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關(guān)鍵詞:廣播電視行業(yè);廣告業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)管理
一、前言
目前,廣播電視行業(yè)最主要的收入仍然是廣告收入,廣告收入的下滑很難通過(guò)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行彌補(bǔ),對(duì)廣電媒體的生存和發(fā)展造成了根本性影響。廣告經(jīng)營(yíng)不同于一般企業(yè)的生產(chǎn)銷售,它帶有典型的“二元市場(chǎng)”特征。廣電媒體通過(guò)生產(chǎn)廣播電視節(jié)目,免費(fèi)提供給受眾,獲取受眾注意力資源,形成第一次銷售;在吸附廣大受眾注意力的基礎(chǔ)上,將受眾注意力資源向廣告客戶售賣,獲取廣告收益,形成二次銷售。廣告營(yíng)運(yùn)模式的特殊性給財(cái)務(wù)管理增加了難度。因此,為了鞏固廣播電視行業(yè)的盈利能力,除了在節(jié)目生產(chǎn)、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)及營(yíng)銷方面的不斷創(chuàng)新之外,財(cái)務(wù)管理是也必須與時(shí)俱進(jìn)。
二、現(xiàn)階段廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)遇到的困難
根據(jù)《新媒體藍(lán)皮書(shū):中國(guó)新媒體發(fā)展報(bào)告NO.7(2016)》,2015年中國(guó)傳媒業(yè)廣告市場(chǎng)發(fā)生了本質(zhì)上的變化,互聯(lián)網(wǎng)媒體廣告首次超過(guò)電視、報(bào)紙、電臺(tái)和雜志四大媒體廣告收入之和。伴隨傳播技術(shù)和受眾習(xí)慣的變化,廣播電視行業(yè)廣告收入下降趨勢(shì)在短期內(nèi)無(wú)法逆轉(zhuǎn),并且內(nèi)部存在一系列問(wèn)題:例如收入結(jié)構(gòu)性風(fēng)險(xiǎn)較高,4A廣告占比較大,直接客戶開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備不足;定價(jià)機(jī)制不靈活,廣告產(chǎn)品相對(duì)單一;客戶服務(wù)方式偏傳統(tǒng),不能為客戶提供整體解決方案;人才梯隊(duì)存在結(jié)構(gòu)性問(wèn)題,關(guān)鍵崗位或不可替代崗位缺乏A、B角色。
三、廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略關(guān)注點(diǎn)在于資源的合理配置與有效使用,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位的價(jià)值最大化為根本目標(biāo)?;趶V播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)當(dāng)前的發(fā)展階段,廣電媒體應(yīng)當(dāng)選擇成熟型或防御型的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。(1)在籌資策略上,提高負(fù)債比例,獲取財(cái)務(wù)杠桿收益;(2)在投資策略上,鼓勵(lì)傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合發(fā)展,開(kāi)發(fā)新媒體平臺(tái),在盤活傳統(tǒng)媒體資源的同時(shí),開(kāi)發(fā)新媒體市場(chǎng);鼓勵(lì)跨區(qū)域發(fā)展培育新的增長(zhǎng)點(diǎn),推動(dòng)品牌項(xiàng)目采取合作、兼并、收購(gòu)等方式跨區(qū)域復(fù)制,進(jìn)行戰(zhàn)略區(qū)域業(yè)務(wù)布局,提升在戰(zhàn)略區(qū)域的影響力。
(二)廣告價(jià)格管理
廣告主非常重視廣告產(chǎn)品的性價(jià)比,在當(dāng)前4A廣告公司普遍縮減廣播電視行業(yè)廣告投入預(yù)算的情況下,廣電媒體需要主動(dòng)對(duì)現(xiàn)有廣告經(jīng)營(yíng)的價(jià)格策略進(jìn)行戰(zhàn)略性和階段性的調(diào)整,通過(guò)對(duì)各細(xì)分市場(chǎng)的需求價(jià)格彈性進(jìn)行分析,制定不同的價(jià)格方案,培育和發(fā)展新的廣告增長(zhǎng)點(diǎn)。(1)利用價(jià)格杠桿緩解排播壓力。對(duì)于銷售周期無(wú)明顯季節(jié)時(shí)間變化的客戶,可以采取價(jià)格杠桿策略,通過(guò)調(diào)節(jié)價(jià)格杠桿,在廣告資源需求高峰期,提高價(jià)格推動(dòng)此類客戶將廣告排播轉(zhuǎn)移到廣告資源需求低谷期。(2)重視對(duì)中高端客戶的維護(hù)。對(duì)于受經(jīng)濟(jì)周期影響較小的中高端客戶,在穩(wěn)定廣告價(jià)格的基礎(chǔ)上提升廣告產(chǎn)品的質(zhì)量,在排播上優(yōu)先挑選優(yōu)質(zhì)時(shí)段進(jìn)行排播,高質(zhì)量的服務(wù)有助于穩(wěn)定廣告價(jià)格體系;對(duì)于受經(jīng)濟(jì)周期較大的中高端客戶,在經(jīng)濟(jì)下滑周期與客戶共進(jìn)退,在保證廣告產(chǎn)品品質(zhì)的前提下主動(dòng)讓利,增加價(jià)格折扣幅度,保持恰當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額。(3)不放棄低端客戶。低端客戶對(duì)廣告價(jià)格的敏感性高于廣告產(chǎn)品本身的質(zhì)量,為提高廣告資源的邊際效益,可以以較低的價(jià)格將垃圾時(shí)段資源盤活。
(三)廣告績(jī)效評(píng)價(jià)管理
科學(xué)設(shè)置和調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以長(zhǎng)期眼光看待廣播電視行業(yè)廣告的下滑。廣告行業(yè)除了廣告資源本身,最大的財(cái)富就是廣告經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,廣告經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干的離開(kāi)很可能帶來(lái)雪上加霜。廣電媒體在激勵(lì)約束觀念上,應(yīng)重視欄目投入產(chǎn)出的激勵(lì)導(dǎo)向及獎(jiǎng)懲力度,將節(jié)目投入與廣告產(chǎn)出掛鉤,對(duì)投入產(chǎn)出比低的欄目,建立及時(shí)的淘汰改版機(jī)制。在設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,采用平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面,多角度的設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)。(1)采取基于成本、財(cái)務(wù)和價(jià)值的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法。(2)關(guān)注市場(chǎng)份額、客戶保有和忠誠(chéng)度、客戶獲得率、客戶滿意度、客戶盈利性。(3)從周期時(shí)間、質(zhì)量、成本、售后服務(wù)多方面進(jìn)行衡量。(4)注重員工能力,將激勵(lì)、授權(quán)和目標(biāo)進(jìn)行綁定。
(四)廣告排播稽核管理
廣告的排播,是廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)的重要流程。當(dāng)前的廣告播出付款形式主要是播前付款,特別業(yè)務(wù)可以進(jìn)行播后付款,但是要經(jīng)過(guò)較嚴(yán)格的內(nèi)部審批。在廣告刊播的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮重要的作用:(1)廣告下單編排階段的監(jiān)督,客戶下單后排播部門以客戶的需求為依據(jù)進(jìn)行訂單信息的錄入和核定,以確定刊播合同。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,如果客戶提出需要進(jìn)行修改或者撤單,或者是由于廣告刊播原因不能按照原有合同進(jìn)行刊播,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行審核調(diào)整。(2)在播前付款形式中,財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)的全面核對(duì),包括廣告的刊播信息、廣告客戶的基本信息、廣告的折扣率信息、廣告應(yīng)收賬款等信息進(jìn)行全面核對(duì)。(3)如果是播后付款形式,那么財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)要對(duì)相應(yīng)的批件及合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,以合同中廣告刊播信息為依據(jù),對(duì)結(jié)算金額計(jì)算出來(lái),標(biāo)記為未結(jié)廣告讓客戶進(jìn)行簽字。(4)資源、實(shí)物的互換廣告以及免費(fèi)廣告,財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行核對(duì)之后,應(yīng)按特殊流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)廣告投放應(yīng)收款管理
對(duì)于播后付款的廣告業(yè)務(wù),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款的管理。為了保障廣告收入能夠正常收回,財(cái)務(wù)部門需要定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,催促業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的催收。對(duì)于特殊客戶,需要業(yè)務(wù)員或第三方進(jìn)行擔(dān)保并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在收款環(huán)節(jié),如果存在問(wèn)題,在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)之后,要保留信息以法律形式進(jìn)行余款追回,還要追究擔(dān)保人的責(zé)任。
(六)信息系統(tǒng)的融合
信心系統(tǒng)的特點(diǎn)是通過(guò)信息資源的整合和優(yōu)化,提高運(yùn)行效率,為決策提供有力的信息支撐。當(dāng)前廣電媒體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)初步成型,在通用型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出適合廣電行業(yè)特色的模塊,但在與廣告信息系統(tǒng)的融合上尚有欠缺。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與廣告信息系統(tǒng)的融合,有助于提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為更準(zhǔn)確評(píng)價(jià)廣告經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)打下基礎(chǔ);提升全面預(yù)算管理質(zhì)量,加強(qiáng)預(yù)算信息的及時(shí)性、完整性;提升財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系質(zhì)量,通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì),完善財(cái)務(wù)信息的橫向可比性和縱向可比性。財(cái)務(wù)管理是最直接、最有效地影響企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的管理環(huán)節(jié),其領(lǐng)域在不斷拓寬,應(yīng)當(dāng)在管理觀念、方法、技術(shù)等方面不斷革新。廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,要求財(cái)務(wù)管理人員在具備基本的財(cái)務(wù)管理技能之外,必須熟知業(yè)務(wù)基本流程,具有較高的業(yè)務(wù)能力,并不斷與時(shí)俱進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資;采購(gòu);超市化
1引言
電力物資采購(gòu)作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本控制的根本手段,在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)物資采購(gòu)工作缺乏拓展性、競(jìng)爭(zhēng)性,在成本控制和保證供給方面出現(xiàn)了一部分局限性,此外,在信息化技術(shù)運(yùn)用和流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方面存在一定的問(wèn)題。而超市化采購(gòu)概念的提出和落實(shí),在電力企業(yè)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)取得了良好的效果,發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
2物資超市化采購(gòu)適用范圍
物資超市化采購(gòu)又稱零星物資超市化采購(gòu),其針對(duì)的主要對(duì)象是電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理、施工過(guò)程中各類單價(jià)較低、種類較多、使用頻繁、數(shù)量變化大且在當(dāng)前規(guī)定下不需要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的常規(guī)零星物資。其工作主要有物資管理部門負(fù)責(zé)從固定的超市供應(yīng)商保證供應(yīng)。如辦公設(shè)備、用品、施工儀表、設(shè)備、電器等各類器具、五金、配件等等,其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內(nèi)容上是重要物資招標(biāo)采購(gòu)和協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的重要補(bǔ)充,通過(guò)彼此互相結(jié)合和補(bǔ)充,來(lái)保證電力企業(yè)物資的足量、足質(zhì)供應(yīng)。一方面,超市化采購(gòu)利用超市物資齊全的特性,簡(jiǎn)化了物資采購(gòu)流程和供需,提高了工作效率。另一方面,由于物資的指定采購(gòu)、集中采購(gòu)和批量采購(gòu),使得企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)可以通過(guò)折扣價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本的有效降低,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低和效果的提升。
3電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)分析
電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)是通過(guò)采用信息化技術(shù),對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)和推動(dòng)。通過(guò)采用系統(tǒng)管理的方法對(duì)物資采購(gòu)超市化進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善、組織、開(kāi)展落實(shí)等,通過(guò)建立電子、網(wǎng)絡(luò)超市化采購(gòu)系統(tǒng)和平臺(tái),改變傳統(tǒng)物資采購(gòu)效率,提升物資采購(gòu)小鍋,保障經(jīng)營(yíng)管理和施工的連續(xù)供應(yīng)。在此過(guò)程中,充分完善物資的品種、類別、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格和配送方面信息,積極構(gòu)建供應(yīng)目錄、維護(hù)和保障目錄的及時(shí)性,保證電子超市采購(gòu)平臺(tái)的高效性和精細(xì)性。在具體的工作流程內(nèi),超市化采購(gòu)離不開(kāi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展,跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步,才能保證在物資供應(yīng)分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內(nèi)容的高效實(shí)現(xiàn)。以電子商務(wù)來(lái)提高實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理效果。
3.1機(jī)構(gòu)與職責(zé)分析
超市化采購(gòu)系統(tǒng)需要明確系統(tǒng)內(nèi)各用戶與組織機(jī)構(gòu)的各種關(guān)系,需要明確其相應(yīng)的職責(zé),只有通過(guò)有效的分析和管理,貫徹職責(zé),才能保證在超市化采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的有效銜接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。物資部:是實(shí)現(xiàn)物資管理、采購(gòu)計(jì)劃等實(shí)施的基本單位,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)章制度、辦法、策略;組織和編制采購(gòu)計(jì)劃;審核物資需求報(bào)表;分析和統(tǒng)計(jì)物資采購(gòu)情況等等,通過(guò)嚴(yán)格管理物資部來(lái)實(shí)現(xiàn)物資在采購(gòu)系統(tǒng)中的合理性、有效性以及物資使用運(yùn)營(yíng)的正確性。物流部:是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)配送的核心單位,其職責(zé)是按照采購(gòu)要求,對(duì)物流過(guò)程進(jìn)行管理和實(shí)施;配合采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,提供物流運(yùn)輸相應(yīng)的數(shù)據(jù),完善采購(gòu)合同和計(jì)劃,保障采購(gòu)合同的有效性和全面性;負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)和運(yùn)輸,協(xié)調(diào)物資需求計(jì)劃匯總,提供物資運(yùn)輸?shù)谋U闲怨ぷ鳌?/p>
3.2功能需求分析
電力企業(yè)在物資采購(gòu)上有著獨(dú)特的特點(diǎn),因此,在實(shí)現(xiàn)超市化采購(gòu)過(guò)程中的系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)功能需求進(jìn)行詳盡的分析,同時(shí)根據(jù)實(shí)際對(duì)功能需求進(jìn)行定義和解釋,已實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低由于功能不完善和重疊導(dǎo)致的各類管理事故。同時(shí),在功能需求分析的過(guò)程中,通過(guò)目錄管理、功能點(diǎn)管理和功能闡述,實(shí)現(xiàn)對(duì)功能的完整性定義和解釋,提高在內(nèi)部訂單管理和供應(yīng)商訂單協(xié)同過(guò)程中的連通性、高效性和安全性,保障超市化采購(gòu)的開(kāi)展。
3.3業(yè)務(wù)流程分析
超市化采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程分析是在基本功能分析的基礎(chǔ)之上對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行細(xì)化,通過(guò)有效的分解和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式的運(yùn)作,在安全、效果方面大大提高,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)由計(jì)劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此,對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析在超市化采購(gòu)系統(tǒng)中占有及其重要的位置。
4電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)在管理和功能上的綜合性要求對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候也要從綜合方面考慮,從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。
4.1技術(shù)原則
技術(shù)原則主要是指系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)展過(guò)程中,在技術(shù)層面必須遵守,以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)定、效果等各方面的綜合保障。因此,在過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守。主要有平臺(tái)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化通過(guò)三化的有效結(jié)合可以有效的保障平臺(tái)的建設(shè)方向和標(biāo)準(zhǔn)。此外,過(guò)程中還必須遵從設(shè)計(jì)的合理性、可靠性、安全性、先進(jìn)性、開(kāi)放性、經(jīng)濟(jì)性的要求,只有這樣才能夠達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的根本目的。
4.2管理原則
管理原則主要是通過(guò)管理層對(duì)超市化采購(gòu)系統(tǒng)的管理進(jìn)行規(guī)定,保障在采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中嚴(yán)格按照企業(yè)管理制度、章程,不得違反,已實(shí)現(xiàn)對(duì)不可控因素的有效降低。如加強(qiáng)崗位責(zé)任制、落實(shí)崗位職責(zé)、在工作開(kāi)展過(guò)程中總體規(guī)劃,分步實(shí)施等等。
4.3設(shè)計(jì)方向
超市化采購(gòu)系統(tǒng)是全方位協(xié)調(diào)電力企業(yè)物資采購(gòu)的重要平臺(tái),因此在設(shè)計(jì)方向上,必須落實(shí)到位。一方面,需要在理念、功能、操作和培訓(xùn)方面進(jìn)行全方面的考慮,保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實(shí)現(xiàn)綜合效益。另一方面,簡(jiǎn)化工作流程、協(xié)調(diào)工作關(guān)系,保障在系統(tǒng)運(yùn)行和采購(gòu)進(jìn)行過(guò)程中程序的高效和穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)管理效果的提高。5結(jié)論電力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購(gòu)是當(dāng)前形勢(shì)下電力企業(yè)進(jìn)行深化改革的新突破口,也是重要手段,在未來(lái)可能會(huì)發(fā)揮極大的作用和效果,我們拭目以待。
作者:鄭振霞 單位:國(guó)網(wǎng)河南溫縣供電公司
關(guān)鍵詞:星級(jí)酒店 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 問(wèn)題 控制措施
一、引言
為在競(jìng)爭(zhēng)中提高自身優(yōu)勢(shì),星級(jí)酒店在管理模式上不再具備以往的粗放型,相繼的采用精細(xì)化管理模式,財(cái)務(wù)管理是這一轉(zhuǎn)變中重要的企業(yè)管理的構(gòu)成部分,但是沒(méi)有引起實(shí)際性的注重,以致于有很多問(wèn)題的出現(xiàn)。必須在形勢(shì)的緊張上做出足夠的重視,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)管理模式,因此財(cái)務(wù)管理在星級(jí)酒店中的作用就顯得尤為重要。
二、目前星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)過(guò)分對(duì)自身收入額的注重
很多星級(jí)酒店的經(jīng)營(yíng)者為了盡快達(dá)到自己的銷售指標(biāo),更多的取得屬于自身的獎(jiǎng)金提成,多數(shù)在旺季、淡季做大量的促銷活動(dòng)來(lái)增加銷售收入,不在營(yíng)銷策略和盈利模式進(jìn)行探索,現(xiàn)金流量管理工作過(guò)于輕視,即便有著紅火的生意,利潤(rùn)的增加,始終難以提升資金存量。
(二)成本控制的重視程度不夠
一部分星級(jí)酒店只在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上有所重視,對(duì)成本控制的作用沒(méi)有確切的認(rèn)識(shí),以至于不去設(shè)立成本控制的相關(guān)崗位。一部分星級(jí)酒店加強(qiáng)對(duì)收銀系統(tǒng)的控制,忽視酒店財(cái)務(wù)管理軟件的便捷、全面性,即使在軟件上有所投資,實(shí)際的應(yīng)用中也不能發(fā)揮出其相關(guān)的功能特征,價(jià)格差異大,多種類的服務(wù)項(xiàng)目是星級(jí)酒店的特征,由于計(jì)價(jià)工作量的繁多復(fù)雜,無(wú)法輕松的做好完善的成本控制工作。星級(jí)酒店要保證其良好的運(yùn)作,就要在各個(gè)物品及環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把握好成本控制,在成本控制上出現(xiàn)任何的差錯(cuò),都極易在管理上產(chǎn)生出很多的問(wèn)題,物品的積壓越來(lái)越多,造成了大量的浪費(fèi)。
(三)不健全的采購(gòu)評(píng)價(jià)體系
一般情況下,采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和使用部門進(jìn)行調(diào)查后再作采購(gòu)成本的實(shí)際確定,這是星級(jí)酒店的常見(jiàn)方式,實(shí)行采購(gòu)時(shí),詳細(xì)的對(duì)各環(huán)節(jié)做出審核,及質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的監(jiān)測(cè)工作。很多星級(jí)酒店目前沒(méi)有形成有效的采購(gòu)評(píng)價(jià)體系,在購(gòu)銷上的監(jiān)查力度不夠,以至于采購(gòu)中很多問(wèn)題的出現(xiàn),難以有所縮減的采購(gòu)成本,使星級(jí)酒店的效益無(wú)法得以真正的提升。
(四)預(yù)算執(zhí)行不到位
預(yù)算對(duì)酒店未來(lái)的發(fā)展有著重要的影響和作用,現(xiàn)階段雖然很多的酒店也認(rèn)識(shí)到了預(yù)算對(duì)酒店發(fā)展的重要性,也積極組織酒店財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制,但很多的酒店只是把預(yù)算應(yīng)付上級(jí)部門或者領(lǐng)導(dǎo)檢查的工作,其形式大于實(shí)際,在預(yù)算執(zhí)行中不嚴(yán)格按照制定好的預(yù)算來(lái)執(zhí)行,而是隨著開(kāi)支各項(xiàng)費(fèi)用,即使某些費(fèi)用大大出了本來(lái)制定好的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)也不加以控制,這不僅影響了酒店財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的提升,更影響了酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
三、星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理中的主要問(wèn)題
對(duì)星級(jí)酒店的財(cái)務(wù)管理,在目前主要存在以下幾方面的問(wèn)題:
(一)銷售收入追求的盲目性
星級(jí)酒店在運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,通常在財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)銷售上產(chǎn)生困難,利潤(rùn)收入與經(jīng)營(yíng)銷售沒(méi)有一個(gè)很好的融合。銷售量非常大時(shí),產(chǎn)生不了高利潤(rùn),甚至出現(xiàn)越多銷售更虧損的狀況。這就難以具備正規(guī)的星級(jí)酒店條件,星級(jí)酒店的銷售管理人員淺薄的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最主要的原因在于較多的追求銷售收入。對(duì)銷售收入的增加只選擇在淡季度、旺季促銷活動(dòng),不去在新贏利模式及其營(yíng)銷策略上做探索;沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理利潤(rùn)管理戰(zhàn)術(shù)上有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí),唯一關(guān)注的是自身銷售獎(jiǎng)金的數(shù)目。在傳統(tǒng)思維方式中,睡著不斷增長(zhǎng)的銷售量,帶來(lái)的是廣泛的個(gè)人收入,難以做到從全局出發(fā),站在酒店的運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)同總體經(jīng)濟(jì)收入的位置隨做綜合的分析和考慮。
(二)不合理的資源利用
傳統(tǒng)酒店的財(cái)務(wù)管理在通常情況下往往忽略掉財(cái)務(wù)成本的調(diào)控,只對(duì)核算管理工作有所重視。價(jià)格差異大,多種類的服務(wù)項(xiàng)目是星級(jí)酒店的特征,這使得計(jì)價(jià)十分的繁雜,只在星級(jí)酒店的餐飲服務(wù)上看,有多達(dá)百余種的菜肴、酒水和飲料;在日用品的采購(gòu)如妥協(xié)、牙膏和一次性梳子等物品上也有較大工作量,難以做到全面的成本控制。但是,星級(jí)酒店確保其良好的運(yùn)作,必須要做到成本控制的全面性,應(yīng)從戰(zhàn)略的角度出發(fā),加強(qiáng)成本控制的有效提升。過(guò)于忽視控制,將給管理工作帶來(lái)更多的不便,不能對(duì)庫(kù)存物品做全面的利用,那么就無(wú)法避免過(guò)度浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致惡性循環(huán)的形成。
(三)不合理的定價(jià)指標(biāo)
星級(jí)酒店的采購(gòu)價(jià)給成本水平造成很大的影響。通常,采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和使用部門進(jìn)行調(diào)查后再作采購(gòu)成本的最終。實(shí)際工作時(shí),卻很少落實(shí)采購(gòu)價(jià)的相關(guān)指標(biāo),的高于采購(gòu)價(jià)格的問(wèn)題發(fā)生時(shí),就相互推脫,由于沒(méi)有明確的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,對(duì)問(wèn)題的責(zé)任無(wú)處追究,因此就不能夠發(fā)揮出重要的作用于財(cái)務(wù)管理部門的采購(gòu)預(yù)算。
四、星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理的具體控制措施
國(guó)際一流的連鎖酒店,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的作用相繼進(jìn)入國(guó)內(nèi),本土的星級(jí)酒店管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作急需做出重新定位,以順應(yīng)時(shí)代形勢(shì)的發(fā)展潮流。星級(jí)酒店在經(jīng)營(yíng)管理中要以財(cái)務(wù)管理作核心,并在以下幾方面做出完善:
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)理念
星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),改變以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理下的思路,引入先進(jìn)的理念,以提高現(xiàn)金流和資本利用率,并充分發(fā)揮資金的使用效率。實(shí)施的成本差異化和低成本戰(zhàn)略,利用現(xiàn)有的資源,特別是無(wú)形資產(chǎn)的資本化,資本管理經(jīng)營(yíng)的實(shí)施做充分的利用,以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展,運(yùn)用當(dāng)前優(yōu)勢(shì)形成規(guī)?;?,多元化的連鎖酒店,待時(shí)機(jī)成熟時(shí)發(fā)展成跨國(guó)酒店企業(yè)集團(tuán),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲得規(guī)模效益。
(二)強(qiáng)化成本控制
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理的主要出發(fā)點(diǎn)是降低消耗、對(duì)費(fèi)用的節(jié)約及產(chǎn)品成本核算。星級(jí)酒店管理在要求更多更好的提供個(gè)性產(chǎn)品及客戶的一級(jí)化服,所以要將顧客等外部因素考慮在成本管理之內(nèi)。這樣才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中做到成本的領(lǐng)先,爭(zhēng)取到更多積極競(jìng)爭(zhēng)條件。要使星級(jí)酒店成本管理效益獲得提升,就應(yīng)運(yùn)用主動(dòng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略成本管理,轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)被動(dòng)的成本核算管理,可以在成本管理的組織上做更多戰(zhàn)略方式的選擇將成本信息融入進(jìn)管理之內(nèi)。采用合理有效的統(tǒng)計(jì)分析方法,尋找到星級(jí)酒店發(fā)展的主要優(yōu)勢(shì)所在,給高層管理者的管理提供更多的便利,進(jìn)而能在外部持續(xù)變化環(huán)境上具備良好的適應(yīng)能力。
(三)完整的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系
財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系的一級(jí)指標(biāo)選擇通常有五個(gè)方面的要素,即發(fā)展能力、現(xiàn)金流量能力、贏利能力、償債能力及營(yíng)運(yùn)能力上的指標(biāo)。星級(jí)酒店應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在各指標(biāo)上做出選擇,在敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)及相關(guān)數(shù)值集合體上做出確定,以建立具有較強(qiáng)敏感性的財(cái)務(wù)預(yù)警體系,進(jìn)而對(duì)酒店財(cái)務(wù)狀況以及后期是否能良好運(yùn)作做合理、準(zhǔn)確的判斷,以更好地防控可能產(chǎn)生的危機(jī)。
(四)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提升
我國(guó)的酒店業(yè)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)始終參差不齊,而星級(jí)酒店的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)同樣有此問(wèn)題的存在。這就要求對(duì)星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)要全面的提升其綜合素質(zhì),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作做逐步加強(qiáng),替換并淘汰掉工作崗位適應(yīng)性差者,以盡快對(duì)人才流動(dòng)機(jī)制做出完善,財(cái)務(wù)崗位上不斷充實(shí)進(jìn)具備較高綜合素質(zhì)者的財(cái)務(wù)管理人員。這些都有利于酒店人力資源管理方式的運(yùn)作,在員工隊(duì)伍旺盛的生命力上長(zhǎng)久性保持,進(jìn)而使酒店經(jīng)營(yíng)效益得以有效提高。
五、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)不斷發(fā)展的新形勢(shì),星級(jí)酒店經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)管理者應(yīng)時(shí)刻保持警醒,樹(shù)立起正確、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理意識(shí),不斷創(chuàng)新思維和舉措,在酒店財(cái)務(wù)管理國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化水平上不斷做出加強(qiáng),進(jìn)而使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以長(zhǎng)久的生存和發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;管理效率
信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)適應(yīng)時(shí)展的必然要求,也是衡量企業(yè)綜合實(shí)力的主要標(biāo)志之一。在這個(gè)背景下,財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)提出更高的要求,需要更完善、健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況
隨著改革的深入推進(jìn),廣電企業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段,呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生機(jī)和活力。南方電視臺(tái)屬于自收自支、完全按照企業(yè)化管理的事業(yè)單位,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大了規(guī)模。但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力也需要按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求完善各種管理措施,特別是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)階段,必須加速信息化建設(shè)進(jìn)程。目前,南方電視臺(tái)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面主要完成了以下工作:(一)做好信息需求分析信息需求是信息化建設(shè)的動(dòng)力,做好信息需求分析則是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。南方電視臺(tái)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),先后向臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、頻道領(lǐng)導(dǎo)、職能部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn),著重了解相關(guān)部門在開(kāi)展工作時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。經(jīng)過(guò)需求分析,逐步建立起南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型,為建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)做好前期準(zhǔn)備。
(二)明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能定位
為了確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大功能優(yōu)勢(shì),南方電視臺(tái)邀請(qǐng)了有關(guān)專家,結(jié)合電視臺(tái)經(jīng)營(yíng)管理的需求進(jìn)行分析論證。在專家的指導(dǎo)下,對(duì)南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了定位,推行全面預(yù)算管理模式及多賬簿式功能。
(三)開(kāi)發(fā)支撐以經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)軟件
開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件工作時(shí),南方電視臺(tái)邀請(qǐng)了有關(guān)軟件專家進(jìn)行研究開(kāi)發(fā),提供了處理流程、操作平臺(tái)、軟件數(shù)據(jù)庫(kù)、拓展功能等方面契合度很強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件。
(四)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息規(guī)則體系
建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息規(guī)則是保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。通過(guò)制定一整套管理規(guī)則體系,為加速信息流通、實(shí)現(xiàn)資源共享提供了有力保障。
二、南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
隨著財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。但南方電視臺(tái)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,也暴露出一些新問(wèn)題。主要包括:
(一)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
有些管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是用電腦代替手工操作,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提升財(cái)務(wù)工作效率而已。還有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)在于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),甚至有一些管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化持懷疑態(tài)度,不相信信息化技術(shù)的科學(xué)性、先進(jìn)性和高效性,不能正視財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)電視臺(tái)發(fā)展變化的事實(shí)。上述現(xiàn)象,反映了管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性還沒(méi)有達(dá)成共識(shí),上述認(rèn)識(shí)已不能適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,阻礙著電視臺(tái)信息化進(jìn)程,也影響了電視臺(tái)的進(jìn)步。
(二)資金管理系統(tǒng)與管理流程的契合度不高
雖然財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與環(huán)節(jié)眾多,但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中,更多以資金結(jié)算為主要目標(biāo)。但是,如果財(cái)務(wù)管理中主要集中于資金結(jié)算功能的話,那么,就勢(shì)必削弱財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、制作、成本控制、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)的管理,還可能弱化對(duì)臺(tái)運(yùn)營(yíng)狀況、生產(chǎn)成本、資金效果、盈利能力等方面的監(jiān)控。這不利于電視臺(tái)整體資金資源的優(yōu)化配置,也不利于電視臺(tái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化存在安全隱患
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇,也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)更多的挑戰(zhàn),增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于相關(guān)的安全防范問(wèn)題還不是很到位,存在一定的隱患。如果以后出現(xiàn)黑客惡意攻擊,或者人為破壞、使用者的不當(dāng)操作等,將會(huì)給財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全帶來(lái)隱患,還可能引起整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中瀏覽重要信息,使電視臺(tái)的商業(yè)秘密泄露,喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)地位。
(四)缺乏財(cái)務(wù)信息管理的復(fù)合型人才信
息化是基于多項(xiàng)技術(shù)融為一體的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。要徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,必須有一批既具有財(cái)務(wù)管理能力、又具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息通訊等技術(shù)人才。但許多財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,有些人僅能進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,對(duì)利用信息手段進(jìn)行多維會(huì)計(jì)核算歸集處理就感到困難。還有一些年紀(jì)稍大的會(huì)計(jì)人員信息網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)技能掌握的程度就更差,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)往往束手無(wú)策,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的要求,給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)影響。因此,需要不斷地?cái)U(kuò)充人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)人員信息化管理能力,改善專業(yè)人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)。
三、加強(qiáng)南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
財(cái)務(wù)管理信息化,給電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)發(fā)展契機(jī)。但還應(yīng)該促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步的優(yōu)化,進(jìn)而加速電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程,因此,應(yīng)當(dāng)注意如下幾方面的工作:
(一)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
首先,必須加以引導(dǎo),拓寬管理層的視野。讓管理層真正了解到,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理提供信息支持的基礎(chǔ)性條件;其次,臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,從應(yīng)對(duì)生存發(fā)展挑戰(zhàn)的高度認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與緊迫性。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理水平提升的標(biāo)志,也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要措施;最后,推廣成功經(jīng)驗(yàn)的宣傳,提供其他企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)成功發(fā)展的典型范例和經(jīng)驗(yàn),讓全體人員能全力支持電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),籌劃全面信息化建設(shè)。
(二)構(gòu)建基于電視臺(tái)管理流程的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)
借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)堅(jiān)持以資金管理為主線,最符合動(dòng)態(tài)資金運(yùn)行實(shí)際的管理系統(tǒng)。首先,建立統(tǒng)一的資金運(yùn)行機(jī)制。統(tǒng)一臺(tái)、節(jié)目制作團(tuán)隊(duì)、外包項(xiàng)目組以及記者站的財(cái)務(wù)管理軟件,并采用集中管理模式,將地理上分散的資金管理信息,根據(jù)資金的存量、流量、流向信息,將全臺(tái)的資金預(yù)算計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況等方面的信息,統(tǒng)一歸集在這個(gè)平臺(tái)中;其次,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)資金的調(diào)撥功能。資金管理系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映臺(tái)及下屬企業(yè)資金的存量、流量、流向、資金預(yù)算計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況等方面的信息。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)這個(gè)平臺(tái)提供的信息,及時(shí)地發(fā)揮整體資金調(diào)撥功能,依據(jù)預(yù)算管理計(jì)劃,為臺(tái)統(tǒng)籌調(diào)劑資金,使資金優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員也可以根據(jù)這個(gè)平臺(tái)提供的信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。最后,強(qiáng)化資金的安全保障?;陔娨暸_(tái)的管理流程,在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置搜尋、分析及管控方法,構(gòu)筑一個(gè)安全的資源配置環(huán)境。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)信息安全保障機(jī)制
首先,建立起完善的財(cái)務(wù)信息安全防范系統(tǒng)。嚴(yán)格使用身份認(rèn)證、入侵檢測(cè)、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)枝術(shù)手段,抵御各種風(fēng)險(xiǎn);其次,構(gòu)建有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩婪吨贫取0踩婪吨贫仁秦?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理的基礎(chǔ)。只有按照制度辦事,才能使安全防范走上制度化、規(guī)范化的軌道。要對(duì)上機(jī)人員、相關(guān)人員、實(shí)行制度化、規(guī)范化要求管理。上機(jī)人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、安全、可靠。這樣才能使安全防范真正起作用。最后,全面提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)與防控能力。必須加強(qiáng)培訓(xùn)教育,讓財(cái)務(wù)人員牢固地樹(shù)立起網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),還要熟練掌握各種安全監(jiān)控技術(shù)和防控知識(shí),使財(cái)務(wù)人員有較高的防控能力。
(四)全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的最基本的人才保障。首先,財(cái)務(wù)工作人員要樹(shù)立起強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,做到堅(jiān)持原則、求真務(wù)實(shí)、公正廉潔、業(yè)務(wù)熟練;其次,要不斷提高財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì),注重其道德修養(yǎng)教育,要有良好的心理素質(zhì)和協(xié)作能力,能化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),能協(xié)調(diào)溝通處理各方面關(guān)系,主動(dòng)地做好財(cái)務(wù)管理工作;最后,在選擇員工時(shí)要把握好人才的整體素質(zhì)。要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育,使財(cái)務(wù)人員不僅精通財(cái)務(wù)核算,同時(shí)善于管理,真正成為精通財(cái)務(wù)知識(shí)、精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、精通智能技術(shù)的復(fù)合型人才。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]:電子商務(wù) 財(cái)務(wù)管理
電子商務(wù)的一個(gè)重要的特點(diǎn)在于其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將一項(xiàng)商務(wù)交易的關(guān)聯(lián)方極大地?cái)U(kuò)大了。人們可以通過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè),不受時(shí)間不受地點(diǎn)的限制買到自己想要的產(chǎn)品。所以說(shuō),電子商務(wù)面向的市場(chǎng)是全球化的市場(chǎng),這種量變直接導(dǎo)致了質(zhì)變的發(fā)生。因?yàn)槠髽I(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下,面對(duì)的客戶更加多元化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,如果還按照傳統(tǒng)的思維方式去管理一個(gè)電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè),就注定要失敗。因此,伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)新時(shí)代的要求,調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)理念。
一、電子商務(wù)特點(diǎn)
1、電子商務(wù)的特點(diǎn)
虛擬性。電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為媒介,因此電子商務(wù)也同時(shí)繼承了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的虛擬性;開(kāi)放性。這種開(kāi)放性表現(xiàn)在時(shí)間的開(kāi)放和空間的開(kāi)放兩個(gè)方面。從空間方面,電子商務(wù)虛擬性決定了通過(guò)電子商務(wù)渠道進(jìn)行的交易不受地域的限制,從時(shí)間方面,網(wǎng)絡(luò)交易是不間斷的,網(wǎng)絡(luò)商店可以超越時(shí)空的限制;無(wú)形性。如果買賣雙方交易的為有形商品,則需要通過(guò)物流完成商品的配送,賣家可能會(huì)向買家提供一些單據(jù)。如果買賣雙方交易的是無(wú)形商品,商品配送也將在線進(jìn)行,買方得不到任何單據(jù);高效性。對(duì)于商家來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)是成本最低、效率最高和傳播最快的一種媒介,經(jīng)營(yíng)者可以隨心所欲的和更新信息,給商家和消費(fèi)者都帶來(lái)了前所未有的便捷;其五,電子商務(wù)也具有交易安全性低的特征。它在極大的方便了網(wǎng)絡(luò)用戶的同時(shí),也嚴(yán)重的威脅著企業(yè)的信息安全。
2、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
(1)財(cái)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門銜接不到位。財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)部門行為的制約是十分明顯的。但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間信息銜接并不到位,相應(yīng)在內(nèi)控上難以保證信息的時(shí)效性。
(2)會(huì)計(jì)記錄不及時(shí)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員在操作環(huán)節(jié)的操作上十分隨意,時(shí)候報(bào)賬的情況十分普遍,造成企業(yè)內(nèi)控機(jī)制缺乏依據(jù),財(cái)務(wù)信息并不能及時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀。
(3)企業(yè)存在信息孤島現(xiàn)象。信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享,各部分信息相互脫節(jié)的現(xiàn)象。這事實(shí)上在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中十分常見(jiàn),企業(yè)信息由下而上形成信息流的過(guò)程中由于信息孤島變得不完善,相應(yīng)匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表也難以做到完整與真實(shí),影響企業(yè)管理者的科學(xué)決策,客觀上使得財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果被削弱。
二、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)――相關(guān)者利益最大化
一般意義而言,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)指“股東財(cái)富最大化”。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)傾向于企業(yè)的短中期利益,不利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不僅僅局限于企業(yè)價(jià)值最大化上,它更注重企業(yè)的長(zhǎng)期利益。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)產(chǎn)品逐漸向多元化方向發(fā)展,以此來(lái)滿足客戶的多元化需求。此外,還要兼顧知識(shí)資本所有者的利益。知識(shí)資本所有者作為企業(yè)的中流砥柱,對(duì)企業(yè)盈利做出巨大的貢獻(xiàn),只有滿足他們的利益,才會(huì)使其更加有動(dòng)力為企業(yè)服務(wù)。而且,隨著信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)應(yīng)更加迫切地?fù)?dān)負(fù)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)追求綠色管理模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。
2、財(cái)務(wù)管理對(duì)象――轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)信息體
現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象一般是指一個(gè)獨(dú)立核算單位資金運(yùn)動(dòng)的實(shí)體,是對(duì)以物質(zhì)變換活動(dòng)為特征的實(shí)體運(yùn)動(dòng)的管理。而在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)有時(shí)不表現(xiàn)為具體的實(shí)物形態(tài),沒(méi)有嚴(yán)格的企業(yè)邊界,當(dāng)市場(chǎng)機(jī)遇存在時(shí)它才存在,因而它們不具備現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理對(duì)象的特征,這是因?yàn)槠髽I(yè)受信息技術(shù)變革的影響,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式,乃至生活方式等方面都產(chǎn)生了重大變化。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至是全球經(jīng)濟(jì)的變化。因此,在電子商務(wù)時(shí)代,信息活動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升,此時(shí)的企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量提高,企業(yè)管理活動(dòng)更多地集中在對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理上,因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象不再是“資金運(yùn)動(dòng)實(shí)體”,而應(yīng)是“經(jīng)濟(jì)信息體”。
3、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容――無(wú)形資產(chǎn)為主
信息時(shí)代,知識(shí)資本、專利權(quán)、專有技術(shù)、人力資源等對(duì)企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)起著關(guān)鍵作用。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源于知識(shí)資本、人才等無(wú)形資產(chǎn)的高投入,這種不斷的高投入使企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變。在這種情況下,財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容也應(yīng)該邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)、人才等無(wú)形資產(chǎn)。同樣,經(jīng)濟(jì)一體化和全球化使企業(yè)的活動(dòng)范圍不斷擴(kuò)張,企業(yè)的理財(cái)環(huán)境也不再局限于一個(gè)地區(qū),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也將更為巨大,作為企業(yè)管理的關(guān)鍵部分的財(cái)務(wù)管理必然也將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),所以電子商務(wù)環(huán)境下必須將風(fēng)險(xiǎn)管理加入到財(cái)務(wù)管理的研究范圍之中。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,技術(shù)、管理等無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益方面所做的貢獻(xiàn)越來(lái)越大。根據(jù)激勵(lì)理論,技術(shù)人才、管理人才和員工等人力資源也可以作為資本要素參與分配。
4、財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程――協(xié)同性更高
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式流程為:財(cái)務(wù)人員對(duì)大量的原始憑證進(jìn)行處理、記錄,然后由會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄做成財(cái)務(wù)報(bào)表。管理會(huì)計(jì)根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的信息,代入固定的公式、模型,計(jì)算得出相關(guān)參數(shù),用來(lái)改進(jìn)、指導(dǎo)企業(yè)今后的管理工作。財(cái)務(wù)管理按照財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程相互配合,一方面表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;此外企業(yè)還應(yīng)與其供應(yīng)鏈、客戶間保持協(xié)同。
5、籌資、投資管理的影響――便捷性和風(fēng)險(xiǎn)性并存
(1)籌資管理影響:電子商務(wù)時(shí)代的一般企業(yè)可能仍需在最佳資本結(jié)構(gòu)或適度負(fù)債理論指導(dǎo)下,通過(guò)資本、負(fù)債資本籌措滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的資金,而電子商務(wù)的主要參與者是網(wǎng)絡(luò)企業(yè)或者虛擬企業(yè),由于它的參與者和發(fā)生交易地點(diǎn)的模糊性以及采用電子貨幣結(jié)算的匿名性,使稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收征管工作沒(méi)有了確切依據(jù),由此使得電子商務(wù)的參與者避、逃稅很容易成為現(xiàn)實(shí)。在這種情況下,負(fù)債經(jīng)營(yíng)可能給企業(yè)帶來(lái)的合理避稅效應(yīng)顯然減弱,現(xiàn)有的籌資理論受到了沖擊。
(2)投資管理影響:電子商務(wù)能支持企業(yè)解決信息短缺問(wèn)題,使企業(yè)與供應(yīng)鏈、與社會(huì)各有關(guān)部門及企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行有效協(xié)同。因此,企業(yè)可以隨時(shí)獲得進(jìn)行某項(xiàng)投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現(xiàn);可以隨時(shí)獲得進(jìn)行存貨購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)備與出售的最佳時(shí)機(jī)與最佳批量信息;可以隨時(shí)獲得占用應(yīng)收賬款客戶的資信情況,并迅速制訂與調(diào)整信用政策及收賬政策,把壞賬損失減低到最低點(diǎn);可以獲得在線證券投資的一切可能信息,使短期有價(jià)證券與現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換能在最佳狀態(tài)進(jìn)行,并使短期投資收益出現(xiàn)企業(yè)所期望的態(tài)勢(shì);可以獲取信息進(jìn)行最新產(chǎn)品的生產(chǎn);可以在網(wǎng)上進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)銷售及有償咨詢;可以不失時(shí)機(jī)地與其它企業(yè)迅速組成網(wǎng)上聯(lián)合體――虛擬企業(yè),抓住一切可以給企業(yè)帶來(lái)利益的市場(chǎng)機(jī)遇及時(shí)交易,使企業(yè)迅速收回資金。但是,由于電子商務(wù)的結(jié)算方式以電子貨幣為主,不再是傳統(tǒng)交易中的現(xiàn)金和支票、匯票、本票等,一旦企業(yè)獲取信息、作出判斷稍有差錯(cuò),投資的風(fēng)險(xiǎn)性將立即出現(xiàn),嚴(yán)重的可頃刻導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
三、電子商務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式建立的必要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的定義關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的定義,歷來(lái)眾說(shuō)紛紜。狹義的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式即是指企業(yè)財(cái)務(wù)組織模式,是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)組織并以此結(jié)果配置財(cái)權(quán)的組織方式。而廣義的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式即企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制,是指存在于企業(yè)整體管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合。一般說(shuō)來(lái),按照模塊化思想和功能化原則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式可分為財(cái)務(wù)組織模式、會(huì)計(jì)信息披露模式、預(yù)算管理模式、績(jī)效評(píng)價(jià)模式四個(gè)模式。
1、會(huì)計(jì)信息行為的信息性要求
電子商務(wù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比,尤為強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)行為的信息性,而且大數(shù)據(jù)、“云”財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的要求越來(lái)越高,因此,需要將財(cái)務(wù)信息管理模式獨(dú)立出來(lái),作為專屬于電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的第五個(gè)模式。需注意的是,會(huì)計(jì)信息披露模式和財(cái)務(wù)信息管理模式同為“信息”操作,但不可混為一談,會(huì)計(jì)信息披露模式主要承擔(dān)對(duì)外信息披露,更傾向于信息產(chǎn)品提供,而財(cái)務(wù)信息管理模式主要承擔(dān)內(nèi)部信息處理,更傾向于內(nèi)部信息處理,是兩個(gè)范疇、兩種涵義的“信息”,前者更類似于“消息”和“符號(hào)”,后者更類似于“數(shù)據(jù)”和“記錄”。
2、提升資本應(yīng)用效率需求
電子商務(wù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比,多為資金密集型,需要對(duì)大量資本進(jìn)行應(yīng)用與運(yùn)作,并且通過(guò)融資更好的配置資本,提升資本應(yīng)用效率;同時(shí)通過(guò)投資獲得新的增長(zhǎng)點(diǎn),獲取更高的投資收益。資本管理的效率高低,直接決定了電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效與否,并在很大程度上影響著電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。因此,本文將資本管理模式獨(dú)立出來(lái),將其列為電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的第六個(gè)模式。
四、電子商務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的建立
本文將電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分解為財(cái)務(wù)組織模式、會(huì)計(jì)信息披露模式、預(yù)算管理模式、企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)模式、財(cái)務(wù)信息管理模式、資本管理模式六個(gè)方面。
1、財(cái)務(wù)管理模式的六大構(gòu)成
第一,財(cái)務(wù)組織模式由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置、財(cái)務(wù)人員安排構(gòu)成,其核心是公司財(cái)務(wù)的權(quán)責(zé)分配。第二,會(huì)計(jì)信息披露模式是企業(yè)對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的方式路徑,其核心是自愿披露獲取商譽(yù)還是強(qiáng)制披露保有信息的選擇權(quán)。第三,預(yù)算管理模式是連接公司財(cái)務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略的橋梁,是對(duì)戰(zhàn)略的決策支持和行動(dòng)細(xì)分,其核心是戰(zhàn)略地圖和計(jì)劃分工。第四,企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)模式是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總體衡量,其核心是平衡財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)、量化與非量化指標(biāo),合理評(píng)價(jià),并對(duì)下一階段工作進(jìn)行前瞻。第五,財(cái)務(wù)信息管理模式包含了企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),是對(duì)財(cái)務(wù)信息從收集、編制到存儲(chǔ)的全面管理,其核心是將數(shù)據(jù)信息化。第六資本管理模式是對(duì)資本籌集、資本配置、資本應(yīng)用、資本運(yùn)作進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)配的管理模式,從資本中來(lái),到資本中去,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值,其核心是獲取資本收益。
2、財(cái)務(wù)管理模式之間的關(guān)系
財(cái)務(wù)組織模式、會(huì)計(jì)信息披露模式、預(yù)算管理模式、企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)模式、財(cái)務(wù)信息管理模式、資本管理模式的相互關(guān)系是:(1)財(cái)務(wù)組織模式是模式中的核心,一切財(cái)務(wù)活動(dòng)都需要交由財(cái)務(wù)組織承擔(dān),通過(guò)財(cái)務(wù)組織完成,而且財(cái)務(wù)組織權(quán)責(zé)分配更直接關(guān)系到預(yù)算的執(zhí)行力度。(2)會(huì)計(jì)信息披露模式和財(cái)務(wù)信息管理模式處于同一個(gè)鏈條的上游和下游,一個(gè)是內(nèi)向性的管理,一個(gè)是外向性的披露。會(huì)計(jì)信息披露模式也和企業(yè)績(jī)效有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。(3)預(yù)算管理模式連接著企業(yè)的戰(zhàn)略地圖,其管控程度也影響著資本管理模式的效能。(4)績(jī)效評(píng)價(jià)模式是對(duì)所有財(cái)務(wù)工作,自然也涵蓋所有模式的總結(jié)和評(píng)價(jià),與資本管理收益有著密不可分的關(guān)系。(5)資本管理模式和企業(yè)的治理效率密切相關(guān),由此梳理出的諸如治理結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等又直接或間接影響著財(cái)務(wù)組織模式。
五、電子商務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變需注意事項(xiàng)
1、重視財(cái)務(wù)管理人員的作用
在電子商務(wù)環(huán)境下,作為企業(yè)的中層管理組織正逐漸消失,企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化。會(huì)計(jì)處理由傳統(tǒng)的人為簿記處理到計(jì)算機(jī)自動(dòng)的接收、輸出信息,對(duì)人員需求不斷減少。再加上,會(huì)計(jì)核算現(xiàn)已將重心轉(zhuǎn)為對(duì)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)和決策,這都對(duì)財(cái)會(huì)人員和財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)和知識(shí)掌握有很高的要求,現(xiàn)今信息技術(shù)發(fā)展日新月異,管理人員在鞏固自身知識(shí)的同時(shí),也要不斷汲取新知識(shí)和新思想。很多企業(yè)都將人員結(jié)構(gòu)組織價(jià)值看的很重,人員價(jià)值與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都相關(guān),將人的行為與信息價(jià)值相結(jié)合,這樣才能真正做到信息的實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)。
2、財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)系統(tǒng)發(fā)展
充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)通訊技術(shù),以動(dòng)態(tài)化的接收方式接收動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),再以動(dòng)態(tài)的形式動(dòng)態(tài)信息。將財(cái)務(wù)管理滲入到各個(gè)部門,貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),以集中化的管理方式,達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)共享,使企業(yè)能夠從“事前”一直掌握到“事后”,充分運(yùn)用動(dòng)態(tài),用動(dòng)態(tài)的方式和動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息管理企業(yè)。
3、防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)近十年來(lái)發(fā)展迅速,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)資源、電子資金轉(zhuǎn)劃、網(wǎng)絡(luò)安全等方面,國(guó)家應(yīng)該盡快出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)予以完善。對(duì)于企業(yè)自身而言,要做好內(nèi)部管理工作,建立安全可行的網(wǎng)絡(luò)管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的排查和維護(hù),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),讓其了解網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性;在技術(shù)上,要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)不被泄露,可以采取先進(jìn)的技術(shù)防范手段,防止外界襲擊。有能力的企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建自己的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系,少一份威脅,多一份競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。多個(gè)解決方案的安全性分析表明,選擇這些保障體系是有回報(bào)的,在深入運(yùn)用和掌控現(xiàn)代財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件的同時(shí),還要時(shí)刻防范內(nèi)部和外部的安全風(fēng)險(xiǎn),減少信息的泄露和被竊取。
參考文獻(xiàn):
[1]吳靳.電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2009(03).
目前廣播電視產(chǎn)業(yè)財(cái)會(huì)管理中還隱藏著很多急需處理的問(wèn)題,這些缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)成本計(jì)量意識(shí)的缺少
成本計(jì)量意識(shí)的匱乏阻礙著目前廣播電視事業(yè)財(cái)會(huì)管理的進(jìn)步。在廣播電視事業(yè)財(cái)會(huì)管理中,缺少成本計(jì)量意識(shí),具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先,廣播電視事業(yè)的資本是國(guó)有資本,可是廣播電視機(jī)構(gòu)的資本管理與財(cái)會(huì)管理完全自主,使得計(jì)量機(jī)制名存實(shí)亡,特別是針對(duì)未入賬、處在單位管理范濤以外的資本,導(dǎo)致了大量國(guó)有資本的損失甚至流失;其次,長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)廣播電視單位忽略了資本核算管理機(jī)制的發(fā)展,這也在很大程度上影響到廣播電視事業(yè)財(cái)會(huì)管理質(zhì)量的增強(qiáng)。
(二)財(cái)務(wù)管理體制有待健全
在新形勢(shì)背景下,廣播電視行業(yè)若想有序高效運(yùn)行與健康發(fā)展,就一定要使用科學(xué)的完善策略,必須讓內(nèi)部管理體制規(guī)范化、科學(xué)化、體系化。以往的財(cái)務(wù)管理控制與措施隨著廣播電視行業(yè)機(jī)制的改變已慢慢突顯出明顯的不足,已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不能促進(jìn)廣播電視行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而且對(duì)廣播電視行業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。以往的財(cái)務(wù)管理突顯出很多缺陷,例如對(duì)經(jīng)營(yíng)成本沒(méi)有有效控制,缺少成本預(yù)測(cè),沒(méi)有科學(xué)、有效的信息為常規(guī)經(jīng)營(yíng)成本額度作基礎(chǔ);此外,對(duì)于小額支出控制混亂,對(duì)資產(chǎn)外流等情況放任自由,導(dǎo)致行業(yè)的利益受到嚴(yán)重?fù)p失。
(三)財(cái)務(wù)運(yùn)行思路不健全
財(cái)務(wù)運(yùn)行觀念落后,造成財(cái)務(wù)運(yùn)行的思路較為混亂,特別是長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)廣播電視事業(yè)的實(shí)施財(cái)會(huì)管理過(guò)程中政企不分情況非常嚴(yán)峻,大大制約了廣播電視事業(yè)財(cái)會(huì)管理運(yùn)行效率的提升。盡管在近些年的發(fā)展環(huán)節(jié)中,廣播電視事業(yè)財(cái)會(huì)管理得到明顯的改進(jìn),可還是要獲得更大的發(fā)展;廣告運(yùn)營(yíng)收入盡管占比量大,可是相關(guān)的財(cái)會(huì)管理尚未得到必要的重視,這個(gè)問(wèn)題也受到廣播電視單位的關(guān)注。
二、新形勢(shì)下健全廣播電視單位財(cái)會(huì)管理的有效策略
為了逐漸提升廣播電視單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,針對(duì)以上廣播電視單位財(cái)務(wù)管理中隱藏的不足之處,新形勢(shì)下健全廣播電視單位財(cái)務(wù)管理的策略,能夠從加強(qiáng)資本核算意識(shí)、完全財(cái)務(wù)管理體制等方面著手。
(一)加強(qiáng)資產(chǎn)核算意識(shí)
針對(duì)目前在廣播電視單位中,廣播電視事業(yè)財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)核算意識(shí)缺乏的情況,新形勢(shì)下健全廣播電視單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,在資產(chǎn)核算環(huán)節(jié),首先要加強(qiáng)資產(chǎn)核算意識(shí),不但要由以往的對(duì)資產(chǎn)的籌集、應(yīng)用、獲益與分配,拓展到處資金以外,還要對(duì)知識(shí)、人才的投入、相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理的財(cái)務(wù)控制,此外還有收益怎樣在資產(chǎn)所有者與其他利益相關(guān)人員之間實(shí)施分配的復(fù)雜的科學(xué)化財(cái)務(wù)管控。
(二)更新財(cái)務(wù)管理思想
廣播電視產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì)下與以往不一樣,相應(yīng)的作為其控制的基礎(chǔ)與前提的財(cái)會(huì)管理觀念也表現(xiàn)出不同,需要全面升級(jí)。廣播電視行業(yè)應(yīng)該改變財(cái)務(wù)管理觀念,把新的財(cái)務(wù)思想融入到財(cái)務(wù)管控中,注重財(cái)務(wù)管理作業(yè):首先,建立以利益為導(dǎo)向的科學(xué)的財(cái)會(huì)目標(biāo),在財(cái)會(huì)控制中融入成本控制與效益管理;其次,樹(shù)立針對(duì)市場(chǎng)的控制觀念。運(yùn)轉(zhuǎn)手段對(duì)廣播電視行業(yè)收入與支出有重要影響,而當(dāng)前的廣播電視單位實(shí)施的是市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)體系,無(wú)法避免的要參與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。因此財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)都必須樹(shù)立針對(duì)市場(chǎng)的控制觀念,而且將其使用于理財(cái)?shù)沫h(huán)節(jié)中。
(三)完善財(cái)務(wù)管理體制
完善財(cái)務(wù)管理體制,是健全廣播電視單位財(cái)務(wù)管理的積極方法。廣播電視單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升,應(yīng)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體制。在新形勢(shì)下,廣播電視單位需要《會(huì)計(jì)法》為基礎(chǔ),根據(jù)行業(yè)具體狀況,盡早制定出一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管控機(jī)制來(lái)強(qiáng)化資本核算與成本管理,增加行業(yè)受益,推動(dòng)廣播電視行業(yè)不斷邁向企業(yè)化管理的發(fā)展之路。
(四)以資產(chǎn)為管理核心
對(duì)廣播電視行業(yè)發(fā)展所用成本實(shí)施全面預(yù)算,或是使用預(yù)算審批程序嚴(yán)格管理成本支出,或是全方面對(duì)下級(jí)單位實(shí)行資金管理控制和專項(xiàng)費(fèi)用限制,是有效減少部分費(fèi)用支出以及確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠根據(jù)計(jì)劃實(shí)施,而且最終達(dá)到資本管理的有效途徑。例如說(shuō)資金審批程序,該程序能夠嚴(yán)格對(duì)下級(jí)單位各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗進(jìn)行管理和監(jiān)督,當(dāng)成本預(yù)算超額時(shí),將發(fā)出預(yù)警信號(hào),停止資金審批,并提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人是否要繼續(xù)進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié),或是對(duì)該環(huán)節(jié)再進(jìn)行考慮,接著再做決定。成本控制系統(tǒng)能夠在滿足健全資金預(yù)算的同時(shí),更好對(duì)該項(xiàng)目的責(zé)任主體實(shí)施核算和評(píng)價(jià),使以提升運(yùn)營(yíng)管理提高效益為目的的效益型資金管理方式取代簡(jiǎn)單的節(jié)省支出為主的節(jié)約型資金管理方式,這是財(cái)會(huì)管理可否實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要過(guò)程。
摘 要 水電施工企業(yè)在海外面臨著更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,在海外項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中更容易遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要應(yīng)對(duì)海外復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理環(huán)境必須充分建立起對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和長(zhǎng)效風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制,使企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)形成較成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞 水電施工企業(yè) 海外項(xiàng)目 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
水電施工企業(yè)在海外的市場(chǎng)環(huán)境中面臨著法律法規(guī)、政治政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化差異等多重的管理環(huán)境因素影響,在具體的水電項(xiàng)目的施工中由于多因素的相互作用更容易遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成施工項(xiàng)目的受阻。而對(duì)于水電施工的海外項(xiàng)目而言,最基本的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是保證水電工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,而水電施工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目標(biāo)是在企業(yè)內(nèi)部形成完善而系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施和及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。
一、水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理概述
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)在將來(lái)所實(shí)現(xiàn)的結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的偏差,而水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指水電施工企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中所實(shí)現(xiàn)的結(jié)果與實(shí)際工程項(xiàng)目預(yù)期效果的偏差程度,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種不可預(yù)期的微觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。水電施工企業(yè)要在復(fù)雜的海外環(huán)境下生存和發(fā)展,在很大程度上要依靠于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度能為企業(yè)的生存發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
水電施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性和客觀性。水電施工企業(yè)與其他企業(yè)不同,其施工項(xiàng)目存在施工工期長(zhǎng)、工種復(fù)雜,且其工程的發(fā)展易受到政治經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)因素的影響,面對(duì)復(fù)雜的生存環(huán)境,在很大程度上可以說(shuō)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的和不確定的。若能建立良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理系統(tǒng),那么水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是可以避免和預(yù)知的。
二、水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)形成原因
水電施工企業(yè)面臨生存發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜性導(dǎo)致其海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形成具有極其復(fù)雜的因素,正因?yàn)樾纬身?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的成因較復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)才具有客觀性和不確定性。水電施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)由內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)組成。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要由于企業(yè)內(nèi)部的資金內(nèi)部循環(huán)所帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理的外部風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)外部環(huán)境因素共同作用形成的風(fēng)險(xiǎn)。
水電施工企業(yè)在海外項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中由于本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一系列問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部資金不集中,資金周轉(zhuǎn)不善而造成企業(yè)海外項(xiàng)目無(wú)法順利進(jìn)行,也會(huì)在市場(chǎng)條件的變化、政策法規(guī)的出臺(tái)、銀行利率和匯率的變化而造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
三、水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
水電施工企業(yè)所面臨著復(fù)雜的生產(chǎn)發(fā)展環(huán)境,因此企業(yè)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也面臨著復(fù)雜的管理環(huán)境。水電施工企業(yè)的海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)由于其客觀性和不確定性導(dǎo)致企業(yè)海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成為必要。水電施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立真正有益于水電施工企業(yè)適應(yīng)海外市場(chǎng),增加其自身的適應(yīng)性,拓展其發(fā)展的真正空間。
1.提高認(rèn)識(shí),樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
水電施工企業(yè)在海外遇到很不一樣的發(fā)展環(huán)境和空間。更應(yīng)在對(duì)本國(guó)的法律和政策的了解基礎(chǔ)之上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)政策管理,增加培訓(xùn)和講座的次數(shù),反復(fù)強(qiáng)調(diào)樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,規(guī)范而完善管理體制也能為企業(yè)減少不少的管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不能被動(dòng)地適應(yīng)海外市場(chǎng)的需要,而應(yīng)在對(duì)市場(chǎng)增加了解的基礎(chǔ)之上建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),充分運(yùn)用現(xiàn)代科技對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析研究,在對(duì)市場(chǎng)充分調(diào)查的基礎(chǔ)之上做出相應(yīng)的反應(yīng),建立企業(yè)靈敏的預(yù)警體系,能在最大程度上減少企業(yè)的損失。
2.提高效率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理效率,建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理體系
靈敏的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能從各方面和各個(gè)層面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,風(fēng)險(xiǎn)的防范系統(tǒng)不可能使企業(yè)處于無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng)是在對(duì)各因素進(jìn)行分析后提醒企業(yè)盡快做出相應(yīng)的措施和反應(yīng)以盡可能減少企業(yè)的損失。因此要在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后建立對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理體系才能在更廣和更深的層面上減少水電施工企業(yè)的損失,保證海外工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。在建立水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理體系時(shí)應(yīng)測(cè)試該體系對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理效率和反應(yīng)機(jī)制,只有在第一時(shí)間對(duì)企業(yè)的財(cái)政管理風(fēng)險(xiǎn)作出正確反應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理體系才能真正保證企業(yè)施工的順利進(jìn)行。在建立反應(yīng)迅速的風(fēng)險(xiǎn)處理體系時(shí)還可運(yùn)用多種手段減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分散,也是一種處理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的手段。
3.加強(qiáng)管理,建立資金的周轉(zhuǎn)體制,保證充足的資金供應(yīng),保障水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目的順利實(shí)施
資金是企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,也是水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目得以順利實(shí)施的重要保障。企業(yè)海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容就是保證項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)能適應(yīng)企業(yè)的項(xiàng)目的順利實(shí)施。那么在具體的管理過(guò)程中也應(yīng)建立資金的周轉(zhuǎn)和回籠體制,給項(xiàng)目以充足的資金供應(yīng),這是減少水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理最實(shí)際的辦法。要保證充足的資金供應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理,定時(shí)對(duì)工程的款項(xiàng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行索要應(yīng)收賬款,保證資金的充足供應(yīng),也保障水電施工企業(yè)海外項(xiàng)目的順利實(shí)施,這是減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的措施之一。同時(shí)在保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行之時(shí)應(yīng)盡量減少資金的投入使用,如擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、擴(kuò)大投資項(xiàng)目等,要依據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效利用。在投資上的細(xì)致周到也是減少企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
總之,在面對(duì)企業(yè)到來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方法結(jié)合水電施工企業(yè)發(fā)展的具體實(shí)際采取相應(yīng)的措施,只有對(duì)企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提升才能真正在具體的管理實(shí)踐中提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,真正為企業(yè)的發(fā)展謀求生存和發(fā)展的空間。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:水電施工 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 措施
一、前言
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,水電施工企業(yè)所面臨的環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,由于經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求也在不斷提高,尤其是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不健全的情況下,財(cái)務(wù)管理面臨的危險(xiǎn)性不容忽視,對(duì)于水電施工企業(yè)而言,只有正確的樹(shù)立財(cái)務(wù)管理理念,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,從客觀上分析財(cái)務(wù)管理所面對(duì)的種種問(wèn)題,并通過(guò)合理科學(xué)的方法和策略來(lái)進(jìn)行防范研究,才能確保水電施工企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)行。水電施工企業(yè)是資金密集型企業(yè),它的特點(diǎn)是資金流動(dòng)量大,工期長(zhǎng),運(yùn)作復(fù)雜,且由于工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,分布很不集中,這給水電施工企業(yè)資金管理帶來(lái)了很大的難度。所以,加強(qiáng)水電工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理尤為重要,加強(qiáng)水電施工企業(yè)的資金管理工作,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),是降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
二、水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的重點(diǎn)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)之間廣泛存在著企業(yè)與企業(yè)之間的欺詐、違約等狀況,這些不道德的經(jīng)商行為,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成重大的影響。有些企業(yè)信譽(yù)度低,在違約和債務(wù)方面尤為可見(jiàn),使得企業(yè)與企業(yè)在合作關(guān)系上出現(xiàn)嚴(yán)重的扭曲現(xiàn)象,更甚者不履行企業(yè)與企業(yè)之間的法定合同,任意妄為,造成部分企業(yè)存貨率高,資金又大量流失的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重?cái)_亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡
水電施工企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息發(fā)展部平衡的原因主要有以下方面,一是企業(yè)在決策時(shí)缺乏真實(shí),新穎的企業(yè)信息,對(duì)企業(yè)的未來(lái)變化事先無(wú)法掌握,由于缺乏大量充分有用的信息,使得企業(yè)在決策方面處于被動(dòng)的位置。二是由于內(nèi)外制度環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不確定性是決策者無(wú)法控制的,如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,決策者無(wú)法按期贏得利潤(rùn),就會(huì)造成很大的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。由于地理位置、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和人員等的影響,財(cái)務(wù)信息建設(shè)發(fā)展不平衡,企業(yè)財(cái)務(wù)核算形同虛設(shè)。特別是資金結(jié)算中心建設(shè)由于項(xiàng)目資金的管控,很難達(dá)到預(yù)期效果。
(三)缺乏財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作
在現(xiàn)代水電施工企業(yè)中,許多員工對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制沒(méi)有深入的進(jìn)行了解,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理念,認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與自己無(wú)關(guān),只是每月每季度的按時(shí)領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金,絲毫不會(huì)理會(huì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的一些弊端,所以只有提高員工素質(zhì),開(kāi)展員工不定期的教育培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等知識(shí),完善財(cái)務(wù)管理上遺留的一些問(wèn)題,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,使員工主動(dòng)鉆研財(cái)務(wù)管理方面的理論知識(shí),為財(cái)務(wù)管理的決策提供有效的財(cái)務(wù)新信息。
(四)內(nèi)部控制體系不健全
水電施工企業(yè)項(xiàng)目一般都遵循上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度,然而,與具體實(shí)施過(guò)程中存在很大的差距。有的項(xiàng)目部在支付分包隊(duì)伍工程款等大額資金使用方面會(huì)議研究少,審批手續(xù)簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位,而有的項(xiàng)目部在現(xiàn)金管理和現(xiàn)金支票的管理上,沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管控,所以,造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力。
三、水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理采取的有效性對(duì)策
近幾年來(lái),國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,加大了財(cái)務(wù)管理工作的壓力,面對(duì)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),完善財(cái)務(wù)管理工作體系迫在眉睫,由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,部分水電施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)完全不適合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,并與之逐漸脫節(jié),面臨這種壓力,構(gòu)建完善和諧的財(cái)務(wù)管理體系是施工企業(yè)當(dāng)前的主要任務(wù),也是展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提,從某種意義上來(lái)說(shuō),完善的財(cái)務(wù)管理體系是整個(gè)施工企業(yè)正常運(yùn)作的核心,所以必須建立健全適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理新體系。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,是促進(jìn)企業(yè)全面建設(shè)的基礎(chǔ)。為此,必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(一)嚴(yán)格預(yù)算管理
對(duì)于水電施工企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和控制成本的前提,也是是開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的有利依據(jù)。因此,必須加強(qiáng)預(yù)算與實(shí)際相結(jié)合,按照企業(yè)預(yù)算管理辦法,制定出可行性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立預(yù)算管理觀念,落實(shí)預(yù)算管理工作,如果項(xiàng)目中標(biāo),必須組織相關(guān)部門對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,并且按照項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告的編制項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,盡力將所有的經(jīng)濟(jì)行為歸納到預(yù)算管理上來(lái),最終實(shí)現(xiàn)資金流和信息流的綜合管理,加大預(yù)算管理宣傳工作,嚴(yán)格推行預(yù)算管理審批制度和財(cái)務(wù)集中管理的經(jīng)費(fèi)審批程序,將預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,并進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)與實(shí)施。
(二)加強(qiáng)成本控制
水電施工項(xiàng)目的成本控制是項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理工作中最重要的環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的前提。施工各項(xiàng)目部必須以施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等為基礎(chǔ)編制成本計(jì)劃,進(jìn)行成本分解,將成本控制指標(biāo)層層分解、層層落實(shí),使每一個(gè)人都清楚自己的責(zé)任和目標(biāo)。根據(jù)成本計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃有效地控制成本支出,著力解決在成本控制中存在的控制依據(jù)的模糊性和控制對(duì)象的滯后性等難點(diǎn)問(wèn)題。并通過(guò)建立成本計(jì)劃定期分析制度,定期進(jìn)行成本計(jì)劃執(zhí)行情況分析,對(duì)造成超支的主要問(wèn)題采取針對(duì)性的措施解決。
一、加強(qiáng)水電站財(cái)務(wù)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)水電站工程資本金的管理
加強(qiáng)水電站工程資本金管理的具體措施包括:資本金是構(gòu)成水電站工程資金的主要來(lái)源之一,因此管理人員必須要想盡各種行之有效的措施,不斷加強(qiáng)對(duì)資本金的管理,以保證工程施工中股東方的資本金能夠按時(shí)到位,這樣就可以有效避免由于工程建設(shè)需要而增加的短期貸款和利息支出。積極加強(qiáng)銀行短期貸款的管理, 最大程度降低銀行利息支出。具體措施為:做好年度資金計(jì)劃, 合理安排貸款金額、種類及期限,最大程度降低銀行的貸款利率;編制好工程季度及月份的具體用款計(jì)劃, 合理調(diào)配使用資金,以確保工程能如期完成;與銀行簽訂適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)信貸協(xié)定,以緩解資金的緊張局面,同時(shí)有效降低利息支出, 提高資金利用率。
(二)加強(qiáng)水電站資金的預(yù)算管理
水電站資金的預(yù)算管理主要從以下幾點(diǎn)做起:財(cái)務(wù)部門管理人員應(yīng)加強(qiáng)與其他的部門之間的溝通交流,從而明確資金管理的根本目的,同時(shí)不斷強(qiáng)化自身的資金管理意識(shí),主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。財(cái)務(wù)管理中,參與資金計(jì)劃制定不同部門之間要能合理分工,各司其職,以確保資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格遵循水電站工程資金計(jì)劃的報(bào)批程序, 科學(xué)控管資金的使用,從而有效保證工程建設(shè)資金的合理使用,同時(shí)也盡量減少了工程月末的資金沉淀。
(三)建立健全的水電財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
首先,建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,充分完善和發(fā)揮各財(cái)務(wù)管理的職能。其次,管理人員必須要積極做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。具體包括:做好對(duì)工程建設(shè)中的各項(xiàng)原始記錄, 確保提供給會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)依據(jù)真實(shí)可靠;建立科學(xué)的計(jì)量制度,以便于做好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的清查工作;及時(shí)收集掌握工程定額、材料價(jià)格以及設(shè)計(jì)變更等情況,以備概算調(diào)整的不時(shí)之需。
另外,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)積極參與到工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作當(dāng)中, 認(rèn)真審查其財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等是否符相關(guān)的規(guī)定要求進(jìn)行。關(guān)注合同中價(jià)格、支付條件以及交貨條件等相關(guān)內(nèi)容,確保一切活動(dòng)具有合理性、可行性及公平性。最后,健全水電站工程資金管理制度,規(guī)范結(jié)算程序, 確保資金的管理能夠有章可循;嚴(yán)格按照合同及工程進(jìn)度等的結(jié)算價(jià)支付;合同價(jià)款的結(jié)算也必須按照相關(guān)的規(guī)定程序執(zhí)行。
(四)積極建立并實(shí)施合同臺(tái)賬
合同臺(tái)賬具有可續(xù)筆登記、使用靈活性強(qiáng)以及信息全面等特性。通常情況下,每一份合同的信息及支付數(shù)據(jù)等均可進(jìn)行分類后匯總管理,進(jìn)而為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施補(bǔ)充有效信息。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極建一個(gè)能夠及時(shí)反映工程合同執(zhí)行情況的臺(tái)賬,以便于管理者及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠快捷查詢和了解每份合同的全部信息。與此同時(shí),合同臺(tái)賬的建立及實(shí)施,還能較快地實(shí)現(xiàn)對(duì)工程前期許多數(shù)據(jù)的清理,從而極大地加快了合同決算的效率。
(五)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)水電站財(cái)務(wù)管理的重視程度
管理者以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)水電站財(cái)務(wù)管理的重視程度,以及所表現(xiàn)出的前瞻性和決策指導(dǎo)的正確性等,均對(duì)其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有著極為重要的影響作用。因此,水電站相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)主管等必須要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,提高對(duì)其管理的重視程度。在實(shí)際工作中也應(yīng)積極以身作則,模范執(zhí)行財(cái)務(wù)《會(huì)計(jì)法》。并認(rèn)真擔(dān)負(fù)起其對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性、真實(shí)性以及完整性等應(yīng)付的負(fù)責(zé),保證絕不指使、授意或者強(qiáng)令部門財(cái)會(huì)人員做假賬或者編假報(bào)表,以確保水電站財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。
(六)積極爭(zhēng)取地方政府對(duì)水電站的稅費(fèi)優(yōu)惠政策
水電站工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,通常需要繳納的稅費(fèi)有許多。這些稅費(fèi)主要是由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)、稅務(wù)部門等地方政府進(jìn)行征收的,一般占工程總投資的10%左右[2]。因此,水電站工程施工單位及管理人員應(yīng)正確對(duì)待和處理與地方政府部門之間的關(guān)系,向其介紹工程的具體情況,并積極提供征收稅費(fèi)所需的所有資料,以征得相關(guān)部門的理解,進(jìn)而提供適當(dāng)?shù)募{稅優(yōu)惠。對(duì)于一些稅額巨大,或者是對(duì)工程投資影響較大的稅費(fèi),也要力爭(zhēng)適當(dāng)減免,以實(shí)現(xiàn)降低工程成本的目的。
(七)培養(yǎng)一支優(yōu)秀的水電站財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
財(cái)會(huì)工作人員要想做好財(cái)務(wù)管理的工作,必須對(duì)國(guó)家的相關(guān)政策及財(cái)政法規(guī)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,還必須有良好的職業(yè)道德及熟練的專業(yè)知識(shí)和具體操作技巧。此外,還必須針對(duì)各種問(wèn)題作出準(zhǔn)確、及時(shí)的判斷,抓住政策變化機(jī)遇,保證對(duì)業(yè)務(wù)的處理合規(guī)、合法、合理。因此還應(yīng)該具備一批素質(zhì)較高的財(cái)政管理隊(duì)伍,這樣才能將這一重任承擔(dān)起來(lái)。
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級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)