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財務制度必要性框架體系
一、企業內部財務制度的含義
(一)企業內部財務制度的概念
1.企業內部財務制度就是指企業的管理部門根據國家和政府有關法律、法規的規定和企業自身經營管理的特點及要求所制定的,是用來完善并優化企業內部財務行為、處理內部財務關系所依據的具體規則體系,是整個財務制度體系中的操作性、基礎性的財務制度。
2.企業內部財務制度所依據的是國家統一的財務制度,同時應當充分考慮企業內部的生產經營特點以及管理要求。企業內部財務制度一般應當包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權限、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度主要包括成本開支范圍和開支標準、費用審批權限、成本降低指標以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
(二)企業財務制度同時具有以下內涵特性
1.制度具體界定了內部財務主體的范圍,即明確企業內部財務管理的級次、企業內部各經營單位之間及其與企業財務部門的關系,以及企業與聯營單位、投資與被投資單位、內部承包單位的財務管理關系。
2.制度具體劃定了內部財務管理的崗位,即明確相應的關系責任。
3.制度具體擇定了企業的財務戰略與財務政策,即明確企業財務管理的內容、方法。
4.制度具體確定了財務管理與內部責任單位的相互銜接關系,其中包括責任中心的劃分、責任核算、責任控制和責任獎懲等。
二、企業內部財務制度的設計的必要性
企業內部財務制度設計具體是以國家相關的財稅法規為依據,用系統控制的技術和方法,將企業內部理財活動的組織機構、財務戰略與政策、業務流程、內部控制等規范化、文件化,進而據以指導和處理理財工作的過程。
企業內部財務制度是市場經濟條件下企業財務工作的新任務,企業只有科學地設計內部財務制度,才能實現自主理財、科學理財,使企業在市場競爭中立于不敗之地;也才能做到合法理財,使政府的宏觀調控落到實處。
1.科學設計內部財務制度是發揮其作用與功能的前提條件。企業內部財務制度是為企業經營管理服務的,是現代企業制度不可或缺的一項內容。作為約束人與人之間關系的行為規則,財務制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務管理行為中的交易成本,使經濟行為人對自己的行為產生合理穩定的預期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現合作創造條件,保障合作的順利進行。內部財務制度能夠給人們提供有關行為約束的信息,規范理財活動中人與人之間的相互關系;三是提供激勵,即提高激勵約束機構的兼容程度,形成持續性的、制度化的激勵機制,內部財務制度可以把個人的經濟努力不斷引向一種社會性勞動,使經濟行為人所付出的成本與所得到的收益有機聯系起來,最大限度地對各項活動的創新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。
2.市場經濟體制的確立以及財務制度的格局變化為企業設計內部財務制度奠定了基礎。隨著我國市場經濟體制的確立,政府正將微觀經濟管理權限作為企業經營管理自歸還企業。相應地,企業財務制度建設應與所處的經濟環境相適應,我國企業財務制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業財務通則》等相關財稅法律、法規,對企業財務實施強制性的粗線條約束;企業在法律、法規規定的可選擇范圍內,自主選擇財務管理的目標、戰略、政策和方法,并設計制定企業內部財務制度,形成自主性的理財行動指南和規則。在這里,一個必須正視的現實和趨勢是,企業內部財務制度作為在國家有關財務法規指導下的基層財務行為規范的地位得以確立,并取代國家統一的財務制度成為企業財務制度體系的重點。
3.中國正式加入世貿組織,加大了當前企業科學設計內部財務制度的緊迫性和重要性?!叭胧馈睂ξ覈洕l展具有深遠影響,它標志著我國市場將與國際市場融為一體,企業將面臨更加激烈的競爭環境。從財務角度看,我國企業的理財環境變得更加復雜,不確定性因素增加,財務管理的目標、內容、范圍、方式方法都將發生深刻變化。這就要求企業夯實財務管理的基礎工作,建立起科學的內部財務制度,規范和優化財務制度行為,以提高財務管理的水平和效果。
三、企業內部財務制度的設計原則、要求及依據
(一)企業內部財務制度設計的原則
為了保證企業內部財務制度設計的質量,設計時必須以一定的原則作指導。
這些原則除了包括符合國家法規、適應企業特點和管理要求、切合財務管理的技術水平、與企業的其他管理制度相協調、以及具有系統性等基本原則外,還應遵循下列原則:權責利相結合原則;原則性與靈活性相結合原則;穩定性與連續性相結合原則;效益性原則。即要求進行財務制度設計時要考慮設計和運行的成本與效益的關系,實現成本與效益的最佳結合。
(二)企業內部財務制度設計的要求
內部財務制度設計的基本要求是要同時具備科學性和可操作性,能夠保證企業財務預期的實現。為此,在設計過程中就應當做到:
1.整體協調性。即財務制度設計的各個方面應當相互協調,具有合力,并保證財務制度能夠服從企業整體的發展戰略和發展規劃;
2.多樣性與多層次性。企業內部財務制度涉及到財務活動的方方面面和企業理財的各個環境,并都有著特定的計劃和目標,這些目標有著不同的性質、層次和期限,因此制度設計的目標也應體現多樣性、多層次性以及階段性;
3.定量性。就是指在制定財務制度目標時,要努力把所要達到的目標數量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設計建立在可靠的基礎之上。
(三)企業內部財務制度的依據。
科學有效的制度從根本上說都是理論與具體實踐活動相互結合的產物,因此企業內部財務制度設計的依據,從一般意義上講應包括理論依據和實踐依據兩個方面。就理論依據而言,除包括現代財務理論,還包括了哲學原理以及系統理論、信息理論和控制理論的現論及技術等,它們能夠為制度設計提供理論和一般方法指導,確保制度設計正確、有效,充分體現科學化、民主化要求。而具體實踐依據則主要是體現為對客觀條件的要求:
1.國家財稅法規以及發展狀況(包括國家經濟體制和宏觀經濟形勢),是企業設計內部財務制度的基本依據。
2.企業的生產經營的特點和管理要求,是企業財務制度設計的前提和基礎;
3.企業的根本利益和財務管理目標,是企業財務制度設計的出發點和歸宿;
4.企業財務人員的業務素質和財務管理的技術手段,也是企業財務制度設計不可忽視的重要因素。
四、企業內部財務制度的設計方法及內容
企業內部財務制度的制定方法及內容主要取決于所涉及的企業財務制度的目標。有必要先講明什么是企業內部財務制度的目標。
企業內部財務制度設計的目標是企業設計內部財務制度所要達到的預期目的,它對于整個制度設計工作具有導向作用。企業內部財務制度設計的目標受制于內部財務制度目標。從實質上看,內部財務制度目標是企業財務管理中主觀愿望與客觀規律內部條件與外部環境、現實與未來、管理者與所有者和債權人、內部各部門之間、內部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現;而內部財務制度設計的目標就是將這些矛盾相互統一、均衡的結果在觀念上的一種創造性表現。企業內部財務制度設計的一般目標可簡單歸結為:要設計適應與企業自身特點和管理要求的內部財務制度,用以規范企業內部財務行為、處理內部財務關系。
(一)企業內部財務制度設計的方法
企業內部財務制度設計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映所設計的財務制度內容,但更重要的是要運用恰當的方法進行調查和分析。由于財務制度所要解決的問題具有不同性質和范圍,制度設計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應當因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內部財務制度設計可采用以下技術方法
1.實地調查方法。實地調查是設計準備階段必不可少的一個環節,實地調查的方法很多,設計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關人員提供書面材料等方法獲得財務制度設計所需的有關資料、信息。需要注意的是,各種方法的應用都必須把握要領,而且所收集、掌握的材料應包括批評性意見和建設性意見兩類。
2.分析研究方法。分析研究方法是設計人員應付和解決面臨的制度問題的主要途徑和手段,直接影響到制度設計的質量。
3.制度實驗方法。一項制度的制定和實施,往往要先做實驗,取得經驗,再全面推廣。內部財務制度設計的實驗,其基本要求和特征表現在:通過系統周密的調查,確定制度實驗的對象、模式、方案和措施,并預測其發展和變化;在實驗過程中,圍繞制度設計目標,努力尋找問題,及時修正,以求制度的有效性和可靠性。
(二)企業內部財務制度的內容
企業內部財務制度是一個系統,其內容是多方面的??砂垂芾淼穆毮堋ο蟆h節等標準劃分為不同的制度體系:
1.按管理的職能分為內部委托受托責任制度、內部決策制度、內部控制制度和內部結算制度;
2.按管理的對象可分為財務管理體制、資本金管理制度、資產管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務報告與評價制度;
3.按管理的環節分為財務結算與計劃制度、財務控制與分析制度、財務考核與評價制度、財務監督與檢查制度。
五、企業內部財務制度框架體系
財務通則要求企業建立“企業權屬清晰、財務關系明確、符合法人治理結構要求的財務管理體制”,在此統一要求下,企業需要建立財務風險管理制度、財務決策制度、財務預算管理制度、資產管理制度、財務預警制度、財務監督制度等相關內部財務制度。
目前在我國大中型企業也存在類似的財務制度,然而眾多的財務制度如何形成一個有機的整體,各種內部管理制度存在何種必然聯系,如何構建科學合理的內部財務制度體系,是我們值得深思的問題。我們應當以財務通則為指引,以財務風險管理制度為體框架,建立以財務決策制度為基礎,以財務預算管理制度為核心,以財務預警制度和財務監督制度為保證的企業內部財務制度體系。在整體的結構框架體系下,企業內部財務制度主要包括以下兩部分基本內容:第一部分:財務監督制度,主要用來監督并預警企業內部的財務工作制度、財務決策制度和財務預算制度等事項。第二部分:會計核算制度,其主要是管理財務預算制度、會計科目的核算制度和成本的核算制度的內容。
六、結語
總之,強化企業內部財務制度的設計,是現代企業生存和發展所必須遵循的基本法則。倡導開展內部財務制度,是形勢發展的需要,又是時代賦予的責任,更是歷史進步的體現。從內部財務制度理論發展和實踐歷程來看,內部財務制度的制定是一個系統,是一個過程,是企業防范風險的內在積極性能力,它表現為系統的、動態的、主動的和持續的管理活動過程。我們國家有必要完善并優化我國企業內部財務管理制度,使得我國會計體系更完整,更優越,更安全。
參考文獻:
[1]張長勝.企業財務制度設計與案例大全.北京大學出版社,2006.50.
【關鍵詞】企業財務制度 制度改革方向 宏觀財務管理
一、引言
我國以《企業財務通則》為統帥、分行業財務制度為主體、企業內部財務制度為補充的現行企業財務制度體系已走過了十多年的歷程。
十多年來,國家宏觀經濟體制和企業微觀經濟環境發生了深刻變化,企業會計制度、稅收制度和國有資產管理體制進行了重大改革,其他相關法律法規陸續出臺并日趨完善。在這樣的背景下,現行的企業財務制度已不適應經濟發展的要求,陷入了尷尬的兩難境地?!柏攧罩贫鹊倪\行要經過制度制定、傳導到實施的過程,它包括制度的有效修改補充、更新替代和失效的運動變化。財務制度的老化現象是制度運行的一般規律。這一規律要求在選擇財務制度時,要自覺地根據客觀情況的變化,對制度廢除取消、修改補充或更新替代?!笨傊攧罩贫炔皇且怀刹蛔兊模母飫菰诒匦小?/p>
至于財務制度究竟何去何從,十多年來,這樣的探討一直沒有停止,眾說紛紜,歸納起來主要有以下三種觀點:廢除企業財務制度;調整企業財務制度,建立面向國有企業的出資人財務制度;徹底革新企業財務制度。
二、對企業財務制度改革持有的幾種觀點剖析
(一)企業財務制度應當廢除
持該觀點的人認為,既然企業財務制度的基本功能已經喪失,經濟領域的其他相關法律法規和企業內部財務制度日益完善,借鑒西方發達國家的經驗,可以取消財政部統一制定的企業財務制度,并且這一行為不會給政府管理及企業自身的營運帶來問題。企業財務制度在經歷輝煌之后,已經完成其歷史使命,可以徹底取消。
企業會計制度的改革取代財務制度確認計量會計要素的功能。隨著會計制度的不斷發展,會計制度所覆蓋的領域不斷擴大,陸續的企業會計準則以及2000年財政部統一制訂的《企業會計制度》,已經基本包含了原由企業財務制度規定的確認和計量的內容。“兩則兩制”并行的局面被打破,企業財務制度作為會計要素確認和計量的功能基本被取代了。
稅收制度取代財務制度納稅扣除的職能。在1994年稅制改革之前,企業財務制度對企業成本費用等進行確認,實際上行使了納稅扣除的職能。但是稅制改革之后這種現狀發生了改變。1994年的《中華人民共和國企業所得稅暫行條例實施細則》規定“納稅人的財務、會計處理與稅收規定不一致的,應依照稅收規定予以調整,按稅收規定允許扣除的金額,準予扣除”,這使得稅收制度從企業財務制度中得以分離出來。2000年國家稅務總局了《企業所得稅稅前扣除辦法》,對企業納稅扣除事項做出了全面規定。企業財務制度納稅扣除的功能被徹底取代了。
企業財務制度是企業的內部事務。當前,持“企業財務制度是企業的內部事務”觀點的人不在少數。他們認為“在任何一個實行市場經濟體制的國家,企業財務所涉及的日常經營管理、投資、籌資決策等都是經營者自己的事,國家不應干預企業的財務活動;國家可通過調整稅收政策來保證財政收入,通過制定利率政策來引導企業的投資和籌資活動。”因此,“企業財務就變成了企業的內部事務,由包括出資人、經營者在內的企業法人治理結構依法、照章自行管理。在這種情況下,財政部門廢除企業財務制度既是對企業財務制度滯后于改革的客觀追認,又不會對企業財務管理構成行政干預,符合市場經濟發展和完善企業產權理論的客觀要求?!?/p>
現行企業財務制度無法適應WTO新要求。在我國加入WTO后,新的經濟環境要求政府作為宏觀財務的主體,在規范企業財務行為,保證經濟目標實現上擺脫傳統的國有企業財務管理角色,從機制上實現微觀財務行為的合理化,為企業微觀財務活動創造有利環境。而傳統的企業財務制度側重于對企業實行直接的微觀管理,對企業的經濟責任和財務責任強調較多,沒有認識到強化宏觀財務約束的重要性,無法應對加入WTO帶來的新變化,適應新要求。
(二)企業財務制度應當調整,建立面向國有企業的出資人財務制度
在充分研究傳統企業財務制度弊端的情況下,對其制訂主體、性質和內容進行重大調整,建立面向國有企業的出資人財務制度。新的企業財務制度主要針對國有企業發揮作用,是所有者財務的重要體現,是市場經濟環境中兩權分離的產物,是國有企業的財務行為規范,應該由國有資產監督管理機構以國有企業所有者的身份來制定,而不是由財政部來制定。
對“大會計觀”的否定———企業財務制度存在的必要性由于會計準則的頒發實行,強調了會計國際化和地位突出化,“大會計觀”的呼聲日益高漲,“認為‘會計準則’基本上可以包攬代替財務制度了,代替不了的則可以由稅法、公司法等法規來規定,并由此進一步認為,財務管理完全是企業內部自主理財行為,政府應該完全退出,完全交給企業。”持有這種觀點的人沒有將企業財務置于市場經濟體制這個大背景下進行深刻的思考。
(1)在今后相當長的一段時期內,國有經濟仍是我國國民經濟的主體。國家作為所有者,應當對任何影響所有者利益變動的任何行為做出規范。因而,財務制度也將長期存在。
(2)由于我國經濟的多元化,行業差距仍很大,并且這種差距不可能在短時期內消失,因而國家需要通過財務制度,以所有者的身份對其進行有效調節,發揮一種其他經濟杠桿所沒有的特殊調節作用,尤其是在加入WTO后及平等國民待遇的壓力下。
(3)國家作為所有者,還需要從宏觀經濟范圍,對國有資產的變動及收益分配進行調節,從而增強調控能力,并達到提高社會經濟效益增長的目的。
顯然上述各方面是會計準則、財政、稅收政策能力所不及的,只有財務制度才能發揮這種靈活性,同時可見,企業財務制度不是企業的內部事務,而是國家對國有企業進行有效管理的手段。
國有資產管理體制改革凸顯企業財務制度的內在缺陷———企業財務制度調整的必要性傳統的企業財務制度是在社會主義市場經濟建設初期制訂的,并沒有區分政府職能和所有者職能,這種制度設計顯然無法滿足“政企分開”的要求。隨著國有企業出資人制度的確立,在企業財務管理領域,迫切需要在制度上對國家的社會公共管理職能和出資人職能予以明確劃分。由各級國有資產監督管理機構對有國有資本金投入的企業進行管理,無權參與沒有國有資本金投入的企業經營管理。
國家必須對國有企業進行財務管理———建立面向國有企業的出資人財務制度。國家是國有企業的所有者,或者通過法人行使所有者職能。國家必須對國有企業進行財務管理。理由是:
(1)所有者對其資本的管理和控制,是市場經濟賴以正常運行的保證。而國有企業的所有者是國家,對于國有資本的投放和國有資產的分配以及對經營者的考核,必須由國家來執行。
(2)國有企業是實現社會主義經濟社會目的的重要途徑。在市場經濟條件下,國有經濟是一個重要而特殊的經濟成分。國有企業固然要以盈利為目的,但同時其所肩負的經濟社會目標也是十分重要的。例如,形成合理的產業結構、平抑物價、解決就業等。這些都需要通過國家對國有企業進行財務管理來實現。
(3)相對于非國有企業,國有企業的自我約束機制要弱得多,承受的經營失敗風險也比非國有企業大得多。非國有企業有的是由所有者本人直接經營,有的是由私人投資的股份公司,其責任心和風險意識都很強。而在國有企業,授權層次大大增加,有時甚至不能確指是誰授的權。這就導致授權風險增加,注重眼前利潤而忽視長期利潤,剝奪性經營而不注意資本維護和技術開發,冒險而不顧后果??梢哉f,國有企業的道德風險比非國有企業大得多。這就有必要改善和加強國家對國有企業財務的管理和監督,規定和監控負債比率、流動性比率等。
綜上所述,國家應當也必須對國有企業進行財務管理,以法律或行政法規的形式作出規定,并賦予其足夠的權威性和強制性。
三、企業財務制度應當與時俱進
目前不僅不能廢除企業財務制度,而且應當把企業財務制度作為國家有關企業的基本制度有效組成部分進行徹底改革。新的企業財務制度既不能翻版《企業財務通則》及分行業財務制度,也不能重復稅收制度和企業會計制度的規定。財政部應以社會管理者的身份,按照WTO規則的要求,重新對全社會不同所有制的企業進行制度規范,保障企業在同一財務行為中,公平、合理地對待不同利益主體的權益,指導企業協調好企業內外財務關系。而且,新的企業財務制度要尊重作為市場主體的企業自身的作用,剛柔并濟,在某些方面應當具有強制性,彌補我國經濟法律法規的不足,但是在另一些方面又要具有指導性,充分發揮企業自身的創造性和靈活性。
國有企業出資人財務制度不能代替國家宏觀財務管理。從理論上講,社會主義國家具有雙重身份,其作為社會公共管理者和出資人所管理的對象和管理目標是不同的。國家作為社會管理者對所有企業進行統一的社會公共管理,為所有企業的生存、發展和平等競爭創造基本條件;而國家作為出資人僅對有國有資本金投入的企業進行管理,管理的目標是資本的保值和增值,各級國有資產監督管理機構在不直接干預企業經營的前提下,實現對經營者的有效控制,切實保障國家作為出資人的權益不受侵犯。從實踐上看,我國正處在經濟轉型期,市場經濟體制剛剛建立,經濟法律尚未健全,缺乏共同的財務行為規范,缺乏協調出資人與經營者關系的行為準則,因此需要通過國家宏觀財務管理來解決這一系列問題??傊诮⒚嫦驀衅髽I的出資人財務制度的同時依然要加強國家宏觀財務管理,二者不可互相替代。
認識現代企業財務的真正意義,并以此為切入點改革企業財務制度?!柏攧諔鹇?、財務治理與財務運作構成了現代財務的概念框架,三者構成了連貫的體系。財務戰略既是企業戰略的組成部分也是企業戰略的價值管理形式,企業其他戰略都是財務戰略的載體,是資本渴望增值的內在動力驅使財務戰略不失時機地借助各種載體朝著既定目標前進。財務治理要求企業通過合理設計組織結構促使財務人員自發地將財務戰略落實到實際,是財務戰略與財務合作的有機紐帶。它要求組織具有可塑性,能夠適應財務戰略變化的需要,也要求組織具有驅動力,促使財務人員去實現財務戰略。而財務運作是財務人員的具體實施行為,是將財務戰略轉化為現實的操作系統,要求組織具有執行力,能夠將財務戰略付諸實踐,并要求組織具有糾偏能力,能夠對偏離財務戰略的行為予以修正?!庇纱丝梢姡瑢τ谪攧盏睦斫馀c運用應當跳出會計框架的窠臼,將更高層次的財務寫入財務制度。
以建立現代企業制度為目標,構建新的企業財務制度?!艾F代企業財務制度的建立,使企業與政府、所有權與經營權等關系發生了根本變化。構建新型企業財務制度體系就是要求國家對企業的管理由微觀管理轉向宏觀管理、由行政管理轉向產權管理、由統一管理轉向自主管理。從宏觀上看,國家是企業財務活動的社會管理者,需要對企業的財務行為進行宏觀調控;從微觀上看,企業是國民經濟的細胞,企業財務行為離不開宏觀財務政策的指導;同時,國家作為國有企業的出資人行使出資人職責或授權的投資主體行使職責,也需要從出資人的角度來規范企業的財務行為。因此,筆者認為有必要從國家、出資人、企業三個不同的角度構建企業宏觀財務、出資人財務、經營者財務三個層次的財務制度,形成能夠符合現代企業制度要求的財務制度體系。”
新型企業財務制度———制度規范與強制約束的平衡點。筆者認為在企業財務制度改革過程中,政府不能一味強調給予企業經營理財自,而忽視了建立有效的財務約束制度,導致對企業的國有資產的財務監督弱化。沒有向企業及時提供合理的制度,必將產生社會經濟秩序混亂的后果。相應地,若政府過分注重強制約束,則不僅不能起到為各類企業公平競爭創造良好財務環境的作用,而且削弱了企業自身的管理能力、營運能力,增加了企業執行制度的成本。惟有建立一個具有廣泛適應性和一定彈性空間的新型企業財務制度,才能真正做到有利于企業創新、有利于企業自立、有利于企業自擔風險、有利于企業可持續發展。
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關鍵詞:出納;常見問題;對策
中圖分類號:F231.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內容
出納是按照有關規定和制度,負責辦理公司的現金收付、銀行結算、保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是一個公司會計中最基礎且關鍵的崗位。人們經常錯誤的認為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認識。出納人員的工作,貫穿整個會計工作,是第一手會計信息的收集者,也是最后會計信息匯總者。出納人員的工作一旦出現問題,不僅會對財務工作造成影響,而且通過財務工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經濟利益。
出納人員的主要工作內容為:公司會計核算的基礎工作,包括員工出差發票報銷、借款等;負責支票、發票等相關票據的審核和保管工作;現金流與銀行存款的日記賬,月結工作,保管公司的公章;辦理現金收付與銀行結算工作;員工工資與福利發放等。出納工作雖然繁瑣且重復性較強,但是在公司的財務管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點
(一)專業性強
出納人員不僅需要掌握相關經濟法律法規、財會專業知識,而且要經過職業培訓,熟練運用各種辦公軟文。隨著財務工作在公司發展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業技能,并能將所學專業知識靈活的運用到工作中來,而且隨著科技的發展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率?,F代的出納人員需要跟上社會發展的速度,不斷學習新的知識,提升業務能力。
(二)時效性
出納工作具有很強的時間把控性。每月工資發放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強,需要出納人員能夠根據自身工作的慢急程度進行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應的時間點處理好本職工作。一旦發現問題,需要立刻進行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴格按照國家的法律法規,《會計法》、《會計基礎工作規范》中對出納工作,有明確的規定與要求。出納人員必須嚴守法律法規,對于工作中的每個環節都要秉公處理。對于工作中出現的不符合要求的票據、手續辦理,要嚴格按照要求進行退回,重新提供正規的手續。
(四)準確性
準確性是出納工作最基本也最重要的一個特點。出納人員要按照國家規定的法律法規受理公司資金,一方面確保票據、現金的安全性。另一方面要求出納人員對于數字的計算做到很精確。出納工作要求對數字具有很強的敏感性,能及時通過數據發現問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責任感,避免工作中出現金額錯誤。對于公司的賬目應該進行反復校對,以免發生錯誤。出納工作的準確性要求是出納工作得以開展的最基礎保障。
三、出納在財務管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計核算基礎工作的質量
出納人員負責公司里會計核算的基礎工作,這是財務管理中重中之重。出納人員負責現金收付、各種發票收據的管理審核、員工工資發放等重要工作。這些工作是公司資金流轉中的重要環節。資金流的運行是否良好制約著公司的發展,因此,作為會計工作中重要崗位出納人員,其工作態度、素質與能力決定了會計工作的基礎。出納人員的工作質量,為財務工作的良性運行打下基礎。
(二)加強對經濟活動的監督
出納工作從最基礎的發票審核到銀行做賬,連接財務管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責任感,對票數的規范性、合法性及金額的準確性要進行嚴格的審查。對經濟活動的合理性、合法性與真實性進行核查,一方面保證公司的經濟活動符合法律法規;另一方面,嚴格對經濟活動的各個環節進行審查,監督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運轉效率,防止出現不必要的經濟損失。
(三)為公司的決策提供參考依據
財務數據反應了一家公司目前的生產經營狀況,是最直接的表現形式。不僅為公司經營決策提供了參考,同時檢驗公司經營的決策是否正確。出納是財務管理中會計信息的第一接觸者,其工作質量決定了財務數據的真實性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關,還能提高公司的經營管理水平,從而增強競爭力,迅速發展。
(四)決定了財務管理水平
出納工作貫穿財務工作的始終,其工作質量與效率約束了財務管理水平。財務工作各個環節是緊密相連的,在現金循環方面一環緊扣一環。尤其是現代企業管理將財務工作管理水平與效率作為重點進行完善。出納工作的效率對于提升財務管理水平具有重要的促進與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認識不夠,法律意識不強
出納人員對自身工作認識不夠全面,未認識到出納工作對財務工作中的重要作用,以及財務工作對整個公司的經營產生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴肅的。事實上,出納工作的各個環節都直接牽涉到公司的經濟利益。部分公司的財務管理人員對出納工作不重視,對于票據、支票等賬務數據的真實性未進行嚴格的監管,甚至允許出現錯誤現象。同時出納人員自身法律意識不強,理論學習僅是豐富自身的專業知識,并沒有將所學知識很好的運用到工作中來。不嚴格按照法律法規來做好本職工作,,會造成較嚴重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財務制度不完善
財務制度不完善,造成出納工作沒有嚴明的規范制度。有關出納工作的規定中,對于現金與管理制度有明確要求,收取現金時,需要先由會計人員開出現金收款憑證,領取現金須按照財務規定的流程進行,由會計與出納共同簽字才能辦理處現金領款。目前,有些公司的財務制度不完善,并未嚴格執行這一程序,或者有固定的程序,在實際實施方面并未執行。公司的管理人員和會計人員不需要走流程,直接支取現金,不及時進行歸還,與出納人員結算。這種現象的存在導致出納人員不了解公司的現金收支狀況。在報銷款項、核實現金、銀行結算時賬面金額無法準確記賬,有可能會出現漏記的現象。這些財務制度不完善或者不嚴格執行財務制度的現象導致出納工作出現偏差,從而對整個財務工作都產生影響。財務制度不完善的原因主要是,公司管理層與財務管理人員對出納工作的認識不足。
(三)操作程序不規范,票據保管不當
出納工作中涉及的發票填寫、先進支票領出、記賬憑證等方面,不按照操作規范進行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現金領取缺少相關審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環下去,會導致壞賬、賬款無法核對等事情出現,最終對公司造成經濟損失。造成操作程序不規范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補上相關程序。出納人員承擔各類票據及公司財務印章的保管工作,有些公司經常會出現發票遺失或者破損的現象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規范造成的,這類問題不僅會增加財務工作的負擔,而且會給公司帶來損失。
(四)工作態度不認真
出納人員承擔了財務工作的重要環節,由于工作態度不端正,沒有很強的責任心,經常會出現下列問題:記賬金額不準確;記賬日期出錯;收付款項根據工作的習慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細辨別人民幣真偽,收進假鈔;
先進結算與銀行記賬未嚴格按照規定時間結算,轉賬與先進支票未及時處理,影響公司的現金流良性運行。出納工作具有準確性、時效性等特點,要求出納人員工作認真仔細,每個環節的工作都要反復核對。造成工作態度不認真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財務管理者對出納員的監督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強
出納工作特點出納人員不僅具有全面的業務能力,而且具有較強的個人素質。尤其是財務管理工作在公司發展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強的現狀。
有些出納人員的綜合業務能力僅停留在基礎階段,在工作之余沒有學習專業知識。有關會計的法律法規也會出臺新的立法或者在原有基礎上進行完善,出納人員沒有進行學習,會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財務管理制度也未進行研究與學習,這同樣會對公司的財務工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應對措施
(一)增強法律意識,加強對出納工作的重視
財務管理層要加強對出納工作的重視,出納人員的工作質量與財務管理水平有較大的關聯,對公司的經營狀況有一定的影響。財務管理層主要從兩個方面著手,一方面加強對出納人員關于票據、支票等賬務數據的監管,杜絕錯誤現象,保證財務數據的真實性。要求出納人員重視自己的工作,充分認識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養出納人員樹立法律意識,將法律法規牢記于心,并嚴格遵守,以避免工作中出現疏忽,造成公司與個人的經濟損失。
(二)完善財務制度
出納工作要形成規范制度,確保出納人員在工作中嚴格執行財務制度。從宏觀層面來說,國家需要根據市場環境的變化,對出納制度進行改革,完善公司財務制度中有關出納工作的規范,一方面要適應當前的市場環境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應大多數的公司可以操作。這樣既可以指導規范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴格遵守國家的財務規范,同時需要執行公司內的財務制度,在雙重要求下,確保工作的規范性與準確性。對于經常會出現問題的環節,現金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結算、賬款相符等;領取現金方面,需要做到按照規定的程序進行。完善的財務制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質量與效率。
(三)規范操作程序,加強管理
規范化操作是出納人員完成工作的基礎要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認,尤其是大寫金額的書寫是財務工作中非常重要的,小寫數字都要做到定格寫,這是財務工作中最基礎的工作,只要認真仔細就能做到。領款與借款的程序方面,必須要有規范化的審批流程,領款時需要領款人簽字,借款需要上層領導審批,本人簽字立據等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財務管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細節的問題。首先財務管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運用規范化操作程序,同時,加強對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態度,細心做好本職工作。
(四)加強與完善監督機制
公司需要加強與完善監督機制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴格執行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴格要求自己,從而嚴格按照出納制度執行。另一方面,要加強公司的監督機制,相關部門可以定期對出納人員的工作進行檢查,督導其執行出納制度的情況。另外可以通過設立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強出納人員專業技能培訓
國家經濟的發展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經濟環境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業能力,對法律法規嚴格遵守、各類辦公軟件熟練運用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業技能對財務管理水平直接關聯。公司應加強對出納人員在專業技能方面的培訓,不斷學習新的知識,與時俱進,提升出納人員的業務水平,以適應公司的發展需求。公司可以定期組織出納人員進行知識培訓,培訓的方式可以多樣化,以提升出納人員學習的積極性??梢葬槍ε嘤柨己酥贫í剟钪贫?,針對學習積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強出納人員的職業道德培養。出納人員能夠做到盡職盡責的完成工作,態度端正,工作認真仔細,嚴格遵守法律法規。
參考文獻:
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企業財務制度是為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合各公司的具體情況,制定適合于本公司良好運營的有關財務方面的制度。當前,隨著我國經濟的快速發展,企業面臨新的經濟形勢也越來越嚴峻,要想使企業更好的發展,必須建立健全財務管理制度。本文從什么是企業財務制度、企業財務管理制度的制定、企業財務管理容易出現的問題、建立健全企業財務管理制度的重要性四個方面進行論述,希望能給讀者帶來幫助。
【關鍵詞】
企業;財務;管理;制度;探析
一、什么是企業財務制度
所謂企業財務制度是為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合各公司的具體情況,制定適合于本公司良好運營的有關財務方面的制度。它也是要求一定范圍內的成員共同遵守和按一定程序辦事的財務規程和規范。研究財務管理制度,一定要了解財務管理制度是如何形成的。筆者認為:財務管理制度是在博弈中形成的,其變化是人們對博弈規則的“共享信念”發生變化的結果。人們“共享信念”真正發生變化應該是相當緩慢的過程,財務管理制度的變遷常常就是財務文化的變遷,在這個過程中,文化的、歷史的、政治的、法律的因素都在發揮著作用。
二、企業財務管理制度的制定
(一)企業財務分層管理框架
企業財務活動及其管理是基于一定的企業制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,具有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的執行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。
(二)企業財務管理制度的規范體系
1、出資者財務規范體系。主要是指股東在何時何種狀態下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。
2、經營者財務的規范體系。有關董事會的財務規范。董事會的財務規范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
3、財務經理財務的規范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的日常財務運作進行管理協調,主要有兩點:一是選擇適宜企業特點的公司財務管理模式:明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。二是做好內部財務管理的各項基礎工作:建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
三、企業財務管理容易出現的問題
(一)企業資金有局限性,融資相對困難
當前我國企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但要想加快企業發展速度,融資難、擔保難依然是制約企業發展重要問題。具體有以下幾點原因:首先,負債過多,融資成本高、風險大,造成部分企業信用等級低。其次,國家的優惠政策,未向中小型企業傾斜,使這些企業長期處于不利地位。再次,大多數企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對這類企業貸款不夠熱心。最后,我國缺乏專門為企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。
(二)企業對財務的控制較為薄弱
企業對財務的控制較為薄弱,主要表現:首先,對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;而有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。其次,沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,導致應收賬款周轉緩慢。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。最后,企業資產流失嚴重。不少中小企業的管理者對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
四、建立健全企業財務管理制度的重要性
通過上述分析,我們不難發現企業想要良好的發展,亟需建立健全企業財務管理制度。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,是我們應該遵守的,用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業成功的重要保證。制度建設是一個制定制度、執行制度并在實踐中檢驗和完善制度的理論上沒有終點的動態過程,從這個意義上講,制度沒有“最好”,只有“更好”。但科學的積極的制度的建立,能降低“風險”、促進“發展”。企業財務管理制度是企業同各方面經濟關系的基本規范、是企業生產經營活動和財務管理活動的行為準則?,F代企業內部財務管理制度的建設、有著非常重要的現實意義。一方面企業面臨的新的經濟形勢要求企業必須建設企業內部財務管理制度。另一方面目前許多企業的內部財務管理制度,仍停留于傳統的計劃經濟模式,依然是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。因此,建立健全企業財務管理制度就顯得非常重要。
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關鍵詞: 施工企業 財務管理 思考
為應對國際金融危機的沖擊,在“保增長、擴內需、調結構”的政策下,國家在重大基礎設施建設、城市公共基礎設施建設、以及住宅建設投資增加,這給施工企業帶來機遇,同時也帶來挑戰。作為施工企業要想在競爭中取勝,除了加強管理,提高施工質量,還必須重視企業的財務管理,樹立“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”的觀念,提高企業經營的經濟效益和社會效益。
一、財務管理的地位與作用
1、是企業發展的需要
由于會計信息是管理者、投資者、債權人、社會公眾、行業主管部門了解企業業績、生存、發展能力、獲利能力的主要依據,也是投資決策、加強宏觀管理的主要依據,因此加強施工企業的財務管理,才能保證施工企業會計信息的真實、準確、客觀。
2、是維護會計秩序,會計信息真實可靠的需要
由于一些企業管理者法制觀念淡薄,在財務管理上干預過多,使財務工作圍繞長官意識做,造成財務基礎工作薄弱,內部控制制度不健全,財務監督不利。《會計基礎工作規范》和《會計法》的實施,就是要求企業加強財務管理,依《會計法》的要求規范企業的財務核算行為,提高會計信息客觀性,保證會計秩序的正常有序進行。
3、是建立現代企業制度的需要
現代企業制度的核心是“兩權分離”,即所有權、經營權相分離。所有者選聘懂經營、善管理的職業經理人管理企業,所有者對經營者業績的考核,是通過對會計報表的信息進行 分析,了解經營者的業績,為經營者進行獎懲。因此加強企業的財務管理,做好財務基礎建設工作,才能保證會計信息可靠完整。
4、是實現企業發展目標的需要
現代企業的生存、發展目標是追求企業利潤最大化。只有加強完善包括財務管理在內的基礎建設工作,企業才能增強競爭力,提高經濟效益,實現企業的目標。
二、施工企業中存在的問題
1、財務管理水平有待進一步提高
目前看,各施工企業的財務基礎管理工作參差不齊,從業人員素質有待提高,資金管理、成本管理等粗放管理的現象依然存在。
2、對財務管理重要性認識有待加強
雖然表面上在談“企業管理以財務管理為中心”,但真正做到的就少了。許多施工企業管理者重視施工承攬任務、重視工程任務的完成和工程質量的提高,忽視了財務管理科學性。沒有認識到財務管理的“節流”、控制把關作用。
3、從業人員素質低,基礎管理工作薄弱
施工企業主要從事野外工作,施工任務點多、線長,客觀上給財務管理工作帶來了一定的難度;另外由于部分財務人員業務水平能力有限,加上內部財務制度不健全,有法不依、有章不循,造成財務基礎工作薄弱,原始資料、臺賬、核算資料不健全,不能提供準確的會計信息,出現了“資產不實、成本不實、盈虧不實”的現象,不能充分發揮財務部門的職能和作用,不能為決策者提供依據。
4、財務管理手段落后:
隨著信息技術發展,實行計算機管理已廣泛應用各個領域 。但施工企業未能有效利用現代技術手段從事財務管理,財務部門大部份時間是在從事“財務核算”而不是在從事“財務管理”,使現代企業制度要求的財務部門的預測、決策作用未能發揮。
三、加強施工企業財務管理的措施與辦法
1、提高認識,貫徹執行《會計法》
新的《會計法》從2000年7月1日正式實施,財務部門應組織從業人員認真學習《會計法》,明確財會人員的作用和職責。同時在企業廣泛宣傳《會計法》,使企業管理者明確,企業負責人是會計責任第一責任人,支持財務部門依法處理企業的各項經濟活動,樹立財務管理在企業管理中的地位,充分認識到財務管理的重要性。
2、實行會計委派制,強化財務監督
施工企業的流動性強,往往項目部遠離企業駐地,只有財務人員現場實施財務管理,常會出現按項目經理要求處理的業務,造成了違犯財務制度的現象。實施會計委派制,可以使會計人員財務管理制度處理經濟活動,從而提高會計信息的及時、可靠性,強化了財務監督,對防止國有資產流失,維護所有者的合法權益;對預防范經濟犯罪,抑制腐敗起到至關重要作用。
3、完善內部財務管理
施工企業應按《會計法》的要求和《會計基礎工作規范》的規定,建立會計核算、內部稽核、內部牽制、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等企業內部財務制度,為規范財務管理奠定良好的基礎,使財務人員有章可循。通過建立企業內部的財務管理制度,可以有效降低成本,保證企業財產的安全,保證企業經營活動的高效運轉,提高施工企業的經濟效益。
4、加強職業道德建設,提高從業人員的素質:
提高施工企業的財務管理水平,在制定完善財務制度后,更重要的要有一批高素質的財務人員保證財務制度的執行。培養選拔一批具有良好職業道德和業務水平能力的財務人員,是施工企業守法經營的基礎。
5、建立科學財務管理體系
財務管理體系是保證企業實現經營戰略目標,是對企業經營活動、投資活動、融資活動實施價值化管理的體系。其職能是使經營過程中的現金流量最大化、投資收益最大化以及融資過程中的成本最小化,以實現企業利潤最大化的目標。
一個有效的財務管理體系應實現預算體系、報告體系、收入管理、支出管理、資金管理的功能,應具有防范財務管理風險的能力,以適應現代企業制度經營管理的需要。
6、利用現代管理手段,建立財務管理系統
隨著我國開發建設速度加快,企業對市場信息的反映速度將成為企業成功與否的重要因素。因此企業為了應對的市場變化,必須建立自己的信息系統,而財務管理系統就是其中的一個重要組成部分,施工企業可以利用先進的財務信息系統,使分散的項目部的財務信息及時、準確反饋財務控制中心,適時實施財務控制,是企業進行財務經營分析防范財務風險的有效手段。
總之, “資金是企業的血液”、“成本是企業的心臟”,加強施工企業的財務管理,樹立企業管理以財務管理為中心的經營理念,是施工企業邁向成功的必由之路。
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關鍵詞:新醫院財務制度 成本核算 探討 研究
我國《醫院財務制度》于1999年1月施行,該制度實施以來,對于規范公立醫院的財務行為發揮了積極作用。隨著我國社會經濟的快速發展,醫療衛生體制改革的不斷深化,舊的醫院財務制度已難以滿足新形勢下推進公立醫院改革與發展、加強內部管理、加強公立醫院財務和成本核算管理等需要,醫院迫切需要建立全面的財務制度,真實反映醫院財務信息,發揮參謀助手、效益管理及監督職能等作用。新《醫院財務制度》的頒布與實施,對貫徹落實醫改精神和相關政策,遵循醫改意見及醫改實施方案的要求,進一步完善財務管理制度,強化成本意識,降低醫療成本,增強醫院在醫療市場中的競爭力具有重要意義。
一、新財務制度成本核算的對象和內容
醫院成本是指醫院經營過程中耗用人力、物資等所涉及到的全部資金成本的總和。成本核算是指醫院在醫療服務過程中所出現的各種消耗進行系統的預測、控制、核算和分析,提供相關成本信息的一項經濟管理活動,通過成本核算和分析,提出成本控制措施,降低醫療成本的活動。
醫院成本核算方法是以科室成本中心為核算對象作為基礎,根據成本核算對象不同,成本核算可分為:(1)科室成本核算,即指醫院業務活動中所發生的各種耗費以科室為核算對象進行歸集和分配,計算出科室成本的過程。(2)醫療服務項目成本核算,即以各科室開展的醫療服務項目為對象,歸集和分配各項支出,計算出各項目成本的過程。(3)病種成本核算,即以病種為核算對象,按一定流程和方法歸集相關費用,計算各單項病種成本的過程。(4)床日和診次成本核算,即以診次、床日為核算對象,將科室成本進一步分攤到門診急診人次、住院床日中,計算出診次成本、床日成本的過程。
根據成本核算結果,運用一定的技術方法,對成本核算結果進行分析,掌握成本形成和變化情況,控制成本費用支出,提高成本運作效率。同時,在保證醫療服務質量的前提下,利用各種管理方法和有效的考核激勵機制等措施,按照預定的成本定額、成本計劃和成本費用開支標準,對成本形成過程中的耗費進行控制,最終達到降低成本,提高生產效率。
二、舊財務制度成本核算中存在的問題
(一)醫院成本核算體系不健全。舊《醫院財務制度》成本核算體系不健全,對醫院醫療成本核算對象、核算范圍、核算方法等缺乏統一的、合理的規定,成本核算對象是以傳統醫療指標作為計算醫療產出量的核算基準,主要是核算日/床和門診人次的醫療成本,缺乏對病種成本和醫療服務項目成本核算,這樣的醫療成本核算基準不能準確地衡量醫療成本的高低及合理性。同時,又將醫療成本機械地割裂為醫療支出和藥品支出,造成實踐中各醫院成本核算方法不一致、成本信息缺乏可比性和科學性,難以為醫院領導決策和制定相應的財務管理制度,以及實施醫院績效評價等提供依據。
(二)醫院的內部控制體系不完善。醫院管理者對成本管理的重要性認識不足,在醫院進行醫療服務過程中所出現的各種消耗未進行事前、事中、事后的成本核算和成本控制,對經營活動的全過程未進行系統的成本預算、控制、核算和分析,缺少科學性和連貫性的成本核算與控制,缺少監督評價機制,內部控制系統和程序尚未完善。如醫院的一些大型醫療機械及設備的購置和基建投資等,未按照控制程序進行充分論證和考核,從而導致購置后的醫療機械及設備使用效率不高,造成資產和醫療機械及設備的閑置和浪費。
(三)成本管理意識薄弱。目前,我國醫院管理者普通存在成本管理及成本控制意識薄弱,沒有充分認識到提高醫院經濟效益必須加強成本管理的重要性,對成本管理僅限于降低成本,沒有從整體戰略目標及醫院外部環境(如采購成本意識)去進行成本核算和管理,成本管理范疇過窄,對非物質成本管理,如人力資源成本、服務成本及環境成本等缺乏成本管理。各科室也存在衛生材料、藥品、水電的浪費,資源使用無節制,成本管理意識薄弱等,造成許多浪費。
(四)財務人員素質較低。目前,我國醫院財務人員普遍存在素質較低問題,主要表現為知識層次低,知識結構不合理,專業知識較差。財務人員素質低,會直接影響到財務管理在醫療服務過程中的實際應用,造成財務監督、財務預算、成本核算與成本控制的不得力,最后出現資金流失和浪費等嚴重后果。
三、完善醫院成本核算的有效措施
(一)建立健全醫院成本管理及成本核算組織體系。醫院實行成本核算是社會主義市場經濟的客觀要求和深化醫療衛生改革的需要,通過成本核算和管理,降低醫療成本,從而提高醫院的社會效益和經濟效益。完善醫院成本核算管理,首先,建立醫院成本核算組織體系,實行院長負責醫院成本核算工作,在院長委托主管領導或財務科科長直接領導下,以財務科為中心,由成本核算會計具體負責,相關部門分工負責,建立精簡高效的組織機構。其次,制定醫院財務管理制度,完善內部控制機制,加強經濟管理,強化成本控制,實行以科室作為成本責任中心計算其成本,建立科室成本、醫療項目成本、病種成本,以及日/床醫療成本和門診人次醫療成本等標準成本和實際成本核算的方法,最好是病種DRG的醫療成本核算,這樣成本核算才能比較準確地反映醫療產出量的醫療成本,對于改革公費醫療、勞保醫療制度或者實行醫療保險制度,合理利用醫療資源,合理補償醫療消耗等提供科學的依據。
(二)建立健全財務管理制度,完善內部控制機制。財務管理是醫院管理的一個重要組成部分,是醫院進行財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。建立健全財務管理制度,是保證醫院經營活動的有效進行和資產的安全與完整,防止和糾正錯誤與舞弊,提高財務信息質量,確保相關規章制度的貫徹執行和實施的一系列控制措施和程序。完善醫院內部控制機制,能夠有效地控制和防范經營風險,促進醫院資產安全和完整,以實現醫院發展戰略目標,提高醫院可持續發展能力。
醫院成本核算是以科室作為成本責任中心計算其成本,因此,加強對科室成本核算管理工作,對科室購買的醫療機械及設備進行定期檢查登記,對實際的使用量進行核查,減少和杜絕醫療機械及設備的閑置和浪費現象,財務科要與各科室成本核算數據進行核對,確保數據真實性和準確性,加強經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。同時,醫院將成本核算的績效考核制度應用于科室的績效考核中,增加醫務人員對成本核算工作的重視,通過科室的成本核算找出經營問題的癥結所在,從而有利于改善經營、為控制成本提供方便。所以,節省成本開支,減少衛生資源浪費,是完善醫院內部控制,加強醫院對科室醫療投入及產出管理的重要環節,促使醫院走優質、高效、低耗可持續發展之路,增強醫院的競爭能力,使人民群眾享有質優價廉的醫療服務。
(三)加強成本控制管理意識。隨著醫療體制改革的不斷深入,醫療市場競爭日趨激烈,醫院要想在競爭激烈環境中生存和發展,就必須加強成本管理,節省成本開支,降低成本費用。對貫穿于醫療服務過程中所出現的各種消耗進行系統的核算與管理,成本管理的內涵也應由物質成本管理擴展到非物質成本管理,如人力資源成本、服務成本及環境成本等。同時,加強職工的成本意識,成本管理需要大家共同參與,并在工作中時刻注意節約成本,只有醫院職工們都具備良好的成本控制意識,主動地降低成本,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹和執行。
(四)加強成本核算,提高財務人員的專業能力。新財務制度對醫院財務人員的素質要求越來越高,不僅要有良好的職業道德,熟悉法律法規,還需要有精湛的業務知識,熟練地掌握財務管理的各種軟件操作和應用。因此,醫院必須加強財務人員自身素質的培養和相關財務知識的培訓,提高和更新財務人員的專業知識和實踐技能,完善其知識結構,樹立明確的成本核算意識,加強對成本核算的管理和控制,明確成本核算對醫院財務管理和經濟運營的重要性,在醫院醫療服務過程中起到財務監督和成本管理作用,保證資金使用的高效率。同時,加強醫院信息系統的建設,建立一套功能完善的計算機網絡系統,將各科室和醫技科室的檢查治療等核算實行計算機聯網管理,實現成本核算數據收集、存儲、傳輸及匯總等,及時準確地提供信息,提高成本核算管理質量和效率。
四、結束語
新財務制度實施后,要求醫院要為患者提供合理的規范的醫療服務價格,解決群眾“看病難,看病貴”的問題,因此,醫院必須按照新財務制度的要求執行成本核算和成本管理,提高成本管控意識,完善醫院內部控制機制和成本核算組織體系,通過降低服務成本,節支降耗,以較小的投入取得較大的社會效益和經濟效益,提高醫院在醫療市場中的競爭力。S
參考文獻:
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3.孟令秀.淺談新醫院會計制度改革后成本核算[J].財經界(學術版),2013,(3):135-136.
前言
保障公民生活環境的安全是消防部隊工作中的職責與義務,而由于近年來,消防部隊所承擔的職責變得越來越復雜,在此背景下,為了提高消防部隊對突發事件處理的成效,要求其在發展的過程中也應不斷優化自身財務管理內容,最終由此做好后勤保障工作。以下就是對新時期加強消防部隊財務管理工作建議的詳細闡述,望其能為當前消防部隊財務管理工作的開展提供有利的文字參考,并帶動其實現可持續穩定的發展。
一、當前消防部隊財務管理工作中存在的問題
(一)財務管理人員綜合能力不足
就當前的發展現狀來看,消防部隊管理工作中仍然存在著財務管理人員綜合能力不足的問題。其主要表現在以下幾個方面:第一,在編制等問題的限制下導致消防部隊大部分財務管理人員都是出自于部隊內部的工作人員,而由于其不具備專業的財務知識,因而導致財務管理問題在實際工作開展過程中逐漸凸顯出來;第二,由于部分消防部隊財務管理人員缺乏一定的專業技能,從而導致其在實際工作開展過程中無法規范化完成賬簿設立、決算評估等自身工作職責;第三,財務管理人員素質低下也是當前財務管理人員綜合能力不足的表現。即部分財務管理人員在實際工作開展過程中呈現出消極且不嚴謹的工作態度,最終影響到了消防部隊財務管理質量。此外,由于部分財務管理人員對財務管理認知不足,從而導致其在實際工作經常出現財務錯誤問題,影響到了工作的有序開展[1]。
(二)預算管理較為落后
部分消防部隊財務管理人員在實際工作開展過程中將財務狀況記錄化為工作的重點,而由此忽視了財務預算管理的重要性,最終導致財務管理工作中頻繁出現財務錯誤。預算是財務管理的基礎,但是由于部分財務管理人員對其認知不足,因而導致預算信息無法在財務管理工作中發揮自身功效。此外,財務預算信息可精準的計算出財務資金數額,進而便于消防部隊在開展相應活動時可提前做好財務預算,確保活動的正常開展。但是當前大多數消防部隊在開展財務管理工作的過程中都未意識到預算管理的重要性,因而給其活動的開展帶來了不利影響,且降低了財務管理質量。從以上的分析中可以看出,預算管理在消防部隊財務管理中占著至關重要的位置,因而財務管理部門應給予其高度的重視。
二、加強消防部隊財務管理工作的建議
(一)加強預算管理
預算是財務管理中的重要環節,為了確保預算管理工作的有序開展,要求消防部隊財務管理部門應將預算中的各項工作職責落實給相應工作人員,調動其工作的積極性,并以此確保預算管理工作的有序開展。其次,為了確保預算管理工作的規范化,要求財務管理人員在實際工作開展過程中應始終秉承著“保障重點,兼顧一般”的工作原則,且從大隊的中心任務出發,嚴格控制預算項目經費的投放,最終達到解決部隊難點問題的目的。此外,為了推動預算管理的有效加強,要求消防部隊相關部門應通過舉辦文化活動等方式來宣傳預算管理的重要性,從而促使財務管理人員在良好環境的熏陶下,能提高自身對預算管理的認知,并將其應用于實際問題解決中。另外,消防部隊在開展預算管理工作的過程中也應為此構建相應的監督部門,確保預算管理的執行質量。
(二)加強財務基礎工作
強化財務基礎工作時加強消防部隊財務管理工作的有效途徑,對于此,首先要求消防部隊相關部門應加強財務制度的落實,進而促使財務管理部門在實際工作開展過程中可嚴格參照財務制度內容完成相應的財務基礎工作。此外,在財務制度的引導下,財務管理人員也會在工作中規范自身操作行為,且從根本上避免財務計劃失控現象的發生。其次,在財務制度落實的基礎上,支隊在開展財務管理工作的過程中亦應加強基層單位的監督工作,以此來規范財務工作操作管理。此外,消防部隊財務監督部門也應定期檢查財務部門財務管理狀況,進而對其工作的展開加以指導,最終達到強化財務基礎工作的目標[2]。
(三)提高財務人員素質
在財務管理工作開展過程中采取相應措施提高財務人員素質是非常有必要的,對于此可以從以下幾個方面入手:第一,消防部隊領導者應定期安排財務管理人員參加相應的培訓,使其在培訓過程中能深化自身專業財務知識的掌握程度,并由此增強對財務工作的認知,且有效避免財務管理問題的頻繁發生;第二,應定期組織財務管理人員到實際崗位中進行操練,進而通過不斷的練習加強其自身對相關業務的認知;第三,考核評比制度的構建是提高財務人員整體素質的有效途徑,因而消防部隊在開展財務管理工作的過程中應加強對其制度的落實,以此來調動財務人員工作的積極性,并促使其在制度的引導下能全身心的投入到工作環境下,且由此提高自身工作質量,發揮自身內在潛力[3]。
(一)基本情況。
鎮人民政府共計12個村其中原鎮人民政府18個村。根據《縣人民政府關于同意鎮村級建制調整的批復》文件要求,原鎮撤銷8個村、現有村。
(二)機構健全。
為確保村級財務管理自查工作取得實效,我鎮成立了村級財務管理工作領導小組,由鎮長任組長,分管財務副鎮長任副組長。領導小組下設辦公室在財政所,負責財務管理工作。鎮村級財務由鎮人民政府管理,其中財政所設所長1名,鄉鎮會計1名,出納1名,村級服務中心管理會計1名(鄉鎮會計兼任)。
(三)制度健全。
1、為規范鎮財務行為,加強財務管理、嚴格財經紀律,根據國家有關法律、法規和財務規章制度,結合鎮實際,制定鎮村級財務制度。2、鎮村級財務制度遵循原則:厲行節約、制止奢侈浪費、量入為出、保證重點、兼顧一般、注重資金使用效益。3、鎮村級財務制度適用。4、鎮村級財務制度負責全鎮的村級財務管理工作,如實反映財務狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會計事項,應及時予以糾正,做到嚴格把關,有效地發揮財務監督作用。5、提供真實可靠的會計信息,努力做到“誠信為本、操守為重、遵循制度、不做假賬”。
(四)監管執行到位。
由鎮鎮紀委牽頭,對村級支出進行檢查,對村級三項經費、惠農惠民資金和村級集體經濟等近期工作做開展自查1、村級財務由鎮財政所進行統一監督管理、統一收支核算,堅持村財鎮管制度。2、村(居)支出需事前征得同意后再行開支,否則不予報銷。3、報銷時需提供相關會議記錄,村(居)財務監督小組必須參會,會議紀錄由參會人員簽字后作報銷附件。4、村(居)兩委對提供的開支依據、票據、會議記錄的真實性負責。5、指定村文書為村級財務報帳員,其余人員財政所不予報帳。6、村文書要做好本村財務開支專帳,定期與鎮財務室核對帳務。
(五)賬務處理和核對。
各村(社區)會計由各村文書擔任,由各村(社區)事前征得同意,由村(社區)開會討論,提供相關資料附件,按照報銷流程簽字,其中經費報銷流程:①經辦人簽字。②報賬員簽字。③村(居)委會會計審核簽字。④村(居)委會主任審核簽字。⑤村(社區)黨支部書記簽字。⑥村(社區)理財小組長審核簽字。⑦服務中心管理會計審核簽字。⑧包村領導審核簽字。⑨鄉鎮分管領導審核簽字⑩鄉鎮分管財務領導審核簽字。簽字完成后由鎮出納支付。將各村(社區)審批完成收支后的原始憑證,掃描上傳至平臺系統,由平臺審核通過,平臺做賬完成后銀行和村(社區)報賬員對賬,確保賬實、賬賬、賬證、賬表相符。統一編碼,裝訂成冊。
關鍵詞:醫院;財務管理;問題;分析;對策
醫院的財務管理對醫院的正常運行有著重要意義,是指醫院在日常的醫療活動中所消耗的資源進行管理的過程,按照財務管理的流程不同,分為預算編制、執行、評價,上述三個不同流程中的主要工作內容有內部控制、各項資產資金管理及監督等。現代醫療機構財務管理的重點已經從資金的籌措組織變化為嚴格的預算及管理,優化醫院的資金配置及控制成本,而力爭達到效益最大化,醫院管理者的需要根據財務情況進行重大的決策,因此,其作為醫院各項經濟活動的中心,對于醫院的運轉及發展有著十分重要的意義。但是,由于各方面因素影響,如外部政策、管理人員的管理水平、財務人員的技能素養等,醫院的財務管理狀況也存在許多問題,直接影響到醫院的經營狀況,應引起醫院管理者的重視。
1.醫院財務管理中存在的問題
1.1財務預算不科學
醫院的財務制度中,預算編制是以醫院的基本機制,醫療活動、發展規劃等為基礎制作的財務計劃,全面、詳細地錄入醫院年度的收入及支出的各個項目。其作用在于對醫院的日?;顒酉?、資金流向、費用攤入等做出了明確的指導與規劃,其作為部門預算編制的基本內容,對于醫院下一年的整體運轉有著總領全局的重大意義。但是某些醫院的財務部門及管理者面對與其重要性沒有深刻的認識,年度預算基本上是根據上以年度的基本收支情況制作的,并沒有分析當前形勢,對上一年度的情況進行總結,合理預測下一年度的發展情況,而盲目制作預算,科學性不高,可執行性不強,無法有效地對醫院未來經濟活動做出正確指導。
1.2會計信息質量不佳
財務會計人員在對財務資料進行收集、整理、加工、處理后,以會計報表的形式將其中有價值的經濟信息提取出來,即為會計信息。其是各個行業財務的重要的信息。醫院的管理者以該會計信息為指導,對各個科室、病房或部門進行有效管理,并根據該類信息做出決策。因此該信息應具有真實性、全面性、及時性等特點。但是在許多醫院,由于各方面的因素影響,如會計人員利益驅使、信息收集渠道不嚴謹、制作方式落后、監督機制不完善等,導致其真實性下降,給管理者造成信息誤導,無法針對醫院的真實情況進行有效管理,并做出有利于醫院發展的決策。
1.3財務風險意識欠缺
醫院的發展,經歷了從計劃經濟到市場經濟的轉變。計劃經濟時期醫院的資產來源均為國家提供,其性質相當于國有企業。在該背景下,醫院的經營幾乎不必考慮成本、風險、需求及其他因素的影響。但當前的經濟形勢有了較大的轉變,市場競爭極為激烈,醫院的科室、部門、運行環節、人員關系較為復雜,其中某一個因素出現問題,極易產生相應的風險,而院方管理者缺乏風險意識,并未對其做出過多考慮,也并未設置風險管理制度及風險防范機制,使得風險出現的概率大大提高,直接導致許多損失的頻繁發生,如壞賬、資源浪費等,造成資源配置不合理、資源利用率低、資產結構冗沉,實際收益達不到計劃效果,醫院的盈利能力無法有效提升,效益也不甚理想。
2.相應對策
2.1建立健全財務制度
全面調查醫院的經營狀況、組織結構,人員配置并對原有的財務制度等情況,建立或者完善出科學、合理、與辦單位相適應的財務制度,如會計核算項目、攤入的費用科目、會計信息搜集的方式、財務人員組織形式、工作內容、責任范圍等,組織監督機制,定時對會計制度進行考核評價,并根據考核評價的結果,對制度進行改進完善。其中會計的核算制度是極為重要的,應按照醫院財務會計活動的特點及管理原則對會計進行審核、效果評價。建立健全醫院的財務制度,會計人員按照該制度,可以提高工作效率,醫院能夠有序的進行日常醫療活動及條理化運轉,對于醫院的會計工作具有良好的指導及約束作用,使之按照一定的規范有規律的健康合理的運作,更好地服務于廣大患者,創造出更多的效益,發揮最大的社會效益。
2.2科學核算項目
在進行編制預算前,應先理清醫院的實際收益和會計制度之間的相關性,在調理分明的前提下使用運動預算的方式編制預算,提高醫院效益創造能力,將醫院有限的資金合理分配,合理的資源配置能夠將資金的經濟效益發揮到極致。進行核算時,先對醫院的所消耗的項目、成本構成、細化到各個科室的成本調節、科室核算情況進行分析,以控制醫院的各項消耗成本,細化各項步驟,如明確攤入費用、分屬科目等,并對核算的對象做出清晰的界定,便于壓縮成本范圍,不僅能夠協調正本,提高醫院收益能力,并可以對醫院的投資方的利益等活動是醫院管理工作的基礎,也是會計工作的最基礎的部分,一旦該類項目中的某些科目混淆,即會造成醫院工作斷層、無規范或者資金浪費等問題,醫院的日常運轉混亂,因此必須予以重視。
2.3風險管理
醫院要在很長時間內均能快速、穩定的發展,對其財務項目進行風險管理是十分有必要的。醫院的財務管理,從本質上講是屬于經濟活動。醫院的各個管理層應看清市場形勢,具有強烈的危機意識及風險意識,從觀念上杜絕風險漏洞。在實際風險管理的過程中,可以采用銀行貸款、保險、商業信用等方式將各種形式的財務風險進行分散或者轉移到其他單位,如銀行、保險公司,使醫院的資金流動靈活,實現醫院收益的持續提高。除了將風險轉移或分散外,醫院也需要在內部設置風險防范機制,對于醫院活動的各個環節進行風險的控制,如規范人員活動,準確選擇醫院耗材采購渠道、采用先進的系統進行財務報表的制作、考察會計信息的真實性等,并通過有效的整合,使該類風險控制措施形成完整的體系,將風險控制在萌芽狀態,或者出現風險后,能夠將風險產生的損失降到最低。
2.4提高人員素質
財務管理的各項行為最終需要人員執行,而在執行的過程中,財務人員的業務素質、道德水平及思想覺悟對于財務管理活動的效果有著重大影響,因此,提高財務人員的業務技能和思想道德水平是醫院管理工作的重要內容。醫院應定期對財務人員進行技能培訓,掌握扎實的財務理論知識,將該理論知識運用到實際的財務工作中,理論與實踐相結合,有效的提高財務工作的效率及效果。在技能培訓的同時也需要同步進行思想道德教育,是各個人員對財務工作的重要性有全面的了解,深刻認識到自身的責任重大,在實際的工作中才能不斷發揮主觀能理性,積極主動地提高工作能力,與時俱進的掌握新技術及學習新方法,認真負責地做好財務工作,保障了各項財務財務制度能到實處。
總結
現代醫院,在面對市場經濟的不斷變化和激烈的競爭時,應先做好自身的各項管理工作,將各項資源優化配置,發揮出最大的效益,其中財務管理是極為重要的一項管理工作,其重要意義表現在以下幾點:①優化經營環境 在激烈的市場競爭中,醫院需要保持強大的綜合競爭力。財務管理能夠有效的對醫院各項活動、科室資源、人員行為進行控制、調節和規范,使醫院的運行環境得到優化,保持競爭力;②保障醫院可持續發展 財務管理工作的重要項目之一,即為優化資源配置。使之發揮出最大化的效益,是醫院能夠健康、穩定、持續的發展。
參考文獻:
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