工作的歸納精選(九篇)

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第1篇：工作的歸納范文

1 現階段檔案相關工作分析

1.1 檔案管理工作存在不足

在現階段的檔案管理工作中存在檔案管理理念落后的情況，檔案管理事業的不斷發展使得傳統的檔案管理理念已經不能夠適應現代的檔案管理工作，時代的發展使得現階段檔案管理工作所涵蓋的行業、檔案內容、檔案形式都有了較大的變化，這也就直接導致了檔案管理工作的復雜程度有所上升，為了能夠更好的應對這一狀況，就需要檔案管理人員能夠與時俱進，通過不斷學習掌握先進的檔案管理理念。另一方面，經過大量的調查研究發現目前檔案管理行業的從業人員，有很大一部分的管理人員不具備專業的檔案管理專業學歷背景，這一部分的檔案管理人員大多原本是在單位內部的其他工作崗位工作，之后通過崗位調動的方式組成了當前的檔案管理團隊，這種情況下也就直接導致目前的檔案管理團隊缺乏專業的檔案管理能力，影響了正常檔案管理工作的開展。另一方面，現階段很多單位對于檔案管理工作重視程度不夠，使得檔案管理團隊的成員頻繁調動，這也就導致了雖然單位經常展開擔綱管理工作的培訓，但是檔案管理團隊的管理能力遲遲上不去，最終影響檔案管理工作的效果。

1.2 檔案歸納整理工作存在的不足

在現階段的檔案歸納管理工作中，經過調查發現一部分的檔案管理人員未能夠掌握相應的檔案歸納整理技巧，在調查過程中最為直接的表現就是檔案管理工作人員對檔案沒有清晰的認知，尤其是一些篇幅較大的資料不知道應該對其進行刪除還是整體保留，這也就使得在目前的檔案歸納整理過程中出現了大量不必要的檔案文件，不僅占據了有限的檔案儲存空間，還消耗的檔案管理人員的經歷。

1.3 檔案分類工作存在的不足

在檔案分類上，沒有根據工作實際情況制訂合理的分類方案是比較突出的問題，分類標準的交叉使用，使得檔案文件分散歸檔，對文檔的檢全率具有較大影響。在《歸檔文件整理規則》中，歸檔文件的分類方法有三種，分別為保管期限-年度-機構、保管期限-年度-問題以及保管期限-年度，但在實際的歸檔文件分類中，采用級次分類法、收文發文分類法、文號分類法等方法的現象多有存在，這些分類方法不是全國統一的分類標準，在反映歸檔文件間的歷史聯系、形成規律以及文件內容方面多有不足，容易給文件檢索與存取造成困難。

2 檔案管理工作的相關技巧

2.1 檔案管理的相關技巧

檔案的管理技巧并非一成不變的，檔案的管理技巧往往隨著時代的發展自身也在發生著不斷的變革，所以檔案管理人員在學習檔案管理技巧之前要充分的了解新時代下，檔案管理工作的相?P理念，并且將先進的管理理念應用到檔案管理工作中，只有這樣才能夠達到事半功倍的效果。在檔案管理過程中我們有幾個非常需要注意的地方，首先要注意檔案是否有損害，檔案有歷史以及經濟文化等方面的作用，有重要的意義，許多原始檔案是非常珍貴的孤本或是脆弱的磁盤，在管理中注意檔案是否有損害，有哪些損害這些都要進行細致的記錄，否則一旦檔案發生損害，甚至不可恢復的話，會導致巨大的物質財富和精神財富的損失，特別是文化斷層的出現，不利于文化的傳承和發展，削弱了國家的軟實力；其次還要注意到維護檔案安全，一方面的安全指的是作為實物存在的珍貴文物、孤本等的安全，這些珍貴的實物能夠真實的映射出當時的統治階級、政治思想、社會經濟、文化等方面，必須讓它們能夠安全存在。另一方面的安全指的是檔案作為記錄國家政治、軍事等方面決策的文件，如果不能保證它的安全，導致泄密情況的發生的話，那么國家在政治上就會處于不安全的情況，不利于國家的安全、團結和發展；最后還要注意到要延長檔案的壽命，有些紙質或老化的機器，由于脆弱性和不可恢復性的特點，在檔案管理工作中要注意采取恰當的措施延長檔案的壽命，防止不必要的損失。

2.2 檔案歸納整理技巧

在檔案的整理歸納過程中，首先，注意對檔案文件有一個初步的了解，確定檔案中哪些是有用的，哪些是需要刪除的，科學取舍進行歸納整理，還要根據檔案的重要性進行細致的劃分，同時檔案之間是存在歷史聯系的，因此在檔案歸納整理過程中要注意檔案間的聯系，不要把它們分割開；其次還要注意加大檔案資料的收集力度和收集質量，這樣在檔案歸納整理過程中可以保證檔案完整性，不會有信息的缺失，確保整理工作的順利進行；其次，由于從前國家針對檔案歸納整理沒有制定統一的規則標準，因此省市縣之間的檔案歸納整理方法不盡相同，不利于檔案館之間的交流，針對這種情況國家下發文件《歸檔文件整理規則》制定了統一的規則標準，我們在進行檔案歸納管理時要注意改變從前的歸納整理方式，遵循統一的規則，這樣館和館之間的交流就變得容易許多；最后還要注意在檔案歸納整理過程中如果發現類目不符的情況要逐一進行修訂，還有已歸檔文件如果出現錯誤的話要注意及時進行更正，同時一些細致的工作如裝訂、封皮、卷皮填寫要保持仔細認真的態度，否則在出現錯誤后再進行更正的話，就會浪費許多時間和精力，不利于檔案事業的發展。

2.3 檔案分類技巧

在檔案分類過程中要注意，對檔案文件內容有大概的了解，根據檔案的具體內容進行科學分類，分類是檔案工作的核心工作，檔案分類正確的話可以保證檔案信息的提供和檔案利用率的提高，同時針對分類文件要有明確的標識，確保尋找方便，有利于檔案工作的順利進行。

第2篇：工作的歸納范文

近年來，互聯網技術的高速發展和廣泛應用，逐步改變了圖書館傳統的服務方式和服務理念，圖書館的服務結構發生了質的變化。這種變化無形中提高了讀者對圖書館服務質量和水平的期望值。因此，構建高職院校圖書館服務有效性的評價體系，滿足讀者多層面多方位的需求，一方面，是圖書館的價值體現；另一方面，會有效提高圖書館服務質量。

一、高職院校圖書館服務有效性評價體系的設計原則（一）科學性原則高職院校圖書館服務有效性評價體系要緊密圍繞高職院校圖書館工作的總目標，以滿足讀者需求為出發點。用科學發展的眼光，構建衡量評價體系中的評價指標，每項指標都應以實現可持續發展為目的。評價指標的選擇都是在經過反復實踐論證的基礎上，能直接、鮮明、準確地反應圖書管理工作的特性，同時各項評價指標的名稱、概念必須科學、規范、合理。（二）系統性原則評價體系是由若干個評價指標構成的有機整體，每一個指標都能從某一個側面反映圖書管理工作的狀況。本著“點面結合，突出重點”的原則，在明確評價目標的前提下，將圖書館服務工作的各個構成要素、各環節緊密聯系起來，全面系統地設計評價要素。整個圖書館服務工作評價指標之間相互聯系、相互制約、自成體系，各項評價要素要有可比性，能夠形成最佳有機整體，科學反映圖書館服務工作各環節的總體質量。（三）可操作性原則制約高職院校圖書館服務工作的外部條件是在不斷變化之中的，在實際操作過程中會遇到諸多影響因素，通過及時的信息反饋系統進行調控，相應的評價體系也應不斷的改進。整個評價體系既體現指導性，同時又適應圖書館服務工作的實際需要，容易得到有效實施。

二、高職院校圖書館服務有效性評價體系的構建高職院校圖書館服務有效性評價體系是對學校的圖書館服務工作進行一個持續監控，它是一個多要素、多層面、涉及范圍廣的綜合作用體系。但不管形式上有多大的差異，其實質內容主要包括評價主體、評價方式、評價內容和評價標準。（一）評價主體 圖書館作為為教學科研服務的部門，從管理的角度來說，本著客觀公正的原則，高職院校圖書館服務有效性評價體系的評價主體應由學校相關督導部門、圖書館和相關教學、科研管理部門來共同承擔，從不同的角度對圖書館的服務工作進行評價。1.圖書館。在圖書館工作人員為讀者提供服務的活動過程中，圖書館是圖書館服務工作的主體。讀者是圖書館服務的客體，對圖書館服務工作的質量監控最有發言權。讀者對服務水平的評價應作為圖書館服務工作監控的重要依據：包括圖書管理工作人員是否能準確地服務于讀者，讀者是否能滿意地接受等。2.圖書館同行、專家。圖書館同行、專家最熟悉圖書館服務工作的要求和性質，最清楚提供的圖書服務的內容和效果如何，因此也最有權利提出各種意見和建議。同行、專家應重在服務方式方法上進行評價：針對不同的服務內容和服務對象，服務方法是否正確，是否有效，對服務方法進行評價。3.圖書管理者。圖書管理者應重在對圖書服務方法的運行管理進行評價：為了達到特定的服務目的，各相關部門工作人員的職責和分工是否明確；服務是否到位，讀者是否滿意，兩者是否有互動；評定的依據是否合理充分，評定如何在管理層面上做到客觀公正等。4.其他人員。對其他零起點的讀者和有圖書管理經驗的其他人員，對服務內容、方法、效果進行評價，以求從實效角度對圖書館服務工作提出建議。（二）評價方式就高職院校圖書館的服務工作來看，圖書館作為服務的主體由三個要素組成，資源、人和信息產品。圖書館服務評價應做到階段性評價與服務過程結束后的總結性評價相結合，堅持結果與過程的統一。評價體系不僅對各項服務的流程給予明確的規定，還包括服務過程中的一些具體行為和態度應該達到什么標準。要將服務質量的評價貫穿于圖書館服務的全過程。但從具體實踐看，多數高校采用的是單一的結果評價，而過程性評價使用較少。 高校圖書館服務評價體系在運行方式上，應建立科學合理的自上而下、自下而上、上通下達的服務評價渠道。服務評價體系的最終結果是能將評價的結果和建議反饋到圖書館的各部，各部通過整合傳達給館員，館員針對服務過程中存在的問題提出改進的意見，形成良好的信息反饋機制，從而有效提升圖書館的服務質量和服務水平。（三）評價內容1.評價指標的量化。包括直觀性具體指標、操作性具體指標、科學性具體指標和規范性具體指標。2.評價實施方案的制定。包括評價方法的確定、評價實施的程序、實施方法、結果分析的方法和結論定位的原則。可以采用歸納總結、問卷調查等方法進行研究。（1）歸納總結。所謂歸納，就是在觀察的基礎上，發現不同對象之間的聯系和區別，然后歸納出它們所共有的特征，進而得出一般的結論。歸納是一種由個別到一般的推理方法，從很多事物中找出其共同的部分，歸為一類，概括出它們的要點。所謂總結，就是在開展一項活動、執行一項任務告一段落或全部完成之后，回顧執行階段時肯定成績、尋找不足、總結經驗教訓的過程。（2）問卷調查法。問卷調查是以書面提出問題的方式搜集資料的一種研究方法。研究者將所要研究的問題編制成問題表格，以郵寄方式、當面作答或者追蹤訪問等方式填答，從而了解被試對某一現象或問題的看法和意見，所以又稱問題表格法。問卷調查法的運用，關鍵在于編制問卷，選擇被試和結果分析。3.評價實施方案的實施。包括實施者、實施方式和記錄表格的制定及其記錄等。4.效果評價結果的整理與分析。包括調查材料的篩選，確定分析的方法并進行分析。5.評價效果的結論。包括確定結論、對結論的科學性進行分析、提出改善意見并將相關技術材料的歸檔處理。（四）評價標準高職院校圖書館服務工作的評價標準是多個層面的結合體。應對相對獨立的各個服務環節如采編、期刊、流通等環節制定不同的評價標準。高職院校圖書館服務工作是由多環節、多因素組成的，各環節、各因素對圖書館工作的影響在不同的時間、空間條件下是各不相同的。認真研究和科學制定評價體系，對于提高圖書館工作的信度和效度、體現圖書工作的重點和提高服務管理水平，具有十分重要的意義。

第3篇：工作的歸納范文

(1)了解并掌握公司整體情況，企業概況、組織機構設置，認識公司高管并了解其分管工作;

(2)熟悉本崗位工作內容，在指導下開展相關工作：熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設;

(3)了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工;

第二階段： 學習具體的工作業務流程，加強部門間的交流溝通

(1)對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解，對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作，另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑，不斷在實踐中提升學習能力，做到“教你一次以后，下一次就要會自己獨立完成”。

(2)愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作，認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點，準確理解公司領導意圖，做好上情下達，下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項工作的進展情況，并將信息及時整理反饋給部門負責人，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

第三階段：具體工作的開展

(1)能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程，例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。

(2)對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數，整理歸納出相關的登記表格，定時翻閱查看，及時辦理，注重工作的實效性。

(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作，并做好總結歸納，保證保質保量完成手頭工作。

第4篇：工作的歸納范文

【關鍵詞】統計學；統計思想；認識

統計學是一門實質性的社會科學，既研究社會生活的客觀規律，也研究統計方法。統計學繼承和發展基礎統計的理論成果，堅持統計學的社會科學性質，使統計理論研究更接近統計工作實際。隨著社會的不斷發展，統計學的應用越來越廣泛，并不斷發展。

一、 統計學中的幾種統計思想

（一）統計思想的形成

統計思想不是天然形成的，需要經歷統計觀念、統計意識、統計理念等階段。統計思想是根據人類社會需求的變化而開展各種統計實踐、統計理論研究與概括，才能逐步形成系統的統計思想。

（二）比較常用的幾種統計思想

所謂統計思想，就是統計實際工作、統計學理論及應用研究中必須遵循的基本理念和指導思想。統計思想主要包括：均值思想、變異思想、估計思想、相關思想、擬合思想、檢驗思想。現分述如下：

1.均值思想

均值是對所要研究對象的簡明而重要的代表。均值概念幾乎涉及所有統計學理論，是統計學的基本思想。均值思想也要求從總體上看問題，但要求觀察其一般發展趨勢，避免個別偶然現象的干擾，故也體現了總體觀。

2.變異思想

統計研究同類現象的總體特征，它的前提則是總體各單位的特征存在著差異。統計方法就是要認識事物數量方面的差異。統計學反映變異情況較基本的概念是方差，是表示“變異”的“一般水平”的概念。平均與變異都是對同類事物特征的抽象和宏觀度量。

3.估計思想

估計以樣本推測總體，是對同類事物的由此及彼式的認識方法。使用估計方法有一個預設：樣本與總體具有相同的性質。樣本才能代表總體。但樣本的代表性受偶然因素影響，在估計理論對置信程度的測量就是保持邏輯嚴謹的必要步驟。

4.相關思想

事物是普遍聯系的，在變化中，經常出現一些事物相隨共變或相隨共現的情況，總體又是由許多個別事務所組成，這些個別事物是相互關聯的，而我們所研究的事物總體又是在同質性的基礎上形成。因而，總體中的個體之間、這一總體與另一總體之間總是相互關聯的。

5.擬合思想

擬合是對不同類型事物之間關系之表象的抽象。任何一個單一的關系必須依賴其他關系而存在，所有實際事物的關系都表現得非常復雜，這種方法就是對規律或趨勢的擬合。擬合的成果是模型，反映一般趨勢。趨勢表達的是“事物和關系的變化過程在數量上所體現的模式和基于此而預示的可能性”。

6.檢驗思想

統計方法總是歸納性的，其結論永遠帶有一定的或然性，基于局部特征和規律所推廣出來的判斷不可能完全可信，檢驗過程就是利用樣本的實際資料來檢驗事先對總體某些數量特征的假設是否可信。

（三）統計思想的特點

作為一門應用統計學，它從數理統計學派汲取新的營養，并且越來越廣泛的應用數學方法，聯系也越來越密切，但在統計思想的體現上與通用學派相比，還有著自己的特別之處。其基本特點能從以下四個方面體現出：（1）統計思想強調方法性與應用性的統一；（2）統計思想強調科學性與藝術性的統一；（3）統計思想強調客觀性與主觀性的統一；（4）統計思想強調定性分析與定量分析的統一。

二、對統計思想的一些思考

（一）要更正當前存在的一些不正確的思想認識

英國著名生物學家、統計學家高爾頓曾經說過：“統計學具有處理復雜問題的非凡能力，當科學的探索者在前進的過程中荊棘載途時，唯有統計學可以幫助他們打開一條通道”。但事實并非這么簡單，因為我們所面臨的現實問題可能要比想象的復雜得多。此外，有些人認為方法越復雜越科學，在實際的分析研究中，喜歡簡單問題復雜化，似乎這樣才能顯示其科學含量。其實，真正的科學是使復雜的問題簡單化而不是追求復雜化。與此相關聯的是，有些人認為只有推斷統計才是科學，描述統計不是科學，并延伸擴大到只有數理統計是科學、社會經濟統計不是科學這樣的認識。這種認識是極其錯誤的，至少是對社會經濟統計的無知。比利時數學家凱特勒不僅研究概率論，并且注重于把統計學應用于人類事物，試圖把統計學創建成改良社會的一種工具。經濟學和人口統計學中的某些近代概念，如GNP、人口增長率等等，均是凱特勒及其弟子們的遺產。

（二）要不斷拓展統計思維方式

統計學是以歸納推理或歸納思維為主要的邏輯方式的。眾所周知，邏輯推理方式主要有兩種：歸納推理和演繹推理。歸納推理是基于觀測到的數據信息（尤其是不完全甚至劣質的信息）去產生新的知識或去驗證一個假設，即以所掌握的數據信息為依據，歸納得出具有一般特征的結論。歸納推理是要在數據信息的基礎上透過偶然性去發現必然性。演繹推理是對統計認識能力的深化，尤其是在根據必然性去研究和認識偶然性方面，具有很大的作用。

（三）深化對數據分析的認識

任何統計研究都離不開數據分析。因為這是得到統計研究結論的必要環節。雖然統計分析的形式隨時代的推移而變化著，但是“從數據中提取一切信息”或者“歸納和揭示”作為統計分析的目的卻一直沒有改變。對統計數據分析的原因有以下三個方面：一是基于同樣的數據會得出不同、甚至相反的分析結論；二是我們所面對的分析數據有時是缺損的或存在不真實性；三是我們所面對的分析數據有時則又是海量的，讓人無從下手。雖然統計數據分析已經經歷了描述性數據分析（DDA）、推斷性數據分析（IDA）和探索性數據分析（EDA）等階段，分析的方法技術已經有了質的飛躍，但與人類不斷提高的要求相比，存在的問題似乎也越來越多。所以，我們必須深化對數據分析的認識，圍繞“準確解答特定問題并且從數據中獲取一切有效信息”這一目的，不斷拓展研究思路，繼續開展數據分析方法技術的研究。

參考文獻：

[1] 陳福貴.統計思想雛議[J].北京統計，2004.（05） .

[2] 龐有貴.統計工作及統計思想[J].科技情報開發與經濟，2004.（03） .

[3] 范文正.幾種基本統計思想的現實意義[J].統計與決策，2007.（08） .

[4] 邢莉.《九章算術》中的統計學思想探究[J].統計研究，2008.（03）.

[2] 王大治.統計工作的科學性[J].科技情報開發與經濟，2008.（04） .

第5篇：工作的歸納范文

關鍵詞：高校；科研統計工作；管理；效能提升

0 前言

科技對整個社會和國家的發展來說意義重大，因此受到不同行業和領域的廣泛關注。高校是科研和培養人才的重要基地，其科研統計工作是學校辦學的重要組成部分，此工作如今已成為科技信息時代的重要構成。隨著科技進步，科研統計工作的重要性愈加突出。因此對高校科研統計工作的研究是非常必要的。

1 高校的科研統計工作

（一）科研統計主要內容

高校的科研統計主要包括研究人員、科研費用、課題項目、機構的統計等，能夠將科研成果有效地統計出來，并且實現高效的學術交流和溝通[1]。一般來講，高校科技統計工作主要為科研投入、科研活動和科研成果。

（二）科研統計任務

高校的科研統計任務主要為不斷收集社科相關信息，并統計和處理這些數據和資料，以更好地將社科領域的內涵和規律加以了解。目前科研統計工作主要負責的有三個方面：①信息處理。高校的科研統計工作需要將不同的科學信息和資料等進行歸納、整理、統計、處理等，以形成完整的信息系統數據庫；②咨詢環節。咨詢環節主要為采用目前已有的統計數據信息，參考相關合理的研究方式和創新的技術途徑，加以全面了解和分析，掌握全部項目課題，以為高校的科研工作提供方法和參考依據；③監督環節。監督環節主要為對高校的科研成果和狀況進行考察和調研，統計核實高校相關制度和規劃開展狀況，評價成果并給予成績，發現其中存在的不足。

2 高校科研統計工作存在的問題

（一）搜集信息方法過于單調

高校的科研統計工作宗旨為向高校的不同級別部門提供相關的科研統計信息，這一工作是非常重要的。然而目前很多高校并未認識到此工作的重要性，采用傳統的信息搜集方式，缺乏對相關工作人員的技能重視和培訓，很多科研統計工作都是由同時從事其他工作的人員負責，得到的信息和資料存在一定的安全隱患。

（二）工作缺乏預見性

原來的科研統計工作主要涵蓋了和不同科研相關的管理資料、信息等，此后基于此加以歸納和研究，并制定出有一定的效用的科研統計上報文件。如今，高校科研活動數量逐漸增加，其科研的信息量加大。在此背景下，很多高校的科研統計工作缺乏預見性，沒有對績效、評職稱、辦學、課題研究等提供參考資料，一定程度上束縛科研的發展[2]。

（三）科研統計數據研究方式落后

科研統計數據種類豐富、數量繁多，為高校的科研統計工作帶來了一定的挑戰。很多高校的科研項目每年就能達到幾千種，怎樣將此類統計數據加以歸納分析是比較棘手的。如今，很多高校采用的數據統計較為落后，難以應對較大的數據量。且在建模等難度較大的環節上能力明顯不足，無法及時準確地為相關部門提供信息和數據。

3 提升高校科研統計工作效能的措施

（一）實證搜集資料并審查

科研統計資料的完整和有效非常重要，對整個高校的科研統計工作起到很大的影響，其是科研成果發揮作用的基礎條件。如今，高校科研活動增加，其數據量增多，且體現形式較為豐富。經常出現數據不真實合理的現象。高校應采用實證搜集資料的方式，結合信息化現代手段，將職稱論文、專業課題、研究項目、合同等統一錄入到計算機數據庫中，并派有專業負責全程跟蹤式監督和審查，保證數據的準確性，以此能夠提高搜集信息的效率，防止誤差的出現。

（二）加強科研統計信息化管理

由于高校的科研統計信息涉及到很多領域和方面的知識，統計數據形式復雜繁多，利用原有的人工統計方式已經無法滿足其科研統計數據現狀，極易出現一些數據偏差和錯誤。在這個現代信息時代，高校應建立奇自身的科研相關網站，健全其科研統計數據庫，第一時間將資料加以歸納、總結、傳送、更新等[3]。利用信息化方式和計算機軟件，其能夠提高科研統計工作的效率，避免人工查詢出現的誤差，實現數據統計的真實和準確性。如北京大學在科研統計工作中，建立了自身的數據庫，并為相關科研教師人員提供瀏覽權限，定期更新目前社會和市場最新的科研需求和項目，為其提供了良好的學術交流平臺。

（三）健全科研統計工作管理體系

不僅是科研統計資料的現實分析，還有統計信息化發展等，全部需要保證其統計質量和數量。高校應該健全自身的科研統計管理體系，確保不同的工作有專人負責，明確分工，實施責任制度。

4 結語

高校科研統計工作是高校管理的重要組成部分，其能夠為高校科研提供參考數據和安全保證。如今，高校科研統計雖然存在一定的問題，但是通過利用信息化統計方式，健全科研統計工作管理體系，保證搜集數據的高效率和高準確率，提高統計能力，為高校更好地科研和辦學奠定堅實基礎。

參考文獻：

[1]高偉.從科技統計看高校科研發展存在的問題及對策[J].理論界，2011，10（03）：212-213.

第6篇：工作的歸納范文

[關鍵詞]檔案管理；資源信息；新時期；就業局

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0145-01

一、新時期就業服務局檔案管理工作的意義

檔案管理是對歷史負責，也是為未來服務的一向重要工作，它體現了某個機構的建成、發展等一步步的腳印，這對于構建和諧社會以及全面建設小康社會都有著重要意義，它的工作滲透到了社會的方方面面。如今做好檔案管理工作不僅是某個機構資料的保存，也是徹底貫徹黨的精神，提高黨執政能力的具體體現。檔案是社會精神文化的載體，檔案是一種精神文明物質化的產物，它作為一種凝固的載體將人類的思想活動進行記錄并良好地傳播下來，在今后的文化傳播、交流中都是功不可沒的。

就業局的檔案管理同樣體現了為人民負責的態度，作為具有社會共享性質的檔案它的管理工作室順應社會發展的，是符合人民所需的。人民只有通過檔案的查閱，才能夠更好地了解過去、把握現在以及相信未來。做好檔案的管理工作，是對這個機構工作負責的態度，人們要通過檔案的記錄去了解過去發生在這個機構的事件，目前的存在情況以及在未來會有什么樣的作用。所以，這就要求我們必須重視檔案管理工作，必須認真貫徹落實黨的十精神，去完善自身的檔案管理，這是對自身的發展負責的體現。

二、目前就業服務局檔案管理存在的問題

1.重視程度不夠

許多機構在對于檔案管理工作中，都是不把它看重的，認為它是幕后工作，相對于前線的工作者來說，比較不容易受到領導的重視，所以工作人員也不怎么上心。具體在檔案工作中的重視體現在三個方面：第一是工作人員本身對工作的懈怠，整理檔案時沒有經過正規的培訓，擺放沒有科學依據；第二是單位領導不重視，沒有加大對檔案管理的力度；第三就是資金投入不足，導致檔案的人力、設備都存在著一定的缺陷。目前就業局的檔案保管空間存在著面積小、容量小、飽和度高的特點，所以在收集上難免會出現不完整或遺漏的情況，文件材料的把關力度也不夠，材料受損厲害。總之，檔案管理工作在目前的就業服務局中是不受重視的。

2.工作人員安排流動性較大

檔案管理工作在就業局本身就不受到重視，所以在人員安排上就存在著各種各樣的問題。例如檔案管理的人員流動性較大，并不存在固定的檔案管理人員，許多人都是身兼數職。具體表現在許多單位的二級機構檔案人員變換頻繁，這就導致新接手檔案管理工作的人需要重新去適應檔案管理工作，這對檔案管理工作的深入發展是十分不利的。在檔案管理工作的交換時期，容易對檔案資料的穩定性和完整性造成破壞，由于檔案管理人員身兼數職，對檔案管理工作的深入發展，工作的創新都是沒有幫助的。同時檔案管理人員的素質沒有嚴格的把關，管理程序并不嚴謹，這就導致檔案工作存在著嚴重的缺陷。

3.檔案管理工作質量較低

檔案管理工作質量和利用效率都較低時當今就業局檔案管理檔案的普遍特點。檔案管理的質量高是為了更好地提升檔案的利用效率。但經過這些年的調查發現，檔案管理質量和利用效率上有著差距。具體表現在檔案管理分類不夠合理，檔案的期限劃分不準確，有的更注重文件的歸檔，但有些相關資料卻沒有放在一起。這對于查閱以及資料的保存都是十分不利的。

三、檔案管理工作的整理建議

檔案管理工作在當今已經成為一個重要課題。所以我們需要不斷加強自身的管理經驗去完善檔案管理，就目前存在的大多問題，我們需要一步步去發現問題，解決問題。

1.加強重視程度

無論什么單位，只有領導充分重視，這個機構才會有更多發展的可能。檔案管理工作做得好壞需要由領導來帶動，首先筆者提倡的是對檔案管理工作簡歷責任制，要充分明確主管領導和相關領導，其次要建立機構網絡，形成以檔案工作室為中心的檔案工作，各個部門都積極配合資料的搜集和遞送，最后要充分建立以領導為核心，分類保存，逐級負責校對，讓檔案管理工作井井有條地進行。

2.把握管理規范重點

檔案管理也要分清管理重點，文件材料的歸納是檔案工作的重中之重，所以做好檔案歸納工作是檔案工作的中心。文件的歸納和管理要把好幾個關卡，首先要做好材料的收集，確保文件的完整性。其次要保證文件歸檔的分類標準化，讓檔案歸納規范，便于查找。接著要做好文件資料的管理工作，確保文件在檔案管理室的安全性。最后要將文件的保密工作做好，保證文件檔案的材料內容不泄露。

3.加強檔案管理人才建設

任何職務都需要有專業的人才，穩定的人才去維護才有深度開發的可能。檔案的管理工作者要保證自身管理的科學性和高素質，筆者認為檔案管理隊伍需要著力去建設作風精良、充滿活力、高效高質的品格。這需要各級領導不斷加強對檔案管理工作的培訓力度，組織開展一些檔案管理的培訓，營造出人才成長的良好環境。對于檔案管理工作人才，要要求他們具有高度的專業技能、知識水平、工作熱情以及良好地導讀素養。著力建設復合型檔案管理人才。與此同時要不斷地加強檔案管理工作人員的再學習再教育，這樣能夠保證工作質量的不斷攀升，可以通過培訓或者指派到各級地方去進行檔案管理工作的學習。

檔案管理工作人員不僅要積極參加機構組織的培訓，還需要不斷注重自身職業道德的保守。注重自學，注重創新能力的培養，大力弘揚“勤奮、創新、奉獻”的精神，做到踏實、務實、注重實踐的要求。解決新問題在檔案業務上有所創新有所突破。檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法在務實基礎上促進創新。檔案管理工作人員需要不斷地拓寬自身視野，豐富知識技能，在當今快速發展時期，要把握新行業和檔案業務管理的要求，這需要工作人員不斷自我充電，對檔案管理工作引發新的思考，進行工作內容的創新。

4.健全網絡管理系統

新時期檔案管理工作不能缺少網絡管理，所以筆者認為，需要著重對文件檔案資料進行電子化辦公。首先要將已經保存的紙質檔案通過拍照、掃描等方式進行信息化處理制作成對應的電子檔案。接著建立健全紙質檔案與電子檔案融合管理機制。通常在查閱和檢索檔案資料的時候利用電子檔案進行，減少紙質檔案的使用磨損。與此同時要加強檔案分類管理，減少資源浪費。對于照片、影像等資料的存儲，要充分利用電子檔案的優勢性，減少不必要的資源和空間浪費。最后要建立健全檔案安全保密制度。根據國家法律法規要求，結合本單位具體情況，來制定切實有效的電子檔案和紙質檔案文件安全保密制度。

在采取措施時，要注重技術的安全，軟件的安全，具有高度的專業性和保密性。在選擇檔案管理軟件時要充分地對其應用性、安全性、維護性以及開發性進行考量，甚至要對軟件開發者和設計者都身份進行確認，這樣才有使用的安全保證。

總結：檔案管理工作需要不斷地加強自身的內涵，需要結合新時代的要求創新工作內容，這樣才能夠有效地保證檔案管理工作的生機與活力，實現檔案管理工作向更高的層面發展。檔案管理工作不僅要在資金和技術上加大投入，還需要從上層建筑中的管理制度入手，讓上層建筑與經濟基礎有效結合，才能夠實現檔案管理工作的突破。

參考文獻

[1]郭靖.就業服務局檔案管理之我見[J].學周刊，2015，28：240.

第7篇：工作的歸納范文

【關鍵詞】電力企業；檔案；編研；信息采集

前言

檔案編研可以節省利用者查找檔案的時間和精力，為現實工作提供有益的參考。作為檔案信息的轉化形式，檔案編研成果便于傳播，使館藏檔案對外利用快捷、方便。電力企業檔案管理的利用是電力企業管理工作的基礎和重要環節，是電力企業贏得市場競爭主動權的有力保證。電力企業檔案是電力企業生產經營活動的原始記錄，它涉及范圍廣、門類多、信息量大，對生產經營至關重要。信息社會使得檔案的載體形態和記錄方式呈現出多元化發展態勢，出現了紙質檔案、電子檔案、聲像檔案并存的局面，因此，傳統的檔案編研工作必須改變以往封閉狀態，逐步向多載體、全方位、深層次地開發檔案信息資源上轉換。

一、當前電力企業檔案編研工作的特點

當前電力企業檔案編研是編者經過對檔案信息的加工，通過現代信息化技術以多種載體形式提供給利用者的工作。與傳統檔案編研工作相比較，當前企業檔案編研工作顯現了自己鮮明的特點。

1.檔案編研載體從有形實體向虛擬網絡轉變

一般來說,傳統的檔案信息及其傳播必須借助于一定的有形的實體物質。隨著網絡技術的發展,信息的存取開始借助于一種不同于以往任何載體形式的新載體———網絡。網絡這一新型載體是無形的,它所傳播的信息不必和其載體一起傳送就可被接收,它可通過光纜甚至無線電波發送,而被計算機、手提電話甚至電視等媒體接收。借助于網絡為人們提供的虛擬空間,企業檔案編研工作將更為迅捷、靈活。在網絡環境下進行企業檔案編研工作可謂兼具傳統出版方式優點于一身,它可以同時保證檔案信息傳播的即時性與海量性，其時效性可與報紙媲美,而其信息容量更是傳統的企業檔案編研無法比擬的。

2. 檔案編研工作由半封閉系統向開放系

傳統的企業檔案編研工作是一個半封閉式系統，該系統中企業檔案編研工作是以檔案編研者的思路與取向為主，只有在選題及反饋階段利用者才有表達意愿的可能。借助于網絡,企業檔案編研工作從傳統的半封閉系統轉變為全面的開放系統。在網絡環境中,利用者獲得了前所未有的主動性。正是由于網絡的交互性,才將傳統的檔案編研工作的單向傳播轉變為雙向傳播,實現了編者與利用者之間的互動,檔案編研者可以將自己的編研工作計劃與編研成果在網上,同樣瀏覽者可通過網絡提出自己的意見與具體要求,并向編者提供材料線索以及指出匯編中的錯漏。既可保證選題精當,又可避免因館藏限制與查找疏漏造成的重要材料的遺漏。

3.檔案編研形式從單一向多樣化轉變

傳統的電力企業檔案編研多以較為單一的形式出現，或以文字為主，輔之以少量的圖片；或以聲像為主，輔之以少量的文字說明。很難滿足利用者的需求，依托信息化編輯技術支撐，企業檔案的編研手段得到了極大的豐富，檔案編研成果形式實現了歷史性的轉變。如：它能以超文本鏈接的方式存取互聯網的信息文檔，并支持圖形、聲音和視頻以及文本，從而為聲音、圖像、動畫以及文本等相互分割的媒體的融合提供了技術上的支持，這就使檔案編研做到了文字、聲音、影像、圖片等多種形式并用，提高檔案編研的質量。

二、當前電力企業檔案編研工作的對策

當前的電力企業檔案編研工作，借助先進的存儲、檢索、傳輸技術，使編研選題更靈活，信息采集更方便，加工更快捷，制作技術也從傳統手工操作的方法發展到現代化新技術上來。編研工作的組織管理，編研環節的具體操作，編研成果的推廣利用等，都將納入計算機的統一管理，編研工作效率將有很大的提高。

1.加強檔案基礎資源建設，建立檔案信息資源保障體系

加強檔案基礎資源建設，豐富和優化館藏結構,建立檔案信息資源保障體系。檔案館藏是檔案部門賴以存在的物質基礎,只有擁有了系統、完整、高質量的館藏才能為社會提供及時、有效的服務,館藏建設問題是檔案事業的核心問題。因此，要改變傳統的以紙質為主的庫藏結構，加強館藏紙質檔案的數字化，即建立檔案信息數據庫。加強檔案信息資源數據庫建設是加快檔案基礎資源建設的關鍵所在，是加快檔案館藏數字化的重要步驟。數據庫必須按照不同的要求組織好各類檔案信息，使其形成有序的信息群，最大限度地向用戶提供其所需的信息。

首先開發檔案管理系統，建立了檔案目錄中心；在服務器上建立各類檔案數據庫；產品數據管理系統，提供信息查詢；為了配合企業信息化建設，選取部分跟生產、經營、科研緊密的檔案作為試點進行數字化處理，建立相應屬性的數據庫，并提供全文檢索；同時通過試點產品的整理，為今后檔案的數字化處理提供了經驗，為檔案編研工作打下良好的基礎。

2.建立檔案網站

加強檔案編研成果互動檔案編研工作的一般程序為：根據館藏定選題，針對選題找資料，圍繞資料搞編輯研究。在網站建設中，其欄目的設置可借鑒編研工作的思路：根據網站特點確定服務對象，針對服務對象設計網頁欄目，圍繞欄目內容選擇具有館藏特色的資料。

首先要明確對象，即確認網頁的主要對象是誰，把“立足檔案，面向企業”作為網頁定位。欄目的設置上，有向企業介紹檔案館基本情況的內容，又有面向檔案工作者的學習天地；有專為查閱檔案的利用者設置的導航臺，又有宣傳作用的檔案知識科普園地；有為研究人員所關注的編研成果，又有跟大家息息將關的企業介紹、市場動態等等。同時，利用網絡提供的互動模式，加強利用檔案編研成果的信息互動，根據大家的需要及時更新網站信息，使網站建設動靜結合，內容更加充實。要做到這一點，在網頁的欄目設置中就應充分加以考慮，將動態信息和靜態信息相結合，既有內容相對穩定的欄目，如檔案概況、檔案法規、查檔指南、編研成果、館藏建設等，又有內容需經常更新的重點版塊，如電力檔案動態、工作動態、讀者之窗等。特別是動態欄目的設置，加強與利用者的互動，可以防止檔案信息資源內容單一，內容陳舊。

3.開展特色服務，加強網上檔案展覽檔案展覽是檔案信息服務和宣傳教育的方法之一，是利用者了解檔案編研成果的方式之一。在網上進行檔案展，打破時空、地域界限、載體單一的限制，以超文本鏈接的方式存取互聯網的信息文檔,并支持圖形、聲音和視頻以及文本,做到文字、聲音、影像、圖片多種形式并用,借助于多媒體技術,提高檔案展覽的質量。根據利用者的需要，在檔案網站上開辟科技成果一覽、榮譽長廊、名人風采等專欄，對科技成果、獲得榮譽等進行介紹，使大家更加全面了解電力生產動態。

三、新時候電力檔案編研工作人員需具備的能力

在編研工作中人是關鍵的決定性的因素。編研工作開展如何，成效如何取決于人員素質。要編研出有廣度、深度、精度的材料，檔案管理人員應具備以下三種能力：

1.歸納總結能力。面對大量的檔案信息，檔案管理人員應有分類歸納的能力，從錯綜復雜的檔案中整理出頭，提煉出可以進行編研的主題，這是編研成敗的首要條件。檔案管理人員應不斷提高自己綜合分析和歸納總結的能力，通過探索和訓練來鍛煉自己。歸納總結能力的提高，必將有助于檔案信息資源的開發向更廣、更深的方向發展。

2.專業技術能力。現代的檔案員已不是過去意義上的檔案保管員。現代的檔案員既是保管員，更是信息員、研究員。檔案管理人員不僅要有過硬的檔案知識和專業技能，也應有一定的生產、經營等知識，成為復合型人才，這樣才能保證編研工作的正常開展和質量。

3.組織協調能力。編研工作是一項專業性較強的工作，受專業知識的限制，檔案管理人員不可能是各個專業的專家。因此，為編輯出新、深、實的編研材料僅靠幾個檔案管理人員是遠遠不夠的。檔案管理人員應有較強的組織協調能力，充分調動專業人員共同參與的積極性，組織專業人員編寫材料，檔案管理人員要做好服務和協調工作。

四、結束語

當前企業檔案編研工作已經擁有了一個良好的開端,顯示了一個更為美好的發展趨勢。然而,要做到當前企業檔案編研工作的長久的發展仍是任重而道遠。我們要準確把握網絡帶給企業檔案編研工作的機遇,及時調整編研觀念,認清未來企業檔案編研工作的格局,培養網絡編研人才。只有這樣,才能做好當前的企業檔案編研工作,為企業的發展做出應有的貢獻，實現檔案自身的價值。

參考文獻：

[1]張兆忠.試論檔案館編研工作社會化.檔案學通訊,2003(4).

第8篇：工作的歸納范文

城建檔案資源的基礎管理工作中存在的問題

城建檔案管理工作對于一個城市而言具有極其重大的意義，因此，必須加強對于城建檔案資源基礎管理工作的研究，及時發現管理工作中存在的問題，以便于為城市建設發展提供切實有效的信息。城建檔案資源的基礎管理工作中的問題，最為明顯的一個就是檔案館的問題。目前我國城建檔案檔案館普遍存在著檔案資源館藏單一和種類不全的問題。專業的城建檔案館所藏的檔案往往呈現出數量眾多、復雜混亂的問題，這些問題使得檔案館工作人員對于檔案資源的管理和利用落于一種滯后的狀態，城建檔案資源只是作為一些文字留存在檔案館里，卻不能充分地發揮其作用。再者，城建檔案基礎管理工作中表現出來的問題，還體現在檔案管理人員對于檔案信息收集的缺乏上。許多建設單位根本就沒有維護城建檔案管理工作的意識，在實施建設過程中不注意對于建設信息的收集整理，一些上交的檔案資源也只是一種比較零散的記錄，很多重要的信息資源都無法涵蓋在內。檔案管理工作人員對于這些信息更是無從收集，這就導致了檔案資源管理工作中信息管理的不系統以及使用時信息的缺失問題。此外，檔案管理工作缺乏系統性也是城建檔案基礎管理工作中不可忽視的一個問題。檔案信息資源是一種信息量大而且紛繁復雜的事物，檔案管理工作人員在對其進行管理時往往不能夠做到及時有效的整合，而且各個階段的信息資源也不能做到高效的連接，這就使得檔案管理工作處于一種隨意性狀態，而不能歸于一種協調運行的系統中。檔案信息資源由于在進行信息收集、整理、錄入、保管等基礎工作時缺乏系統性的管理及連接，通常就會產生案卷混亂不齊的問題，從而造成使用時的不便。

完善城建檔案資源基礎管理工作的措施

第9篇：工作的歸納范文

1、 過程的展示性：總結回顧以往的工作，必須反映做了那些工作，是如何做的，取得了哪些成績和發現了哪些問題，把主要工作過程展示出來。

2、 工作的經驗性、理論性、規律性：總結就是運用歸納分析以往的工作有哪些經驗和教訓，通過總結經驗教訓，是認識提高到新的水平，上升到理性高度，從中找出規律性的東西。

3、 表述的條理性、準確性：任何一項工作，總結他的時候總是有一個過程，都要涉及到很多人的各種各樣的材料。而這些材料往往都是零星、繁雜的，因此，總結時對這些材料要進行梳理、分析、歸納。從實際出發準確無誤地闡述，要抓住重點，有所側重，把主要方面總結的深一些，透一些，列出若干條，使其結構合理、層次分明、邏輯清晰。

二、 工作總結的結構和寫法：

1、 標題： 工作總結的標題一般分單標題和雙標題：單標題：公文式：單位名稱+時限+總結內容+文種。(如：二十一局電務電化公司XX年度黨委工作總結) 。文章式：直接標明總結的基本觀點，可以把中心思想鮮明地揭示出來，有利于讀者抓住中心。（如：深化改革，強化管理，扭虧增盈，全面實現資產經營責任制目標）。雙標題：一般正題用文章式，副標題用公文式。

2、 正文：一般包括以下幾個部分：

（1） 基本情況：進行工作的指導思想、背景、任務完成情況，執行任務人員的思想面貌等，使讀者對總結的內容有完整、概要的了解。

（2） 工作成績：詳細寫明取得了哪些成績，是經過怎樣的努力取得的。完成任務過程中遇到了哪些情況，是如何解決的，采取了哪些步驟、方法和措施，屬創新的成就需詳細敘述。

（3） 經驗教訓：重點總結取得成績的主客觀原因，對符合客觀規律，有普遍性和指導意義的新鮮經驗重點總結，對工作中存在的缺點、 失誤以及帶來的消極影響，更要注意分析其產生的原因，以利于吸取教訓，供今后借鑒。

（4） 存在的問題：一般要說明工作中還存在哪些尚未解決和完全未解決的問題，存在哪些影響前進的實際困難，對這些問題一定要找準找全。他對制定新的計劃，今后工作，都有依據可查。

（5） 今后意見：結合前面總結的經驗教訓及工作規律性認識，提出今后工作的估計，設想以及改進意見（措施），如發揚什么，克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎樣努力，達到什么目標。

三、 注意的問題

（1）、明確目的，不要應付差事，閉門造車。要圍繞總結重點，廣泛收集素材，只有大量而翔實的占有資料，才能寫出真正的工作總結來。

（2）、實事求是，一分為二。要充分肯定成績，恰當地找出問題和缺點，將成績講夠，將問題講透。用數據說話，不要言過其實。

（3）、揭示本質規律，不要就事論事，要以黨的路線、方針、政策為依據，對工作做出正確的評價和結論。不要記流水賬，要重點突出，文字精煉。

四、把握技巧：