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關鍵詞:并購重組 財務管理 資產評估
資本運作是企業實現做大做強的重要手段,國際上一些成功的大企業都是通過開展資本運作成為行業的領軍企業。成功的資本運作,離不開科學的財務管理指導。現結合實踐,對企業資本運作中的財務管理的有關問題處理作一分析。
1.前期調研的財務問題
開展前期調研是企業資本運作、并購重組的前提,通過調研作出實施決策,如果調研不充分,關鍵問題不了解,作出的并購決策可能就是錯誤的。在調研過程中,除對企業概況、人員、資產分布、產業特點、發展趨勢等內容作全面了解外,更要關注企業的資產結構及組成情況,是否存在財務風險,全面分析或有事項,并根據調研情況,對企業的財務狀況作出客觀評價,提出科學意見和建議。
1.1系統了解目標企業的資產構成情況
資產構成情況是企業狀況的重要方面,優質的資產情況是企業規范暢通運作的前提和基礎。在并購重組時,應將資產構成狀況作為重點進行調查,包括并購目標企業的總資產情況、凈資產情況、注冊資本構成、負債結構、企業負擔情況、經營性資產狀況等。通過深入調研了解,對目標企業在財務角度有一個大體的評價。
1.2準確把握目標企業的財務風險
有效防范財務風險是衡量企業財務運作能力的重要尺度,要對目標企業的財務管理基礎工作是否完善、專業人員業務素質情況、財務機構職能情況、應對外部環境變化措施能力等作出正確判斷,并判斷目標企業是否具有較強的財務決策能力,資本結構是否合理,根據財務狀況對今后企業的營運發展能力作出科學判斷。同時,應審查企業隱性負債,對或有負債及潛在的危機等問題進行分析評價。
2資產評估過程中的財務管理問題
資產評估是雙方談判的基礎和依據,應結合目標企業的實際,選定評估基準日,確定切實可行的評估方法,對有形、無形資產進行客觀的評估。整體資產評估包括:機器設備、專業生產、建筑物、房地產、長期投資等各類實體資產的整體評估。無形資產評估包括目標企業的商標權、商譽、商(字)號、專利權、專有技術、銷售網絡、著作權(版權)、軟件、網站域名、企業家價值、土地使用權、(特許)經營權、資源性資產等。①聘請質信高的中介機構進行評估,明確評估范圍,選取恰當的評估基準日評估。評估基準日應當有利于評估結論有效地服務于評估目的,有利于評估資料準備工作和評估業務的執行。②在全面深人了解的基礎上進行評估,根據資產評估基本方法的適用性,恰當選取評估方法,客觀公正評估。③認真抓好賬實核對。要根據賬面資產情況進行資產核實,對資產質量與賬面不符的,要進行科學調整。
由于目標企業經營是個動態過程,在評估過程中應重點關注可能存在的潛在問題和風險:
(1)擔保問題。許多企業都存在著諸如擔保等或有事項,為企業的生產經營造成了巨大的潛在風險,特別是多個企業間相互擔保形成的一種擔保鏈,擔保責任縱橫交錯,“牽一發而動全身”,如果其中一家企業擔保事項出現問題,就可能會使其他相關企業承擔連帶償債責任,給相關企業帶來風險。
(2)或有事項問題。盡可能恰當地估計或有事項發生的可能性是正確認定企業資產的重要環節。相關中介機構除了以企業取得的資料為依據,并充分考慮內外環境各種因素來作出估計外,必要時還應征求專家的意見,將其影響因素及其性質、估計的程序和公式披露在報表附注中,以增強會計信息的真實性和可靠性。
(3)對企業凈資產有影響的重要合同問題。對凈資產而言,影響較大的主要是應收賬款、存貨、收人及成本等費用,評估值與賬面值以及收購方最后支付的購買價可能相差較大,這種情況在企業改制收購時表現尤為明顯。應依據現有的會計準則,并結合相關合同研究而定。
(4)土地使用權、商標及商譽等無形資產的合理確定問題。企業擁有的如土地使用權、商標、商譽等無形資產,是企業多年經營的結晶,也是國有資產的重要組成部分,對企業進行資產評估時,不能忽略此類資產。
3擬定談判協議
資產評估工作完成后,雙方具備了商談并購價格的基礎。應圍繞充分利用財務理論,開展并購價格及相關并購協議有關事項的談判。
(1)確定并購價格。應根據資產評估結果,以目標企業凈資產為依據,適當考慮企業的經營狀況、預期發展情況及成長性,確定并購價格。一般地,對具有成長性的目標企業,并購價格可以適度高于評估凈資產的價格,而對于虧損企業,應低于凈資產值的價格。
(2)根據企業規模大小、對方意愿,確定并購重組的方式。包括股權受讓、增資擴股、股權置換等。對資產規模較大的企業,可通過授讓股權達到絕對控股的方式,實現并購目標;對資產質量不高、但通過改造后可迅速扭轉的企業可收購其凈資產,對規模適中、急需注人資金金的企業,可采取增資擴股的方式實現重組目標。另外,還可以通過換股等渠道實現控股目標。
(3)確定支付方式。應結合企業資金實力,確定有利于企業穩定健康發展的支付方式。①現金支付方式。需要收購企業籌集大量現金用以支付收購行為,這會給收購企業帶來巨大的財務壓力。②證券支付方式。包括股票支付方式,即收購企業通過發行新股以購買目標企業的資產或股票。③債券支付方式。即收購企業通過發行債券獲取目標企業的資產或股票;此類用于并購支付手段的債券必須具有相當的流通性及一定的信用等級。
(4)對一些或有事項,要著力在合同中予以明確,避免在接收重組過程中出現不利于并購方的或有事項發生,引起并購方的損失。
(5)對于重組整合的企業,應明確享受財務收益分配的方式和起始時間。
4企業并購后的財務管理
【關鍵詞】管理會計;財務分析體系;醫院運營;內部管理
一、前言
我國管理會計起步于20世紀70年代末,發展至今,逐步進入到全面推進管理會計體系建設的初始階段。2014年10月,財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,將管理會計在企事業單位中的治理作用突顯出來。公立醫院作為我國自主經營、單獨核算的事業單位,業務繁雜,經濟管理壓力巨大。2009年《關于深化醫藥衛生體制改革的意見》出臺,為適應新醫改政策,2010年12月財政部、衛生部(原)制定新的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,給醫院財務管理工作提出了新的要求。2015年全面施行醫保總額預付制度,醫院管理與決策層期望醫院財務部門能夠提供可利用的各類財務數據及指標作為決策的依據,因此,財務分析與管理會計充分融合,提高醫院綜合運營管理能力與競爭力。
二、醫院管理會計的職能及工作模式
1.醫院管理會計的職能
美國管理會計師協會2008年定義會計管理為“管理會計是一門專業學科,在制定和執行組織戰略中發揮綜合作用”。通俗的講,管理會計是管理與會計的直接接合,它通過專門的技術和方法,構建數學模型,提示組織運營過程中內部經濟信息規律,輔助管理者科學管理,并為決策者在戰略決策和規劃時提供參考。
2.醫院管理會計的工作模式
醫院管理會計是以醫院各層次的責任科室為主體,預測、決策、規劃、控制、考核和評價,是一種服務于醫院內部管理的管理行為。
管理會計工作模式之一是經營效果的預測和決策。醫院運營過程中需要科學的預測與決策,業務發展所需的學科發展、基建建設、藥品和耗材采購與庫存等,更為重要的是現今醫保總額預付制度的施行,需要通過過去幾年的醫保運行情況,更好的應對醫保制度的重大改革。倘若在制度實施上一年度,醫院能夠通過多年醫保數據,運用相關方法分析,預測下一年度醫保運營情況,做出合理決策,提前作出反應,必然能更從容的應對改革。
管理會計工作模式之二是經營過程的控制和規劃。規劃與控制是繼預測和決策之后實時監測醫院運營過程。例如,醫院在采取措施應對醫保總額預付制一個季度后,立即提取本季度的運行數據,分析業務收入、病人費用、醫保額度使用情況等指標,縱橫向對比,結合所在區域特點及新農合政策的變動,分析運行情況,如有不利情況產生,應及時找原因和方法,使醫院更好的運營。
管理會計工作模式之三是經營結果的考核和評價。管理會計貫穿業務活動的始終,從最初的預測和決策,至過程的規劃和控制,每一步都通過技術和方法,分析優劣,作出考核和評價。例如,醫院在基建投資時,通過資金規劃,是自籌資金還是充分利用財務杠桿,需在當時金融政策情況下,與醫院多年的資金流量和收益作科學比對,綜合評價后作出決策,基建動工以后實時監測,考核、評價,為建設的順利完成護航。
三、醫院財務分析方法概述
現有的醫院財務分析主要通過考核指標計算,通過既定的標準來分析業務活動的優劣。傳統的指標分析方法將償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力等多個方面的指標納入一個有機的整體之中,目的在于對財務狀況和經營成果作剖析。劉文娜等、袁超等、肖麗等多位學者和醫院工作者研究了財務分析的指標應用、財務分析方法的選用等引進杜邦分析方法等其他方法,主要是將醫院財務狀況和經濟效益通過核心指標層層分解到整個經營活動中的環節中去,以期找到影響某一指標的相關因素。
四、結合管理會計構建醫院財務分析體系
財務分析通過對財務信息的深加工,為醫院經濟管理工作提供參考,而財務分析不應該僅僅停留在財務指標層面上,更應從財務的、非財務的層面進行分析,為醫院運營更好的服務。管理會計是以行為科學為基礎的學科,以預測和決策、規劃和控制、考核和評價三種模式服務于醫院內部管理,其思想可以用于構建財務分析體系。
醫院管理會計要求分級核算,是構建財務分析體系的堅實基礎。管理會計分級核算要求實行院科兩科核算,院級核算以醫院總體為核算主體,核算收支,負責對外及上級報告;科級核算需要做好科室歸集,建立以責任制為核心的成本核算體系,即科室責任成本,這樣,將醫院利益與科室利益整合,在醫院戰略規劃下,科室與醫院同步運營,產生良好的、可歸集的財務數據,完整、分類的數據有利于財務分析應用。
管理會計三大工作模式將提示財務分析體系構建的角度。財務分析體系構建不僅關注財務指標,也應注重非財務信息,應涉及到醫院預算管理、風險管控、成本管理、資產運營、收支結構、社會效益和發展能力多方面,從財務效益、風險控制、資產管理、成本控制、社會效益和成長等多方面多維度的構建全面的分析體系,如表1所示。利用表1中財務效益、風險控制及資產管理、成本控制、社會效益和發展能力5個方面選擇財務指標構建財務分析體系,可按月度、季度、半年度、年度進行數據分析與評價,使財務分析體系能覆蓋醫院管理所需分析指標,分析數據全面,分析結果可用。
五、小結
管理會計以行為科學為基礎,注重預算、責任成本控制等多內部管理方面,財務分析體系的構建若以管理會計思想為指導,從預測與決策、控制與規劃、考核與評價三部分來考慮體系的構建,從戰略上指導醫院將財務效益、風險管控、資產管理、成本控制、社會效益和成長等多方面結合起來,分析有針對性、層次清晰、重點突出,將更好的服務于醫院內部經濟運營管理,更好的適應新醫改政策和總額預付制度的變革。
參考文獻:
[1]劉文娜. 論財務分析在醫院財務管理中的必要性[J]. 中國醫藥指南, 2011, 9(19): 163-164.
[2]袁超, 陳禾.完善醫院管理用財務分析指標體系初探.中國總會計師, 2012, 6(107): 108-109.
[3]肖麗. 醫院財務分析指標體系構建探討―基于沃爾綜合評分法和杜邦財務分析法的結合.衛生經濟研究, 2013, 311: 53-55.
【關鍵詞】建筑結構;概念設計;協同工作;材料利用率
1. 概念設計的重要性
(1)在建筑結構設計中,包括概念設計、結構計算、構造要求的設計,概念設計往往更重要。所謂的概念設計一般指不經數值計算,尤其在一些難以作出精確力學分析或在規范中難以規定的問題中,從整體的角度來確定建筑結構的總體布置和抗震細部措施的宏觀控制。概念設計是展現先進設計思想的關鍵,一定程度上它反映了一個結構工程師的設計水平。一個結構工程師的主要任務就是在特定的建筑空間中用整體的概念來完成結構總體方案的設計,并能有意識地處理構件與結構、結構與結構的關系。一般認為,概念設計做得好的結構工程師,隨著他的不懈追求,其結構概念將隨他的年齡與實踐的增長而越來越豐富,設計成果也越來越創新、完善。遺憾的是,隨著社會分工的細化,大部分結構工程師只會依賴規范、設計手冊、計算機程序做習慣性傳統設計,缺乏創新,更不愿(不敢)創新,有的甚至拒絕對新技術、新工藝的采納(害怕承擔創新的責任)。大部分工程師在一體化計算機結構程序設計全面應用的今天,對計算機結果明顯不合理、甚至錯誤而不能及時發現。隨著年齡的增長 ,導致他們在大學學的那些孤立的基本概念都被逐漸忘卻,更談不上設計成果的不斷創新。
(2)強調概念設計的重要,主要還因為現行的結構設計理論與計算理論存在許多缺陷或不可計算性,比如對混凝土結構設計,內力計算是基于彈性理論的計算方法,而截面設計卻是基于塑性理論的極限狀態設計方法,這一矛盾使計算結果與結構的實際受力狀態差之甚遠,為了彌補這類計算理論的缺陷,或者實現對實際存在的大量無法計算的結構構件的設計,都需要優秀的概念設計與結構措施來滿足結構設計的目的。同時計算機結果的高精度特點,往往給結構設計人員帶來對結構工作性能的誤解,結構工程師只有加強結構概念的培養,才能比較客觀、真實地理解結構的工作性能。
(3)概念設計之所以重要,還在于在方案設計階段,初步設計過程是不能借助于計算機來實現的。這就需要結構工程師綜合運用其掌握的結構概念,選擇效果最好、造價最低的結構方案,為此,需要工程師不斷地豐富自己的結構概念,深入、深刻了解各類結構的性能,并能有意識地、靈活地運用它們。建筑結構空間整體協同工作設計及建筑材料的充分利用是建筑結構概念設計的重要工作。
2. 協同工作與材料利用率
對于建筑結構,協同工作的概念即是要求結構內部的各個構件相互配合,共同工作,也可稱其為整體工作。這不僅要求結構構件在承載能力極限狀態能共同受力協同工作,同時達到極限狀態,還要求他們能有共同的耐久壽命。協同工作設計的目的之一,在于對材料的充分利用。一般來講,材料利用率越高(即應力水平越高),該結構的協同工作程度也越高,尤其對我國這樣一個發展中國家,結構設計的目的即是花最少的錢,做最好的建筑,這就要求設計時對結構材料的充分利用。
2.1 從梁類構件的演變來看。如矩形截面梁是最普通的受彎構件,它的材料利用率很低,原因有二:一方面是靠近中和軸的材料應力水平低,另一方面是梁的彎矩沿梁長一般是變化的,這樣對等截面梁來說,大部分區段,即使是拉、壓邊緣,其應力水平均較低。針對梁的這種受力特點,用結構概念分析,主要是因為梁截面存在應變梯度,只有當構件是軸心受力時,材料利用率才可能增大,于是就出現了平面桁架,平面桁架可以理解成“掏空”的梁——將梁中多余材料去除,既經濟,又降低自重;故桁架的上弦相應于梁的受壓邊,下弦相應于受拉鋼筋。規則桁架中腹桿的受力(拉、壓)與梁中主拉、壓應力方向一致,根據上述分析,還可以將桁架的外形設計為與彎矩圖相似的形狀,從而使桁架的弦桿受力均勻。由于桁架中大量存在壓桿,壓桿的強度往往由其穩定性決定,而不是由桿件截面材料強度決定,因此,在平面桁架的設計過程中,應設法降低壓桿的長細比。如何降低壓桿的長細比,單純增大截面是下策,特別是上弦桿,應努力增加其平面外的剛度(有時上弦采用雙桿形成的復合壓桿),提供平面外約束(增加支撐),如果把這些平面外的支撐再連接成桁架,這樣就使平面桁架變為平面交叉桁架,最后發展為空間網架。空間網架的材料利用率高,應力水平高,故在大跨度、大空間結構中廣泛使用,但網架結構中仍然存在壓桿,壓桿(特別是鋼壓桿)的應力水平不可能太高(因為隨著跨度的增加,網架的高度增大,腹桿的長度將增大,同時節點距離的增大也導致弦桿長度的增大),這樣高強材料就不能使用。因此,努力減少或消除結構中的壓桿,就使我們找到了懸索結構,懸索結構中所有的“桿件”均為拉桿,這樣就使懸索結構中桿件的應力水平極高,材料利用率極大,高強材料得以充分利用,還可施加預應力。因而在超大跨度的結構中,懸索結構(或包括懸索結構的組合結構)是首選的結構類型。
2.2 混凝土基本理論的發展來看。林同炎教授認為:鋼筋混凝土與預應力混凝土之間的區別在于鋼筋混凝土是將混凝土與鋼筋兩者簡單地結合在一起,并讓他們自行地共同工作;預應力混凝土是將高強鋼筋與高強混凝土能動地結合在一起,使兩種材料均產生非常好的性能。反映了人們對混凝土中的協同工作認識和運用過程的加深。
【關鍵詞】高職院校;物資采購;管理問題;對策
隨著我國教育事業的迅速發展,我國高職院校的招生規模逐漸擴大,對各種物資的需求也越來越多,給高職院校物資采購管理工作帶來更多挑戰。想要保證高職院校物資采購管理的工作效率及質量,就必須要深入了解當前高職院校物資采購管理的問題,便于對其進行合理改進,使高職院校物資采購管理更具有實效性,使其能夠更好地服務于高職院校教育事業的發展。
1.高職院校物資采購管理中存在的問題
1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國各個高職院校都建立了相應的物資采購管理制度,但是在進行實踐過程中,有些制度缺乏程序化的管控和約束,缺乏細致的流程,整個過程很容易出現流程或制度方面的漏洞,難以保障高職院校物資采購管理的整體效果。由于物資采購部門的物資管理意識欠缺,缺乏流程及標準方面的約束,常常出現設備過剩或不足等情況,對高職院校教學科研工作的順利進行造成較大影響。
1.2分部門物資管理員的專業化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗,大部分高職院校在設置采購人員的時候,普遍都是采用專職和兼職相結合的方法。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作,所以高職院校沒有設立專門的采購人員,大部分采購人員都是以兼職身份進行物資采購,其專業化水平相對較低,無法保障高職院校物資采購工作的整體效率及質量。同時,這些采購人員在市場分析、招標程序、判斷技能和設備用途等各方面存在較多不足之處,很難保障買方的基本權益,甚至出現物資采購不符合實際需求的情況,給高職院校帶來較大的經濟損失[2]。
1.3采購部門監管力度有待加強。由于考慮到人力資源的成本消耗,大部分高職院校在設置物資管理員的時候,普遍都是采用專職和兼職相結合的方法,人力欠缺。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作,涉及范圍廣,采購量大,物資管理員在保障供應和過程監管上往往難以細化管理。
2.高職院校物資采購管理問題的具體對策
2.1完善物資采購管理制度。為確保高職院校物資采購管理工作的順利進行,使物資采購管理的作用得到充分發揮,應及時完善高職院校物資采購管理制度,使采購人員能夠嚴格按照相關規定和要求進行物資采購,有效保證高職院校物資采購的工作效率及質量。首先,高職院校應及時設立專門的物資采購管理部門,或是建立單獨的招標采購辦公室,以便能夠對高職院校物資采購管理進行統籌規劃,進而對多頭管理、分散采購的局面進行有效整合[3]。其次,要及時明確高職院校物資采購部門的工作目標、工作原則及工作制度,結合高職院校物資采購的要求對其進行細化,并根據采購人員的崗位職責和具體范圍,制定不同的物資采購流程、物資采購實施細則,以及后續的物資驗收、物資入庫、設備維修和付款報賬等程序性事項,通過程序和制度規范物資采購工作,有效提升高職院校物資采購工作的整體效率及質量。
2.2加強物資采購流程性管控。在進行高職院校物資采購管理工作的時候,采購人員要堅持公平、公正和公開的原則,形成物資采購全過程的監督機制,使高職院校物資采購工作的質量得到有效控制。首先,要公開物資采購的立項,在做好調研論證之后,利用校園網或宣傳欄將采購計劃傳遞給相關部門,及時對招標信息進行公布。其次,要公開物資采購的全過程,由高職院校資產管理部門、財務部門及審計部門組成招標小組,共同確定合理的招標程序及招標辦法,對于標書的編制,要注重與各部門的溝通配合,確保能夠達到意見一致。最后,要公開物資驗收付款過程,由招標小組進行現場的物資驗收工作,確保物資采購符合實際需求,使高職院校物資采購管理的目標得以順利實現。
2.3提高物資管理人員的綜合素質。由于高職院校物資采購工作具有較強的復雜性及繁瑣性,整個過程要考慮到方方面面,物資采購人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購工作的順利開展,需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質,使其能夠以專業角度做好各項工作,有效保證高職院校物資采購工作的合理性、科學性及有效性,使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先,要積極加強對物資管理人員的崗位培訓,不斷完善物資管理人員的知識結構和技能結構,使其能夠熟練掌握相關的專業知識和工作技能,并將其運用到實踐工作中,有效提升高職院校物資采購工作的效率及質量。其次,應積極加強宣傳工作和思想教育工作,不斷強化物資管理人員的法律意識,確保其能夠堅持忠誠原則、誠實原則和公正原則,做到合法辦事、合規辦事,以更好的工作心態服務于高職院校。
結語
綜上所述,高職院校物資采購管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性,想要保證高職院校物資采購管理工作的整體效率及質量,就必須要深入了解高職院校物資采購管理的現狀,積極完善物資采購管理制度、提高采購人員的綜合素質,從多方面提高物資采購工作效率及質量,使其能夠更好的服務于高職院校教育事業的穩定發展。
參考文獻:
【關鍵詞】企業;全面管理;財務管理
一、采購管理環節中的財務管理
采購管理是全面企業管理的重要環節,關系到企業的持續穩定生產,企業應將財務管理與采購管理相結合,確保企業核心內部經營活動的有效開展。首先,在采購流程中加強財務管理。企業可利用財務軟件參與采購流程管理,合理控制采購數量與時間,對未經批準的申購單不予進行報賬、付賬。企業還可通過財務預算管理控制采購價格與庫存量,利用財務指標對采購部門的運作效率進行考核,激勵采購部門提高采購效率。其次,在采購風險控制中加強財務管理。企業應在采購業務中建立起授權審批制度,明確財務部門在付款業務中的權責,必須對采購與付款業務的審批情況進行審核,對越權審批的業務不予賬務處理。再次,在采購成本管理中加強財務管理。財務部門要主動參與采購成本匯總核算,按照材料類別、消耗量、單價等信息,核算產品的材料消耗成本,并設置財務預警指標,對采購異常現象進行分析,查找原因。同時,財務部門要配合采購部門準確預測下一期的采購成本,為采購成本控制提供依據。
二、庫存管理環節中的財務管理
庫存占企業資金比重較大,實施庫存管理的最終目是合理降低庫存成本,在滿足企業生產所需的基礎上提高資金利用率。為此,在庫存管理環節應當強化財務管理,促使物流、資金流、信息流協同運作,從供應鏈的角度構建起完善庫存財務成本管理模式。首先,加強訂單成本管理。財務管理可根據企業收支項目的具體情況,對長周期的庫存進行預測,以便對現金流進行提前規劃,強化訂單成本控制。其次,加強收付管理。財務部門要及時掌握庫存情況,促使收付流程更加規范化、高效化,協助庫存管理部門做好存貨成本規劃,確保企業保持較高的存貨水平,降低存貨持有成本。再次,實現零庫存目標。財務部門可參與企業庫存消耗量的制定,提高企業計劃管理能力,促使企業向零庫存目標靠近,避免因庫存擠壓而造成資金損失,提高存貨周轉率。
三、生產管理環節中的財務管理
在生產管理中,企業財務部門應結合生產活動情況,制定財務預警指標,將其作為評估和控制企業生產運作狀況的重要依據。具體指標可包括材料消耗差異率、人工差異率、固定制造費用差異率、生產責任事故損失額、單位產品成本差異率等。采用比較分析法、作業成本法等方法合理確定各項指標的波動區間與標準值,若出現超出財務預警指標的情況,則必須采取相應的對策。如,若材料消耗超出預警指標,則采取改良生產工藝,強化材料消耗監督等措施;若人工費用超出預警指標,則采取優化薪酬結構,提高產品附加值等措施;若生產責任事故損失超出預警指標,則要追究相關責任人的責任,查找產生這一問題的原因。此外,企業財務管理部門還要從降低生產成本、提高企業經濟效益的角度出發,參與生產部門的生產計劃制定,提出生產作業流程的改進建議,對資金占用結構進行優化,協調處理好財務管理與生產管理的關系,確保企業生產成本得到有效控制,從而實現生產活動的價值增值。
四、銷售管理環節中的財務管理
財務管理與銷售管理環節中的應收賬款管理息息相關,為了確保資金快速回籠,避免壞賬損失的發生,必須加強財務內部控制,有效規避壞賬損失風險。在應收賬款管理中,財務部門要強化事前、事中、事后控制。對于事前控制,財務部門應建議銷售部門在簽訂合同時采用票據信用方式,確保收款安全可靠。對于事中控制,財務部門根據應收賬款的相關考核指標,以及客戶信用的動態評價,確定客戶是否存在無法支付賬款的風險,及時通知銷售人員催收賬款,降低壞賬可能性。對于事后控制,財務管理要將無法收回的賬款進行壞賬損失處理,并對這筆應收賬款進行核銷、登記。此外,在銷售環節中,財務部門還要協助銷售部門做好銷售活動的資金規劃,提高資金利用效率。為了給企業創造良好的營銷環境,財務部門應主動處理好企業與工商、稅務、銀行等部門的關系,在政策層面爭取更多的優惠利益,為產品銷售提供財務服務。
五、結論
綜上所述,財務管理應立足于全面企業管理的視角,緊密結合企業生產經營的各個環節,充分發揮財務管理的作用,實現資金安全、高效運作。企業要確保財務管理目標與企業管理的總體戰略目標相一致,通過實施一系列的管理措施實現企業價值最大化。
參考文獻:
[1]楊文玲.全面預算管理視角下企業財務控制優化對策研究[J].財經界(學術版),2012(8):121-123.
[2]劉剛,曹志鵬.柔性財務管理視角下的企業財務彈性研究[J].交通財會,2015(8):54-56.
[關鍵詞] 物資管理;電力企業經濟管理;作用
[作者簡介] 張道亮,汕頭市電力安裝總公司工程師,研究方向:電力施工工程物資管理,廣東 汕頭,515041
[中圖分類號] F40 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)03-0075-0003
近年來國內電力工程建設活動日趨頻繁,企業投資項目建設的成本資金不斷增多,給電力行業造成了巨大的經濟壓力。“物資費用”是電力建設成本消耗最多的內容,其往往占據總工程投資的70%左右。此外,物資供應管理對現場物料使用有很大的影響,物資材料供應不足限制了施工作業的有序進行。借助于物資管理工作,能夠為電力企業的材料供給、成本控制提供科學的指導。
一、新時期物資管理的核心內容
伴隨著市場經濟體制的深化改革,企業對物資管理工作也提出了新的工作要求。現代物資管理體系已經從傳統單一的采購管理,逐漸轉變為多功能的物資管理模式,保障了物資資源的協調分配,物資管理的核心內容如圖1。
(一)物資計劃
物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節,合理分配現有的物資資源有助于企業長期性的規劃發展。物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前,綜合物資、生技、財務等各部門的信息進行物資計劃編制,由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所采用。
(二)物資采購
物資采購是企業資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此,以合格供應商名單為基礎,實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。如:比價采購指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度,對比分析物資的供應質量、價格、中間費用等要素。
(三)物資使用
物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式,在過去被大部分企業所認可。今天,企業的物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。
(四)物資儲備
對于許多企業來說,物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段,“物資儲備越多越好” 的觀念曾經占據物資儲備管理的主流地位,物資力量成為衡量企業綜合實力的標準之一。現在,這種方式正在發生變化,現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。
二、物資管理對電力經濟管理的作用
經濟全球化背景下,我國市場經濟開始走向“區域化”發展道路。各地區根據本地經濟改革要求制定相匹配的產業方案,電力行業轉向產業化經營之后面臨著諸多方面的物資問題。這是由于電力工程建設范圍廣、周期長、難度大,施工階段需要投入的各類物資數量龐大,從而給企業的物資管理工作造成諸多不便。強化物資管理是內部經營改革的創新內容,將物資管理貫徹于電力企業經濟管理有著多方面的作用。
(一)合理調配物資
缺乏先進的物資管理體制,限制了物資資源的科學分配,影響了電力企業的經濟收益。從生產活動的構成要素來說,生產物資是保障電力生產活動的基本條件,只有儲備了足夠的物資才能滿足電力企業的經營需求,實現物資資源的高效利用。制定物資管理方案,讓企業及時掌握現有的物資信息,參照日常作業活動的需要安排物資供應,提升了物資資源的使用效率。
(二)調整經濟體系
良好的管理體制是推動行業經濟發展的有利因素,也是帶動整個社會主義市場規范經營的一大動力。為了適應經濟體制改革的要求,許多電力企業開始建立了與內部經營相適應的經濟體系,通過調控體系的運作達到收益的目的。重視物資管理工作促使經營者把部分管理重心轉移到物資材料的供給環節,既協調了物資的供給使用,也避免了物資的過度消耗。
(三)維持材料供給
材料供給是電力企業經營期間的日常活動,維持高效率的材料供給水平能夠及時補充各種物資,為電力單位的各項活動創造了有利的條件。一般情況,材料供給包括:物資的計劃、采購、使用、儲備等環節,制定物資管理方案可協調這四個環節的操作,使物資材料供給更加科學規范。以物資使用為例,物資管理能夠現場分配物資資源,減少了電力物資的浪費現象。
(四)優化資源配置
物資資源不僅決定了電力工程施工的成效,也關系著企業經營管理所創造的收益大小,經營者必須采取先進的措施調配物資資源。實踐證明,物資管理屬于統籌性的經營管理活動,輔助企業對現有物資實施有效的管理,降低電力生產或建設活動的成本投入,加快了流動資金的周轉控制,增強了企業在本行業發展中的競爭力,最終實現了物資資源的優化配置。
三、材料供給流程中成本控制的策略
新時期社會經濟面臨著新的挑戰,政府部門積極發揮宏觀調控職能,對電力企業的經營活動提供了科學的指導。“經濟管理”不僅適用于政府的宏觀調控職能,也能為一批中小型企業提供經營指導,及時解決實際經營階段遇到的各種經濟問題。材料供給與成本投資是密切相關的,科學的材料供給體系能簡化物資供應流程,顯著減少了材料供應活動的費用支出。因而,物資管理部門編制的材料供給方案,必須重點分析成本造價控制的措施。
(一)市場調查
資金是引入物資材料的經濟保障,電力企業儲備足夠的資金可隨時采購物資,供應給施工單位完成各項工程的建設活動。市場調查是物資成本控制的首要步驟,廣泛地調查工作能掌握準確的市場信息,為經營者控制采購成本提供真實的參考。如:采購某種物資之前,企業安排財務人員配合采購者,詳細地了解該物資在市場上的銷售情況,在供大于求的市場行情下以低價采購物資,節約了物資成本的投入。
(二)收集信息
考慮到生產物資的主導地位,許多經營者開始注重材料供給活動,從采購、使用、儲備等核心環節綜合管理。所有環節的管理工作均要收集大量的數據信息,尤其是物資材料相關的市場信息,這些能夠為物資供給流程中的成本控制提供參照。除了市場調查之外,采購人員需借助辦公自動化系統,在網絡上搜集相同物資的銷售價格。或者通過網絡辦公的方式與廠家聯系,商談物資材料采購價格以限定成本投入。
(三)數據分析
經濟學數據分析是材料供給成本控制的高科技策略,不僅融合了經濟學理論知識,而且運用到了信息科學技術,兩者互相結合完成物資供需的研究。財務部門控制電力物資成本必須經過專業化的數據分析,參照分析所得的結果才能獲得更加合理的成本控制方法。比較常用的數據分析策略,利用計算機建立自動化操作平臺,建立數字模型輔助工作人員計算數據。根據精準的數據結果,成本控制方案的執行成效更顯著。
(四)系統控制
物資管理中成本控制是一項綜合性的調控活動,要求管理人員以“成本控制”為中心,建立自動化物資管理系統,如圖1。具體控制:一是物資調配,電力工程施工期間,施工單位需建立良好的物資分配制度,提高物資原料的使用效率;二是物資儲備,建造臨時專用物資儲備倉庫,保證物資使用價值不被損壞,延長電力物資的使用壽命。通過這兩個方面的綜合控制,以“減少物資耗損、延長使用壽命”為主節約成本資金的投入。
四、物資材料質量管理的相關措施
電力企業不僅要從物資計劃、物資采購等方面優化成本控制,物資正式使用后也要注意成本控制。當前,電力企業的物資絕大部分運用于電力工程建設,施工現場是消耗物資的主要場所。質量是物資使用價值發揮的前提條件,完善物資材料質量控制是物資管理的關鍵內容,也是控制成本造價的實用性措施。物資材料質量管理的措施:
(一)現場抽樣檢測
物資材料運輸至現場,施工單位應安排檢驗人員對材料的質量詳細檢查,如:型號、規格、出廠日期、實驗報告(檢驗報告,合格證)等,經過抽樣檢測了解物資的質量水平。以此避免劣質物資使用造成的返工返修問題,減少了材料應用不當產生的一系列成本費用問題。
(二)試驗材料性能
必要的材料試驗也是質量管理的有效方法,現場選擇某種材料進行電力試驗,短時間內即可檢測出物資的使用性能。材料質量管理的根本目的是確保物資的正常使用,防止物資不合格造成的浪費現象,這些都需支出資金重新采購,增加了企業的經營成本。
五、結 論
總之,電力行業是維持社會電能分配的主導產業,對整個社會產業鏈持續發展有著重要的作用。物資管理是企業日常管理的重要內容,主要負責實際生產所需物資的協調分配,保持生產流水線有足夠的物資基礎。強化物資管理是電力企業經濟管理的核心內容,只有協調物資資源的分配利用,才能充分發揮其在電力行業中的使用價值,使物資經濟管理為企業帶來更多的資金收益。
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關鍵詞:技術管理;作用;內容;劃分;對應關系
項目施工管理是以工程投標,施工準備階段生產要素的組織和施工條件準備,施工過程中的質量、工期、成本的控制,生產要素的動態管理以及交工驗收管理為主要內容的施工全過程的管理。而技術管理作為項目施工管理的一個分支,與合約、工期、質量、成本、安全等方面的管理共同構成一個相互聯系、密不可分的管理框架。技術管理工作直接參與到工程的計劃、組織、指揮、控制和協調管理工作之中,加強建筑工程施工技術管理是保證建筑工程質量的必然要求。技術作用的發揮,除決定于技術本身的水平外,極大程度上還依賴于技術管理水平,沒有完善的技術管理,先進的技術是難以發揮作用的。
1 項目技術管理的重要性
技術管理研究源于20世紀80年代初,技術管理作為專有詞匯也是在該時期出現的。技術管理是一門邊緣科學,比技術有更廣一層的含義,即使技術貫穿于整個組織體系,使過去僅表現在車間及設備等方面的技術也可應用到財務、市場份額和其他事務中,將技術的競爭優勢因素轉為可靠的競爭能力,搞好技術管理是企業家或經營者的職責。
各工程項目均為典型項目,在實際工程項目管理中存在技術管理部門和人員。同時,可在很多與工程項目管理相關的期刊、文章中找到關于項目技術管理重要性的論述。技術管理在施工項目管理中是施工項目管理實施成本控制的重要手段、是施工項目質量管理的根本保證措施、是施工項目管理進度控制的有效途徑。應說技術管理與項目各項主要目標都強相關。
2 項目技術管理的作用
分析項目技術管理的作用,離不開項目目標實現,技術管理的作用包括保證、服務及糾偏作用。利用科學手段方法,制訂合理可行的技術路線,起到項目目標實現保證作用;以項目目標為技術管理目標,其所有工作內容均圍繞目標并服務于目標;在項目實施過程中,依靠檢測手段,出現偏差時要通過技術措施糾正偏差。
技術管理在項目中的作用大小會因項目不同而不同,舉例比較,建造一棟單層的房屋建筑,與建造一棟20層的高層建筑,兩個項目中的技術管理作用肯定是后者要大。如果建造100層的超高層建筑,技術管理將起決定項目成敗的作用。作用大小不同,但作用性質相同。技術管理作用是以科學手段,提供保證項目各項目標實現的方法,是其他管理無法替代的。
3 項目技術管理的主要內容
從項目技術管理時間性看,項目技術管理貫穿于工程項目實施的全過程(施工準備階段、施工階段、竣工后階段);從內容看,技術管理內容與項目其他方面管理內容相互銜接、相輔相成,為工程項目管理順利實施而服務,是實現項目管理目標的重要手段之一。
目前,工程項目技術管理包括的主要內容有施工組織設計(方案)管理、技術文件管理、工程技術資料管理、計量器具管理、試驗管理、工程技術檔案管理及科研開發管理共7項內容。這些工作內容與項目目標均相關,只是相關度不同。對于質量、安全、成本及工期目標應屬于強相關。
4 項目技術管理的劃分
以上論述從項目技術管理的重要性、作用、內容出發,證明了項目技術管理的存在。前文已提到,在項目管理理論中,包括時間管理、范圍管理、采購管理、風險管理、溝通管理、人力資源管理、綜合管理、質量管理及成本管理9項內容。可發現這些管理有的是項目目標,如質量管理、時間管理。有的是工作內容,如采購管理、人力資源管理。按此分析,可把項目中管理劃分為目標型和內容型,目標型管理與內容型管理不是并列關系,兩種類型管理相互交叉,可用經緯線形式表示,緯線方向表示目標型管理內容,經線方向表示內容型管理內容,繪制成平面圖如圖1所示。
以采購管理為例,作為內容型管理中的一項,要包括供方的資質審核、合同簽訂、進場檢驗以及合同結算等,該工作內容目的和原則均為實現項目的質量、成本及時間等目標。內容型管理與各項目標均相關。而目標型管理,以質量管理為例,要從范圍管理開始,覆蓋人力資源、采購及溝通等所有內容型管理,才能構成質量管理的全過程。將質量管理進行放大分析,其中包括策劃、執行、檢查及改進,通過PDCA循環,以實現目標。如圖2所示的質量目標實現,技術管理存在策劃環節。
由以上分析可發現,內容型管理還缺少如技術管理、檢查監測管理。對于工程項目,還有更多的項目管理目標和實際存在的內容型管理,將其補充完善后,可得到與實際工程項目相符的項目管理經緯圖(圖3)。
在工程項目中,技術管理作為內容型管理,不可或缺的一項。其為項目目標管理的開始,是內容型管理的基礎,策劃技術路線決定了人力資源、材料設備、風險防范及檢驗手段等系列管理內容。越復雜、科技含量越高的項目,技術管理的重要性體現的越充分,如在超高層建筑工程項目、大型橋梁市政工程項目中,技術管理將起決定性作用。技術管理主要應包括為完成各項目標而進行技術路線策劃、方法選擇和改進等內容。
5 工程施工技術管理過程監控
施工企業技術管理工作的重點是放在施工項目部,對于企業總體技術管理來說,項目部是反映技術管理水平的窗口,所以對項目部技術管理實施情況的監控是施工企業技術管理工作的重要手段。實施對項目部施工過程技術管理監控的主要內容如下:
5.1工程項目技術管理組織和職責監控
對項目部技術管理崗位設置、人員配置及執業資格、崗位職責和工作分工等進行監
督,確保項目部技術管理體系健全,技術管理職責全面,人員分工明確清晰,標準規范齊全。
5.2 施工組織設計編制水平和有效性監控
施工組織設計是項目施工管理的大綱,科學、經濟、合理、可行的施工組織設計是項目部有效實現各種管理目標的良好保證。
5.3 項目現場施工技術執行情況的監控
人們常說:“上有千條線,下有一根針”。無論是國家標準規范、企業管理目標、施工組織設計等都是為項目現場組織施工服務的;反過來說施工過程中也要執行國家標準規范、施工組織設計,以實現管理目標。
5.4 施工項目部涉外技術管理情況監控
項目部在開展技術管理活動中除進行項目部圍繞工程施工的技術工作之外,還有一些技術工作要與外界進行溝通交流,例如:建設單位、設計單位、勘察單位、監理單位、政府技術質量主管(監督)部門等等。項目部的涉外單位在對工程進行監管時,所涉及到的一些專業技術性內容。
6 定位技術管理的意義
項目經理與部門經理對項目技術管理的認識存在差別,產生原因主要源于崗位環境,項目經理看重結果,部門經理考慮流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致認同技術管理對應工程項目目標,發揮著不可替代的作用。
準確定位工程項目中的技術管理意義在于以下幾點。
(1)工程項目技術管理人員在項目中的作用將會得到普遍認可,有效消除對技術管理人員的不公平待遇,充分發揮技術人員的作用,不斷提高改進技術管理工作績效,培養技術管理人才。
(2)將形成工程項目管理結構變革,以工作內容命名職能部門,使各職能部門的管理職責及工作內容更清晰,并增加各職能部門間的合作配合默契程度,為共同的項目目標而努力。
(3)為推行合理的績效考核打下基礎,并以此為契機推動公司整體人力資源管理水平,為培養、留住各方面人才起良好的促進作用,推動公司健康發展。
7 結語
綜上所述,將項目施工管理理論與工程項目實際相結合,在完善項目施工管理內容的基礎上,準確定位技術管理,健全合理的項目組織結構,明確技術管理與項目各項目標的對應關系,明確技術管理人員的職責,以促進與項目其他管理人員共同發揮作用,對實現工程項目的各項目標,提升項目施工管理水平具有深遠意義。
參考文獻:
相比于國際,國內的EPC承包模式存在很大的問題,在項目建設中并沒有得到應有的重視。尤其是在設采購管理方面,都是自發性的行為,采購成本的增加抬高了項目建設的總投入,降低了企業的利益,在競爭中失去優勢。在管理方面呈現出分散性的特點,管理部門多、資源分布零散。企業管理者不注重對資源的整合,大大降低了企業資源的利用率。
1.采購組織。EPC模式中,分散的采購組織會在某種程度上導致部門與人員的重復,造成人力與財力的浪費,整體成本都會增加;集中的采購組織模式則會導致權責不明確,相應度低,組織的積極性差,難以發揮優勢。在工作中,采購方與供應方之間屬于一種臨時合作的關系,雙方很難進行長久有效的溝通,遇到問題的變更時,經常要涉及到合同的更改,因此對于雙方需求的響應較為緩慢,實效性差。另外,相關部門的支持極其匱乏。
2.供應商。臨時合作的關系致使承包方對供應商的了解不足,對供應商的選擇缺少規范化的程序,大多工程承包商都依據對方提供的設備價格的高低來選擇供應商,有很強的主觀性。對于供應商提供的信息,基本都不經過確認篩選,沒有實際的考察,信息的可靠性不高。EPC模式沒有辦法在這種臨時合作的關系上保證供應商供應工作的完成質量,也無法提高供應商的合作積極性。
二、提高EPC總承包工程下的設備采購管理水平的途徑
1.協調好采購部門、設計部門與供應商之間的關系。設備采購管理工作的完成需要各部門的協調,首先要處理好采購部與設計部的關系。采購部門要依據設計部門給出的方案進行設備的采購工作,采購部應該經常與設計部門進行溝通,對設備的數量、規格、參數進行多次確認,掌握設備購買的細節,避免在采購中出現不必要的錯誤。有些項目在檢驗采購設備時,發現設備不符合生產需求,需要及時更換,原因就是設計人員在設計時沒有明確給出設備的參數,而采購人員對設備又不了解。類似這樣的情況有很多,長此以往不僅會增加很大的成本投入,還會阻礙工程的建設時長。采購部門還要協調好與供應商之間的關系,當采購計劃發生改變時,及時與供應商溝通,協調好雙方的利益關系。施工中所要用到的設備有些是需要進行二次改裝的,這就要求采購部門要將設計部門的意見完整準確的傳達給供應商,避免出現溝通不暢、表意不清的現象,防止工期的延誤與成本的增加。
2.定期對供應商進行評價、審核。如何選擇有信譽的供應商,是承包商所面臨的一個很復雜的問題。因為這種臨時合作的關系,很難使雙方有深入了解的機會。為了保證工程項目的順利展開,承包商應定期對供應商進行評價與審核。在選擇的過程中,根據其它項目工程的經驗與自己考察的結果,總結出較為令人滿意的供應商的名單。不能單純從供應商報價的高低來決定是否進行合作。要充分考慮供應商的經營規模、財務狀況以及相關證件是否齊全等多方面的條件,再結合報價選擇最符合項目要求的供應商。同時保證采購的設備的具有高質量與價格也相對合理。在項目建設的過程中也要及時將供應商的供貨速度、態度進行反饋、做出評估,一旦出現問題要及時的協調解決,避免造成損失。即使是以前合作過的供應商也不能大意,要站在企業發展的角度做出正確的評估。對于優秀的供應商可以建立長期合作關系,為今后項目的建設提供一定的保障。
3.做好對設備質量的把關。設備質量的好壞是項目能否順利進行的關鍵。要對進行二次改造的設備的改造過程進行監督,采購部門與設計部門協調把控,從原材料的引進到設備的完成都應該由專門的人來進行監督。每一個環節都要留有記錄,防止問題發生后出現權責不清的問題。設備制造完成后要進行多次的調試檢測,確保投入使用后沒有問題。設備的運送交接工作中,常會出現數量錯誤、記錄混亂的問題。一定要提高承包方交接人員的責任意識,對供應商提供的貨物進行多次的清點確認并做到開箱檢查,檢查文件是否齊全,并對貨物的包裝、質量、數量進行記錄。以免后期出現紕漏,卻無人負責。
4.控制采購成本。在一個項目的建設中,設備成本的比重占很大一部分,如果想降低整個工程的成本,那么如何有效的控制采購成本就顯得很重要。設備的采購也不是獨立進行的,它與前期的設計有很大的關系。因此要控制采購設備的成本就要從前期的設計入手,在設計中盡量選擇高效低價的設備,成本控制的目標做出預算,并嚴格按照設計中的目標執行接下來的采購任務。另外,可以選擇有過合作經驗的供應商,作為長期的貨源,既可以保證設備的質量,又可以在價格上或得一定的優惠,這對于整個項目的順利展開有著重要的意義和作用。
三、結語
Abstract: This paper introduces the importance of logistics management,logistics management methodology and technology. We adopt ERP program with the overall planning and management,material supply system implementation strategy and procedures,inventory management,purchasing management,advanced supply chain to implement the content and effect.
關鍵詞:物流;ERP系統;庫存管理;采購管理
Key words: logistics;ERP system;inventory management;procurement management
中圖分類號:F25 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)21-0177-01
1ERP系統應用于企業管理
ERP是企業管理創新的平臺。實施ERP系統,將會促進企業管理思想和方法的變革;ERP系統組織架構應用于黎明公司企業物流。其基本思想是把企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈,然后以現代計算機和網絡通訊為工具,采用先進的管理思想與方法,整合優化企業所有的資源,實現準確生產,加速資金周轉,減少庫存,降低成本,提高勞動生產率,使企業的經濟得到發展。
2物流管理與企業競爭力
實施物流管理,運用ERP系統軟件管理。ERP庫存、采購、供應鏈子系統取得了顯著的經濟和社會效益。通過系統內部完成數據查詢、報表打印、工程更改,提高了工藝分室、定額室、分廠運行部的工作效率,提升了信息化水平。
2.1 為什么物流管理與企業競爭力有關先看一組數據:①物流成本占總成本的36%,生產成本只有13%;②物流時間為84%,而加工制造時間僅為12%;③資金周轉率僅為1.9次;④全社會物流費用占GDP的18.1%,如果物流費用降為15%,我們可節約每年9000多億。
再看物流管理對資金周轉率的影響:資金周轉率=年銷售額/(庫存成本+固定資產),庫存成本越大,資金周轉率越小,我國資金周轉率為1.9次,海爾為15次(3萬億資金就相當如45萬億元),日本制造業為15~18次,美國流通業為20~30次。物流管理可以實現減少庫存成本。增加資金周轉率,搞活經濟。
2.2 物流管理可以達到的目標供應鏈可以耗費中國企業高達29%的運營成本。而通過物流管理和供應鏈優化,可以達到以下目標:①原材料采購成本將減少7%~11%;②整個供應鏈的庫存將下降15%~30%;③運輸成本將下降3%~15%;④整個供應鏈的運作費用將下降15%~25%。
2.3 物流管理經典案例海爾集團剝離物流資產成立海爾物流,從1999年開始創新了一套現代物流管理模式,興建了現代化的立體自動化倉庫,構筑了將物流、商流、資金流和信息流為一體的供應鏈管理體系,使呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少50%,庫存資金減少67%。
2.4 物流管理提升企業競爭力事實與實踐已經證明,由于物流能夠大幅度降低企業的總成本,加快企業資金周轉,減少庫存積壓,促進利潤率上升,從而給企業帶來可觀的經濟效益,國際上普遍把物流稱為“降低成本的最后邊界”,排在降低原材料消耗、提高勞動生產率之后的“第三利潤源泉”, 是企業整體利潤的最大源泉。所以,各國的企業才越來越重視物流,逐漸把企業的物流管理當作一個戰略新視角,變為現代企業管理戰略中的一個新的著眼點,通過制定各種物流戰略,從物流這一巨大的利潤空間去尋找出路,以增強企業的競爭力。
3實施物流管理的作用
黎明公司已經實施了ERP系統的庫存、采購和高級供應鏈模塊。取得了顯著作用。
3.1 管理規范、工作流程優化通過實施ERP物資供應系統,保證了管理的材料、零部件的及時準確供應和監控,在計劃、采購、保管、質量、財務等主要流程實現了信息化管理。促進了計劃采購工作流程和各種單據報表的規范化。
3.2 降低庫存成本和采購成本由于應用ERP系統制訂需求計劃,實行按需訂貨,無需保持大量預防性訂貨,有效地減少了庫存積壓。公司采購資金與去年同期相比上漲,但庫存資金占用率下降,降低直接采購成本。利用開發的二級刀具庫管理項目,加強對各單位刀具庫存的管理,節省采購資金達1000多萬元,管理效率和效益得到進一步提高。
3.3 顯著提高計劃準確性由于啟用ERP系統高級供應鏈做計劃,精確、迅捷。原先做平衡表只能采用人海戰術,訂一次計劃需要10天左右時間,并且還不準確,現在只用幾十分鐘,一次能計劃平衡15個產品20萬條記錄,既快又準地篩選出五六千條重點關注的記錄(關鍵缺料項);通過運行系統,調整了原來沒有設定計劃價或采購價低于計劃價格的物品,糾正了消耗定額。同時,在采購人員配置、采購時間和物資規格確定等方面的決策速度大大加快,有力促進企業物流周轉。
3.4 物料管理更加迅捷化、透明化目前,物資供應部庫房使用ERP系統,生產車間直接在ERP系統中選擇物料并提交申請計劃,無需填領料票,經過計劃員網上審批即可直接到庫房領料;如暫時無料,在物品到貨后,車間能夠通過系統及時得到通知,領料時直接進行結算;物資供應部門能在網上隨時監控各單位物料使用情況。當采購計劃發生變化或車間廢品數量上升時,高級供應鏈系統可以隨時提請催交合同和訂貨,方便快捷、準確率高;系統提供自動數據采集功能,隨時為企業提供精確物料管理信息,物流和資金監控工作更加方便;財務部門可以隨時調用、查看物資供應部的采購、入庫與出庫情況、合同完成情況、庫存資金占用等各項信息,促進采購工作公開化、透明化。
總之,物流管理能提升企業核心競爭力,ERP系統能夠很好地表現規劃與控制的思想。ERP系統具有完整的計劃體系,它涵蓋了企業生產經營活動的各個方面。以供應鏈管理的思想來確保原輔材料的供應,以戰略采購模式來提高采購效率與效益,優化庫存與倉庫管理,實現整體供應鏈的優化。
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