質量最優的效果。對于多部門共同參與的管理,需要劃清各部門的工作職責,理順工作流程,避免出現職責不清的局面。制定一個清晰工作流程,可以使各部門按照流程開展工作。在流程制定好后,需要進一步明確流程接口人,并設立可替換角色,以增強流程的銜接性,保證流程通暢。精細化管理是現代企業追求卓越的手段之一,豐田汽車就是依靠精益的生產方式這一創新性管理方法趕超歐美競爭對手[2]。對于系統的精細化管理,無論是系統報警、檢修,還是日常巡檢、清掃應做到事事有記錄,保證其可追溯性。精細化管理的在技術管理優化中尤為重要。流程作業可以解決專業人員的分工協作問題和挖掘精細管理的潛力,明確的分工可以提高流程的效率和提升精細管理的質量,精細管理可以在明確分工的范圍內集中一點提高專業人員的解決問題能力,精細管理的記錄可以使得流程作業始終保持信息完整。明確分工、流程作業、精細管理三者互相補充,互相促進,利用自身內在動力優化管理,提升整體管理質量和效率。技術管理優化——核電廠的松脫事件與和電廠的堆型、結構、設備有關,因此具有自身特點。對于具體核電廠而言,松脫部件監測系統管理只需要關注電廠自身松脫事件特點即可,這利用統計分析法可以總結出電廠的松脫事件特點。利用統計分析法,掌握電廠的松脫事件特性后,可以對松脫事件進行快速判別,基本可滿足管理要求。案例分析法是增強工作者能力、深入調查事件的重要方法。松脫監測系統的誤報警較多,在發生報警后,進行案例分析,并總結出事件的特點、起因,一方面有利于對報警事件的準確快速判斷,另一方面也可從源頭預防一些報警事件。建立案例樣本,豐富案例數據庫,有利于系統的優化管理。技術支持專業化優化選擇——松脫部件監測系統的信號復雜,分析工作者需要經長期的培訓和大量實踐經驗,核電廠難以培養出此類人員。而松脫部件監測系統開發人員具備此類能力。電廠專業化支持是一種創新的商業化運作的新體制、新模式[3]。因此,核電廠需與松脫部件監測系統技術支持單位建立穩定的合作關系,一旦出現電廠難以分析的事件,由專業技術支持單位提供強有力的支持,迅速對事件進行評估分析,以保證電廠安全運行。

應用實施

部門分工:松脫部件監測系統由于其專業性較強,且要求電廠對報警進行快速響應分析,因此將歸口管理部門由運行部門改為技術部門更為合理。松脫部件監測系統相關部門,運行部門只負責報警監測和機組狀態控制,維修部門只負責系統設備維修,計劃部門只負責根據技術部門要求協調各部門工作安排,技術部門總體負責日常運行管理、報警分析和與支持單位溝通。技術支持單位只負責系統報警分析支持。日常管理:如圖為技術部門日常巡檢和報警處理的流程。將定期巡檢和報警處理合并至一個工作流程,有利于規范工作人員的工作習慣,減少工作人員的人因失誤。在查詢系統各區域事件后,要求工作人員應用統計分析法,對事件類型進行統計,并進行對比分析以達到精細化管理要求。在登記檢查情況時,應用精細化管理理念,制定了詳細臺賬記錄表,臺賬記錄表如表1所示。在臺賬記錄表中將主要的信息和操作均已列出,并要求工作者將當前信息和操作在表中寫明,同時預留了備注欄,工作者可以將自己認為需要說明的情況登記,最后需要對當前狀況進行評價,并留下工作者姓名,以便日后調查分析。松脫部件臺賬記錄表放置在系統的機柜中,工作人員在完成工作后,立即進行登記。快速報警響應:為了縮短報警響應時間,技術部門開展精細化管理,為操縱員制定快速報警響應流程,報警響應流程如圖2所示。在流程中,應用明確分工和流程化理念,操縱員只需關注技術部門要求操縱員關注的區域即可,不需要關注全部區域信息。操縱員按照流程響應,記錄技術部門要求其提供相關信息,不需要做任何分析,所有分析工作將由技術部門來執行。在報警分析處理后,應用案例分析法,要求系統管理者進行案例分析,將報警的相關數據和分析結果,與典型報警特點進行對比,歸類存檔。通過長期的案例分析,系統的報警特點就逐步顯現,處理經驗就將逐漸豐富,應對手段日趨成熟。

應用效果

第2篇:合同管理優點范文

關鍵詞:罐底板、外加電流陰極保護、導電聚合物柔性陽極、應用與管理

1、引言

在油品儲運過程中,目前大多采用鋼制儲罐儲存油品,而鋼制儲罐容易受到內外環境介質的腐蝕而影響其使用壽命,導電聚合物柔性陽極外加電流保護系統就是防止或抑制被保護金屬構筑物發生電化學腐蝕的技術,該方法是對被保護的金屬施加一定的陰極電流,使被保護金屬的電位負于某一電位值,使其上的電化學反應得到抑制,從而使金屬的腐蝕得到控制。

本文對油罐地板外側腐蝕原因作了分析,并對導電聚合物柔性陽極外加電流保護系統的應用及在日常管理中存在的問題及判斷方法作了一定的介紹。

2、油罐底板外側腐蝕原因分析

(1)、油罐底板外側直接和瀝青砂接觸,罐底和瀝青砂接觸程度不同,造成罐底各部位氧氣的濃度不同,從而產生氧濃差電池,含氧較大區的金屬電極電位低,構成電極的陽極而罐底產生腐蝕。

(2)、油罐周圍存在雜散電流,雜散電流從罐底流出的地方,成為腐蝕電池的陽極區而造成罐底的腐蝕。

(3)、土壤中的硫酸鹽還原菌也會通過瀝青砂抵達油罐底部而腐蝕罐底。這種腐蝕受土壤電阻率、PH值、含鹽量、微生物、含氧量等多種因素的影響。一般土壤電阻率越低,含鹽量越大上述腐蝕越嚴重。

(4)、油耀底板外側經常有鹽水存在,鹽水中的氯離子滲透能力比較強,造成油罐底板的嚴重腐蝕。

(5)、沿海地區空氣潮濕含鹽霧,雨水豐富,地下水中鹽份含量高,土壤電阻率低,客觀上罐底板外側容易構成電化學腐蝕環境。即使建罐位置位于基巖上,雖然對罐底板外側的腐蝕有所改善,但并不能最終改變罐底板外側電化學腐蝕環境。

3、外加電流陰極保護技術原理

在鋼鐵中的Fe和C在自然狀態下,相互極化至腐蝕電位E C,相應的腐蝕電流為I C,當通電進行陰極極化后,電位負移,假如電位極化到E1,總電流為I1,而腐蝕電流則由IC降到I1’,此時腐蝕減小了,但未停止。I1-I1’為外加的陰極電流。當外加電流繼續加大,電位繼續負移至陽極的平衡電位E0Fe時,腐蝕電流降為零,完全停止了腐蝕,外加的電流增大到I2(此電流即為陰極保護電流)。換句話說,原來C的電位高,Fe的電位低,兩者存在電位差,產生IC大小的腐蝕速度,陰極保護向金屬上通以陰極電流,使之陰極極化,電位向負移,使金屬上原腐蝕電池的陰極C和陽極Fe的電位差逐漸減小,腐蝕速度下降,當把電位負移到同Fe的電位相等時(陰極保護電位約極化到-0.85V,此電位值是相對于Cu/CuSO4電極的),則金屬就得到了完全保護。

4、導電聚合物柔性陽極在罐底板陰極保護中的應用

目前,整流器是外加電流陰極保護系統最常用的電源,整流器結構簡單、安全可靠、能長期穩定運行、操作維護簡單、價格便宜,是一種理想的陰級保護用直流電源。其通過連續調整所施加的電流,使結構相對于土壤的電位保持在一個預先設定的最佳值,這一電位在土壤/水、溫度、雜散電流等條件的不斷變化下保持恒定,從而為結構提供所需的保護。

監控系統對每個外加電流陰極保護系統的6個參比電極的電位進行采樣,按照既定的控制策略對變壓整流器的輸出進行控制,使陰極保護系統的保護效果滿足相關的標準規范,對不符合標準的,安排人員進行維修處理。

導電聚合物柔性陽極外加電流保護系統在使用中出現的問題及判斷方法,外加電流陰極保護系統在大型儲罐日常應用中,不少外部故障可以通過恒電位儀來判斷。

(1)、保護電位達不到正常范圍(低于規范值-0.85 V至 -1.20V),其中有可能場地地坪與儲罐基礎不均勻沉降,造成與導電聚合物柔性陽極連接電纜的斷裂,致使該段柔性陽極不通電,無法正常工作,表現的現象為:電流電壓與其他恒電位儀數據比明顯偏大,保護電位上不去。

(2)、保護電位達不到正常范圍、電路開路(只有電壓、無電流),一般情況是由陰陽極匯流電纜斷裂產生,可檢查陽極匯流電纜有無斷裂或者陰極匯流電纜有無斷裂,還可以檢查下陰極電纜與罐底板邊緣板的焊點,很多時候有可能是日常檢維修時造成陰極電纜在邊緣板的焊點脫落,這個經常造成這個現象。

(3)、各個保護電位數據值不均勻,以某油庫十萬立方米原油儲罐來說,一般罐底板下部,設有六個長效硫酸銅參比電極,一個參與工作,其余五個觀察監測用,如果發現六個參比電極保護電位數據不均勻,有些相差比較大(+―300mv左右),就需要檢查外部電纜與柔性陽極的連接電纜,有可能因為施工過程中外力或者地坪與儲罐基礎之間的不均勻沉降,導致有部分連接電纜斷裂,部分柔性陽極無法正常工作,而造成這種現象,一般來說可通過鉗形電流表檢測陽極接線箱上的各分路連接電纜的電流。

一般對于外加電流陰極保護系統導電聚合物柔性陽極的日常故障可以通過以上幾點來判斷,當然像一般的恒電位儀故障,如熔斷器損壞等小問題,日常巡檢即可發現,不多敷述。

5、結束語

導電聚合物柔性陽極陰極保護系統是一種控制罐底下表面腐蝕的經濟有效的方法,導電聚合物柔性陽極近些年來的應用,已不局限于大型儲油罐底的保護,在長距離石油管道輸送和橋梁等一些建筑物的陰極保護中的應用也越來越多。隨著導電聚合物柔性陽極陰極保護的技術日新月異的發展,但對已經廣泛應用于石油石化行業中的導電聚合物柔性陽極的管理使用情況的研究分析,仍對我們的工作有著重大的意義。

參考文獻

1 胡士信.陰極保護工程手冊【M】.北京:化學工業出版社

周力 助理工程師 中石化管道儲運公司南京輸油處大榭島油庫 2009年畢業于江蘇工業學院油氣儲運工程專業

第3篇:合同管理優點范文

今天數據中心系統的挑戰是,盡可能提高系統所有層面的效率,包括負載點、電路板、機架甚至安裝層面,以變得更加環保。例如,將工作流發送給盡可能少的服務器、關閉目前不需要的服務器等,從而可降低系統的總體功耗。能做到這一點并達到系統性能目標(計算速度、數據傳輸速率等)的惟一方式是,采用一個全面的數字電源管理系統,以實時監視所有層面的功耗數據。

過去,設計師用一堆混雜的IC胡亂拼湊數字電源管理解決方案,這些IC包括監察器、排序器、DAC和ADC。這類解決方案除了固有的復雜性以外,還不易擴展,需要為未來的系統升級進行大量前期規劃。LTC3883/LTC3883-1DC/DC控制器整合了所有數字電源管理功能,消除了上述復雜性,因此可構成一個易用、堅固和靈活的負載點(POL)電源管理解決方案。

LTC3883/LTC3883-1可以自主工作或通過業界標準的I2C串行總線,與系統主處理器通信,以獲取命令、實施控制并報告遙測數據。這使得可以直接從LTC3883/LTC3883-1監視關鍵的工作信息,例如,實時電壓、電流和溫度,這些信息可用來動態優化系統性能和可靠性。通過訪問這些信息,能預測電源系統故障,并采取預防性或調解措施。

重要的穩壓器參數(例如,輸出電壓和電流限制、裕度控制電壓、過壓和欠壓監察限制、啟動特性和時序、以及故障響應)都可以通過該串行總線直接設定,而無須采用電阻器、排序器、監視IC等外部組件。

由于有了數字電源系統管理,所以能快速、高效地開發復雜的多軌系統。LTpowerPlayTM軟件使設計工作得到了進一步簡化,并能通過PC監視電路板和調節參數。這就使設計師能進行調試和在線測試(ICT),而無須重新給電路板布線或更換組件。

特色概述

LTC3883/LTC3883-1是一款單輸出同步降壓型DC/DC控制器,集成了電源FET柵極驅動器和一個模擬電流模式控制環路,該環路能以6個相位的PolyPhase模式工作。頻率可以在250kHz~1MHz范圍內設定,如果有外部振蕩器可用,那么內部鎖相環能使LTC3883/LTC3883-1與相同范圍內的任何頻率同步。

LTC3883/LTC3883-1具有優化的柵極驅動器死區時間,以最大限度地降低開關損耗和體二極管傳導,從而在所有工作條件下保持高效率。該器件支持4.5~24V的寬VIN范圍和0.5~5.5V的VOUT范圍。精確的基準、12位DAC和溫度補償模擬電流模式控制環路產生±0.5%的DC輸出電壓準確度,集成的高壓側輸入電流檢測放大器允許準確的輸入電流檢測和電感器DCR自動校準。

16位數據采集系統提供輸入和輸出電壓及電流、占空比和溫度的數字回讀。用戶可以回讀重要參數的峰值。關鍵控制器參數可以通過PMBus設定。故障記錄包括非易失性存儲器中的中斷標記和黑匣子記錄器,該存儲器儲存發生故障之前瞬間的工作狀態。

LTC3883的特點是內置了一個LDO穩壓器,以提高集成度,而LTC3883-1用外部5V偏置電壓供電以提高效率。這兩款器件都采用耐熱增強型32引線5mm×5mmQFN封裝,工作節溫范圍或者為-40~+105℃(E級)或者為-40~+125℃(I級)。

模擬控制環路

LTC3883/LTC3883-1的眾多功能都是數字可編程的,包括輸出電壓、電流限制設定點和排序。不過,控制環路仍然是純模擬的,這樣就不會有數字控制環路那樣的量化效應,從而提供最佳環路穩定性和瞬態響應。

圖4比較的是具有模擬反饋控制環路的控制器IC和具有數字反饋控制環路的控制器IC之上升曲線。模擬環路是平滑上升的,而數字環路有一個一個的步進,由于量化效應,這可能導致穩定性問題、更慢的瞬態響應、在有些應用中需要更大的輸出電容以及在PWM控制信號上有更大的輸出紋波和抖動。

電流模式控制環路產生最佳環路穩定性、逐周期電流限制以及快速和準確的電壓及負載瞬態響應。簡單的環路補償不受工作狀態和轉換器配置的影響。該器件還支持連續、斷續和突發模式(BurstMode)電感器電流控制。

電感器DCR的自動校準

利用電感器的DC電阻而不是檢測電阻器檢測DC/DC轉換器的輸出電流有幾大優勢,包括更低的功率損耗、電路復雜性和成本。不過,如果規定的標稱電感器DCR和實際的電感器DCR之間有任何差別,都會在所測得的輸出電流以及峰值電流限制中導致成比例的誤差。

運用凌力爾特正在申請專利的算法,LTC3883/LTC3883-1可以測量并補償電感器DCR與其標稱值之間的容差。只要在該轉換器處于穩定狀態且有足夠大的負載電流以準確測量輸入和輸出電流時,通過PMBus命令完成一個簡單的180ms校準程序即可。

LTC3883/LTC3883-1可準確測量電感器溫度,以在整個工作溫度范圍內保持準確的電流回讀。LTC3883動態地建立從外部溫度傳感器到電感器磁芯的溫度上升模型,以了解電感器的自熱影響。這項正在申請專利的算法簡化了外部溫度傳感器的放置要求,實現了極其穩定的狀態,并補償了從電感器磁芯到主散熱器的瞬態溫度誤差。

多IC系統

大型多軌電源板通常由隔離式中間總線轉換器組成,該轉換器將來自背板的-48V電壓轉換成更低的中間總線電壓(IBV),典型值為12V,該中間總線電壓被分配到PC板的各處。單獨的負載點(POL)DC/DC轉換器將IBV降至所需的軌電壓,通常為0.5~5V,同時輸出電流的范圍為0.5~120A。這類電路板排列很密集,數字電源系統管理電路不能占用太多PC板面積。

高性能PMBus控制器(如LTC3883/LTC3883-1)和伴隨IC(如LTC2978)一起工作,可以高效率且無縫地滿足今天復雜電路板嚴格的數字電源管理要求。這些要求包括排序、電壓準確度、過流和過壓限制、裕度控制、監察以及故障控制。對任何數量的電源而言,這些器件的任意組合都能使排序設計變得非常容易。運用基于時間的算法,用戶能以簡單的可編程延遲,以任意順序對軌的接通和斷開排序。運用單線SHARE_CLK總線以及一個或多個雙向通用IO(/GPIO)引腳,可以跨多個芯片排序。

第4篇:合同管理優點范文

關鍵詞:合同重要性 成本

中圖分類號:F045.33 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著建設市場風險加大、市場監管力度增強、建設市場管理體制的進一步完善,施工單位風險意識普遍加強,目前的建筑市場正在發生著本質的轉變。建設市場多年前僧多粥少的現象如過眼云煙,一去不返。甚至出現了工程項目待嫁閨中找不到婆家的現象。這一現象總體上來說是積極的,將促進建設市場的進一步規范,過去對施工單位來說如噩夢般的工程款難討的局面也將被歷史的洪流卷的無影無蹤,對信譽度較差的建設單位來說其后果更象是一個噩夢的來臨。現在我以自已在工程合同管理及招標中的實踐,來和大家探討一下這個問題。

一、合同總價的確定

目前在建安工程方面大至存在以下幾種形式:

(1)、據實結算的合同類型:該類型的合同,合同總造價以雙方最終核對確認的工程預算為準,施工單位風險最小,幾乎所有市場風險全部由發包方承擔。缺點是:①、在招標時發包方的選擇范圍小、往往最終確定的造價比較偏高;②、由于在前期雙方很難對工程總造價取得共識,可能因此影響工程款的支付,工程進展步履維艱;③、在合同履行過程中,雙方一旦出現信用危機,對總造價的核對帶來很大的負面影響。此類合同的優點:①、招標程序簡單迅速,雙方僅約定一個優惠幅度,既可進場組織施工。非常適于工期緊、工序簡單、總金額小、雙方以前有良好的合作基礎的施工項目,應用范圍包括區內道路、管網等配套工程。

(2)、合同造價一次包死的類型:一般情況下,該合同造價以投標單位的投標報價為合同總造價,工程結算時除工程量變動外其余均不調整。此類合同的缺點:①、施工單位承擔的風險很大,合同在施工單位的潛意識中是一個不平等條約,雙方很難建立長期穩定的戰略合作關系。往往發包方的每一個工程都必須進行招標才能選定施工隊;②、在市場價波動較大時,施工單位有可能承受不了市場的沖擊,而致使工程擱淺,最終造成承發包雙方兩敗俱傷。此類合同的優點是:①、雙方對合同總造價都有了一個十分明確的目標,給工程款支付及最終結算帶來了最大的便利。該類型合同比較適合工期較短的項目。

(3)、除雙方約定的材料品種據實調差外,總造價基本包死。這種模式為第二種模式的合理補充。此類合同的優點是:①、在招標時,由于施工單位風險的部分化解,能在施工單位中間加大競爭,比較有利于降低造價;②、這種合同模式下雙方風險共擔,有利與雙方合作關系的建立。對一些較大型的項目比較適用,如多層住宅樓、小高層住宅樓等,可采用鋼材、水泥據實調差,其余材料不調差的模式。 (4)、裝飾工程我做的較少,沒有太多的經驗。與同行人員交流時,普遍感覺太黑暗了,管理起來真的是很傷腦筋。這也是相關的施工行業信用嚴重缺失的體現。對剛進入市場的施工單位來說,也可以說是一個很好的時機,只要能贏得客戶的信任就可以占有屬于自已的一片藍天。目前甲方對這一塊的管理重點應放在裝飾材料質量和價格上,確保在結算時不當冤大頭。在一些中心城市出現了綜合性的裝飾材料超市,價格透明度很高,信譽也很好,對大型的商業工程一般還都有折扣價,相應的甲方采購風險大大降低,質量、售后服務也有保證。

以上各種確定合同價的模式,很難說哪一種更好一些。應該按具體工程的類別、大小、特點清來確定哪一個模式的合同更適用于該工程。

二、工程分包

目前的建筑市場正在向專業化的方面發展,專業化的施工更能保證工程質量。從建筑法上看,工程分包是違法的。但工程分包普遍存在,存在就有其合理性,單從這一方面來說建筑法一定要修改,這只是一個時間問題。工程中的門窗制作一般由專業廠家完成,現場安裝工作量很小是市場上最常見的分包項目。在標準施工合同文本中屋面防水工程保修期限為五年,是除結構外保修期限最長的施工內容,也就是甲方風險最大的分包項目,特別是倒置式屋面,由于工序很多,如出現漏雨,單獨一個防水公司根本維修不了,維修費用又高的驚人,最終造成扯皮現象。

三、材料供應

建筑材料采購,主要有甲方供應、甲方指定品牌、施工單位采購三種模式:

(1)甲供材:是指由甲方負責采購供應,在結算時按供應價調整材料價格、并按該價格從工程款中扣除的部分材料。因為是甲供材,所以該部分材料對與施工單位來說一點市場風險也沒有,同時不用墊付一分錢,等于是白白的拿甲方的資金來做自已的生意,且按現在的計價模式絲毫不減少自已的利潤,甚至也可因此免除對甲方做出的讓利承諾,一般情況下,在質量出現問題時還可從甲方取得經濟補償。

(2)指定廠家的材料:指由甲方在招標階段指定廠家、規格,由施工單位購買的部分材料。這種模式不占用甲方資金,一般也不會因此產生經濟糾紛,這種模式適合各種主要材料的采購。如果甲方對建材市場比較熟悉,在招標文件中可以盡可能多的約定好在將來的工程中擬采有的材料品牌、規格,這對以后的工程質量管理非常有利---有好的材料才能做出好的工程。如屋面防水工程中的防水卷材我可以不指定分包,但材料廠家我必須指定。

(3)施工單位自購的材料,原則上只需現場監理控制好質量既可。

第5篇:合同管理優點范文

關鍵詞:合同管理;信息化;現狀與不足;平臺建設

一、合同管理概述

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。《中華人民共和國合同法》第二條指出“合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議”,從法律角度界定了合同的概念。

企業生產經營管理主要涉及產、供、銷三個環節,其中大多數經濟行為都通過合同體現。合同是企業經營管理基礎工作的重要內容,是企業通向市場的橋梁和紐帶。合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理,合同管理水平的高低對企業內部管理及外部往來的規范性非常重要。

合同管理工作對項目的進度控制、質量管理、成本管理又有著總協調和總控制的作用,可以說是項目管理的核心和靈魂。通過提高合同管理水平,規范企業合同的簽訂和履行,能夠有效地防范風險、優化管理、降低成本、提高效益。在合同管理實踐中如何能快速追溯查詢、提高審核效率、及時掌握履約狀況、快捷統計和分析等,都是困擾合同管理人員的問題。

二、傳統合同管理模式的現狀和不足

傳統的合同管理模式一般采取手工和紙質相結合的非信息化方式,由于合同標的物種類繁多、業務量龐大、涉及內部業務部門眾多,很容易造成信息不集中,實時性不強,導致各部門間協作、業務流程組建、監控合同執行等方面存在效率不高、費時費力等問題,而且無法做到統籌兼顧,難免發生誤差、影響決策。主要體現在以下方面:

1.合同執行管控能力不強

企業業務規模大、專業分類細、經辦合同多時,傳統合同管理模式不便于企業內部監督管理部門全局掌握單位全部合同實際履約狀況、項目進度、經費執行情況等信息。

2.合同信息查詢分析不便

合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析,采用手工管理合同時,由于企業內部各部門對合同的關注點不同,數據格式不統一,數據的匯總工作需要耗費大量的時間。

3.缺少預警機制

財務部門的付款依據與合同執行進度密切相關,傳統合同管理模式缺少對合同進度、經費支付等關鍵節點的預警,不能幫助企業進行財務規劃,掌控現金流,更好的發揮資金的作用。

三、推行合同管理信息化的意義

以信息化為手段的規范化、標準化合同管理按照規范程序、固化流程、加強監管、強化服務、透明信息的原則要求,強化各級管理部門的職能分配,做到職權清晰,責任明確,嚴格按規定程序審批辦理,并能建立相關部門與崗位之間的相互制衡和監督機制。記錄、控制企業合同管理各重點環節和關鍵節點,可實現企業總部對項目合同管理的動態監控。便于企業領導和各管理部門實時、全面掌握項目進展情況,實現信息共享,并為及時收集、分析項目數據信息打好基礎,為領導決策提供準確有效的數據支持。

通過合同管理信息化系統,可以實現企業對總包合同的計量、變更、支付等合同履約情況的全程了解,實現對分包合同、物資設備采購合同的招議標、簽訂、執行等工作的全面控制。并以合同檔案的形式歸檔到信息化系統,形成一套完整閉合的合同管控資料,改變傳統合同管理的復雜性和隨意性。

合同管理信息系統能為企業合同管理工作帶來極大的便利,其優點主要體現在以下五個方面:

1.增加管理透明度,提高管理監督能力,防止不正之風。

合同所約定的交易涉及企業物資、產品或技術,與企業資金的流出、流入緊密關聯,只有進行有效監督,才能防止不正之風與職務犯罪。合同管理信息化通過網上辦公與信息流轉,將提高監督管理行為的能力,利于反腐倡廉的源頭控制,不僅能保護企業財產不受侵占,還能凈化企業環境,樹立良好風氣。

2.優化管理模式,革新管理理念。

推行合同管理信息化,在管理方式上實現了由傳統的手工經驗式、粗放型合同管理模式向以PDCA 循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變,合同管理的重復工作量和誤差明顯減少,質量和效率明顯提高,促進企業管理理念革新。

3.降低管理成本,提高經濟效益。

合同管理信息化能提高企業對成本消耗情況的控制和監督效能,降低庫存占用資金,優化庫存結構,加強對供應商的約束和平衡,促進公司降本增效。

4.加強過程管控能力,提升合同管理水平。

合同管理信息化可以將資金流向、數量和時間等具體內容反映合同的實際履約狀況,為企業內部監督部門開展過程監管、同步監管提供了有利條件,可以提高企業內部流轉審核效率、強化過程監管能力、加強數據處理能力,使企業合同管理水平得到了提高。

5.確保合同各項信息真實有效。

通過信息化管理,合同信息能夠利用網絡及時反饋,在加強合同動態管理的同時,拓寬收集合同數據信息的渠道,確保合同數據的真實性、有效性,為合同招標談判及成本預算提供了詳細數據,為企業提升決策水平提供了數據平臺。

四、如何建設合同管理信息化平臺

合同管理信息化必須以合同為主線,以費用為中心,以解決實際業務管理中的問題為主導,實現對合同全周期的管理,實現對合同執行狀況動態跟蹤,實現預算管理、成本控制、資金收支實時監控,將企業合同管理動態化、智能化、網絡化,為企業提供合理的流程和業務約束及全方位的管理。

合同管理信息化平臺建設,將合同的訂立、計價、支付及查詢等管理要求有機結合,有利于迅速掌握各合同的執行狀態,為決策提供基礎性信息。主要包括合同擬制會簽審批管理、合同文本管理、合同變更管理、項目進度管理、用戶管理、分承包商管理、合同收付款管理、統計分析管理等分項建設。

合同擬制會簽審批管理:系統平臺提供合同樣本,合同起草人從樣本數據庫中選擇對應的合同樣本,填寫合同要素。合同要素分為必須項和可選項,確定合同草案時,系統自動檢測合同要素必須項是否完整,不完整的不允許保存并提交合同審批。系統對保存后的合同,根據合同編號規則進行編號,完成合同文本擬制和項目立項。合同進入企業業務流程中的審批流程,根據審批人員的權限及順序劃分,保留審批過程中各個審批人員的審批意見,完成合同草案審批會簽。

合同文件管理:將與合同相關的所有文件,包括合同草案、合同附件、技術協議、變更文件等內容,按照規定格式輸入電子版文檔,導入信息化平臺進行存檔,相關人員可在權限范圍內查閱合同文本相關資料。

合同變更管理:記錄合同變更的原因,并將變更依據作為附件導入系統,從而實現合同變更過程管理的有據可查、權責清晰。合同變更管理分項可根據原合同與變更后合同的信息自動生成變更清單,生成變更詳情表,并及時反映變更后的合同費用、項目進度要求、技術條款變化等變更情況。

項目進度管理:明確記錄合同規定項目進度,并與實際進度情況進行對比,在項目重點環節和關鍵節點的前期提醒,實現了控制關口前移,使合同管理由事后被動防范轉為事前主動防范,便于項目管理人員、技術人員及時了解合同執行情況,做出相應進度調整。

合同收付款管理:包含發票登記管理、支付節點安排、智能提醒收付款等子項,根據合同信息細化合同支付方式、資金來源、預算安排,幫助企業進行財務規劃,掌控現金流,更好的發揮資金的作用。

統計分析管理:自定義統計條件,根據不同的查詢和統計方式,從不同角度對系統平臺中的數據進行收集、整理、統計分析,自動輸出統計結果,輔助經營決策。

五、合同管理信息化建議

合同管理信息化在企業經濟運行、經營管理、防范經營風險中,發揮了較大作用。

要做好合同管理信息化建設工作,除按步驟精心組織外,還需關注以下幾點:

1.做好管理平臺首期上線之后的持續優化

管理平臺首期上線運行一段時間后,各相關業務部門對操作界面和細節會提出不少優化建議,應將這些建議匯總,進行甄別和梳理,既考慮業務部門需求,又兼顧合法合規性,持續開展優化工作。

2.實現信息化軟件之間數據的關聯性

合同管理信息化的一大令人矚目的特點,就是實現海量數據和信息的共享。如果不能實現這一點,將是對信息化管理平臺資源的極大浪費。一般企業除了合同管理信息化外,還有財務、工程等其他信息化軟件,合同管理信息化平臺開發時需注意和其他系統信息化軟件的對接,不同系統的信息化軟件數據相關聯,有些數據可以相互取用,不僅可以減少錄入人員的工作量,更重要的是控制數據的準確性和及時性,提高軟件的管控作用。

參考文獻

[1] 高蘇.國內企業信息化建設現狀及發展策略.山東工商學院學報,2005(6).

[2] 李桂花.企業合同管理信息化建設.中小企業管理與科技,2007(8).

[3] 黃.信息化建設中的PC合同管理系統設計和研發.華南理工大學學報.2013.

第6篇:合同管理優點范文

關鍵詞:合同;設計院;強化管理

一、引言

合同是市場經濟條件下大多數重要業務前必須形成的契約,是建立在商業信用基礎上的一種業務形式。在我國市場經濟建成的過程中,越來越多的單位也意識到合同對于雙方合法權益與責任的重要作用,認識到合同管理已經不再僅僅是一個簽字就可以了,已經在形勢的轉變下成為了風險管理的一個分支。在進行合同簽訂前,其中一個不可或缺的關鍵環節就是對對方的財務狀況、信用狀況進行考察和了解,以確定該合作主體是否具有合作的必要。與此同時,合同的模式對于合同雙方的信任關系是十分重要的。就設計院而言,由于其業務性質,其產品往往是各類設計成果,很大程度上是設計人員的智力成果,因此對其權益的保障就更為重要。設計院對外進行各種業務的開展的基本依據與任務目標是合同來約束與界定的,這足以說明合同對于設計院的重要程度。基于設計院的業務特點,設計合同作為一種較為典型的合同,本身具有復雜性和特殊性,如何有效的進行合同管理以發揮合同在設計院中的重要性已經成為了設計院面臨的難題。

二、合同管理在設計院的應用中存在的幾點問題

(一)合同管理的基礎性作用發揮得不夠。設計院的部分業務人員與管理人員對于沒有充分意識到合同管理的基礎性作用。在具體流程上,一些設計院只注重建筑設計合同的簽訂,而沒有注重對簽訂后的合同進行相應的管理和跟進,沒有建立較為完善的合同管理機構,沒有安排專人負責合同管理。對于重要的合同,缺乏執行中的風險管控手段,導致合同中存在的變數與風險缺乏必要的應對預案。往往存在糾紛的合同從簽訂、復核以及執行中,都存在中疏漏或者疏于監管,這對于設計院的日常經營活動是十分不利的。合同的簽訂是“人”的行為,如果設計院的管理者與業務人員沒有從根本上認識到合同這種法律文書的嚴謹性、重要性,那么對于合同管理所需要的人員配置和經費都會出現一定的問題,例如合同管理人員的綜合素質較差、經費配置較少、缺乏必要的復核、審核流程等,客觀上造成了合同風險的存在。

(二)合同管理制度不完善,導致合同管理無章可循。目前,部分設計院的合同管理制度在編制、執行上都還存在著執行力弱、不夠統一的問題。這使得在日常的合同管理過程中沒有較為統一的標準,在管理上,業務部門與合同管理部門則可能出現管理與執行上的分歧。同時,如果合同管理制度不夠完善,重要的合同缺乏必要的業務、法務部門參與就草草簽訂,必然給設計院后期的業務執行帶來較大的風險。在某些極端的情況下,甚至出現設計院的工作已經大部分完成,但由于沒有部門或崗位與客戶進行良好的對接,對方卻認為設計院的工作沒有開展,認為設計院的行為出現了合同違約,這一方面可能導致設計院難以按進度收到業務款項,同時也潛在地影響了設計院的市場信譽。

(三)合同的主體責任不落實,形成潛在的合同風險。合同從簽署到執行,各設計院一般是由業務部門、經營部門、生產部門、財務部門、內審等部門參與其全過程。但是在實際業務過程中,由于人員配置、崗位設計、合同制度等原因,卻導致合同的主體責任不落實,從簽署的層面來講,就形成了潛在的合同風險。設計院在合同簽署方面,往往是由生產部門或經營部門負責對接客戶,明確客戶需求,根據自身資源配置情況考慮業務方案,并形成合同草案。但在實際簽署中,設計院在承擔建筑設計工作時應當是有選擇性的,對于信譽不好的公司應當予以拒絕。但是,在日常的經營管理活動中并沒有這樣去執行,對于合同主體的資質審查、財務審查等沒有按照標準執行。在合同簽訂后沒有及時的對合作的企業進行跟蹤調查,確定其是否有可能無法按時支付設計款,這都對于合同管理而言都是十分不利的。而且,由于日漸白熱化的競爭,簽訂合同非常迅速,使得有些合同條款規定不明確,有些地方用詞也存在不準確的情況,在合同執行的過程中也沒有進行相關的監督,使得建筑設計款項無法按時收回。一旦對方違約,以法律的手段進行維權的意識不是非常強烈,有些情況下甚至造成呆賬壞賬。

(四)合同管理與其他管理的銜接存在脫節與僵化。合同管理是企業管理的一部分,理應與其他管理作為一個整體。但在現實上,設計院合同管理較多不能做到與其他管理較好的融合。一方面,合同的相關過程的脫節。由于設計院合同管理的特殊性,使得合同管理在日常的經營管理活動中存在一定的保密性,這在一定的程度上造成了合同管理與其他管理活動存在一定的分離,沒有及時的進行溝通交流,出現各自為政的現象,更不用提及出現吸取對方的優點的現象了,在這種情況必然造成“1+1<2”現象的產生。另一方面,合同管理方面也存在著一些僵化現象。

三、如何加強合同管理在設計院的應用

(一)充分發揮設計院合同管理的基礎性作用。訂立設計合同既可以有效的約束自身的工作進度和工作質量,也可以利用它保護自身的合法權益,而且,訂立合同也可以將設計周期有效的縮短,為設計的質量提供一定的保障從而提高設計院的經濟效益,增強其核心競爭力。簽訂建筑設計合同時應當盡量提高合同的操作性。

(二)完善制定統一的合同管理制度并有力執行。首先,要對合同的立項程序進行規范化,在合同的簽訂過程中要明確雙方的責任和義務;其次,在合同的執行過程中加強進度管理,一旦合同出現變更、終結和索賠等現象要及時的根據合同管理制度做出相應的反映;再次,在合同進行驗收和歸檔時要注意相關事項的核對,避免出現程序上的錯誤,對于這些相關的內容必須詳細的規定,從而使得其執行力度增加,進而加強合同管理在設計院的應用。最后,對于因合同糾紛造成的單位損失,應追究相關部門的責任。

(三)落實合同主體責任,防范合同風險。首先就要落實合同主體責任,并將其分解到不同的業務部門,從而增強各部門和責任意識,提升合同管理質量。首先,生產部門職責是項目合同執行的第一責任人,要充分了解客戶資信情況后,按規定權限簽定合同,并負責合同執行和跟蹤項目進度與項目到款一致性情況,同時要承擔本部門每份合同應收賬款的回籠工作。其次,經營部門職責負責對客戶進行信用評價,對每一類客戶進行分析,區分不同客戶的信譽差別,要把好合同的審核、簽訂關,建立統一的合同管理臺賬,錄入開出發票信息,跟蹤合同履約情況,定期向公司提供各生產部門項目應收賬款逾期風險報告。最后,財務、內部審計等部門職責根據執行的項目合同,建立到款、應收賬款情況信息,定期對賬,全面分析應收賬款的回收情況、賬齡等情況,為公司決策提供準確消息。

(四)做好合同管理與業務管理的銜接。一方面,要做好合同管理本身與其他業務管理之間的銜接。例如,單位可以通過統一的管理臺賬、合同管理軟件如項目信息統一平臺,實現資源共享與應收賬款同步監控,規范應收賬款的部門職責,加強業務合同簽訂與履行的統一管理,理順業務合同的流程。另一方面,在合同管理與業務執行中,必須做好合同簽訂人員和設計人員之間的合同交底工作,從而保障合同的履行可以得到執行。合同交底主要是使得設計人員更好的了解合同執行過程中的某些需要注意的問題,例如對方提出的要求、設計院的承諾等,對這些的詳盡了解必然可以使得設計人員更好的開展設計工作,以保證設計院業務的正常運行,實現其社會效益與經濟效益。

參考文獻:

[1]陳麗萍.電力系統設計咨詢合同管理問題分析及對策[J].經營管理者,2016,03:104.

第7篇:合同管理優點范文

關鍵詞:工程量清單計價;施工合同;合同管理

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A

引言

工程量清單計價作為一種新的計價模式,是適應社會主義建筑市場經濟發展的一次重大改革,使工程計價工作與國際通行的計價做法接軌,形成了政府宏觀調控、市場形成價格、企業自主報價、社會全面監督的工程造價管理體系。這種新的計價模式對建設工程施工合同管理提出了新的課題。因此,分析、研究與工程量清單計價模式相適應的建設工程施工合同,具有很重要的意義。

建設工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款的合同,包括了工程勘測、設計、施工合同。施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權利、義務關系的合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。在市場經濟條件下,建設項目參與各方之間相互的權利、義務關系主要是通過合同確立的,施工合同管理已不僅僅是一個簽字畫押的問題,而正在變成一個風險管理的問題。因此選擇適當的施工合同,正確確定工程量和合同價款的調整,防范施工合同的風險,就顯得非常重要。

一、建筑工程合同管理概述

1、建設工程施工合同與合同管理的概念

建設工程施工合同是發包人與承包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協議。依照施工合同,承包人應完成一定的建筑、安裝工程任務,發包人應提供必須的施工條件并支付工程價款。建設工程施工合同是建設工程的主要合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。

2、建筑工程合同管理的特點

2.1建筑工程項目是一個漸進的過程,工程持續時間長,這使得相關的合同特別是工程承包合同生命期長。

2.2工程價值量大,合同價格高。

2.3合同變更頻繁。

2.4合同管理工作極為復雜、繁瑣。

3、建筑工程合同管理的目標

3.1保證項目三大目標的實現,使整個工程在預定的成本(投資)、預定的工期范圍內完成,達到預定的質量和功能要求。

3.2要在工程結束時使雙方都滿意,合同爭執少,合同各方面都能互相協調。

其中最重要的因素是通過合同明確項目目標,合同各方在對合同統一認識、正確理解的基礎上,就項目的總目標達成共識。

二、我國建設工程合同管理現狀

工程建設合同管理已成為我國建筑行業可持續發展和科學管理的重要內容,我國建筑行業正逐步走向合理化、科學化、規范化的發展道路。盡管我國工程建設合同管理與以前相比已取得巨大進步,但仍然存在許多值得探討并有待解決的諸多問題。

首先,我國建筑施工合同管理水平有待提高。嚴格的合同管理是建筑市場法制化、規范化的具體體現和主要內容之一。然而目前在我國,合同意識薄弱、合同管理水平較低仍是建筑工程中的普遍現象:法律體系尚不夠健全,合同的法律環境有待進一步改善;合同簽訂和實施問題很多,合同管理的成效不顯著,水平還不夠高;合同的簽訂和執行過程中,雙方的非理經常發生。

其次,國內建設工程合同管理理論研究與國外有一定差距。目前國內的大多數合同管理研究是針對國際工程承包合同管理進行的,對國內的合同管理研究較少;注重合同法律和合同條款的介紹、解釋和分析研究,而忽視了在工程項目管理中合同在操作層面的指導作用,尤其缺乏對項目現場所必需的合同管理程序和方法的研究;目前對合同條件的研究主要集中于FIDIC合同條件,許多研究是通過案例分析來闡明的;合同管理軟件的開發研究目前主要集中于合同文檔管理。

三、工程量清單計價模式下合同管理的優點

工程量清單計價的最大特點是把價格的決定權交給市場。具體來說,就是由建設單位給定工程量、施工企業自主報價,這種新型計價模式充分體現了公平競爭、優勝劣汰的特點,具有顯著的優越性。與以往定額計價方式相比,工程量清單計價模式下的施工合同單位簡單明了,能夠直觀反映各清單項目所需的消耗和資源。另一方面,工程量清單報價一經合同確認,竣工結算不能改變,單位具有相對的固定性。

工程量清單計價模式下,更有利于工程款的撥付和工程造價的最終確定。由于在工程量清單報價基礎上的中標價是合同價的基礎,投標清單上的單價是撥付工程款的依據。建設單位根據承包人提交的經核實的工程進度報表,按合同價撥付工程進度款;依據合同中的計日工單價,依據或參考合同中已有的單價或合價,確定工程變更價和處理費用索賠;工程結算時,承包人可依據竣工圖紙、設計變更和工程簽證等資料計算實際完成的工程量,對與原清單不符的單價部分提出調整,并最終依據實際完成工程量確定工程造價。

四、工程量清單計價下的合同管理

1、計價方式。工程量清單計價要求采用單價合同。單價合同的特點是合同中各工程細目的單位明確,承包商所完成的工程量要通過計算來確定,單價合同在合同管理中具有便于處理工程變更及施工索賠的特點,且合同的公正性及操作性相對較好。工程量清單詳細說明了合同中需要或可能發生的工程細目及相應工程量,可用于作為辦理計量支付和結算的依據。因此,工程量清單計價制度必須配套單價合同的計價方式,當然最常用的還是固定合同單價的形式。即在工程結算時,結算單價按照投標人的投標價格確定,而工程量則依照實際完成的工程量結算,這是因為工程量清單中的工程量是由招標人提供的。因此,工程量變動的風險,應該由招標人承擔。

2、工程量的調整。工程量清單作為招投標文件的核心內容,確定合同價款的重要參考數據,是施工合同的重要組成部分。有些情況下,清單工程量與實際施工的工程量是相等的,如鋼筋工程量;在另外一些情況下,如基礎土方開挖,清單工程量是按設計圖示尺寸以基礎墊層底面積乘以挖土深度計算,而實際施工時既要考慮邊坡需要放坡,又要考慮加寬的工作面,清單工程量就與實際施工的工程量不相等了。在施工合同中,應明確約定工程量的調整條件和調整范圍。只有發包人或監理工程師提出的設計變更、新增工程、其他變更產生的工程量以及發包人提供的工程量清單有誤時才允許調整;但調整也不是無限制的,要確定工程量的調整范圍。按照風險分擔的原則,在合同中應該約定當工程量超過(或低于)一定范圍,才能調整。在這個范圍內的工程量不能調整,高于或低于這個范圍應該調整。

4、工程變更及其計價。合同中的綜合單價因工程量變更需調整時,除合同另有約定外,應按照下列辦法確定:①工程量清單漏項或設計變更引起新的工程清單項目。其相應綜合單價由承包人提出,經監理方確認同意后作為結算的依據;若監理方與承包人的意見不一致,應進一步協商后修改單價;若監理方與承包人協商不一致,按合同爭議處理方式解決。②由于工程量清單的工程數量有誤或設計變更引起工程量的增減,屬于合同約定幅度以內的,應執行原有的綜合單價;屬于合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價,由承包人提出,經發包人確認后作為結算依據。③由于工程量的變更,且實際發生了規定以外的費用損失。例如,措施項目費等,承包人可提出索賠要求,與監理方協商,經業主確認后,給予補償。

5、材料價格風險。很多施工合同都約定了在工程量沒有變化時,綜合單價不得調整。但在構成綜合單價的各個要素中,材料價格起著決定性的作用。雖說是承包人自主報價,但其價格的確定也只能根據報價期間所掌握的信息價格加上適度的風險因素確定,也不可能準確預測到施工期間不斷變化著的市場價格。特別是工期較長的施工項目,承包人對市場變化情況根本無法預測。因此,對占工程造價比重大的材料價格,要在合同中明確幾個發生期的風險幅度和承擔責任。

6、索賠的處理。工程索賠是指在施工合同履行過程中,合同當事人一方因非自身責任或對方不履行或未能正確履行合同而受到經濟損失或權利損害時,依據施工承包合同的規定,向對方提出經濟或時間補償的要求。在工程量清單計價方式下,索賠的內容和風險也有新的變化。由于工程量清單計價業主承擔量的風險,而承包人承擔價的風險,采用綜合單價報價方式,其單項工程的綜合單價不因施工難易程度、技術措施差異等變化而調整,而減少承包人的索賠。但如果發包人提供的清單工程量與實際差異較大,承包人索賠將大大增加:①工程量的錯誤使承包人不僅會通過因不平衡報價獲取了超額利潤,而且還會提出施工索賠。②工程量的錯誤還將增加變更工程的處理難度。由于承包人采用了不平衡報價,當合同發生設計變更而引起工程量清單中工程量的增減時,會使得發包人不得不與承包人協商確定新的單價,對變更工程進行計價。

7、計量支付及竣工結算。工程量清單計價模式下,單價合同在合同管理中具有便于計量支付及竣工結算的特點,合同的公正性及可操作性相對較好。合同履行中,發包人只要按照合同約定的時間、方式和經監理方確認的,符合質量要求的已完成項目工程量,按相應項目的清單單價計算支付工程進度款。當承包人按照合同規定的內容,全部完成所承包的工程,并符合合同要求,經驗收質量合格后,根據清單中實際完成的工程量和工程變更的增減工程量乘以相應單價,即為竣工結算價款。

結束語

提高施工合同管理水平,有利于我國施工企業走出目前的困境,讓我國的施工承包企業在面臨激烈競爭的建設市場環境正常和健康地發展,從而可以有效地規范我國的有形建筑市場,同時為解決農民工的就業問題做出重大的貢獻,從而促進我國建筑業的可持續發展和全社會的安定團結。

參考文獻

第8篇:合同管理優點范文

關鍵詞 案例教學;工程合同管理;TBL教學法

中圖分類號:G642 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2016)22-0090-02

Application of TBL Teaching Method in Teaching of Engineering

Contract Management//REN Jie

Abstract This paper take undergraduate students of engineering mana-

gement as the research object, We use Team-Based learning to reform

experiment teaching model of College of engineering contract mana-

gement curriculum. The result tell us that from students on the course

of project contract management satisfaction investigation, team tea-ching method is obviously superior to the traditional engineering con-

tract management course teaching mode, it can effectively developed

the enthusiasm of the students of case analysis, and is conducive to

the all-round improvement of the students’ learning ability and deeper

exploration team teaching method in the teaching of engineering contract management of teaching effectiveness.

Key words case teaching; project contract management; TBL tea-ching method

1 前言

F隊已經成為組織中不可或缺的重要組成部分。團體可以憑借集體的知識、技能等各種優勢完成個體不能解決的大型復雜問題。團隊學習與情境認知理論、發展理論和建構主義理論傳統一致,他們共同的理論背景是強調以學生為中心,學習過程中注重師生的互動和真實的情境,這些對大學生而言至關重要。

工程合同管理課程是工程管理專業中一門重要的專業課程。通過這門課程的學習,學生需要掌握工程項目管理模型、工程合同類型、工程合同索賠,以及了解FIDIC國際工程施工合同文件的相關內容。由于該課程理論內容較多,如果沒有案例作為有效的補充,學生就會覺得這門課程枯燥無趣,提不起學習興趣。在實際教學中,如果引入工程案例來豐富教學效果,讓學生將課堂內容應用于案例實踐中,將會有利于加深學生對工程合同內容的理解,提高學生的學習興趣,多途徑獲取知識,促進理論和實踐的銜接。

2 TBL教學模型

Michaelsen、Knight、Fink(2004)將團隊學習應用在教學中,稱之為基于團隊的學習TBL(Team-Based Learning)

見圖1。TBL教學的最大優點是打破了科學界限,使學生通過實際案例發現合同中存在的問題,激發學生學習興趣,提高解決問題的能力。實際采用這種教學方式時,將學生分為不同的小組,對教師提供的案例進行討論后及時進行反饋。這種教學策略可以在整個學期持續使用,學生掌握后還可組建更高級別的團隊。學生團隊的學習活動包括三個方面,分別是準備階段、案例研究階段和應用階段。

在準備階段,學生首先自行閱讀教師提供的工程合同案例,使得學生在上課前對合同案例有一個初步的認識,幫助學生掌握合同的目標,以便進入下一階段。

第二階段是案例研究階段,學習小組首先對自己小組的合同案例進行分析評價,然后需要各個學習小組之間對案例進行反饋交流。同時,教師應將小組討論中選出的典型案例進行分析,引導學生積極發現合同案例分析中出現的問題,并進行有效改進。

第三階段是合同概念的應用階段,這個階段需要教師對案例分析進行總結性的評價,此時教師充當指導、引導、管理的角色,重點強調本案例中使用了合同中的哪些條款,調動學生多種能力的培養,凸顯教學過程中的綜合性。

3 TBL教學模式的實施

建立學習小組 在TBL教學模式的實施過程中,本文選取寧夏大學2013級工程管理專業的學生作為研究對象。在全班中組成以合作小組為基本形式單位,將全班44個學生分為8個小組,成員由學生自愿組成,每組5~6人。小組成員之間必須對合同案例進行充分的交流,增強學生的團隊合作精神,為以后培養學生創新能力和綜合素質提供基礎。

布置合同案例任務 在開展案例討論前2周將收集的工程合同案例下達給各個小組成員。需要學生在課前做好預習及準備工作,在教學實施過程中需要進行大量的討論,用來強化對工程重要合同條款的記憶及使用。

案例分析 W生根據所要求達到的綜合性任務目標,通過小組團隊分工合作查閱相關文獻及合同規范來了解相關合同案例的背景,掌握與案例相關的國內外研究動態以及與合同相關的理論知識。在案例分析過程中,教師鼓勵學生獨立分析工程案例,培養學生的創新精神和創新能力。在實施過程中,教師及時指導學生進行階段性總結,強化合同案例的難點和重點,更深入地引導學生對合同案例進行進一步思考。

4 學生滿意度調查

課程結束后,本文參考李榮梅等設計的問卷,對學生進行教學效果調查(見表1)。調研結果表明,大部分學生認為使用TBL的方式進行工程合同管理教學,對他們的影響很大(最低比例為43.08%)。這就說明通過以團隊為基礎的工程項目合同管理學習,學生對基礎知識掌握得更為全面、牢固,能靈活地運用學到的合同知識,文件查閱檢索制定得當,資料收集詳盡完善,得出的結論對以后的工作和學習有很大的促進作用。

5 結束語

工程管理專業的教學目標是培養能夠從事全過程工程管理的專門人才。案例教學方法有助于學生理解工程合同中的重要內容,以便他們以后在實際工作環境下更好地準備類似的合同文件。此外,案例教學給予學生使用學到的知識和技能解決實際問題的方法,學生在課堂外更愿意花費較長的時間鞏固課堂內容,在教學過程中把學習的主動權交給了學生,幫助學生理論聯系實際。

通過TBL教學模式在工程合同管理課程教學中的實踐,發現該教學模式充分體現了“以學生個體的發展為主”以及“以學生為中心”的教育理念,主要以學生作為主體,讓他們以發散性思維的角度以及團體的力量完成工程建設項目合同案例分析的教學目標和任務,培養了學生分析工程合同中存在的問題、解決問題的能力,有利于發揮學生的主動性和創造性,體現出較強的實踐價值,為工程管理專業的學生提供了理論聯系實踐的空間,最終受到他們的歡迎和認可。參考文獻

[1]張守波.案例教學法在法學實踐教學中的應用[J].教育探索,2014(2):51-52.

[2]裘瑩瑩.“國際商務合同”課程教學中案例教學法的應用[J].黑龍江高教研究,2015(2):163-165.

[3]謝斌.國際工程合同管理:課程建設探討[J].中國電力教育,2014(21):74-78.

[4]李榮梅,吳敏范.TBL教學法在生理教學中的應用[J].中國高等醫學教育,2013(2):102-103.

第9篇:合同管理優點范文

關鍵詞:委內瑞拉 分包 合同管理

工程總承包企業基于管理和控制工程項目成本及風險的考慮,越來越多的使用工程所在國的資源,這就使得境外工程施工的屬地化管理因素越來越多。工程分包已經成為中國工程承包企業在境外實施項目中普遍采用的方式。根據工程所在國情況的不同,在海外工程分包中,最為常見的是專業分包和勞務分包。專業分包適合在工程所在國有較好分包商資源的國家,這些專業分包商可以從事一些專業性非常強的工程工作,以發揮其專業技術特長,更好地保證工期和工程質量,同時也更能夠獲得當地業主和監理工程師的認可,使工程容易被業主驗收通過。勞務分包是將專業分包以外的工程施工交由當地分包商組織當地工人實施的承包方式。

通過這些專業分包和勞務分包隊伍,尤其是在委內瑞拉這樣存在著強大工會組織和工會制度的國家,可以減少中資企業直接對當地工人的管理工作,避免很多當地的勞工管理問題。但是委內瑞拉市場的分包合同管理同樣存在著很多問題,需要中資企業在施工管理尤其是合同管理中高度重視。

委內瑞拉建筑市場分包商數量較少,分包商規模和信譽差異較大,履約能力參差不齊,分包合同管理工作顯得尤為重要。筆者從多年在委內瑞拉施工管理工作中認識到,應該從以下幾個方面加強分包合同管理。

一、重視合同,根據當地法律和特點建立和完善分包合同管理制度

委內瑞拉國家有著較為完備的法律制度,雖然在法律的執行過程中存在著司法腐敗和效率低下的問題,但是在中資企業和當地分包商出現糾紛的時候,唯一合法的依據仍然是合同和當地的法律。從實際工作來看,排除當地黑社會勢力和工會組織的干擾,大部分當地分包商是會按照分包合同的約定去執行合同,即使不能完全履約,也會愿意按照合同的約定處理合同執行中出現的問題。因此,中資企業在委內瑞拉工程承包市場使用分包商之前一定要制定嚴格的合同管理制度,制定符合當地法律要求的分包合同范本,做到合規合理,規避風險,適當的時候可以聘請當地律師審核把關。要建立和完善分包合同簽訂和執行的各項制度,做好合同執行過程中各種文檔的保存。中資企業要充分重視合同和書面文件在分包管理中的作用,制定嚴格的分包合同管理制度并嚴格遵照執行,確保工程分包各項風險受控。

二、嚴格篩選和使用當地分包商

委內瑞拉國家人口較少,建筑市場發展較早,但近年來隨著委內瑞拉國家經濟的不景氣和通貨膨脹的惡性發展,建筑工程市場發展滯后,分包商規模和信譽差異較大,履約能力參差不齊。因此,中資企業應該根據自身需要,選用符合實際且具備相應履約能力的分包商作為自己的合作伙伴。專業分包商的選擇要看分包商是否擁有類似的施工經驗和業績,是否擁有必需的施工設備和施工技術人員以及管理能力。確保專業的分包隊伍能夠按照合同約定的時間完成合格的工程產品。切忌將一些處于關鍵施工路線上的專業工程分包給沒有履約能力的分包商或者當地官員等關系戶,這些不能勝任的分包商不僅增加了管理難度,更會導致質量失去控制等一系列嚴重后果,給總包商帶來不可估量的損失。委內瑞拉當地的勞務分包商一般規模較小,沒有大型的施工設備,基本沒有固定的技術人員,一般只有小型施工工具,資金能力較低,只擁有幾個熟練的技術工人和部分技術人員。其優點是靈活機動,能夠帶領當地工人從事一般性的施工任務的承包,而其自身資金實力的限制,使其抗風險能力較低,需要結算周期較短。這些規模較小的勞務分包隊伍尤其適合從事工作面較大,施工線路較長,對施工技術沒有太多要求的附屬工程施工,比如鐵路公路項目的排水、小型涵洞、邊坡植草等工程的施工。它能夠避免總承包商直接管理大量的當地勞工,減少了勞工管理難度。在總承包商選擇這些勞務分包商時,尤其要確定勞務隊伍能否協調和解決其與當地工會的關系,能否避免工會組織的干擾,仔細甄別勞務隊伍經理的個人素質和人品,這是決定勞務分包隊伍完全履約的關鍵因素。

基于以上分析,中資企業在委內瑞拉工程承包市場尋找專業和勞務分包商要根據自身需要,選擇適合分包工程內容和特點的分包隊伍。

三、加強和細化分包合同過程管理

在做好分包商的篩選和引入工作之后,切不能認為萬事大吉,簡單地進行以包代管,要把分包合同管理當作一個系統性的工程對待,根據當地情況及工程特點,在不同時期采取不同的手段和措施,全過程加強分包合同的管理。委內瑞拉當地工會勢力復雜,施工自然環境特殊,總承包商要在不同季節和不同情況下,全過程對分包商的合同履行情況進行管控,定期或不定期開展對分包商合同履行情況的檢查,及時發現合同執行過程中出現的問題并及時糾正,保證分包隊伍能夠嚴格按照分包合同履行自身義務。比如在委內瑞拉全年分雨季和旱季兩個季節,半年雨季幾乎天天下雨,半年旱季幾乎從不下雨,總承包商就要根據這樣的氣候特點,在和分包商簽訂合同以及在合同管理過程中做好分包商進場和退場以及分包商隊伍數量的合理安排,既要防止分包隊伍雨季窩工帶來的索賠,又要防止旱季到來時分包隊伍不能及時完工帶來的工期延誤風險。

在分包合同任務劃分和工期安排上要根據分包隊伍的實際能力,按照不同情況簽訂單價合同或者總價合同,既要保證總承包商任務的按時完成,又能充分發揮當地分包隊伍的生產能力。某中資企業在委內瑞拉一個項目中,簡單地把施工任務劃分成三段,找了三家分包商進行施工,分包合同簽訂了,預付款也給了,但是分包商卻不能按照合同約定履行合同,導致工期一拖再拖,總承包商的利益完全得不到維護,風險逐漸暴露。而當總承包商以分包商進度緩慢為由要終止分包合同時,當地分包商又強詞奪理,給總承包商帶來很大麻煩。這就是沒有能夠按照實際情況去安排分包商,完全以包代管,簡單的簽訂分包合同帶來的風險。

四、豐富分包合同管理手段

分包合同的管理不僅僅體現在對分包商的選擇上,總承包商要在分包合同管理過程中采取多種手段,制定多項激勵約束機制,以起到發揮分包商優勢,規避分包風險的作用。

(一)通過控制分包商計價和結算控制分包合同履行

分包商之所以從總承包處分包工程,最主要的目的就是通過其分包合同的履行獲得自己合理的利潤。因此,控制分包商的結算和計價,是加強分包合同管理的最行之有效的手段。對分包商的已完工程驗收和結算計價,應該嚴格按照分包合同要求進行,從工期、質量等方面嚴格執行分包合同約定,對于不符合合同要求的分包工程堅決拒絕驗收,直到滿足合同驗收標準,才能結算支付。通過對計價款的支付控制分包商的行為,使分包商嚴格按照分包合同的約定進行施工生產。

(二)通過收取勞工保證金和質量保證金,督促分包商及時支付工人工資和重視工程質量

委內瑞拉當地工會勢力強大,分包商如果不能按時支付工人工資,工會組織會組織工人罷工,甚至發生失控的惡性事件,給總承包商帶來較大的損失。而且,委內瑞拉當地規模較小的勞務分包商工程質量意識淡薄,工人大多擁有南美人那種粗獷豪放的性格,對施工工藝不重視,對工程質量要求不高,如果不能在合同中嚴格約定和控制分包商施工行為,其施工產品很可能不能滿足總承包方和業主的要求。因此在分包合同中一定要對分包商對工人的工資支付和施工質量有特別嚴格的要求,要采取具體可行的措施,通過收取勞工保證金和扣除質量保證金的方式,督促分包商按時發放工人工資,重視工程質量,對不符合質量要求的工程及時整改和返工。

(三)對分包商履約情況進行考核,建立合格分包商名錄及分包商黑名單

分包合同管理過程中要建立對分包商履約情況的考核機制,建立合格分包商名錄和分包商黑名單,對那些履約情況較好的分包商分級建立檔案,在后期和后續項目中優先選用。對于那些履約能力較差,不服從管理,施工質量不受控的分包商要列入黑名單,甚至可以在經參處備案,以備其他中資企業在選擇分包商時參考。

(四)建立分包商履約獎懲機制,督促分包商完全履行合同

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