數字化管理分析精選(九篇)

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第1篇：數字化管理分析范文

【關鍵詞】企業；數字化；檔案；管理

一、提高安全意識

在民營企業發展中，為了實現檔案信息的數字化管理，需要領導提高安全意識。在一些企業中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統的方式。工作人員未掌握先進文化知識，導致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現象的產生，在民營企業發展過程中，需要做好積極宣傳與引導工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現教育宣傳工作，為企業員工傳授相關的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數字化宣傳工作，能夠讓企業人員增強安全意識，構建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發展和安全作為主體，保證能夠將數字化檔案信息安全管理工作完好發展。在工作具體執行期間，還需要根據數字化檔案信息安全工作執行期間的實際情況，實現統籌性規劃，分項目實施。在企業積極引導下，明確人員的責任和意識，保證專業人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現民營企業數字化檔案信息的安全發展。

二、健全法律法規

加強法律法規的完善性，保證數字化檔案信息安全管理工作的規范執行。在該執行期間，需要從法律法規角度對其進行研究，基于信息化時展需要，為民營企業的檔案信息安全管理工作營造良好的發展氛圍。執行過程中，需要根據信息化發展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規。在該體系執行時，不僅能加強民營企業數字化檔案信息管理工作的規范化，實現信息的開放性發展，還能保證民營企業檔案信息完整、真實使用。在現代化發展背景下，民營企業面臨較大的挑戰，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執行，保證在具體實施工作中，能夠將安全理念滲透到企業檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進數字化檔案開放工作的執行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數字化管理建立維護制度，促進管理工作流程的規范發展，保證工作中各個環節的人員職責都能充分落實，實現任務分布明確，職責合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發展要求，維持民營企業的健康進步。

三、利用先進手段

在民營企業不斷進步與發展的背景下，為了提升數字化檔案信息安全管理水平，需要引進先進執行手段。先進手段的引入能夠為民營企業的檔案信息管理工作提供有效保障，在內部管理工作中，需要相關部門根據自身的發展條件，借鑒一些成功經歷，引入有效的數字化檔案信息安全軟件，促進信息安全設備的有效配置，保證企業在數字化檔案管理工作中，提高其中的技術含量。不僅如此，在具體執行期間，還需要根據企業建立的數字化管理系統化，分析運行的實際情況，對計算機的硬件和軟件進行優化選擇，提高其使用性能。在對計算機軟件與硬件進行選擇過程中，要重視計算機的品牌和服務器，以全方位的角度對計算機硬件的兼容性、可擴展性進行思考、嚴格審核，在該工作中，不僅能避免產生數據丟失現象，還能實現計算機系統的優化升級。并且，還需要為其設置信息訪問認證工作，開發防病毒軟件，為數字化檔案信息執行加密工作，這樣不僅能防止數據信息被非法侵入，還能促進數字化檔案信息的安全管理。

四、提高人員素質

提高工作人員的自身素質，增強工作人員的業務能力，能夠為數字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質與業務水平十分重要。在當前網絡發展環境下，為了促進數字化檔案信息管理工作的有效執行，工作人員的能力高低與其存在較大關系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導他們掌握先進技術的利用方式，學會對計算機進行熟練使用。還要認識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數字化發展趨勢下，要實現理論與實踐的充分結合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風險進行有效防范。基于該情況的分析，在民營企業逐漸發展時期，提高工作人員與管理人員的業務能力和自身素質十分重要。尤其在數字化發展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護執行工作的安全性，還能提升民營企業的地位，進而使其獲得更高效益。

五、總結

對民營企業實現數字化信息管理工作，改變傳統的發展趨勢，保證其符合新時期的發展要求，一定要形成正確的管理意識，增強自身的安全理念和文化水平，在高速發展趨勢下合理利用數字化管理方式，保證能夠符合現代化社會發展的需求.

【參考文獻】

[1]靳樹梅.企業數字化檔案管理工作的實踐與思考[J].無線互聯科技,2013(8):194-194.

[2]李春臨.淺析企業數字化檔案管理的優勢[J].中國化工貿易,2015,7(16):307.

[3]喻丹.內容管理的企業數字化檔案管理系統研究與應用[J].東方企業文化,2014(16):272-272.

第2篇：數字化管理分析范文

【關鍵詞】高校教學檔案；數字化管理；問題；對策

隨著科學技術的不斷進步，高校教學檔案呈現急劇增加的現象，這種現象的出現導致高校教學檔案管理發生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學檔案的數字化管理方式應運而生，但在實際的高校教學檔案管理過程中，由于環境因素、人為因素、管理方式等導致高校教學檔案的管理問題越來越明顯及突出。

一、現階段高校教學檔案數字化管理過程中存在的問題

（一）教學檔案的內容不完善。由于高校課程較多且文理學科的差異較大，教學效果由于各種因素可能存在一定的動態變化、分散現象及多樣性等，這些不定因素會導致教學檔案出現變化，教學檔案屬于教師教學成果的反映，因此部分教學會出現交教學檔案不積極、材料不齊全及漏交等現象，導致高校的教學檔案缺乏真實性及完整性。（二）教學檔案數字化管理受到教學檔案特點的影響。高校的教學檔案由于涉及面廣、檔案數量多及周期性、專業性較強，導致在管理的過程中會出現較多的問題，這些問題的出現嚴重阻礙著數字化管理建設的進程，在教學檔案的管理過程中對于教學檔案的收集、分類及動態變化等較難掌握，導致教學檔案管理方式受到檔案特點的嚴重影響。（三）高校教學檔案管理方式較為落后。在信息技術不斷發展的今天，高校教學檔案數字化管理過程中擁有性能較好的硬件設備及技術，但由于教學檔案數字化管理工作人員的計算機操作水平較低等原因，在管理過程中還會出現手工操作代替計算機操作的現象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強度，還影響了高校教學檔案管理工作水平的提高。且在教學過程中教師依舊沿襲利用自身經驗進行教學，使用教學檔案教學的實施較少，一定程度上阻礙了高校教學檔案的數字化進程。

二、高校教學檔案數字化管理中存在問題的相關對策

（一）對教學檔案的鑒定方式進行創新，提高教學檔案的可信度。將連續性較強的教學檔案相關信息進行適度的公開，針對教科書的采購、編寫及教學經費的各項支出等進行適度的公開，針對教師團隊的實結等進行公開，學校應對教師的實習內容進行確認及監督、判定，在管理的過程中一旦發現異常及造假現象及時給予指出并更正，深入挖掘教學過程中存在的問題，督促教師進行改進，提高教師的教學責任感，促使教師規范自己的教學活動及教學方式。將學生作為教學檔案管理的監督人員，針對教學計劃、教學總結及師生談話記錄等內容實施學生的參與及監督，讓學生對教學檔案的內容是否符合真實情況進行審核及檢驗，防止出現教師隨意填寫教學檔案及沒有將課堂教學過程中真實的教學活動反映出來的現象。采用不記名的方式讓學生對教學檔案內容進行反饋及評價，規范教師的教學行為，促進教師創新教學方式，提高教學質量及教學水平，防止出現隨意填寫教學檔案的現象。（二）完善及優化信息基礎設施建設。針對高校內進行教學檔案數字化管理相關的基礎設施進行完善及優化，主要針對檔案管理室的計算機、路由器、服務器、存儲器、交換機、復印機、打印機、掃描儀、數據庫管理系統、信息安全管理系統、操作平臺等基礎設施進行全面的檢查后，將一些已經無法使用的基礎設施進行更新，針對軟件及硬件設施較為落后的基礎設施進行優化及升級。只有不斷將教學檔案的數字化管理基礎設施進行完善及優化，才能保障教學檔案數字化管理水平的提高，高校教學檔案的相關工作人員還應根據計算機的優化及更新進行相關使用方式、技術及操作技術等技能的學習及強化，從根本上提高教學檔案數字化管理的水平。（三）建立及完善教學檔案數據庫。在高校內部網站將學校的教學管理通知內容、下發文件的內容及教學管理相關規章制度等信息進行，全校的師生及管理人員能通過網站對學校相關事宜及管理方面的內容進行了解及知曉，提高了教學管理的效率。針對教學管理系統開設網絡交流平臺，增加教師與學生之間的交流及互動的機會，賦予學生一定的知情權，讓學生針對學校管理過程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見，并由學生進行監督是否按時完成，促進教學管理的個性化及透明化。建立相應的教學檔案數據庫，在進行教學檔案的查閱過程中能根據相關的專業、課程、計劃、實習及總結等內容查詢相關的教學檔案信息，實現教學檔案統計、鑒定、查閱及編研的完整化及系統化。

三、結語

綜上，針對教學檔案進行數字化管理過程中存在著較多的問題，這些問題的出現嚴重制約及阻礙著教學檔案數字化管理的發展及進步，因此在實際的高校檔案數字化管理過程中，應實施針對性的對策將存在的問題進行解決。針對高校教學檔案實施數字化管理主要是健全高校的教學檔案管理制度、對教學檔案的鑒定方式進行創新、完善及優化信息基礎設施、建立及完善教學檔案的數據庫，提高高校教學檔案數字化管理的質量及水平，促進數字化管理的可持續發展。

【參考文獻】

[1]蔣娟.淺議高校教學檔案數字化管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教學檔案管理中存在的問題及對策[J].遼寧農業職業技術學院學報,2014(06):43-45.

第3篇：數字化管理分析范文

關鍵詞：城市建設檔案；信息化；數字化；建設管理

一、引言

城建檔案是城市規劃、建設及其管理活動中形成的極具保存價值的文字、圖表、音像等不同格式的文件資料，在我國城市建設中起著不可替代的作用[1]。而現如今，傳統的城建檔案管理模式正逐漸被信息化以及數字化管理模式所取代，因此，相關部門十分有必要加強對這方面的研究實踐，以應對未來城建檔案信息化管理工作中可能遇到的各種問題。

二、當前實行城市建設檔案信息化與數字化建設管理的現實意義

（一）有助于滿足當前城建檔案管理需求

現如今，城市化進程的快速推進，產生了大量的城市建設檔案，而以往傳統的城建檔案管理模式卻難以與當前城市建設形勢相匹配，使得城建檔案管理工作中總是暴露出一些問題，比如工作效率低或者信息共享困難等。所以，現在的城建檔案管理必須要與時俱進，積極引進以及使用信息化結合數字化管理的方式，以妥善處理城建檔案中紙質檔案積壓等問題。

（二）有助于提高城建檔案管理效率

在過去，城建檔案的存儲媒介為紙張，在檔案保存與管理過程中，受客觀因素影響很大，為了保存這些紙質檔案，相關部門還需要在存儲環境以及檔案維護等方面投入大量Y本。盡管如此，紙質檔案在管理過程中依然會因反復調閱而產生破損、字跡模糊或者丟失等問題。這些都會嚴重影響到城建檔案管理效率。而在信息時代，隨著信息技術以及數字技術的靈活運用，檔案管理人員可以將城建檔案管理從傳統模式解脫出來，將紙質檔案轉化為電子檔案，在優化城建檔案管理方式的前提下，實現城建檔案管理的規范化以及標準化，以發揮其應有作用。

三、新時期強化城市建設檔案信息化與數字化建設管理的有效措施

（一）加強基礎設施建設，推進城建檔案信息的網絡化建設

想要實現城市建設檔案的信息化與數字化管理，首先就要將檔案信息轉化為有生命力、流動的資源，即數字化信息。相關部門需要配備統一化的信息設備，完成檔案部門計算機管理系統全覆蓋，為機關、企業配備全、快、準的檔案信息。與此同時，對現有的計算機檔案管理系統進行改進以及優化，就檔案信息進行自動全文存儲、檢索、自動標引以及文檔信息系統的一體化管理等[2]。另外，城建檔案信息的存儲應采取高容量載體，包括計算機的磁盤存儲系統以及光盤存儲系統等。以上述方式來應對和解決檔案信息存儲難的問題，同時還能幫助相關管理人員提高工作效率，減輕工作強度。最后，各檔案管理部門需要主動學習和借鑒其他檔案館信息化管理成功經驗，將城建檔案信息化建設納入到議事日程中來，特別是要注重城建檔案信息化管理的建設與政府電子政務建設的和諧統一向前發展，以帶動自身進步。

（二）做好電子檔案的保存工作

目前，存儲電子文件的媒介大多為化學磁性材料，從理論上講，這種材料是可以長期保存的。但是由于電子文件的發展形成過程相對較短，實施貯存中的驗證還比較缺乏，因此，在讀取光盤時會頻頻發生磨損現象，進而影響到光盤內電子文件的完整性，嚴重時還可能造成電子文件丟失等問題。基于此，一些需要長久保存且極具價值的電子文件，需要相關人員定期復制、檢查。

（三）加強人員培訓，提高管理工作效率

相關部門必須要將提高檔案管理人員自身素質以及工作能力作為重點，給予其足夠的學習以及深造機會，通過不斷的學習來提高其知識水平以及理解水平。與此同時，還需要定期組織檔案管理人員學習最新的知識與技術，緊跟時展步伐，用科學的知識以及工作方式武裝自己，從而在工作崗位上發揮自己的優勢。另外，在平時的城建檔案管理工作中，還需要定期對人員的能力及素質進行考核，加深其對知識的理解與掌握，不斷強化自身城建檔案信息化與數字化管理水平，以此來形成一個合理的、科學的信息化檔案管理平臺。

四、結語

總之，城市建設檔案的信息化與數字化建設管理，不僅可以實現城市建設檔案管理的歷史性跨越以及質的突破，同時也能促進我國檔案業的良性發展。對此，相關部門或機構需要加強基礎設施建設，推進城建檔案信息的網絡化建設，做好電子檔案的保存工作，加強人員培訓，提高管理工作效率，從而充分發揮城建檔案在城市建設中的關鍵性作用。

參考文獻：

第4篇：數字化管理分析范文

【關鍵詞】：數字化 檔案管理 內涵 必要性 優點

信息技術的高速發展和推廣應用使信息產業成為國民經濟中最具有增長活力的部門和重要的支柱產業之一，與此同時信息技術的發展與廣泛應用使檔案數字化建設提上了日程，給檔案工作帶來了新的契機。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。檔案管理部門應提高網絡信息社會條件下檔案信息管理的服務和創新意識，增強責任感和使命感，提高檔案管理者駕馭數字化檔案信息系統的技能，推進各級檔案管理工作數字化標準體系建設，實現檔案管理與科技、時代的同步發展。

一、數字化檔案管理的內涵

數字化檔案管理是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網、廣域網、企業內部網、國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興檔案管理技術。它是一個建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網絡為技術設施的超大規模、分布式數字信息系統管理。

二、檔案管理數字化的必要性

1.檔案管理數字化是經濟社會信息交流的必然需求

隨著經濟社會發展，社會各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加復雜，社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務，迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，實現檔案館際之間的檔案信息資源共享。當前，數字化、電子網絡技術日新月異，在社會各界得到廣泛應用，實行數字化檔案管理的需求不僅現實而且迫切。因此，實現檔案管理數字化，是滿足經濟社會各階層對檔案信息資源需求的必由之路。

2.檔案管理數字化是實現政府信息公開的迫切要求

《中華人民共和國信息公開條例》對檔案信息開放提出了新的挑戰，如何保障政府信息公開的順利實施是各級檔案館面臨的現實挑戰，同時也是一種發展機遇。基于檔案館在保存政府公開信息方面具有的責任和優勢，檔案信息管理無疑應該對政府信息建立完整的數據庫，為社會各界對政府公開信息資源的需求提供便捷有效地檢索、查詢和服務。實行檔案管理數字化可以促成檔案數字信息庫與政府網站的對接，大大方便社會各界對政府公開信息的查詢需求。

3.檔案管理數字化是實現檔案管理現代化的重要手段

當今信息時代，如果檔案工作不能緊跟社會步伐，瞄準社會對檔案信息資源的需求加快創新，提高服務水平和管理效率，一味停留在傳統檔案管理止步不前，守著“金山”找飯吃，無疑是不現實的。因此，檔案工作只能堅持與時俱進。積極改善檔案管理工作，加快服務創新，最大限度地發揮檔案信息的增值作用，服務社會需求是各級檔案管理部門的必然選擇。數字化檔案管理作為檔案管理現代化的重要手段，使計算機通訊技術、網絡數字技術以及多媒體技術等現代科技在檔案管理中得到廣泛應用，必將促進檔案信息管理的巨大變革，也必然會促進實現檔案管理現代化，滿足社會各種對檔案信息資源的需求，提升和發揮檔案工作在信息化社會中的地位和作用。

三、數字化檔案管理的優點

1.節省存儲空間，信息管理數字化

利用計算機的存儲空間，可以將紙質檔案以數字形式存儲在計算機內部，這就可以避免大量的紙質檔案資料的堆積，轉化成數字形式存儲于計算機內的檔案信息，不會因為長時間存放及翻閱而損壞或丟失。同時采用先進數字化存儲技術方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯網查詢和實時瀏覽等特點。

2.提高檔案信息利用率，實現資源共享

檔案信息數字化后，可使檔案信息順利地與最新技術接軌，充分利用和發揮現有計算機及網絡的功能，將檔案信息成果通過網絡發送給各級領導及各個部門，可以提高檔案信息的利用率。同時通過網絡互聯和館際互借來建設虛擬資源，實現檔案館館際互借和文檔服務，從而達到檔案信息資源共享。

3.縮短檔案查找時間，實現信息管理智能化

檔案信息數字化后，能迅速的通過相關字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時間。可以使利用者運用超文本及多媒體技術進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術對檔案進行機密處理。

4.節約成本，提高工作效率

實施檔案信息數字化后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率，從而節省大量的人力、物力和財力資源。

5.縮短信息加工時間，提高檔案信息的時效性。

手工檔案信息加工通過選題、選材、編輯、出版這一流程來實現，從文件資料形成到二次檔案信息的出版時間長，造成信息過時，導致檔案信息的應用價值受到嚴重影響。檔案信息數字化。可直接利用機讀形式的檔案，利用計算機的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次檔案信息，大大提高了檔案信息的時效性。

結束語：

隨著社會發展水平和科學技術的進步，檔案越來越引起人們的重視，近年來我國已在各個省市陸續啟動了中國數字化檔案館工程，一個覆蓋全國、功能強大、方便快捷的數字化檔案管理網絡正悄然形成。我們完全有理由相信，在科學發展觀的理論指引下，我國的數字化檔案管理一定可以不斷地取得成功。

參考文獻：

[1]張予軍.芻議數字化檔案管理[J].蘭臺世界，2011(8)

[2]劉惠霞.淺談數字化檔案管理[J].交流，2011（12）

第5篇：數字化管理分析范文

1江蘇省廣播電視總臺物業管理的運作模式及要求

1.1江蘇省廣播電視總臺物業管理組織機構形式

江蘇省廣播電視總臺設立有后勤保衛中心、區域部門、分管部門三級的組織架構，各級部門的管理內容均不同。

1.2江蘇省廣播電視總臺物業的管理職能

1.2.1中心管理職能中心管理職能，諸如決策、經營、人力資源、質量管理、業務拓展等，由江蘇省廣播電視總臺后勤保衛中心承擔。江蘇廣播電視總臺后勤保衛中心對各分管部門的管理方式主要為：“策劃、管理、指導、監督”，具體表現在：制定政策、編制業務操作標準、人事管理、培訓、制作財務報表、選擇分包方、審批重大維修事項、檢查業務開展狀況等方面。1.2.2業務處理職能業務處理職能，主要由區域部門承擔，一般是在中心制定的管理模式、規章、預算下開展工作，完成既定的管理目標。部分業務處理職能由服務分包商承擔，服務分包商按照分包合同，執行具體的業務工作，區域部門只進行監管。服務分包商包括清潔公司、綠化公司、設備保養公司、工程維修隊等。1.2.3江蘇廣電城物業管理系統信息化建設的總體規劃目標根據管理信息系統的發展趨勢，結合江蘇廣電城的物業管理特點，通過軟件的實施，規范廣電城的物業管理，最大限度地滿足江蘇廣電城工作人員和后勤中心的利益。系統應融合先進的物業經營管理理念，實現后勤中心各部門之間的網絡化辦公和高效協作。系統應以高效、便捷的體系來理順江蘇廣電城頻道、部門、租戶、物業管理人員、物業服務人員之間的關系。對物業管理中的廣電城房產資料、空間、服務、公共設施、房屋維修保養管理、工程檔案、各項費用及維修信息資料進行數據采集、傳遞、加工、存儲、計算等操作，反映物業管理的各種運行狀況；對集成系統中的各子系統進行高效的數據采集，為管理決策提供有效的數據支持；對頻道部門租戶提供總臺式的服務管理，最大滿足廣電城的服務需求。1.2.4江蘇廣電城物業管理系統信息化建設的總體規劃框圖針對上述目標，結合現代企業管理理論，繪制了江蘇省廣播電視總臺后勤保衛中心信息化建設總體規劃框圖，如圖1所示。1.2.5信息化建設為江蘇廣電城物業管理創造的價值江蘇省廣播電視總臺后勤保衛中心按照上述規劃進行信息化建設，將獲得以下價值：（1）規范管理流程；（2）提高業務運作效率；（3）開拓與客戶之間的雙向交流渠道；（4）提升客戶滿意度、降低成本、增加營收。具體優點如下所述：（1）高效、規范地處理各項業務；（2）各種物業資料、檔案的電子化存儲方式；（3）各類業務數據的有效記載；（4）實現各種收費數據的電算化,效率至少提高10倍；（5）客戶服務、維修、設備維護等事務的自動調度和提醒；（6）與客戶高效、互動式的溝通；（7）主動的客戶關懷；（8）對人、財、物進行控制和調度；（9）各類業務數據的快速查詢、匯總、統計員工績效考核的支撐平臺；（10）收支預算制定的工具；（11）預算執行情況的及時監控；（12）現金流預測；（13）各類物資采購、庫存、使用情況的監控；（14）決策和監控，標準運作體系的建立和推廣；（15）知識管理的支撐平臺；（16）重大投訴事件的監控和處理。

2江蘇廣電城物業管理系統設計思想和系統特點

2.1開發目標

（1）覆蓋江蘇廣播電視總臺后勤保衛中心、區域部門、分管部門三個層次的管理職能和業務處理職能；（2）采用成熟的開發技術和系統平臺，能在廣域網絡上穩定運行；（3）數據容量和管理權限上支持物業管理規模的持續擴大；（4）操作界面符合操作人員的使用習慣，界面美觀大方，操作簡便實用；（5）一體化應用，將企業管理功能、業務處理功能、信息門戶功能整合到一套系統中，并且數據共享；（6）與市場上主流的財務軟件、人力資源軟件、OA軟件、智能化系統接口，并進行整合；（7）與住戶多種溝通的方式，包括網站、手機短信、呼叫中心等。

2.2設計思想

2.2.1“四類對象”系統面向并滿足以下對象的需求：（1）面向客戶。面向客戶，建立以客戶為導向的業務運作流程，更及時、更高效的為客戶服務，提高服務質量，提高客戶的滿意度、忠誠度。（2）面向中心管理決策層。為中心管理層的決策提供快速、準確的數據依據，支持對經營指標、工作指標的逐層細化、深化分析。（3）面向單位員工。提供強大的業務操作工具，任務安排自動化，工作提醒，同時利用豐富的知識檔案信息，全面提升企業內部工作效率。（4）面向合作伙伴。合作伙伴關系管理，從合作伙伴評估/級別體系的管理、采購管理到分包管理等各方面維護合作伙伴關系，提升服務競爭力，實現與合作伙伴的雙贏。2.2.2設計原則可靠性、實用性、擴展性、開放性、智能化、數據化。

3江蘇廣電城物業管理系統功能

如圖2所示。

參考文獻

第6篇：數字化管理分析范文

關鍵詞：城建檔案；管理；數字化

在城市化進程不斷加快的過程中，城建檔案管理的重要性也突顯出來。城建檔案能為城市化發展提供必要的背景資料研究，促進城市的合理規劃。但隨著城市規模的擴大，城市化進程的加快，城建檔案管理的難度也越來越大，大量的資料需要歸類、整理，這給城建檔案管理提出了新的難題。因而，有必要實現城建檔案管理數字化，使得資料管理能更加便捷有效，以提高城建檔案管理水平。

一、城建檔案管理數字化的意義

（一）實現便捷高效的管理

傳統的城建檔案管理主要是紙質資料的管理，在管理中不僅需要大量的管理人員而且效率低下。在對紙質資料的管理中，資料必須依照相應的順序規定進行歸類整理，而且紙質資料在存放過程中需要大范圍的存儲空間，并且在長期的保存中，容易造成資料的破損。而在信息技術的發展下，互聯網的發展為資源的共享提供了一個便捷的途徑。因而在城市化進程的推進下，城建檔案管理模式也應隨著社會的進步加以創新。隨著人們生活方式的變化，人們對信息資料的便捷化、高效化要求進一步增加，而傳統的紙質資料管理也不再適應人們獲取信息的需求。因此，實現城建檔案管理數字化是時展的要求。

（二）實現規范化的管理

在傳統的城建檔案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的過程中不免會出現失誤，造成檔案的破損或遺失，并且在傳統的檔案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不當就會影響管理的科學性。因而，人工化的管理模式不利于城建檔案管理規范化的實現，并且在缺乏統一有效的管理中，檔案資料管理在利用上也會出現許多問題，影響檔案資料的及時獲取，增加管理成本。

（三）便于城建檔案的開發利用

城建檔案管理數字化建設不僅能實現高效規范的管理，還有利于城建檔案的開發利用。因為城建檔案不僅是城市建設的重要依據，還能為城市管理等提供相應的數據理論支持，因而數字化管理模式的應用，對城建檔案資料的開發與應用會有新的突破。城建檔案管理數字化建設中，用戶可以通過網絡對城建檔案網站進行訪問，對各項信息進行查詢，從而提高了城建檔案的利用率，并且用戶在應用的過程中還可以對資料進行擴充，從而豐富城建檔案資料內容。

二、城建檔案數字化建設中存在的問題

（一）管理信息的缺失

在城建檔案管理中會因為信息網絡的不穩定造成檔案資料的缺失，影響管理的有效性。在傳統的紙質檔案管理中，信息資料相對比較穩定，基本不會發生改變。但利用數字化的管理模式，在管理的過程中不論是軟件的問題、硬件的問題、網絡的問題還是人為因素，都會影響檔案資料的穩定性，造成檔案資料的缺失。尤其是一些重要信息資料的缺失將嚴重影響城建檔案的完整性，給后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建檔案資料具有保密性，除了一些可以對外公布的資料外，大部分資料是要進行嚴密管理的。但利用數字化的管理模式，城建檔案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子會對城建檔案管理信息系統造成攻擊，對信息進行盜取，影響城建檔案信息的安全性。因而，相對于紙質檔案資料的管理，數字化的城建檔案資料的管理更應重視信息的安全。

（三）初期建設難的問題

在城建檔案管理數字化建設的初期需要將紙質資料轉化為數字信息，因而在初期的建設中需要對所有資料進行整理，并做好信息錄入工作。在系統建設的初期，對于信息網站的建立、搜索引擎和各項條目的制作都需要投入大量的人力、財力。在實現數字化管理的過程中，不同的城市建設管理單位所用的數字化管理模式會存在一些差別，因而管理會難以統一，以致于影響后期資料的利用。

三、城建檔案管理數字化建設的措施

（一）合理的規劃

對于城建檔案管理數字化建設來說，初期的工作至關重要，只有在初期合理計劃，做好充分的準備，后期的工作才能有條不紊地進行。因而，在初期的工作中要進行合理的規劃，在紙質檔案資料轉化為電子檔案的時候，應做好相關的調查工作，對具體的檔案數量及檔案類型作詳細地了解。在整理的過程中，應按照相應的標準，將資料進行分類，整理出具體的條目，從而在制作搜索引擎的時候能依據條目呈現具體的檔案資料。

（二）制定科學、統一的標準

由于缺乏統一、科學的標準，在城建檔案管理數字化建設中，會給后期的資料查找帶來許多問題，影響具體的操作，并且難以實現真正意義上的資源共享，給管理造成巨大的困擾。因而，在城建檔案管理數字化建設中應制定科學、統一的標準，使得紙質資料在轉化為數字資料的過程中，能按照統一的標準進行操作，從而進行統一的管理，無需將不同的格式進行轉化，實現資料的有效共享。

（三）優秀的管理人才

在城建檔案管理數字化建設中，優秀的管理人才是尤為必要的。因為實現數字化的管理模式意味著與信息技術的發展相接軌，因而管理人員不僅要有相應的檔案管理知識與能力，還應具備一定的計算機操作技能，在管理過程中能熟練操作計算機。過去的紙質資料管理，管理人員只要對資料進行分類管理，做好相應的檔案資料擺放等工作，但數字化管理則要求管理人員能在日常工作中應用計算機進行操作，熟悉檔案資料查找流程，能將各種數據進行歸檔，從而使得檔案管理更加高效。

（四）數字化管理模式的應用與推廣

隨著現代科技的發展，在城建檔案管理中推行數字化的管理模式是時展的需要。因而，在城建檔案數字化建設中，應突出其建設的重要性與意義，以獲得各方的支持。在具體的建設過程中，應加大城建檔案管理數字化的建設力度，對數字化檔案管理模式進行推廣；應充分發揮城建檔案管理部門的職能，通過城建檔案數字管理模式的應用，主動建設數字化的檔案管理。城建檔案管理部門作為社會資源的集中部門，應重視數字化檔案管理的建設，著力建設一個檔案管理服務平臺，從而建立兩方面的資源管理模式，因為檔案的一部分資料是可以公開查閱的，而另一部分則是內部資料，不便于對外開放。因而在建設中應建立統一門戶，實現資源共享，而另一方面應建立內部的資源利用平臺，方便內部資料的查找，并進行必要的加密處理，防止資料的泄露。此外，還應對資料進行備份處理，防止因數字化資料的不穩定造成資料的丟失。

總而言之，應對數字化檔案管理模式進行推廣，并且履行好檔案管理部門的職責，提高城建檔案管理數字化水平。城建檔案管理的重要性是不言而喻的，隨著城市建設的高速發展，傳統的紙質資料管理模式已無法適應現代社會的發展需求，因而有必要應用數字化管理模式對城建檔案資料進行管理。但城建檔案數字化管理建設仍存在一些問題，因而在建設的過程中應采取有效措施加以解決，強化城建檔案數字化管理的建設，提高城建檔案管理水平。

參考文獻：

[1]白建峰.城建檔案管理數字化建設問題的思考[J].江西建材,2014(3):292.

[2]楊元元.城建檔案管理數字化建設問題的思考[J].大科技,2013(34):424-425.

第7篇：數字化管理分析范文

關鍵詞：數字化校園；財務管理；管理信息系統；規劃分析

財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容，也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中，無論是有關師生員工個人的財務信息，還是有關項目經費管理等對公財務信息，都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中，應當充分重視財務管理的信息資源作用，通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。

一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺，其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃，成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心，也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關應用系統以構件方式存在并運行其上，相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

在當前的技術條件下，校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

（1）多證合一、以卡代證：將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息，一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

（2）身份認證公共信息管理：通過校園卡中心數據庫，實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化，確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于統一身份認證的應用服務：透過校園卡的統一身份認證管理，進一步為使用者提供相應的目錄服務，即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務，包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內使用的各種票據，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

（5）校內消費資金統一歸集：通過分布于校園內各消費點的pos終端，在實現校內消費刷卡支付的同時，實現了校內資金流動的統一歸集，在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能，滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

1．財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息，不僅是財務管理部門業務處理的自然結果，更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富，是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源；數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

2．校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠實現基于網絡的個人身份認證，以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務，應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

3．財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下，財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標，科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4．財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同，基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換（數據同步）來實現目錄服務，其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下，需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統；同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫，并保持相關數據的同步。

5．集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外，財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成，實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境，包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等，應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。

6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系，可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡；涉及財務報銷的現金支付，可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上，學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節，建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下，學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展，除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應校園數字化的要求，按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能，布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容，構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下，學校財務管理信息系統的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息，通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

1．基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上，會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定，科學合理地設置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目，又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁，將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2．發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下，財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放，以及學生獎、助學金及各種補助發放，學生費用收取等業務，將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式，通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶，準確、安全地實現對個人的現金發放業務；通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統，如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

3．財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合，形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能，構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制，身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息；通過自由定義統計表報，可對項目執行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。

4．綜合性財務管理方面。當前技術條件下，實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯，以校園卡代替（多張）經費卡的應用背景下，經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時，通過對經辦人校園卡進行聯網授權，明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等，形成數字簽署來代替傳統的簽字機制，以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接，可以便捷地實現基于inter網的網上自主、異地繳費，為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。

對于由校園卡系統產生的校內消費資金，財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題，并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析，引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統，可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理，在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。

參考文獻：

[1]萬里鵬，陳  雅，鄭建明．中國高校數字化校園建設與思考[j]．情報科學，2004，22，{03）．

第8篇：數字化管理分析范文

關鍵詞：電網；電力系統；自動化技術；安全管理

現階段，自動化技術在國內電網電力系統中的應用情況日益普遍，然而因為管理不到位而引起的用電事故常有發生，并對人們的日常生活、工廠生產工作等造成了一定的影響[1]。基于此，本次研究對電力系統自動化技術的現存問題進行分析，并探討相應的解決措施，以改善電力系統自動化技術的安全管理水平，保障國家電網的安全運行。

1.分析電力系統自動化技術的現存問題

1.1電力系統自動化技術在設計方面缺乏合理性

現階段，電力系統自動化技術尚未制定出統一的設計標準，這也使得電力系統自動化技術在國內電網建設與運行中的應用受到了一定的制約，也因此引起不少安全事故。國內電網具有建設起步晚的情況，雖已經過數次大型城鄉電網改造，然而并未能解決城鄉電網在指揮管理方面的根本問題。所以，在應用電力系統自動化技術期間，其未能滿足設備接口不同的需求，嚴重還可產生無法連接問題。國內電網的覆蓋范圍廣泛，不同地區的電網發展情況均不一致，另外電力設備產品、型號等過于復雜，設計方面欠缺合理性的問題不利于對電力系統自動化技術進行管理[2]。如此一來，除了會導致電網資源浪費現象以外，還無法保障電網的運行安全性。所以，在電力系統自動化技術設計期間，需對應用地區的實際情況進行考慮，掌握電力設備互操性，以確保電網電力設備中的運行要求均可滿足。

1.2電力系統自動化技術具有電力設備質量不過關的問題

電力系統自動化技術應用過程中，常會受電力設備影響而發生安全事故，該現象多是由于電力設備、電力系統自動化技術的質量不過關所導致。一方面，在選擇電力設備上，存在中經濟成本輕設備性能的情況，然而電力系統自動化技術對于設備質量要求過高，因此所選設備無法滿足其運行要求，進而引起安全事故。另一方面，工作人員素質對于電力系統自動化技術的認識不足，其操作水平尚未熟練，特別是在管理工作上，其工作能力不足也為電力系統自動化技術的運行埋下安全隱患，威脅到電網安全。另外，電力設備應用電力系統自動化技術進行運作期間，常有抗干擾現象出現，該問題容易被所忽視，然而受多種問題影響使得電力系統自動化技術抗干擾措施的有效性無法保證，進而該技術的運行可靠性也難以保障，為電網運行安全性埋下安全隱患。

1.3管理方法缺乏科學性

高素質人才屬于提高電力系統自動化技術管理水平的關鍵所在，然而在電力系統自動化技術實際管理工作中，維護人員的專業素質有待加強，并且在維護方面還是以依賴廠家為主，電網單位缺乏專業管理人才，并且未能意識到培養人才對于電力系統自動化技術安全運行的重要作用，導致該技術在運行期間出現問題時未能及時解決，不僅增加了電力設備的維護成本，還影響到電網運行安全性[3]。因此電網單位應注意培養高素質維護人員，同時加強電力安全的教育力度，解決電力系統自動化技術在安全方面的根本問題。電網電力系統自動化技術在管理方面缺乏科學性，除了與設備維護工作人員專業素質相關以外，還與其本身的管理體制相關。例如，電力系統自動化技術在產生問題時，常常由多個單位共同解決處理問題，也因此引起推卸責任的現象，引起資源浪費。此外，若問題復雜，事故區域還會形成“三不管地帶”，對電網的維護工作造成不利影響。

2.提高電力系統自動化技術管理水平的若干對策

2.1對電力系統自動化技術維修養護水平進行提高

以電力系統自動化技術為中心，組建一批高素質人才隊伍，同時給予維護人員進行持續性培訓與再教育，從而使電力系統自動化技術維護工作人員的專業水平可不斷提高，解決電力系統自動化技術在管理方面的根本問題，杜絕推卸責任、三不管現象等問題。其次，還可對信息化手段加以應用，高效采集與處理電網運行數據（如綜合信息、通信信息等），實現規范化電網管理目標的目的，并使電力系統自動化技術管理的智能化、信息化、可視化等得到有效提高，在促進電網的安全運行的同時，降低電網工作運行成本。

2.2對電力系統自動化技術管理工作進行加強

2.2.1對電力系統自動化技術模式進行合理設計

目前，國內在電力系統自動化技術上具有經驗不足的問題，所以在電網綜合自動化設計期間，需對相關因素進行全面考慮，以確保設計的合理性、高效性以及科學性，預防與減少電網事故的發生。在設計上，一方面可應用分布式結構設計，使用管線將單元內處理層的數據信號（報警信號、測量信號、保護進行、控制信號等）傳輸到電力設備控制系統處，通過分布式結構設計，使每一個單元實現相互獨立的狀態，預防單元內相互影響的現象出現。另一方面對電力系統進行簡化，以達到對電力系統自動化技術進行安全管理的目的，通過大幅簡化二次接線，同時應用多功能高質繼電器取代傳統繼電器，合理設計主控制以及開關柜間的界限，實現簡化開關柜內接線的目的，以預防由于不慎而引發的安全事故。另外，還可在自動化技術管理上對電力系統兼容性、可擴展性等進行加強。電力系統自動化技術主要標準化硬件與軟件構成，同時配備有標準串行通訊接口，因此在各種電網環境下均可滿足自動化需求，并且滿足電力系統自動化技術在未來發展與改造上擴充電網功能、變電規模的需求[4]。

2.2.2標準化電力系統自動化技術

要提高對電力系統自動化技術安全管理水平，確保電網在運行期間的高效性、有序性，預防由于無法統一電力系統標準而引發的安全事故，則需要對自動化技術在運行方面、應用方面進行標準化。由此可見，應用電力系統自動化技術，不僅有利于確定與電力系統自動化技術發展情況相適應的的統一標準與規范條件，同時該技術的應用還可使其統一標準在工作運行期間的功能得到充分發揮。另外電力系統自動化技術所涉及到的設備，均應接軌自動化技術的統一標準，例如通訊控制器和模擬盤、通信控制器和主站、RTU和通訊控制器、小電流接地裝置與通訊控制器、保護與通訊控制器、無功裝置與通訊控制器、通訊控制器、故障錄波等，由此預防由于標準化的欠缺而引起的電網安全事故。

3.結束語

綜上所訴，目前電力系統自動化技術在國內電網中的應用情況越來越普遍，自動化技術的運行狀況將會對電網正常運行產生直接的影響。為此，需對電力系統自動化技術進行安全管理。要對電力系統自動化技術進行安全管理，一方面要對其應用有效管理對策，通過協調化、最優化、標準化以及智能化自動化技術的管理工作來提高對自動化技術的管理水平。另一方面對自動化技術管理力度進行加強，并對有關技術進行不斷的完善，通過合理優化自動化技術管理措施，為電網的安全運行奠定基礎，預防電網在運行期間的安全事故，提高其安全性。

參考文獻：

[1]孫國全.電力自動化在濱洲線自動閉塞鐵路供電系統的應用[J].中小企業管理與科技（上旬刊）.2009（03）：229-230.

[2]朱淋，徐秀英，肖中圖.淺論電力系統及其自動化技術的應用能力[J].科技風.2010（04）：75.

第9篇：數字化管理分析范文

關鍵詞：圖書資料管理；信息化；具體措施

中圖分類號：G253

當今社會是知識與信息技術并存的社會。而實現信息化是必然趨勢，然而大多數的高校圖書資料的管理都需要信息化建設。實現圖書資料信息化建設，是推動高等教育發展的一個重要的基礎保證。大部分高校的圖書館都儲存一些專業書籍，以及一些課外的書籍，還有一些重要的資料。為此要把圖書館建設成信息化的書籍供應中心，實現資源的共享。

1 圖書管理工作的重要意義

高校的圖書館發揮著重要的作用，建設圖書館，實現圖書資料管理信息化是必然趨勢。如何運用現代的信息技術來對圖書資料進行整理與收集呢？更好地開發和利用圖書館的書籍資料呢？這是一個將圖書資料建設成一個圖書資料管理信息化的一個過程。管理好圖書資料，實現圖書資料管理信息化，是實現信息資源共享的一個重要的保證.

伴隨著現代化信息技術的不斷發展，技術不斷的提高。高校的圖書資源也越來越豐富，圖書館也就成了各種文獻，各種書籍的一個載體。學生不僅可以充分的利用圖書館內的資源，也可以通過圖書館的電子信息平臺來獲取自己所需的資料或者是書籍。而學校也在不斷的采購新的書籍，從多方面來獲取相關的專業書籍與資料。從而豐富了圖書館內的書籍，豐富了圖書資源。

2 高校的圖書管理現狀與存在的問題

2.1 圖書館內的資源不能實現完全共享。在我國的信息化的圖書管理中，部分圖書館的管理模式還停留在傳統的模式之上。而圖書館作為知識的收藏者，在當今知識就是力量的社會中起著舉足輕重的作用，隨著圖書館如雨后春筍般出現，管理圖書館的事務變得越來越繁雜，科技日新月異，社會跨步向前，傳統的圖書館管理模式已經不能適應社會發展的需求，即滿足不了現在人們對圖書館的需要，也適應不了時代的發展，所以要實現資源的共享，就有很大的難度，要想實現資源的共享，首先要對管理模式進行改革，將檢索等系統進行升級，將資源的入口開放，讓更多的想訪問資源網頁的同學可以無障礙的進行訪問，實現資源的共享。實現資源的最大化的利用率。

2.2 圖書管理信息化專業人才缺乏。我國的發部分高校都有自己本校的圖書管理系統。在以后的運作中很有可能出現一些故障，這就會需要一些具有專業技能的專業人員。把這些故障給排除掉。如沒有專業的技術人才，即使有管理系統，除了問題無法進行修補，管理系統也處于癱瘓的狀態.可是狀況是現在我國的部分圖書館中，這些專業的圖書管理系統人員嚴重缺乏，一些管理人員幾乎都是多年從事與圖書管理的工作。因此大部分員工都是缺乏圖書館管理信息化的專業知識，沒有專業的培訓。

2.3 圖書管理單位投入資金不足。現如今，各行各業都離不開計算機，而如果想實現一個信息化的平臺，就要采購一些高配的計算機。一個好的管理系統，要有一個強大的服務器.一般情況下，一個好的服務器資金投入要很大的這樣又就是一筆不小的資金投入。

2.4 圖書質量問題。每年圖書館都會采購一些書籍，一般的圖書館文獻，一些最新的學術文獻圖書館都會采購，采購的書籍質量往往都存在問題。好的印刷質量會使書籍很大程度上提高它的價值。但是一旦存在的問題出現，致使高校圖書館面臨一個問題，那就是如何提高館藏資源建設，這是一個很大的困境。

2.5 信息資源的安全問題。圖書館的安全問題，一直是數字化的信息管理系統的關鍵問題。在圖書館的資源建設取締了以前的圖書館的工作，就面臨了一些網絡的安全問題。圖書館的數據信息是圖書館的精華之所在，后臺的數據庫處于安全的狀態，是保證圖書館管理系統正常運轉的基本保證。而一旦出現安全問題，就會使整個圖書館管理系統崩潰，導致數據的丟失，信息的丟失，嚴重的話會設計整個網絡，造成無法估計的損失。

2.6 較多的數字信息以至于資源難以整合。近幾年來，我國的高校之中，大部分的高校選擇了進行數字化的建設，數字化的信息資源占據了學校的一席之地，但是存在一個問題，就是各部門之間相對獨立，沒有一個統一的管理單位。這樣就致使互聯性低，數字資源相對分散，這樣就無法使資源集聚，無法更好滴是實現共享。

3 我國高校圖書資料管理信息化的策略

3.1 提高工作人員圖書管理信息化建設意識。現在的圖書館工作的人員對圖書館信息化建設的認知程度與意識程度整體降低，這就決定了圖書館信息化管理建設的成功與否，還有一個因素就是我們關于圖書館的工作人員的選擇的問題，也決定了員工的對于圖書管理信息化建設的意識認知程度整體降低。也就在冥冥之中買下了隱患的種子，導致了日后問題的發生。由此可見提高工作人員的意識是多么的重要，一個員工的思維是多么的重要。除此之外，員工的創造力也要一個重要的部分，要提高員工的解決問題的能力，從而更好的進行圖書管理信息化建設.

3.2 提高管理隊伍整體素質。圖書信息化管理是一個非靜態的管理過程，在管理的過程中，需要圖書管理人員的密切合作。即要保證圖書管理人員的個人素質過高，知識掌握程度過高。這樣才可以保證圖書信息化管理建設的整體高度。為此，加強對圖書管理人員信息化培訓教程，還是非常有必要的。培養工作人員的服務精神，給予工作人員的信息化管理的更多的實際經驗，為了檢測實際的效果怎么樣，可以組織工作人員定期的測試，記錄下員工的實際操作步驟。這樣做，不僅提高了工作人員的動手能力，還擴寬了員工的思維，與此同時培養了員工的服務精神，慢慢的實現管理的合理化，科學化.

3.3 強化信息化意識。現如今，各高校的圖書館管理逐步實現信息化建設，與此同時，要注意信息化的安全。要加強信息化意識，這是建設好圖書管理信息化的基礎，一個最基礎的保證。管理者要認識到信息化的安全問題，有全局意識，保證圖書管理團隊的整體安全。積極的強化員工的信息化意識，提高員工的分析能力，將信息安全意識與圖書資料的整合意識密切的聯系起來，更好地把高校圖書資料管理信息化建設的更好。

3.4 完善信息管理體制。圖書館是一個學習的地方，是一個專心研究科研的好地方，也就代表著會有這各種各樣的人群出入圖書館，也就代表著圖書管理系統會一直在處于忙碌狀態。也就是圖書館不斷的開放，共享程度較高。這就代表著要建立有個全國范圍內的網絡圖書館的一個平臺，建立一個標準化的圖書管理系統。形成一個體系，信息管理憑條有一個屬于自己的管理制度，解決一些問題，防止一些黑客的攻擊，制定一些完善信息管理的相關條例。

4 結束語

伴隨著信息化的到來，圖書管理信息化是圖書館的發展的終極目標。不僅包含了最新的信息情報，一些最新的文獻資源，一些最新的論文等等，為了更好地滿足一些高校的發展，一定屬于我國高校圖書資料管理信息化建設體系，不斷的完善與不斷的發展我國高校的圖書資料管理信息化建設目標。

參考文獻：

[1]宋茜.論如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].科教導刊（上旬刊），2014（07）.

[2]趙興雅.圖書資料管理人員素質的分析和研究[J].內江科技，2014（08）.